Порядок и образец заполнения новой формы 4-ФСС на 2015 год. Как заполнить форму фсс 4
|
(237.0 кб) К списку документов |
|
fss.ru
Как заполнять форму 4-ФСС: образец и пример заполнения
Работодатели отчитываются по форме 4 ФСС раз в квартал ежегодно. Новая форма — с 1 квартала 2015 года, она утверждена 26.02.2015 приказом № 56 ФСС РФ. В нашей статье вы найдете подробную инструкцию по заполнению бланка 4-ФСС.
Время сдачи документации:
- Бумажный вариант — до 20 числа месяца, следующего за временем расчета.
- Электронная подача — до 25 числа.
Если день приходится на выходной, то отчет 4-ФСС сдается в следующий понедельник включительно.
Общие правила заполнения
В форме расчета 4 ФСС вписывается один показатель в каждую строку и графу, соответствующею ей. Если показатели отсутствуют, то ставится прочерк.
В расчете формы обязателен к заполнению титульный лист, таблица 1,3,6,7,10. На титуле ставится печать, если документация в бумажном виде. Если предприятие отказалось от печати с 7 апреля 2015 года, то в форму она не ставится (заменяется бланком компании, печатью-голограммой или электронной подписью).
Показатели не предоставляются и не заполняются для таблиц: 2, 3.1, 4, 4.1 — 4.3, 5, 8, 9.
Проставляется сквозное нумерование заполненных страниц в поле «страница». Код подчиненности ФСС и регистрационный номер страхователя вписывается согласно извещению, полученным в ФСС по месту нахождения компании.Заполнение титульного листа бланка 4 ФСС
Титул формы 4 ФСС заполняет страхователь. Подраздел «Заполняется работником территориального органа Фонда» оставляется незаполненным.
В графе «Корректировка» — код 000 при первичной подаче отчетности. При сдаче исправленной формы, ставится номер 001, 002, 003 и дальше.
Исправленный расчет предоставляется по форме, за период, в котором допущены и выявлены ошибки.
В отчетности заполняется две первые ячейки «Отчетный период (код)». Если происходит обращение за выделением средств на уплату обеспечения по страховому периоду, то проставляются две последние ячейки.
Период отчета — 1 квартал, полугодие и 9 месяцев года. В графе проставляется код 12.
- Ячейка «Прекращение деятельности» проставляется при ликвидации предприятия. Ставится буква «Л».
- Поле «Наименование» — название компании по учредительной документации. Проставляются реквизиты. В первых двух графах поля ИНН выставляется код 00.
- «Шифр плательщика» — в первых трех графах — код, указывающий категорию страхователя, определяется приложением № 1 о Порядке заполнения Расчета.
- Следующие две ячейки — код согласно приложению № 2, последние ячейки — № 3.
- «Численность сотрудников» — число застрахованных, рассчитанная порядком, определяемым Росстатом. Указывается число сотрудниц, находящихся в декрете, и работников в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Скачать бланк формы 4-ФСС 2015 года можно здесь.
Построчный порядок заполнения 4 ФСС за I квартал 2015 года
Раздел 1 расчета. Указывается код предприятия по ОКВЭД. Поле заполняется организацией, применяющей меньший тариф согласно статье 58 ФЗ от 24.07.2009 № 212.
Таблица 1
- Первый раздел расчета 1 прописывается сумма долга по взносам на январь 2015. Показатель равен числу строки 19 за предыдущий год.
- Строка 2 — платежи, начисленные с 1 января наступившего года и подлежащие уплате в ФСС. Сумма взносов за 1, 2, 3 и 4-й месяц квартала выделяется отдельно.
- Строка 3 — средства, начисленная выездными и камеральными проверками.
- Строка 4 и 5 — расчеты с ФСС за прошедшие периоды:
- Графа 4 — доначисление по взносам.
- Графа 5 — расходы на соцстрахование, непринятые к расчету.
- Строка 6 — уплата на пособия, перечисленные из ФСС.
- 7 — средства, полученные из территориального органа на счет предприятия, возврат излишек.
- 8 — итог суммы.
- С 9 по 11 — долг ФСС перед компанией на конец непрошедшего года.
- С 12 по 14 — задолженность ФСС перед предприятием на 1 января года 2015 года. Показатель равен числу из строк 9−11 за прошлый год. Сумма долга на декабрь прошедшего года переноситься в ячейку.
- 15 — расходы компании на выплату социального пособия. Указывается детализация за 3 месяца периода отчета. Показатель соответствует числу строки 15 «Итого» графы 4 «Расходы, всего» таблицы 2 Расчета.
- 16 — сумма перечисленных взносов, указывается дата и номер платежного поручения. Детализация за 3 месяца.
- 17 — недоимка, списанная ФСС.
- 18 — контроль. Сумма чисел из строк 12, 15, 16, 17.
Таблица 2
Заполнение этой таблицы отчета 4-ФСС скрывает под собой обязательное страхование — показатели компании:
- Графа 3 строки 1−6, 12 — количество оплаченных дней. 9−11 — количество выплат. 7, 8, 14 — количество пособий.
- Графа 4 — расходы с начала расчетного времени, перечисленные в счет страховых взносов, начисляемых в ФСС.
- Графа 5 — пособия, уплаченные за счет федерального бюджета.
- Строка 1 — выплаченные случаи и пособия по больничному листу.
- 2 — выплата внешним совместителям.
- 3, 4 — пособия и число случаев, назначенных работающим лицам без гражданства, временно находящихся в РФ.
- С 5 по 14 — числа в отношении других пособий (уход за ребенком, беременность и роды, и другие), финансируемые ФСС.
- 15 — итог. Показатель строк 1, 3, 5, 7−9, 12−14.
- 16 — начисленные, но невыплаченные пособия за последний месяц времени отчета.
Таблица 3
Показатели о базе, облагаемой взносами на страхование работников:
- Строка 1 — Перечисление в пользу сотрудников.
- 2 — средства, не облагаемые взносами.
- 3 — выплата, превышающая базу, облагаемая взносами в ФСС.
- 4 — база взносов, разница чисел строк 1−3.
- С 5 по 8 — показатели выплат по отдельным компаниям, ИП и работников: аптек (строка 5), члены экипажей судов, предпринимателей по системе патента и иностранные граждане и работающие без гражданства.
Таблица 3.1
Заполняется компаниями, заключившие договорные отношения с лицами, временно находящимися в РФ. В графах проставляется информация о сотруднике: ИНН, СНИЛС, гражданство.
Таблица 4, 4.1, 4.2, 4.3
Заполняется организациями, осуществляющими работу в области информационных технологий. Ставятся сведения, подтверждающие право на применение меньшего тарифа на взносы.
Таблица 4.1 заполняется компаниями:
- Предприниматели на упрощенке.
- Организации, совмещающие упрощенную и патентную систему налогообложения.
Таблица 4.2 — некоммерческие предприятия на упрощенке. Область социального обслуживания граждан, разработки и исследования, образование, здравоохранение и другие.
Таблица 4.3 — предприниматели на патенте, кроме:
- Арендодателей недвижимости на праве собственности.
- Розничных продавцов, ведущих продажу через залы или места торговли.
- Граждане, предоставляющие услуги общепита.
Таблица 5
Выплаты за счет федерального бюджета: доплата по больничному листу бывшим военнослужащим и средства сверх пособий гражданам, пострадавшим от радиации.
Таблица 6
- Графа 3 строка 1 — общий итог, облагаемый взносами в ФСС, рассчитанный с начала года.
- Графа 4 строка 1 — выплата инвалидам из общей суммы.
- Графа 5 строка 1 — размер платежей, не облагающийся взносами.
- Строка 2 — начисление за последние три месяца года отчетного времени.
- С 3 по 5 — детализация чисел из строки 2.
- Графы с 3 по 5 строка 2 — те же индексы, что и в строке 1 в графах 3−5.
- 6 — страховой тариф, установленный для предприятия.
- 7 — процент скидки организации на тариф страхового взноса, если имеется.
- 8 — дата приказа отделения ФСС РФ о надбавке.
- 9 — надбавка, ее процент.
- 10 — итоговый тариф с надбавкой или скидкой.
Мы расскажем, что такое код подчиненности ФСС.
Как узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН, читайте у нас.
Как перейти ООО на ЕНВД: http://boss-consult.ru/nalog/envd/kak-pereyti-ooo-na-envd.html
Таблица 7
Отражается задолженность перед ФСС на 1 января наступившего отчетного года. Начисленные взносы за квартал, детализация средств. Указывается итог.
- В строке 10 — долг ФСС перед компанией. Строка 11 — итог расходов по страхованию с начала года и детализация.
- Строка 15 — долг на конец отчетного времени. Строка 16 — сумма обязательств, с истекшим сроком уплаты.
Таблица 8 и 9 расчета 4 ФСС
Заполняется организацией при выплаченных больничных пособиях по травмам на производстве и профболезням. Полный перечень указывается в статье 8 пункта 1 от 24.07.1998 № 125 ФЗ.
Таблица 9 заполняется, если есть несчастные случаи на производстве, численность пострадавших.
Раздел 2 расчета ФСС
Указывается расчетная база, состояние и тарифы взаиморасчетов с ФСС по взносам на страховку от несчастных случаев. Проставляется код ОКВЭД.
Отчетность 4 ФСС за 1 квартал 2015 года объединяет:
- Взносы на страховку по временной недееспособности, беременностью и материнством.
- Платежи по несчастным инцидентам и профболезням.
www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo
boss-consult.ru
Как заполнить форму 4-ФСС
Все работодатели обязаны платить взносы за своих работников в Фонд социального страхования и ежеквартально отчитываться за эти перечисления. Вот здесь часто и возникает масса вопросов. И один из основных – как правильно заполнить форму отчета 4-ФСС.
Скачать форму 4-ФСС можно здесь
Кто и как отчитывается в ФСС
Юридические лица и ИП производят отчисления с заработной платы своих работников в фонд соцстраха и ежеквартально отчитываются по форме 4–ФСС. Если в обществе с ограниченной ответственностью нет работников, то представляется нулевой отчет.
Сроки сдачи формы 4-ФСС
Отчет сдается ежеквартально. Сроки зависят от того, как он сдается:
Для тех, кто сдает на бумаге, не позже | Для тех, кто сдает в виде электронного документа, не позже | |
За 3 месяца | 20.04.2017 г. | 25.04.2017 г. |
За 6 месяцев | 20.07.2017 г. | 25.07.2017 г. |
За 9 месяцев | 20.10.2017 г. | 25.10.2017 г. |
За год | 20.01.2018 г. | 25.01.2018 г. |
На бумажном носителе имеют право отчитываться организации, в которых 25 работников и меньше.
Нововведения в бланке 4-ФСС за 3 квартал
- На первой странице бюджетным организациям необходимо указывать источник финансирования:
- Во второй таблице на странице 2 добавлены строки 1.1. и 14.1:
Правила заполнения формы 4-ФСС
К настоящему времени форма значительно изменилась и уменьшилась примерно в два раза. Из бланка изъяты таблицы, данные из которых предназначались для налоговой инспекции. Теперь он содержит данные о выплатах на страхование «травмы» на производстве и проф. заболеваний.
Коснулись изменения и таблицы 5. Теперь в неё заносятся данные о результатах «специальной оценки условий труда» и о медицинских осмотрах.
Состав формы:
Правила заполнения формы об отчислениях в ФСС аналогичны правилам декларирования в налоговую инспекцию и утверждены приказом № 381 от 26.09.2016 г. Согласно приказу обязательны для заполнения стр. 1 (титульная), стр. 2 (таблица 1), стр. 4 (таблица 2) и стр. 6 (таблица 5). На остальных страницах таблицы заполняются только при наличии данных.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Страница 1
Заполняются все реквизиты страхователя, данные о числе работающих и инвалидов, указывается уровень бюджета для бюджетной организации и ставится отметка представителя фонда, принявшего отчет.
Если подается отчет за данный период впервые, то в поле:
ставится код 000.
Если обнаружена в уже поданном отчете ошибка то, исправив её, ставится код 001. При каждой корректировке код будет увеличиваться на 1.
Рассмотрим следующее поле:
В случае заполнения формы за какой-то период, в первых двух клеточках ставятся цифры соответствующие этому периоду, как указано в пояснении. Если же обращаетесь за страховым возмещением, то указывается порядковый номер обращения (01, если оно первое, 02 – если второе)
В поле: пишется буква «Л» в случае, если организация находится в стадии ликвидации или ИП прекращает свою деятельность. Во всех остальных случаях оно остается пустым.
Таблица 1
Сюда заносятся сведения о доходах сотрудников, которые входят в налоговую базу, и тариф, по которому исчисляется взнос.
Величина тарифа определяется классом профессионального риска, который имеет организация. В свою очередь этот класс напрямую связан с видом экономической деятельности. Если организация работает по нескольким направлениям и имеет не один код ОКВЭД, то и классов профессионального риска может быть несколько.
Номер строки | Что заносите в эту строку |
Строка 1 | Все выплаты, произведенные работникам |
Строка 2 | Выплаты работникам, которые не облагаются взносами на «травму» |
Строка 3 | Разница показателей строки 1 и строки 2 и есть база для начисления страховых взносов |
Строка 4 | Выплаты инвалидам |
Строка 5 | Ставка для начисления взносов |
Таблица 1.1
Эту таблицу заполняют те организации и ИП, которые отправляют своих сотрудников на оказание услуг по временным договорам в другие фирмы.
Таблица 2
Данный раздел содержит собственно расчеты перечислений на «травму». Говоря простым языком, в этой таблице необходимо отразить все уплаченные и не уплаченные взносы.
Номер строки | Что заносите в эту строку |
Строка 1 | Задолженность перед фондом социального страхования на 1 января текущего года |
Строка 2 | Размер начисленных взносов за отчетный период с детализацией за последние три месяца |
Строка 3 | Суммы взносов, начисленных по результатам проверок |
Строка 4 | Сумма взносов, не учтенных по результатам проверок |
Строка 5 | Доначисленные страховщиком самостоятельно взносы за прошлые периоды |
Строка 8 | Итоговый результат, равный сумме строк 1 – 7 |
Строка 12 | Задолженность фонда перед организацией, если таковая имеется |
Строка 15 | Расходы организации по страхованию на «травму» с 1 января текущего года нарастающим итогом с детализацией за последние три месяца |
Строка 16 | Перечисленные в фонд взносы с детализацией за последние три месяца |
Строка 17 | Недоимка, которую ФСС не может взыскать. Либо списанная недоимка, либо с истекшим сроком давности |
Строка 18 | Итог. Сумма строк 12,15,16 и 17 |
Таблица 3
Заполняется, если в организации были страховые выплаты.
Номер строки | Что заносите в эту строку |
Строка 1 | Расходы на оплату листков нетрудоспособности, возникшей в результате несчастного случая на производстве |
Строка 2 | Из строки 1 оплата листков нетрудоспособности внешним совместителям |
Строка 3 | Из строки 1 оплата листков нетрудоспособности пострадавшим в других организациях |
Строка 4 | Выплаты по профзаболеваниям |
Строка 5 | Из строки 4 оплата листков нетрудоспособности внешним совместителям |
Строка 6 | Из строки 4 оплата листков нетрудоспособности пострадавшим в других организациях |
Строка 7 | Расходы на санаторно-курортное лечение сотрудников. Ежегодные очередные отпуска не учитываются |
Строка 9 | Расходы на проведение мероприятий по улучшению условий труда и недопущению производственного травматизма |
Строка 16 | Итог. Сумма строк 1,4,7 и 9 должна равняться значению строки 15 таблицы 2 |
Таблица 4
Заполняется, если в организации были несчастные случаи.
Таблица 5
Указываются результаты специальной оценки условий труда и данные о медосмотрах:
- графы 3-6 необходимо заполнять по результатам специальной оценки условий труда;
- графы 7-8 заполняются по результатам медосмотров.
buhspravka46.ru
Как заполнять отчет 4-ФСС. Бланк формы бесплатно! — Контур.Экстерн
С отчетности за 2017 год форма 4-ФСС видоизменилась (Приказ ФСС РФ от 26.09.2016 N 381) — теперь она представляется только по взносам на травматизм, остальные взносы администрирует ФНС. Отчет нужно сдавать по-прежнему в ФСС.
Отчет 4-ФСС в 2018 году, бланк — скачать бесплатно
Форма включает титульный лист и 6 таблиц. Все страхователи без исключения заполняют титульный лист, таблицы № 1, 2 и 5. Остальные показатели вносятся лишь при наличии, и представлять их при отсутствии данных не нужно. Пустые строки формы 4-ФСС всегда прочеркиваются.
Важно! Не забудьте на каждой странице вверху указать свой регистрационный номер и пятизначный код подчиненности, которые присваиваются каждой компании при регистрации в ФСС в начале деятельности.
Организации с численностью сотрудников более 25 человек обязаны представлять форму 4-ФСС через интернет, для этого воспользуйтесь нашим сервисом Контур.Экстерн. В нашем сервисе только актуальные формы и шаблоны, а отчеты формируются автоматически на основании вводимых чисел. Система позволяет отслеживать статус прохождения отчета, получать протоколы контроля и квитанции о приеме электронной отчетности с портала ФСС. Даже если приемный шлюз ФСС в момент отправки будет недоступен, у вас будет свидетельство того, что ваши отчеты вовремя прошли через наш сервер.
Воспользуйтесь «Тест-драйвом» Контур.Экстерна — заполните и отправьте форму 4-ФСС бесплатно!
Попробовать
Как заполнить титульный лист
Принцип заполнения титульного листа не отличается от заполнения титульных листов других отчетных форм.
На первом листе 4-ФСС указываются основные данные страхователя, которые можно взять из свидетельства о регистрации или выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
В адресном блоке строка «Район» заполняется при наличии данных в регистрационных документах.
На титульном листе есть строка «Среднесписочная численность работников». Рассчитывая численность, нужно исключить сотрудниц в декрете и мам, ухаживающих за детьми во время предусмотренного законодательством отпуска. Также не принимаются в расчет и иные категории лиц, поименованные в Приказе Росстата от 22.11.2017 N 772 (п. 79).
Как заполнить таблицу 1
В таблицу 1 заносятся данные по выплатам в пользу сотрудников за последние три месяца. Определяется итоговая база для начисления взносов на травматизм.
Как заполнить таблицу 2
В таблицу 2 заносятся данные по начисленным и уплаченным взносам за отчетный период. Также здесь отражается задолженность на начало года (строка 1) и на конец периода. По строке 19 следует показывать долг на конец каждого отчетного периода (квартала, полугодия, 9 месяцев и года). Чтобы заполнить таблицу 2, бухгалтер может взять данные из оборотно-сальдовой ведомости по счету 69.11.
Как заполнить таблицу 3
В таблице 3 показывается сумма выплаченных больничных в связи с профессиональными заболеваниями или несчастными случаями на производстве.
В графе 4 таблицы 3 отражаются расходы нарастающим итогом с начала года, зачтенные в счет страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Как заполнить таблицу 4
В таблице 4 страхователь на основании актов Н-1 и актов о профзаболеваниях отражает количество пострадавших.
Как заполнить таблицу 5
В таблице 5 отражаются сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда и медосмотров.
Сдавайте отчетность в ФНС и другие контролирующие органы через интернет. Дарим 3 месяца Контур.Экстерна!
Попробовать
www.kontur-extern.ru
Образец заполнения формы 4-ФСС - порядок, бланк, возмещение расходов в 2018 году
Что такое отчет 4-ФСС, как выглядит бланк в 2018 году и какие правила заполнения документа действительны в текущем году? В этом поможет разобраться инструкция формирования бланка.
Ежегодно предприниматели и бухгалтеры сталкиваются с необходимостью предоставить в структуры Фонда социального страхования отчетность по форме 4-ФСС.
И тогда возникают трудности – как отражать суммы, куда что писать, и какие бланки актуальны.
Все ли должны подавать такой отчет и какие сроки для этого отводятся – это первое, в чем стоит разобраться.
Кто сдает отчет?
Отчетность по форме 4-ФСС сдают юридические и физические лица в том случае, если осуществляют перечисления физлицам.
Это могут быть плательщики налогов на общей системе или на специальном режиме налогообложения.
Установленные сроки сдачи
Отчитаться нужно не позже 15 числа того месяца, что следует за кварталом. Но в том случае, если последний день выпадает на выходной или праздник, срок подачи отчета переносится на следующий день.
Стоит учесть при предоставлении документа через интернет тот факт, что обработка данных длится около суток, поэтому не стоит затягивать с его подачей до последнего момента.
Если по результатам проверки не будет найдено ошибок в документе, то представитель уполномоченных структур вышлет квитанцию о приеме бланка. Дата, указанная в квитанции и будет считаться днем подачи отчета.
Нормативная база
Определенная часть соцналога должна перечисляться в Фонд социального страхования России.
Размер налога может быть уменьшен на произведенные затраты в виде выплат работникам пособий по нетрудоспособности, беременности, уходу за детьми и т. д.
Порядок подачи отчетности и уплаты сумм в ФСС оговорены в Налоговом кодексе. Ст. 243 п. 5 НК содержит сведения о сроках предоставления документации.
Форму бланка правительство утвердило 22.12.04 (Постановление № 111, которое претерпело изменения, оговоренные в документе от 21.08.07. № 192).
В законодательстве прописаны четкие правила формирования отчетности, которых стоит безоговорочно придерживаться. Проанализируем указанный порядок и обозначим основные моменты.
Состав документа
Документ состоит из таких страниц:
- Титульная.
- Первый раздел, где отражено 3 таблицы для плательщиков ЕСН.
- Второй раздел, в который входит 3 – 4 таблица, заполняется страхователями.
- Таблица 7 – 8, что относится к первому и второму разделу.
Бланк стоит заполнять нарастающим итогом с начала года. Если вписано ошибочное значение, зачеркните его и впишите необходимую информацию, подписавшись возле исправления и поставив печать.
Титульный лист
Является необходимым отражение:
- Регистрационного номера страхователей, который отражен в уведомлениях, выданных уполномоченными органами (ФСС) при постановке компании на учет. Дополнительные ячейки предназначены для кодов обособленных подразделений фирмы.
- Кода подчиненности, которые состоят из 5 цифр (коды подразделений и причины постановки на учет). Узнать показатель для отражения в этой графе можно на официальном портале ФСС.
- Корректировочного номера. Если документ подается впервые, то ставят 000, второй раз – 001 и так далее.
- ИНН и КПП. Переносятся данные из свидетельства о регистрации в налоговом органе.
- ОГРН.
- ОКАТО, ОКВЕД, ОКОПФ, ОКПО. Основанием является письмо с кодами госстатистики.
- Шифра страхователей. Первые три цифры – код из таблицы 1, следующее две – из таблицы 2, остальные – из таблицы 3.
Таблица 1
Плательщик | % взносов | Код |
ООО и ИП, на ЕСХН | 1,9 | 032 |
Производитель сельскохозяйственного товара | 1,9 | 041 |
Организация общественного назначения для инвалидов | 1,9 | 061 |
Другие фирмы | 2,9 | 071 |
Таблица 2
Фирмы и ИП, что используют УСН | 01 |
Юридические лица и ИП, что работают на ЕНВД | 02 |
Фирмы на ЕСХН | 03 |
Остальные компании | 00 |
Таблица 3
Казенное и бюджетное заведение | 01 |
Другие плательщики | 00 |
Далее указывают контактные данные, адрес, по которому предприятие зарегистрировано (относительно юрлиц), количество сотрудников.
В графу «страхователь» пишите:
1 | В том случае, когда подпись ставится руководителем |
2 | Подписывает документ доверенное лицо (должны быть разрешающие документы) |
Ниже отражают ФИО руководителя или представителя компании, что ставил подпись. Указывают документы, которые дают полномочия на осуществление действий от имени компании.
Раздел 1
В таблице 1 стоит указать:
- показатели расчетных периодов, например, 1 и 12 для 01.01.2011 года;
- общую сумму, после чего идет расшифровка:
- За 9 месяцев.
- За последний квартал.
- строка 20 – просроченные задолженности.
Здесь отражают:
- количество работников;
- базу налога;
- льготы, если предоставляются.
Во второй таблице вписывают суммы средств, что были выплачены за счет фонда соцстрахования. Средства работодателей не указывают.
Левая часть таблицы содержит данные о начисленном налоге, правая – о затратах и уплате налогов.
Строка 1 | Задолженность (на основании счетов 68 и 69) |
2 | Доначисления по прошлому периоду |
3 | Сумма налога за отчетные периоды |
4 | Доначисление при проверке |
5 | Непринятые расходы за средства ФСС |
6 | Поступившие суммы на счет плательщика с целью возмещения затрат |
7 | Образование переплаты, точнее суммы, что возвращается при переплате |
8 | Сумма данных 1 – 7 строки первой таблицы |
9-11 | Формируют после заполнения 12 – 17 строк |
12 | Долг регионального отделения ФСС перед страхователями |
13-14 | Расшифровывается сумма долга предыдущей строки |
15 | Затраты предприятия на госстрахование |
16 | Сумма, что перечислена в фонд |
17 | Суммы строк 12, 15, 16 |
Число случаев – сколько раз лица обращались за выплатой (к примеру, по больничному листу). Вписывают количество дней или пособий в единицах.
Строка 10 – дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом. В 3-й таблице указывают суммы выплат физлицам: итоговые показатели, помесячные.
Другие перечисления должны отражаться в соответствующей строке по правилам ст. 7 закона от 24.07.09 № 212-ФЗ.
Суммы, что не облагаются страховым взносом, которые вписываются в следующей строке:
- пособие за счет фонда;
- подарок работнику;
- матпомощь и т. д.
Далее вписывают цифры превышения предельной величины базы страхового начисления в соответствии со ст. 8 вышеуказанного закона.
Видео: 1С Шаг за шагом. Как в 1С сформировать отчетность по 4-ФСС
Таблица представлена 3 частями — для расходов на выплаты пособий, по оздоровлению ребенка и заработку сотрудника, что отправляется по уходу за детьми.
1-я графа (строка 1) | Количество выплат |
3 | Количество дней, за которые сделано перечисление из средств ФСС |
4 | Общая сумма (не учитывая дней, за которые платит работодатель) |
5 | Суммы сверх норм (для лиц, что пострадали при радиационном воздействии) |
Строка 2 – аналогичные показатели, только относительно средств, что перечислены внешнему совместителю.3-я строчка – затраты на перечисление пособия по беременности и родам, а совместителю – строчка 4.
К 5-й стоит вернуться после заполнения 6 (уход за детьми) и 9. В ней отразится сумма этих показателей.
7 | Уход за 1-м ребенком |
8 | Осуществление ухода за 2-м ребенком и последующими |
9 – 11 | Данные вписываются образовательными учреждениями, что перечисляли средства на ребенка, что учится на дневном отделении |
12 | Суммы при рождении ребенка |
13 | Пособие на погребение |
14 | Дополнительные выходные дни, что взяты сотрудником для ухода за ребенком с ограниченными возможностями |
15 | Пособие беременным |
16 | Выплаты на усыновленного ребенка |
17 | Сумма показателей строк 1, 3, 5, 12 – 16 (по графе 4 и 5) |
18 – 22 | Затраты на оздоровление ребенка |
23 | Сумма строк 18 – 22 |
24 | Сумма показателей из пунктов 17 – 23 |
Раздел 2
В таблицы 8 и 9 вписывают сведения о затратах, что связанны с несчастным случаем, при котором получено.8-я – затраты при несчастном случае, количество дней, что оплачены, 9-я – число пострадавших лиц.
Стоит опираться на правила ст. 227, 228, 228.1, 229, 229.1, 229.2, 229.3, 230, 230.1, 231 ТК. Пособия, которые выплачиваются в данных случаях, указаны в нормативном акте № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года.
Спецрежимники заполняют 4-6 таблицу:
- 4 – сведения о количестве работников, суммах начислений;
- 5 – взаимозачеты предприятия с ФСС территориального округа. Пишут такую информацию в строках:
- Сумму задолженности на начало налогового периода в соответствии с данными учета, которая в течение года не менялась.
- Средства, что были получены от ФСС на банковские счета страхователей для произведения выплаты на соцстрахование.
- Отражается сумма предыдущих строк.
- Долг за ФСС при окончании отчетного периода в соответствии с данными плательщика налога.
- Сумма долга за ФСС на начало налогового периода.
- Затраты нарастающим итогом.
- Отражение перечисленных сумм в отчетных периодах на начало года.
- Общая сумма по строкам 5, 7.
- Остатки долга в конце отчетных периодов.
- 6 – затраты, стоит придерживаться такого же порядка, как и при оформлении таблицы 3 (раздел 1).
Часто возникают трудности при отражении больничного и зарплаты, что начисляется человеку, получившему группу инвалидности.
При заполнении 2 раздела по инвалидам отражаются общие суммы больничных в 5 графе. Общими являются таблицы:
- 7 – путевки для ребенка, затраты на погашение их стоимости;
- 8 – выплаты сверх лимита.
Пример составления
Можете ориентироваться на такой пример заполнения расчета по форме 4-ФСС:
Поговорим об основных нюансах, которые также стоит знать страхователям.
Где взять бланк?
Бланк можно взять в региональном отделении ФСС, а также на официальных сайтах. Обратите внимание, что периодически вносятся изменения в действующую форму.
Поэтому стоит убедиться, что документ, который у вас, является актуальным в отчетном периоде. В интернете также есть образцы заполнения нулевой 4-ФСС, на которые можно будет опираться при оформлении документа.
Нюансы при возмещении расходов
При необходимости получить возмещение из фонда соцстраха стоит подготовить промежуточный отчет. В образце заполнения промежуточной формы 4-ФСС можно отражать сумму с начала года на всех сотрудников.
А значит, при выборе лица в программе стоит остановиться на одном из вариантов:
- только отмеченные;
- все.
Промежуток считается с начала года до того момента, когда подается отчетность (1 – 7 или 1 – 4 мес.). Стоит выбрать вариант определения налогов: из начислений; при расчете базы в отчетности.
Для возмещения представляется форма 4-ФСС и заявление о возврате суммы, где стоит отразить:
- налоговую систему;
- сумму;
- личные сведения;
- документы.
Если плательщик желает возместить затраты на пособие по временной нетрудоспособности, беременности, то стоит предоставить такие справки:
Если подается заявление на возмещение средств пособий по уходу за детьми до полутора лет, то к заявлению прилагают (помимо основных документов) свидетельство о рождении ребенка.
Возможны такие варианты возмещения:
Уменьшение взносов на сумму переплаченных средств по пособиям в фонд за следующий месяц | То есть вам не нужно будет платить суммы в ФСС до тех пор, пока разница не будет погашена. Это возможно для фирм, работающих на ОСН |
Можно обратиться в фонд с просьбой о возмещении затрат | Это приемлемый вариант в том случае, когда сумму по предшествующим расчетам выплаченного пособия не будет погашено за счет будущего перечисления в ближайшее время, или фирма использует специальную систему налогообложения |
Если обнаружена ошибка
Перечислим, какие могут быть ошибки при составлении бланка отчета 4-ФСС. Это:
- Несоответствие данных в бланке 4-ФСС и ТВП при расчете сумм.
- Неправильное указание сумм, что были получены с ФСС при предоставлении материального обеспечения застрахованному лицу.
- Не указаны суммы доначисления страховых взносов.
- Пеней.
- Не указаны неправомерно израсходованные средства, по которым завершено процедуру обжалования.
Порядок действий будет отличаться в зависимости от того, когда обнаружено неточности:
- Если ошибка обнаружена страхователем, то проблем не возникнет. Просто необходимо будет подать исправленный отчет. Действительным будет тот документ, который подан последним в период, когда сроки предоставления еще не истекли.
- Если выявлено ошибку за предшествующий период, то меры по исправлению стоит принять безотложно.
- Если ошибки будут выявлены по факту проведенной проверки, то плательщик может понести ответственность в виде уплаты штрафа.
Возможно ли заполнение онлайн?
Заполнить бланк можно и в программе на официальном сайте, с помощью 1С.
Существуют также бесплатные и платные сервисы, которыми может воспользоваться каждое предприятие:
- СКБ Контур;
- Контур-Экстерн;
- Класс-365 и т. д.
Ваша задача при ведении деятельности – своевременно отчитываться в уполномоченные структуры, правильно исчислять суммы налогом и уплачивать их в бюджет.
Одним из обязательных элементов отчетности является 4-ФСС, а значит, будьте внимательны при формировании документа, не допускайте ошибок и не опаздывайте с предоставлением заполненного бланка в ФСС.
buhonline24.ru
Форма 4-ФСС за год - бланк отчетности и пример заполнения
Форма 4-ФСС за год составляется с использованием бланка, обновленного в середине 2017 года. Рассмотрим, что в нем поменялось, а также иные моменты, требующие внимания при оформлении отчета.
Форма 4-ФСС 2017 года
Особенности внесения данных в 4-ФСС
Образец оформления годового отчета 4-ФСС
Итоги
Форма 4-ФСС 2017 года
2017 год для основной массы страховых взносов (ПФР, ФОМС, ФСС по платежам на страхование по временной нетрудоспособности и материнству) ознаменовался передачей их под контроль налоговых органов и переподчинение положениям НК РФ. Для отчетности по ним изменилась не только форма, но и сроки.
Единственным видом взносов, по-прежнему полностью контролируемых внебюджетным фондом (ФСС), оказались взносы на страхование по травматизму, подчиняющиеся закону «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. В порядке работы с этими взносами с 2017 года ничего принципиально не поменялось. Однако то обстоятельство, что отчетность в ФСС по всем видам уплачиваемых туда взносов ранее была единой, потребовало изменения формы бланка отчета для исключения из него информации по взносам, переданным под контроль иного органа.
Обновленная форма, существенно сократившаяся в объеме, но сохранившая свое краткое название (4-ФСС), была введена в обращение приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 и начала использоваться с отчетности за 1 квартал 2017 года.
К отчету за 9 месяцев 2017 года ее откорректировали (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275), добавив:
- поле для кода, отражающего указание на источник поступления средств в бюджетную организацию, на титульный лист отчета;
- дополнительные строки для отражения той задолженности страхователя (или фонда перед ним), которая возникла при реорганизации или закрытии его обособленного подразделения, в таблицу формы, отражающую данные по начислениям и расчетам по взносам;
- необходимые корректировки в правила заполнения.
Более поздних изменений в форму не вносилось. Поэтому отчет 4-ФСС за год будет сформирован на бланке, действующем с отчетности за периоды, в которые входят месяцы второго полугодия 2017 года.
Бланк формы 4-ФСС для отчета за год и пояснения по источникам сведений для его заполнения можно найти в материалах «Новая форма 4-ФСС — как заполнить отчет за 3 квартал?».
Особенности внесения данных в 4-ФСС
Форму 4-ФСС за год потребуется заполнить, придерживаясь правил оформления, содержащихся в том же приказе ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (в его актуальной редакции), которым утвержден бланк этого отчета. В сравнении с правилами, действовавшими для годовых отчетов, представлявшихся в соцстрах за периоды до 2017 года, порядок, применяемый для заполнения 4-ФСС за год текущий, принципиальных новшеств не имеет.
Общие правила этого порядка предписывают оформлять форму 4-ФСС за год так же, как и промежуточные отчеты, т. е. с учетом того, что:
- в ней есть обязательные и необязательные для заполнения таблицы;
- отсутствие данных для заполнения поля (графы, строки) нужно отмечать прочерком;
- отчет с ошибочными данными может быть заменен откорректированным.
Нюансы в процедуре внесения данных в форму 4-ФСС за год могут проявиться у страхователей, ставших участниками пилотного проекта. Поскольку участие в этом проекте исключает возникновение посреднической роли страхователя в процедуре страховых выплат работникам, в отчете не будут отражаться расходы, осуществленные за счет средств ФСС. То есть, заполняя форму 4-ФСС за год, такие страхователи не покажут сведения о них в соответствующих таблицах отчета.
Особая ситуация может возникнуть у тех участников пилотного проекта, которые подключились к нему в течение года. У них в отчете могут иметься расходы, не отраженные участниками пилотного проекта, уже подключенными к нему на начало 2017 года. Особенностям внесения данных о таких расходах в отчет посвящен приказ ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.
О некоторых особых моментах, возникающих у страхователей, задействованных в пилотном проекте, при оформлении документов, связанных со страховыми случаями, читайте в статьях:
Образец оформления годового отчета 4-ФСС
Образец заполнения 4-ФСС за год доступен на нашем сайте.
Скачать образец
Однако сразу оговоримся, что мы при создании приведенного образца заполнения 4-ФСС за год не использовали все таблицы имеющегося отчета, поскольку наша задача ограничивается отражением принципов оформления. Поэтому приведенный образец 4-ФСС за год использовать как бланк этого отчета можно лишь тогда, когда нет необходимости в заполнении отсутствующих в нем таблиц. Если же такая необходимость есть, то лучше для внесения данных в отчет 4-ФСС за год, заполняемый по собственным реальным данным, изначально брать полный вариант бланка.
Оформить отчет для представления в ФСС бумажном варианте могут только те страхователи, средняя численность сотрудников у которых не превышает 25 человек (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Остальные будут готовить его в электронном виде с применением программных средств, используя бланк отчета, содержащийся в программе. Незаполненные таблицы программа автоматически исключит из сформированного отчета.
Итоги
Отчет 4-ФСС с 2017 года является единственным, подлежащим сдаче во внебюджетный фонд. Для его оформления следует использовать бланк, утвержденный отдельным приказом ФСС (от 26.09.2016 № 381). Для страхователей, принимающих участие в пилотном проекте, снимающем с них роль посредников при выплате страховых сумм, существуют особенности в заполнении отчета.
nalog-nalog.ru
Как заполнить? | Расчет по средствам ФСС РФ (Форма 4-ФСС)
Начинать заполнение расчета следует с титульного листа, в котором приводятся общие сведения о страхователе.
В таблице 1 рассчитывается облагаемая база по страховым взносам на случай травматизма. Таблица 1.1 предназначена для тех страхователей, которые предоставляют свой персонал для работы другой организации или ИП. Если были расходы на выплату страхового обеспечения, то заполняется таблица 3. Численность пострадавших, если таковые были, указывается в таблице 4. И в таблице 2 отражается состояние расчетов с отделением фонда, выводится сальдо взаиморасчетов по страховым взносам на случай травматизма.
Таблица 5 заполняется отдельно, так как ее показатели не связаны со сведениями других таблиц.
Внимание!При заполнении расчета на каждой странице поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности» заполняются автоматически в соответствии с выданным при регистрации в территориальном органе фонда извещением (уведомлением) страхователя. Также автоматически указывается порядковый номер страницы.
Титульный лист
Титульный лист заполняется страхователем, кроме подраздела «Заполняется работником территориального органа Фонда».
Внимание! Если страхователь зарегистрирован в системе «СБИС», то почти все поля титульного листа заполняются автоматически.
Поле «Номер корректировки» заполняется так: если расчет первичный, то указывается «000», если корректирующий расчет, то указывается номер корректировки «001», «002» и т.д.
Поле «Отчетный период (код)» заполняется в соответствии с кодами, приведенными в справочнике. При этом первые две цифры - это код отчетного периода (например, если расчет составляется за I квартал, то выбирается код «03», за полугодие «06» и т.д.), а последние две цифры показывают количество обращений страхователя за выделением средств на выплату страхового возмещения (одно обращение – 01 и т.д.).
В поле «Календарный год» автоматически указывается год, за отчетный период которого представлен расчет.
Внимание! Поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве ИП.
Поле «Полное наименование организации, обособленного подразделения/Ф.И.О. индивидуального предпринимателя, физического лица» заполняется автоматически в соответствии с наименованием (ФИО), указанным в учетной карточке страхователя. При заполнении данного поля отражается полное (без сокращений) наименование организации (обособленного подразделения), соответствующее тому, которое указано в учредительных документах или фамилия, имя, отчество (при наличии) ИП.
Поля «ИНН», «КПП» и «ОГРН (ОГРНИП)» заполняются автоматически из карточки регистрации клиента в программе.
В поле «Код по ОКВЭД» выбирается код основного вида деятельности страхователя в соответствии с общероссийским классификатором видов экономической деятельности. Данные коды определяются организациями и ИП самостоятельно и содержатся в выписках из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
В поле «Бюджетная организация» выбирается признак страхователя в соответствии с источником финансирования:
- 1 - федеральный бюджет;
- 2 - бюджет субъекта Российской Федерации;
- 3 - бюджет муниципального образования;
- 4 - смешанное финансирование.
Внимание!Признак в данном поле указывают только страхователи, являющиеся бюджетными организациями.
При заполнении поля «Номер контактного телефона» отражается номер телефона страхователя, указанный им при регистрации.
В поле «Адрес регистрации» организации указывают свой юридический адрес, а ИП (физические лица) – адрес регистрации по месту жительства.
В поле «Среднесписочная численность работников» указывается среднесписочная численность работников.
В соответствующих полях указывается численность работающих инвалидов и работников, занятых во вредных производствах.
Внимание!Все показатели численности указываются на отчетную дату, т.е. на последнее число отчетного периода, за который сдается расчет.
При заполнении поля «Расчет представлен на ____ стр.» указывается количество страниц, на которых составлен расчет.
В поле «с приложением подтверждающих документов или их копий на ___ листах» отражается количество листов подтверждающих документов и (или) их копий (при их наличии). Такими документами могут быть: оригинал (или заверенная копия) доверенности, подтверждающей полномочия представителя страхователя (если расчет подает представитель плательщика страховых взносов) и др.
В разделе титульного листа «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю: » указывается:
1 - если документ представлен страхователем,
2 - если документ представлен представителем страхователя;
3 – если документ представлен правопреемником.
Далее указывается фамилия, имя, отчество руководителя организации, ИП (физического лица) либо представителя страхователя.
В поле «Документ, подтверждающий полномочия представителя» указывается вид документа, подтверждающего полномочия подписанта (например – доверенность, ее номер и дата).
Таблица 1. Расчет базы для начисления страховых взносов
Показатели в таблице отражаются следующим образом:
- в графе 3 – нарастающим итогом с начала расчетного периода;
- в графах 4-6 – за последние три месяца отчетного периода.
В строке 1 автоматически рассчитывается общая сумма выплат и иных вознаграждений, облагаемых страховыми взносами:
стр. 1 = стр. 2 + стр. 3
В строке 2 указываются выплаты, которые не облагаются страховыми взносами (если таковые имеются). При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:
стр. 2 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 2
стр. 2 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 2 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 2 расчета за текущий отчетный период
В строке 3 отражается база для начисления страховых взносов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:
стр. 3 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 3
стр. 3 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 3 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 3 расчета за текущий отчетный период
Внимание!При заполнении строки 3 следует обратить внимание на то, что должно выполняться следующее равенство:
стр. 3 = стр. 1 – стр. 2
В строке 4 указываются выплаты, произведенные в пользу инвалидов. При этом значение в графе 3 рассчитывается автоматически следующим образом:
стр. 4 гр. 3 (за 1 квартал расчетного периода) = (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 4
стр. 4 гр. 3 (за прочие отчетные периоды) = стр. 4 гр. 3 расчета за предыдущий отчетный период + (гр. 4 + гр. 5 + гр. 6) стр. 4 расчета за текущий отчетный период
В строке 5 указывается размер тарифа, который установлен для организации или ее обособленного подразделения.
Внимание! Строка 5 заполняется на основании уведомления о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, которое выдается страхователю отделением ФСС России.
Если организация имеет право на скидку к страховому тарифу, то она отражается в строке 6. Процент скидки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год и зависит от состояния охраны труда (включая результаты специальной оценки условий труда, а также обязательных медосмотров) и расходов на обеспечение по страхованию.
Если же организация использует надбавку к тарифу взносов, то в строке 8 отражается дата приказа территориального отделения ФСС об установлении надбавки, а в строке 7 - процент надбавки. Процент надбавки к страховому тарифу устанавливается территориальным органом ФСС на текущий календарный год.
Максимальный размер скидки (надбавки) не может превышать 40% утвержденного страхового тарифа.
В строке 9 автоматически исчисляется итоговый тариф страховых взносов с учетом скидки или надбавки по следующим формулам:
- если плательщику страховых взносов не установлены скидки (надбавки) к страховому тарифу:
стр. 9 = стр. 5
- если плательщику страховых взносов установлена скидка к страховому тарифу:
стр. 9 = стр. 5 – стр. 5 * стр. 6 / 100
- если плательщику страховых взносов установлена надбавка к страховому тарифу:
стр. 9 = стр. 5 + стр. 5 * стр. 7 / 100
Таблица 1.1. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ
Таблицу заполняют те страхователи, которые временно передают своих сотрудников для работы в другие организации или к ИП.
В каждой строке таблицы указываются следующие сведения:
- регистрационный номер в ФСС России, ИНН и ОКВЭД принимающей стороны: организации или ИП;
- общее количество сотрудников, которые в отчетном периоде временно работали в организации или у ИП;
- размер страхового тарифа принимающей стороны, а также страховой тариф с учетом установленной скидки или надбавки;
- выплаты в пользу временно направленных на работу сотрудников (в т.ч. инвалидов), с которых начислены страховые взносы, за отчетный или расчетный период (квартал, полугодие, 9 месяцев или год), а также за каждый из трех последних месяцев.
Внимание! Количество заполненных строк в таблице должно соответствовать количеству организаций и/или ИП, в которые страхователь временно направлял своих работников по договору о предоставлении труда.
Таблица 2. Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Таблица предназначена для отражения общих сведений о расчетах плательщика взносов по страхованию от производственного травматизма.
По строке 1 отражается сумма задолженности за страхователем по взносам от несчастных случаев на 1 января отчетного года. Данный показатель переносится из строки 19 отчета за прошлый расчетный период (расчетный период - календарный год) и на протяжении всего текущего расчетного периода не меняется.
По строке 1.1 правопреемником указывается задолженность, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя. Кроме того, по этой строке отражается задолженность снятого с учета обособленного подразделения.
В строке 2 указывают сумму взносов, начисленную с начала года до окончания отчетного периода и подлежащую уплате в ФСС России.
стр. 2 гр. 3 = (стр. 3 гр. 3 * стр. 9 / 100) табл. 1,
при условии стр. 4 гр.3 табл. 1 = 0
Одновременно должно выполняться следующее равенство:
стр. 2 гр. 3 = стр. 2 гр. 1 (на начало отчетного периода + за последние три месяца отчетного периода)
При этом сумма начисленных страховых взносов на начало отчетного периода ( стр. 2 гр. 1) должна быть равна сумме начисленных к уплате страховых взносов ( стр. 2 гр. 3) за предыдущий отчетный период.
Внимание! Сумма начисленных страховых взносов на начало отчетного периода ( стр. 2 гр. 1) в отчете за 1 квартал расчетного периода не указывается.
Показатель по строке 2 дополнительно детализируют. Отдельно отражают взносы, начисленные за каждый из последних 3 месяцев отчетного периода. При этом сумма взносов за эти 3 месяца рассчитывается автоматически.
Внимание! Показатель «Начислено к уплате страховых взносов за первый, второй, третий месяц отчетного периода» должен быть равен произведению базы за соответствующий период на применяемый тариф (при условии отсутствия выплат инвалидам):
стр. 2 гр. 1 (1 месяц) = (стр. 3 гр. 4 * стр. 9/100) табл. 1
стр. 2 гр. 1 (2 месяц) = (стр. 3 гр. 5 * стр. 9/100) табл. 1
стр. 2 гр. 1 (3 месяц) = (стр. 3 гр. 6 * стр. 9/100) табл. 1
Внимание! Если среди работников страхователя имеются инвалиды, то в соответствии с действующим законодательством страховые взносы на страхование от несчастных случаев уплачиваются в размере 60 % размера страховых тарифов с выплат в пользу работающих инвалидов, т.е.:
стр. 2 гр. 3 = ((стр. 3 гр. 3 - стр. 4 гр. 3 + 0,6 * стр. 4 гр. 3) * стр. 9/100) табл. 1,
при условии стр. 4 гр. 3 табл. 1 > 0
Аналогично рассчитываются страховые взносы за 1, 2 и 3 месяц отчетного периода.
Внимание! Для общественных организаций инвалидов, организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общественных организаций инвалидов, а также учреждений, созданных для достижения социальных целей, единственными собственниками имущества которых являются общественные организации инвалидов, предусмотрен пониженный тариф в размере 60 % от установленного размера страховых тарифов, т.е.:
стр. 2 гр. 3 = ((стр. 3 гр. 3 * 0,6) * стр. 9 / 100) табл. 1
Аналогичный порядок расчета страховых взносов за 1, 2 и 3 месяц отчетного периода.
По строке 3 отражаются взносы, начисленные страхователю по результатам камеральных и выездных проверок.
По строке 4 указывается сумма не принятых к зачету расходов территориальным органом ФСС по актам выездных и камеральных проверок за прошлые расчетные периоды.
По строке 5 отражается сумма взносов, доначисленная за прошлые годы, как самим плательщиком страховых взносов, так и по результатам проверки.
По строке 6 отражаются суммы, полученные от территориального органа ФСС на банковский счет страхователя в порядке возмещения расходов, превышающих сумму начисленных страховых взносов.
По строке 7 указываются суммы, перечисленные территориальным органом ФСС на банковский счет страхователя в качестве возврата излишне уплаченных (взысканных) сумм страховых взносов.
Строка 8 является итоговой и рассчитывается автоматически как сумма строк с 1 по 7.
По строке 9 показывается сумма задолженности за территориальным органом ФСС на конец отчетного (расчетного) периода. Она рассчитывается автоматически по формуле:
стр. 9 = стр. 18 – стр. 8,
при условии, что стр. 8 < стр. 18
Если значение показателя в строке 8 будет превышать значение строки 18, то строка 9 не заполняется.
Показатель по строке 9 детализируется в строках 10 и 11.
По строке 10 отражается сумма задолженности, образовавшаяся за счет превышения произведенных расходов над суммой страховых взносов, которая рассчитывается автоматически по формуле:
стр. 10 = стр. 9 - стр. 11
По строке 11 отражается сумма задолженности за счет излишне уплаченных страхователем сумм страховых взносов.
По строке 12 показывается сумма задолженности на начало расчетного периода. Показатель по этой строке должен быть равен строке 9 отчета за 4 квартал предыдущего расчетного периода, и в отчетах на протяжении текущего года он не меняется.
Показатель по строке 12 детализируется в строках 13 и 14.
По строке 13 отражается сумма задолженности, образовавшаяся за счет превышения расходов над суммой страховых взносов, т.е.
стр. 13 = стр. 12 - стр. 14
Показатель по строке 13 должен быть равен строке 10 отчета за 4 квартал предыдущего расчетного периода, и в отчетах на протяжении текущего года он не меняется.
По строке 14 отражается сумма задолженности, образовавшаяся за счет излишне уплаченных сумм страховых взносов страхователем. Показатель по этой строке должен быть равен строке 11 отчета за 4 квартал предыдущего расчетного периода, и в отчетах на протяжении текущего года он не меняется.
По строке 14.1 правопреемником отражается задолженность территориального органа ФСС России, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя. Также по этой строке указывается задолженность фонда по обособленным подразделениям, которые сняты с учета.
По строке 15 указываются данные о расходах организации на выплату пособий в связи с несчастными случаями на производстве и профзаболеваниями с детализацией за 3 последних месяца отчетного периода. Данный показатель должен соответствовать показателю контрольной строки 10 «Всего расходов» графы 4 «Сумма» таблицы 3 расчета. Одновременно должно выполняться равенство:
стр. 15 гр. 3 = стр. 15 гр. 1 (на начало отчетного периода + за последние три месяца отчетного периода)
Показатель «Расходы по обязательному социальному страхованию на начало отчетного периода» должен быть равен сумме расходов на цели обязательного социального страхования ( стр. 15 гр. 3) за предыдущий отчетный период.
Внимание! Показатель «Расходы по обязательному социальному страхованию на начало отчетного периода» при представлении расчета за 1 квартал отчетного года не указывается.
Показатель « Расходы по обязательному социальному страхованию за последние три месяца отчетного периода» рассчитывается автоматически как сумма данных, указанных за 1, 2 и 3 месяц отчетного периода.
По строке 16 отражают суммы перечисленных страховых взносов с указанием даты и номера платежного поручения. Их также детализируют по 3-м последним месяцам отчетного периода.
По строке 16 графе 3 отражается сумма уплаченных страховых взносов с начала расчетного периода. Этот показатель равен сумме уплаченных страховых взносов на начало отчетного периода ( стр. 16 гр. 1) и за последние три месяца отчетного периода ( стр. 16 гр. 1).
Показатель «Уплачено страховых взносов на начало отчетного периода» должен быть равен сумме уплаченных страховых взносов ( стр. 16 гр. 3) за предыдущий отчетный период.
Внимание! Показатель «Уплачено страховых взносов на начало отчетного периода» при представлении расчета за 1 квартал не указывается.
Показатель «Уплачено страховых взносов за последние три месяца отчетного периода» рассчитывается автоматически как сумма данных, указанных за 1, 2 и 3 месяц отчетного периода.
По строке 17 отражается списанная сумма задолженности страхователя в соответствии с нормативно-правовыми актами РФ, а также задолженность, которая не подлежит взысканию по решению суда.
Строка 18 рассчитывается автоматически как сумма показателей по строкам 12, 14.1-17.
По строке 19 отражается задолженность за страхователем на конец отчетного периода. Значение строки рассчитывается автоматически по формуле:
стр. 19 = стр. 8 - стр. 18, если стр. 8 > стр. 18 если стр. 18 > стр. 8, то стр. 19 = 0
По строке 20 отражается только сумма задолженности, срок уплаты по которой истек (недоимка).
Таблица 3. Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний
Таблицу 3 заполняют в том случае, если в отчетном периоде организация выплачивала больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансировала мероприятия по профилактике травматизма, осуществляла другие расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.
В таблице расшифровывается показатель строки 15 таблицы 2 – расходы по обязательному социальному страхованию. Вся сумма произведенных расходов расписывается по видам расходов с указанием количества дней по этим расходам:
- в графе 3 показывается количество оплаченных дней по временной нетрудоспособности (отпуска для санаторно-курортного лечения),
- в графе 4 отражаются расходы нарастающим итогом с начала года.
По строке 1 отражаются выплаченные пособия по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве.
По строке 2 – сведения об этих пособиях, выплаченных внешним совместителям.
По строке 3 – сведения об этих пособиях, выплаченных гражданам, пострадавшим в других организациях.
В строке 4 указываются данные по пособиям, связанным с профзаболеваниями.
В строке 5 – сведения об этих пособиях, выплаченных внешним совместителям.
В строке 6 – сведения об этих пособиях, выплаченных гражданам, пострадавшим в других организациях.
В строке 7 отражаются сведения об оплате отпусков для санаторно-курортного лечения сотрудников (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска).
По строке 8 отражаются данные по оплаченным отпускам для санаторно-курортного лечения лицам, пострадавшим в другой организации.
Строка 9 заполняется в том случае, если организация проводила за год какие-либо предупредительные мероприятия по сокращению производственного травматизма и профзаболеваний.
Строка 10 является итоговой и рассчитывается автоматически по формуле:
стр. 10 = стр. 1 + стр. 4 + стр. 7 + стр. 9
Одновременно должно соблюдаться равенство:
стр. 10 гр. 4 табл. 3 = стр. 15 гр. 3 табл. 2
По строке 11 отражается сумма начисленных и невыплаченных пособий за исключением сумм пособий начисленных за последний месяц отчетного периода, в отношении которых не пропущен установленный законодательством Российской Федерации срок выплаты пособий.
Таблица 4. Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде
В этой таблице отражается количество застрахованных работников, которые пострадали в результате несчастных случаев на производстве, произошедших в отчетном (расчетном) периоде.
По строке 1 отмечается число пострадавших в результате несчастных случаев. Показатели записываются на основании актов о несчастных случаях (форма Н-1).
Из этого числа выделяют отдельно случаи со смертельным исходом, которые отражают по строке 2.
По строке 3 отражаются сведения по профессиональным заболеваниям. Значения в эту строку вносятся на основании актов о случаях профессиональных заболеваний.
Внимание! При заполнении строк 1-3 страховые случаи за отчетный период следует учитывать по дате проведения экспертизы при проверке наступления страхового случая.
Строка 4 является итоговой и рассчитывается автоматически по формуле:
стр. 4 = стр. 1 + стр. 3
В строке 5 выделяют число пострадавших (застрахованных) по случаям, закончившимся временной нетрудоспособностью. Эта строка заполняется на основании листков временной нетрудоспособности.
Таблица 5. Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года
Таблица 5 предназначена для отражения сведений о результатах проведенной специальной оценки труда и обязательных медосмотров работников.
В графах 3-6 по строке 1 указываются данные обо всех рабочих местах, которые подлежат специальной оценке условий труда, на которых была проведена специальная оценка условий труда, а также те, которые отнесены к вредным и опасным условиям труда по итогам спецоценки.
В графах 7-8 по строке 2 указываются данные о количестве работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих и прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.
Графы 7-8 заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медицинской комиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительного медицинского осмотра, выданных работникам, прошедшим указанные осмотры за предшествующий год.
В графе 7 указывается общее число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, подлежащих обязательным предварительным и периодическим осмотрам.
В графе 8 указывается число работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, прошедших обязательные предварительные и периодические осмотры.
Внимание! Если организация не проводила ни специальную оценку условий труда, ни аттестацию рабочих мест, таблицу 5 все равно нужно заполнить. В таком случае в графе 3 указывается общее количество рабочих мест, а графы 4-6 не заполняются.
Таблица 6. Самостоятельные квалификационные единицы/источники финансирования
Таблицу 6 обязательно заполняют те организации, в которых подразделения выделены в самостоятельные квалификационные единицы и ведут виды деятельности, которые не являются основным видом экономической деятельности страхователя. В этой связи по виду деятельности, осуществляемому подразделением, устанавливается страховой тариф отличный от тарифа, установленного для организации.
Например, основной вид деятельности организации - добыча медной руды. Класс профессионального риска – XXIX, страховой тариф - 6,7 %.
Подразделение организации занимается добычей железной руды, а этот вид деятельности соответствует XXVII классу профессионального риска, страховой тариф - 5,5 %.
Таблицу 6 также заполняют организации, деятельность которых частично финансируется из бюджета.
Внимание! Данная таблица заполняется только в электронном виде и на печать не выводится.
При заполнении таблицы 6 указывается следующая информация:
- код вида деятельности (ОКВЭД) подразделения организации, выделенного в самостоятельную квалификационную единицу. Данный код выбирается из классификатора видов экономической деятельности;
- класс профессионального риска, соответствующий указанному виду деятельности;
- страховой тариф, установленный по виду деятельности или источнику финансирования;
- процент скидки к страховому тарифу, установленной территориальным органом ФСС на текущий календарный год;
- процент надбавки к страховому тарифу, установленной территориальным органом ФСС на текущий календарный год;
- выплаты в пользу работников, на которые начисляются страховые взносы – всего и за каждый их последних трех месяцев отчетного периода;
- в т. ч. выплаты в пользу работающих инвалидов - всего и за каждый их последних трех месяцев отчетного периода;
- выплаты, на которые не начисляются страховые взносы;
- сумма расходов, принятых к зачету территориальным органом ФСС в отчетном периоде.
sbis.ru