Как выглядит образец заполнения трудового договора ИП с работником в 2018 году. Образец заполнения трудового договора

Трудовой договор с работником 2017 года: образец бланка для бесплатного скачивания в Word, PDF

Трудовой договор – это документ, который определяет характер и сроки трудовых отношений между работодателем (ИП или юридическим лицом) и работником. Работодатель в договоре обязуется обеспечить работнику условия труда и его оплату в соответствии с нормами трудового законодательства, а работник – выполнять возложенные на него должностные обязанности и соблюдать правила внутреннего распорядка, установленные работодателем.

Трудовой договор составляется в письменной форме в 2-х экземплярах (для работника и работодателя) и подписывается обеими сторонами трудовых отношений. Договор должен заключаться в срок не более 3 рабочих дней с момента допущения работника к выполнению им должностных обязанностей.

Как заполнять трудовой договор с работником?

Для стандартного трудового договора используется форма ТД-1. В договоре обязательно указываются:

Дата и город заключения договора.
Наименование предприятия или ИП.
ФИО работника.
Сведения о должности, на которую принимается работник, и его квалификации, а также структурном подразделении, где он будет выполнять трудовые обязанности.
Сведения о характере трудоустройства (основное или по совместительству).
Сведения о виде договора (бессрочный, срочный или на время выполнения определенных работ).
Срок действия договора.
Продолжительность испытательного срока (при наличии).
Должностные обязанности работника.
Обязанности работодателя по обеспечению работнику условий труда и его материальному поощрению.
Сведения о режиме рабочего времени.
Сведения об окладе и надбавках.
Сведения об оплачиваемых отпусках.
Иные важные сведения по сути договора.
Реквизиты и подписи (печати) представителей обеих сторон договора.

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Образец бланка трудового договора с работником 2017 года

Предлагаем бесплатно скачать образец бланка трудового договора, действующий в 2017 году:

Бланк трудового договора с работником 2017 года в Word.
Бланк трудового договора с работником 2017 года в PDF.

В сервисе КУБ трудовые договора с работниками и другие документы заполняются автоматически без ручного ввода реквизитов. Оцените, насколько это удобно, зарегистрировавшись на сайте.

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизациявыставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизацияотправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

НАПИШИТЕ ЭКСПЕРТУ

Загрузка...

kub-24.ru

Унифицированная форма № ТД-1 - Трудовой договор

Унифицированная форма ТД-1 может помочь работодателю составить трудовой договор с работником. Как использовать форму ТД-1, чтобы своевременно оформить трудовые отношения и при этом соблюсти все требования законодательства, расскажем в нашей статье.

Трудовой договор — всегда ли он нужен?

Унифицированная форма № ТД-1 — когда применяется?

Пример оформления трудового договора

Итоги

Трудовой договор — всегда ли он нужен?

Большинство людей работает в компаниях или у ИП за деньги. В этом случае, чтобы полученное вознаграждение соответствовало затраченному труду, а работодатель не злоупотреблял трудом своих работников, трудовые отношения должны быть письменно оформлены. Требование о письменной форме трудового договора установлено ст. 67 Трудового кодекса РФ.

Трудовой договор — основной документ, оформляемый между работником и работодателем при его поступлении на работу. Если работодатель допустил сотрудника до работы, а трудовой договор с ним не оформил, он может быть оштрафован Государственной трудовой инспекцией по ст. 5.27 КоАП РФ.

Подробнее о штрафах за нарушение трудового законодательства читайте в материале «С 01.01.2015 установлены штрафы за неоформление трудового договора или ГПД».

Унифицированная форма № ТД-1 — когда применяется?

Единой формы трудового договора не существует, т.к. невозможно придумать идеальный образец на все случаи. Главный бухгалтер, кузнец, повар, системный администратор — каждая должность вносит свои особенности в трудовой договор. К примеру, только в трудовом договоре можно предусмотреть режим работы (для некоторых профессий с вредными условиями труда предусмотрен сокращенный рабочий день), продолжительность отпуска (для некоторых категорий устанавливаются не только основные, но и дополнительные отпуска), а также разного рода компенсации и гарантии.

Но облегчить процесс оформления можно. Для этого и существует унифицированная форма трудового договора (форма ТД-1) — она может служить основой для составления различных трудовых договоров, так как содержит общие (стандартные) условия, предусмотренные законодательно. Скачать бланк унифицированной формы ТД-1 можно на нашем сайте.

Бланк формы ТД-1

Скачать бланк формы ТД-1

Пример оформления трудового договора

Допустим, в ООО «Рассвет» подсобным рабочим поступает Круглов И. П. Для заключения с ним трудового договора специалист отдела кадров использовал форму ТД-1, в которую внес всю необходимую информацию.

В соответствии со ст. 57 ТК РФ в трудовом соглашении приводят необходимые сведения, обязательные и дополнительные условия. В трудовом договоре с Кругловым И. П. были отражены следующие необходимые сведения: информация о работодателе (наименование, адрес, ИНН и др.), работнике (Ф. И. О., данные паспорта и иные сведения), дате и месте заключения договора.

В числе обязательно оговариваемых условий работы указаны: место нахождения рабочего места работника в соответствии с ч. 6 ст. 209 ТК РФ, трудовая функция (с учетом требований ст. 60 ТК РФ), дата начала работы, условия оплаты труда (тарифная ставка, премии, доплаты, надбавки), режим рабочего времени и времени отдыха, условие об обязательном социальном страховании.

Кроме необходимых сведений и обязательных условий в тексте указали еще и дополнительное условие (ст. 57 ТК РФ) — об испытательном сроке.

О том, как включить в договор условие, предусматривающее неразглашение коммерческой тайны, читайте в статье «Условие о неразглашении коммерческой тайны в трудовом договоре».

Образец заполнения формы ТД-1 вы можете посмотреть на нашем сайте.

Образец заполнения формы ТД-1

Скачать образец заполнения формы ТД-1

Итоги

Трудовой договор с работником должен быть заключен обязательно в письменной форме. При его оформлении за основу можно взять унифицированную форму ТД-1, в которой требуется указать все необходимые сведения, обязательные и дополнительные условия.

nalog-nalog.ru

Образец заполнения трудового договора ИП с работником в 2018 году

Конституция РФ определяет для граждан свободу выбора труда, а также право самостоятельно решать, как использовать полученное образование, имеющиеся навыки, способности, опыт.

Даже наемного работника нельзя принудить выполнять действия, не предусмотренные кругом обязанностей в трудовом договоре (далее – ТД).

Наниматели же обязаны обеспечить достойные условия труда для нанятых сотрудников, своевременно и в полном объеме оплачивать их трудовую деятельность, предоставлять выходные и отпуска для отдыха нанятого работника.

Сплошные права у одних и только обязанности у других – это может показаться несправедливым.

Пожалуй, только договора, заключаемые между работодателями и наемными трудящимися, могут законным образом урегулировать между ними трудовые отношения и их достойное прекращение.

Общие аспекты

Официально заключенное соглашение между трудящимся и нанимателем вне зависимости от его статуса (ИП, юрлицо) в обязательном порядке содержит правовые, практические и социальные аспекты.

Соблюдение основного правового аспекта обеспечивает ст.64 ТК РФ — отказ в заключение договора запрещен, если он необоснован.

Исключением могут быть ситуации отказа, связанного с деловой репутацией нанимаемого работника.

Договор составляется в двух экземплярах, один из них должен получить работник (ст.67 ТК РФ).

Этот документ в руках трудящегося – залог обеспечения прав и обязанностей со стороны работодателя.

И еще — трудовое соглашение считают заключенным, если по поручению работодателя или с его ведома наемный работник приступил к работе. Договор следует оформить за три рабочих дня.

Это ограничение по времени не накладывает на наемного трудящегося обязанности поставить подписи под документом, условия которого его не устраивают. Значение практического аспекта ТД трудно переоценить.

Причем ценность и важность соглашения наиболее ярко проявляются не при его заключении, а, скорей, при его расторжении. Об этом нужно помнить всем трудоустроенным лицам.

Поэтому пунктам договора, касающимся прекращения его действия, нужно уделять особое внимание до его подписания. И, наконец, социальные аспекты, предполагающие социальные гарантии.

Иногда предприниматели заключают не трудовой договор, а договор подряда, чтобы уйти от оплаты отпускных и больничных.

Такая попытка сэкономить может вылиться в серьезный штраф для ИП.

Определения

Рассмотрение официальных правоотношений ИП с наемными работниками требует применения следующих определений:

Индивидуальный предприниматель	Гражданин, осуществляющий деятельность в установленном законом порядке, подразумевающим обязательную госрегистрацию
Работник	Лицо, которому наниматель предоставляет по взаимному соглашению рабочее место, достойные условия для трудовой деятельности, своевременную выплату заработной платы
Трудовой договор	Документ, обеспечивающий взаимные права и обязанности работодателя и работника в процессе и по результатам трудовой деятельности, а также при наличии оснований для ее прекращения
Бессрочный трудовой договор	Документальное соглашение между сторонами, заключаемое на срок, не ограниченный временными рамками
Срочный трудовой договор	Соглашение, ограничивающее трудовые отношения на определенный и зафиксированный в документе срок или до времени наступления какого-либо события

Какова роль документа

Трудовое соглашение, договор является основным документом трудового права. Столь значимое место он себе обеспечил широкой сферой применимости и определенной гибкостью.

Договор является основанием для возникновения трудовых отношений между работодателями и нанимаемыми работниками.

Это в свою очередь приводит к вовлечению их в широчайший комплекс отношений, которые также регулируются трудовым правом.

Правовое регулирование вопроса

Нормативные акты, которые могут быть использованы до и во время заключения трудовых соглашений между предпринимателями и их работниками:

Право на свободный труд и отдых для граждан нашей страны	Определяет ст.37 Конституции РФ
С кем и для каких целей может заключаться временный трудовой договор	Регулирует ст.59 ТК РФ
Особенности, регулирующие трудовую деятельность работников транспорта	Указывает 51 глава ТК РФ, статьи 328, 329, 330

Особенности составления соглашения

В основе любого соглашения – условия сотрудничества. Для каждого наемного работника ТД является неким щитом, оберегающим его интересы от возможных незаконных действий и непредвиденных ситуаций.

Неслучайно закон обязывает работодателей заключать подобные договора. Подготовить бланк соглашения в двух экземплярах должен ИП и предоставить один из них для ознакомления нанимаемому работнику.

Но прежде чем в нем появятся личные сведения, будущий сотрудник обязан предоставить для изучения работодателем свои документы. Сюда входит:

Паспорт.
Трудовая книжка.
СНИЛС.
ИНН.
Военный билет (предоставляют мужчины призывного возраста).
Документы, подтверждающие уровень квалификации работника.

Следует отметить, что законодательством не определена строгая форма соглашения, поэтому предприниматель может разработать ТД самостоятельно.

Разумеется, он непременно должен быть оформлен письменно, а не на словах. При составлении соглашения нужно учитывать права и обязанности обеих сторон.

Впрочем, согласившись на условия, каким-то образом ущемляющие интересы, работник все равно, оказывается, под защитой трудового законодательства.

Нарушив его, работодатель неминуемо попадает под штрафные санкции.

Порядок заполнения

Несмотря на отсутствие бланков строгой отчетности при заполнении ТД лучше придерживаться общепринятых норм или уже действующих образцов, разработанных предпринимателем ранее.

Но только если документ прежде не вызывал сомнений трудоустроенных работников и претензий со стороны гострудинспекции.

После проверки работодателем документов, представленных кандидатом на вакансию, можно приступать к заполнению ТД.

Допускается заполнение подготовленного бланка или полностью рукописный текст. Важно, чтобы написан он был на русском языке.

Каждая графа соглашения прописывается четко, членораздельно, без ошибок и опечаток. Основным требованием документа является полнота и достоверность сведений – наемного работника и работодателя.

Не менее важен пункт о сроке действия договора. Обязательно указание вида договора — срочный или бессрочный.

А если работник трудоустраивается не на полную ставку – в документе проставляется соответствующая запись.

Подписание сторонами

Пока соглашение не подписано, оно не имеет юридической силы. Это общеизвестно, но просто поставить свою подпись в документе – предосудительно и неосторожно.

Подписание договора «не глядя» может привести к непредсказуемым последствиям для обеих сторон.

Документ нужно не только прочесть, но и тщательно изучить, ибо после подписания стороны вправе требовать неукоснительного исполнения взятых на себя обязательств.

Подписание договора означает для наемного сотрудника выполнение возложенных на него трудовых функций, а для работодателя – возникновение законных полномочий для дисциплинарного и профессионального воздействия на работника.

В случае обнаружения ошибок документ следует переписывать заново, а также это потребуется, если его условия потребовали корректировки.

Во вновь заполненном документе снова следует изучить казусные пункты и убедиться, внесены ли корректировки. И только потом ставить свои подписи в каждом экземпляре.

Как формируется бланк временного трудового договора ИП с работником

Временный или срочный трудовой договор (СТГ) заключается, как и обычный, по правилам, определенным ТК РФ.

Отличаться СТГ может периодом действия, поскольку это заранее оговаривается и указывается в соглашении. Основной информацией СТГ является прекращение его действия.

Это происходит в следующих случаях:

Наступила дата, указанная в соглашении.
Завершена работа, которую выполнял работник.
Вышел сотрудник, на место которого временно нанимался гражданин.

Бланк СТГ наниматель может составить самостоятельно. Основные сведения, указываемые в документе – общепринятые.

Для нанимателя это ИНН, ОГРНИП, адрес, фамилия, имя, отчество предпринимателя, а также номер его телефона.

Информация о наемном работнике включает:

Имя, фамилию и отчество гражданина.
Адрес регистрации и место его фактического проживания.
Данные о дате, месте выдачи паспорта и наименование органа, который его выдал.

Вместо паспортных в СТГ допускается внесение данных другого документа, удостоверяющего личность наемного работника.

Как и в обычном трудовом договоре указывают дату и место подписания соглашения, а также день, с которого начинается действие СТГ.

Далее в бланке непременно должен быть пункт, оговаривающий дату завершения контракта или событие, определяющее дату его расторжения.

Этим СТГ отличаются от всех остальных бессрочных договоров.

Все остальные пункты временных соглашений содержат информацию, необходимую для заключения любых договоров:

Должность, место работы.
Обязанности, права сторон контракта.
Размер заработной платы и порядок ее выдачи.
График работы, отпусков (если они полагаются).
Социальные гарантии.
Порядок компенсации за тяжелые условия трудовой деятельности или за угрозу здоровью работника.
Прочие условия (командировки или наложение материальной ответственности).
Печать (при ее отсутствии отметка б/п), подписи обеих сторон.

Если договор заключается, как временный, то следует указывать, что он «срочный». В качестве примера приводится образец заполнения трудового договора ИП с работником автомойки (см. приложение).

Если на должность водителя

Договор о трудовой деятельности, где второй стороной выступает лицо, исполняющее обязанности водителя, может отличаться от обычного соглашения.

В частности, под местом работы водителя подразумевается автотранспорт, представляющий собой источник повышенной опасности.

Потому перед составлением договора кандидат на вакансию должен предъявить работодателю водительское удостоверение.

Работодателю мало убедиться в сроке действия документа. Необходимо, чтобы отметка о категории водителя соответствовала требуемой для осуществления конкретной профессиональной деятельности ИП.

Особенности предусматриваются в основной части ТД. Кроме предмета в договорах, заключаемых с водителями, обязательно указываются права, обязанности обеих сторон и порядок расторжения соглашения.

Видео: как принять на работу? Как заполнить кадровые документы? Какой Список документов?Обязательные пункты договора, заключаемого с водителем – гарантии, предусматриваемые для водителя при прекращении деятельности ИП или его увольнении.

Особое внимание следует уделить режиму труда и отдыха водителя. В соглашении указывают — оговоренное рабочее время, выходные дни, а также порядок оформления и сроки отпуска сотрудника.

Условия, при которых документ теряет законную силу, прописывают отдельным пунктом – «Прекращение действия договора».

В конце документа указывают адреса сторон, банковские реквизиты, ставят подписи. А теперь о самой интересной информации, которая имеется или отсутствует в трудовом соглашении ИП с водителем.

Она может привести к непредсказуемым последствиям, как для наемного работника, так и для ИП.

Тщательным образом следует рассмотреть оплату труда водителя грузового автомобиля, осуществляющего перевозку скоропортящихся и других грузов в случае, если транспорт сломался в дороге (не по вине водителя).

Как водителю будет оплачиваться время простоя и ремонта в дороге при поломке или в результате ДТП?

Как будет учитываться невыполнение ИП договоренностей по срокам, в случае порчи груза из-за простоя, например, фура с шампанским сутки простояла на морозе, бутылки перемерзли и полопались?

Это должны предусматривать дополнительные условия договоров, но, судя по важности и актуальности, их следовало бы отнести к основным условиям соглашения.

Итак, к дополнительным условиям договора с водителем относят обязанности водителя:

Своевременно проверять и контролировать техническое состояние автомобиля	Предназначенного для транспортировки груза
Заправлять транспортное средство топливом	Обеспечивать необходимыми техническими жидкостями и своевременную замену смазывающих материалов
Своевременно и самостоятельно	Устранять мелкие неисправности, возникающие в пути
Управлять транспортным средством	С соблюдением установленных на территории страны правил дорожного движения
Обеспечивать своевременное предоставление автотранспорта	Для загрузки, разгрузки
В приеме груза	Соответствующего указанному в сопроводительных документах
По проверке целостности	Упаковки при приеме и сдаче
Контролировать правильность погрузки, укладки, компоновки	В соответствии с грузоподъемностью автомобиля
В обеспечении доставки груза к месту назначения	Его сохранности и соблюдения необходимого режима (температурного, транспортировочного и пр.)
По сдаче вверенного ему груза	—
Участвовать при составлении актов	Свидетельствующих о порче, недостаче
Возвращать автомобиль	По завершении грузоперевозки по указанному работодателем адресу

В случаях, когда водитель управляет пассажирским автобусом, его функции прописываются в соответствии с Правилами перевозки пассажиров и багажа.

Вышеназванные требования к водителям не исчерпывающие. К ТД может быть приложена должностная инструкция.

Разрабатывается документ в соответствии с Приказом Минтранса от 28.09.2015 г. № 287.

Всевозможных условностей и тонкостей в тексте соглашения, заключаемого с водителем, может быть огромное количество, как, впрочем, и в трудовых договорах, которые заключают ИП с гражданами- представителями других профессий.

Поэтому обеим сторонам важно максимально учесть все возможные ситуации, которые могут возникать с началом действия документа, чтобы, выполнив свои обязательства в полном объеме, наемный работник мог рассчитывать на соответствующую оплату труда со стороны ИП (работодателя).

jurist-protect.ru

Типовой трудовой договор (образец 2018)

Трудовой договор – это документ, который подтверждает наличие отношений между работником и работодателем как между субъектами трудового права.

Этот документ обязателен к составлению для всех категорий работников и работодателей. Осуществление трудовой деятельности без такого договора запрещено ТК РФ.

Разделы

В трудовом договоре содержаться основные положения и нюансы, которые обговариваются во время устройства соискателя на работу.

Чёткое определение этому документу даётся в ст. 56 ТК РФ.

Требования к информации, которая должна в обязательном порядке содержаться в договоре, приведены в ст. 57 ТК РФ.

Трудовой кодекс РФ

Но сам договор. для удобства восприятия, должен быть разбит на разделы, хотя это условие не является обязательным.

Трудовой договор может состоять из следующих разделов:

предмет;
срок действия;
права и обязанности сторон;
рабочее время соискателя, а также время его отдыха;
оплата труда конкретного работника;
предоставляемые ему работодателем гарантии и компенсации;
наличие или отсутствие испытательного срока;
социальный пакет;
ответственность сторон;
условия, при которых договор прекращает своё действие;
заключительные положения;
реквизиты обеих сторон.

Общие правила составления

Требования к составлению трудового договора указаны в статьях ТК РФ — их необходимо придерживаться в обязательном порядке.

Существуют обязательные и дополнительные условия этого документа:

К обязательным условиям относятся:

место работы — является обязательным только в том случае, если соискатель устраивается на работу в обособленное подразделение или в филиал, которые располагаются в другой местности;
дата, с которой работник приступает к выполнению своих обязанностей;
должностные обязанности в соответствии с занимаемой должностью — их не нужно расписывать подробно, можно сделать ссылку на должностную инструкцию;
срок действия является обязательным, если заключается срочный трудовой договор;
условия оплаты труда;
характер будущей работы — например, разъездной;
время работы данного сотрудника, и время его отдыха;
обязательное соцстрахование.

Остальная информация вносится на усмотрение работодателя.

Например, наличие или отсутствие испытаний при приёме на работу — если этот пункт не указан, то работник принимается без испытательного срока.

Каждый раздел трудового договора должен содержать в себе конкретную информацию:

Предмет. Его определения нет ни в ТК РФ, ни в другом нормативном акте. Здесь необходимо указать, что это выполнение работником своей трудовой функции.
Срок действия. Этот пункт необходимо только, когда заключается срочный договор. Условия срочности приведены в ст. 59 ТК РФ.
Права и обязанности — что обязан выполнять работник и работодатель, и какие у них есть права по отношению друг к другу.
Время работы сотрудника и время его отдыха. Этот пункт включается в документ, если работник н еможет или не должен работать на общих условиях. Например, работники до 18 лет.
Оплата труда — здесь должна быть указана конкретная цифра. Делать отсылку на штатное расписание является нарушением.
Гарантии и компенсации — раздел является обязательным в тех случаях, когда работнику они положены за тяжёлый или вредный труд.
Испытание. Устанавливать ли его или нет – решение работодателя. Если работник принимается с испытательным сроком, то это необходимо указать. Если же этого пункта нет, то работник принят на работу без испытания.
Обязательное социальное страхование. Сюда включается информация об обязательном для сторон социальном, медицинском и пенсионном страховании.
Ответственность обеих сторон за нарушения условий и норм договора – здесь можно обговорить штрафные санкции и их размер, или ситуации, когда одна из сторон может обратиться в суд.
Условия, когда договор прекращает своё действие. Например, по истечении срока (для срочного договора) или же по выполнении ряда работ.
Заключительные положения. Здесь говорится о способах решения конфликтных ситуаций.
Реквизиты – это адреса обеих сторон, реквизиты их документов, контактная информация и прочее.

Кто подписывает?

Договор подписывает сам работодатель или же лицо, имеющее такие полномочия — например, наёмный генеральный директор.

Документ составляется в 2-ух экземплярах. Оба подписывает работодатель (его представитель). Работник также подписывает договор – экземпляр работодателя. Свой он может не подписывать.

Один экземпляр документа остаётся у работодателя, другой – у работника.

Об этом сказано в ст. 67 ТК РФ.

Реквизиты

Каждая из сторон договора должна указать свои реквизиты.

Для работодателя это:

полное наименование, включая организационно-правовую форму;
документ, на основании которого он осуществляет свою деятельность;
полностью ФИО и должность лица, которое является его представителем;
ИНН.

Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то он должен указать:

полностью ФИО;
свои паспортные данные;
свой ИНН;
реквизиты свидетельства.

Для работника обязательной является следующая информация:

полностью ФИО;
свои паспортные данные.

Пример преамбулы с реквизитами:

«ООО «Огонёк», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице Генерального директора Аксёновой Натальи Ивановны, действующий на основании Устава, с одной стороны, и гражданин РФ, Колесник Иван Захарович, именуемый в дальнейшем как «Работник», паспорт серия 55 55 номер 889933, выдан ТП № УФМС по г. Коломна Московской области 18. 09. 2005 года, заключили договор о нижеследующем…»

Даты

Трудовой договор может содержать в себе 3 даты:

дату составления;
дату, когда соискатель приступает к работе;
дату подписания.

Как правило, дата составления и подписания совпадают, но разница между ними не может превышать 3-ёх дней.

Типовой трудовой договор (образец 2018)

Существует типовой образец трудового договора с работником, который можно использовать как шаблон для заполнения.

Стоит учитывать, что для каждой должности есть своя специфика, и это обязательно нужно отражать в документе. За такое нарушение работодатель может быть оштрафован по ст. 5. 27 КоАП РФ.

Неправильно составленный договор ведёт к его недействительности.

Примеры типовых форм трудового договора можно скачать тут:

Бессрочный трудовой договор без испытательного срока

Бессрочный трудовой договор с испытательным сроком

Типовая форма срочного трудового договора

Трудовой договор совместителя

Срочный трудовой договор с испытательным сроком

Заполненный типовой образец трудового договора

Форма

В ст. 67 ТК РФ сказано, что типовой трудовой договор с работником заключается только в письменной форме.

Заключение договора в устной форме запрещено ТК РФ.

Однако, исключение все же есть.

Так, работник может приступить к выполнению своих обязанностей на устной основе – со слов работодателя. Но последний должен подготовить трудовой договор и заключить его с работником не позднее, чем через 3 дня с момента фактического допуска работника.

Как правильно заполнить?

Чтобы трудовой был действительным, необходимо внести в него все обязательные условия, предусмотренные ст. 57 ТК РФ.

Реквизиты всех документов переносятся именно так, как они есть в оригинале.

В договоре необходимо рассмотреть все спорные ситуации, которые могут возникнуть при сотрудничестве сторон.

Всё что не указано, будет решаться в суде или трудовой инспекции в соответствии с нормами ТК РФ.

Договор можно составить и заполнить на компьютере, а можно и «от руки».

Законодатель не обязывается составлять именно машинописный договор.

Заверять трудовой договор у нотариуса не нужно, но иногда, его нужно согласовывать с государственными или исполнительными органами.

Как составить трудовой договор о дистанционной работе? Узнайте из нашей статьи.

Можно ли расторгнуть срочный трудовой договор с беременной женщиной? Читайте тут.

Как составляется выписка из трудового договора? Образец заполнения документа вы найдете здесь.

Куда поставить печать?

Ставить печать на трудовой договор не обязательно.

В ст. 67 сказано, что действительным является договор, составленный в письменной форме, в 2-ух экземплярах и подписанный обеими сторонами. В п. 1 ст. 61 сказано, что договор вступает в силу в тот день, когда он подписан обеими сторонами. В ст. 57 ТК РФ представлены сведения, которые должны присутствовать в договоре в обязательном порядке.

Ни в одной из этих статей не говорится о том, что на документе должен стоять оттиск печати работодателя.

Договор считается заключённым и действительным, если соблюдены все условия, прописанные в ТК РФ.

Печать не придаёт договору дополнительной юридической силы — она просто подтверждает подлинность подписи работодателя или его представителя.

Если работодатель решил поставить печать, то делать это нужно под его реквизитами на последней странице.

Ставить печать прямо на реквизиты – считается «дурным» тоном в деловом обороте.

Трудовой договор – это главный документ по трудовым отношениям.

На его положения и нормы могут опираться как работодатель, так и наёмный рабочий.

Отсутствие этого документа является грубым нарушением конституционных прав гражданина РФ.

kadriruem.ru

Трудовой договор | Образец - бланк - форма

Трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником о характере и сроках трудовых отношений. Трудовой договор юридически оформляет взаимные права и обязанности участников трудовых отношений. Правильно составленный трудовой договор защитит интересы работодателя, не ущемляя при этом прав работника, и поможет избежать многих нежелательных юридических последствий. Сторонами трудового договора выступают работодатель и работник.

Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обозначенной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и другими нормативными актами, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник со своейстороны обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие работодателя. Основным документом регламентирующим трудовые отношения является Трудовой кодекс, и условия трудового договора не должы противоречить его статьям. При этом в спорных ситуациях они будут трактоваться так, как это описано в трудовом кодексе.

Следует отличать трудовой договор от договора подряда. Трудовой договор предоставляет работнику ряд льгот, гарантий и компенсаций, не предусмотренных для подрядных отношений.

Иногда в практике используют термины трудовой контракт, трудовое соглашение.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора остается у работника, другой хранится у работодателя. Факт получения экземпляра трудового договора работником удостоверяется подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома либо по поручению работодателя либо его законного представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.

Согласно трудового кодекса, в трудовом договоре могут фигурировать дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленными трудовым законодательством и другими нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, а именно:

Условие об уточнении места работы, с указанием структурного подразделения приписки и его местонахождения;
Условие об испытательном сроке;
Соглашение о неразглашении служебной или коммерческой информации;
Условие об обязательстве работником отработать после обучения не менее установленного договором срока, в случае если обучение проводилось за счет работодателя;
Договоренность о видах и об условиях дополнительного социального и медицинского страхования работника;
Условие о возможности улучшения социальных и жилищных условий работника;
Пункт уточняющий условия работы данного работника, а так же права и обязанности работника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.

Возможные виды трудовых договоров:

Программа ведения хозрасчетных договоров.

blanker.ru

Трудовой договор

Заполните все поля анкеты для автоматического создания ТД

Настоящий договор заключен на:

неопределенный срокопределенный срок

Выберите основаниена время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы (абз. 2 ч. первой ст. 59 ТК РФ)на время выполнения временных (до двух месяцев) работ (абз. 3 ч. первой ст. 59 ТК РФ)для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона) (абз. 4 ч. первой ст. 59 ТК РФ)с Работником, направляемым на работу за границу (абз. 5 ч. первой ст. 59 ТК РФ)для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности Работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг (абз. 6 ч. первой ст. 59 ТК РФ)с Работником, поступающим на работу в организацию, созданную на заведомо определенный период (абз. 7 ч. первой ст. 59 ТК РФ)для выполнения заведомо определенной работы (абз. 7 ч. первой ст. 59 ТК РФ)для выполнения заведомо определенной работы в связи с тем, что ее завершение не может быть определено конкретной датой (абз. 8 ч. первой ст. 59 ТК РФ)для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки (абз. 9 ч. первой ст. 59 ТК РФ)в связи с избранием на определенный срок в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу (абз. 10 ч. первой ст. 59 ТК РФ)в связи с поступлением на работу, связанную с непосредственным обеспечением деятельности членов избираемых органов или должностных лиц в органах государственной власти и органах местного самоуправления, в политических партиях и других общественных объединениях (абз. 10 ч. первой ст. 59 ТК РФ)с Работником, направленным органом службы занятости населения на работу временного характера (общественную работу) (абз. 11 ч. первой ст. 59 ТК РФ)с Работником, направленным для прохождения альтернативной гражданской службы (абз. 12 ч. первой ст. 59 ТК РФ)с Работником, поступающим на работу к Работодателю – субъекту малого предпринимательства (абз. 2 ч. второй ст. 59 ТК РФ)с поступающим на работу пенсионером по возрасту (абз. 3 ч. второй ст. 59 ТК РФ)с Работником, которому по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением разрешена работа исключительно временного характера (абз. 3 ч. второй ст. 59 ТК РФ)с Работником, поступающим на работу в организацию, расположенную в районах Крайнего Севера и приравненной к ним местности, если это связано с переездом к месту работы (абз. 4 ч. второй ст. 59 ТК РФ)для проведения неотложных работ по предотвращению катастроф, аварий, несчастных случаев, эпидемий, эпизоотий, а также для устранения последствий указанных и других чрезвычайных обстоятельств (абз. 5 ч. второй ст. 59 ТК РФ)с Работником, избранным по конкурсу на замещение соответствующей должности, проведенному в порядке, установленном трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (абз. 6 ч. второй ст. 59 ТК РФ)с творческим работником средств массовой информации, организации (абз. 7 ч. второй ст. 59 ТК РФ)с творческим работником кинематографии (абз. 7 ч. второй ст. 59 ТК РФ)с творческим работником театра (абз. 7 ч. второй ст. 59 ТК РФ)с творческим работником театральной организации (абз. 7 ч. второй ст. 59 ТК РФ)с творческим работником концертной организаций (абз. 7 ч. второй ст. 59 ТК РФ)с руководителем организации (абз. 8 ч. второй ст. 59 ТК РФ)с заместителем руководителя организации (абз. 8 ч. второй ст. 59 ТК РФ)с главным бухгалтером организации (абз. 8 ч. второй ст. 59 ТК РФ)с лицом, получающим образование по очной форме обучения (абз. 9 ч. второй ст. 59 ТК РФ)с членом экипажа морского судна, судна внутреннего плавания и судна смешанного (река – море) плавания, зарегистрированного в Российском международном реестре судов (абз. 10 ч. второй ст. 59 ТК РФ)с лицом, поступающим на работу по совместительству (абз. 11 ч. второй ст. 59 ТК РФ)по основанию, предусмотренному федеральным законом (Укажите основание)

Работник трудоустраивается с особыми условиями труда?

особых условий труда нетработу с вредными условиями труда работу с опасными условиями труда работу с иными особыми условиями труда тяжелую работу

1.1. Укажите дату заключения ТД в формате ДД.ММ.ГГГГ

1.2. Укажите место заключения ТД: город, населенный пункт

1.3. Укажите полное наименование организации

1.4. Укажите краткое наименование организации

1.5. Укажите должность, фамилию, имя и отчество ответственного лица в родительном падеже

1.6. Укажите реквизиты документа, на основании которого действует ответственное лицо: устав, доверенность, др.

1.7. Укажите фамилию, имя и отчество работника в именительном падеже

ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

2.1. Укажите должность сотрудника в родительном падеже).

2.2. Укажите краткое наименование организации или структурного подразделения организации

2.3. Укажите адрес расположения места работы Работника: индекс, регион, город (населенный пункт), улица, дом, корпус, строение, офис

2.4. Укажите дату начала исполнения обязанностей в формате ДД.ММ.ГГГГ

2.5. Укажите срок ТД, если он определен

2.6. Укажите продолжительность испытательного срока

ТРУДОВАЯ ФУНКЦИЯ РАБОТНИКА

3.1. Укажите должность непосредственного руководителя в дательном падеже)

3.2. Укажите реквизиты должностной инструкции Работника).

РАБОЧЕЕ ВРЕМЯ И ВРЕМЯ ОТДЫХА

4.1. Укажите число рабочих дней

4.2. Укажите количество рабочих часов в неделю

4.3. Укажите выходные дни

4.4. Укажите продолжительность ежедневной работы в часах

4.5. Укажите время начала работы в часах

4.6. Укажите время окончания работы в часах

4.7. Укажите время начала перерыва в часах

4.8. Укажите время окончания перерыва в часах

4.9. Укажите график работы, например, гибкий график

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

5.1. Укажите права сотрудника через точку с запятой (;)

5.2 Укажите обязанности сотрудника через точку с запятой (;)

5.3. Укажите права работодателя через точку с запятой (;)

5.4 Укажите обязанности работодателя через точку с запятой (;)

ОПЛАТА ТРУДА РАБОТНИКА

6.1. Укажите размер оклада, доплат, надбавок, поощрительных выплат в рублях цифрами

6.2. Укажите размер оклада, доплат, надбавок, поощрительных выплат в рублях прописью

6.3. Укажите, в какие дни выплачивается заработная плата, - не реже, чем каждые полмесяца, согласно ст. 136 ТК РФ и числа каждого месяца.

www.kdelo.ru

Book: Образцы трудовых договоров

1.4.8. Ответственность сторон

Кроме существенных условий трудовой договор может содержать иные условия, не являющиеся обязательными, но которые работник и работодатель вносят в трудовой договор по взаимной договоренности.

1.4.8.1. Коммерческая тайна

В условиях рынка большую роль играет охота за чужими тайнами (экономический шпионаж). Каждое предприятие имеет свои секреты – производственные, экономические, коммерческие, разглашение которых может привести не только к большим финансовым потерям, но и краху предприятия. Термин «шпионаж» (экономический, промышленный, коммерческий и т. д.) означает активные действия по сбору определенной информации, закрытой для общего доступа. Успех производственной и предпринимательской деятельности в немалой степени зависит от умения распоряжаться таким ценнейшим товаром, т. к. выгодно использовать можно лишь ту информацию, которая требуется рынку, но находится в одних руках.

Например, некоторые предприятия получают прибыль только за счет своего монопольного положения на рынке. И в случае утечки информации даже небольшое предприятие способно быстро организовать аналогичное производство.

По мнению специалистов, утрата 20 % информации, составляющей коммерческую тайну, в 60 случаях из 100 приводит к банкротству фирмы, а потери в результате действий конкурентов, использующих шпионаж в кредитно-финансовой сфере, составляют 30 % от ущерба в мировой банковской системе.

Секретную информацию получают различными техническими средствами. Например, прослушивание телефонных переговоров, помещений, где ведутся секретные беседы, внедрение вы компьютерную систему предприятия и т. д. Применение технических средств зависит от информации, которую намеревается получить субъект. Один вид информации может быть похищен, другой прослушан, третий – сфотографирован или сделаны зарисовки, четвертый записан на магнитофон, пятый – снят видеокамерой и т. д. Часто используется целый комплекс специальных мер по ее получению. В зависимости от вида получения информации принимаются соответствующие меры защиты. Например, существуют приборы, с помощью которых можно с расстояния до 500 м лазерным лучом снимать речевую информацию за счет вибрации оконных стекол. В ответ, для предотвращения утечки информации таким способом, немецкая фирма Сименс начала выпуск специальных оконных рам, ослабляющих проникновение электромагнитных излучений в определенных диапазонах.

Миграция специалистов, особенно имевших дело с конфиденциальной информацией, – главный и трудно контролируемый канал утечки информации. Так, например. практика разного рода совместительства сотрудников, прежде всего в научно– исследовательских организациях, где используются профессиональные знания, опыт и навыки, приобретенные по основному месту работы, приводит к тому, что интеллектуальный продукт предприятия, не оформленный должным образом в ее собственность, используется конкурирующей организацией.

Вторым по значимости каналом утечки коммерческой информации являются публикации в печати, депонированные рукописи, монографии, а также устные доклады и выступления сотрудников. Трудно ожидать, что сотрудники, чьи профессиональные позиции и личные амбиции нередко находятся в противоречии с интересами предприятия в вопросе по сохранению конфиденциальной информации, будут объективно оценивать, что может быть открыто для всеобщего ознакомления. Как отмечают эксперты, «советская привычка сотрудников делиться друг с другом (так называемый традиционный обмен опытом) является одним из существенно значимых факторов, способствующих утечке коммерчески значимой для фирм информации» («Бизнес и безопасность» – КМЦ «Центурион», 1992).

Особым каналом утраты интеллектуальной собственности или ее коммерческой ценности являются совместные работы с другими фирмами, контакты с клиентами и инвесторами, где особое место занимают переговоры. Так, например, иностранные фирмы довольно часто в целях сбора интересующей их информации идут на создание совместных предприятий.

Выдать секреты могут и сотрудники фирмы. Если лицам, не работающим на предприятии, необходимо преодолевать физические и технические препятствия для проникновения к секретам, то работникам фирмы это гораздо проще сделать. Такой информацией они уже обладают или имеют возможности собрать ее. Мотивацией таких действий могут служить корысть, месть и т. д. И здесь уже задача службы безопасности своевременно выявить среди обслуживающего персонала сотрудников, имеющих намерение использовать существующие в их распоряжении сведения для продажи другим лицам или использовать в своих личных целях для получения выгоды. Поэтому при формировании коллектива сотрудников необходимо учитывать, кому из них доверять свои тайны, а кому нет.

С 1991 года в Российской Федерации неоднократно принимались законодательные и подзаконные акты, регулировавшие вопросы зашиты коммерческой тайны (постановление Правительства № 35 от 05.12.1991 г, ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации» № 24-ФЗ от 20.02.1995 г, ст. 139 ГК РФ, подп. «в» п. 6 ст. 81 ТК РФ и т. д.). А 29.07.2004 года был принят Федеральный закон «О коммерческой тайне», обобщивший всю имевшуюся раннее информацию.

В нем даны основные понятия, регулируются трудовые отношения, связанные с коммерческой тайной, устанавливается ответственность за ее разглашение:

1) коммерческая тайна – конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду;

2) информация, составляющая коммерческую тайну, – научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства (ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммёрческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны;

3) режим коммерческой тайны – правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности;

4) обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, – лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на закон-ном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны;

5) доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, – ознакомление определенных лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну, с согласия ее обладателя или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;

6) передача информации, составляющей коммерческую тайну, – передача информации, составляющей. коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности;

7) контрагент – сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;

8) предоставление информации, составляющей коммерческую тайну, – передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций;

9) разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, – действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору».

В целях защиты своей интеллектуальной собственности от разглашения необходимо предпринять определенные меры. Это в первую очередь определение сведений, составляющих коммерческую тайну. Неправильное или несвоевременное выделение данных, которые необходимо защищать существенно снижает эффективность этой системы, или вообще сводите ее на нет.

Критерии, определяющие какую информация необходимо относить к перечню сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, могут быть следующие:

• информация должна быть коммерчески выгодной вам или выгодной для вашего конкурента. В качестве критерия важности конкретной информации принимается количественный показатель величины наносимого ущерба. Иными словами наиболее важной, с точки зрения безопасности предприятия, является информация, утечка которой, например, угрожает структурной целостности предприятия или способствует перекрытию каналов поступления материальных ресурсов;

• информация не должна быть общеизвестной или общедоступной на законных основаниях;

• информация не должна являться государственным секретом или защищаться согласно нормам авторского или патентного права;

• информация, составляющая конфиденциальную тайну, должна быть зафиксирована в письменной или иной материальной форме или находиться в исключительном ведении предприятия;

• информация должна быть специально обозначена, т. е проставлен гриф доступа и в отношении нее должны быть обеспечены необходимые меры сохранности.

Первое, что необходимо решить при организации охраны коммерческой тайны – определение круга сведений, составляющих коммерческую тайну, а также возможное распределение их по категориям важности в зависимости от их ценности для предприятия, характера и размера ущерба, который может быть нанесен предприятию при разглашении этих сведений. Решением этой проблемы следует заниматься особенно тщательно. Если какие-либо данные, прямые или косвенные, будут упущены из внимания, то все принимаемые меры могут оказаться неэффективными. С другой стороны, излишние меры по ограничению доступа к информации осложнят работу и приведут к неоправданным экономическим издержкам.

Все сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, отражаются в «Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия», утверждаемом руководителем предприятия. Практика показывает, что данный вопрос лучше решать коллегиально. Поэтому для разработки Перечня руководитель предприятия своим приказом создает комиссию из наиболее квалифицированных и компетентных специалистов основных подразделений и представителей службы безопасности.

Однако это не означает, что следует обязательно знакомить всех привлекаемых экспертов с конкретными сведениями, могущими представлять конфиденциальную тайну, если ранее по роду своей деятельности они с этими сведениями не были ознакомлены. В большинстве случаев достаточно, чтобы один из них был осведомлен в деталях по отдельному рассматриваемому вопросу. Такой подход делает работу группы более рациональной и исключает уже на первом этапе возможную утечку коммерческой информации.

Далее, перед комиссией необходимо поставить комплекс вопросов в следующей последовательности:

• выделить все виды деятельности предприятия, приносящие прибыль на данный момент;

• исходя из имеющихся данных о рынке сбыта, оценить превышает ли уровень прибыли для данного вида деятельности аналогичные показатели у других предприятий;

• определить вероятную перспективу рентабельности этой деятельности.

Затем имеющуюся информацию подразделяют на следующие группы:

1) сведения о финансовой деятельности; Финансовые документы дают исчерпывающее представление о финансовом состоянии предприятия. Так, например, информация о кредитах может быть использована для определения и выяснения коммерческих замыслов и проектов. Сведения о размере фонда заработной платы дают возможность провести примерную оценку персонала предприятия

2) информация о рынке. Изучение рынка, работа с потенциальными клиентами представляют определенный интерес в качестве готового информационного продукта, полученного в ходе затратной деятельности. Информация такого рода должна строго охраняться, т. к. именно с ее помощью предприятие может увеличить свою долю на рынке.

3) сведения о производстве, выполнении работ или оказании услуг. Объем и ассортимент выпускаемой продукции или специфика оказываемых услуг является важной экономической характеристикой предприятия, дающей представление об используемых предприятием технологиях, о наличии собственного исследовательского центра и т. д. В данном случае необходимо провести четкую границу между сведениями, которые используются в виде рекламы, приносящую выгоду для предприятия, и сведениями, распространение которых нежелательно из-за снижения такого рода выгоды.

4) сведения о научных разработках (программное обеспечение, телекоммуникации, биотехнологии, производство оборудования, и т. д.).

5) сведения о системе материально-технического обеспечения. Данные сведения на охрану которых часто не обращают внимания (потребности в материалах, сырье, аксессуарах и деталях конструкций и интерьеров, источники удовлетворения этих потребностей) дают полное представление о качественном и количественном составе выпускаемой продукции.

6) сведения о персонале предприятия. Анализ этих сведений дает представление третьим лицам о некоторых параметрах предприятия – производительности труда, уровне производства, о наличии контактов с иностранными поставщиками или клиентами и т. д. Однако, используя эти сведения, конкуренты просто перекупают лучших специалистов предприятия, снижая тем самым его производственные показатели и деморализуя весь трудовой коллектив предприятия.

7) сведения о принципах управления предприятием. Эффективность работы всего предприятия напрямую зависит от того, в какой степени рационально администрация осуществляет оперативное руководство и управление предприятием. Это:

• сведения о применяемых и перспективных методах управления производством;

• сведения о фактах ведения переговоров, предметах и целях совещаний и заседаний органов управления;

• сведения о планах предприятия по расширению своей деятельности по выполнению работ, оказанию услуг и в сфере производства, условия слияния, поглощения, выделения и объединения обществ, связанных со всем предприятием и т. д.

8) прочие сведения. Среди прочих сведений, которые составляют предмет коммерческой тайны предприятия, можно выделить элементы систем безопасности, кодов и процедур доступа к информационным сетям и центрам, принципы организации охраны и защиты коммерческой информации и коммерческой тайны на предприятии.

Однако необходимо помнить, что режим коммерческой тайны не может быть установлен в отношении следующих сведений:

1) информации содержащейся в учредительных документах юридического лица, и документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях в соответствующие государственные реестры;

2) информации содержащейся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;

3) информации о составе имущества государственного или муниципального унитарного предприятия, государственного учреждения и об использовании ими средств соответствующих бюджетов;

4) информации о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке, безопасности пищевых продуктов и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования производственных объектов, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

5) информации о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

6) информации о задолженности работодателей по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

7) информации о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

8) информации об условиях конкурсов или аукционов по приватизации объектов государственной или муниципальной собственности;

9) информации о размерах и структуре доходов некоммерческих организаций, о размерах и составе их имущества, об их расходах, о численности и об оплате труда их работников, об использовании безвозмездного труда граждан в деятельности некоммерческой организации;

10) информации о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени юридического лица.

Следующим этапом информацию подразделяют на:

1) закрытую. Закрытая информация, как правило, доступна лишь самому узкому кругу должностных лиц предприятия (генеральный директор, главный бухгалтер, начальник юридического отдела, начальники иных отделов в зависимости от ее характера).

2) для служебного пользования. Информация для служебного пользования доступна более широкому кругу сотрудников, но не может распространяться среди остальной части работников.

3) информацию с ограниченным доступом. Информация с ограниченным доступом предполагает наличие определенных лиц, которым ограничен или запрещен доступ к сведениям, которые составляют или в своем потенциале могут составлять коммерческую тайну предприятия.

4) информацию для свободного пользования.

После чего готовый Перечень доводится до структурных подразделений и соисполнителей в части их касающейся для приведения документов, содержащих конфиденциальную информацию в должный вид. При наличии таких сведений в документе титульном листе в правом верхнем углу проставляется гриф. Например, «Коммерческая тайна» или «Для служебного пользования».

Исключение сведений из категории составляющих коммерческую тайну предприятия производится по окончании контрольного срока, на который она устанавливалась или ранее, в связи с наступлением определенных обстоятельств, например, появление нового образца, утечки информации к конкуренту и т. д.

Решение о досрочном исключении сведений из категории, составляющих коммерческую тайну, принимаются теми же лицами, которые утверждали данный Перечень.

После утверждения «Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия» предприятии должно быть разработано и утверждено «Положении о конфиденциальной информации (коммерческой тайне)» (Приложение 1), в котором согласно ст. 10 ФЗ «О коммерческой тайне» необходимо закрепить следующие меры по охране конфиденциальности информации:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

5) нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц – полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

Кроме того, работник обязательно должен быть ознакомлен под роспись с перечнем данных, составляющих коммерческую тайну, а так же с ответственностью за их разглашение.

Одновременно при заключении трудового договора необходимо заключать договор о неразглашении коммерческой тайны или, по крайней мере, включать такой пункт в трудовой договор (рис 26).

Рис. 26. Образец внесения записи в трудовой договор о ответственности за разглашение конфиденциальной коммерческой информации (коммерческой тайны).

В случае если не заключен договор о неразглашении коммерческой тайны или расписка не была взята, то к работнику не могут быть предъявлены требования об ответственности за сохранение коммерческой тайны.

Согласно ст.11 ФЗ «О коммерческой тайне» работник обязан в целях охраны конфиденциальности информации:

1) выполнять установленный работодателем режим коммерческой тайны;

2) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, и без их согласия не использовать эту информацию в личных целях;

3) не разглашать информацию, составляющую коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты, после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и работодателем, заключенным в период срока действия трудового договора, или в течение трех лет после прекращения трудового договора, если указанное соглашение не заключалось;

4) возместить причиненный работодателю ущерб, если работник виновен в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, ставшей ему известной в связи с исполнением им трудовых обязанностей;

5) передать работодателю при прекращении или расторжении трудового договора, имеющиеся в пользовании работника материальные носители информации, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну.

Индивидуальный предприниматель, являющийся обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и не имеющий работников, с которыми заключены трудовые договоры, принимает меры по охране конфиденциальности информации, указанные в ч. 1 ст.10 ФЗ «О коммерческой тайне» за исключением п. 1 и п. 2, а также положений п. 4, касающихся регулирования трудовых отношений.

После принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, вышеуказанных мер режим коммерческой тайны считается установленным.

На основании ст.10 ФЗ «О коммерческой тайне» работодатель вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальной информации, а так же другие, не противоречащие законодательству РФ меры. Принятие специальных мер, направленных на защиту интеллектуальной собственности, зависит, прежде всего, от владельца информации, складывающейся в этой среде конкурентной обстановки, ценности, которую представляет для них производственная или коммерческая информация, и других факторов.

Конечно, хранить секрет его владельцу, если он больше никому не известен, не представляет большой сложности. Если, однако, он сам не допустит к нему третьих лиц и не будет болтливым или слишком доверчивым. В данной ситуации носитель информации (документ, дискета, предмет) должен храниться не в письменном столе, а в сейфе или другом недоступном для других лиц месте.

Предприятия, фирмы, холдинги и т. д., где имеется не один владелец информации, а несколько, к тому же работают сотрудники, не допущенные к производственным (коммерческим) секретам, представляют собой более сложный объект защиты. Возникает вопрос о необходимости обеспечения внешней и внутренней безопасности структурных подразделений. Для этого можно использовать частные охранные предприятия, частные службы безопасности или собственную службу безопасности.

Мероприятия по охране конфиденциальной информации подразделяются на:

1) Внешние мероприятия. Это изучение партнеров, клиентов, с которыми приходится вести хозяйственную, коммерческую деятельность, собирать информацию об их надежности, платежеспособности и другие данные. При необходимости производится изучение связей сотрудников частной фирмы. Выясняются лица, проявляющие интерес к предприятию, его деятельности, сотрудникам, не относятся ли они к конкурирующей организации или к преступной группе. По возможности желательно установить, в чем суть этого интереса и кому понадобилась та или иная информация. Не повторится ли он в будущем, т. е. что можно ожидать от конкурента или преступных элементов.

2) Внутренние мероприятия. Это подбор, проверка лиц, желающих поступить на работу в частное предприятие. Изучение их анкетных данных, поведения по месту жительства и прежней работы, личные и деловые качества, положительные и отрицательные стороны изучаемого лица, межличностные отношения. Находился ли в конфликте с законом (судимость, административные задержания, связь с преступным миром). В ходе анализа собранных материалов выясняется, нет ли каких-либо в них противоречий. Дополнительно может проводиться тестирование лица для выяснения моральных или других качеств. Обращается внимание на возможную работу в конкурирующей фирме и причины ухода. После этого делается вывод о пригодности кандидата к работе в данной фирме. На этом этапе изучения сотрудника интерес к нему не заканчивается. Периодически или в зависимости от поведения продолжают изучаться и анализироваться его поступки, затрагивающие интерес (секреты) предприятия. Не исключено, что конкурент может специально направить своих людей для устройства на работу в интересующее его предприятие с целью получения о нем ценных сведений.

Согласно «Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ» утвержденного Постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 16 июля 2003 г. N 03–33/пс, документы с грифом «коммерческая тайна» должны находиться в специальных несгораемых шкафах или сейфах. Особое внимание обращается на места и способы хранения ключей. Нельзя допускать утери ключей или передачи на хранение другим лицам, даже из числа особо доверенных.

Кроме того, должны соблюдаться следующие меры при работе с данными документами:

1) Передача документов из одного структурного подразделения в другое фиксируется в соответствующем учетном журнале;

2) Хранению подлежат подлинники документов общества. В случае утраты или повреждения подлинника документа общества хранению подлежит заверенная в установленном порядке копия такого документа. О каждом случае утраты или повреждения подлинника документа общества должен быть составлен соответствующий акт с указанием причины утраты или повреждения, приобщаемый к передаваемой на хранение копии документа общества и подлежащий хранению вместе с ней. Указанный акт должен быть подписан руководителем структурного подразделения и утвержден единоличным исполнительным органом общества, а в случае утраты или повреждения документов бухгалтерского учета, бухгалтерской отчетности – также главным бухгалтером общества.

3) Все документы, образующиеся в деятельности общества, должны формироваться в документальные дела в соответствии с требованиями утвержденной в установленном порядке номенклатуры дел общества.

4) Подлежащие хранению документы до передачи их в архив общества хранятся в рабочих комнатах по месту нахождения исполнительного органа общества. Документы общества, переданные на хранение в архив общества, должны находиться в специально отведенных для этой цели помещениях. Документы общества, находящиеся на хранении в архиве общества, должны располагаться в запираемых шкафах, обеспечивающих их полную сохранность, предохраняющих документы от пыли и воздействия солнечного света.

5) Бюллетени для голосования, включая бюллетени, признанные недействительными, должны быть опечатаны счетной комиссией и сданы в архив общества на хранение после составления протокола счетной комиссии об итогах голосования на общем собрании. Хранение опечатанных бюллетеней для голосования должно осуществляться обществом в специальном запирающемся опечатываемом ящике или специальном шкафе с запирающимися ячейками. По каждому факту вскрытия находящихся на хранении опечатанных бюллетеней для голосования лицом (лицами), уполномоченным обществом на такое вскрытие, должен быть составлен соответствующий акт.

6) Выдача документов общества для их предъявления акционерам общества в целях обеспечения доступа акционеров к документам общества производится под расписку сотруднику (лицу, состоящему в трудовых или гражданско-правовых отношениях с обществом), уполномоченному обществом на получение документов общества. Выдача документов сотрудникам общества (лицам, состоящим в трудовых или гражданско-правовых отношениях с обществом) осуществляется под расписку с разрешения единоличного исполнительного органа общества или уполномоченного им лица. Документы выдаются во временное пользование сотрудникам общества на срок не более одного месяца. После истечения указанного срока документ должен быть возвращен на место его хранения. На каждый выданный документ заводится карта-заместитель, в которой указываются вид (наименование) документа, дата его выдачи, фамилия, имя, отчество лица, которому документ выдан, дата его возвращения, а также предусматриваются графы для расписок в получении и приеме документа.

7) В случае ликвидации общества, если оно имело договор с учреждением системы Федеральной архивной службы России и часть его документов отнесена к составу Архивного фонда Российской Федерации, документы постоянного срока хранения и по личному составу передаются в соответствующий государственный архив. Если договорных отношений с архивом не имелось, то в этом случае государственный архив обязан принять на хранение только документы по личному составу работников общества. Место хранения остальных документов определятся председателем ликвидационной комиссии или конкурсным управляющим.

8) В случае реорганизации общества, влекущей его прекращение, находящиеся на хранении и подлежащие хранению подлинники документов общества могут быть переданы только одному из вновь создаваемых в результате реорганизации обществ. Если иное не устанавливается договором о слиянии или присоединении (решением о преобразовании) и (или) передаточным актом либо решением о разделении или выделении и (или) разделительным балансом, находящиеся на хранении и подлежащие хранению подлинники документов общества подлежат передаче вновь создаваемому в результате реорганизации обществу с наибольшей стоимостью чистых активов.

Если информация, относящаяся к конфиденциальной, была разглашена сотрудником предприятия, который в связи с исполнением трудовых обязанностей, получил к ней доступ, то согласно ст. 14 ФЗ «О коммерческой тайне» этот работник, при отсутствии в его действиях состава преступления несет дисциплинарную ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель согласно ст.192 ТК РФ имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

1) замечание;

2) выговор;

3) увольнение по соответствующим основаниям.

Работник может быть уволен только в том случае, если охраняемая законом тайна стала ему известна в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а не каким-либо другим способом. Однако доказать сам факт разглашения информации конкретным работником будет довольно сложно.

В случае утечки информации Работодатель вправе потребовать возмещения причиненных убытков лицом, прекратившим с ним трудовые отношения, если это лицо виновно в разглашении информации, составляющей коммерческую тайну, доступ к которой это лицо получило в связи с исполнением им трудовых обязанностей, и если разглашение такой информации последовало в течение срока, установленного в соответствии с п. 3 ч. 3 ст.11 ФЗ «О коммерческой тайне».

Однако причиненные ущерб или убытки не возмещаются работником или прекратившим трудовые отношения лицом, если разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, явилось следствием непреодолимой силы, крайней необходимости или неисполнения работодателем обязанности по обеспечению режима коммерческой тайны.

Работник имеет право обжаловать в судебном порядке незаконное установление режима коммерческой тайны в отношении-информации, к которой он получил доступ в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Руководитель предприятия возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями в связи с нарушением законодательства РФ о коммерческой тайне. При этом убытки определяются в соответствии с гражданским законодательством.

www.e-reading.club