Должностная инструкция делопроизводителя: образец заполнения в 2018 году. Образец заполнения должностной инструкции

правила, порядок и пример заполнения

При принятии на работу того или иного сотрудника его рабочие обязанности определяются должностной инструкцией. В этом документе отражаются требования, предъявляемые к работнику. Задача настоящей инструкции — это облегчить адаптацию новых наемных специалистов.

Скачать для просмотра и печати:

Бланк «Должностная инструкция бухгалтера»

Бланк «Должностная инструкция специалиста»

Бланк «Должностная инструкция директора»

Образец «Должностная инструкция бухгалтера»

Образец «Должностная инструкция специалиста»

Бланк «Должностная инструкция директора»

Для чего необходима

Должностная инструкция работника является организационно-правовым документом, который регламентирует:

обязанности наемного сотрудника;
права работника;
ответственность специалиста.

В документе перечисляются требования, которые предъявляются к потенциальному специалисту. В нем также определяются главные моменты сотрудничества с другими наемными работниками.

Внимание! Правительством не предусмотрен унифицированный бланк.

Из этого следует, что требования к работнику устанавливает непосредственно руководитель предприятия. При составлении инструкции можно использовать готовые шаблоны подобных документов.

Скачать для просмотра и печати:

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 18.06.2017)

Как составлять должностную инструкцию

При разработке инструкции необходимо использовать такие документы:

Квалификационный должностной справочник.
Положение о подразделениях предприятия.
Штатное расписание.
Другая организационная документация.

Должностная инструкция работника разрабатывается на каждую должность в предприятии.

Образец заполнения должностной инструкции

Внимание! Разрабатывает инструкции начальник структурного подразделения. Готовый документ передается на визирование работнику юридического подразделения.

Утвердить инструкцию — это обязанность руководителя предприятия или его заместителя.

Составные части

Типичный образец должностной инструкции состоит из таких частей:

Общих положений.
Задач и функций.
Прав.
Обязанностей.
Ответственности.
Взаимоотношения.
Обязательных реквизитов.

Важно! Разработкой документа необходимо заниматься вдумчиво. Инструкция должна составляться с учетом сферы деятельности предприятия, его структуры, а также других важных особенностей.

Основные формы должностных инструкций

Представляем вашему вниманию основные формы инструкций:

руководителя предприятия по ссылке;
бухгалтера организации по ссылке;
специалиста по следующей ссылке.

Обратите внимание! Если компания применяет профессиональный стандарт для бухгалтера, то необходимо использовать соответствующую форму.

Готовые образцы

На нашем сайте приводятся образцы заполненных образцов инструкций:

Руководителя организации.
Бухгалтера предприятия.
Специалиста.

Посмотрите видео о составлении должностной инструкции

ipprof.ru

Должностная инструкция программиста 2018: образец заполнения, бланк

Должностная инструкция программиста представляет собой документ, содержащий функции, обязанности, права и ответственность сотрудника компании. Разные работодатели соответственно могут предъявлять и разные требования к работнику, поэтому специалисту рекомендуется ознакомиться с должностной инструкцией до поступления на должность. В данной статье мы рассмотрим как выглядит должностная инструкция программиста в 2018 году. В конце статьи есть образец для скачивания.

Содержание должностной инструкции программиста

Данный организационно-правовой документ составляется в соответствии с нормами и правилами законов, поэтому включает в себя ряд обязательных пунктов, содержание которых может отличаться в зависимости от требований фирмы:

Общие положения. Характеризуются низкой смысловой нагрузкой и содержат ряд оснований, согласно которым программист вступает на должность. В данном пункте могут быть указаны лица, которым подчиняется специалист, а также элементы законодательной базы, которыми он должен руководствоваться.
Необходимые знания. Пункт, содержащий конкретные знания, которыми должен обладать специалист. Нередко работодатели указывают знания программиста в рамках общих положений, объединяя эти пункты.
Права сотрудника. Работодатель вправе указывать особенности прав штатного программиста самостоятельно, но в согласии с нормами закона.
Обязанности сотрудника. Чаще всего обязанности указываются конкретно, причем наиболее важные указываются в первых подпунктах, а второстепенные — в последних.
Ответственность сотрудника. Должностная инструкция не всегда содержит такой подпункт, но это не умаляет его важности. Ответственность подразумевает под собой определение санкций за ненадлежащее отношение к работе или выполнение должностных обязанностей. В некоторых случаях информация об ответственности указывается в пункте обязанностей.

Нечетко обозначенные требования в должностной инструкции способствуют возникновению разногласий, а также снижению качества работы определенных отделов или всей организации в целом.

Должностная инструкция программиста: общие положения

Общие положения представляют собой вступительную и неотъемлемую часть любой должностной инструкции, поэтому очень важно подойти к их составлению правильно. Для лучшего понимания можно обратиться к следующему примеру, в котором представлены данные из общего положения:

В представленной далее должностной инструкции указываются права, обязанности и ответственность программиста.
Программист принимается на должность штатного сотрудника согласно существующим нормам российского законодательства и в соответствии с приказом ген. директора компании.
В рамках компании программист напрямую подчиняется руководителю отдела программирования.
В отсутствии программиста его обязанности перейдут к другому должностному лицу, в соответствии с этим обстоятельством в компании объявляется соответствующий приказ.
При выполнении должностных обязанностей программист должен руководствоваться законами РФ, а также правовыми и нормативными документами организации. Кроме того, деятельность программиста регулируется настоящей должностной инструкцией.

Должностная инструкция должна содержать в шапке дату утверждения и быть заверена подписями руководящих лиц, а также печатью компании.

Требования к навыкам и знаниям

В случае определения необходимых знаний важно учитывать направление деятельности программиста и его категорию, согласно профессии. Основные требования можно рассмотреть в следующей таблице:

Должность	Требования
Инженер-программист	Техническое/ Инженерно-экономическое высшее профессиональное образование
Инженер-программист III категории	Техническое/ Инженерно-экономическое высшее профессиональное образование, стаж работы, приобретенный в период обучения без квалиф. категории
Инженер-программист II категории	Техническое/ Инженерно-экономическое высшее профессиональное образование, стаж работы на должности инженера программиста III категории не меньше 3 лет
Инженер-программист I категории	Техническое/ Инженерно-экономическое высшее профессиональное образование, стаж работы на должности инженера программиста II категории не меньше 3 лет

Кроме того, программист обязательно должен владеть хотя бы одним иностранным языком, чаще прочего английским, на уровне не ниже среднего; знать свои обязанности в согласии с трудовым законодательством; знать нормы трудового распорядка организации.

Права сотрудника

Согласно должностной инструкции программист имеет право на ознакомление с любыми проектами руководства, связанными с его основной деятельностью. Также программист может вносить предложения по модификации работы компании и её оптимизации. При необходимость программист должен быть оснащен всей необходимой документацией и информацией, касающейся его профессиональной деятельности в рамках организации.

Для оптимального подхода к решению тех или иных задач специалист может привлекать других сотрудников, а также непосредственное руководство компании. В некоторых случаях привлечение специалистов из других структур предварительно должно быть согласовано с руководителем. Наконец, как и любой другой штатный сотрудник, программист может сообщать о разного рода недостатках в работе компании и предлагать методы для их устранения.

Как штатный сотрудник программист обладает всеми правами, прописанными в трудовом кодексе РФ, и может требовать их соблюдения от руководства компании.

Обязанности нового сотрудника

Должностные обязанности определяются потребностями компании и должны в должностной инструкции быть прописаны четко. Для получения более подробной информации рассмотрим следующий пример, описывающий общие обязанности программиста:

Базируясь на анализе математических моделей и решениях задач экономического и иного характера программист должен разрабатывать программы, помогающие достигать задачи с использование электронно-вычислительной техники.
Подготовка всех необходимых программ к отладке и их непосредственное налаживание. В дальнейшем требуется осуществление запуска отлаженной программы и введение необходимых данных для дальнейшего функционирования.
Выбор надлежащего языка программирования для описания структур данных и алгоритмов.
Для оптимального функционирования разрабатываемых программ программист должен также сопроводить их автоматическими проверками правильности.
Для разработанных программ сотрудником должна быть также разработана инструкция по работе, а также соответствующая техническая документация.

Разработка технологий, помогающих в решении разного типа задач на каждом этапе обработки информации.
Выявление всей необходимой для обработки с помощью ЭВМ информации, а также её объема, структуры, способа хранения, вывода и обработки.
Программистом должны быть определены в полном объеме возможности использования разработанных программных продуктов.
Руководствуясь анализом выходных данных программистом должна быть осуществлена корректировка разрабатываемых программ.
Внедрение разработанных программ, а также программных средств должно осуществляться при сопровождении программиста.
Вычислительные процессы, осуществляемые в рамках компании, должны быть унифицированы и типизированы программистом.

Обязанности сотрудников разных должностей в рамках должности программиста могут отличаться. Например, должностные обязанности инженера-программиста будут отличаться от обязанностей техника-программиста. В конечном итоге свод обязанностей сотрудника компании определяется работодателем.

Ответственность перед работодателем

Рамки ответственности программиста как штатного сотрудника ограничиваются только его деятельностью и обязанностями. Наиболее важным пунктом является несоблюдение должностных обязанностей или соблюдение в ненадлежащем виде. Санкции накладываются в согласии с ТК РФ.

Также программист несет ответственность за разного рода правонарушения, совершаемые в рамках компании. С правонарушениями, влекущими за собой ответственность со стороны сотрудника, можно ознакомиться в административном, гражданском или уголовном законодательстве РФ.

Наконец, программист понесет ответственность за причинение материального ущерба имуществу компании или отдельному её сотруднику. Возмещение ущерба определяется нормативными документами компании, а также трудовым либо гражданским кодексом РФ.

Скачать должностную инструкцию программиста. Образец заполнения

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Как вести журнал регистрации должностных инструкций?

Журнал регистрации должностных инструкций - образец этого документа в каждой организации может иметь свою структуру по причине отсутствия нормативно утвержденной формы. В нашей статье вы найдете как рекомендации по его оформлению и заполнению, так и ссылку на скачивание актуального образца журнала учета должностных инструкций.

Функции журнала регистрации должностных инструкций в РФ

Рекомендации по регистрации должностных инструкций в журнале

Журнал регистрации должностных инструкций — есть ли утвержденная форма, где скачать образец?

Функции журнала регистрации должностных инструкций в РФ

Журнал регистрации должностных инструкций (далее в тексте — ДИ) находится в ведении кадрового отдела организации. Ведется он с целью систематизации данных об издании ДИ, внесении в них изменений и подтверждения факта ознакомления с ДИ сотрудников, как того требуют абз. 6 ч. 1 ст. 21 и ч. 3 ст. 68 ТК РФ.

Наличие данного журнала не является обязательным требованием, равно как и применение самих ДИ, однако на практике большинство работодателей считают их использование целесообразным. Ведь основной функцией такой инструкции является конкретизация должностных обязанностей наемного сотрудника.

ВАЖНО! Права и обязанности наемного работника, предусмотренные его ДИ, не должны противоречить трудовым функциям, предусмотренным трудовым договором, нормам трудового права и иным законодательным актам в сфере охраны труда. Инструкция исключает как выполнение работником функций, которые в ней не предусмотрены, так и уклонение от указанных в ней обязанностей. Таким образом, ДИ служит для обеих сторон своеобразным гарантом определенных трудовых отношений в организации.

Журнал регистрации должностных инструкций — есть ли утвержденная форма, где скачать образец?

Журнал регистрации ДИ не имеет унифицированной формы, и каждый работодатель разрабатывает его самостоятельно с учетом принятого в организации порядка фиксации локальных нормативных актов. Однако практика показывает, что журнал, как правило, оформляется в виде таблицы, включающей в себя следующие графы:

Порядковый номер записи.
Дата утверждения документа.
Дата постановки документа на учет.
Наименование должности, в отношении которой издана ДИ.
Наименование структурного подразделения.
Дата внесения изменений в документы.
Сведения об изменениях, внесенных в ДИ.
Дата ознакомления сотрудника с ДИ.
Ф. И. О. сотрудника, ознакомившегося с ДИ.
Личная подпись сотрудника, ознакомившегося с ДИ.
Ф. И. О. сотрудника, ответственного за ведение журнала.
Личная подпись сотрудника, ведущего журнал.
Место хранения копии.
Примечания.

Вышеперечисленный список реквизитов не является исчерпывающим и обязательным для включения в журнал. Организации вправе разработать любую подходящую именно им форму данного документа. При этом можно воспользоваться образцом журнала учета должностных инструкций, имеющимся на нашем сайте, изменив при необходимости набор вводимых данных.

nsovetnik.ru

Должностная инструкция делопроизводителя 2018: образец заполнения, бланк

При подготовке должностной инструкции для делопроизводителя организации необходимо обратить внимание на некоторые особенности его деятельности и отразить определенные ключевые моменты. Типовой бланк должностной инструкции делопроизводителя 2018 года предлагаем скачать внизу статьи бесплатно в формате word.

Должностная инструкция делопроизводителя. Как правильно составить?

В разделе «Общие положения» необходимо указать требования к образованию делопроизводителя.

Например, это может быть высшее образование или среднее образование, сочетающееся со специальной подготовкой по определенной утвержденной программе.

Должностная инструкция делопроизводителя. Общие положения

Необходимо обозначить основные нормативные документы, которыми должен владеть делопроизводитель, отметив среди прочих Единую государственную систему делопроизводства. Также необходимо отметить, на основании чего и кем назначается (освобождается) на должность, кому подчиняется в своей трудовой деятельности делопроизводитель.

На заметку! Скачайте должностные инструкции: → главного бухгалтера, → кассира, → специалиста по кадрам, → кладовщика, → уборщика, → секретаря, → офис-менеджера, → заведующего складом, → водителя, → менеджера по продажам, → экономиста, → менеджер по персоналу.

В разделе «Обязанности делопроизводителя» должностной инструкции следует обратить внимание на весь процесс оформления документации в организации, последовательно отразить, что:

делопроизводитель принимает и регистрирует входящую корреспонденцию,
оформляет карточки регистрации документов,
в соответствии с резолюцией начальника передает корреспонденцию на исполнение,
производит учет прохождения документов,
контролирует исполнение резолюции начальника и сроков подготовки ответов,
осуществляет рассылку исполненную корреспонденции адресатам.

К должностным обязанностям делопроизводителя, которые нужно внести в бланк должностной инструкции, необходимо отнести также систематизацию и хранение дел архива в целях осуществления возможности оперативного поиска документов, подготовки справок по делам архива. Делопроизводитель ответственен за сохранность проходящей служебной корреспонденции.

Должностная инструкция делопроизводителя. Обязанности Раздел «Права делопроизводителя» оформляется стандартно, указывается право на ознакомление с решениями руководства, относящихся к деятельности делопроизводителя, право на оборудование рабочего места и обеспечение необходимым инвентарем, в целях исполнения своих обязанностей право запрашивать необходимую информацию и документацию.

Должностная инструкция делопроизводителя. Права

В раздел «Ответственность делопроизводителя» должны быть включены помимо ответственности за ненадлежащее исполнение или неисполнение возложенных должностной инструкцией обязанностей, также ответственность за совершенные в деятельности правонарушения, за материальный ущерб для предприятия, за несоблюдение правил трудового распорядка, принятых в трудовым коллективом, за нарушение нормативных актов.

Должностная инструкция делопроизводителя. Ответственность

Скачать должностную инструкцию делопроизводителя. Образец заполнения

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Бланк изменения должностной инструкции (приложение к Положению о должностных инструкциях в организации) (образец заполнения) 2018

Приложение N 5 к Положению о должностных инструкциях в ООО "Альфа"

Бланк изменения должностной инструкции

--------------------------------------------------------------------------- ¦ ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ¦ УТВЕРЖДАЮ¦ ¦ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АЛЬФА" ¦ Генеральный директор¦ ¦ (ООО "АЛЬФА") ¦ ООО "Альфа"¦ +----------------------------------------+ _________ ____________¦ ¦ ИЗМЕНЕНИЕ N ___ ¦ (подпись) (Ф.И.О.) ¦ ¦ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ ¦ ЧЧ.ММ.ГГГГ¦ +----------------------------------------+ М.П.¦ ¦ ЧЧ.ММ.ГГГГ N X-ди ¦ ¦ +----------------------------------------+ ¦ ¦Наименование ¦бухгалтер, участок ¦ ¦ ¦должности ¦НДС ¦ ¦ +-------------------+--------------------+ ¦ ¦Категория должности¦Специалист ¦ ¦ +-------------------+--------------------+ ¦ ¦Структурное ¦Бухгалтерия Блока ¦ ¦ ¦подразделение ¦экономики и финансов¦ ¦ +-------------------+--------------------+ ¦ ¦Должностное ¦Финансовый директор ¦ ¦ ¦подчинение ¦ ¦ ¦ +-------------------+--------------------+--------------------------------+ ¦ ¦ ¦ ... ¦ ¦ ¦ ¦ В разделе N __: ¦ ¦ - в пункте N __ заменить слово (фразу) "____________" словом (фразой)¦ ¦ "__________________"; ¦ ¦ - в подпункте N __ исключить слово (фразу) "_______"; ¦ ¦ - абзац N __ пункта N __ дополнить словами "________________". ¦ ¦ Подпункт N ___ пункта N ___ дополнить абзацем N ____ следующего¦ ¦содержания: "________________________". ¦ ¦ Абзац N __ пункта N __ дополнить предложением следующего содержания:¦ ¦"________________". ¦ ¦ В подпункте N ___ пункта N ___ слова "_____________" заменить словами¦ ¦"___________" в соответствующем падеже. ¦ ¦ В подпункте N __ пункта N ___ текст после слова "________" и до конца¦ ¦предложения заменить словами "_______________". ¦ ¦ Подпункт N ____ изложить в следующей редакции: "N подпункта. Его¦ ¦содержание". ¦ ¦ Дополнить раздел N ____ пунктами N N ____ следующего содержания:¦ ¦"_______________________". ¦ ¦ ¦ ¦ ... ¦ ¦ ¦ ¦ Настоящее изменение должностной инструкции разработано: ¦ ¦ ________________________________________________________________ ¦ ¦ (должность исполнителя, наименование структурного подразделения) ¦ ¦ _________ /_______________/ ¦ ¦ (подпись) (Ф.И.О.) ¦ ¦ ЧЧ.ММ.ГГГГ ¦ ¦ ¦ ¦ Настоящее изменение должностной инструкции согласовано: ¦ ¦ ¦ ¦ Начальник правового отдела ¦ ¦ _________ /_______________/ ¦ ¦ (подпись) (Ф.И.О.) ¦ ¦ ЧЧ.ММ.ГГГГ ¦ ¦ ¦ ¦ Начальник отдела по управлению персоналом ¦ ¦ _________ /_______________/ ¦ ¦ (подпись) (Ф.И.О.) ¦ ¦ ЧЧ.ММ.ГГГГ ¦ ---------------------------------------------------------------------------

vse-documenty.ru

г.Москва, м.Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д.88, стр.14

Политика конфиденциальности