О смене паспорта учредителя ООО - иностранного гражданина нужно сообщить в регистрирующий орган. Нужно ли вносить изменения в егрюл при смене паспорта учредителя
Внесение изменений в ЕГРЮЛ и устав при смене паспорта одного из соучредителей ООО и ген директора
Елена, здравствуйте!
В первую очередь необходимо заполнить заявление по форме Р14001, в котором заполняем старые данные участника или ген директора и новые, подготовить протокол или решение о смене паспортных данных. Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление у нотариуса.
В налоговую необходимо предоставить следующие документы:
- Заявление по форме №Р14001, заверенное нотариусом;
- Подписанный протокол участников или решение единственного учредителя;
- Копию паспорта участника или генерального директора чьи паспортные данные меняются;
- Доверенность, в случае если ген директор не лично подает документы на регистрацию.
После подачи документов на регистрацию изменений в ЕГРЮЛ, получите расписку о приеме документов, в которой будет указана дата получения готовых регистрационных документов.
Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ(ред. от 29.07.2017)«О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»:
В случае изменения паспортных данных и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица — физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, и индивидуального предпринимателя регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в соответствующий государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных и местах жительства физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.На шестой рабочий день вам необходимо явиться в налоговую и по ранее полученной расписке получить готовые документы, а именно Лист записи ЕГРЮЛ.
После смены паспортных данных участников или генерального директора необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет на организацию, партнеров, контрагентов и т.д., а также не забыть внести изменения во внутренние документы компании.
pravoved.ru
Смена паспорта директора и учредителя ООО
Вопрос-ответ по теме
Вопрос
Если у учредителя поменялся паспорт надо ли уведомлять органы (пенсионный фонд, ФСС, налоговой)? Если учредитель и директор один и тот же лицо кого-то уведомлять еще?
Ответ
Нет, уведомлять налоговые органы, ПФР и иные фонды при изменении паспортных данных директора и учредителя не требуется.
Изменение сведений о паспортных данных директора – участника ООО происходит в порядке межведомственного обмена информацией (п.4 ст.5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».
Рекомендация: Нужно ли вносить изменения в ЕГРЮЛ при смене паспортных данных участников или директора ООО.
«Нет, не нужно, если они граждане России*.
На налоговые органы возложена обязанность отслеживать изменения паспортных данных участников и руководителей организаций и вносить соответствующие изменения в реестр (абз. 5 п. 4 ст. 5 Закона о государственной регистрации). Поэтому самостоятельно вносить изменения в ЕГРЮЛ не требуется. Однако лучше периодически проверять по выпискам из ЕГРЮЛ актуальность паспортных данных, содержащихся в реестре. Нельзя исключать, что сведения об изменении паспортных данных могут не поступить в налоговую инспекцию, например, по техническим причинам. Между тем если реестр будет содержать неактуальные данные, это может вызвать сложности при открытии банковского счета или в работе с контрагентами.
Особые правила действуют в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства*. Если данные документа, удостоверяющего личность одного из таких участников (директора), изменились, то в ЕГРЮЛ необходимо внести соответствующие изменения. Это следует из анализа абзаца 5 пункта 4 статьи 5 Закона о государственной регистрации,абзаца 2 пункта 7.1 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, утвержденных приказом № ММВ-7-6/25@.
Из рекомендации «Как внести изменения в сведения об ООО, содержащиеся в ЕГРЮЛ».».
16.06.2016
Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.Попробуйте бесплатноwww.law.ru
Внесение данных в ЕГРЮЛ о смене паспортных данных
Как мы знаем, в ЕГРЮЛ вносятся сведения, содержащие паспортные данные, а также сведения о месте жительства (прописке) участника ООО, генерального директора или индивидуального предпринимателя. Паспортные данные – вещь непостоянная, и могут меняться в связи с заменой паспорта по следующим причинам:
- если Вы достигли определенного возраста,
- если решили изменить Ф.И.О.,
- если Ваш паспорт безнадежно испорчен, изношен или поврежден,
- если паспорт утерян и др.
До 01 июля 2011 года эти сведения должны были вноситься силами самого юридического лица или ИП, т.е. руководитель организации должен был подать в регистрирующий орган заявление по форме р14001, а ИП – заявление по форме р 24001, в котором и содержались сведения о новых паспортных данных для внесения в ЕГРЮЛ.
После 01 июля 2011 года функция по уведомлению регистрирующего органа об изменении паспортных данных возложена на Федеральную миграционную службу России.
Этот орган осуществляет выдачу или замену документов:
- удостоверение личности гражданина РФ на территории РФ,
- регистрацию физ. лиц по месту жительства.
Последствия невнесения данных в ЕГРЮЛ
Стоит отметить, что вовремя вносить сведения о новых паспортных данных и смене адреса места жительства очень важно, в первую очередь из-за того, что для регистрирующего органа Иванов Иван Иванович с паспортными данными, которые уже содержатся в ЕГРЮЛ, и тот же Иванов Иван Иванович, который получил новенький паспорт, – это два разных человека. Точно также как и Иванов Иван Иванович, о котором в ЕГРЮЛ есть сведения, что он проживает по одному адресу, так и Иванов Иван Иванович, но в паспорте которого стоит штамп о регистрации по новому адресу, будут рассматриваться регистрирующим органом как два разных человека.И это, к слову сказать, может обернуться для юридического лица и индивидуального предпринимателя разными маленькими и не очень неприятностями. Ряд действий становится невозможным:
- с регистрирующим органом
- с б
a-cons.com
О смене паспорта учредителя ООО - иностранного гражданина нужно сообщить в регистрирующий орган | ФНС
Дата публикации: 14.11.2012 08:27
Согласно положениям ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее - Закон N 129-ФЗ) паспортные данные учредителя юридического лица входят в состав сведений, содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц.В соответствии с абз. 5 п. 4 указанной статьи в случае изменения паспортных данных учредителей (участников) юридического лица - физических лиц регистрирующий орган обеспечивает внесение указанных сведений в государственный реестр на основании имеющихся у такого органа сведений о паспортных данных физических лиц, полученных от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ, либо регистрацию физических лиц по месту жительства в установленном законодательством Российской Федерации о налогах и сборах порядке, не позднее пяти рабочих дней со дня их получения.
Таким образом, действующим законодательством предусмотрено самостоятельное внесение регистрирующим органом измененных паспортных данных учредителя юридического лица - российского гражданина на основе сведений, полученных от органов ФМС России.
В то же время изменение паспортных данных иностранного гражданина органами ФМС России не фиксируется. Следовательно, ООО должно сообщить в регистрирующий орган о смене паспорта учредителя-иностранца.
Если в уставе ООО указаны паспортные данные учредителей, то при смене паспорта учредителя в регистрирующий орган подается заявление по форме N Р13001, в противном случае (если в уставе общества не отражены сведения об учредителях) - заявление по форме N Р14001, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439.
В силу п. 5 ст. 5 Закона N 129-ФЗ заявление должно быть подано в налоговый орган в течение трех рабочих дней с момента изменения паспортных данных.
www.nalog.ru
Смена фамилии учредителя (директора): образец порядка действий
Случается, что единственный учредитель ООО сменил фамилию. Так как такими вопросами обычно занимается отдел кадров, директор поручает именно кадровикам выяснить порядок действий в такой ситуации. Рассказываем о порядке действий при смене фамилии учредителем (директором) ООО в нашей консультации.
Какой подход избрать
Когда смена фамилии происходит у рядового или не очень работника, то алгоритм действий известен:
- Заявление от него о смене фамилии.
- Приказ о смене фамилии
- Внесение изменений в документы.
Подробнее об этом см. “Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец“.
Но если фамилию меняет учредитель компании, то в данной ситуации всё по-другому. Ведь учредитель юрлица не обязательно фигурирует и как его сотрудник. Надо ли извещать налоговую и менять устав общества? Давайте разбираться вместе.
У учредителя новая фамилия: что делать
Так как в данной ситуации речь идет именно о статусе учредителя, не являющемся работником, то ни о каких заявления и приказах по кадрам речь не идет. Нельзя поменять то, чего нет.
В такой ситуации главный вопрос, который может возникнуть: надо ли направлять сообщение об изменении фамилии учредителя в налоговый орган? Дело в том, что информацию об учредителях содержит ЕГРЮЛ (подп. «д» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
По общему правилу, если изменение таких сведений произошло, то об этом надо сообщить в налоговую инспекцию по месту своего нахождения в течение 3-х рабочих дней (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Казалось бы, при смене паспортных данных учредителей сообщать об этом в налоговую не надо. Ведь этим займется территориальная паспортная служба при МВД России (п. 4 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ). Однако согласно буквальному толкованию действующего законодательства фамилия к паспортным данным не относится (подп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, подп. 3 п. 2 ст. 47 НК РФ). Поэтому в налоговую инспекцию о произошедших переменах лучше сообщить.
Тем более, что о данной обязанности организации свидетельствует лист Д «Сведения об участнике – физическом лице» заявления по форме № Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25), которое и следует представить в инспекцию в такой ситуации.
Таким образом, заявление по форме № Р14001 лучше подать. Ведь за непредставление таких сведений законодательством предусмотрен штраф по части 3 ст. 14.25 КоАП РФ.
В отношении изменения паспортных данных физических лиц – учредителей организации Закон № 129-ФЗ содержит оговорку: регистрирующий орган вносит сведения в ЕГРЮЛ на основании имеющейся у него информации о паспортных данных, полученной от органов, осуществляющих выдачу или замену документов, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории России, не позднее 5 рабочих дней со дня ее получения (п. 4 ст. 5). Однако «фамилия» прямо не отнесена к паспортным данным. Поэтому о смене фамилии ИФНС лучше уведомить самостоятельно.
Изменения учредительных документов
Второй вопрос, который встает в ситуации, когда учредитель поменял фамилию – что делать с уставом организации?Сразу скажем, что в общем случае компания не обязана изменять свои учредительные документы. Тем более что сведения об учредителях организации в состав обязательной информации, которая должна в уставе или ином учредительном документе, не входят (п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, п. 3 ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ).
Однако есть и оборотная сторона этого вопроса: компания должна владеть достоверными сведениями о своих бенефициарах и иметь возможность предоставить их по запросу уполномоченного органа (ст. 6.1 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ).
За невыполнения этого требования предусмотрена серьезная ответственность статьёй 14.25.1 КоАП РФ.
Поэтому, если в основном документе организации все же есть сведения об учредителе, безопаснее изменения в устав внести.
Согласно частям 3, 6, 7 статьи 6.1 Закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ <О противодействии отмыванию преступных доходов> организации обязаны:
- регулярно, но не реже 1 раза в год обновлять информацию о своих бенефициарных владельцах и документально фиксировать полученные сведения о них;
- хранить информацию о своих бенефициарных владельцах не менее 5 лет со дня ее получения;
- по запросу уполномоченного органа или налоговых органов представлять имеющуюся и документально подтвержденную информацию о своих бенефициарных владельцах, в состав которой входит в том числе и фамилия;
- раскрыть информацию о своих бенефициарных владельцах в отчетности в случаях и порядке, которые предусмотрены законодательством РФ.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
blogkadrovika.ru
