Образец уведомления о сокращении штата: особенности заполнения. Образец уведомление о сокращении штатов
образец и бланк на 2018-2019 годы
Увольнение сотрудника по причине сокращения штата – вещь неприятная. Тем не менее, она требует какой-то юридической базы, которая регулирует взаимоотношения между сторонами. По этой причине и составляется соответствующее уведомление, его порядки будут рассмотрены и изучены ниже.
Содержание статьи
Нормативно-правовая база
Когда происходит сокращение штата, работодатель обязуется отправить письменное уведомление об этом факте в адрес сотрудников.
В уведомлении содержатся не только данные об увольнении, но и предложение занять вакантные должности, если они имеются и будут по силам увольняемому сотруднику. Эти нормы регулируются ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Данное правило не относится к некоторым категориям работников. В частности, речь идет о беременных женщинах и матерях детей до 3-х лет. Они могут быть уволены исключительно по причине ликвидации предприятия.
С письменного согласия сотрудника работодатель может осуществить расторжение трудового договора до истечения двухмесячного периода. При этом сотрудник получает дополнительную компенсацию, равную размеру среднего дохода, пропорционального времени, которое осталось до завершения действия срока предупреждения.
Также в письменной форме работодатель обязуется перечислить все имеющиеся должности, чтобы обеспечить сотруднику полноценное трудоустройство.
Данное уведомление должно представляться работнику, чтобы тот ознакомился с ним лично под роспись. Можно сделать это при личной встрече или посредством заказного письма. В рамках действующего Трудового кодекса обобщенная форма составления данного документа отсутствует, поэтому специалисты вправе оформлять его в произвольном порядке.
В тексте уведомления обязательно должны содержаться основания, по которым должность подлежит сокращению, а также ссылку на соответствующие статьи российского законодательства.
Регистрация уведомлений, связанных с сокращением должности, производится в специальном журнале. Срок, в течение которого эти документы хранятся в архиве, составляет 75 лет.
Согласно статье 65, регулирующей перечень типовых документов, которые образуются в процессе деятельности, установлен именно такой порядок.
Причины сокращения
На практике существует несколько причинных факторов сокращения штата. Для начала рассмотрим группы оснований:
- экономические факторы – в данном случае речь идет об уменьшении показателей объемов производства;
- структурные моменты свидетельствуют об изменении управленческой системы и организационной структуры;
- технологические факторы предполагают автоматизацию производственного процесса, смену технологий.
Если учитывать все эти факторы, то можно выделить несколько распространенных причин сокращения штата:
Снижение объема производства и реализации.- Переход предприятия на другую сферу деятельности.
- Отказ от производства определенных единиц товаров.
- Приостановка коммерческой деятельности.
- Увеличение налоговой нагрузки.
- Выявление неэффективных подразделений.
- Реорганизация структуры предприятия.
- Смена собственности организации.
- Автоматизация труда, связанная с внедрением прогрессивного оборудования.
Как правильно составить и кто этим занимается
Обязательство по доказательству факта сокращения лежит на плечах работодателя. Старт процесса сокращения происходит с момента принятия решения о сокращении со стороны уполномоченного лица.
Данное решение оформляется в письменной форме и может быть представлено приказом генерального директора, протоколом совета специалистов. На базе этой документации формируется приказ, связанный с изменением штатного расписания. Именно эта документация и выступает в качестве основного доказательства сокращения.
Так как возникновение трудовых споров чаще всего происходит после увольнения по сокращению штата, суд определяет, принимался ли на ту же должность новый сотрудник впоследствии.
В этом случае сокращение может носить мнимый характер и принимается как незаконное действие. Отсюда следует вывод, что факт проведенного сокращения может быть доказан тем, что в штатном расписании отсутствует должность, которая подлежала сокращению.
Хоть у работодателя и нет обязательства по созданию комиссии по сокращению, с точки зрения практики сформировать ее необходимо. Это поможет определить категории работников, которые остаются на предприятии.
Более того, работа собранной комиссии будет целесообразной в процессе оценки преимущественного права. Данной группой лиц рассматривается набор сведений и материалов по каждому кандидату на увольнение, после чего принимается решение о том, кто должен уйти, а кто остается.
Комиссию формирует специальное уполномоченное лицо. В ее составе находятся специалисты по кадрам в количестве 1-2 человек, которые состоят в профсоюзе, а также юристы.
На что имеет право сотрудник, если его увольняют по сокращению? Ответ на вопрос — на данном видео.
Сроки направления
Согласно законодательным нормам и позициям, уведомление должно быть направлено работнику не позже, чем за 2 месяца до предполагаемого времени сокращения. Но нельзя просто взять и поставить сотрудника перед фактом.
Абсолютно каждый работодатель обязуется предоставить сотруднику перечень вакансий на выбор. Если он решит остаться, то он вправе выбрать одну из должностей и устроиться на нее.
Вручение и процедура оповещения
В российском законодательстве процесс увольнения сотрудника по сокращению штата регламентируется ст. 81 ТК РФ. В процессе увольнения, согласно действующим нормам закона, проделывается определенный перечень мероприятий:
- Издание приказа о сокращении штата. Посредством этого документа вводится новое штатное расписание или вносятся изменения в действующий документ. Также в нем указывается перечень сокращаемых должностей и лиц, которые несут ответственность за проведение процедуры.
- Уведомление органов занятости и профсоюзной организации о том, что планируется сократить штат. Как и в адрес сотрудников, письменное уведомление в данном случае должно быть направлено не позже чем за 2 месяца до даты увольнения. Если речь идет о массовом сокращении, то документ подается не позже, чем за 3 месяца.
- Определение круга лиц, которые могут рассчитывать на оставление на старом рабочем месте. Он определяется ст. 179 ТК РФ. Если вести речь о равной производительности труда и квалификации, то преимущественное право закрепляется за семейными работниками с иждивенцами, инвалидами, получившими группу из-за рабочих условий, инвалидами ВОВ, работниками, которые повышают квалификацию без отрыва от рабочего места, беременными женщинами и одинокими матерями.
- Предупреждение сокращаемых работников. Этот процесс проводится под роспись. Предупреждение, как уже говорилось, должно быть составлено не позже, чем за 2 месяца до даты, в которую предполагается увольнение. До этого момента договорные отношения могут быть расторгнуты в соответствии с письменным согласием сотрудника.
- Предложение иных вакансий. Лицам, которые попадают под сокращение, будет предложено определенное количество других вакансий. Он сможет устроиться на них в случае, если его состояние здоровья позволяет сделать это и имеется необходимый опыт работы. Если это мероприятие не выполнено, увольнение может носить незаконный характер.
- Запрос мнения профсоюза. Если эта организация категорически не согласна с сокращением, то в течение трех рабочих дней с работодателем проводятся дополнительные консультации, и их результаты оформляются посредством протоколов.
- Оформление расторжения трудового договора. Это происходит по унифицированной форме. На этом же этапе в трудовую книгу вносится соответствующая запись о том, что в качестве причины увольнения послужило сокращение штата.
В последний день работы сотрудник получает соответствующее выходное пособие, его размер равняется показателю среднего заработка в месяц.
Образец и форма на 2018 год
Уведомление о сокращении штата содержит следующие элементы:
- Наименование компании.
- На второй строчке – дата составления уведомления.
- Далее – текст «Уведомление».
- Сам текст уведомления. Он выглядит следующим образом: «Уважаемый (ФИО получателя)! Согласно решению общего собрания, Вы предупреждаетесь о сокращении занимаемой Вами должности».
- Мы рассмотрели только первую часть текста. Есть еще и вторая половина. Она выглядит так: «в соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ Вам предлагается на выбор список вакансий (перечисление должностей и окладов по ним)».
- Далее идет завершающая часть, которая оформляется текстом: «по истечении двух месяцев с момента получения Вами этого уведомления трудовой договор может подлежать расторжению, до двух месяцев Вы имеете право на его расторжение по своему желанию». Также следует указать еще одну немаловажную часть. Она заключается в таком аспекте: «при увольнении по второму пункту ст. 81 ТК РФ Вы вправе рассчитывать на все гарантии и компенсационные выплаты».
- На последних строках указывается начальник кадрового отдела, а также проставляется фамилия, инициалы, подпись увольняемого сотрудника.
Документы для скачивания (бесплатно)
Самые распространенные ошибки
При сокращении работодатель допускает несколько распространенных ошибок, к которым можно отнести следующие моменты:
- отсутствие уведомления о сокращении;
- увольнение сотрудника до того, как истек двухмесячный срок, в течение которого уведомление считается действительным;
- отсутствие уведомления, отправленного в органы занятости и профсоюз;
- игнорирование обязательства по предложению вакансий.
Если речь идет о сокращении численности персонала, работодатель часто неправильно проводит оценку преимущественного права. Например, у него могут и вовсе отсутствовать соответствующие критерии либо они слишком субъективны.
Преимущества и недостатки
Разумеется, процесс сокращения является крайне неприятным для работника. Особенно это касается ситуаций, когда на рынке труда — кризис. Но все-таки сокращение в сравнении с увольнением по собственному желанию имеет несколько плюсов.
Главный из них заключается в выплате выходного пособия, равного среднемесячному заработку, сохраняемого за работником на протяжении минимум двух месяцев.
Плюсы для работодателя тоже считаются очевидными. Главное – это его инициатива, от которой работник не может отказаться. А в дальнейшем времени речь идет об оптимизации расходов и сокращении фонда оплаты труда. Ведь впоследствии такая процедура сократит фонд, поскольку является дорогостоящей.
Гарантии для сотрудника
В процессе расторжения договора по труду по причине сокращения численности или штата сотрудник получает выходное пособие, равное размеру среднемесячного дохода. Также происходит сохранение заработка на весь период трудоустройства, но не более чем на 2 месяца с момента увольнения.
В исключительных ситуациях есть вероятность сохранения среднего месячного заработка в течение третьего месяца с момента увольнения. Это регламентируется решением службы занятости.
В ст. 178 ТК РФ установлены минимальные гарантии. Так, в рамках трудового или коллективного договора может устанавливаться более высокий показатель трудовых пособий.
Нельзя не упомянуть «северных» работников, которые могут рассчитывать на получение заработка в течение трех месяцев с момента увольнения (с зачетом выплаченного пособия). В исключительных случаях за работниками происходит сохранение среднего заработка на протяжении 4, 5, 6 месяца по решению специалистов из службы занятости.
Как происходит процедура сокращения, можно узнать из данного видео.
Уведомление о сокращении численности работников. Образец
Обновление: 10 октября 2017 г.
Обязательное условие правомерности сокращения численности работников – соблюдение ее процедуры. Если работодатель строго ей следует, то риск неприятных для него последствий — восстановления работника на работе, расходов на оплату его вынужденного прогула, компенсации морального вреда по суду, административных штрафов и т.п. – сводится к минимуму.
Что говорит Трудовой кодекс про сокращение численности работников
По ТК РФ в 2017 году регулирование вопросов сокращения сотрудников организации не претерпело каких-либо изменений.
Как и прежде, вопросы сокращения регламентируются несколькими статьями, относящимися к разным главам:
- п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ устанавливает в качестве основания увольнения работника по инициативе работодателя сокращение численности/штата работников, проводимое в организации; часть 3 этой же статьи говорит о правилах сокращения;
- ст. 82 ТК РФ говорит об учете мнения профсоюзного органа об увольнении сокращаемого работника;
- ст. ст. 178 – 180 ТК РФ регламентируют гарантии и компенсации для сокращаемых работников, включая определение преимущественного права на оставление на работе при сокращении численности;
- ст. 84.1 ТК РФ определяет общий порядок оформления увольнения по всем основаниям, включая сокращение штата.
Важное значение имеют также судебная практика и разъяснения высших судебных органов. Так, п. 29 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 описывает правильные действия работодателя по сокращению численности работников, при совершении которых оспорить увольнение невозможно.
Сокращение численности и штата
Между сокращением численности и сокращением штата организации есть существенная разница, влияющая на их процедуру.
Если в результате изменений в штатном расписании уменьшается количество штатных единиц по одной должности (например, было в составе отдела три менеджера по продажам, стало два), то имеет место сокращение численности.
Сокращение штата будет в случае, когда из штатного расписания исключаются структурные подразделения или отдельные должности.
К обоснованию сокращения штатной численности закон работодателя не обязывает, поскольку в условиях рыночной экономики, не допускающей вмешательства государства в производственно-хозяйственную деятельность ее субъектов, он вправе самостоятельно устанавливать численность и структуру организации (включая количество сотрудников).
Началом процесса сокращения является принятие работодателем соответствующего решения.
Чаще всего оно имеет вид приказа руководителя, реже – протокола (решения) коллегиального исполнительного органа и обычно предусматривает:
- подлежащие исключению из штатного расписания структурные подразделения, должности или штатные единицы;
- сроки или конкретную дату их исключения;
- лиц, ответственных за выполнение процедуры;
- при сокращении численности — создание комиссии учету преимущественного права работников на оставление на работе.
Выяснение преимущественного права работников при сокращении численности
ТК РФ в ст. 179 ТК РФ обязывает работодателя при сокращении численности выяснять преимущественное право на оставление на работе сотрудников, чьи штатные единицы попали под сокращение.
Для этого созданная комиссия первоначально устанавливает, у кого из сокращаемых выше производительность труда. Если она одинакова, то ч. 1 ст. 179 ТК РФ оставляет преимущество при сокращении за работником с более высокой квалификацией.
В случаях, когда и производительность, и квалификация сокращаемых одинаковы, применяются правила ч. 2 и 3 ст. 179 ТК РФ о предпочтении в оставлении на работе сотрудникам:
- имеющим двух и более нетрудоспособных иждивенцев;
- в семье которых отсутствуют другие работники с самостоятельным заработком;
- получившим ранее у данного работодателя трудовое увечье или профзаболевание;
- являющимся инвалидами боевых действий по защите Отечества;
- повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы;
- относящимся к категориям, преимущественное право которых на оставление на работе закреплено колдоговором организации.
Такой льготой при сокращении по колдоговору нередко наделяются, например, лица предпенсионного возраста, работники с большим трудовым стажем у этого работодателя и пр.
Порядок увольнения по сокращению
Если работник признан не имеющим этого права, то начинается процесс его увольнения по сокращению численности.
Но сначала ему письменно предлагается перевестись со своей на другую имеющуюся в организации вакантную должность (ч. 3 ст. 81 ТК РФ), которая может как соответствовать его квалификации, так и быть нижестоящей либо нижеоплачиваемой. Условие одно – к этой работе у сотрудника не должно быть медицинских противопоказаний.
Закон обязывает работодателя предлагать такому сотруднику все имеющиеся у него в данной местности вакансии, а в иных местностях – только если подобное положение закреплено в локальных актах организации или трудовом договоре с работником.
Обязательное условие законности сокращения работника – это его письменное персональное уведомление работодателем о будущем увольнении в связи с сокращением численности работников организации по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в срок не позднее двух месяцев, осуществляемое под роспись.
При сокращении работника — члена профсоюза необходимо учитывать мнение профсоюзного комитета (ст. 82 ТК РФ), за которым работодатель должен обратиться письменно в профком.
Дальнейшее оформление увольнения работника в связи с сокращением подчиняется всем правилам ст. 84.1 ТК РФ.
Сокращенному выплачивается выходное пособие в виде его среднемесячного заработка. За ним также сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, не превышающий двух месяцев со дня увольнения. Выходное пособие уплачивается в этой сумме.
glavkniga.ru
Уведомление работника при сокращении штата: образец и правила
При проведении процедуры увольнения по сокращению штата заблаговременное оповещение работника служит одним из самых важных моментов. Если увольняемый сотрудник вовремя не получит уведомление, он впоследствии сможет оспорить своё увольнение, восстановиться на прежнем месте и даже получить компенсацию за все дни вынужденного прогула.
Поэтому для руководителя или владельца предприятия крайне важно правильно организовать процедуру, а значит вовремя передать человеку уведомление о сокращении должности.
Как провести процедуру
После того, как принято решение о снижении численности сотрудников, по предприятию выпускается приказ о сокращении штата, то есть о снижении количества работников на определённой должности либо о полной ликвидации штатной единицы из штатного расписания.
Следующим шагом становится оповещение людей о намечающемся увольнении. Это должно произойти ровно за 2 месяца до будущей даты сокращения. Если предполагается массовое увольнение, то оповещение должно быть вручено за 3 месяца.
Документ составляется в письменном виде, вручается человеку лично, под роспись. Если работник согласен с тем, что изложено в документе, он расписывается, тем самым подтверждая своё согласие. С этого момента запускается, собственно, процедура увольнения.
Если сотрудник не согласен на увольнение и отказывается подписать документ, требуется написать акт об отказе, пригласив двух свидетелей.
Важно! Отпуск или болезнь не являются препятствием для вручения уведомления, но сократить гражданина, находящегося на больничном или в ежегодном отпуске, нельзя.
Если двухмесячный период после оповещения уже закончился, а работник всё ещё не вышел из отпуска, днём увольнения становится первый день его возвращения на своё рабочее место.
Иногда бланк уведомления о сокращении можно отправить по почте заказным письмом. Это практикуется, если сотрудник находится на больничном, в ежегодном отпуске или отказался лично принять документ.
Если сотрудник отказывается принять письмо через почту, составляется специальная комиссия, могут быть приглашены свидетели, в присутствии которых документ вслух зачитывается работнику, составляется акт передачи.
Уведомление о предстоящем сокращении составляется отдельно для каждого из сотрудников, которые внесены в список кандидатов на увольнение. Не следует забывать, что некоторые категории граждан имеют льготное право на сохранение своего рабочего места, иные – преимущественное право остаться на своей работе. Это предусмотрено ч. 6 ст. 81, ст. 261, ч. 2 ст. 82, ч. 2 ст. 405, ст. 269, ч. 3 ст. 39 ТК РФ.
Как составить уведомление
Трудовое законодательство не предусматривает единой унифицированной формы уведомления. Но существуют пункты, внесение которых в данный документ обязательно:
- реквизиты приказа;
- дата предполагаемого сокращения;
- все имеющиеся на данный момент вакансии, которые подходят работнику по рабочему времени, квалификации и размеру заработной платы;
При отсутствии на данный момент таких штатных единиц работодатель может предъявить вакансии с более низкой оплатой и квалификацией.
Следует напечатать 2 экземпляра документа: один передаётся сокращаемому увольняемому сотруднику, другой – работодателю для включения в личное дело работника. Дата, подписи с их расшифровкой должны быть на каждом экземпляре.
Кроме самого работника требуется уведомить профсоюзный комитет и центр занятости.
Как действует уведомление
Уведомление о сокращении работника теряет силу через 2 месяца после его вручения. Его действие может быть приостановлено, если:
- работник принимает решение уволиться раньше двухмесячного срока,
- принимает одну из предложенных вакансий, составляется приказ о переводе его на новое рабочее место;
- предприятие изменяет своё намерение о сокращении штата.
Иногда случается, что работодатель не имеет достаточно средств для выплаты всех полагающихся пособий сокращаемым работникам. При этом уведомление автоматически становится недействительным. Для возобновления процедуры руководитель заново составляет и рассылает оповещения за 2 месяца до даты увольнения.
В течение двухмесячного срока до увольнения работодатель вправе отозвать уведомление, если решает аннулировать приказ об изменении штатного расписания. Это можно сделать в любой день, без предварительной договоренности с другой стороной.
Для этого выпускается новый приказ по предприятию, отменяющий принятый ранее приказ или предусматривающий некоторые изменения. Этот новый приказ передаётся для ознакомления всем тем людям, которые ранее получили оповещения.
После получения оповещения сотрудник вправе взять очередной отпуск, если он ему полагается или у него имеются неиспользованные дни отпуска. При этом последний день отдыха становится для этого человека днём увольнения.
Работник имеет право уволиться после ознакомления с уведомлением, не дожидаясь конца срока рабочего времени, которое следует отработать. Для этого обычно пишется заявление по собственному желанию.
Но в таком случае работодатель освобождается от необходимости оплачивать выходное пособие увольняющемуся человеку, так как получается, что тот увольняется по собственному желанию, а не по сокращению.
Работник имеет полное право получить свою компенсацию рабочего времени, не дожидаясь конца двухмесячного срока, – эти средства выплачиваются ему в день увольнения.
Руководство не имеет права уволить или сократить беременную работницу. Поэтому вручение уведомления для такой работницы не предусмотрено. Но даже если женщина узнала о своей беременности после передачи ей оповещения, уволить её по закону нельзя.
Правила составления
При составлении уведомления о сокращении должности образец можно взять из Интернета, хотя обычно документ составляется в свободной форме.
Желательно составить документ на фирменном бланке организации, на котором указаны все её реквизиты. При отсутствии таких бланков рекомендуется вписать реквизиты самостоятельно.
Не следует упускать следующие пункты:
- Полные данные человека, которому адресован данный документ, в том числе адрес проживания.
- Номер уведомления и дату его составления.
- Обоснование причин увольнения, например, приказ о сокращении штата или об изменении в штатном расписании.
- Подробные реквизиты документа, который служит основанием для увольнения.
- Должность, которая попадает под сокращение.
- Все вакантные должности, продолжительность рабочего времени и квалификация, которые походят данному сотруднику.
- Ссылка на статью 81 ТК РФ, которая регулирует проведение данной процедуры.
Внизу ставится подпись руководителя, сотрудника отдела кадров. Подписи заверяются печатью, при её наличии. В самом низу страницы пишется пометка о согласии или несогласии работника занять вакансию.
Составитель документа может вписать любую информацию, которую посчитает необходимой.
Образец уведомления о сокращении
Образец уведомления о сокращении должности для профсоюзов
В двухмесячный срок необходимо оповестить профсоюзный комитет, если он есть на предприятии. При этом неважно, является ли человек членом профсоюза. При массовом сокращении уведомление следует послать за 3 месяца.
Профсоюз может оспорить факт сокращения и, после рассмотрения в течение 7 дней, отправить протест руководству предприятия. В таком случае специальная комиссия рассматривает спорный вопрос о сокращении.
Пример уведомления для центра занятости
Уведомление службы занятости считается обязательной процедурой при увольнении нескольких работников или в случае массового сокращения. Срок оповещения составляет 2 месяца, при массовом увольнении в обязанность работодателя входит оповещение службы занятости за 3 месяца до предполагаемой даты увольнения.
В документе следует указать количество увольняемых работников, их должности, квалификацию, среднемесячную заработную плату.
pensiolog.ru
Образец уведомления о сокращении штата: особенности заполнения :: BusinessMan.ru
Сокращение штата – это вынужденная мера для разных предприятий, необходимая при снижении прибыли, изменении области деятельности или при наступлении других сложных ситуаций. Процедура считается специфической, так как работодатель должен точно следовать многочисленным требованиям ТК. Для этого следует направлять разные письменные уведомления в государственные организации и самому работнику. Предварительно желательно тщательно изучить образец уведомления о сокращении штата. Образец позволяет понять, какие сведения должны включаться в документ.
Законодательное регулирование
В законе имеется два разных понятия:
- сокращение штата, предполагающее устранение из штатного расписания определенных должностей;
- сокращение численности сотрудников в компании, предполагающее уменьшение числа работников, занимающих конкретные должности.
Все правила сокращения работников, назначения им разных выплат и составления сопутствующих документов перечисляются в ст. 180 ТК.
Процедура сокращения работников
Процесс считается неприятным для каждого сотрудника, попадающего под сокращение, так как он лишается официальной работы и постоянного заработка. Чтобы работодатель выполнил процесс грамотно, он должен написать и передать уведомление при сокращении штата. Образец данного документа считается простым, поэтому может использоваться каждым руководителем компании.
Уведомления должны направляться не только самому работнику, но и трудовой инспекции, а также профсоюзу.
Процедура сокращения реализуется работодателем в несколько последовательных этапов:
- первоначально работодатель издает соответствующий приказ;
- на основании этого документа утверждается новое штатное расписание, так как сокращается в компании конкретное количество работников;
- выявляются сотрудники, которые не могут быть сокращены по разным причинам, а также определяется, у кого имеется преимущественное право остаться на работе;
- выбранные для сокращения сотрудники уведомляются о предстоящем увольнении;
- предоставляется гражданам информация о возможности перевода на другую должность в компании, если у них для работы имеется необходимая квалификация и опыт;
- отсылаются уведомления профсоюзу и центру занятости о сокращении;
- осуществляется непосредственное увольнение, предполагающее издание соответствующего приказа, выплату положенных средств работникам, а также постановку нужных отметок в трудовых книжках специалистов.
Перед составлением документов рекомендуется изучить образец уведомления о сокращении численности штата. Оно представлено в нескольких разновидностях, так как может предназначаться для самих работников, центра занятости или профсоюза. Образец приказа о сокращении сотрудников располагается ниже.
Кого обязательно надо уведомить?
Сокращение работников в любой компании – это специфический и сложный процесс, предполагающий лишение работы нескольких людей. Поэтому требуется сообщать о таком решении руководства фирмы, для чего составляются разные уведомления. Образец уведомления о предстоящем сокращении штата является простым документом, включающим сведения об увольняемых сотрудниках. Сообщения должны отправляться нескольким получателям:
- непосредственным работникам, выбранным для сокращения в компании;
- центру занятости конкретного региона;
- профсоюзу, если он имеется в организации.
Для каждого получателя формируется собственный документ. Образцы уведомления в связи с сокращением штата можно просмотреть ниже. Благодаря их использованию имеется возможность без сложностей составить необходимые документы.
Правила уведомления работников
При выборе специалистов, которые будут сокращены в компании, учитываются граждане, которые не могут подвергаться сокращению или обладают преимущественным правом остаться в фирме. Люди, выбранные для сокращения, должны оповещаться об этом в письменном виде. В законодательстве отсутствует строго унифицированная форма такого документа, поэтому можно составлять его в свободной форме. Желательно пользоваться образцом уведомления о сокращении штата. Образец позволит учесть все обязательные сведения, которые должны включаться в документацию.
При составлении документа обязательно вносятся сведения:
- дата, когда будет уволен специалист;
- перечень вакансий, которые могут быть выбраны работником для перевода;
- подпись руководителя;
- дата формирования документа.
На этой бумаге должен расписаться сам работник предприятия. После изучения образца уведомления о сокращении штата работников не составит труда составить этот документ самостоятельно любому руководителю.
Что делать работнику?
Как только сотрудник получает образец уведомления о сокращении штата работников, он может выполнить несколько разных действий. Для него предлагаются работодателем варианты:
- продолжить работу в компании в течение двух оставшихся месяцев, причем в это время он может заниматься поиском новой работы для трудоустройства, а если в фирме освобождается вакантное место, то руководитель предприятия должен оповещать об этом всех сокращаемых специалистов;
- согласиться занять какую-либо другую должность, предлагаемую работодателем, если она соответствует его образованию, квалификации и опыту;
- уволиться досрочно, до того момента, пока закончатся два месяца отработки, получив от бывшего работодателя все полагающиеся выплаты;
- уйти в отпуск с последующим увольнением.
Выбор конкретного варианта полностью зависит от желаний самого работника. Он предварительно обязательно должен получить образец уведомления о сокращении штата. Образец такого документа располагается ниже. Если отсутствует данный документ в установленный срок, то сокращение может оспариваться с помощью составления жалобы в трудовую инспекцию или напрямую подачей иска в суд.
Оповещение профсоюза
На основании ст. 82 ТК, все руководители компаний, принимающие решение о сокращении работников, должны оповестить о нем не только самих специалистов, но и профсоюз, если он имеется на предприятии. Образец уведомления профсоюза о сокращении штата находится ниже.
Срок направления данного документа представлен стандартными двумя месяцами, если сокращение не является массовым. В документации обязательно должна иметься информация:
- перечисляются все должности, которые будут сокращены в компании;
- указывается дата, когда произойдет непосредственное увольнение работников;
- прописывается, что сотрудники были предупреждены о процессе.
К этому документу обязательно прилагается новое штатное расписание. Сокращение работников, которые отчисляют членские взносы в профсоюз и являются его членами, производится только при согласовании данного процесса с профсоюзной организацией. Она предоставляет объективное мнение относительно увольнения таких сотрудников.
В ответ на полученный образец уведомления об увольнении по сокращению штата профсоюзная организация направляет работодателю специальную выписку из протокола, созданного после проведения собрания. В этом документе могут указываться все возражения относительно увольнения конкретных работников.
Правила уведомления центра занятости
Обязательно работодатель о сокращении граждан должен уведомлять службу занятости. Образец уведомления центра занятости о сокращении штата располагается ниже.
Необходимость в использовании данного документа обусловлена верностью составления статистики, а также дает возможность оперативно трудоустроиться уволенным специалистам на другом месте работы.
Образец уведомления центра занятости о сокращении штата должен направляться в данное учреждение за два месяца до предстоящего процесса. Если процедура выполняется индивидуальными предпринимателями, то документ направляется за две недели до сокращения.
В законодательстве отсутствует какая-либо четко установленная форма такого документа, но он обязательно должен включать в себя некоторые сведения. Образец уведомления службы занятости о сокращения штатов содержит следующее:
- информация обо всех сотрудниках организации, которые будут сокращены на работе;
- перечисляются должности данных работников, их профессии и специальности;
- приводится их опыт работы и имеющееся образование;
- указывается, какую зарплату они получали в компании.
Если тщательно изучить образец данного документа, то не возникнет сложностей с его составлением. Если же документация не будет своевременно отправлена в трудовую инспекцию, то работник может оспорить свое сокращение. Для этого он может подать жалобу в центр занятости или направить иск в суд.
Когда требуется предупреждать работников?
В законе четко указывается, что требуется уведомлять сотрудников о сокращении за два месяца до планируемого события. Работодатели должны неукоснительно следовать данному требованию.
Если вовсе планируется массовое сокращение, уведомление должно направляться за три месяца до процедуры.
Другие сроки предусматриваются для работников, выполняющих сезонную работу. Они предупреждаются об увольнении за неделю. Сотрудники, трудящиеся на основании срочного трудового соглашения, уведомляются за три дня до прекращения трудовых отношений.
Форма документа
В нормативных актах отсутствует четко установленная форма этой документации. Чтобы включить в нее все нужные сведения, желательно использовать специальный образец уведомления о сокращении штата. Образец можно взять непосредственно в центре занятости.
Оформлять документацию разрешается в произвольной форме, но при этом она должна направляться не только самим сокращаемым работникам, но и центру занятости, а также профсоюзу, если он имеется в компании.
При составлении документа все же учитываются некоторые значимые требования:
- указывается название компании, занимающейся сокращением работников;
- приводится дата и номер документа;
- прописывается название документации;
- содержательная часть уведомления должна включать перечень сокращаемых должностей, список увольняемых сотрудников, а также имеющиеся свободные вакансии;
- в конце ставится подпись руководителя предприятия.
Если формируется документация для работника, то дополнительно должен иметься пункт, предназначенный для пометки, которая подтверждает ознакомление сотрудника с этой бумагой. Если тщательно изучить образец уведомления сотрудника о сокращении штата, то никаких сложностей с формированием документа не возникнет. Если отсутствуют в нем значимые данные, то специалист может оспорить через суд свое сокращение.
Как вручается?
Передается уведомление работникам разными способами. Для этого выбирается вариант в зависимости от разных ситуаций:
- наиболее часто используется метод, при котором руководитель предприятия передает уведомления каждому сокращаемому сотруднику лично в руки, после чего граждане должны расписываться на другом экземпляре документа;
- если находится специалист на больничном или отпуске, а также в случае отказа принять документ, направляется уведомление по почте по адресу его проживания;
- при наличии разногласий между работодателем и работниками формируется специальная комиссия, при которой зачитывается уведомление всем сокращаемым сотрудникам.
Не может стать препятствием для передачи уведомления нахождение сотрудника в отпуске или на больничном. Но уволить в эти периоды граждан не получится, причем даже в ситуации, если человек находится на больничном в течение нескольких месяцев. При таких условиях увольняется работник в первый день выхода на работу.
Срок действия документа
Действует уведомление о сокращении до того момента, пока не будут сокращены специалисты в компании. Стандартно данный срок представлен двумя месяцами.
Становится документ недействительным в ситуациях:
- работник принимает решение уволиться из компании досрочно;
- специалист соглашается на предложенную свободную вакансию;
- отменяется решение работодателя о сокращении штата.
Нередко возникают ситуации, когда по истечении двух месяцев работник не увольняется. При таких условиях уведомление в автоматическом режиме признается недействительным. Обычно эта ситуация возникает, когда у работодателя просто отсутствуют деньги для перечисления специалисту выходного пособия. Для возобновления процедуры придется заново отсылать уведомления.
Заключение
Сокращение штата – это неприятная процедура для любой компании. Она должна проводиться в соответствии со многими требованиями ТК. За два месяца до сокращения требуется уведомить о процессе не только самих работников, но и службу занятности, а также профсоюз при его наличии.
Во время составления данных уведомлений можно пользоваться произвольной формой. При этом учитывается, что документация должна включать некоторые важные сведения, без которых она считается недействительной. Поэтому целесообразно во время составления уведомления пользоваться актуальными образцами.
businessman.ru
Как правильно составить уведомление о сокращении штата?
Расторжение трудового контракта с работником организации или предприятия может происходить по разным причинам. Одним из оснований является сокращение численности рабочего штата, при котором могут увольняться как некоторые сотрудники, так и происходить массовое сокращение работников.
Увольнение такого рода предусмотрено положениями Трудового кодекса (180-я статья, часть первая). Работодатель в такой ситуации обязан предложить сотруднику другое место работы. Причём рассматриваются любые вакантные места, включая должности с низкой оплатой труда (81-я статья ТК).
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87, Санкт-Петербург +7(812)313-26-64.
Чтобы исключить любые неправомерные действия со стороны руководителей организации или предприятия работникам необходимо в точности знать свои права, гарантированные законодательством, и порядок процедуры сокращения.
Структура уведомления
Согласно 180-й статье Трудового кодекса все подлежащие сокращению работники
должны быть своевременно уведомлены о предстоящем расторжении трудового контракта.
С этой целью руководство составляет письменные уведомления, которые затем передаются для ознакомления работникам.
Кроме того, если идёт речь о массовом увольнении, работодателям необходимо позаботиться об отправке уведомления профсоюзной организации и местному органу центра занятости.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - звоните по телефонам: Москва +7(499)653-60-87, Санкт-Петербург +7(812)313-26-64.
Если документ сотрудник получил для ознакомления позже указанного в Трудовом кодексе срока, он имеет все основания для обжалования таких действий со стороны работодателя в судебных инстанциях. Как показывает юридическая практика, в большинстве случаев суд принимает сторону пострадавшего сотрудника, что ставит работодателя в крайне неприятное положение. Уволенного человека приходится восстанавливать на рабочем месте с выплатой компенсации.
Уведомления сотрудникам передаются за два месяца до момента расторжения трудового контракта.
Такой документ оформляется следующим образом:
- Вверху в левом углу указывается номер и дата составления документа. В правом углу вписывается ФИО и занимаемая сотрудником должность.
- Ниже фиксируется название документа и причина его составления (по сокращению рабочего штата). Кратко излагаются основания для предстоящего сокращения. Даётся отсылка на принятое руководством решение и на соответствующие нормы трудового законодательства (180-я статья). Затем фиксируется точная дата расторжения трудового контракта.
- Внизу расписывается руководитель и сам сотрудник, ознакомившийся с уведомлением (он ставит подпись и дату ознакомления).
Профсоюзные организации и местные представительства центра занятости уведомляются за два месяца до расторжения трудовых контрактов. А если планируется массовое сокращение, работодатели обязаны отправить уведомление за три месяца (82-я статья ТК).
Документ, отправляемый в центр занятости, заполняется следующим образом:
- Вверху в левом углу вписывается наименование организации или предприятия, указываются коды ИНН и ОГРН, а также адрес, по которому расположено предприятие (организация). Вписывается телефон и факс юридического лица. В правом углу указывается ФИО начальника местного центра занятости.
- Ниже указывается дата оформления уведомления и его регистрационный номер.
- Даётся отсылка на нормативные акты трудового законодательства. Основанием для отправки уведомления указывается Закон РФ под номером 1032-1, принятый в апреле 1991 года (25-я статья, пункт два).
- Далее указывается точная дата предстоящего сокращения, и перечисляются данные для каждого работника: ФИО, занимаемая должность, год рождения, место проживания, стаж работы, образование и размеры оклада.
- Документ подписывается руководителем организации или предприятия, а также начальником кадрового отдела.
Профсоюзная организация уведомляется не только при массовых сокращениях работников, но также, если увольняемый сотрудник является членом этой организации (для издания соответствующего приказа у руководителя должно быть письменное согласие профсоюза).
Документ составляется следующим образом:
- Вверху указывается выборный орган, его адрес, а также ФИО работодателя, отсылающего уведомление и его юридический адрес.В теле документа даётся отсылка на нормы трудового законодательства (82-я статья ТК), на основании которого отправлено уведомление в профсоюзную организацию.
- Также вписывается номер и дата принятия решения о сокращении численности работников. Ниже указываются их ФИО и занимаемые должности.
- В приложении прописываются документы, служащие основанием (приказ, его проект и проект штатного расписания).
- Внизу расписывается руководитель предприятия или организации либо сам работодатель. Обязательно ставится печать.
Вручение уведомлений
Уведомление, предназначенное работнику, составляется сразу в двух экземплярах. Сотрудник должен быть ознакомлен с каждым из них. После подписания сотрудником копия хранится в личном деле в отделе кадров организации или предприятия. А оригинал остаётся на руках у сотрудника.
Если работник отказался подписывать документ, руководитель обязан в присутствии двух свидетелей составить соответствующий акт, фиксирующий отказ. После чего акт присовокупляется к документам в личном деле сотрудника.
Также предусмотрена возможность отправки уведомления через почтовое отделение, когда сотрудник, например, находится в отъезде. Документ отправляется по адресу, указанному как место проживания при оформлении трудового контракта. При этом руководителю необходимо позаботиться о своевременной отправке, так как датой вручения будет считаться день, указанный на почтовом штемпеле. Документ должен быть отправлен ровно за два месяца до момента расторжения трудового контракта.
Необходимо отметить, что уведомления в профсоюзные организации и местные центры занятости отправляются работодателями после передачи уведомлений сокращаемым работникам и предложения им вакантных мест (от каждого работника был получен письменный отказ занять вакантное место или таких мест на предприятии не существует).
Перед подачей документа в местный центр занятости рекомендуется предварительно проконсультироваться у сотрудника этого органа лично либо позвонив в центр, так как на практике оформление документа может иметь свои особенности в зависимости от региона. Допускается подача двух уведомлений. Одно из уведомлений передаётся в местный
центр занятости. При этом сотрудник делает пометку на копии документа, подтверждающую факт его принятия. Второе отправляется в электронном виде либо по почте в главный офис организации.
В профсоюзную организацию документ передаётся также под подпись председателя выборного органа.
Следует отметить, что отсутствие подписи о приёме уведомления как в местном центре занятости, так и в профсоюзной организации, может являться основанием для признания сокращения незаконным. Хотя судебная практика в этом вопросе неоднозначна (суд не всегда считает это нарушением со стороны руководителя), работодателю лучше заранее позаботиться о точном соблюдении процедуры во избежание конфликтных ситуаций с работниками.
Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 653-60-87, Санкт-Петербург +7 (812) 313-26-64 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.
zakonguru.com
