Принимая платежи через терминал, можно обойтись без кассового аппарата. Нужен ли кассовый аппарат если есть терминал

Может ли ООО на УСН не использовать ККТ, если оплата происходит платежными картами через терминал

Олег Леонов

Да, кассовый аппарат обязательно применяется, если платежный терминал установлен непосредственно в вашей организации.Федеральным законом №103-ФЗ от 03.06.2009 года «О деятельности по приему платежей физических лиц…» установлено, что платежные терминалы должны быть оборудованы ККТ.

Несмотря на то, что, когда физические лица расплачиваются платежными картами через терминал, деньги поступают на ваш расчетный счет в банке, и такие расчеты скорее являются безналичными, законодательство требует, чтобы платежные терминалы оборудовались ККТ. Либо, если терминал ККТ не оборудован, продавец выбивал кассовый чек через отдельную секцию. Все платежи, осуществленные физ.лицами посредством применения платежных карт, суммируются в специальной секции ККТ, и в Z-отчете отражаются отдельно. В конце смены при сдаче выручки, фактическая сумма наличных денежных средств будет меньше, чем общий итог Z-отчета. В журнале кассира-операциониста, предусмотрена специальная графа №12, в которой отражают, какое количество платежей было осуществлено с помощью платежных карт, а в 13 графе отражается сумма полученная с использованием платежного терминала.

Таким образом, при использовании платежных терминалов для получения оплаты от физических лиц, организация должна использовать ККТ. Точно также при эквайринге продавец должен использовать кассовый аппарат. Другая ситуация, если ваши покупатели физические лица, осуществляют платеж с помощью платежной карты не через установленный в вашем торговом зале платежный терминал, а через банкомат. В этом случае кассовый чек продавец не должен пробивать, поскольку оплата осуществляется через платежного агента, которым является банкомат в данном случае, который и выдает чек.

Вместе с тем, постановлением Правительства РФ №359 ОТ 06 мая 2008 года, утверждено Положение об осуществлении наличных денежных расчетов без использования ККТ.

Так, при оказании услуг населению, организации и предприниматели, вправе вместо кассового чека выдавать бланк строгой отчетности (БСО).

При оказании какого вида услуг, можно не использовать ККТ, при этом нигде не уточнялось и само Положение не содержит перечень этих услуг. Специалисты Минфин давали разъяснения, в которых подчеркивали, что к такого рода услугам относятся те виды услуг, оказываемых населению, которые перечислены в ОКУН.

Однако 04 апреля 2012 года Минфин в письме №03-01-15/3-74 официально заявил, что виды услуг, при оказании которых организации и индивидуальные предприниматели могут не применять кассовую технику, выдавая населению за оказанные услуги бланк строгой отчетности – БСО, содержащиеся в ОКУН не являются исчерпывающими.

Таким образом, если вид деятельности вашей организации можно причислить к деятельности по оказанию услуг населению, то применяя оплату от физических лиц через платежный терминал, каждый раз выписывайте бланк строгой отчетности, который будет заменять кассовый чек. Форму БСО разработайте самостоятельно, указав все обязательные реквизиты и утвердите приказом руководителя. Невыдача бланка строгой отчетности физическому лицу, приравнивается к неиспользованию ККМ.

В этом случае предусмотрена такая же административная ответственность, как и в случае нарушения порядка работы с ККТ.

paruscbp.ru

Оплата по терминалу: нужен ли кассовый чек — top4business.ru

3 июня 2018

Терминал безналичной оплаты — это устройство, которое считывает данные с карты клиента и отправляет их в банк. Банк списывает деньги с покупателя и перечисляет их на счет продавца. На банковском языке этот процесс называется торговым эквайрингом. У некоторых аппаратов есть принтер чеков. Разобрались, нужно ли пробивать кассовый чек, если оплата проходит по терминалу.

Нужно ли пробивать кассовый чек при оплате по терминалу

Кассовые чеки бывают фискальные и нефискальные. Если предприниматель работает с кассой, он выдает покупателю фискальный.

Фискальный чек — документ строгого образца, который выдает касса с фискальным накопителем. Это значит, что информация о каждом платеже сохраняется в памяти кассы, а она передает данные оператору фискальных данных (ОФД). Налоговая может запросить у ОФД информацию, чтобы сверить с налоговой декларацией предпринимателя.

Нефискальный чек выдают, если покупку не провели через кассовый аппарат. Предприниматель может печатать нефискальный чек на терминале и указывать в нем:

наименование;
название товара или услуги;
сумму платежа;
номер телефона ИП.

С 2017 года предприниматели устанавливают онлайн-кассы. Некоторые категории ИП получили отсрочку до 2019 года. После 2019 года все предприниматели будут выдавать покупателям фискальные чеки.

Как выдают чеки терминалы

По способу подключения терминалы делятся на стационарные, модульные и мобильные.

Стационарный — самостоятельное устройство, которое может только списывать деньги за покупку с карты покупателя. Аппарат подключается к интернету по проводу или через вай-фай, оборудован принтером и печатает квитанции об оплате. Продавец вводит суммы покупки на устройстве, покупатель проводит карту и вводит пин-код. Устройство выдает нефискальный чек.

Мобильный работает в паре с телефоном или планшетом. Это небольшое устройство, которое считывает данные карты и отправляет их в банк. У такого аппарата нет принтера. Квитанция об оплате приходит покупателю на электронную почту.

Модульный интегрируют с кассой. В нем не нужно вбивать сумму покупки: аппарат передает информацию автоматически и выдает фискальный чек, а терминал работает для приема денег.

Заменяет ли чек из терминала кассовый чек

Чек из терминала не заменяет фискальный из онлайн-кассы, а только подтверждает факт покупки.

Если предприниматель работает с кассой, при оплате через терминал нужен кассовый документ.

top4business.ru

Нужно ли применять ккт при расчете только через банковский терминал

Нужен ли кассовый аппарат ИП на УСН?

Федеральный закон от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ обязывает применять контрольно-кассовую технику (ККТ) всех, кто использует наличные денежный расчет или расчет банковскими картами при продаже товаров, выполнении работ и оказании услуг. Предпринимателей это касается наравне с организациями, поскольку ни организационная форма, ни выбранный налоговый режим не влияют на обязанность применения ККТ. Тем не менее, кассовый аппарат для ИП при УСН в определенных случаях не требуется.

Нужно ли применять ккт при расчете только через банковский терминал

Кроме этого, действует специальное предложение для Агентов платежной системы КИВИ (QIWI) распространенное на стоимость фискальных регистраторов и комплектов доработк для марок: PayVKP-80K, PayPPU-700K, PayCTS-2000K. Методическое пособие для Агентов платежной системы КИВИ (QIWI) «Требования закона №103-ФЗ о необходимости фискализации платежных терминалов».

В данном методическом пособии содержатся комментарии к требованиям Федерального Закона N103-ФЗ, порядок действий по фискализации платежных терминалов, список документов, необходимых для регистрации фискальных регистраторов в налоговых органах, а также другая полезная информация для успешного приведения бизнеса Агента платежной системы КИВИ (QIWI) в соответствие с законом.

Интернет-эквайринг и ККМ – обязательно или несовместимо?

Один из наиболее популярных способов расчета в интернет-магазинах – с помощью пластиковых карт. Однако здесь нужно учитывать требования законодательства, к сожалению, не всегда понятные и однозначные.

В этой статье мы поговорим, обязательно ли применять при оплате пластиковой картой через интернет-эквайринг ККМ.

Интернет-магазины сейчас предоставляют широкий выбор вариантов оплаты за покупки: можно оплачивать товары и наличными в момент доставки курьером, и с помощью банковского либо почтового перевода, а можно воспользоваться банковской картой или произвести оплату через платежные системы электронными деньгами.

Онлайн кассы: 54-ФЗ

Теперь большинство бизнесменов должны перейти на онлайн-кассы, а вся контрольно-кассовая техника будет отправлять электронные версии чеков в ФНС через интернет.

Электронную ленту нужно будет заменить на фискальный накопитель, подключить ККТ к сети и заключить договор с оператором фискальных данных для отправки чеков. 2. Упростилась регистрация кассового аппарата, не нужно ездить в налоговую, достаточно зайти на сайт nalog.ru и зарегистрировать ККТ через личный кабинет.

Прием оплаты платежными картами в «1С: Розница» ред

Рассмотрим схему оплаты платежными картами (см.

рис. 1). В данном процессе участвуют три объекта: покупатель, магазин и банк-эквайер, через который будут приниматься оплаты по платежным картам. Для приема оплат банк-эквайер предоставляет магазину в аренду специальное оборудование — эквайринговый терминал. Именно он и позволяет работать на кассе с платежными картами покупателей.

Далее он передает платежную карту кассиру, который с помощью эквайрингового терминала делает запрос в банк-эквайер для проверки достаточности на карте средств и оплаты покупки.

Применение ККМ (ККТ) в 2015 году

Работа с контрольно-кассовой техникой (ККМ/ККТ) регламентируется ФЗ «О применении ККТ во время осуществления наличных денежных расчетов и/или расчетов по платежным картам». Рассмотрим ФЗ (федеральный закон) подробнее.

Применение ККМ в 2013 году подверглось некоторым изменениям, по большей части касающихся работы банковских структур. Таким образом, парламентарии страны в конце прошлого года позволили финансовым учреждениям не производить расчеты с населением путем применения ККМ.

Без кассы

нет желания применять кассовый аппарат, соответствующий всем требованиям законодательства.
вид деятельности – оказание услуг населению . при этом деятельность не попадает под другие основания по закону №54-ФЗ;
оплата производится наличными или с использованием банковской карты через POS-терминал;

Пояснения по первому пункту.

Если предприниматель оказывает услуги населению, то в ряде случаев можно обойтись не только без кассового аппарата, но и не обязательно использовать банки строгой отчетности – достаточно по требованию клиента выдать подтверждение оплаты (товарный чек, квитанцию и пр.).

Кассовые POS-терминалы

POS-терминалы представляют собой программно-аппаратный комплекс для использования на предприятиях розничной торговли с большим ассортиментом товаров. Программное обеспечение POS-терминала позволяет производить регистрацию продаж товара по его коду или штрихкоду, осуществлять аннулирование и возврат по номеру чека.

Функция визуального поиска товаров существенно облегчает работу при регистрации товара, который сложно промаркировать штрихкодом или кодом.

ruslanhasanov.ru

нужно ли использовать ККТ при расчете пластиковыми картами?

Даже несмотря на то, что при оплате товаров банковской картой наличности никакой при расчете не передается, ККТ использовать нужно

Сегодня уже никого не удивишь терминалами на кассах магазинов, принимать безналичные платежи по картам стало вполне обычным делом. Да и сами покупатели привыкли к простой и удобной схеме расчетов. Однако такой способ требует особого подхода в отношении кассовых документов. Мы постараемся разобрать наиболее частые вопросы, возникающие у компаний, которые уже применяют или только планируют внедрять безналичный расчет с помощью банковских карт.

У нас на сайте вы можете воспользоваться удобной и функциональной комплексной онлайн программой для автоматизации Вашего бизнеса — Облачная бухгалтерия Бухсофт Онлайн.

Принцип расчета

Одним словом, расчет с помощью банковской карты при покупке товара или оплате услуги можно назвать эквайринг. Суть этого способа в следующем: заключив договор с банком, продавец устанавливает у себя в торговом или офисном помещении специальное электронное устройство — POS-терминал. Терминал считывает информацию с денежной карты, предоставляемой для расчета клиентом. Снятые с карты средства поступают на заранее открытый банком для продавца счет.

Зачисление происходит не сразу, а через день или два, в зависимости от скорости обработки информации, а также от расписания работы банка.

Примерно та же схема действует и при расчете за покупку в интернет-магазине. Только вместо терминала используется платежная система. Такой алгоритм оплаты принято называть интернет-эквайрингом. Естественно, банку должно быть выгодно участие в подобной схеме, а потому за проводимые операции со счетами и картами он взимает определенный процент от перечисляемой суммы, но не с покупателя товара, а с его продавца. Удержание комиссии происходит сразу, в момент перечисления средств, так что на счет поставщика они попадают уже за минусом процента, полагающегося банку.

Нужен ли кассовый аппарат?

Кажется, что схема расчета по банковской карте предельно проста. Так нужно или нет применять в этом случае контрольно-кассовую технику?

Даже несмотря на то, что наличности никакой при расчете из рук в руки от покупателя продавцу не передается, ККТ использовать нужно.

Это прописано в пункте 1 статьи 5 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. Требования закона в отношении обычного эквайринга неоднократно поддерживали чиновники Министерства финансов в своих официальных письмах.

А вот стоит ли пользоваться кассовым аппаратом, когда речь идет об интернет-покупках? Здесь чиновники приравнивают платежи к безналичному расчету, а значит, использование ККТ нецелесообразно. Подробнее с позицией специалистов Минфина можно ознакомиться, прочитав письмо от 09.06.09 № 03-01-15/6-293.

Но! Налоговики придерживаются противоположной точки зрения, заявляя, что обсуждаемый закон исключений для интернет-покупок не делает, а значит, кассовые аппараты нужно использовать и в этом случае.

Как обстоят дела на самом деле?

Если говорить о том, как в реальности поступают продавцы, то стоит отметить, что при расчете в момент оформления покупки, кассовая техника поставщиками практически не используется. Ведь деньги просто снимаются с одного и поступают на другой счет, минуя стадию обналичивания.

Факт оплаты подтверждается сформированной в системе квитанцией или чеком, которые следует сохранить в электронном формате или распечатать на бумаге.

В случае оплаты картой через терминал кассирам приходится пробивать наличную выручку на одну секцию ККМ, а выручку по эквайрингу — на другую. Это позволяет получить в Z-отчете два обособленных значения: наличную выручку и выручку по эквайрингу.

www.buhsoft.ru

Как законно использовать банковский терминал и ККТ

Согласно Постановлению Правительства РФ, датированному от 23 июля 2007 года, контрольно-кассовая машина в случае оплаты платежей обязана не только предоставить покупателям кассовый чек, но и распечатать документ, свидетельствующий факт проведения безналичной оплаты. Кроме того, банковский терминал, считывающий данные с карты обязан быть в составе ККТ или обеспечивать ввод данных о проведении безналичного расчета в ККТ.

Таким образом, согласно данному обязательному правилу терминал для оплаты картами должен быть встроенным в кассу либо подключаться к ней посредством кабеля.

Одним словом, к штрафу может привести использование автономной кассы и отдельно терминала. Так как на настоящий момент практически нет автономных касс с возможностью подключения терминала для оплаты картами.

По другому обстоит дело с POS-системами. К системе пинпад подключается соединительным кабелем. Данные о проведенном платеже по карте с банковского терминала поступают в POS-систему и поэтому печатаются на кассовом чеке. Это оптимальный вариант для розничной торговли, однако такое решение может быть дорогостоящим для представителей малого бизнеса. Начинающие предприниматели не всегда могут позволить оборудовать торговое предприятие полноценной РOS-системой и подключить к ней банковский терминал.

Решение законного применения банковского терминала и ККТ нашла компания YARUS. Она создала кассовый аппарат и пинпад в одном устройстве, получившем название “YARUS TK”. Банковский пинпад отвечает всем правилам законного применения. Устройство зарегистрировано в Государственном Реестре как кассовый аппарат, как банковский терминал имеет все необходимые документы для безопасного проведения платежей по карте.

Базовая модель разработана для применения в розничных магазинах, интернет-магазинах, павильонах, в магазинах non-food, в торговых организациях, для которых достаточно функциональных возможностей автономной кассы и есть желание принимать безналичные платежи. Беспроводная связь, компактные размеры и дополнительная батарея позволяют применять терминал для мобильной и уличной торговли, курьерских служб, службы доставки, такси и транспортных организаций. В свою очередь банковский пинпад может быть в двух комплектациях: с чекопечатающим устройством с ФН в составе терминала или с чекопечатающим устройством без ФН.

Кассовый аппарат с возможность оплаты картами — это увеличение количества клиентов и оборотов торговой организации, повышение лояльности покупателей и обеспечение безопасности и удобства платежей с помощью карт.

Более подробную информацию о терминале YARUS TK Вы можете узнать у наших менеджеров.Заказать и купить банковский терминал можно по телефону: +7 (812) 622-11-00

shtrih-m-spb.ru

Кому из единоналожников необходимо устанавливать платежные терминалы

"Эксклюзив газеты "Дело" За отказ принять в расчет карточку к юридическому лицу могут применить санкцию в размере 8500 грн, однако не всех эти штрафы могут коснуться. Кому из единоналожников необходимо устанавливать платежные терминалы, а кому нет — в материале Delo.UA Платежный терминал стал вполне привычным атрибутом жизни для физлиц и субъектов хозяйствования, а государство прилагает усилия для дальнейшего распространения карточных расчетов. Неудивительно, что многих плательщиков ЕН интересует, нужно ли им устанавливать платежные терминалы. Согласно Закону о платежных системах, субъекты хозяйствования (далее — СХ) обязаны обеспечить потребителям возможность осуществления расчетов за проданные товары или оказанные услуги электронными платежными средствами не менее трех платежных систем. Одна из них должна быть многоэмитентной, платежной организацией которой является резидент Украины (например, VISA, MasterCard, НСМЭП). Дополнительно в Законе о защите прав потребителей установлено, что потребитель имеет право на свободное использование электронных платежных средств. Как пишет журнал "Твій Номер" №8/2013 от "Киевстар Бизнес", выпускаемый мобильным оператором "Киевстар" для малого и среднего бизнеса, контроль за соблюдением предпринимателями требований относительно осуществления расчетов с использованием электронных платежных средств осуществляет Миндоходов. А вот за обеспечением защиты прав держателей электронных платежных средств на осуществление упомянутых расчетов — специально уполномоченный центральный орган исполнительной власти в сфере защиты прав потребителей. Нужно ли использовать платежный терминал предпринимателям на едином налоге? Субъекты малого предпринимательства, осуществляющие деятельность в сфере продажи товаров, общественного питания и услуг, которые используют в соответствии с законом регистраторы расчетных операций (РРО) и осуществляют хозяйственную деятельность в населенных пунктах с количеством жителей от 25 тыс. человек, должны применять платежные терминалы при расчетах. Терминалы у плательщиков ЕН — юрлиц В большинстве случаев юрлица — плательщики ЕН при продаже товаров или оказании услуг в сфере торговли, общественного питания и услуг обязаны применять кассовые аппараты во время проведения расчетных операций (об исключениях — ниже). Причем, если юрлицо на ЕН обязано применять при расчетах кассовые аппараты, то в целом ему необходимо приобрести и платежный терминал. При этом учтите, что количество платежных терминалов должно составлять не менее 50% от количества кассовых аппаратов. Так, если есть хотя бы один кассовый аппарат, должен быть и платежный терминал. Для кого терминал не является обязательным Но из общих правил Постановления № 878 есть исключения. Платежный терминал не обязательно использовать: 1) в учреждениях общественного питания закрытого типа, обслуживающих определенный контингент потребителей, в частности личный состав Вооруженных сил и других военных формирований, студентов, учеников и преподавателей высших, профессионально-технических, общеобразовательных учебных заведений, работников промышленных предприятий; 2) на предприятиях торговли с торговой площадью до 20 кв. м (кроме автозаправочных станций). Кроме того, платежный терминал не нужен тем юрлицам — плательщикам ЕН, которые используют при расчетах кассовый аппарат, но размещены на территории населенных пунктов с количеством жителей менее 25 тыс. человек. Хорошо, если можно четко установить, сколько именно населения в городе. А если нет, советуем предпринимателям обратиться в местный орган власти и получить официальный документ (письмо, выписку, справку) с указанием количества населения. Штраф за отказ принять платежную карту составляет 8500 грн Как установить терминал Если плательщик ЕН — юрлицо должен работать с кассовым аппаратом и платежным терминалом, то перед совместным использованием двух устройств кассовый аппарат следует перепрограммировать. Ведь фискальный кассовый чек, расчет по которому осуществляется через платежный терминал, должен дополнительно содержать следующие реквизиты: 1) реквизиты платежной карты (допустимые правилами безопасности платежной системы), перед которыми печатаются большие буквы "ПК"; 2) надпись " Код авт." и код авторизации или другой код, идентифицирующий операцию в платежной системе, кроме случаев, когда правила расчетов платежной системы предусматривают составление расчетных документов с применением платежных карт без выполнения процедур авторизации; 3) подпись кассира и подпись держателя платежной карты (если это предусмотрено правилами платежной системы) в отдельных строках, перед которыми печатаются соответственно надписи "Кассио" и "Держатель ПК" . Здесь напомним, что некоторые юрлица — плательщики ЕН освобождены от использования кассового аппарата. Но если такой субъект хозяйствования решил применять его по собственной инициативе и предварительно зарегистрировал его в территориальном управлении Миндоходов, то, по нашему мнению, ему нужно будет приобрести и платежный терминал (конечно, это не касается тех, кто от него освобожден). Если же плательщик ЕН — юрлицо решил по собственному желанию установить платежный терминал, но не использует кассовые аппараты, то ему не обязательно регистрировать и применять при расчетах кассовый аппарат (хотя иногда налоговики могут этого требовать). Несмотря на все вышеизложенное, следует учесть: если плательщик ЕН при расчетах оформляет приходный кассовый ордер (далее — ПКО) и решит установить платежный терминал, ему не избежать использования кассового аппарата. Ответственность За отсутствие платежных терминалов, когда их наличие является необходимым, определены санкции. Так, за отказ принять в расчет карточку в случае если юридическое лицо обязано это делать, к нему могут применить санкцию в размере 8500 грн. Кроме того, предусмотрены и админсанкции. Так, несоблюдение требований по установлению платежного терминала влечет за собой штраф от 1700 до 3400 грн на физлицо-предпринимателя, должностных лиц юрлица. Аналогичные действия, совершенные лицом, которое в течение года уже подвергалось админвзысканию, обойдутся еще дороже — от 8500 до 17000 грн. Терминалы у физлиц — единоналожников Не следует забывать, что при использовании платежного терминала следует выдать покупателю кроме слипа еще и расчетный документ. А им в случае отсутствия кассового аппарата может быть только товарный чек. Ведь ПКО в принципе не может быть выписан на безналичную операцию. Для ускорения расчетов товарные чеки можно оформлять с помощью кассового аппарата (ведь автоматически распечатывать легче, чем выписывать). При этом предпринимателю не обязательно переводить такие кассовые аппараты в фискальный режим работы и регистрировать в своей ГНИ. Здесь главное — запрограммировать его так, чтобы он распечатывал расчетный документ под названием не "кассовый чек", а "товарный чек". Дополнительно его можно присоединить к общей компьютерной системе с платежным терминалом и проводить расчетные операции автоматически.

buhgalter911.com

Принимая платежи через терминал, можно обойтись без кассового аппарата

Можно ли не использовать кассовый аппарат, если покупатели в магазине оплачивают товары через терминал?

Печатная версияЭлектронный журнал

Спрашивает Наталья Кучарак, бухгалтер ООО «Атриум» (г. Москва)

Мы планируем организовать работу так, чтобы все покупатели расплачивались через терминалы нашего магазина. Можно ли в этом случае не использовать кассовый аппарат? И придется ли нам регистрировать терминал в ИФНС?

Отвечает Екатерина Постникова, ведущий эксперт журнала «Главбух»

Ответим по порядку. Совсем не использовать ККТ вам нельзя. Иначе и компании, и ответственным работникам грозят штрафы по статье 14.5 КоАП РФ.

Все организации, принимая наличные, обязаны применять кассовый аппарат. Никаких исключений для расчетов через терминалы не предусмотрено (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22 мая 2003 г. № 54-ФЗ). Но покупать кассовую технику в магазин вам не придется, если все терминалы ею оборудованы.

Перейдем ко второму вопросу. Да, терминалы, а вернее, ККТ в их составе, обязательно надо зарегистрировать в налоговой инспекции. Такое требование содержит пункт 1.1 статьи 4 Закона № 54-ФЗ. При этом в заявлении о регистрации кассы укажите, что она входит в состав терминала.

www.gazeta-unp.ru