Содержание
Заявление на увольнение 2022 — пишем правильно
24 мая
156747
Заявление на увольнение — это письменное сообщение работодателю о намерении работника расторгнуть с ним трудовой договор.
Содержание:
- Заявление на увольнение
- Как правильно пишется заявление на увольнение — действия работника
- Оформление увольнения работника по его инициативе — шаги работодателя
- Если начальник не подписывает заявление на увольнение
Скачайте образцы документов для работы:
Заявление на увольнение с отработкой
Заявление по собственному желанию в связи с выходом на пенсию
Шаблон заявления на увольнение |
Заявление на увольнение
Расторжению трудового договора по инициативе работника или по собственному желанию посвящена ст. 80 ТК. Особенных сложностей эта процедура не вызывает, однако есть важные правила, как написать заявление на увольнение, которых необходимо придерживаться.
Оценить правильность документов и ответить на любые вопросы по увольнению помогут эксперты ИПК. Воспользуйтесь консультацией по трудовому праву. |
Как правильно пишется заявление на увольнение — действия работника
Законом не предусмотрена форма заявления на увольнение, утвержденного шаблона нет. Работник пишет его произвольно, придерживаясь обычных правил оформления деловых бумаг.
Примерный образец, как правильно написать заявление на увольнение, какие сведения оно должно содержать:
- В шапке указывают полное наименование организации-работодателя.
- Вверху справа располагается блок “кому”. Здесь пишется должность, ФИО руководителя организации.
- Ниже указываются данные заявителя — должность, ФИО.
- Название документа посередине — заявление.
- Собственно текст заявления на увольнение по собственному желанию, содержащий указание на дату и причину расторжения ТД.
- Внизу под текстом ставится дата написания документа и подпись заявителя с расшифровкой.
Работник должен предупредить руководство о своем желании расторгнуть договор за две недели до даты расторжения. Поэтому дата увольнения в заявлении по собственному желанию должна быть указана правильно.
Пример
Заявление датировано пятым октября. Значит дата увольнения будет 19.10. |
Этот срок отрабатывать не обязательно. Все решает желание сторон. Статья 77 ТК позволяет расторгать договор по соглашению обоих участников в любое время. Поэтому, прежде чем раздумывать — с какого числа писать заявление на увольнение — имеет смысл спросить руководство о его мнении на этот счет.
Трудовой кодекс предусматривает возможность того, что работник передумает уходить и останется на работе после того, как он написал заявление. Он вправе это сделать до указанной даты расторжения трудового договора. Однако, если на его место работодатель в письменной форме пригласил другого работника, он не имеет права отказать ему.
Важно!
ТК запрещает отказывать в заключении трудового соглашения работникам, приглашенным в письменной форме на работу при переводе от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы. |
Оформление увольнения работника по его инициативе — шаги работодателя
Шаг 1. Работодатель принимает от работника заявление.
На следующий день после его подачи начинается течение двухнедельного срока отработки. Чтобы избежать разногласий в определении последнего дня работы, проверьте, какая дата стоит в заявлении на увольнение и насколько корректно она указана.
Совет
Проследите, чтобы дата увольнения была указана точно — не с 25 сентября, а «прошу уволить 25 сентября». |
Есть некоторые исключения при определении срока в 2 недели:
- если увольняется сотрудник на испытательном сроке, он вправе предупредить руководство не позднее, чем за 3 дня — ст. 71 ТК;
- если увольняется руководитель, этот срок продлевается до 30 дней — ст. 280 ТК.
Если сотрудник не имеет возможности работать (при оформлении на пенсию) или обнаружены нарушения работодателем трудовых норм, увольнение происходит в указанный в заявлении срок.
Важно!
Работник имеет право объединить увольнение с уходом в очередной отпуск (ч. 2 ст. 127 ТК), то есть уволиться сразу после отпуска, не выходя на работу. В этом случае поменять свое решение он сможет только до начала отпуска (ч.4 ст. 127 ТК). |
Шаг 2. Подготовка и выдача документов.
В последний день работы сотрудника отдел кадров готовит приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а). Указывается стандартная формулировка:«Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК». Работник знакомится с приказом, ставя роспись в ознакомлении, в день увольнения. Если ему понадобится заверенная копия документа, работодатель обязан выдать ее по требованию работника. Справка о размере зарплаты сотрудника за два года, предшествующих расторжению договора, также выдается в день увольнения.
Важно!
Письма ФСС России от 20.06. 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24.07.2013 г. № 15-02-01/12-5174л регламентируют порядок заполнения и выдачи справки. |
Вместе со справкой работник получает на руки письменные сведения об информации, направленной в ПФР за период его работы. Это форма СЗВ-М (Постановление Правления ПФР от 1.02.2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к Постановлению Правления ПФР от 16.01. 2014 г. № 2п).
О том, что такое форма СТД-Р и когда она выдается работнику, читайте в нашем материале.
Отдел кадров вносит в личную карточку запись об увольнении, номер и дату приказа о расторжении трудового договора. Запись заверяется подписью кадровика и самого работника.
Шаг 3. Окончательный расчет.
Отдел кадров вместе с бухгалтерией оформляют форму № Т-61 — записку-расчет о прекращении трудового договора. После этого производится полный расчет с работником.
Шаг 4. Выдача трудовой книжки и других документов (по требованию).
Оформляется запись в трудовую книжку. Работник кадров вносит запись в точном соответствии с ТК:
- порядковый номер записи;
- дата увольнения;
- причина увольнения — в качестве причины указывается статья и пункт ТК;
- дата и номер документа-основания внесения записи — чаще всего приказа об увольнении.
Запись заверяется подписями работника кадров, увольняемого сотрудника и печатью организации (п. 35 ПП РФ от 16.04. 2003 г. № 225). Сотруднику отдают трудовую книжку и другие документы, связанные с работой, если он их потребует (ч. 4 ст. 84.1 ТК).
При увольнении по желанию работника возникают неожиданные конфликты, большинство из которых можно предотвратить уже при подаче заявления. Как правильно расстаться с сотрудником по его инициативе, узнаете из статьи.
Если начальник не подписывает заявление на увольнение
Если руководитель не принимает или отказывается подписывать заявление об уходе, сделайте следующее:
- напишите правильное заявление на увольнение по собственному желанию и отправьте его по почте заказным письмом;
- начните отсчет двух недель на следующий день после отправления заявления;
- отработайте две недели полностью и обратитесь за расчетом и документами;
- если ни расчета, ни трудовой нет, вы вправе обратиться в трудовую инспекцию с жалобой.
Если работодатель не подписывает заявление на увольнение, нарушая ТК, в случае судебных слушаний все издержки оплачивает нарушитель.
Какое основание для увольнения выбрать, какие факторы учесть, чтобы увольнение прошло без конфликтов, узнаете на нашем курсе. |
Скачать заявление на увольнение с отработкой
Скачать заявление по собственному желанию в связи с выходом на пенсию
Скачать пустой шаблон заявления на увольнение
выплаты, плюсы и минусы, образец заявления
Какие выплаты положены при увольнении по соглашению сторон? Вместе с юристом рассказываем об особенностях оформления, размерах компенсаций, плюсах и минусах такого увольнения для работника и работодателя.
Виталий Тарасенко
генеральный директор ООО «КНС»
Процедура увольнения по соглашению сторон
Выплаты при увольнении по соглашению сторон
Особенности увольнения по соглашению
На что обратить внимание работнику
Плюсы и минусы для работника
Плюсы и минусы для работодателя
Запись в трудовой
Заявление на увольнение
Приказ об увольнении по соглашению сторон
Ответы на часто задаваемые вопросы
Заключение
Процедура увольнения по соглашению сторон
Работника
При увольнении работника по соглашению сторон обязательными условиями являются добровольность и наличие достигнутого соглашения.
Увольнение обычного работника не имеет каких-либо особенностей, происходит в общем порядке. Предложение о таком виде прекращения трудовых отношений может быть сделано любой из сторон, затем работодателю совместно с работником необходимо обговорить все условия и достигнуть согласия, после чего составить соглашение. Далее процедура ничем не отличается и происходит в общем порядке.
Директора
Увольнение директора также происходит в общем порядке, за исключением одной особенности. Для его увольнения необходимо решение учредителей организации, далее все идет в общем порядке.
Главного бухгалтера
Законодательством не предусмотрено каких-либо особенностей при увольнении главного бухгалтера. Однако при его увольнении особое внимание уделяется передаче дел.
Выплаты при увольнении по соглашению сторон
В случаях, когда происходит увольнение сотрудника по основанию соглашение сторон, согласно статье 140 ТК РФ, работнику получает ряд выплат и компенсаций, а именно: за неиспользованный отпуск, зарплату по день увольнения, и выходное пособие. Однако выходное пособие выплачивается только в том случае, если его выплата оговорена в трудовом договоре, дополнительном соглашением или ином договоре.
Согласно статье 217 НК РФ, компенсации причитающиеся работнику не облагаются налогом. Расчет компенсации по больничному рассчитывается исходя из среднего дневного заработка за последние два года.
Ответственность работодателя за нарушение сроков и размера
Нарушение трудового законодательства в части нарушения выплат и компенсаций регулируется статьями 419, 362 ТК РФ и статьей 5. 27 КоАП РФ.
Больничный в период увольнения по соглашению сторон
В соответствии с Федеральным Законом от 29.12.2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» работник будет уволен, но он имеет право получить выплату по листку временной нетрудоспособности если заболевание или травма наступили в течении тридцати дней с момента увольнения с последнего места работы.
Особенности увольнения по соглашению
Беременной сотрудницы
Увольнение беременной сотрудницы по соглашению сторон предусмотрено законодательством и является наиболее выгодным для работодателя. Так как в случае увольнения беременной сотрудницы по собственному желанию может быть аннулировано в одностороннем порядке сотрудницей в любой момент до истечения срока отработки, а увольнение по соглашению сторон в одностороннем порядке аннулировать невозможно после достижения согласия и подписания такового соглашения. Соглашение можно будет аннулировать только в том случае, если работница на момент ее увольнения не знала о беременности.
Пенсионера, многодетной матери или матери-одиночки
Увольнение работающего пенсионера, многодетной матери или матери одиночки по соглашению сторон не имеет каких либо особенностей.
На что обратить внимание работнику
Увольнение по соглашению сторон, как для работника, так и для работодателя, является самым выгодным видом прекращения трудовых отношений. Самое важное при таком виде прекращения трудовых отношений — это добровольность, то есть отсутствие какого-либо давления на работника.
В случае увольнения работник имеет право только на причитающиеся ему выплаты, а именно зарплата за отработанное время по момент увольнения, компенсация неиспользованного отпуска. Законом в таком случае выходное пособие не предусмотрено.
Плюсы и минусы для работника
Плюсы и минусы для работодателя
Запись в трудовой
При увольнении работника по соглашению сторон в трудовой книжке работника делается следующая запись:
Образец записи в трудовой по соглашению сторон
Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.
Заявление на увольнение
Заявление на увольнение по соглашению сторон пишется в свободной форме, в нем указываются:
- Реквизиты организации (полное наименование, адрес)
- Ф.И.О. Директора
- Информацию о трудовом договоре (реквизиты, дату приема)
- Информация о сотруднике (Ф.И.О., должность)
- Просьбу об увольнении и основание (по соглашению сторон)
- Дату желаемого увольнения
- Дату и подпись работника
Образец заявления
Директору ООО «РОМАШКА»
ИНН 263321158466, ОГРН 123456789123
Иванову Ивану Ивановичу
Адрес: улица Полевая, дом 1.
Андреева Андрея Андреевича
менеджера по продажам
Заявление
О расторжении трудового договора по соглашению сторон
Прошу Вас заключить со мной соглашение о расторжении трудового договора от 01.01.2011 года № 11/11-ТД по соглашению сторон (п.1 ч.1 ст. 77 ТК РФ) 25.12.2014 года.
Менеджер по продажам
Андреев Андрей Андреевич ________________ 10.12.2014 года
Приказ об увольнении по соглашению сторон
Приказ составляется в стандартной форме отличием является только запись указывающая на основание увольнения.
Образец приказа
Унифицированная форма № Т-8
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 05. 01.04 № 1
Код Форма по ОКУД 0301006
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» по ОКПО (наименование организации)
Номер документа Дата составления
ПРИКАЗ 4 25.12.2014 (распоряжение)
о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)
Прекратить действие трудового договора от « 01 « января 20 11 г. № 11/11-ТД , уволить « 25 « декабря 20 14 г.
Андреев Андрей Андреевич
Менеджер по продажам
Расторжение трудового договора по соглашению сторон, п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации
Основание: Соглашение о расторжении трудового договора от 10. 12.2014 г.
Руководитель организации Директор Иванов И.И.
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен » 25 » декабря 20 14 г.
Ответы на часто задаваемые вопросы
Руководство компании вынудило написать заявление по соглашению. Так получилось, что на момент увольнения я находилась на больничном. Законно ли увольнение и положена ли мне компенсация за больничный?
Компенсация по листку нетрудоспособности вам положена, однако если расторжение трудового договора по соглашению сторон было подписано вами под давлением руководства, вы можете обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд за восстановлением своих прав.
Написал заявление на увольнение по соглашению сторон и взял отпуск, но заболел и оформил больничный лист. Последний рабочий день приходится на первый день после отпуска. Какие компенсации мне положены в данном случае?
В соответствии с ФЗ 29.12.2006 г. N 255-ФЗ в данном случае вы имеете право на компенсацию по листку временной нетрудоспособности.
Работодатель вынуждает меня уволиться по собственному желанию. Я так делать не хочу, потому что в таком случае не получу положенные мне компенсации. Что я могу сделать в данном случае? Как поступить, чтобы директор компании согласился уволить меня по соглашению сторон с выплатой компенсации?
Намекните работодателю, что будете жаловаться в трудовую инспекцию и дополните, что за нарушение трудового законодательства в области прекращения трудовых отношений предусмотрена ответственность вплоть до уголовной.
Можно ли отозвать увольнение по соглашению сторон?
Данное соглашение можно расторгнуть только в судебном порядке, либо с согласия второй стороны.
Я уволилась по соглашению обеих сторон и через несколько дней узнала о своей беременности. Можно ли оспорить увольнение по соглашению сторон?
В данном случае работодатель обязан восстановить вас ведь в соответствии с Постановлением Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2
Хочу расторгнуть трудовой договор раньше срока, указанного в соглашении сторон. Не потеряю ли я положенную компенсацию при таком раскладе? И может ли работодатель отказать в досрочном расторжении?
Если вы хотите расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон раньше срока, вам потребуется заключить дополнительное соглашение.
Заключение
Наличие такого основания для расторжения трудового договора, как соглашение сторон, является очень удобным как для работодателя, так и для работника. Подобный тип расторжения договора позволяет сократить сроки, упростить процедуру, а также подобрать наиболее выгодные условия для обеих сторон.
Образец письма об увольнении сотруднику Образец
Что такое письмо об увольнении?
Письмо об увольнении — это официальное уведомление от работодателя, информирующее сотрудника о том, что его увольняют с работы. Письмо об увольнении обычно включает информацию о причине увольнения, льготах или выходном пособии, которые они могут получить, дату их последней зарплаты и другие детали, имеющие отношение к увольнению.
Как написать письмо о расторжении договора
Увольнять кого-то — сложная работа, и важно, чтобы сотрудники не чувствовали себя обманутыми или униженными. Если ваша оценка или дисциплинарные процессы работают хорошо, сотрудник должен был получить какое-то предупреждение о возможном увольнении. Обязательно устройте короткую встречу с сотрудником, чтобы сообщить ему, что он уволен, прежде чем отправить ему официальное письмо об увольнении.
Есть также случаи, когда вам необходимо временно уволить сотрудников – это также известно как увольнение. Отпуск для сотрудников — это обязательный неоплачиваемый или частично оплачиваемый отпуск, в течение которого сотрудники обычно имеют право на пособие по безработице и другие льготы, такие как медицинское страхование. Многие причины приводят к увольнениям, например, сокращение расходов или организационная реструктуризация. Вы должны проинформировать сотрудников об этом соглашении с помощью письма об отпуске сотрудника.
Оба письма должны быть написаны с учетом двух элементов: тон и соответствие. В интересах всех закрыть (или приостановить, в случае увольнения) ваши трудовые отношения с сотрудником на хороших условиях (за исключением случаев, когда вы увольняете их по уважительной причине), а полностью соответствующее письмо об увольнении или увольнении помогает снизить риск иски.
Итак, вот на что следует обратить внимание:
- Проконсультируйтесь с юристом, чтобы убедиться, что вы имеете законное право уволить этого сотрудника, и узнайте больше о соответствующих условиях. Например, в некоторых странах от вас требуется своевременное уведомление, выходное пособие или причины увольнения. Кроме того, если это увольнение или отпуск, могут быть задействованы особые правила.
- Решите, каким должен быть последний день перед увольнением или отпуском, с их менеджером или начальником отдела.
- Соберите все политики, действующие после увольнения или увольнения сотрудника, чтобы вы могли напомнить о них в своем письме.
- Используйте наши образцы букв в качестве руководства, но помните о тоне вашей окончательной индивидуальной версии. Будьте чувствительны, но тверды. Если возможно, попросите коллегу из отдела кадров прочитать письмо и сообщить вам, если что-то пойдет не так.
Вот наш шаблон письма об увольнении:
Уважаемый [ имя_сотрудника ],
С сожалением сообщаю вам, что с [ дата_увольнения ] вы больше не будете работать в [ название_компании ]. Как уже говорилось, мы считаем, что это лучшее решение из-за [ вставить причину прекращения ]. [ Это последний шаг в нашем дисциплинарном процессе / решение, которое мы приняли после окончания вашего Плана повышения производительности, запущенного _date. ]
Начиная с [ расторжение_даты ] вы не будете иметь права на получение каких-либо компенсаций или льгот, связанных с вашей должностью. Пожалуйста, верните [ имущество компании, которое должно быть возвращено ] до [ дата ] в отдел кадров.
Вы имеете право на получение заработной платы до [ Termination_date ], и мы также компенсируем вам оставшиеся дни отпуска. Мы также предоставим выходное пособие в размере [ сумма ]. [ Вы получите отдельное письмо с полной информацией о компенсации или другой соответствующей информацией, которую вы имеете право получить от нас .] соглашение о раскрытии информации. Если у вас есть какая-либо информация о наших клиентах, сотрудниках или других заинтересованных лицах, хранящаяся на бумаге или на ваших личных устройствах, вы должны немедленно удалить ее.
Если у вас есть вопросы или разъяснения, я в вашем распоряжении до [ пять ] рабочих дней после последнего рабочего дня.
Желаем удачи.
[ Ваше имя и подпись ]
Образец полного письма об увольнении
Уважаемый г-н Томас,
С сожалением сообщаю вам, что с 3 декабря 2018 г. вы больше не будете работать в Acme. Inc. Как уже говорилось, причиной этого является снижение производительности за последние шесть месяцев. Мы приняли это решение после окончания вашего Плана повышения эффективности, который мы запустили 03.07.2018.
С 3 декабря вы не будете иметь права на какие-либо компенсации или льготы, связанные с вашей должностью. Пожалуйста, верните карту, служебный мобильный телефон и ноутбук до 17:00 3 декабря в наш отдел кадров.
Вы имеете право на получение зарплаты до 3 декабря, и мы также компенсируем вам оставшиеся дни отпуска. Мы также предоставим выходное пособие в размере двух месячных окладов. Вы получите отдельное письмо с полной информацией о компенсации и информацией о вашем медицинском страховании (в соответствии с Законом о сверке сводного бюджета или COBRA).
Пожалуйста, имейте в виду, что вы подписали соглашение о неконкуренции, невымогательстве и неразглашении информации. Если у вас есть какая-либо информация о наших клиентах, сотрудниках или других заинтересованных лицах, хранящаяся на бумаге или на ваших личных устройствах, вы должны немедленно удалить ее.
Если у вас есть вопросы или уточнения, я в вашем распоряжении до конца следующей недели.
Желаем удачи.
Элайджа Бернс
Вот образец письма об увольнении нашего сотрудника:
Уважаемый [ имя_сотрудника ],
С сожалением сообщаю вам, что ваша должность будет временно отправлена в отпуск из-за срочных деловых условий с [ дата ] по [ дата ]. Надеюсь, мы сможем восстановить вашу работу после этого критического периода.
Вот чего ожидать:
- В течение этого времени вы [ не будете получать никаких выплат/получите x% сокращение вашей зарплаты ] от компании. [ Вы также должны полностью отказаться от своих рабочих обязанностей. ]
- Если вы получаете льготы для сотрудников, такие как медицинское страхование или страхование автомобиля, компания будет продолжать их выплачивать.
- Вы можете иметь право на получение пособия по безработице в соответствии с определенными критериями. Свяжитесь с отделом по безработице штата [ ] для получения дополнительной информации.
- Ваш текущий баланс PTO останется прежним. Вы можете использовать свободное время в это время, если хотите.
Мы обязуемся сделать все возможное, чтобы вернуть вас как можно скорее. Если вам нужны какие-либо разъяснения, не стесняйтесь обращаться к [ me/HR ] или [ manager_name ].
Желаем удачи.
[ Ваше имя и подпись ]
Образец письма о полном отпуске
Уважаемый г-н Томас,
С сожалением сообщаю вам, что ваша должность будет временно переведена в отпуск в связи с неотложными деловыми условиями, с 12/ с 03.03.2018 по 15. 06.2018. Надеюсь, мы сможем восстановить вашу работу после этого критического периода.
Вот чего ожидать:
- В течение этого времени вы не будете получать платежи от компании. Вы также должны полностью отказаться от своих рабочих обязанностей.
- Компания продолжит оплачивать ваше медицинское страхование и страхование автомобиля.
- Вы можете иметь право на получение пособия по безработице в соответствии с определенными критериями. Свяжитесь с Департаментом занятости штата Калифорния для получения дополнительной информации.
- Ваш текущий баланс PTO останется прежним. Вы можете использовать свободное время в это время, если хотите.
Мы обязуемся сделать все возможное, чтобы вернуть вас как можно скорее. Если вам нужны какие-либо разъяснения, не стесняйтесь обращаться ко мне или мистеру Брауну.
Желаем удачи.
Элайджа Бернс
Связанные ресурсы:
- Политика: увольнение
- Политика: временное увольнение
- Как изящно уволить сотрудника
Отказ от ответственности: Обратите внимание, что это письмо следует использовать только в качестве справки. Он не принимает во внимание все местные, национальные или международные законы. Проконсультируйтесь со своим адвокатом или экспертом по правовым вопросам, прежде чем отправлять сотруднику письмо об увольнении.
3 Примера писем об увольнении, оформленных правильно
В прошлой жизни я работал менеджером среднего звена в компании, у которой было 67 офисов по всему миру. Я отвечал за двоих из них. После серии пассивно-агрессивных выпадов между главой моего отдела и непосредственным подчиненным в нашем офисе в Азиатско-Тихоокеанском регионе, меня отправили в 9-часовой полет в Куала-Лумпур с одной целью:
Вывести этого человека из .
К сожалению, у меня не было полномочий решать как эта цель должна быть достигнута. Инструкции от высшего руководства были твердыми:
- Пригласите ее на обед
- Скажите ИТ-отделу, чтобы отозвать доступ к ее ПК
- Когда вы вернетесь в офис, скажите ей, что она уволена, и попросите ее ключ
А-а-а, и сейчас Вы знаете, почему я больше не работаю там. Достаточно сказать, что ситуация была такой же плохой, как вы думаете. (Руки вниз, самое неловкое свидание за обедом в моей жизни.)
Итак, да. Там — это — правильный и неправильный способ кого-то уволить.
И если вы не являетесь нынешним обитателем Пенсильвания-авеню, 1600 (или очень сбитым с толку 27-летним мной), вы скорее будете по уши в добровольном маршрутном канале, чем задаетесь вопросом, как вы собираетесь стрелять кого-то, не унижая их.
Хорошая новость заключается в том, что хотя увольнять кого-то не всегда неудобно, вы все равно можете вести себя по-человечески — вплоть до официального письма об увольнении. Вот как.
Письма об увольнении сотрудников: они вообще имеют значение?
Короче говоря: Черт возьми, да.
Если это ваша первая попытка прекращения трудовых отношений, вы можете быть удивлены, узнав, что каждое прекращение требует письма, даже если вы уже сказали им устно. Основная причина, как и следовало ожидать, юридическая.
Письма о расторжении договора дают вам документальный след в случае неудачного судебного процесса. Стандартное письмо об увольнении будет:
- Подтверждение причины увольнения
- Предоставить получение имущества компании
- Предоставить сотруднику всю необходимую информацию об окончании его работы в компании
( Краткое примечание: Информация в этой статье не является юридической консультацией. ВСЕГДА проконсультируйтесь со своим юридическим отделом перед расторжением трудового договора.)
К сожалению, дорогостоящие судебные процессы — не единственное, о чем следует беспокоиться. Так же, как плохой найм, плохой увольнение ужасно для вашего бизнеса и бренда.
Кричать «Вы уволены» и показывать пальцем на дверь, возможно, было нормально во времена, когда еще не было Google (хотя мы бы сказали, что даже тогда это было довольно некруто), но в эпоху Интернета такого рода поведение просто не будет летать.
И вот почему:
- 70% соискателей читают онлайн-отзывы, прежде чем принять решение о карьере.
- 48% соискателей используют Glassdoor в какой-то момент поиска работы
- 60% соискателей говорят, что не обратились бы в компанию с рейтингом в одну звезду
Работа отличного отдела кадров не ограничивается набором и наймом сотрудников. И если вы входите в число 80% бизнес-лидеров, которые признают, что бренд работодателя оказывает значительное влияние на вашу способность нанимать сотрудников, вам также нужно хорошо уметь увольнять сотрудников.
Хотите узнать больше о том, как защитить свой бренд работодателя? Дайте своим кандидатам обратную связь, которую они жаждут, с помощью этих простых шаблонов отзывов кандидатов .
Окончательное письмо о расторжении договора FAQ
Независимо от того, пишете ли вы письмо об увольнении в первый раз (вам повезло!) или в пятисотый раз, вам нужно успеть.
Итак, какие основные элементы должно включать каждое письмо о расторжении договора? Ответ на этот вопрос зависит от ваших причин увольнения.
Почему людей увольняют?
Согласно исследованию CareerBuilder, вот некоторые из основных причин увольнения:
- 22% работодателей уволили работника за вызов по болезни под ложным предлогом
- 24% работодателей уволили кого-то за использование Интернета для деятельности, не связанной с работой
- 41% работодателей уволили сотрудника за опоздание
- 17% уволили кого-то за то, что они опубликовали социальные сети
И хотя вы можете быть довольны увольнением сотрудника, который позвонил, потому что «озон в воздухе сплющил их шины», а затем продолжил наводнять ваш Instagram селфи с кайтсерфингом (правдивая история), есть много не — бессмысленные причины отпустить кого-либо.
Совершенно законные причины увольнения кого -то:
- Повреждение, злоупотребление или воровство компании
- Владение наркотиками или владением алкоголем на работе
- . Большинство из этих причин подпадают под «письмо об увольнении по причине», но есть и другие типы писем об увольнении, которые могут иметь больше смысла в зависимости от ситуации, в которой вы находитесь. Если вы сомневаетесь, обратитесь в юридический отдел!
Каковы наиболее распространенные типы расписок?
- Письмо о расторжении в связи с увольнением/сокращением штата
- Письмо о расторжении по причине (неправомерное поведение/работа/явка на работу и т. д.)
- Расторжение делового контракта
Какой тон следует использовать?
Как правило, старайтесь, чтобы он был профессиональным и сфокусированным на поставленной задаче.
Не забывайте, что в худшем случае это письмо будет иметь вес в суде. Все детали должны быть четкими и точными. Никаких шуток, сарказма или излишне сочувственного языка. Убедитесь, что нет лишней информации, явных упущений и места для неправильного толкования. Используйте подход «вот что происходит и почему». Конец истории.
Что я должен указать в письме о расторжении договора?
Независимо от того, какой тип письма об увольнении вы пишете, есть несколько ключевых элементов информации, которые всегда должны быть включены:
- Имя сотрудника
- Название компании
- Имя менеджера, курирующего увольнение
- Дата письма
- Дата увольнения
- Причина увольнения
- Список устных и письменных предупреждений
- Список вещей, которые необходимо сдать перед уходом (служебный ноутбук, ключи и т.д.)
- Получение имущества компании
- Подробная информация о периоде уведомления, последнем чеке, отпускных, выходном пособии, медицинском страховании и других льготах
Всегда указывайте причину увольнения и обязательно прилагайте все доказательства, подтверждающие эту причину , особенно если вы прекращаете работу по уважительной причине.
Либо перечислите и объясните оставшиеся вопросы, касающиеся оплаты и льгот, либо четко объясните, как сотрудник получит эту информацию.
Что я должен пропустить?
Сарказм, шутки, ненормативная лексика или любой другой родственный язык.
Например: «Эй, Стив, с тобой было хорошо работать, но ты был занозой в заднице. Но эй, посмотрите на светлую сторону. Теперь у тебя есть больше времени, чтобы проводить время со своими детьми». Или: «Вы сказали, что хотите уйти в отставку, просто это произошло раньше, чем вы думали». Надеюсь, вы найдете что-нибудь более подходящее для вашей личности!»
Даже шутки, которые этот человек когда-то мог счесть забавными, будут , а не получают ту реакцию, которую вы ищете, когда им интересно, откуда будет получена их следующая зарплата.
И помните, если вы когда-нибудь сомневаетесь в том, что следует или не следует включать в письмо о расторжении договора , всегда обращайтесь к квалифицированному юристу.
3 шаблона писем о расторжении договора
Вот три универсальных примера писем о расторжении контракта, которые можно настроить в соответствии с вашими потребностями, в том числе в виде электронных писем о расторжении контракта.
Вы можете скопировать/вставить их и заполнить пустые поля данными, наиболее подходящими для вашей текущей ситуации. Просто помните, что перед отправкой кому-либо еще отправьте шаблон электронного письма о прекращении с вашими корректировками своему юридическому отделу для утверждения. (вроде серьезно .)
Шаблон письма об увольнении № 1 — увольнение в связи с увольнением/сокращением штата к отсутствию работы в нашей отрасли. Мы изучили множество вариантов, в том числе представили новые продукты для замены тех, которые устарели в результате технического прогресса. К сожалению, наши усилия не привели к увеличению продаж и работы.
Изучив наши варианты, мы пришли к выводу, что должны ликвидировать примерно [число] позиций. С глубочайшим сожалением сообщаю вам, что ваша должность будет упразднена с [дата].
В течение следующей недели представитель отдела кадров позвонит вам, чтобы назначить встречу. Во время этой встречи вы узнаете о своих пособиях при увольнении, которые включают услуги фирмы по трудоустройству для предоставления консультаций и помощи в поиске другой работы.
Примите нашу признательность за ваш вклад во время работы в [название компании].
С уважением,
[Имя]
Почему это работает: У этого письма об увольнении от SHRM действительно есть сердце. Работодатель решает проблему прямо и честно, не слишком фамильярно. ❤️
Посмотреть этот шаблон в наших ресурсах.0003
Это письмо подтверждает, что ваша работа в [Название компании] прекращена с [дата].
Неправомерное поведение: После нашего расследования мы пришли к выводу, что ваше поведение по отношению к другим сотрудникам [дата зарегистрированного инцидента] нарушало политику компании [название конкретной политики]. В частности, демонстрация вами фотографий сексуального характера в вашем кабинете и ваш откровенный язык при описании этих изображений другим были прямым нарушением политики компании.
Кроме того, в октябре 2017 года вы получили письменное предупреждение и дополнительное обучение своим обязательствам по недопущению такого поведения. В аттестации за 2016 год ваш руководитель отметил, что вам необходимо улучшить свои технические навыки и внимание к деталям. В течение первого квартала 2017 года компания предоставила вам две дополнительные недели специализированного обучения с тренером. Однако проблемы с производительностью продолжались в течение всего 2017 года. Ваш руководитель дал вам три письменных напоминания о необходимости повышения производительности в 2017 году и снова отметил необходимость дополнительного улучшения вашей служебной аттестации за 2017 год. После этой оценки стало очевидно, что эффективность вашей работы просто не соответствует требованиям вашей должности.
Посещаемость: Постоянные опоздания, даже на несколько минут, и отсутствие звонка перед пропуском смены вызывают волновой эффект во всем производственном отделе. Опоздание одного сотрудника вызывает стресс у всех остальных, потому что им приходится работать быстрее, чтобы наверстать упущенное, чтобы у их нижестоящих коллег были детали, необходимые для выполнения их работы. Кроме того, задержки в производстве даже нескольких единиц в день накапливаются со временем и затрудняют достижение целей всей организации.
Оплата ваших [оставшихся пособий: накопленные больничные, отгулы, отпуск и т. д.] будет включена в ваш последний чек, который вы получите в свой обычный день выплаты жалованья. Вы получите письмо по почте с описанием статуса ваших пособий.
Мы получили ключи от вашего офиса и ноутбук на заключительном собрании.
Пожалуйста, имейте в виду, что вы подписали [соглашение о неразглашении/запрете вымогательства/другие соответствующие правила].
Если у вас есть какие-либо вопросы, пожалуйста, свяжитесь с [имя контактного лица].
С уважением,
[Имя]
Почему это работает: Этот шаблон охватывает основные элементы всего, что входит в письмо о расторжении, и может быть адаптирован в соответствии с ситуацией, в которой вы находитесь. о написании письма о расторжении, ознакомьтесь с этой статьей от SHRM.
Боишься стрелять? Эти 9 HR Horror Stories напомнят вам, что могло быть и хуже.
Посмотреть этот шаблон в наших ресурсах
Шаблон письма о расторжении № 3 — Расторжение делового контракта
[Дата]
Уважаемый [Имя],
Это письмо информирует вас о том, что с [дата] мы больше не нуждаемся в ваших услугах.
Нам понравилось работать с [название компании], но по [причинам] мы решили расторгнуть наш контракт.
Все невыполненные работы должны быть завершены до официального расторжения нашего контракта. Пожалуйста, присылайте нам все ожидающие счета-фактуры до [дата], чтобы мы могли погасить все непогашенные суммы до [дата].
Обратите внимание, что с [дата] у вас больше не будет доступа к [соответствующим сетям, системам и т. д.].
Спасибо за всю вашу работу за эти [недели/месяцы/годы]. Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться по телефону [телефон] или [адрес электронной почты].