Заполнение личной карточки работника Т-2. Личная карточка работника форма т 2 образец заполнения
Личная карточка работника по форме Т-2. Образец
Содержание
Структура и специфика личных карт рабочих
Пакет документации, необходимый для оформления карты
Образец заполнения «шапки» бланка
Пример заполнения первой страницы
Пример заполнения второй страницы
Особенности оформления последующих страниц
Личная карточка работника необходима для ведения учета и контроля сотрудников организации. Документ содержит всю необходимую информацию о работнике, его образовании и профессиональных навыках и не подлежит разглашению.
С целью качественного и полноценного контроля и регистрации сотрудников предприятия законодательство Российской Федерации обязывает руководствующее звено применять личные карточки. Утвержденный в 2004 году бланк формы Т-2 содержит все необходимые разделы, позволяющие осуществлять всесторонний контроль и учет всех, без исключения, сотрудников. Пример заполнения формы Т-2, а также подробное описание всех разделов документа представлены далее в статье.
Структура и специфика личных карт рабочих
Личная карта рабочего – документ, позволяющий осуществлять полноценный учет и дальнейший контроль всех сотрудников предприятия. Все данные на рабочих организации хранятся в специальной картотеке. Зависимо от масштаба предприятия, карты в картотеке могут храниться в порядке очереди по алфавиту или, при большом количестве персонала, разделены по отделам. Единственное условие – обязательное наличие карты на каждого рабочего конкретного предприятия.
Ключевые моменты личной карты:
- Бланк представляет собой четыре страницы, на которых представлено одиннадцать специфических блоков.
- Заполнение бланка самим рабочим категорически запрещено. Оформлением этого документа занимается представитель кадровой службы. При отсутствии такой возможности заполнением занимается непосредственно руководитель организации.
- С целью упрощения и ускорения процесса оформления карточки допускается заполнение всех необходимых разделов при помощи специальной компьютерной программы.
- Оформление бланка осуществляется на основании пакета документации, который предоставляется рабочим, оформляющимся на работу.
- Первые две страницы документа оформляются при взятии конкретного человека на работу.
- Последующие две страницы документа оформляются непосредственно в процессе работы.
Обязательство иметь карточки на работников не распространяется только на предпринимателей. Однако, как показывает практика, они также занимаются оформлением такого документа, что в дальнейшем значительно упрощает проведение управленческой работы.
Личная карточка работника (форма Т-2, бланк): образец и правила заполнения
Пакет документации, необходимый для оформления карты
Главное условие при оформлении формы Т-2 – грамотное и разборчивое заполнение. Все сведения должны браться непосредственно из пакета документации, предоставленного конкретным работником.
К таким документам относятся:
- договор о взятии человека на конкретную должность;
- приказ, подписанный руководителем организации, о взятии на работу этого человека;
- паспорт рабочего;
- диплом об образовании;
- сертификаты о прохождении различных курсов;
- трудовая книжка рабочего и (или) дополнительные документы, подтверждающие продолжительность работы на предыдущем месте;
- бланк военного учета;
- страховой номер индивидуального лицевого счета.
Помимо обязательного перечня документации, руководитель организации имеет право запросить у работника другие дополнительные бумаги, которые позволили бы произвести максимально полное и качественное заполнение бланка.
Образец заполнения «шапки» бланка
Первый этап при заполнении личной карточки рабочего Т-2 – оформление «шапки» бланка. Эта часть содержит сведения о названии организации; уникальный код, состоящий из восьми цифр, и информацию об идентификационном номере рабочего, номере страхового свидетельства, виде и характере будущей работы.
«Шапка» документа, как и последующие его разделы, содержит поля для внесения специальных кодов. Доступ ко всем необходимым кодам обязательно должен быть у представителя кадровой службы.
Пример заполнения первой страницы
Первая страница состоит из семи пунктов, в которые вносится информация о персональных данных рабочего, сведения о его образовании, знании иностранного языка и профессиональных навыках.
Эта часть, помимо сведений, которые представитель отдела кадров выписывает из паспорта, содержит специальные коды, так называемые классификаторы (сведения о населении и по административно-территориальному признаку).
Пункты этой страницы предусматривают дополнительные графы, если у работника не одно, а нескольких высших образований.
И последний пункт первой страницы – информация о профессии, которая была освоена работником в процессе обучения в высшем учебном заведении и по которой он принят на работу в конкретную организацию.
Пример заполнения второй страницы
Вторая страница содержит в себе информацию о продолжительности работы, составе семьи, паспортных данных и военном учете.
Все сведения о продолжительности работы можно найти в трудовой книжке рабочего. Такая информация должна быть подсчитана и указана безошибочно, поскольку она влияет непосредственно на размер различных выплат рабочему.
Девятый и десятый пункты записываются со слов работника (состав семьи), а также из паспорта. Девятый пункт, помимо этого, содержит специальный код состояния в браке. В состав семьи могут быть занесены как супруг с детьми, так и родители, братья и сестры.
Следующие пункты оформляются путем переписывания информации из паспорта рабочего.
Мобильный или домашний номер необходим для связи с работником по различным причинам в его отсутствие. Как показывает практика, желательно вписать два-три номера, которые помогут связаться с человеком в дальнейшем.
Второй раздел – один из самых сложных и, зависимо от того, находится ли рабочий в запасе или является призывником, заполняется по-разному. Для рабочего, пребывающего в запасе, образец заполнения следующий.
Пример оформления раздела для призывников имеет ряд отличий и выглядит следующим образом.
Особенности оформления последующих страниц
Оформление третьей и четвертой страниц представляет собой внесение следующей информации.
1. Информация, о приеме на конкретную должность, согласно приказу руководителя
2. Информация, подтверждающая, что работник соответствует занимаемому посту, а также сведения о последующей аттестации. Поскольку заполнение карты происходит при взятии на должность, то этот пункт остается без изменений.
3. Сведения о прохождении курсов с целью повышения квалификации. Актуально в ситуации, когда на курсы отправляет руководитель или рабочий проявляет инициативу к изучению нового и повышению квалификации.
4. Информация о получении работником различных поощрений, наград.
5. Сведения обо всех отпусках, которые были предоставлены конкретному сотруднику.
6. Если у сотрудника имеются какие-либо льготы, необходимо заполнить специальный раздел, на основании соответствующей документации.
7. Может быть заполнен пункт, в котором указываются дополнительные сведения о конкретном работнике.
8. Последним пунктом документа является раздел, в котором представитель отдела кадров указывает информацию об увольнении рабочего.
Требований по хранению карт несколько:
- Сохранение карты обязательно на протяжении всего периода службы работника, а также семьдесят пять лет после его увольнения с места работы.
- Карта уволенного работника не должна находиться с картами людей, являющихся действующими сотрудниками.
- Карта должна находиться отдельно от личного дела, а также от приказа, свидетельствующего о приеме работника на должность.
- Картотека должна быть скрыта от посторонних глаз, что обеспечивает безопасность от распространения личных данных.
Детальный образец оформления документа позволит максимально точно и безошибочно заполнить бланк, несущий максимально полную информацию о каждом сотруднике организации. Наличие картотеки значительно упрощает управленческую работу и способствует всестороннему и качественному контролю работников.
Личная карточка работника форма т-2: образец заполнения 2018 год
Хозяйствующий субъект может оформить на каждого человека, с которым он заключил трудовой контракт, личную карточку работника. Она открывается в момент поступления нового сотрудника в компанию, и закрывается при расторжении с ним договора.
Личная карточка сотрудника является регистром, в котором фиксируются основные сведения по каждому работнику.
Для чего применяется личная карточка
Законодательством установлен строго определенный объем документов, который должен предоставляться при поступлении новичка на работу. Кроме этого, с сотрудника могут быть запрошен и ряд других документов.
С целью систематизации данных о работающем на предприятии человеке, ему в фирме заводят личную карточку форма Т-2. Такой бланк не считается обязательным к составлению в субъекте бизнеса. Однако, в определенных ситуациях карточка работника должна присутствовать в компании.
Заводится она как на работающего по основному трудовому соглашению, так и на привлеченного совместителя.
Первичное заполнение бланка можно сделать с помощью компьютера, однако все новые данные нужно добавлять только рукописным способом. Пустые поля прочеркивать нельзя!
Внимание! Все данные в нее вносятся ответственным работником по представленным сотрудником документам. Их копии прикрепляются в лично дело работника. Как правило, работа над личными карточками находится в полномочиях кадровика.
Работник должен в определенных случаях контролировать правильность и достоверность данных, записанных в его личную карту. Для фиксации этого факта, ему нужно проставлять в карточке свои подписи.
Компании вправе применять стандартизированную форму этого документа. Также на ее основе может быть разработан бланк предприятия, учитывающий особенности его функционирования.
Личная карточка работника фиксирует персональные данные работающих на предприятии лиц, поэтому она должна храниться и использоваться согласно установленным соответствующим законодательством способами.
Внимание! В связи с этим карточка Т2 должна защищаться от несогласованного доступа к ней, как в электронном, так и бумажном виде.
Обязательный ли это документ или нет
При обычном ее использовании личная карточка работника не включается в состав необходимых документов, которые в безоговорочном порядке должны заводиться в компании. Однако, иначе обстоят дела когда речь встает о соблюдении воинского учета.
Согласно законодательству в указанной сфере на каждого военнообязанного ответственный сотрудник должен заводить личную карточку.
Правильность ее ведения, а также периодическое обновление данных в ней, проверяется представителями военкомата.
Поэтому в субъекте приказом руководителя должен быть обозначен ответственный по воинскому учету, который при ведении карточек должен проставлять свои подписи для удостоверения данных, внесенных в эти регистры.
Важно! Если эти правила не соблюдать, фирму могут привлекать к ответственности в форме денежных штрафов.
На основании каких документов заполняется личная карточка
Все сведения, отмечаемые в личной карточке, необходимо вносить опираясь на документы, представляемые работником, либо оформленные в компании в ходе его работы. Лучше всего с них снимать копии и присоединять к карточке в подтверждение правильности указания информации.
Главными документами, которые используются для внесения данных, являются:
- Паспорт работника.
- ИНН.
- СНИЛС.
- Военный билет (при его наличии).
- Аттестат и иной документ об образовании.
- Трудовая либо справка с основного места деятельности.
- Свидетельство о браке (если есть).
- Свидетельства о рождении на детей (если есть).
- Трудовой договор.
- Приказы о приеме на работу, предоставлении отпуска, переводе, премировании, увольнении и т. д.
Большую часть этих документов требуется предоставить изначально при оформлении на работу — на их основании будут вноситься сведения на первые два листа личной карточки.
Важно! Сведения переносимые из приказов в карточку в связи с приемом, переводом, увольнением обязательно должны заверяться подписью самого работника, на которого открыта личная карточка Т-2.
Скачать бланк и образец личной карточки
Скачать бланк личной карточки сотрудника по форме Т-2 в формате Word.
Скачать бланк личной карточки работника в формате Excel.
Личная карточка работника форма т-2: образец заполнения 2018 год в формате PDF.
Образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2 в 2018 году
Рассмотрим личную карточку форма Т-2 образец заполнения.
На лицевой ее стороне вверху должно быть указано наименование фирмы, а также быть проставлен регистрационный код организации, присвоенный ей в Росстате.
Далее фиксируется дата создания личной карточки, а также номер присвоенный принятому сотруднику исходя из табеля. Рядом указываются коды ИНН и СНИЛС на основании представленных сотрудником свидетельств.
После этого дальше в табличной части проставляется буква, с какой начинается фамилия работника, на которого открывается личная карточка. Здесь же отмечается характер его трудовой деятельности, а ее вид. Это может быть основная, или же по совместительству.
В этой же части личной карточки фиксируется пол данного работника.
Общие сведения
Указание сведений в разделе нужно начинать с проставления реквизитов подписанного с сотрудником трудового контракта.
В графа 1-3 нужно записать полностью Ф.И.О., дату рождения и место. В правой табличной части к этим сведениям проставляются необходимые коды на основе справочника. При указании данных о месте рождения, типы небольших населенных пунктов (село, кишлак, аул и т. д.) необходимо писать целиком, без сокращений.
В графу 4 заносится имеющееся гражданство.
В графе 5 необходимо отметить название иностранного языка и качество владения им. В последнем случае можно указывать «Читаю и пишу со словарем», «Свободно владею» и т. д.
Графа 6 используется для внесения сведений об имеющемся образовании. Сюда нужно записать вид образования, данные об оконченном учебном заведении, сведения о документе, свидетельствующем о его получении (диплом, аттестат и т. д.)
В графу 7 вписывается профессия, на которую принят работник.
Графа 8 должна составляться на основании данных из трудовой книжки. Здесь необходимо указать размер трудового стажа на какую-либо определенную дату (чаще всего используется дата приема в компанию).
В графы 9 и 10 записываются сведения о нахождении работника в браке, а также информация о ближайших имеющихся родственниках. Ф.И.О. родных должны заноситься целиком, без любых сокращений.
В графу 11 заносятся данные о документе, который устанавливает личность работника.
В графе 12 записываются адреса нахождения работника — согласно прописки, фактический. Когда адреса одинаковы, то вторую строку разрешается не заполнять. Здесь же необходимо проставить телефон для связи.
Сведения о воинском учете
Данные в указанный раздел личной карточки заносится только для сотрудников мужского пола. Для указания данных запрашивается военный билет либо приписное удостоверение.
В графу 1 заносится категория запаса. Графу оставляют пустой, если работник относится к офицерам.
В графе 2 указывается полученное звание. В случае, когда работник еще не призывался, но имеет на руках приписное удостоверение, то в данную графу нужно записать «подлежит призыву».
В графе 3 указывается, в какому типу относится работник — солдатам, медицинскому и т. п.
Графа 4 должна содержать код специальности, которую получил работник за период службы.
В графе 5 нужно при помощи буквы от «А» до «Г» указать степень годности к несению службы в рядах вооруженных сил.
В графу 6 записывается наименование органа военкомата, где работник находится на учете.
В графе 7 проставляются отметки о текущем состоянии на учете. Сведению сюда должны записываться только простым карандашом.
В графе 8 отражается снятие работника с воинского учета.
Внимание! Все сведения, что были проставлены в этом разделе, проверяет кадровый специалист, после чего заверяет своей подписью. Далее, с внесенными сведениями нужно познакомить и лично работника, что он должен подтвердить персональной подписью.
Прием на работу и переводы на другую работу
Изначально в указанном разделе отражаются данные о приеме сотрудника на работу. В дальнейшем сюда необходимо вносить сведения о его передвижениях по структурным подразделениям, повышениям в должности и т. д.
В таблицу нужно записать дату, когда был произведен перевод, данные о принимающем подразделении и название должности, размер оклада на новом месте. Также в разделе нужно указать данные о приказе, который выступал основанием для перемещения работника.
Заключительная графа предназначена для личной подписи сотрудника, который должен поставить ее в подтверждение прочтения.
Аттестация
В ситуации, если в организации проходила переаттестация работников, то в разделе отражают ее результаты. В таблицу в первую графу заносится дата проведения процедуры.
После этого нужно отразить решение комиссии по указанному работнику («соответствует» либо «не соответствует»), а также проставить реквизиты протокола хода аттестации.
Заключительная графа таблицы может быть незаполненной, либо в нее можно вписать сведения о приказе, которым было принято решение по компании выполнить аттестацию работников.
Повышение квалификации
В указанный раздел кадровый сотрудник должен записывать о фактах участия работника в курсах повышения квалификации.
Сначала нужно внести даты, в промежуток между которыми были проведены курсы. После этого в таблицу вписывается вид переквалификации, наименование заведения, какое служило базой для проведения курсов, а также данные об оформленном удостоверяющем документе.
В завершающую графу таблицы записывается основание направления на повышение квалификации. Обычно им выступает приказ, какой определял необходимость для работника отправиться проходить обучение.
Профессиональная переподготовка
В указанный раздел вписываются данные о каждом факте прохождения работником переподготовки. Сначала необходимо отразить период, в промежуток которого проводилась процедура, название профессии, по которой выполнялось обучение, данные о документе, оформленном на работника после окончания процедуры. В заключительной графе указывается основание участия в переподготовке.
Поощрения и награды
В указанном разделе, личная карточка работника должна обобщать данные обо всех видах поощрений, какие сотрудик получил за время труда в организации. Здесь могут отражаться премии, ценные подарки, грамоты и т. д.
В начальную графу нужно записать полное наименование произведенного поощрения, а во второй проставить данные о распоряжении, каким оно было назначено.
Отпуск
В указанный раздел личной карточки работника заносятся все периоды, в которые работник получал время на отдых. При этом в раздел нужно заносить абсолютно все отпуска — основной, учетный, дополнительный, без оплаты и т. д.
В раздел сначала вносится название отпуска. Дальше, нужно указать даты начала и завершения периода времени, за который предоставляется отдых. Например, для трудового отпуска здесь указывается рабочий год.
Дальше необходимо записать длительность времени отдыха в днях, даты начала и завершения периода. В последнюю графу нужно записать сведения о приказе, которым было предоставлено время отдыха.
Когда сотрудник работает в компании достаточно продолжительное время, то пустое место в таблице может закончиться. В это ситуации оформляется «Дополнение к личной карточке». На нем оформляется шапка, как на основной части документа, а затем необходимая таблица.
Социальные льготы
В этом разделе отражается информация о причинах, по которому сотруднику предоставляются условия труда, какие делают лучше его положение. Например, если работнику установлена инвалидность 3-й группы, то по закону он имеет право на рабочий день с уменьшенной продолжительностью.
Таблица раздела заполняется следующим образом. Сначала записывается название льготы, затем информация о подтверждающем ее документе.
Последняя графа служит для отражения информации об основании предоставления льготы. К примеру, сюда можно записать ссылку на нормативный документ (закон, постановление и т. д.), которым было установлено предоставление этой льготы.
Дополнительные сведения
В данном разделе в свободном стиле можно отразить сведения, которые нельзя внести ни в один другой раздел. Например, именно здесь можно указать наличие у сотрудника прав на вождение автомобиля с указанием их реквизитов, отметить наличие инвалидности и т.д.
Основания прекращения трудового договора
Это завершающий раздел документа форма Т-2. Он заполняется только в том случае, когда работник производит увольнение от данного работодателя.
Кадровик при внесении данных в раздел должен здесь указать причину, по которой производится расторжение договора (согласно ТК), дату увольнения, реквизиты составленного приказа (его номер, дату).
После того, как все необходимые данные внесены, кадровый сотрудник должен проверить — верно ли они внесены, после чего подставить свою подпись.
Завершающим шагом является ознакомление работника с записанной в этом разделе информацией. Он должен прочитать указанные сведения, после чего заверить своей подписью личную карточку работника.
biznessproffi.ru
Личная карточка работника форма Т-2 бланк и образец заполнения
Личная карточка работника форма Т-2 необходима для производства объективного учетного процесса рабочего персонала на определенной организации. Исходя из количественного показателя, карточки находятся в алфавитном расположении или разделяются по отделам структурного характера.
Чтобы личные карточки всегда были в порядке, следует знать, как их необходимо заполнять. В данной статье рассмотрен процесс заполнения формы Т-2, а также представлен для бесплатного скачивания бланк формы Т-2 и образец заполнения личной карточки работника. Бланк и образец доступны для скачивания внизу статьи.
Бланк личной карточки работника имеет свой номер унификации Т-2 и в своей структуре максимально подробно отражает все нужные сведения об определенном сотруднике. Этот документ включает в себя четыре листа, содержащих специальные графические колонки.
В случае их оформления, на двух листах формы Т-2 отражается обобщенная совокупность сведений информационного характера о работнике. Данные сведения вносятся в личную карточку после того, как работник был принят на свою должность, а остальные данные вносятся после того, как он начал осуществлять свою трудовую функцию. Процесс ведения и заполнения личной карточки Т-2 производит служащий кадрового отдела организации.
Образец заполнения Т-2
Для того, чтобы корректно оформить личную карточку работника, необходим следующий комплекс документации:
- Договор, на основании которого работник выполняет свою трудовую функцию;
- Приказ, подтверждающий принятие определенного работника на должность;
- Документ, удостоверяющий личность работника;
- Трудовая книжка;
- Свидетельство страхового вида;
- Военный билет.
При процедуре оформления данной карточки нужно в обязательном порядке указывать кодовые значения, которые относятся к классификации общероссийского вида. Для заполнения бланка Т-2, в нем необходимо отразить следующие данные:
- Раздел первый – сведения, касающиеся работника стандартного характера. В пункте пятом следует указать весь языковой набор, которым обладает данный работник, при наличии лингвистических знаний. В пункте восьмом обозначается стаж труда.
- Раздел второй – сведения, касающиеся сотрудника в отношении его учета в сфере вооруженных сил Российской Федерации.
- Раздел третий – данные о приеме на место исполнения трудовой функции и последующих переводах на другие должности, при наличии таковых. Данные о переводе сотрудника вносятся в форму Т-2 на основании соответствующего приказа — скачать образец приказа Т-5.
В следующих разделах формы Т-2 необходимо отразить различные дополнительные информационные сведения, в частности это может быть информация о наличие у работника прав на вождение различных категорий или данные о том, что работник является инвалидом определенной группы.
Любые данные должны вноситься на основании соответствующих документов. Сведения о предоставляемых отпусках вносятся на основании приказа на отпуск, о расторжении трудового договора — на основании приказа об увольнении.
Стоит отметить, что в случае изменения различных данных в личной карточке, сотрудник отдела кадров имеет право зачеркивать в ней информацию, являющейся устаревшей и вписывать новую. Здесь обязательно проставление пометки, что они были исправлены с наличием указанной даты исправления.
Личная карточка может заполняться как от руки, так и посредством использования компьютера, а также ноутбука. Капитальная процедура замены личной карточки работника крайне нежелательна, так как потом ее очень сложно полностью восстановить, в некоторых случаях привлекая данные из архивов.
Правильное оформление
Личная карточка работника форма Т-2 бланк — скачать.
Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения — скачать.
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
+7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
+7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬrabotnika.ru
Личная карточка работника форма Т-2 бланк и образец заполнения
Для подробного учета персонала организации законом предусмотрена применение личной карточки для всех сотрудников. В документе собраны личные данные работника и информация о его профессиональной деятельности. Применяемый бланк — форма Т-2 (Постановление №1 Госкомстата РФ), структура которой и разъяснения заполнения сохранены еще с января 2004 г. Бланк личной карточки работника и образец его заполнения предлагаем скачать внизу статьи.
Когда заполнять?
В рекомендациях по оформлению бланка Т-2 не оговариваются конкретные даты. В основном при подписании трудового соглашения, сначала фиксируется приказ о приеме на работу, затем заполняют личную карточку, где повторяются данные распоряжения, занесенные еще и в трудовую книжку специалиста.
Типовая форма личной карточки работника Т-2 включает в себя 4 страницы, 2 первые из которых оформляются при принятии на должность, на основании следующих документов:
- приказ о приеме на работу;
- паспорт;
- документ, подтверждающий трудовую деятельность, образование, квалификацию;
- военный билет обязанного лица для прохождения службы в армии.
Две последние страницы отображают рабочий процесс трудящегося. Специалист по кадрам заносит все необходимые данные о трудящемся в бланк, разделенный на 11 отдельных блоков.
Заполнение разделов формы Т-2
Блок №1
Вписывается вся информация без сокращений из паспорта работника, сведения о гражданстве, уровне образования, семейное положение.
Первым делом фиксируются реквизиты трудового соглашения (день подписания и номер).
Месяц рождения пишется прописью, в области кодирования повторяется в числовом формате. Место рождения указывается с помощью общепринятых сокращений (р-н- район, г.-город), области и районы указываются в родительном падеже, в месте кодирования вписывается населенный пункт по ОКАТО.
Текстовое поле формы Т-2 с указанием гражданства, владение иностранными языками, уровень знаний и образования дублируется кодировкой в соответствии с ОКИН.
Наименование университета допускается сокращать без потери важной смысловой информации. Данные об обучении (серия, номер, квалификация, специальность, год окончания) записываются в соответствующих отделах бланка личной карточки только из документов, подтверждающих образование. Кодирование специальности и направления применяется по ОКСО. Отдельными строками выделено послевузовское образование. При огромном списке образовательных учреждений оформляется вкладыш в бланк Т-2 формата А4.
Основная и другая профессия фиксируется в личной карточке полностью, как написано в соответствующем документе. Если у сотрудника несколько профессий, выбирая из них основную, специалист по кадрам полагается на свое мнение. Как правило, главной обозначается профессия, по которой работника взяли на должность. Дополнительный род занятий, указанный ниже в документе, может быть полезен при необходимости внутреннего перемещения в случае сокращения ставки. Кодирование профессии обозначается по ОКПДТР.
Стаж работы подразделяется на общий, специальный трудовой и непрерывный. Общий предполагает суммирование продолжительности профессиональной деятельности и не зависит от прерывания труда. Непрерывный стаж — длительность на последнем месте работы без промежутков или в нескольких организациях, если при переходе из одной фирмы в другую стаж был непрерывен. Подсчет дней ведется по Постановлению Правления ПФ РФ № 192п от 31.07.2006 г. и рассчитывается на дату приема на должность исходя из сведений трудовой книжки, договоров гражданско-правового характера, справки от Центра занятости, военного билета.
Информация о семейном положении сотрудника записывается бланк форма Т-2 в текстовом формате, в кодовом повторяется по ОКИН.
Данные о составе семьи включают в себя информацию о ближайших родственниках, а также членов семьи, проживающих с сотрудником на одной территории, с обозначением степени их родства.
Сведения из паспорта (серия, номер, когда и кем выдан) переносятся в личную карточку работника в строгом соответствии с документом.
Адрес регистрации берется из паспорта. Если место фактического проживания отличается от прописки, то со слов специалиста заносятся данные. В случае совпадения адресов вторая графа остается пустой.
Блок №2
Заполнение раздела личной карточки о воинском учете имеет ряд особенностей:
- для офицеров запаса первый пункт остается незаполненным;
- сокращения недопустимы в 3 части;
- 7 часть заполнять лучше карандашом, по причине возможных изменений в будущем.
Раздел формы Т-2 обязательно должен быть подписан специалистом по кадрам и работником, подтверждая, тем самым свое согласие.
Блок №3
Данные раздела приема, перевода на работу заполняются одновременно со сведениями в трудовой книжке. Главный документ для оформления — распоряжение директора предприятия (скачать образец приказа о приеме на работу). Специалист ставит ознакомительную подпись в 6 графе раздела.
Блок №4
Аттестация работников проводится по приказу руководителя, данные которого записываются в 5 пункте карточки Т-2. Комиссия по результатам проверки профессиональных качеств сотрудника выносит решение о соответствии (несоответствии) занимаемой должности, о переводе на другую должность, о необходимости повысить уровень квалификации или пройти переаттестацию. Фиксируются реквизиты протокола комиссии и дата аттестации.
Блок №5 и №6
Информация по профессиональной переподготовке и повышению квалификации заполняется по представленным данным трудящегося или по кадровым документам корпоративного обучения. Заполнению подлежат все разделы.
Блок №7
Раздел награды включает в себя разные поощрения за труд, основанные на локальных актах и ст.191 ТК РФ.
Блок №8
Отпуск включается весь (очередной, дополнительный, по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы) с указанием периода и основания для его предоставления. Данный раздел личной карточки Т-2 заполняется на основании приказа на отпуск.
Блок №9
Перечисляются социальные льготы, если есть, предоставленные работнику.
Блок №10
Дополнительные данные можно оставить пустыми либо добавить информацию о личных интересах, посещаемых курсах.
Блок №11
Прекращение трудового договора заполняется в личной карточке как и 3 раздел. За исключением того, что и работник кадровой службы, и увольняемый специалист расписываются данном разделе с указанием должности и расшифровкой.
Способ ведение личных карточек сотрудника только в компьютерном виде не приемлем. Информация, внесенная в процессе профессиональной деятельности, обязательно доносится до специалиста, о чем свидетельствует его подпись.
Не допускается в оформлении проставление прочерков, незаполненные поля остаются пустыми. В зону кодирования никакие символы, кроме самих кодов не вносится, иначе карточка считается испорченной.
Бланк и образец оформления Т-2
Бланк личной карточки работника форма Т-2 — скачать.
Образец заполнения личной карточки Т-2 — скачать.
9trud.ru
