Какие документы нужны для устройства на работу. Какие нужны документы для оформления на работу
Документы для оформления на работу
При заключении трудового договора будущий сотрудник должен предоставить работодателю определенные документы, без которых заключить трудовой договор будет нельзя. Но почему-то у разных работодателей перечни документов тоже бывают разными. Насколько это правомерно? Какие на самом деле нужны документы для оформления на работу? Перечень документов, необходимых для трудоустройства, перечислен в статье 65 Трудового Кодекса РФ. Там четко сказано, что при поступлении на работу вы должны предъявить работодателю следующие документы:
- паспорт или другой документ, удостоверяющий вашу личность;
- трудовая книжка;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета;
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (к примеру, диплом).
Но в случае с каждым документом есть и свои нюансы. Если вы устраиваетесь на работу впервые, вам не нужно предъявлять трудовую книжки и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, потому что у вас их, ясное дело, еще нету. Эти документы оформит за вас работодатель.
Если трудовой книжки у вас нет по другой причине (скажем, она была утеряна или повреждена), вы должны написать заявление, в котором следует указать причину отсутствия трудовой книжки, а работодатель оформит вам новую. Если вы устраиваетесь на работу по совместительству, то трудовую книжку предъявлять не надо.
Документы воинского учета предоставляются, если вы военнообязанный или подлежите призыву на военную службу. А документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — если ваша работа требует этих самых специальных знаний или специальной подготовки.
Дополнительные документы для оформления на работу могут понадобиться, если это предусматривает специфика работы. Эти случаи должны быть предусмотрены ТК РФ, другими федеральными законами, указами Президента РФ и постановлениями Правительства РФ. Так, при приеме на работу работников некоторых отраслей, а также несовершеннолетних необходимо медицинское заключение.
Во случаях, не предусмотренных законом, работодатель не имеет права требовать у вас какие-либо другие документы при приеме на работу. Иногда работодатели требуют наличие регистрации по месту жительства, но это противоречит 64 статье ТК РФ: отсутствие регистрации не может служить поводом для отказа в приеме на работу.
Есть перечень документов, которые работодатель может запросить у вас, если на их основании вам могут быть предоставлены определенные льготы. К ним относятся документы о составе семьи, документы о беременности или возрасте детей, документы, которые подтверждают право на другие гарантии и компенсации (об ученом звании и ученой степени, о донорстве, инвалидности и т. п.).
Если вы устраиваетесь на работу по совместительству, то предъявить нужно паспорт (или другой удостоверяющий личность документ). Диплом или другой документ об образовании или профессиональной подготовке (или его заверенную надлежащим образом копию) у вас могут потребовать, если работа по совместительству требует специальных знаний.
Также стоит учесть, что если вы устраиваетесь по совместительству на тяжелую работу или же на работу с вредными и/или опасными условиями труда, вы должны будете предоставить работодателю справку о характере и условиях труда по вашему основному месту работы. Все это указано в 283 статье Трудового Кодекса.
Как видите, список документов, которые вы обязаны предъявить работодателю при приеме на работу и подписании трудового договора, не так уж велик, вам вряд ли придется оформлять какие-то дополнительные справки. Работодатель не имеет права требовать с вас документы для оформления на работу, не предусмотренные законом, и отказывать вам в приеме на работу, если вы не собираетесь их предоставлять.
Кстати, если работодатель все-таки отказал вам, он обязан по вашему требованию изложить причину отказа в письменном виде. Если он этого не сделает или же причина будет противоречить ТК РФ, вы имеете право обжаловать его отказ в суде.
strana-sovetov.com
Документы, необходимые при приеме на работу
Ниже — стандартное пошаговое описанием процедуры оформления работника в штат.
Шаг первый. Пишете заявление о приеме на работу. В нем указываете название организации, фамилию руководителя, вашу должность, структурное подразделение, условия приема и дату.
| Генеральному директору ООО «Работа КА» Колокольцевой М. П. От Ромашкиной П. Н. Заявление Прошу принять меня на должность консультанта в отдел технической поддержки с 25 мая 2007 года. Дата Подпись |
Шаг третий. Работодатель заключает с вами трудовой договор. В нем указывает время работы и отдыха, отпуск, оклад и все надбавки (статья 57 ТК РФ). Договор подписывается обеими сторонами. Один экземпляр хранится в отделе кадров, другой у вас. Отказ работодателя от оформления трудового договора является нарушением закона.
Кстати: если вы уже начали работать, а договор еще не подписан, считается, что он заключен автоматически (ст. 67 ТК РФ). Закрепить трудовые отношения на бумаге необходимо в течение трех рабочих дней с момента вашего прихода. Тянуть время противозаконно.
Шаг четвертый. Отдел кадров издает приказ о приеме на работу. Вы знакомитесь с ним, расписываетесь.
Шаг пятый. Запись в трудовой книжке. По закону она должна появиться в течение недели со дня издания приказа о приеме на работу. Если работодатель отказывается делать запись в трудовой книжке — он нарушает закон. И совершенно не важно, что вы работаете временно или находитесь на испытательном сроке. По ТК (статья 66) запись в трудовой книжке полагается каждому работнику (не совместителю), проработавшему в компании больше пяти дней.
Запись об испытательном сроке в трудовую книжку не вносится — только в приказ о приеме на работу и в трудовой договор. Но если вы не прошли проверку на прочность, в трудовой напишут: «Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания».
Прошли? Тогда к трудовому договору прибавится документ, где зафиксировано изменение оклада, если оно предполагалось. Продлить испытательный срок нельзя (ст. 70 ТК). Зато, если вы успешно справляетесь с работой, он может закончиться раньше.
Требования к оформлению сотрудника на работу, названные в ТК, могут незначительно варьироваться. Однако добросовестные компании предпочитают не затягивать этот процесс. Быстро оформляют документы, делают запись в трудовой книжке, и новый сотрудник становится штатным.
| 1. Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. 2. Трудовая книжка. Если вы прежде не работали, трудовую получите на первом месте работы. Если свой трудовой паспорт вы потеряли, сожгли, утопили, пишите заявление (с указанием вменяемых причин), и работодатель оформит вам новую книжку. Совместителям трудовая не нужна. Она остается по месту основной работы. Но если сотрудник хочет, можно внести в трудовую запись о дополнительной работе. Для этого надо принести в отдел кадров документ, подтверждающий совместительство. 3. Документы воинского учета – для военнообязанных и тех, кто подлежит призыву на военную службу. 4. Документ об образовании или квалификации (диплом, свидетельство об окончании курсов) — если работа требует специальных знаний или подготовки. 5. Свидетельство государственного пенсионного страхования. Если вы заключаете трудовой договор впервые, пенсионное страховое свидетельство оформляет работодатель. 6. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). О нем в статье 65 — ни слова. Требовать его от вас не имеют права. Но будьте готовы, что потребуют. Если свидетельства о постановке на налоговой учет у вас нет — придется оформлять самому (в налоговой инспекции по месту прописки или регистрации). | 1. Регистрация. Жаль, но постановление, запрещающее требовать при приеме на работу регистрацию, и требования статьи 64 ТК РФ в большинстве компаний игнорируется. Будьте готовы к тому, что регистрацией придется обзавестись. 2. Справка о зарплате с прежнего места работы. В некоторых организациях могут попросить принести. Не хотите — не приносите: в список обязательных документов она не входит. 3. Характеристика с прежнего места работы. 4. Медицинское заключение. Если вам нет 18 лет, согласно статье 69 ТК, работодатель может потребовать, чтоб перед заключением трудового договора вы прошли медицинское освидетельствование. (Оплачивать его должен работодатель.) Также медсправка необходима транспортникам, пищевикам, работникам детских учреждений и т. д. (статья 213 ТК). С офисных работников чаще всего взятки гладки. Требуют принести справку – нарушают ст. 3 Трудового кодекса о запрещении дискриминации в сфере труда. 5. Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). О нем в статье 65 — ни слова. Требовать его от вас не имеют права. Но будьте готовы, что потребуют. Если свидетельства о постановке на налоговой учет у вас нет — придется оформлять самому (в налоговой инспекции по месту прописки или регистрации) |
Подложный документ (п.11 ст.81 ТК РФ) — основание для увольнения. А статья 327 УК РФ за использование заведомо подложного документа предусматривает наказание.
rka.rabota-ka.ru
Какие документы нужны при устройстве на работу?
Устройство на работу, вне зависимости от того, первое оно или нет – всегда испытание для соискателя. Поэтому важно создать о себе хорошее впечатление на собеседование. Но еще, чтобы не создавать себе лишних проблем и проволочек, надо заранее позаботиться о пакете нужных для новой работы документах. Какие документы нужны при устройстве на работу?
Список обязательных документов при устройстве на работу
Перечень документов, предоставляемых при приеме на работу может незначительно разниться в зависимости от требований того или иного работодателя. И в то же время в тк РФ установлен список всех, необходимых для успешного устройства на работу документов.
Паспорт
В самую первую очередь это, конечно же, паспорт гражданина Российской Федерации или другой документ, однозначно подтверждающий личность будущего сотрудника. В случае отсутствия паспорта или невозможности его предоставить может подойти загранпаспорт (это так же вариант для иностранного гражданина), а в отдельных случаях – водительские права. Последние в любом случае обязательны для людей, устраивающихся на работу, связанную непосредственно с машинами и вождением: водителем такси или частного. При чем, разрешение на вождение должно относиться именно к тому типу транспорта, на котором соискатель впоследствии будет работать.
Трудовая книжка
Вторым по важности документом является трудовая книжка. Ее наличие важно в том случае, если соискатель планирует устроиться на работе официально. И, согласно трудовому кодексу, ее наличие обязательно для каждого работника вне зависимости от организации. Она не нужна лишь в том случае, если устройство на работу происходит по совместительству.
В случае, если это самое первое трудоустройство, то трудовой книжки может не оказаться. Оформить ее можно самостоятельно, но не забывайте, что на самом деле принимающий на работу кадровик должен сам оформить данный документ будущему работнику.
Страховое свидетельство
В обязательном порядке нужно приложить к документам, предъявляемым при трудоустройстве, страховое свидетельство или, по другому, СНИЛС. Заключая договор с работодателем впервые, его так же может не оказаться у соискателя – в таком случае, как и с трудовой книжкой, организация должна будет оформить этот документ для работника самостоятельно.
Документы об образовании
Ну и последним в перечень обязательных прилагается список всех документов так или иначе подтверждающих наличие образования, квалификацию, ее повышение и аналогичные им рекомендательные формы документов.
Школьные грамоты по рисованию, если вы устраиваетесь бухгалтером в престижную организацию, к документам прикладывать не стоит. Они никому не нужны. А вот диплом о соответствующем образовании или наличии квалификации будет дополнительным бонусом при приеме на работу.
Некоторые отдельные профессии будут требовать дополнительных подтверждений рабочей квалификации. Если это работа с каким-либо определенным оборудованием – это чаще всего сертификат о прохождении обучения и знание правил работы с ним. В других случаях профессия требует еще и ежегодной переатестации для подтверждения наличия той же самой квалификации, если об этом стоит соответствующая отметка на удостоверении.
Другие документы, требующиеся при приеме на работу
Трудовой кодекс не предусматривает необходимости наличия в перечне документов регистрации по месту пребывания. Но суровые реалии таковы, что начальство организации довольно часто запрашивают наличие регистрации и отказывает в случае ее непредоставления (не считая случаев с иностранными гражданами). Поэтому, чтобы избежать лишних недопониманий при устройстве на работу, узнайте заранее, необходим ли данный документ вашему будущему работодателю. В случае с рвп это тоже нужно уточнить.
Другие документы, которые работодатель может неожиданно запросить – пенсионное свидетельство и ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика). Вообще, наличие последнего на самом деле необходимо лишь для индивидуальных предпринимателей, но иногда его просят и при устройстве на работу. О том, нужен ИНН или нет, тоже лучше узнать заранее в организации, куда планируете устраиваться.
Оформить номер налогоплательщика можно в налоговой инспекции, сравнительно быстро и без труда. А вот оформление страхового пенсионного свидетельства, если оно нужно для трудоустройства, полностью ложится на плечи будущего начальства.
Для мужчин в возрасте от 18 до 27 и военнообязанных при устройстве на работу нужно предоставить документы воинского учета: военный билет (временно заменяющее его удостоверение) или удостоверение подлежащего призыву к воинской службе. При приеме на работу, например, в полицию, наличие таких документов необходимо – без них трудоустройство станет невозможным.
Для закончившего обучение студента, впервые устраивающегося на работу, будет нелишним приложить к документам свой диплом о наличии у него образования. Но это будет полезно только в том случае, если полученная специальность соответствует требованиям и знаниям, необходимым на рабочем месте.Медицинская книжка важна в том случае, если соискатель устраивается на работу, связанную с торговлей, обучением и медициной. Например, при устройстве в детский сад или медсестрой в местную поликлинику. Сюда же относятся и люди, работа которых связана с кулинарией. Для ее оформления необходимо будет пройти специальное медицинское обследование и подтвердить отсутствие болезней.
Интересные видео по теме:
Рекомендуем к прочтению:
promodu.com
Какие документы нужны для устройства на работу
Законодательная база
В соответствии со ст. 67 ТК РФ руководитель организации оформляет трудовые отношения с сотрудником в письменном виде. Порядок оформления сотрудника регулируется положениями ст. 68, зачисление происходит после заключения трудового договора между сторонами договора, издается приказ работодателем.
Для заключения договора, определяющего трудовые отношения и в соответствии со ст. 65 Трудового Кодекса сотрудник обязан предъявить ряд документов, в каждом конкретном случае они могут отличаться от общепринятого списка.
Стандартный набор необходимых документов для оформления на работу:
- Общегражданский паспорт гражданина или другой документ, удостоверяющий его личность.
- Трудовую книжку, если сотрудник до этого уже где-то работал и ему завели этот документ.
- СНИЛС – страховой пенсионный документ.
- Если оформляется на работу мужчина, то необходимо представить документы воинского учета, если его возраст подпадает под призыв в армию.
- Документы о полученном образовании или получения квалификации, если для совершения трудовой деятельности необходимо специальное образование.
Кадровый сотрудник снимает со всех документов ксерокопии, а оригиналы возвращаются владельцу. Если работа связана с определенной спецификой, то могут потребоваться и дополнительные документы, их список должен регулировать Трудовой Кодекс, ФЗ или приказы Президента страны, но никак не самим работодателем.
Какие нужны документы для устройства на работу иностранного гражданина
На работу в Россию приезжает много иностранных граждан, порой в их стране нет условий для заработка, вот они и стремятся в России заработать. Но при приеме на работу иностранца есть ряд правил, которые следует соблюдать, чтобы не получить штраф от миграционной службы.
Иностранные граждане могут пребывать, и, следовательно, работать, на российской территории, если они подпадают под один из разрешенных статусов:
- По временно разрешенному пребыванию: могут трудиться по российской визе или карте мигранта.
- Те, у которых уже есть разрешение на пребывание в России.
- Те, которые имеют вид на жительство и проживают в стране давно.
Следует знать, что иностранец из любой страны должен встать на миграционный учет. Если работодатель решается на использование труда иностранного гражданина, то он обязан известить об этом службу миграции. Допускается извещение в течение 7 рабочих дней, а уведомительные документы оформляются на каждого отдельно.
Для того, чтобы быть принятым на работу, иностранный гражданин предоставляет следующие документы:
- Гражданский паспорт или другое удостоверение личности.
- Миграционную карту или российскую визу со сроком действия, полученное заранее разрешение на осуществление трудовой деятельности или приобретенный патент на определенную работу.
- Трудовую книжку. Если таковая отсутствует, то ее необходимо завести.
- СНИЛС сотрудника – пенсионное страхование. Если оно отсутствует, то его оформляют.
- Диплом о полученном образовании или квалификационное подтверждение.
Гражданам государств, входящих в Таможенный Союз, разрешение на работу или получение патента не нужно, но ставить их на миграционный учет все-таки необходимо. К ним относят Белоруссию, Казахстан, Армению.
- Какие документы нужны временно прибывающих граждан на территории России. Обязательное требование – наличие патента или разрешения на осуществление трудовой деятельности, сроком действия от 1 месяца до года. Если срок действия разрешения на работу не истек, то оно считается действительным. И остальные обязательные документы. Следует обращать внимание на место выдачи патента: он действует только в месте его выдачи.
- Документы для иностранных граждан, пребывающие на территории России на основании визы. Им необходимо получить разрешение на работу, если его нет, то сотрудника оформить запрещено. Также необходимо иметь на руках приглашение для законного въезда в РФ. Документы:
- Ходатайство о приеме на работу, написанное по-русски.
- Гражданский паспорт и его ксерокопия.
- Гарантийное письмо приглашающего гражданина с подтверждением об обеспечении иностранца жильем и медицинскими услугами.
- Разрешение об осуществлении трудовой деятельности иностранным гражданином на территории России.
Обычно визу оформляют на 1 календарный год или на время действия трудовых отношений.
- Те иностранные граждане, которые уже имеют вид на жительство, должны предоставить подтверждение регистрации по месту проживания, разрешение на работу им не требуется. Также предоставляют традиционный пакет документов для устройства на работу.
Какие необходимо предъявить документы для устройства
В школьное учреждение
Чтобы стать школьным учителем нужно предоставить не только стандартный набор документов, но ряд дополнительных:
- Если оформляется на работу мужчина, то необходимо представить подтверждение на постановку на воинский учет для лиц призывного возраста.
- Обязательное требование – отсутствие судимости. Ее можно получить в информационном центре ГУВД по месту проживания гражданина.
- Справку из медицинского учреждения о состоянии здоровья: нет ли хронических опасных заболеваний, предусмотренных постановлениями местной администрации при работе с детьми.
Человек должен быть психически устойчив, что и должно отображаться в медицинской справке.
Если какие-то документы невозможно представить сотруднику кадровой службы, то трудовой договор не может быть заключен.
Для работы полицейским
Для того чтобы зачислили в службу внутренних дел, гражданину необходимо представить:
- Личное заявление на прием, учебу в органы внутренних дел.
- Гражданский паспорт.
- Написанную от руки автобиографию.
- Диплом о полученном образовании.
- Книжку военнослужащего, полученную после прохождения обязательной военной службы по призыву.
- Если есть, то трудовую книжку или ее копию, если будет оформляться работа по трудовому договору.
- Подтверждение постановки на учет в налоговой инспекции – личный ИНН.
- Подтверждение полученных доходов: имеющееся имущество, доходы супруги, наличие несовершеннолетних детей.
- Письменное согласие на получение допуска, касающегося государственной тайны, и на проверку предоставленной личной информации.
- Письменное согласие на изучение личных данных в связи приемом на службу в полицию.
Со всех личных документов будут сняты копии и возвращены владельцу.
Список документов для устройства на работу по совместительству
Совмещать основной вид трудовой деятельности можно по основному месту работы и в другой, сторонней организации. Поэтому список документов может быть разный.
Если совмещение происходит на том же предприятии, где трудится сотрудник, то нужно предоставить заявление на работу по совместительству и подписать трудовое соглашение. Все остальные нужные документы уже находятся в организации, и их второй раз не требуют при оформлении совместительства.
Если нужно оформиться на стороннем предприятии, то предоставляют стандартный набор документов, перечисленных выше. Также нужна справка о том, что по основному месту работы сотрудник не задействован на вредных и опасных работах, при которых совмещение запрещено.
Также нужна справка с прежней работы о том, что сотрудник не занимается транспортными перевозками, эта должность также не предусматривает совместительство. Нужна выписка из трудовой книжки, но это требование не относится к обязательным.
Может ли кадровый сотрудник затребовать дополнительные документы
Кроме основных документов, перечисленных в статье, никто не вправе требовать лишние документы для устройства на работу, но есть исключения, когда в тех случаях или иных случаях, согласно ТК РФ или Указу Президента нужны дополнительные документы.
Если сотрудник устраивается впервые на работу
В этом случае есть только одно отличие от стандартного пакета документов: нет трудовой книжки, поскольку человек еще не работал. Ее заведут после приема на работу.
consultwork.ru
Какие документы нужны для оформления на работу Работа и карьера
Если вы ранее нигде не работали, и трудовая книжка у вас не заводилась, работодатель обязан вам оформить данный документ в соответствии с правилами ведения трудовых книжек. В трудовую книжку вносятся записи о приеме на работу/увольнении, которые служат для подсчета трудового стажа. Поэтому если у вас уже имеется данный документ, то вы обязаны предоставить его в кадровую службу организации. При утере или порче трудовой книжки работодатель может завести сотруднику новую книжку. В данном случае сведения о предыдущих местах работы сотрудника в нее не вносятся. Если же специалист желает оформить дубликат, то работодатель сможет внести соответствующие записи о прежних местах работы данного гражданина только на основании документов, которые подтверждают факт работы в той или иной организации.
При устройстве на работу гражданину необходимо представить документ об образовании (диплом, аттестат). Если у работника имеется среднее профессиональное и высшее профессиональное образование, то ему следует предъявить диплом, подтверждающий получение специальности и свидетельствующий о последнем образовании.
Пенсионная пластиковая карта, которая является страховым свидетельством, представляется гражданином при приеме на работу, если ранее он работал и платил налог на доходы физических лиц, а работодатель перечислял страховые взносы. Если ранее сотрудник нигде не числился работающим, то предприятие обязано выправить данный документ.
Если работодатель требует принести с прежнего места работы характеристику и справку о заработной плате, то данное требование выполнять не обязательно, если вы не хотите этого делать по каким-либо причинам, так как эти документы в список обязательных не входят.
rabota-i-karera.biniko.com
какие нужны по ТК РФ
Поиск работы – процесс сложный, требующий серьезной подготовки, ответственности, активности и внимания. Однако момент, когда работодатель и работник приходят к единому мнению по рабочим вопросам, не означает окончание процесса оформления. Потенциальному работнику предстоит ознакомиться с внутренним регламентом и подготовить пакет документов, соответствующих требованиям руководства компании.
Пакет может быть минимальным – паспорт и трудовая книжка, а может требовать наличия диплома с вкладышем, фотографии, личного ИНН, справки о здоровье и прививках и пр. Чтобы такие требования не стали для вас неожиданностью, рекомендуем подготовиться заранее, собрав необходимые документы и справки. Для этого важно знать, какие документы при устройстве на работу позволяет требовать трудовой кодекс.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону +7 (499) 500-96-41. Это быстро и бесплатно!
Допустимый возраст для трудоустройства
Согласно тексту трудового кодекса РФ, минимальный возраст, с которого допустим прием на работу, составляет 14 лет. Однако для подростков разрешены далеко не все виды работ и имеются ограничения по продолжительности дня. Она должна быть простой, легкой, не причинять вреда здоровью, не мешать учебе. Работать в неделю можно лишь 24 часа, то есть не более 4,8 часов каждый день.
В 16-17 лет работа также не должна отвлекать от учебы и быть легкой, не наносить вред здоровью. Однако в этом возрасте можно работать в неделю по 35 часов, то есть по 7 в день. При этом, если несовершеннолетний официально трудоустраивается в самый разгар учебного года, продолжительность трудового дня сокращается вдвое.
Дети младше 14 лет могут устроиться на работу в направление культуры: цирки, театры, кинематограф. Договор в таком случае заключается не с ребенком, а с его родителем или другим его представителем. При трудоустройстве обязательно предъявляется справка о здоровье.
Некоторые работодатели избирательно нанимают молодых специалистов, предпочитая тех, кто уже успел завести семью.
Какие документы нужны при приеме на работу ТК РФ
Оформление новых сотрудников – это прерогатива отделов кадров. Они составляют списки требований, проверяют все документы на подлинность и соответствие, подготавливают договоры на подпись. В любой фирме существуют свои требования к новым сотрудникам: одним достаточно предоставить документы, подтверждающие персоналию и трудовую книжку. Другие требуют полный пакет документов с оформлением санитарной книжки, предъявлением справки о состоянии физического и психического здоровья.
Список документов, необходимых при приеме на работу, которые работодатель может запросить у кандидата, регламентируется трудовым кодексом. Выглядит он так:
- удостоверение личности;
- трудовая книжка;
- СНИЛС;
- военный билет;
- документ об образовании;
- справка о судимости.
Работодатель делает копии документов и добавляет их к личному делу. Оригиналы (кроме трудовой книжки) должны храниться у владельца.
Удостоверение личности
В качестве удостоверения персоналии при приеме обычно предоставляется паспорт. Однако этот документ, в случае его отсутствия, может быть заменен другими, имеющими эквивалентную юридическую силу: водительскими правами, паспортом моряка, удостоверение военнослужащего, беженца, или, если у кандидата нет российского паспорта, паспорт другой страны.
Трудовая книжка
Этот документ является вторым по значимости при оформлении и входит в обязательные документы при приеме. Именно в нем работодатель делает запись о том, когда был принят сотрудник и на какую должность. Запись делается от руки и, наряду с трудовым договором, является подтверждением факта трудоустройства.
Если новый сотрудник проходит процесс трудоустройства впервые, скорее всего, у него не будет на руках трудовой книжки. В таком случае наниматель обязан принять все расходы по ее оформлению на себя.
Данные в нее вписываются по факту на момент трудоустройства: если, к примеру, у поступающего на службу еще нет диплома о высшем образовании, нужно писать в соответствующей графе «среднее» или «средне-специальное». В дальнейшем, после окончания ВУЗа, в книжку вносятся правки. Хранится этот документ в отделе кадров, в сейфе.
СНИЛС
СНИЛС – это документ, подтверждающий постановку гражданина на учет в фонде пенсионного страхования. И снова, если трудоустройство проходит впервые, работодатель должен самостоятельно оформить для своего нового сотрудника этот документ.
Военный билет
Еще одно обязательное требование, необходимо для подтверждения, что новый сотрудник не уклоняется от службы в армии.
Документ об образовании
Наличие диплома в определенной отрасли для многих вакансий является обязательным условием.
Отсутствие образования может с лихвой компенсироваться опытом, но законодательство позволяет работодателям в обязательном порядке требовать этот документ.
Иногда он предъявляется вместе с вкладышем об успеваемости, но, обычно, отделу кадров хватает самого диплома. Он копируется и подшивается к остальным документам. Сюда же относятся различные сертификаты, лицензии и пр.
Справка о судимости
Если человек отсидел свой срок и погасил судимость, он считается свободным и несудимым, и вправе заниматься любой деятельностью. Однако потенциальный наниматель вправе знать об этом факте биографии и затребовать такой документ.
Нестандартные требования работодателя
Кроме основных, установленных законом, работодатель может также предъявить дополнительный список требований. Вот что может быть нужно для официального трудоустройства на работу:
- заявление о приеме на работу;
- фотография;
- ИНН;
- характеристика;
- рекомендации;
- справка о доходах;
- свидетельство о браке и рождении детей;
- санитарная книжка и пр.
Характеристику и рекомендации с прошлых мест работы можно отнести к дополнительным составляющим резюме.
Нанимателю важно изучить все материалы, которые он в состоянии получить, чтобы оценить профессионализм и компетенцию сотрудника. Санкнижка нужна в сфере общепита, работы с детьми.
Оформление иностранного специалиста
Принцип приема на работу иностранцев такой же, как и для россиян. Но существует одно важное условие – все иностранные лица должны иметь разрешение на временное проживание и на работу.
Итак, какие же документы нужны для устройства на работу по ТК РФ для оформления иностранного специалиста?
Если иностранцы находятся в стране по приглашению, по туристической визе или по иным причинам, трудоустройство невозможно.
Если компания заинтересована в иностранце, она может самостоятельно оформить ему рабочую визу, выслав приглашение и обязуясь перед УФМС России предоставить ему работу. Тогда фирма несет определенные обязательства. Если она не сможет обеспечить специалиста из другой страны работой, ему придется покинуть страну.
Кому можно не собирать документы
Проще всего собрать пакет необходимых документов молодым специалистам, не имеющим опыт работы. Тогда им не придется предъявлять трудовую книжку, СНИЛС и ИНН. Все эти документы должен будет оформить работодатель. Им достаточно будет предъявить только паспорт, военный билет и в отдельных случаях диплом.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (499) 500-96-41Это быстро и бесплатно!
vashbiznesplan.ru
