Необходимые документы для заключения договора. Документы для заключения трудового договора. Какие нужны документы для трудового договора

Какие документы нужны для трудового договора?

Пакет документов при заключении с физическим лицом трудового договора определен на законодательном уровне. Трудовой договор – это необходимый документ, нормативный акт, в котором закреплены права и обязанности будущего сотрудника и работодателя. В нем же прописывает регламент, служебные полномочия, установленная заработная плата. Кроме оформления на постоянной основе, также может быть и срочный трудовой договор. При трудоустройстве, работодатель (специалист отдела кадров, секретарь и т.д.) обязан объяснить, какие нужны документы для оформления. Но существует и перечень документов, которые не имеют права требовать от физического лица.

Срочный договор/соглашение оформляется на определенный период времени (на период декретного отпуска сотрудника, на временную должность, на сезонные работы, при прохождении принудительных общественных работ). Он требует полного списка необходимых документов. Иностранным гражданам необходимо заключать договор или получать подтверждение контракта с учебным заведением для продления регистрации. Право подписи документа имеет руководитель и любое уполномоченное лицо. Необходимо понимать, к какому виду документов относится отдельный трудовой договор:

временный или бессрочный;
основной или по совместительству;
договор подряда.

Какие документы нужны для составления трудового договора

У каждого из этих трудовых договоров имеются свои тонкости и нюансы. Так, для договора подряда работник лишается льгот, социальной помощи, не имеет права на отпуск. Но фиксированный законом перечень документов обязателен для представления руководству.

Документы для заключения трудового договора

При трудоустройстве необходимо объяснить важность предоставления тех или иных обязательных документов для заключения трудового соглашения. Руководство не имеет права требовать больше установленного законом предъявляемого минимума — только с согласия самого работника или при установленном законом порядке. Работник не обязан писать дополнительные заявления о приеме на работу. Все необходимые кадровые правила, определение должностных обязанностей, установка режима труда, отражены в основном нормативном акте – трудовом договоре. Трудовой кодекс РФ (статья 65) определяет следующие предоставляемые документы:

Документ, подтверждающий личность, вступающего в должность человека (паспорт, в редких случаях другой документ).
Пенсионное свидетельство. Если таковое отсутствует, работодатель обязан самостоятельно обратиться в налоговую инспекцию для оформления СНИЛС.
Трудовая книжка. В случаях, когда у работника не было официального стажа и трудовой книжки, работодатель оформляет ее и делает первые записи.

При необходимости подтверждения квалификации, если этого требует должность или особенности работы, запрашивается следующий дополнительный пакет документов:

медицинская книжка;
документ воинского учета;
диплом/аттестат;
справку об отсутствии/наличии судимостей;
документ, свидетельствующий о переподготовке, прохождении курсов повышения квалификации, дополнительном образовании;

2-НДФЛ – справка о доходах с предыдущего места работы, если работник не устраивается впервые;
пенсионное удостоверение.

В отдельных случаях у работника запрашивается дополнительный список документов. Они необходимы для правомерности предоставления социальных льгот, компенсаций, особых условий, гарантий. К таким документам относят:

Справку о составе семьи. Необходима для предоставления гарантий, связанных с семейным положением.Документ, удостоверяющий беременность женщины, а также возраст имеющихся детей. Дает возможность претендовать на получение льгот, компенсаций, установленных законодательством.
Документы, подтверждающие право на государственные льготы, выплаты, компенсации (ученая степень, почетное звание, инвалидность, донорство, участие в ликвидации ЧАЭС и подобные).
Документ о состоянии здоровья. Предоставляется в том случае, если законодательно работник определенной сферы обязан пройти предварительный и периодические медосмотры.

Запрос у работника дополнительного перечня документов должен быть аргументирован исходя из федеральных законов, указов Президента РФ и постановлений Правительства РФ. Список перечислен в ТК РФ. Так работники, чья непосредственная деятельность связана с производством, хранением, транспортировкой, продажей продуктов, употребляемых в пищу, обязаны перед трудоустройством пройти медицинскую комиссию, и предоставить результаты в соответствии с приказом РПН от 20.05.2005 №402. А для прохождения альтернативной службы необходимо предоставление военного билета.

Важно! В любых других случаях, не регламентированных законом, сбор дополнительных сведений о работнике без его согласия запрещен. Только с целью уточнения данных и предоставления дополнительных льгот (многодетные семьи, уход за инвалидом, опека, ученое звание и т.д.) работодатель может предложить работнику представить документы, но в обязательном порядке это делать воспрещается.

При заключении договора у будущего сотрудника организации временно изымаются необходимые документы для проверки данных и их занесения в нормативные акты. После этого все предоставленные бумаги возвращаются владельцу кроме трудовой книжки. Последняя остается у работодателя в целях внесения необходимых записей (повышение, увольнение, переквалификация и т.д.) Если работник предоставил подложные документы, то дело передается правоохранительным органам.

Документы при расторжении трудового договора

Расторгнуть трудовой договор можно как по инициативе работника, так и работодателя. Со стороны принятого на работу сотрудника единственным основанием становится письменное заявление по собственной инициативе без указания причины. Оформляемое увольнение по устной просьбе может принести много проблем организации, так как сотрудник, обратившись в суд, не только восстановит себя в должности, но и имеет право на моральную компенсацию. На заявлении обязательно должна стоять дата и подпись работника. Каким способом можно подать заявление на увольнение:

лично;
через доверенное лицо;
по факсу;
по почте.

Если работник был материально ответственным лицом, то он должен пройти с комиссией сверку закрепленного за ним имущества. При инициативе увольнения сотрудника, исходящей от работодателя, необходимо в распорядительном документе точно указать следующие данные:

табельный номер;
подразделение/отдел;
должность;
ФИО;

причину увольнения;
дату, с которой прекращается трудовое соглашение.

Предупредить руководство о принятии решения уволится, сотрудник должен за 2 недели, которые он обязан отработать. В свою очередь работодатель за месяц оповещает работника о его увольнении, если иное не предусмотрено законом.

Дополнительную информацию о том, почему трудовой договор является важным документом, вы сможете узнать из данного видео:

kakiedoki.ru

Какие документы нужны для заключения трудового договора согласно ТК РФ

При оформлении упомянутого в названии документа большая часть работников не знают о перечне, куда входят документы, предъявляемые при заключении трудового договора. Это приводит к ситуациям, когда работники предоставляют лишние документы не в свою пользу, либо забывают передать важные бумаги, не знают о возможности получить льготы за счет предоставления нужных документов. Надо разобраться, какие документы нужны для заключения трудового договора, чтобы избежать проблем.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора:

Важная информация

Необходимо знать, что на основании документов делаются копии и работодатель вправе забрать лишь оригинал трудовой книжки, которая будет храниться на предприятии. При оформлении трудовой книжке впервые из зарплаты сотрудника может быть вычтена денежная сумма, равная стоимости бланка трудовой книжки.

Паспорт или документ для удостоверения личности. К прочим документам, которые можно предоставить для подтверждения личности, относятся военный билет, временное удостоверение взамен военного билета, а также удостоверение личности, выдаваемое лицам, проходящим военную службу. Также к этому перечню можно отнести временное удостоверение личности гражданина РФ или документ, подтверждающий личность тех граждан, которые имеют гражданство РФ, но живут за ее пределами.
Трудовая книжка. Если трудовой договор подписывается в первый раз, либо работник собирается работать на условиях совмещения, предоставлять трудовую книжку работодателю не потребуется.
Свидетельство пенсионного страхования. Если этот документ был утрачен, следует обязательно написать в страховую компанию заявление, в котором будет изъявлено желание получить новое свидетельство.

Документы воинского учета. Эти бумаги надо предоставлять военнообязанным и подлежащим призыву.
Документ, подтверждающий наличие образование. Этот документ потребуется в случаях, если рабочая вакансия имеет требование в наличии специальной подготовки или определенных знаний.
Документ о судимости. Отсутствие судимости необходимо для трудоустройства на место, куда не могут быть допущены лица, имеющие либо имевшие судимость, подвергающиеся уголовному преследованию.

Справка о судимости требуется для работы в сфере образования, службах безопасности, военизированных организациях, в полиции и различных учреждениях, связанных с прокуратурой. В других сферах предоставление справки об отсутствии судимости и уголовного преследования для трудоустройства не требуется.

Узнаем обязательна ли печать организации на трудовом договоре здесь.

Дополнительные документы для получения льготных условий

Некоторые факты

Официальное оформление может осуществляться по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера (ГПХ). Узнаем про трудоустройство по договору ГПХ в этой статье https://otdelkadrov.online/5360-pravila-osobennosti-trudoustroistva-po-dogovoru-gph

Для назначения льгот и гарантий работником для оформления трудового договора в процессе устройства на новое место должны быть предоставлены следующие дополнительные документы:

Документы, описывающие состав семьи. Чтобы получить ряд льгот для матерей малолетних детей или многодетных матерей, необходимо предоставить свидетельство о браке или разводе, а также все свидетельства о рождении детей. Это позволит работать по сокращенному дню, даст и другие льготы.
Справки и заключения из медицинских учреждений. Особые условия труда могут быть предоставлены людям с беременностью, инвалидностью и некоторыми другими нетипичными состояниями здоровья.
Документы, являющиеся основанием для получения гарантий и компенсаций. К этой категории можно отнести почетные звания, ученую степень и прочие регалии, подтвержденные документально.

Из указанных выше фактов становится понятно, какие документы нужны при заключении трудового договора в процессе трудоустройства.

Специалист рассказывает на что обратить внимание при заключении трудового договора

Документы, которые работодатель не имеет права требовать

Документы, необходимые при заключении трудового договора обозначены выше, однако есть список бумаг, которые работодатель не имеет права требовать для оформления договора. К этим документам относятся:

При первичном трудоустройстве работодатель не имеет права требовать у работника справку 2-НДФЛ, трудовую книжку и СНИЛС. Первой справки у человека без опыта работы нет, трудовая книжка и СНИЛС должны быть оформлены работодателем или сотрудником отдела кадров в процессе трудоустройства.
Необязательно предоставлять документы, содержащие сведения о национальной принадлежности и принадлежности к какой-либо политической партии. Сюда же можно отнести документы о прописке, происхождении. Запрет на требование этих бумаг подробно описан в ст. 25 Трудового Кодекса РФ.

На практике не все работодатели готовы принять сотрудника, не имеющего СНИЛС, и оформлять документ уже существующему работнику, с которым заключен трудовой договор. Часто встречается ситуация, при которой составление трудового договора с претендентом и его прием на должность невозможны без указания информации о номере СНИЛС.

Работодатель при оформлении трудового договора не имеет права требовать регистрацию у будущего работника, так как на территории РФ ч.1 ст. 64 Трудового Кодекса запрещено ограничивать права работников в зависимости от отсутствия или наличия прописки. Если работодатель отказывается оформлять договор без предоставления необязательных документов, это явное нарушение прав гражданина Российской Федерации, и с этим можно и нужно бороться.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

otdelkadrov.online

Какие нужны документы для оформления на работу по трудовому договору

Горячая линия 8 800 333-14-84 Конструктор документов Особенности кадрового делопроизводства Документы необходимые для заключения трудового договора Согласно действующему законодательству, а именно Трудовому кодексу Российской Федерации (далее ТК РФ), для того чтобы принять на работу сотрудника, необходим как минимум основной документ – это паспорт. Статья 65 ТК РФ регламентирует перечень основных документов, без которых заключить договор будет невозможно. Будущий сотрудник может не предоставлять часть документов, если данного требования нет или оно не является обязательным для выполнения трудовых обязанностей. 2. Документы для оформления договора с сотрудником.

Документы необходимые для заключения трудового договора

Инфо

Право аннулирования договора указано в статье 61 ТК РФ, которая гласит, что данное право возникает, если сотрудник не вышел в указанный день на работу. Договор составляется в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон.

О том, что сотрудник получил свой экземпляр, делается подпись в экземпляре работодателя, Работодатель знакомит сотрудника со всеми внутренними инструкциями, регламентами и прочими актами до допуска к рабочему месту. Необходимо отметить, что за нарушение норм трудового кодекса РФ предусмотрена административная ответственность как для работодателя, так и для сотрудника.

7. Какие документы необходимы при заключении договора с сотрудником.

Перечень необходимых документов предъявляемых при заключении трудового договора

Важно

Такой порядок необходим в целях защиты прав работника, поскольку трудовым договором определяются права и обязанности сторон и, если стороны пришли к согласию, издается приказ. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.

Внимание

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись не позднее трех дней со дня фактического начала работы. Кроме того, по требованию работника работодатель обязан выдать надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).

Такое требование может быть выражено и в устной, и в письменной форме. Приказ о приеме на работу, форма которого утверждена Постановлением Госкомстата N 1. Если на работу принимаются одновременно несколько сотрудников, можно использовать форму N Т-1а (образец заполнения см. ниже).

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Неявка на работу – не всегда прогул Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь. Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? < …

Налоговые задолженности лучше погасить до 1 мая В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год. < … Зарплата за апрель: не ошибитесь в дате перечисления НДФЛ из-за майских праздников В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно).

Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ. < …

Какие документы нужно предоставить для заключения трудового соглашения

Справки с предыдущего места работы (2-НДФЛ) -Справку с основного места работы, если оформляется совместитель [/SIZE]Документы, предъявляемые при заключении трудового договора с иностранным сотрудником: -документ, который удостоверит личность кандидата (паспорт или другие документы с фотографией), -договор о добровольном медстраховании, который является действительным на российской территории (он должен обеспечивать оказание гражданину неотложной медико-санитарной помощи), -разрешение на работу или, в отдельных случаях, патент, -разрешение на проживание, в ситуации, когда договор заключается с лицами без гражданства или проживающими временно в РФ, -вид на жительство, при заключении договора с лицом без гражданства или иностранным гражданином, которые постоянно проживают в РФ.

Статья 65. документы, предъявляемые при заключении трудового договора

Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий. 6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.).

По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию.

Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя. 7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания. 8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах.

Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

Такие права дает наличие ученой степени, звания, почетного звания и т.д.Первичное трудоустройство Если гражданин официально устраивается на работу в первый раз, то он может не иметь следующих документов:

2-НДФЛ. Отсутствие до настоящего момента официального дохода отменяет необходимость предоставления данной справки.
Трудовая книжка.
При первично оформлении на работу трудовая книжка на гражданина заводится кадровыми работниками организации.
СНИЛС. При отсутствии у гражданина документа работодатель обязан оформить ему СНИЛС при приеме на работу.

Особенности получения трудовой книжки У гражданина может не быть трудовой книжки по причине первичного устройства на работу, порчи или утери документа.

В любом из этих случаев работодатель обязан по письменному заявлению гражданина оформить ему новую трудовую книжку.

Прием на работу: порядок оформления документов приема на работу

Казалось бы, прием на работу очередного сотрудника не составляет для кадровика особого труда — оформление договора, приказа, личной карточки и т.д. Однако зачастую это делается бессистемно, в результате возникают ошибки, недочеты. В представленной статье структурируем процесс оформления документов при приеме сотрудников на работу, укажем сроки, которые необходимо при этом соблюдать, приведем образцы документов, ответим на часто возникающие вопросы. Нормативно-правовая база Главами 10 и 11 ТК РФ регламентировано заключение трудового договора — указаны порядок, форма, содержание, детализированы отдельные вопросы. Статья 66 ТК РФ содержит общие положения о трудовой книжке.

Пошаговая инструкция для кадровика по оформлению приема на работу

Его предъявляют военнообязанные граждане, которые стоят на учете в органах военного комиссариата и подлежат призыву.

Подтверждение образования. Документом, подтверждающим наличие образования, может служить свидетельство об окончании школы, диплом среднего профессионального или высшего образовательного учреждения.
При оформлении на должность, требующую владения специфическими знаниями и навыками, предъявляются документальные свидетельства о прохождении соответствующих курсов, тренингов, аттестаций, переподготовок и т.д.
Справка об отсутствии, либо наличии судимости. В ряде учреждений не допускается прием на работу лиц, у которых имеется судимость или незакрытое уголовное дело.

Какие документы нужны для оформления по трудовому договору

Если трудовой договор не был заключен, а работник фактически был допущен к работе, не позднее трех дней с даты допущения его к работе необходимо оформить трудовой договор в письменной форме (ст. 67 ТК РФ). Особо отметим, что трудовой договор должен составляться в двух (или более — если это предусмотрено нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права) экземплярах: один выдается работнику, второй хранится в отделе кадров. На последнем работник должен своей подписью подтвердить получение им экземпляра трудового договора. Рекомендуем оформлять это записью в конце трудового договора: «Экземпляр трудового договора получил» /подпись, расшифровка/. Приказ о приеме на работу Согласно ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора.

Какие нужны документы для оформления на работу по трудовому договору

Оформить СНИЛС можно двумя способами:

В отделении Пенсионного фонда. Документ не содержит сведений о прописке, поэтому не обязательно обращаться по месту постоянной регистрации.
ВНИМАНИЕ! Оформить СНИЛС можно в любом отделении Пенсионного фонда по стране.
В МФЦ. Многофункциональные центры оказывают услуги по оформлению и выдаче СНИЛС. Обращаться можно в любой МФЦ по месту пребывания.

Для подачи заявки на получение СНИЛС достаточно предоставить паспорт и заявление. Итак, при заключении трудового договора работник должен предъявить стандартный перечень необходимых документов, установленный законодательством. В частных случаях может потребоваться предоставление дополнительных сведений. После регистрации всех данных гражданина происходит подписание двустороннего документа и внесение записи о приеме в трудовую книжку.У работника может быть только паспорт, если он утраивается впервые на работу. Остальные требуемые работодателем документы оформляются последними.

Есть специальные документы для определенных лиц: например военнообязанные или работники в пищевой сфере. Специальные документы оформляются самими работниками, т.к.

без них работодатель не имеет права принять таких сотрудников на работу. 6. Что нужно для заключения договора с сотрудником. Договор подписывается в течение 3 дней со дня принятия сотрудника на работу. Допускается законодательством РФ заключить договор до момента, когда сотрудник приступит к выполнению своих обязанностей. В договоре необходимо указать момент начала работы, с которого работник приступает к работе. Дата может быть позже даты договора.

advokatdokin.ru

Необходимые документы для заключения договора. Документы для заключения трудового договора :: BusinessMan.ru

При заключении трудового договора необходимо представить все требуемые документы, однако следует помнить о своих правах и приносить только ту информацию, которая обозначена в ТК РФ. Грамотное ведение дела позволит качественно справляться со своими обязанностями и удачно пройти прием на работу.

Документы при заключении трудового договора

Когда происходит заключение трудового договора, лицо, которое поступает на работу, обязано представить работодателю такие документы для заключения договора:

Паспорт или любой другой документ, который можно отнести к удостоверению личности.
Трудовую книжку, кроме таких ситуаций, когда оформление трудового договора производится впервые или человек пришел на работу по совместительству.
Свидетельство об оформленном пенсионном страховании.
Для лиц, имеющих отношение к военной службе, необходимо предъявление документов воинского учета.
Документ, подтверждающий должную квалификацию сотрудника. Обычно он отвечает занимаемой должности, однако встречаются и другие варианты. Часто подходит диплом о любом высшем образовании, так как работодатели могут обращать внимание не на его профиль, а на наличие, что также негласно является одним из основных правил при приеме на работу.
Справка, в которой указывается наличие или отсутствие судимости.

Иногда требуется предъявление дополнительных документов, однако такие случаи происходят редко. Требовать документы для заключения договора, которые не предусмотрены в ТК РФ, запрещено. Работодатель обязан оформить страховое свидетельство и трудовую книжку, если берет на работу человека, оформляющегося впервые. Работодатель также должен оформить трудовую книжку в том случае, если работник напишет заявление об ее утрате или порче. Следует позаботиться о том, чтобы собрать необходимые документы для заключения договора.

Трудовая книжка

Этот документ оформляется по установленному образцу и является главным свидетельством трудовой деятельности человека, а также его общего опыта работы и профиля. Трудовую книжку необходимо вести по определенному стандарту, что должно полностью обеспечиваться штатом предприятия, на которое человека взяли работать.

В обязанности работодателя, за исключением ИП, входит ведение трудовых книжек всех работников, которые проработали у него больше 5 дней, то есть, например, с понедельника по пятницу. В трудовую книжку вносятся все значимые данные, которые регламентируют трудовую деятельность работника. В нее могут вноситься замечания и факт увольнения сотрудника с обязательным указанием общей или конкретной причины. Если происходили взыскания, то информация о них не вписывается в трудовую, однако из этого правила есть исключение. Иногда взысканием по причине несоблюдения дисциплины выступает факт увольнения.

Форма документа

Трудовой договор обязательно составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Все условия оговариваются, при необходимости корректируются и одновременно подписываются. Один экземпляр работник забирает себе, а второй становится собственностью работодателя. Получение работником собственного экземпляра данного документа должно заверяться с помощью подписи на соответствующей графе трудового договора, который будет храниться у работодателя. Также нужно помнить, что в дальнейшем потребуются документы для заключения договора аренды.

Трудовой договор может быть заключен при игнорировании необходимости его письменного обоснования. Он считается официально заключенным лишь в том случае, если работодатель разрешил человеку приступить к работе. Это сделать может не только начальник предприятия, но и его законный представитель, если сам располагает данными правами. Если работник уже допущен к работе и начальника устраивает его выполнение своих обязанностей, его обязаны взять в штат не позднее чем через три дня после первой рабочей смены. При этом следует приготовить документы для заключения договора поставки.

Иногда для заключения трудового договора с лицами определенных групп необходимо сначала получить разрешение от некоторых органов, которые отвечают за некоторых граждан. Для этого иногда требуется направить письменное обоснование, однако обычно с этим аспектом проблем не возникает.

Оформление приема на работу

Чтобы оформить прием на работу, начальник издает специальный приказ. Его можно сформировать только после того как трудовой договор будет подписан. Содержание приказа не должно противоречить всем условиям, которые прописывались в трудовом договоре. Необходимо при этом следить за тем, чтобы подать все документы для заключения трудового договора.

Особенности приказа

Приказ подается на подпись, которая должна быть осуществлена в течение трех дней. Если работник потребует, работодатель должен быть готов выдать ему копию приказа, который точно соответствует тому, по которому человек работает на предприятии.

Документы для заключения договора предоставляются сразу, однако, часто после преступления к обязанностям работодатель должен предоставить работнику к ознакомлению устав фирмы, основные правила распорядка, отличия этикета, дресс-кода и поведения в рабочее время. Также необходимо предоставить к ознакомлению все нормативные акты и при необходимости коллективные договоры, которые были приняты и подписаны основным штатом компании.

Испытание при приеме на работу

Часто при заключении трудового договора прописываются правила, которые предусматривают определенный срок испытания для работника. Если в трудовом договоре не обозначено такового, значит, работник считается принятым на работу без этой меры, и никаких дополнительных испытаний и проверок по закону осуществить невозможно.

Чтобы удачно поступить на работу, нужно внимательно ознакомиться с трудовым договором, обсудить все правила, однако первоначально необходимо представить все документы для заключения договора. Без них невозможно оформить взаимоотношения с фирмой и официально включиться в штат. Следует представить все бумаги, которые обозначены в ТК РФ.

businessman.ru

Документы, необходимые для заключения трудового договора

Когда гражданин ищет себе работу, он приходит на собеседование с потенциальным нанимателем. Он приносит документы, которые подтверждают его возможности для того, чтобы занять именно эту вакансию. А какие документы понадобятся соискателю, если его решат оформить на работу?

Документы по ТК РФ

В ст. 65 ТК РФ приведён точный и исчерпывающий список документов, которые необходимо обязательно представить при трудоустройстве. В этот список входит:

заявление о приёме на работу;
документ, который подтверждает его личность. В России, таким документом является паспорт;
СНИЛС. Если его нет, то работодатель должен помочь его оформить. Для этого нужно обратиться в территориальное отделение ПФР;
ИНН. Если его нет, то в обязанности работодателя входит помощь в оформлении этого документа. Он отсутствует у тех граждан, которые трудоустраиваются впервые и нигде раньше не работали;
документы об образовании и квалификации. Это могут быть:
- аттестаты;
- дипломы;
- сертификаты;
- свидетельства;
военный билет для военнообязанных граждан или другие документы воинского учёта;
трудовая книжка, если она есть. Если соискатель ещё нигде не работал, то трудовую книжку оформит работодатель.

Это список обязательных для представления документов. В зависимости от того, на какую должность соискатель трудоустраивается, работодатель имеет право потребовать от него представления дополнительных документов.

Все бумаги приносятся работодателю в оригиналах. Он должен снять с них копии и заверить их. Можно просто поставить штамп «копия верна». Оригиналы документов должны быть отданы соискателю на вакантную должность.

Если гражданин трудоустраивается впервые, то СНИЛС, ИНН и трудовую книжку ему оформляет работодатель. Если на момент трудоустройства предыдущая трудовая книжка была утеряна, то работник должен написать при трудоустройстве письменное заявление на имя нового начальника. В заявлении нужно указать причину отсутствия этого документа. Тогда в обязанности работодателя входит обязанность по оформлению новой трудовой книжки.

Заявление о приёме на работу оформляется сразу же, на месте. Нет смысла писать его заранее, так как многие работодатели разработали специальные бланки для различных заявлений. Они уже содержат всю необходимую информацию, остаётся только внести личные данные. Рекомендуется писать заявление от руки, а не заполнять на компьютере. Тогда можно будет провести почерковедческую экспертизу, если возникнет такая необходимость.

Дополнительные документы

В ст. 65 ТК РФ сказано, что работодатель имеет право потребовать от своего соискателя дополнительные документы для оформления на работу. В этот список включены следующие бумаги:

ИНН. Он относится и к основным, и к дополнительным документам. Для некоторых компаний этот номер является обязательным, так как облегчает ведение персонального бухгалтерского учёта. В некоторых компаниях, где бухгалтерский учёт ведётся по упрощённой схеме, ИНН не требуется;
справка по форме 2-НДЛФ. Она необходима для того, чтобы новый работодатель знал, какую сумму налогового вычета уже израсходовал новый работник. Но этот документ не всегда нужен;
справка о среднем заработке сотрудника. Она необходима лишь тем работникам, которые ранее уже были трудоустроены. Справка используется для расчёта среднего заработка на случай болезни работника и оплаты ему листка нетрудоспособности;
справка о наличии / отсутствии судимости. Она выдаётся в МВД по месту жительства работника. Она требуется не всегда, а лишь в том случае, если соискатель трудоустраивается на должность, на которую, в соответствии с действующим законодательством, не допускаются лица, имеющие судимость;
справка о наличии / отсутствии привлечения гражданина к административной ответственности за потребление наркотических или психотропных средств без соответствующего медицинского заключения. Она тоже нужна не всегда, а лишь в тех случаях, когда соискателя нельзя допускать до работы, при наличии такого случая;
медицинская книжка, при трудоустройстве на должность, подразумевающей наличие сведений о здоровье работника;
документы, подтверждающие семейное положение или документы детей. Эти документы нужны для предоставления вычетов или оформления полиса ДМС, если такое предусмотрено у работодателя;
фотография определённого размера для оформления пропуска на предприятие;
иные документы, по необходимости. Например, справка о регистрации по месту пребывания. Такой документ спрашивают у иногородних, так как адрес их места жительства может находиться в другом субъекте федерации.

Работодатель не имеет права требовать с нового работника другие документы, которые не прописаны в ТК РФ или иных нормативных актах, предусматривающих специфику занимаемой должности.

Разные документы для основной работы и совместительства

Совместительство – это трудоустройство помимо основного места работы. То есть совместителем может быть человек, достигший возраста совершеннолетия и уже имеющий постоянную оплачиваемую работу. Говоря простым языком, совместительство – это приработок, необходимость и возможность зарабатывать больше.

Существует 2 различных вида совместительства – внутренне и внешнее. Внутреннее – это работа у того же работодателя, с которым заключён основной трудовой договор. Внешнее – это подработка у другого работодателя. Но и в том, и в другом случае, заключение трудового договора является обязательным.

Если работник устраивается на работу в рамках внутреннего совместительства, то работодатель обязан заключить с ним дополнительный трудовой договор. Не дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору, а именно новый трудовой договор.

Также работодатель должен издать соответствующий приказ о приёме на работу сотрудника в рамках внутреннего совместительства. Для оформления совместителя на работу, необходимо потребовать с него документы.

Список документов, необходимых для трудоустройства по совместительству несколько отличается от того списка, который представлен в ст. 65 ТК РФ. Список документов для приёма на работу на условиях внешнего или внутреннего совместительства представлен в ст. 283 ТК РФ. Здесь сказано, что соискатель должен предъявить:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
если такая работа требует дополнительных знаний и умений, то соискатель должен предъявить документ, свидетельствующий о том, что соискатель получил эти специальные знания. К таким документам относятся дипломы, сертификаты, свидетельства и аттестаты;
если речь о трудоустройстве на работу с опасными или вредными условиям труда, то нужно принести справку об условиях труда по основному месту работы.

Закон этого не требует, но работодатель, к которому устраивается на работу совместитель, может попросить его написать заявление о приёме на работу, а также принести разрешение с основного места работы.

Также работодатель – «совместитель» может попросить предъявить:

СНИЛС для того чтобы он смог корректно уплачивать взносы в ПФР РФ. Так как эти сведения уже хранятся по основному месту работы, то достаточно будет лишь номера;
ИНН для корректного отчисления НДЛФ. Также достаточно будет только номера, приносить оригинал не нужно. Трудовую или медицинскую книжку предъявлять не нужно, так как они хранятся по основному месту работы.

Оформление приема на работу

В ст. 68 ТК РФ указан порядок, которому должен следовать работодатель при приёме на работу нового работника. После того как соискатель прошёл собеседование или иное испытание, и было принято решение о его трудоустройстве, необходимо предпринять следующие действия:

соискатель пишет соответствующее заявление;
работодатель формирует текст трудового договора. С этим документом будущий работник должен быть ознакомлен до того как будет издан приказ о трудоустройстве. Вместе с договором он должен ознакомиться и с другими документами, имеющими отношение к его будущей работе. Ознакомление происходит посредством подписания работником этих документов. Также он должен поставить надпись «ознакомлен» и указать дату. К документам, с которыми должен быть ознакомлен будущий работник, относятся:
- его должностная инструкция, в которой прописаны все его основные трудовые обязанности;
- правила внутреннего распорядка;
- коллективный договор, если он заключается;
- иные нормативные локальные акты;
во время формирования текста трудового договора работник снимает копии с необходимых документов;
на основании заявления издаётся приказ с указанием должности и даты, с которой соискатель может приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

Трудовой договор приобретает свою юридическую силу с момента подписания. То есть если в договоре не указано иное, то соискатель может приступить к выполнению своих должностных обязанностей уже на следующий рабочий день. В течение трёх дней после издания приказа работник должен быть ознакомлен с ним под подпись. Если работник потребует, то работодатель обязан снять с приказа копию, заверить её должным образом и передать работнику.

Заключение

Работодатель обязан соблюдать порядок приёма на работу нового сотрудника. Если он этого делать не будет, то новый работник имеет право пожаловаться на него в надзорные органы. А они, в свою очередь, привлекут работодателя к ответственности.

trudinspection.ru

Какие документы нужны для оформления трудового договора иностранному гражданину?

06 июня 2016

Информация

136

Каждый иностранный гражданин, который планирует работать в РФ, обязан заключить трудовой договор. Для этого он должен предоставить своему работодателю следующие документы:- документ удостоверяющий личность (паспорт)- документ о постановке на миграционный учет (временная регистрация)- миграционная карта- трудовой патент- полис добровольного медицинского страхования (полис ДМС)- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН)- СНИЛС Обращаем внимание, что часто ИНН присваивается иностранному гражданину автоматически при изготовлении патента. В этот случае ИНН вписывается в трудовой патент. Если же у Вас этого номера нет, то Вам необходимо обратиться в Налоговую Службу по месту регистрации, для получения ИНН.Каждый иностранный гражданин, который планирует работать в РФ, обязан заключить трудовой договор. Для этого он должен предоставить своему работодателю следующие документы: - документ удостоверяющий личность (паспорт) - документ о постановке на миграционный учет (временная регистрация) - миграционная карта - трудовой патент - полис добровольного медицинского страхования (полис ДМС) - индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН) - СНИЛС Обращаем внимание, что часто ИНН присваивается иностранному гражданину автоматически при изготовлении патента. В этот случае ИНН вписывается в трудовой патент. Если же у Вас этого номера нет, то Вам необходимо обратиться в Налоговую Службу по месту регистрации, для получения ИНН. После заключения трудового договора иностранный гражданин обязан предоставить его копию в ФМС. Сделать это необходимо в течение 2 месяцев со дня получения патента. В противном случае патент будет аннулирован. Обращаем Ваше внимание, что существует категория иностранных граждан, которым для заключения трудового договора достаточно предоставить: - паспорт - временную регистрацию - полис ДМС - ИНН - СНИЛС Это граждане Республики Беларусь, Казахстана, Армении и Киргизии. На основании трудового договора, работодатель будет обязан продлить миграционный учет (временную регистрацию) данным иностранным гражданам по своему юридическому адресу.

Скачай приложение для мигрантов TIGLER и узнавай первым важную информацию.

vamsalam.ru

Какие документы необходимы для оформления трудового договора? Трудовая книжка нужна?

В трудовом договоре в реквизитах фирма пишет свои данные, а с Вас требуется - паспортные данные, свидетельство ИНН, страховое свидетельство Пенсионного Фонда.

При заключении трудового договора работодатель обязан сделать запись в трудовую книжку! Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной. (ст. 66 ТК) При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

нет!.. не обязательно... если ты просто будешь работа по трудовому договору без записи в трудовую книжку!... паспорт ИНН св-во песионное и все..

трудовая, инн, паспорт, страховое если живешь в районе, приравнненом к крайнему северу - справка из жэка для начисления районного коэффициента

Обычно просят паспорт, ИНН, пенсионное удостоверение и трудовую, если сразу стаж начислять собираются.

Трудовой договор можно заключать и до выхода сотрудника на работу. Тогда обязательно указать - с какого числа приступить к выполнению служебных обязанностей. Для заключения ТД необходимы паспортные данные. Желательно ИНН и страховое свидетельство ПФ.

touch.otvet.mail.ru

г.Москва, м.Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д.88, стр.14

Политика конфиденциальности