Содержание
Штат Орегон: Предприятия — Основы налога на заработную плату
Все работодатели, имеющие наемных работников, работающих в Орегоне, должны зарегистрироваться для получения бизнес-идентификационного номера (BIN) для отчетности и уплаты налогов на заработную плату штата Орегон. Корпорации без сотрудников также должны зарегистрироваться, чтобы сообщать о компенсации, выплаченной должностным лицам корпорации.
Орегон использует комбинированную систему отчетности по налогам на заработную плату, чтобы сообщать обо всех налогах на заработную плату вместе. БИН служит номером счета работодателя при отчетности по налогам на заработную плату.
Фрэнсис,* новая, модернизированная система Департамента занятости штата Орегон уже здесь! семейный, медицинский и безопасный отпуск.
Начиная с подачи отчетности за третий квартал 2022 года, Frances Online заменяет Систему отчетности по заработной плате штата Орегон (OPRS) и портал доступа к учетной записи работодателя (EAA).
В первом квартале 2023 года система начнет поддерживать транспортный налог штата (STT) и оплачиваемый отпуск в штате Орегон.
Вы будете использовать Frances Online для:
- . Легко обновляйте информацию своей учетной записи, управляйте доступом к учетной записи, добавляйте и вносите изменения в доступ вашего персонала, а также подключайте своих клиентов к вашей учетной записи.
- Подготовьте и внесите поправки в объединенный отчет о заработной плате и найдите свою налоговую ставку и налоговую ставку ваших клиентов.
- Просматривайте письма, которые мы вам отправляем, а также отправляйте и получайте безопасные сообщения внутри системы и многое другое!
Перейдите к Frances Online прямо сейчас, чтобы начать работу!
Перед приемом на работу
Зарегистрируйтесь онлайн для получения BIN, используя бизнес-реестр штата Орегон или заполнив форму регистрации объединенного работодателя. Вы должны зарегистрироваться перед выдачей каких-либо зарплатных чеков.
Сроки уплаты
Удерживаемые налоги штата Орегон подлежат уплате в то же время, что и ваши федеральные налоги. Выплаты по безработице, транспортные налоги и оценочные платежи в Фонд пособий работникам подлежат уплате в последний день месяца, следующего за окончанием календарного квартала. Ежеквартальные отчеты по форме OQ подлежат:
- 1 квартал, срок до 30 апреля
- 2 квартал, срок до 31 июля
- 3-й квартал, до 31 октября
- 4-й квартал, срок до 31 января
Подача документов и формы
Выберите способ подачи квартального отчета:
- Электронная подача отчетов через Интернет
- Форма сводных налоговых отчетов по заработной плате OQ
- Интерактивная система голосового управления, тел. 503-378-3981. Используйте только для отчета о кварталах без начисления заработной платы или без отработанных часов
Посетите Департамент занятости, чтобы заказать комбинированные налоговые формы штата Орегон для отчетности и уплаты удерживаемых налогов, или свяжитесь с нами по телефону 503-947-1488.
Frances Online* заменит Систему отчетности по заработной плате штата Орегон (OPRS) и портал доступа к учетной записи работодателя (EAA), начиная с подачи отчетности за третий квартал 2022 года. Новая система будет поддерживать комбинированную отчетность по заработной плате; включая налог на страхование по безработице, Фонд пособий работникам (WBF), удерживаемый налог штата, транспортные налоги Lane и TriMet, а начиная с первого квартала 2023 года, общегосударственный транспортный налог (STT) и взносы на оплачиваемое семейное страхование и страхование на случай отпуска по болезни (PFMLI).
Чтобы узнать больше, посетите сайт www.oregon.gov/employ/businesses и щелкните ссылку «Модернизация» в верхней части страницы. Подпишитесь на обновления о нашем проекте.
*Новая система названа в честь Фрэнсис Перкинс, министра труда США с 1933 по 1945 год и первой женщины в президентском кабинете.
Транзитный налог штата
Транзитный налог штата рассчитывается на основе зарплаты работника, как определено в ORS 316.
162. Доходы от налога на транзит в масштабе штата будут поступать в Фонд улучшения транспорта штата для финансирования инвестиций и улучшения услуг общественного транспорта, за исключением тех, которые связаны с легкорельсовым транспортом. Пожалуйста, посетите нашу страницу налога на транзит по всему штату для получения дополнительной информации об этом налоге.
Внесение платежа
Если вы платите федеральные налоги электронным способом, вы также должны уплачивать комбинированные налоги штата Орегон в электронном виде.
Вы можете оплатить налог штата Орегон электронным способом, даже если вы не соответствуете федеральным требованиям. Посетите нашу веб-страницу платежей для электронных опций. Включите форму OTC при оплате чеком или денежным переводом.
Информация о сверке на конец года
Вы должны подать Ежегодный отчет штата Орегон о сверке удержания налогов , Форма WR, даже если вы отправляете свою информацию W-2 в электронном виде.
Форма WR подается до 31 января года, следующего за налоговым годом. Если вы прекратите вести бизнес в течение года, отчет должен быть представлен в течение 30 дней с момента получения окончательной заработной платы. Вы можете подать эту форму в электронном виде через Revenue Online.
Обновите информацию о своей компании
Обновите адреса и номера телефонов или измените услуги по расчету заработной платы вне офиса, используя форму «Изменение бизнеса» в форме «Статус» или онлайн, используя форму «Изменение центрального бизнес-контакта».
Измените структуру вашего бизнеса
Заполните форму изменения статуса компании или новую форму регистрации объединенного работодателя, если вы меняете структуру своего бизнеса, например:
- Переход от индивидуального предпринимателя к товариществу или корпорации
- Переход от товарищества к индивидуальному предпринимателю
- Добавление или удаление супруга в качестве ответственного владельца
- Переход от любого типа бизнес-структуры к корпорации с ограниченной ответственностью (ООО)
Свяжитесь с Департаментом обслуживания потребителей и бизнеса, если изменение структуры повлияет на компенсационное страхование ваших работников или оценку Фонда пособий работникам.
Налоги и отчетность по безработице
С помощью MyTax Illinois вы можете подавать ежемесячные или ежеквартальные отчеты о взносах и заработной плате, оплачивать налоги с помощью безопасного онлайн-приложения, просматривать информацию о счете в пользовательском интерфейсе и многое другое. Используйте MyTax Illinois сегодня!
Большинство коммерческих работодателей обязаны платить взносы (налоги), как только они:
- Заработная плата в размере 1500 долларов США за один календарный квартал или наем одного или нескольких человек на 20 недель в данном календарном году; или
- Выплата 1000 долларов наличными за один календарный квартал за работу по дому; или
- Выплатили 20 000 долларов наличными заработную плату за один календарный квартал или наняли 10 или более рабочих в течение 20 недель в данном календарном году для сельскохозяйственных работ.
Некоммерческие организации несут ответственность за тот год, когда они наняли четырех или более человек в течение каждой из 20 недель в данном календарном году.
Местные государственные организации несут ответственность, если они выплачивают заработную плату. применение. Часто задаваемые вопросы Часто запрашиваемые документы и формы Другая информация: В Закон о страховании по безработице недавно были внесены поправки, предусматривающие личную ответственность любого должностного лица или работника работодателя, осуществляющего контроль, надзор или ответственность за подачу отчетов или уплату взносов, выплат вместо взносов, штрафов или процентов.