Как закрыть фирму: этапы и порядок ликвидации, документы на закрытие ООО

Содержание

Закрытие ООО добровольно или по банкротству: основные этапы

Как правило, прекращение деятельности организации в качестве конкретного юр. лица инициируется ее учредителями в связи какими-либо обстоятельствами. К основным предпосылкам к ликвидации ООО относятся:

изменение вида деятельности — переход фирмы в иную сферу работы, требующий серьезных коррекций изначальной документации организации;
полное прекращение деятельности — остановка всех работ в данной организационно-правовой форме;
банкротство — когда у компании есть долги, которые невозможно погасить, не остается иного выхода, как закрыть ООО и объявить фирму банкротом;
решение собственника о ликвидации — чаще всего имеет место при продаже действующего предприятия другому лицу;
реструктуризация — выполняется при необходимости радикального изменения всей бизнес-структуры компании.

Процедура добровольной ликвидации

Стандартным, классическим способом закрытия ООО считается его добровольная ликвидация. Она возможна при условии, что юридическое лицо в состоянии исполнить все свои обязательства и выплатить долги компании. Добровольная ликвидация проходит в несколько этапов:

учредители принимают решение о закрытии ООО после анализа ситуации и оценки внешних и внутренних факторов с учетом возможных последствий;
назначается ответственное лицо за проведение процедуры или формируется ликвидационная комиссия;
на официальном портале госрегистрации размещается информация о ликвидации общества;
выполняется оповещение кредиторов о решении закрыть ООО;
формируется промежуточный ликвидационный баланс;
итоговый баланс передается в налоговый орган;
осуществляется подготовка и передача необходимых документов в ФНС.

Такой способ, как закрытие ООО добровольно, является наиболее простым, поскольку не требует дополнительных процедур. Помимо прочего при нем наименее вероятны нарушения установленного порядка.

Пошаговая инструкция по закрытию ООО

Чтобы внести ясность в суть стандартной процедуры ликвидации общества, имеет смысл рассмотреть каждый из этапов подробно.

Принятие решения

Постановление о закрытии ООО требует соответствующего оформления. Если участников несколько, понадобится протокол с подписями каждого. Для ликвидации общества с одним учредителем достаточно одного документа.

Назначение ликвидатора

Ответственным за проведение процедуры субъектом может быть назначено одно лицо или комиссия. Обычно в такую группу входят руководители и учредители компании. Решение о назначении ликвидатора принимается участниками на собрании (в отдельных случаях — судебным органом).

Публикация сведений о ликвидации

Согласно нормативам, информацию о решении закрыть ООО ликвидаторы должны своевременно разместить в официальном источнике. Им является портал «Вестник государственной регистрации».

Уведомление кредиторов

Перед тем как закрыть ООО необходимо рассчитаться по всем долгам. Поэтому оповещение кредиторов о предстоящей ликвидации бизнеса – обязательное условие. Факт исполнения долговых обязательств устанавливает налоговая проверка.

Формирование ликвидационного баланса

Промежуточный баланс компании включает в себя сведения об имуществе предприятия и долговых обязательствах на момент закрытия ООО. Документ утверждается на собрании, получает нотариальное заверение и отправляется в регистрирующий орган. Итоговый баланс составляется после погашения всех долгов и распределения остатков имущества между участниками.

Получение свидетельства о закрытии

На заключительном этапе полный пакет документов передается в ФНС. На рассмотрение бумаг обычно уходит не более пяти дней. Если с документацией все в порядке, сведения о закрытии ООО вносятся в реестр, а учредителя получают на руки соответствующее свидетельство.

После завершения процедуры ликвидации юридического лица нужно в обязательном порядке закрыть его расчетный счет, уничтожить печати и отправить документацию предприятия в архив.

Последствия закрытия ООО

Формально по факту ликвидации организация перестает функционировать, и все отношения с ней также аннулируются. Однако в рамках установленной законом субсидиарной ответственности для бывших руководителей и учредителей общества могут быть негативные последствия. Например, иск со стороны кредиторов, не успевших предъявить требования в процессе ликвидации или взыскание непогашенных долгов компании с лиц, имевших право решения. Если закрыть ООО по банкротству, обнаруженное имущество не будет распределено между учредителями, а пойдет в уплату долгов. Также участники такой организации могут иметь затруднения в будущем при назначении на роль учредителя или при попытке оформить кредит.

Особенности закрытия ООО с нулевым балансом и долгами

Ликвидация компании с нулевым балансом может быть выполнена различными способами. Помимо банкротства это может быть реорганизация или смена состава учредителей. Наиболее распространенным типом реорганизации является слияние с другим, более состоятельным предприятием. Так проблемная фирма может снять с себя долговые обязательства, но придется также отказаться от своих прав.

Смена руководства позволяет формально закрыть ООО без фактической ликвидации компании. Для этого организаторам общества нужно выйти из состава учредителей, а на их место поставить сторонних лиц, не относящихся к фирме. Также подлежит обязательной замене главный бухгалтер. Процесс смены учредителей проходит под контролем налоговых служб.

Вывод

Вопрос о том, как закрыть ООО, может решаться по-разному, в зависимости от положения дел в конкретной компании. Наименее болезненный путь — самостоятельно ликвидировать общество в соответствии с установленным порядком и с исполнением всех обязательств перед кредиторами. В крайнем случае, если нет других вариантов, можно закрыть ООО через процедуру банкротства, но это чревато нежелательными последствиями в перспективе.

Ликвидация ООО в Москве за 35000 ₽

Обратите внимание при ликвидации:

Не меняйте руководителя и участников на подставных лиц!

Реорганизация юридического лица (слияние, присоединение) — не помогут!

Не создавайте себе проблем! Мы возьмем полный контроль над ликвидационным процессом!

Не допускайте недостоверности в ЕГРЮЛ!

В 2022 году необходимо сделать публикацию о ликвидации юридического лица на Федресурсе и в Вестнике государственной регистрации.

Нужен профессиональный ликвидатор? Обращайтесь к нам!

Как закрыть ООО без проблем

Ликвидировать предприятие (ООО, АО) официальным путем рекомендуется всем! Это позволит навсегда избавиться от возможных претензий к компании.

Срок — 3 месяца, если к компании нет претензий, а у ликвидационной комиссии (ликвидатора) нет оснований для затягивания процесса.

Мы закроем юридическое лицо, не создав никаких проблем и неудобств владельцам бизнеса.

Все этапы, включая подготовку всех документов, размещение публикаций, составление промежуточного и ликвидационного баланса, будут сопровождать наши специалисты.

При наличии на балансе недвижимого имущества — поможем перерегистрировать объекты недвижимости на ее участников.

Все клиенты, которые обращались к нам, успешно закрыли бизнес!

Сегодня, с учетом последних изменений в уголовном законодательстве, есть только один правильный путь!

Получите бесплатную консультацию

Звоните прямо сейчас: +7 (495) 507-49-56

Считать, что альтернативный способ лучше, чем официальный. Быстрее — не значит лучше!

Думать, что альтернативный метод поможет избежать проблем, забывая, что еще 6 лет может наступить ответственность!

Рассчитывать, что бывший руководитель и собственник избавляются от долгов, налоговой и уголовной ответственности!

Верить в то, что можно делать “как раньше”. Закон изменился! Закрыть фирму так не получится.

Просто бросить фирму. Помните про дисквалификацию и запрет на регистрацию юридических лиц в течение 3 лет!

Доверять тем, кто даёт гарантии без выездной проверки

Что такое альтернативная ликвидация ООО?

Это любые методы, которые в настоящее время являются незаконными. Вам предлагают сократить сроки или берут плату за отсутствие выездной проверки? Это просто обман.

Еще можно встретить на рынке юридических услуг следующие способы:

реорганизация юридического лица (ликвидация предприятия в форме слияния или присоединения)

Закрыть фирму путем слияния (присоединения) часто предлагают в регионы РФ. Такой подход приводит к использованию подставных лиц, у которых отсутствует цель управления компанией. Налоговые органы хорошо знают этот вид “закрытия бизнеса” и успешно наказывают руководителей и владельцев, которые решили “слить компанию” в регион. Слияние и присоединение не помогают избавиться от долгов, а лишь приводят к уголовному наказанию.

смена директора и учредителя (ликвидация фирмы через продажу)

Этот способ уже давно несет только проблемы, так как фирма продолжает существовать, но принадлежит подставным лицам. Если Вы решили избавиться от ООО, то лучше не использовать этот нелегальный способ, который не освобождает вас от долгов и ответственности за Вашу деятельность. Наша компания не рекомендует использовать подставных лиц, номинальных директоров и учредителей, так как это несет риск уголовного преследования!

закрыть фирму через оффшор

Смена учредителя и руководителя на иностранную компанию ничем не отличается от использования номинальных директора и участника. Такой метод не поможет избавиться от проблем, только добавит новые.

Как закрыть бизнес: руководство из 10 шагов для владельцев малого бизнеса

Последнее обновление: 25 марта 2020 г. К сожалению, многие из этих же предприятий не имеют достаточного денежного резерва, чтобы оставаться без дохода.

Если вы думаете о том, чтобы закрыть свои двери навсегда, мы соболезнуем вам. Прежде чем предпринимать шаги, описанные в этой статье, ознакомьтесь с некоторыми из этих ресурсов, чтобы узнать, есть ли другие варианты:

Как ваш бизнес может подготовиться к коронавирусу
Как восстановить положительный денежный поток в условиях коронавируса
5 способов предотвратить прекращение работы вашего малого бизнеса из-за коронавируса
Как использовать GoFundMe для краудфандинга вашего бизнеса
Краткое руководство по программам помощи и помощи в связи с коронавирусом

Если настало время закрыть свой бизнес, вы можете уйти и никогда не оглядываться назад. Но закрыть бизнес немного сложнее. Есть юридические документы, которые вам нужно заполнить, активы, которые вам нужно распределить, и сотрудники, которым вы должны платить. Если вы уйдете, не выполнив всех требований, вы рискуете получить юридические споры, запятнанную репутацию и ненужные сборы.

Воспользуйтесь этим 10-шаговым руководством, чтобы максимально безболезненно закрыть свой бизнес. Выполнение этих шагов может гарантировать, что вы правильно закроете свой бизнес, что позволит вам проложить новый путь вперед.

Шаг 1. Разработайте стратегию выхода

Решение о закрытии предприятия не нужно принимать самостоятельно. Если вы являетесь владельцем товарищества или компании с ограниченной ответственностью, вам может потребоваться проконсультироваться с другими владельцами. Если вы владеете корпорацией, вам может потребоваться консультация с советом директоров. Работайте со своими заинтересованными сторонами, чтобы сформулировать стратегию выхода и наметить лучший способ закрыть бизнес. Затем подумайте о том, чтобы обратиться за помощью к юристам, банкирам и бухгалтерам, специалистам по налогам или в IRS. Составление плана до принятия решения о прекращении операций может помочь вам плавно пройти процесс закрытия.

Шаг 2: Сообщите сотрудникам

Сообщая сотрудникам о своем решении закрыться, вы должны руководствоваться здравым смыслом. Но выполнение некоторых задач, таких как продажа ваших активов, может быть затруднено, если ваши сотрудники не знают о том, что происходит. Часть вашей стратегии должна включать в себя то, как вы будете управлять общением с сотрудниками.

В некоторых нормативных актах штата указано, когда вы должны выдать каждому сотруднику последний чек о зарплате. И имейте в виду, что вам нужно будет возместить своим сотрудникам любые наличные расходы. Вам также потребуется собрать имущество компании, включая мобильные устройства, автомобили и компьютеры.

Если неспособность платить сотрудникам является одной из причин, по которой вы закрываете свой бизнес, у вас могут быть варианты:

Как избежать увольнения сотрудников во время вспышки коронавируса
10 вариантов оплаты вашим сотрудникам, когда вы не можете произвести платежную ведомость

Шаг 3: Взыскать или продать непогашенную дебиторскую задолженность

Если у вас есть непогашенная дебиторская задолженность, вам необходимо реализовать стратегию взыскания. После того, как вы закроете свой бизнес, вам может быть намного сложнее взыскать дебиторскую задолженность. Другие владельцы бизнеса могут быть менее склонны платить. И их практика бухгалтерского учета может не позволить им платить физическому лицу по сравнению с юридическим лицом.

Но сбор непогашенных счетов может помочь вам получить наличные деньги, которые могут быть полезны, когда вы готовитесь к закрытию. Чтобы повысить ваши усилия и ваши шансы на получение оплаты:

Попытайтесь получить деньги, прежде чем объявить о своем плане закрыть бизнес. В противном случае клиенты могут задержать платежи или предположить, что им вообще не нужно платить.
Предлагайте скидки при немедленных платежах, особенно если у вас есть просроченная дебиторская задолженность. Вы можете увеличить скидки по мере приближения времени закрытия. Иногда лучше собрать немного денег, чем совсем ничего.
Вместо того, чтобы просто отправлять письма-напоминания, попробуйте позвонить для получения оплаты.
Для счетов, которые вы не можете получить, рассмотрите возможность продажи их факторинговому агентству. Факторинговые агентства покупают неоплаченные счета со скидкой, что может положить немного денег в ваш карман. Вы не возместите общую сумму долга, но получите процент от суммы счета.

Шаг 4: Продайте активы вашего бизнеса

Если у вас есть избыточные запасы, сейчас самое время их продать. Продажа инвентаря может предоставить вам наличные деньги, необходимые для оплаты любых непогашенных долгов. Вы можете начать с продажи товаров со скидкой. Рассмотрите возможность продажи оставшихся товаров на таких сайтах, как eBay, Amazon или Craigslist. Если у вас есть склад, полный товаров, поговорите с ликвидатором запасов, например с American Merchandise Liquidators. Эти компании покупают избыточные запасы за процент от их стоимости или помогают продавать их через другие каналы.

Шаг 5: Подайте документы о роспуске

Теперь, когда у вас есть более точный взгляд на ваши финансы, вы должны подать документы о роспуске. Вам нужно будет подать документы о роспуске в каждом штате, где вы зарегистрированы для ведения бизнеса. Вы можете сделать это в любой канцелярии государственного секретаря. Оформление документов может варьироваться от штата к штату, но во многих случаях вы можете отправлять свои статьи в электронном виде.

Шаг 6: Подайте другие соответствующие документы k

У вас, вероятно, есть другие бизнес-счета, которые нужно закрыть. Примеры включают лицензии, регистрации, разрешения и названия компаний. Помните, что для выполнения этих обязательств вам может потребоваться подать документы за пределы офиса государственного секретаря. Вам также может понадобиться сделать это на местном и федеральном уровнях. И пока вы закончите собирать дебиторскую задолженность и производить платежи, вы можете закрыть кредитные карты и банковские счета. То же самое касается любой аренды или коммунальных услуг.

Шаг 7. Информируйте своих клиентов и выполняйте незавершенные работы

Вам необходимо сообщить своим клиентам, что вы намерены закрыть свой бизнес. В зависимости от размера вашего бизнеса, вы можете выпустить пресс-релиз. Или вы можете опубликовать заявление в местной газете — требование в некоторых штатах. Вы также можете опубликовать сообщение в социальных сетях или отправить электронное письмо своим клиентам.

Вам также нужно будет заняться невыполненными заданиями. Если вы не можете завершить незавершенные работы, вам, возможно, придется возместить платежи, уплаченные за эти работы. Или вам может потребоваться договориться о досрочном расторжении. Некоторые контракты включают положение об отмене, которое требует от вас уплаты комиссии, если вы не можете завершить проект. Если это в ваших силах, оплата сбора может быть самым простым вариантом. Если вы не можете заплатить, позвоните клиенту, объясните свою ситуацию и попросите расторгнуть договор.

Что бы вы ни решили, общение в это время имеет решающее значение. Лучше быть откровенным и честным с клиентами. Если вам придется закрыть свой бизнес из-за коронавируса, вы можете сослаться на «невозможность выполнения» в качестве основания для расторжения контракта. Невозможность контракта возникает, когда вы не можете выполнить контракт в силу таких обстоятельств, как стихийные бедствия, постановления правительства или другие непредвиденные события. Проконсультируйтесь со своим адвокатом, чтобы узнать, подходят ли ваши контракты для такого типа расторжения.

Шаг 8. Уведомление кредиторов и погашение непогашенных долгов

Вам необходимо погасить непогашенные долги и сообщить кредиторам о закрытии вашего бизнеса. Некоторые законы регулируют, как вы должны это делать. В противном случае следует помнить несколько общих рекомендаций:

Информируйте необеспеченных кредиторов и поставщиков прямо перед закрытием сделки. Постарайтесь рассчитать время для этого уведомления, чтобы вы могли продолжать получать инвентарь и расходные материалы, которые вам нужны, до момента закрытия.
Тщательно распоряжайтесь банковскими кредитами. В некоторых случаях, как только вы сообщаете своему банку о закрытии своего бизнеса, они могут вычесть остаток кредита с вашего банковского счета.
Индивидуальные предприниматели и товарищества могут отправить письмо кредиторам, сообщая им о закрытии сделки и запрашивая окончательный счет. Ваши кредиторы будут иметь определенное количество времени, чтобы подать иск против вас за неоплаченные долги. Точный срок зависит от срока давности вашего штата.
LLC и корпорации также могут отправлять письма-уведомления кредиторам. Изучите законы своего штата о том, когда кредиторы должны подавать свои требования, и включите эту информацию в письмо.

Шаг 9: Предоставление окончательных форм платежных ведомостей и налоговых деклараций

После выдачи окончательных чеков о заработной плате заполните федеральные налоговые формы и налоговые декларации штата и вносите налоговые депозиты по регулярному графику. Если у вас не хватает денег, вы можете подать в Налоговое управление США предложение о компромиссе, чтобы уменьшить сумму, которую вы должны. Если вы подаете заявление о банкротстве, вы не сможете участвовать в этой программе. Если вы хотите подать заявку на рассрочку, отправьте заявление с информацией о сборе.

Затем вам нужно будет предоставить налоговые формы штата и любые налоги, которые вы собрали до даты закрытия. Напишите «ФИНАЛ» в верхней части формы. Затем поговорите со своим агентством штата о том, как закрыть свой налоговый счет. В зависимости от того, как вы организовали свой бизнес, у IRS могут быть требования к подаче окончательных налоговых деклараций.

Индивидуальные предприниматели: в Приложении C нет графы «окончательная декларация». Подайте налоговую декларацию до 15 апреля, через год после закрытия.
Товарищества и ООО: при подаче формы IRS 1065 установите флажок «Окончательный отчет». Вам также необходимо будет сообщать о прибылях и убытках, распределяемых между каждым партнером в Приложении K-1. Сделайте это до 15 апреля, через год после закрытия вашего бизнеса.
Корпорации: установите флажок, указывающий, что это ваш окончательный отчет при подаче формы 1120, и сообщите об ассигнованиях акционерам в Приложении K-1. Вам также необходимо будет распустить свою корпорацию, отправив форму 966. Вам нужно будет подать эти формы не позднее, чем через два месяца и 15 дней после закрытия вашего бизнеса.

Наконец, вам нужно будет подать окончательную налоговую декларацию, если вы наняли сотрудников или независимых подрядчиков. Заполните форму 941 или 944 вместе с последней федеральной налоговой декларацией по безработице. Заполните эти формы и произведите платежи в установленные сроки и отметьте их как окончательные. Затем вам нужно будет выдать форму W-2 своим сотрудникам и сообщить информацию об удержании налога в IRS. Выпуск 1099-MISC своим независимым подрядчикам и сообщите эту информацию в IRS.

Шаг 10: Распределите оставшиеся денежные средства или активы

После того, как вы выплатите все долги, налоги, сотрудников и кредиты, вы можете распределить оставшиеся средства между владельцами. Вы не должны делать этого, пока не будете уверены, что выплатили все деловые долги.

Получите QuickBooks

Умные функции для вашего бизнеса. Мы вас прикрыли.

Фирма Будущего

Советы экспертов и ресурсы для современных бухгалтеров.

Исследуйте содержимое

Поддержка QuickBooks

Получите помощь по QuickBooks. Найдите статьи, видеоуроки и многое другое.

Как закрыть бизнес

Как закрыть бизнес Джейн Хаскинс, эсквайр.

Иногда бизнес не работает, и его приходится закрывать. Вот что вам нужно знать о процессе закрытия вашей компании.

Джейн Хаскинс, эсквайр
обновлено 02 мая 2022 г. · 3 минуты чтения

Закрыть бизнес не так просто, как закрыть дверь и уйти. Если все сделано правильно, закрытие бизнеса позаботится о ваших сотрудниках, кредиторах, налогах и юридических документах. Систематическое закрытие бизнеса настраивает вас на новый старт и позволяет избежать затяжных долгов и споров.

Чтобы начать процесс закрытия, проведите встречу со своими деловыми партнерами или советом директоров. На собрании примите официальное голосование о закрытии бизнеса и увековечьте его в письменной резолюции. Устав вашей компании или операционное соглашение помогут вам в процедуре, которой необходимо следовать.

После того, как вы проголосовали за закрытие своих дверей, разработайте стратегию выхода — письменный план законного закрытия бизнеса. Ваш план выхода должен охватывать все шаги, описанные ниже.

1. Взыскание дебиторской задолженности

Прежде чем опубликовать свои планы, постарайтесь взыскать непогашенную дебиторскую задолженность. Позвоните людям, которые должны вам деньги, и узнайте, сможете ли вы договориться о немедленной оплате. Люди с меньшей вероятностью будут платить вам, если узнают, что вы собираетесь выйти из бизнеса. А собранные деньги помогут вам расплатиться с кредиторами.

2. Сообщите сотрудникам

Рано или поздно ваши сотрудники во всем разберутся, поэтому лучше заранее сообщить им, когда вы закрываете бизнес. Пока вы этим занимаетесь, обратитесь к координатору льгот вашей компании по поводу медицинского страхования и пенсионных планов.

Ознакомьтесь с законами вашего штата, чтобы узнать, когда вы должны выдавать окончательные зарплатные чеки. Составьте план возмещения окончательных расходов сотрудников и сдачи сотрудниками имущества компании, такого как компьютеры и мобильные телефоны.

3. Уведомление кредиторов

Чтобы свести к минимуму вероятность неожиданных претензий, судебных исков или просроченных платежей в будущем, отправьте своим кредиторам письменное уведомление с объяснением того, что вы прекращаете свою деятельность. Сообщите им, как подавать требования об оплате, и укажите крайний срок, после которого претензии будут отклонены. В большинстве штатов требуется уведомление за 90-180 дней.

Уведомление кредиторам сводит к минимуму вероятность того, что неоплаченные счета или штрафы за просрочку платежа всплывут позже. Если у вас недостаточно денег, чтобы расплатиться с кредиторами, попробуйте договориться о меньшей сумме или обратитесь за советом к юристу по банкротству.

4. Обратитесь в налоговые и лицензионные органы

Узнайте, платит ли ваша компания какие-либо федеральные налоги или налоги штата, и заплатите все, что вы должны. В некоторых штатах вам потребуется документ, подтверждающий, что вы в курсе всех налогов штата, прежде чем вы сможете подать документы о роспуске.

Другие вопросы, связанные с налогами и лицензиями, которые вам, возможно, придется решить, включают:

Заполните окончательные налоговые декларации штата и федеральные налоговые декларации и налоговые декларации по занятости.
Отмените все регистрации «dba» в агентстве, куда вы их подали.
Если у вас есть общая бизнес-лицензия или специальные лицензии, относящиеся к роду вашей деятельности, отмените их.
Если вы зарегистрированы для ведения бизнеса в других штатах, свяжитесь с этими штатами, чтобы узнать, как отменить регистрацию бизнеса.

Кроме того, отмените государственную регистрацию налога с продаж и налога на безработицу.

5. Подать документы о роспуске

Если вы подали документы для создания своего бизнеса в качестве корпорации, LLC или другого официального юридического лица, вам необходимо подать статьи о роспуске, чтобы прекратить юридическое существование вашего бизнеса. Если вы этого не сделаете, вы все равно будете нести ответственность за годовые отчеты и сборы. Вы подадите документы о роспуске в то же агентство, в котором вы подали документы о регистрации.

Вам не нужно подавать документы о роспуске, чтобы закрыть индивидуальное предприятие или полное товарищество. Но проверьте требования вашего штата, если вы подали соглашение о партнерстве с государством.