Как сделать запись в трудовую книжку о приеме на работу: Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Содержание

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о переводе на работу на другое предприятие?

09.09.2002

В соответствии
со ст.72 ТК РФ перевод на постоянную работу в другую организацию допускается
только с письменного согласия работника.

Перевод на
постоянную работу в другую организацию осуществляется в результате достижения
договоренности между руководителями соответствующих организаций (той, в которой
работник работает в настоящий момент, и той, в которую он будет переведен).

В результате
такого перевода, по сути, изменяется лишь одна сторона трудового договора —
работодатель, другая же сторона трудового договора (работник) остается прежней.
Перевод на постоянную работу в другую организацию влечет расторжение прежнего
трудового договора и заключение нового.

В этом случае
работник пишет заявление о переводе, прежний работодатель на основании этого
заявления издает приказ (распоряжение) и вносит данные в трудовую книжку.

На новом месте
работы оформление перевода происходит в таком же порядке, как и при принятии на
работу, за исключением того, что в приказе о приеме на работу устанавливается
обязательное условие — «переведен в порядке перевода». Приглашение работника в
порядке перевода должно быть оформлено в письменной форме.

При оформлении
перевода работника из одной организации в другую трудовой договор заключается с
первого рабочего дня, следующего за днем увольнения с предыдущей работы, если
соглашением сторон не было предусмотрено иное.

Трудовая
книжка оформляется соответствующим образом: прежний работодатель делает запись о
прекращении трудового договора (например, «уволен в связи с переводом на
постоянную работу в организацию «Колосок»), новый работодатель вносит запись о
приеме на работу.

Справка «Консалтинг.
Стандарт»

В системе
«Консалтинг. Стандарт» Вы можете без труда найти ответ на поставленный вопрос.
Для этого в системе поиска набираете «оформление перевода». В результате поиска
высвечивается список. Выбираете Аналитическую Справку «Перевод на другую
работу», в которой подробно и поэтапно раскрыты шаги работодателя при
осуществлении перевода, а также приведен анализ положений Трудового кодекса РФ,
регулирующих изменение трудового договора.

На вопрос
отвечала Катькало Оксана, специалист отдела трудового права «Консалтинг.
Стандарт».

Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

Новые льготы по налогу на прибыль, упрощенное обоснование ставки НДС 0% и возврат НДФЛ за 12 дней: самые хорошие новости недели
Опрос на БУХ.1С: работники не ждут выплаты премий по итогам 2022 года
Как платить налог на имущество за недвижимость, переданную в безвозмездное пользование
Выпущена версия 2. 0.88.35 конфигурации «Бухгалтерия государственного учреждения» (ПРОФ, базовая)
Могут ли несовершеннолетние применять налог на профессиональный доход

Что необходимо делать если запись в трудовой книжке оказалась недействительна

Содержание

  • Правовые основы заполнения документа
  • Неверная запись в трудовой: что делать
  • Как нельзя исправлять запись
  • Как правильно поступить с недействительной записью в трудовой
  • Список самых распространённых ошибок

Трудовая книжка является главным документом, подтверждающим продолжительность трудового стажа человека. В неё вносятся сведения о всех приёмах на работу и увольнениях гражданина.

Заполнение трудовых книжек – очень ответственный процесс, так как признать запись в трудовой книжке недействительной не так уж просто.

Правовые основы заполнения документа

Статья 66 Трудового Кодекса говорит о том, что правила ведения трудовых книжек определяет федеральный орган исполнительной власти, обладающий соответствующими полномочиями.

Документ, регулирующий порядок ведения и хранения книжек, был издан Правительством РФ 16.04.2003 (постановление «О трудовых книжках», которым утверждены соответствующие правила).

В соответствии с постановлением в трудовой книжке работника должна появиться запись о его работе, если он трудился в организации не меньше 5 дней. Записать сведения должен наниматель по основному месту работы. Речь идёт только о сотрудниках, с которыми оформлен трудовой договор. Информация о гражданско-правовых договорах не должна вноситься в трудовую книжку.

Инструкция по внесению записей в трудовые книжки содержится в постановлении Минтруда РФ №69 от 10.10.2003 (далее Инструкция).

Неверная запись в трудовой: что делать

Дополнительная информация

Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа. Порядок внесения данных о приказе таков: документ, его дата и номер. Ошибочно менять порядок этих реквизитов. При необходимости изменить запись из-за неверно внесенной информации о приказе запись дублируется, но последняя графа пишется уже без ошибки. Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

Если человек обнаружил в своём главном рабочем документе неточные данные в разделах «Сведения о работе» или «Сведения о награждениях», внести в них корректировки можно двумя способами.

  1. Работник сам обращается в организацию, допустившую ошибку в трудовой книжке, и там исправляют запись.
  2. Нынешний наниматель сотрудника направляет письменный запрос в организацию, внесшую неверную запись, и на основании поступившего оттуда ответа вносит корректировки в трудовую книжку. К своему ответу бывший наниматель должен приложить документ, подтверждающий ошибку в записи и содержащий правильные сведения (например, приказ о приёме на работу или увольнении).

В том случае если организация, допустившая неверную запись в трудовой, реорганизована, исправить ошибку за неё может правопреемник. Если предприятие ликвидировано – изменения вносятся только по новому месту работы (п.28 Правил).

Как нельзя исправлять запись

Признание записи в трудовой книжке недействительной происходит по образцу, установленному Правилами. Самодеятельность в этом вопросе может привести к необходимости замены документа.

О правилах оформления трудовой книжки читайте по этой ссылке.

Что недопустимо делать с неверными записями:

  • Зачёркивать надпись. Исключение составляют записи о личных данных владельца книжки на титульном листе: имя, фамилия, отчество. При их смене старые сведения зачёркиваются (исключительно одной чертой), а рядом вписываются новые. На оборотной стороне титульного листа указывают реквизиты документов, на основании которых внесены изменения (справка из ЗАГСа, свидетельство о браке и т.д.).
  • Стирать или замазывать ошибку.

Как правильно поступить с недействительной записью в трудовой

После обнаружения ошибки в трудовую книжку по образцу вносится надпись о недействительности записи. Надпись делается в том же разделе, где и ошибочная, на свободном месте. Образец содержится в п.1.2 Инструкции и представляет собой следующий алгоритм действий:

  1. В графе 1 («№ записи»): проставить номер, следующий по порядку за последней записью.
  2. В графе 2 («Дата»): вписать полную дату (чч.мм.гг), когда происходит исправление.
  3. В графе 3: вписать следующий текст «Запись под № (указать порядковый номер неверной записи) недействительна». Строчкой ниже прописывается правильный вариант, то есть как на самом деле должна выглядеть запись.
  4. В графе 4: указать основные реквизиты документа (наименование, номер и дату), подтверждающие информацию в правильной записи.

О том, как внести изменения в трудовую книжку смотрите в ролике

Список самых распространённых ошибок

Дополнительная информация

К работодателю, оформляющему трудовую книжку, предъявляется несколько требований, в том числе и по хранению. О том, где должны храниться трудовые книжки работников читайте в этой статье.

  1. Неправильное написание личных данных владельца трудовой книжки на титульном листе. Причиной таких ошибок является запись сведений на слух, в результате чего фамилия Сидоренко превращается в Сидаренко, имя Мария – в Марина и т.д. При заполнении личных данных сотрудник кадровой службы обязан сверяться с паспортом. В соответствии с Инструкцией исправление ошибок на титульном листе не может быть произведено, в этой ситуации работнику придётся заводить новую трудовую.
  2. На титульном листе не проставлена печать предприятия, внёсшего первую запись в трудовую книжку. Исправить эту ошибку можно, обратившись в кадровую службу этой организации либо её правопреемника (если произошла реорганизация).
  3. Неправильно записано название организации работодателя. Например, вместо закрытого акционерного общества указано открытое, либо вместо полного наименования указано сокращённое. В этом случае аннулирование записи в трудовой книжке происходит по правилам, указанным в предыдущем разделе.
  4. Должность в трудовой книжке не совпадает с должностью, указанной в приказе о приёме на работу. Также часто встречается несоответствие даты приёма на работу и увольнения.
  5. Пропускается строка между записями в книжке. Инструкция не позволяет оставлять чистых строк между записями с целью предотвратить самостоятельные дописки в трудовой книжке.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях

Как правильно сделать запись в трудовой книжке? -Mini Manual

Как сделать правильную запись в трудовой книжке? Указать фамилию, имя, отчество и дату рождения работника. Укажите уровень образования и профессию или специальность нового сотрудника. Отметьте дату завершения в трудовой книжке. Пусть работник распишется в бумажной трудовой книжке и подпишет документ сам.

Содержание

  • 1 Как сделать первую запись в рабочей тетради?
  • 2 Можно ли сделать запись в трудовой книжке?
  • 3 Как правильно написать трудовую книжку?
  • 4 Какие записи делать в трудовой книжке?
  • 5 Что нельзя заносить в трудовую книжку?
  • 6 Как заполнить двойную трудовую книжку?
  • 7 Как завести трудовую книжку в 2022 году?
  • 8 Как вести трудовые книжки в 2021 году?
  • 9 Кто может заполнять трудовую книжку?
  • 10 Когда нужно заполнять трудовую книжку?
  • 11 Как правильно заполнить трудовую книжку?
  • 12 Можно ли оставлять пустые строки в рабочей тетради?
  • 13 Чем грозит фальсификация записи в трудовой книжке?
  • 14 Что можно отметить в трудовой книжке?
    • 14. 1 Похожие сообщения:

Как сделать первую запись в книге?

Первой записью в рабочей тетради почти всегда является запись имени работодателя. Делается это следующим образом: в графе 3 размещается полное наименование и сокращенное наименование (при наличии) компании; серийный номер не проставляется (пункт 3.1 Инструкции).

Можно ли сделать запись в трудовой книжке?

Действующим законодательством не предусмотрена запись в трудовой книжке индивидуального предпринимателя о себе, так как он не является работником (ст. 20 ТК РФ).

Как правильно написать трудовую книжку?

Трудовая книжка является официальным личным документом, в котором содержатся записи о трудоустройстве гражданина; его наиболее широкое использование было в СССР, Третьем рейхе, ГДР и Болгарии, и он используется во многих странах СНГ.

Какие записи должны быть сделаны в трудовой книжке?

Кроме записи об увольнении должна быть сделана запись (сведения) о причинах, сроке и работе, за которую работник лишается права заниматься (за какую деятельность лишается права заниматься ) в трудовой книжке (подпункт «г» пункта 2 статьи 34 Уголовно-исполнительного кодекса Российской Федерации, п.

Что нельзя заносить в трудовую книжку? , за исключением случаев применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения.По требованию работника сведения о совместительстве вносятся в трудовую книжку по основному месту работы на основании документа, подтверждающего совместительство.

Как заполнить двойную трудовую книжку?

Допускается использование штампов для заполнения трудовой книжки. После уведомления об увольнении подтверждение подписи работника больше не требуется. Образовательные квалификации вводятся только из итогового документа, обычно из названия.

Как завести трудовую книжку в 2022 году?

Если работник первый раз выходит на работу после 1 января 2022 года, оформлять бумажную трудовую книжку не нужно. Сохраняйте документ только в электронном виде. У вас нет возможности выбирать, как вести бортовой журнал. Также нет необходимости делать заявления.

Как вести трудовые книжки в 2021 году?

Если вы впервые выходите на работу в 2021 году, бумажный журнал вам не понадобится. Даже если работник сам запрашивает трудовую книжку и делает запись о работе, она не делается, у работодателя такой возможности нет.

Кто может заполнять трудовую книжку?

Как правило, ведением кадрового учета занимается отдел кадров. Это сложная и кропотливая работа: менеджер по персоналу должен заполнять трудовую книжку при приеме на работу, переводе, увольнении…

Когда я должен заполнять трудовую книжку?

Работодатель обязан заполнить трудовую книжку на впервые принимаемого на работу работника в присутствии работника не позднее одной недели со дня приема на работу.

Как правильно заполнить трудовую книжку?

В графу 1 рубрики вносится порядковый номер, а в графу 2 трудовой книжки дата приема на работу. В графе 3 отметить, что работник принят на работу или прикомандирован к структурному подразделению организации, написать наименование должности (должности), специальности, профессии с указанной квалификацией.

Можно ли оставлять пустые строки в книге?

Положение не позволяет работодателю оставлять пустую строку между записью о приеме на работу и об увольнении с предыдущего места работы. Поэтому не допускается оставлять пустую строку между записями в трудовой книжке (письмо № 14-2/ООГ-17410 от 30.11.2020).

Чем грозит фальсификация записи в трудовой книжке?

За использование заведомо ложной трудовой книжки предусмотрена уголовная ответственность и взыскания в виде штрафа в размере до 80 000 рублей и даже обязательных работ на срок до 2 лет (статья 159УК РФ). Русский). Эти действия приравниваются к мошенничеству или краже товара.

Что можно отметить в трудовой книжке?

Трудовая книжка содержит сведения о работнике, выполненной работе, переводе на другую постоянную работу и прекращении трудовых отношений, а также основаниях прекращения трудового договора и сведения о поощрениях за успехи в работе.

Стихи о любви и дружбе

Related Posts:

44 Важные данные для включения в ваши записи о сотрудниках

Если вы руководите командой людей, вы скоро поймете, что наличие структурированного способа хранения информации о сотрудниках имеет важное значение. Электронной таблицы может хватить на какое-то время, но как только вы получите больше людей и больше сложностей в отношении того, кому вы хотите иметь доступ к различным типам информации, вам потребуется информационная система управления персоналом (HRIS).

Какая информация о ваших сотрудниках вам нужна? Давайте пройдемся по списку основных данных, которые должны включать почти все компании…

Контактная информация

Да, ваши сотрудники могут быть в вашей системе электронной почты или в чате, но если вы не можете с ними связаться, какие у вас есть альтернативы? Вам необходимо вести учет альтернативных способов связи, включая номера телефонов и их личные (или альтернативные) адреса электронной почты.

Не забудьте также сохранить рабочий адрес электронной почты. Хотя это может быть очевидно для вас, другие члены команды могут привыкнуть к общению с ними по другим каналам, или они могут вообще не общаться, поэтому важно иметь каталог компании.

У вас также должен быть в файле их домашний адрес. Это может быть полезно, если вы когда-нибудь захотите удивить члена своей команды доставкой, но также может быть необходимо знать, была ли когда-либо чрезвычайная ситуация, и вам нужно было найти членов вашей команды.

Детали для хранения;

  1. Имя
  2. Номера телефонов
  3. Рабочий адрес электронной почты
  4. Личные/альтернативные адреса электронной почты
  5. Домашний адрес

Контактная информация для экстренных случаев

Если прошлый год нас чему-то и научил, так это тому, что нужно быть готовым к непредвиденным обстоятельствам. Если что-то случится с сотрудником или вы не сможете связаться с ним, что вы будете делать? Вам необходимо обновить их контактные данные для экстренных случаев. Также важно регулярно проверять их актуальность.

Контактные данные для экстренной связи, которые следует хранить;

  1. Имя контактного лица в экстренных случаях – обычно ближайший родственник
  2. Телефоны экстренных служб

Должности и зарплаты

Хранение информации о должностях и уровне заработной платы каждого сотрудника также является жизненно важной информацией. Но это не должна быть просто текущая запись, в идеале вы хотите легко увидеть, как сотрудник перемещался по компании с течением времени.

Это означает, что при каждом изменении должности и/или компенсации вы должны фиксировать своих сотрудников;

  1. Должность
  2. Дата начала позиции
  3. Дата окончания позиции
  4. Уровень вознаграждения (включая валюту и периодичность – например, в месяц, год и т. д.)

Трудовые договоры

Разумеется, наряду с должностями и зарплатой у вас должны быть подписанные трудовые договоры. Вы также можете получить описание позиции.

Документ для хранения в файле;

  1. Подписанный трудовой договор (на каждого работника и на каждую должность и изменение оклада)

Информация о банковском счете

Очевидно, что вам необходимо собрать банковскую информацию вашего сотрудника, чтобы заплатить им, но важно иметь ее в файле на случай, если ваш банк потеряет ее или если вам нужно изменить способ оплаты вашей команде.

Необходимая вам информация зависит от местоположения банка ваших сотрудников, но может включать:

  1. Маршрутный номер ACH / номер SWIFT
  2. Название банка
  3. Номер счета
  4. Имя учетной записи
  5. (вам также может понадобиться домашний адрес сотрудника для банковских операций)

Отчеты об отпусках и балансы

Можете ли вы быстро просмотреть записи, чтобы узнать, сколько отпусков есть у ваших сотрудников в данный момент? Или подробности отпуска, который они взяли в этом году (будь то по болезни, отпуску или чему-то еще)? Необходима надежная система отслеживания отпусков/нерабочих дней — не только для расчета заработной платы, но и для управления сотрудниками, отслеживания ответственности и для собственного планирования сотрудников.

Информация, которую вы должны иметь в записи для каждого типа отпуска (например, отпуск, отпуск по болезни, отпуск по личным обстоятельствам и т. д.):

  1. Тип отпуска, продолжительность и даты каждого отпуска работника
  2. Любой отпуск, забронированный в будущем (в идеале отображаемый в календаре отпусков)
  3. Информация о текущем балансе по каждому виду отпуска
  4. Записи о том, какие права на отпуск есть у каждого сотрудника (т. е. ваши правила отпуска)

Активы компании в кредит

Имеются ли у ваших сотрудников активы компании, такие как компьютеры, телефоны, карты безопасности, униформа или специальное оборудование? Вы точно знаете, у кого какие предметы? Вот почему вам необходимо вести учет всего, что было предоставлено взаймы каждому сотруднику.

Для каждого сотрудника необходимо вести учет каждого актива, которым он владеет. Эта информация должна включать;

  1. Серийный номер или идентификатор
  2. Описание предмета
  3. Дата выписки работником (и дата возврата)
  4. Фотография товара и/или чека

Вознаграждения работникам

Если ваша компания предоставляет сотрудникам какие-либо льготы в дополнение к их окладу или базовому окладу, само собой разумеется, что все они должны отслеживаться и регистрироваться. Это может включать льготы по здоровью, пособие на автомобиль или даже бонусы за продажи.

Для каждого сотрудника подумайте о различных льготах, которые они получают, и запишите их;

  1. Вид пособия
  2. Компания, предоставляющая льготы (например, компания HealthCare)
  3. Стоимость пособия
  4. Подробная информация о том, как получить доступ к преимуществам
  5. Любая документация, сопровождающая пособие

Обзоры производительности

Обзоры производительности — это одна из немногих управленческих записей, которые обычно хранятся в файле о сотрудниках, поэтому, пожалуйста, убедитесь, что они у вас действительно есть! Они могут понадобиться, если вы оцениваете прошлые результаты, принимаете решения о карьерном росте или в случаях, когда вам нужно управлять кем-то из компании.

Обязательно отслеживайте;

  1. Дата каждой проверки эффективности
  2. Кто проводил обзор
  3. Общая оценка или итог обзора
  4. Подробная оценка
  5. Согласованные следующие шаги, которые должен предпринять сотрудник

Обучение завершено

Поскольку обучение и профессиональное развитие, как правило, важны как для сотрудников, так и для работодателей, очень важно вести соответствующие записи. Вы не хотите, чтобы сотрудники утверждали, что они не прошли достаточного обучения, или, аналогичным образом, чтобы сотрудники записывались на несоответствующее обучение с учетом их предыдущих курсов.

Для каждого сотрудника отслеживайте каждый курс обучения, который они проходят, используя такую ​​информацию, как;

  1. Дата обучения
  2. Название тренировки
  3. Детали содержания
  4. Результаты сотрудника
  5. Любые сертификаты по отделке

Необходимые лицензии, разрешения или страховка

Если вашим сотрудникам необходимо обновлять определенные документы для выполнения своих обязанностей, вам необходимо вести их в журнале.