Как составлять инструкции по охране труда по профессиям. Как оформить правильно инструкцию по охране труда
Этапы составления инструкции по охране труда, виды инструктажей по профессиям
Инструкция по охране труда является нормативным актом предприятия, содержащим основные требования безопасного труда работника.
На основе этого документа проводятся инструктажи по ОТ.
Виды инструктажей по охране труда
Всего насчитывается пять групп инструктажей:
- вводный инструктаж. Проводится для каждого субъекта, впервые вступившего на территорию предприятия. Это касается не только работника-новичка, но и командированного, студента, проходящего практику, водителя-перевозчика и пр. На вводном инструктаже сообщаются правила поведения в производственных цехах и на открытой территории предприятия и пр. Место проведения – кабинет охраны труда;
- первичный инструктаж: проводится непосредственно на рабочем месте. В процессе этого вида инструктажа работника знакомят с инструкцией по технике безопасности и охране труда для конкретного рабочего места (профессии или специальности). Первичный инструктаж проходят те же лица, что и вводный. Если постоянный работник переводится в другое подразделение, он также обязан пройти первичный инструктаж на новом месте работы;
- периодический инструктаж: может проводиться для одного или группы работников. Цель ее - освежить в памяти работников знания охраны труда и техники безопасности. На периодическом инструктаже уместен разбор совершенных нарушений правил ОТ;
- внеплановый инструктаж: необходим в случае изменений в нормативной базе или внедрения в производство нового оборудования (технологии). Если работник в течение шестидесяти дней (тридцати – для работ повышенной опасности) он допускается к работе только после проведения внепланового инструктажа;
- целевой инструктаж: проводится в случае выполнения работ, которые не являются должностными обязанностями работника или проводимых по наряд-допуску, а также при участии в аварийных работах.
С чего начинать
Прежде чем приступить к составлению инструкции по охране труда, необходимо уяснить важный момент: этот документ не является конспектом руководства по эксплуатации оборудования или перечнем обязанностей работника.
В ней должно быть описано, как выполнить работу без риска для здоровья, а иногда и жизни.
Если работник, прочитав инструкцию, получил полное представление о требованиях безопасности, которые касаются именно его – значит, документ составлен правильно.Нет смысла переписывать типовые инструкции, потому что в них содержатся только общие требования безопасности. Специфика конкретного предприятия в них не отражена.
Чтобы составить полезную инструкцию с учетом требований действующего законодательства, вам необходимо провести подготовительную работу.
На подготовительном этапе вы:
- находите в базах НПД (а не просто в интернете) нужную вам типовую инструкцию и изучаете ее: она будет служить вам основой;
- выясняете у руководителя подразделения, с каким оборудованием и какими материалами приходится работать работнику и какие задачи выполнять;
- поднимите руководства по эксплуатации на используемое оборудование и внимательно изучите раздел «Требования безопасности». Вас не должно интересовать, как работать на данном оборудовании: ваша задача – выяснить, как выполнить эту работу безопасно;
- изучите правила обращения с опасными веществами, если таковые используются в процессе выполнения работы;
- проанализируйте результаты аттестации рабочих мест (по условиям труда), если она проводилась на вашем предприятии;
- определите вредные или опасные факторы, которые характерны для данного вида работы (или профессии) в нормальном и аварийном режимах работы. Какие средства защиты от них можно применить? Какие меры можно предпринять для их предотвращения?
- выясните, имели ли место несчастные случаи на данном рабочем месте ранее. Поднимите переписку, распоряжения и приказы, постановления контролирующих органов, выданных в связи с этим;
- подберите средства индивидуальной защиты. Способные защитить работника в аварийных ситуациях и нормальном режиме работы.
Вот так основательно подготовившись, можете приступать к написанию инструкции.
Содержание инструкции
Требования к содержанию инструкции по охране труда оговорено в «Методических рекомендациях по разработке государственных требований охраны труда (постановление Минтруда России от 17.12.02 № 80).
В них прописаны разделы, которые должны присутствовать в инструкции. Всего их пять.
Раздел 1. Общие требования
В данном разделе укажите, на основании каких действующих нормативных документов вы составили инструкцию.
Далее напишите о том, что работник обязан соблюдать внутренний распорядок и распишите требования по соблюдению режима труда и отдыха.
Перечислите вредные и опасные факторы технологического процесса, влияющие на работника в его трудовом процессе.
Перечислите средства индивидуальной защиты (спецодежды, спецобуви и пр.), которыми должен обеспечиваться работник с указанием норм.
Опишите, каким образом работник должен поставить в известность администрацию в случае обнаружения неисправности оборудования, инструмента и приспособлений или при получении травмы.
Завершается этот раздел указанием об ответственности работника за несоблюдение требований инструкции в соответствии с действующим законодательством РФ.Раздел 2. Требования охраны труда перед началом работы
В этом разделе опишите:
- как подготовить рабочее место и средства индивидуальной защиты согласно требованиям охраны труда;
- каким образом проверяется исправность оборудования, защитных ограждений, инструмента и приспособлений. Укажите методы проверки вентиляции, местного освещения, заземления, устройств блокировки, сигнализации и др.;
- каким образом проверяется годность полуфабрикатов, заготовок и прочих исходных материалов;
- как должны происходить прием и передача смены (в случае непрерывной работы оборудования или техпроцесса).
Раздел 3. Требования охраны труда во время работы
Наверное, это самый ответственный раздел инструкции, потому что именно в процессе работы случаются травмы.
В нем должны содержаться указания:
- о приемах безопасного использования оборудования, кран-балок, талей и прочих грузоподъемных механизмов, инструментов и приспособлений;
- по безопасному обращению с сырьем, полуфабрикатами и заготовками;
- по безопасному содержанию рабочего места;
- по применению средств индивидуальной защиты;
В этом же разделе расписываются действия, призванные предотвратить аварийные ситуации.
Раздел 4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях
Не менее важный раздел, к счастью, редко используемый.
В нем должен содержаться полный перечень возможных аварийных ситуаций с указанием причин, к ним приводящих.
Здесь же расписывается, что должен делать работник при их возникновении.
Раздел в обязательном порядке должен содержать исчерпывающую информацию о способах оказания первой помощи при получении травм, отравлении и прочих повреждениях организма человека.Раздел 5. Требования охраны труда по окончании работы
Здесь должна содержаться информация о порядке отключения, очистки, разборки техники, уборки производственных отходов.
В пятом разделе необходимо описать требования к соблюдению личной гигиены работника.
Не забудьте дать важную информацию о порядке оповещения руководителя о том, какие недостатки, опасные для здоровья работника, были выявлены в процессе работы.
Обязанности инженера по охране труда и что он должен знать
А в этой СТАТЬЕ вы узнаете о преимуществах региональных СРО
Как оформляется инструкция
На титульном листе инструкции указывается:
- наименование предприятия;
- утверждающая подпись работодателя указанием его должности;
- согласующая подпись руководителя профсоюзного органа, либо другого органа, уполномоченного работниками;
- наименование должностной инструкции с указанием профессии, должности либо вида работ.
На обратной стороне инструкции обычно ставят свои подписи разработчик инструкции, технолог, энергетик, руководитель или специалист службы ОТ и прочие заинтересованные лица.
Согласование и утверждение инструкций по охране труда
Разработанная исполнителем инструкция является лишь проектом.
В документ она превратится только после утверждения руководителем предприятия.
Но сначала необходимо пройти процедуру согласования.
Согласовывает инструкции служба охраны труда, если она предусмотрена организационной структурой предприятия.
Если ее нет, согласующую подпись обязан ставить инженер по охране труда.
Инструкции по охране труда на некоторые профессии или виды работ проходят предварительные согласования других подразделений предприятия (медицинской, пожарно-аварийной служб, главного технолога, профсоюза и др.).Регистрация
Инструкция, прошедшая процедуру утверждения, подлежит регистрации.
Для этого в службе охраны труда имеется журнал, в который заносятся сведения о дате утверждения, плановых сроках ее проверки, должность и ФИО лица, ее регистрирующего и его подпись.
По журналу инструкции присваивается номер (обозначение).
В отдел охраны труда есть еще один журнал – учета выдачи инструкций.
В нем содержится информация о дате выдачи, получателе, количестве выданных экземпляров.
Инструкции пересматриваются обычно один раз в пятилетку.
Но если на предприятии внедрена новая техника, изменились условия труда или поменялись отраслевые и межотраслевые правила, проводится досрочный пересмотр.
Причиной досрочного пересмотра являются также аварии и несчастные случаи.
Остались вопросы?Закажите звонок прямо сейчас и получите ответы на все ваши вопросы!
Ваш контактный телефон
Как правильно составить инструкцию по охране труда
А вы знаете, как правильно разработать инструкцию по охране труда?
Всем привет! Как проходят выходные? Завтра уже на работу 🙁
Сейчас у меня сезон инструкций 🙂 Перерабатываю инструкции по охране труда, программы инструктажей, вопросники проверки знаний. В связи с этим родилась тема для этой статьи. Эта статья будет полезна не только руководителям подразделений, но и специалистам по охране труда, которым, по каким-либо причинам, приходится писать инструкции по охране труда самим.
Я столкнулся с проблемой, что практически все инструкции по охране труда в моей организации составлены неправильно. Дошло даже до того, что на предприятии действуют одинаковые инструкции под разными номерами и с подписями разных начальников цехов. Бред.
Начнем с того, что, естественно, инструкции должны разрабатываться руководителями подразделений. Охрана труда их только согласовывает. На практике же, я наблюдаю, что гораздо проще инженеру по охране труда разработать инструкции самому. Кстати, очень часто, так и происходит на самом деле.
Бесспорно, руководители подразделений в курсе, как безопасно работать их работникам. У них есть бесценный опыт практической работы и они лично следят за работой подчиненных. Но, зачастую, у них просто нет времени оформить свои идеи по безопасному ведению работ в инструкцию по охране труда. Отсюда начинается бездумное копирование готовых инструкций из интернета, дословное переписывание руководств по эксплуатации к оборудованию и т.п. ересь. В итоге, мы видим инструкцию по охране труда, в которой описывается не то, как не погибнуть при работе с оборудованием, а то, как работать с оборудованием, его технологические параметры и т.п. Половина инструкции рассказывает работнику о том, что он должен делать на работе, чтобы сдать план и в 17.00 покинуть рабочее место. Искоренить это на корню! В инструкции по охране труда не должно быть ничего лишнего! Только то, что поможет работнику выполнить работу безопасно. Работник должен знать требования безопасности в части, его касающейся! Наше дело выявить причины, по которым работник может получить травму или погибнуть, и методы, которые это могут предотвратить.
Это прелюдия, а теперь, хочу вам предложить конкретные советы о том, как правильно составить качественную инструкцию по охране труда, чтобы не пришлось потом краснеть перед инспектором по труду.
- Для начала определитесь, пишите ли вы инструкцию по охране труда для профессии, или пишите её для вида работ. К примеру, инструкция для электрогазосварщика применима только для электрогазосварщика, а инструкция по охране труда при работе на высоте применима для разных профессий работников. Этот подход поможет вам в дальнейшем грамотно составить программу первичного инструктажа для работника.
- Найдите в базах нормативно-правовых документов (Консультант+, Гарант и т.п.) интересующую вас типовую инструкцию по охране труда, если она конечно существует в природе. Избегайте искать типовые инструкции в" этих ваших интернетах" :), т.к., они имеют свойство утрачивать силу. Не забывайте, что типовые инструкции поясняют общие требования безопасности, и не учитывают специфику конкретно вашего предприятия.
- Досконально «проработайте» руководителя подразделения. Узнайте какие работы выполняет и с каким оборудованием работает работник. Если начнет «огрызаться» и говорить что это не его работа, напомните, что это как раз таки его работа, а вы должны только согласовать. *Этот пункт для специалистов по охране труда.
- Поднимите руководства по эксплуатации к оборудованию, инструментам, материалам и если в них присутствует раздел «Требования безопасности при работе» — смело используйте его в вашей инструкции по охране труда. Ни в коем случае не пишите как просто выполнять работу на оборудование, пишите как безопасно ее выполнять. Это важное правило.
- Старайтесь не писать в инструкции, что работник должен знать правила пожарной безопасности, правила оказания первой помощи и т.п. Это пустые слова, которые просто удлиняют инструкцию по охране труда. Это итак все знают. Это прописано в соответствующих инструкциях. Старайтесь вообще уйти при написании инструкции от общих фраз, это может сыграть плохую шутку при несчастном случае с работником.
- Не забывайте указывать в конце первого раздела инструкции по охране труда (вы ведь не забыли, что инструкция по охране труда состоит из пяти разделов?), что «работник несет ответственность за невыполнение требований настоящей инструкции в соответствии с законодательством РФ». Это немного дисциплинирует.
- Не забывайте указывать в инструкции, что работник должен по назначению использовать полученную спецодежду, спецобувь и другие СИЗ.
- Не пишите в первом разделе инструкции, что работник должен делать при несчастном случае, пожаре или аварии. Это всё пойдет в раздел про аварийные ситуации.
- Не забывайте писать в первом разделе (или предисловии) инструкции, на основании каких нормативно-правовых документов составлена настоящая инструкция.
- Не забывайте объединять инструкции в одну, при необходимости. Например, если требования по безопасности при работе с оборудованием настолько малы, что не стоят отдельной инструкции — добавьте этот материал в инструкцию по охране труда по профессии.
- Не забывайте предусмотреть в инструкции подпись руководителя профсоюза или другого представительного органа работников.
Вот основные практические рекомендации при написании инструкции по охране труда. Если что-то забыл, или вы с чем-то не согласны, пожалуйста, напишите это в комментариях.
Подытожив вышесказанное повторюсь: пишите в инструкции по существу, не разводите «воду», будьте минималистом и ставьте себя на место работника, для которого разрабатываете инструкцию по охране труда.
Спасибо за внимание, и легкой предстоящей недели. 🙂
travmatizma.net
Разработка инструкций по охране труда
Существует большой перечень профессий и видов работ для которых работодатель обязан разрабатывать инструкции по охране труда. Однако не редко такие инструкции отсутствуют, либо не соответствуют требованиям трудового законодательства. Рассмотрим в данной статье основные требования к содержанию инструкции по охране труда, порядок ее утверждения и хранения.
Согласно требованиям, указанным в статьях 212 и 225 Трудового Кодекса работодатель обязан обеспечить проведение инструктажей по охране труда, обучение безопасным методам и приемам выполнения работ, оказанию первой помощи пострадавшим, а также разработать и утвердить инструкции по охране труда.
Разработка инструкции
Инструкции по охране труда разрабатывается не для конкретного работника, а для профессий, должностей или видов выполняемых работ. Например, "Инструкция по охране труда для слесаря-ремонтника", "Инструкция по охране труда при работе на высоте" и т.д.
Так же могут быть разработаны инструкции описывающие общие требования безопасности для определённых категорий работников (вне зависимости от профессии или занимаемой должности). Например, "Инструкция по охране труда для всех работающих на предприятии", "Инструкция по охране труда для всех работающих в термическом цехе" и т.д.
При разработке инструкции можно использовать следующие документы:
При разработке инструкций работодатель должен учитывать специфику производства, эксплуатируемое оборудование, требования технологической документации и т.д.
Как привило работодатель самостоятельно не разрабатывает, а делегирует эту функцию отдельному работнику (или группе работников). В большинстве случаев эти обязанности возлагаются на специалиста по охране труда или начальника отдела охраны труда. Однако эти обязанности могут быть возложены и на руководителей структурных подразделений.
Примечание: Работнику ответственному за разработку инструкций целесообразно вменить эту функцию в должностные обязанности, зафиксировав это в трудовом договоре или должностной инструкции.
Разделы инструкции
Инструкция по охране труда должна включать следующие разделы:
1. Общие требования охраны труда. Как правила это раздел включает:
- Требования к возрасту и здоровью работников;
- Режимы труда и отдыха;
- Перечень и нормы выдачи спецобежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты;
- Перечень опасных и вредных факторов.
2. Требования охраны труда перед началом работы. В данный раздел можно включить следующие пункты:
- Порядок подготовки рабочего места;
- Порядок осмотра инструмента и средств индивидуальной защиты;
- Порядок проверки исправности оборудования, ограждений, сигнализации, защитного заземления, вентиляции, местного освещения и т.д.;
- Порядок приема и передачи смены.
3. Требования охраны труда во время работы. В данном разделе рекомендуется указать:
- Приемы и способы безопасного производства работ;
- Указание о содержание рабочего места в течение рабочего дня.
4. Требования охраны труда в аварийных ситуациях. Здесь следует указать:
- Перечень возможных аварийных ситуаций и причины их возникновения;
- Порядок действия работника при пожаре или аварии;
- Порядок уведомления вышестоящего руководства, пожарной и медицинской службы;
- Порядок оказаний первой помощи пострадавшим.
5. Требования охраны труда по окончании работы. Тут можно указать:
- Порядок остановки оборудования;
- Порядок уборки рабочего места и отходов;
- Порядок уведомления ответственных лиц о обнаруженных недостатках;
- Требования к личной гигиене.
При необходимости в инструкцию могут быть включены и дополнительные разделы.
Примечание: Для работников опасных производственных объектов правилами безопасности предусматривается разработка производственных инструкций. Такие инструкции целесообразно объединять с инструкциями по охране труда. Например, “Инструкция по охране труда и производственная для машиниста башенного крана”.
Утверждение и хранение инструкций
Инструкции согласуются с профсоюзом и другими службами (например, с юридическим отделом, службой охраны труда, руководителями структурных подразделений и т.п.). После чего инструкции по охране труда утверждаются и вводятся в действие приказом работодателя.
Примечание: На титульном листе должны присутствовать глиф "Утверждаю", дату и подпись работодателя. А также отметки о согласовании с первичной профсозной организацией, а при его отсутствии с уполномоченным по охране труда.
Инструкции по охране труда регистрируются в специальном журнале уполномоченным работником службы охраны труда.
Контрольный экземпляр инструкции хранится в службе охраны труда, а в структурные подразделения выдается необходимое количество копий.
Факт выдачи инструкций должен быть зафиксирован в специальном журнале.
Все работники, инструктируемые по инструкции должны быть ознакомленные с ней под роспись.
Отметки о ознакомление с инструкции рекомендуется фиксировать на экземпляре лица проводившего инструктаж, либо в специальном журнале.
Так же рекомендуется вывешивать копии инструкции на рабочих местах (например, на специальном стенде).
Срок действия инструкций
Срок действия инструкции по охране труда составляет пять лет. По окончанию этого срока инструкции пересматриваются.
Продление срока действия инструкций по охране труда производится приказом работодателя. На титульной стороне проставляется отметка "Пересмотрено", реквизиты и подпись лица, ответственного за пересмотр инструкции, а также срок действия инструкции.
В отдельный случай инструкции должны быть пересмотрены досрочно:
Примечание: За отсутствие разработанных инструкций по охране труда работодатель может быть привлечен к административно ответственности.
prom-nadzor.ru
Перечень инструкций по охране труда
Содержание перечня инструкций по охране труда зависит от вида деятельности конкретной организации, поэтому не может быть универсальным. В статье мы расскажем, как его правильно составить и утвердить.
Из статьи вы узнаете:
Как составить список инструкций по охране труда
Перечень не является обязательным документом организации. Указаний о его наличии нет ни в Трудовом кодексе, ни в Порядке обучения № 1/29, поэтому за его отсутствие нельзя штрафовать.
Однако этот документ помогает в работе, поскольку оптимизирует процесс разработки инструкций по ОТ. Он может быть составлен на каждом предприятии и использован в процессе инструктажа работников безопасным методам и приемам труда, в номенклатуре дел.
Поскольку Порядком обучения № 1/29 установлено, что инструктаж проводится в соответствии с должностными обязанностями работника и особенностями применяемого оборудования, следует вывод о том, что ИОТ нужно составлять на должность или профессию практически каждого работника.
Для специалистов разрабатывают инструкции по ОТ по видам выполняемых работ. Можно составить общую ИОТ при эксплуатации ПЭВМ, а не разрабатывать ее на должность каждого офисного сотрудника, поскольку у них одинаковые орудия труда и однотипные трудовые операции.
Читайте по теме в электронном журнале
Если в штатном расписании организации нет профессии грузчика, а погрузочно-разгрузочные работы регулярно проводятся, их выполняют рабочие других профессий. В этом случае составляют ИОТ не на профессию (отсутствующую), а на вид работ – погрузочно-разгрузочные с применением средств малой механизации или подъемных устройств.
Какие инструкции следует включить в перечень
В список включают все действующие в организации инструкции. Когда специалист по ОТ будет формировать этот документ на структурное подразделение, он должен внести в него ИОТ на всех работников и виды выполняемых работ. При этом не нужно включать в список по подразделению те виды производственных операций, которые не выполняются на данном участке. Таким образом, сводная ведомость зависит от того, какие профессии имеются или виды работ выполняются в подразделении.
Как правильно оформить перечень действующих инструкций по охране труда
Данный документ может составить начальник подразделения, проведя классификацию всех ИОТ на своем участке, либо работник службы охраны труда.
Скачать образец>>>Скачать в .doc
Найдите нужный вам образец документа по охране труда в самой полной библиотеке шаблонов Справочной системы "Охрана труда". Наши эксперты подготовили уже 2506 шаблонов!
По подразделениям можно сделать выписку из общего перечня, пояснив, что инструкции утверждены приказом руководителя и согласованы (при наличии) с представительным органом работников с указанием данных приказа и/или протокола профкома.
Включенные в перечень инструкции актуальны не более 5 лет, затем необходимо организовать их проверку и пересмотр.
Несмотря на отсутствие унифицированной формы перечня, в нем желательно отразить ряд реквизитов. Это зависит от того, для каких задач данный документ предназначен.
Например, в структурном подразделении руководитель может внести в него все ИОТ на каждую профессию и должность, а в конце указать универсальные, по которым можно инструктировать при разных работах, а также командированных сотрудников.
Если же список будет формировать служба охраны труда, то его целью является контроль за своевременным пересмотром ИОТ. Для этого он может содержать:
- наименования инструкций по категориям, видам работ, профессиям;
- буквенное и цифровое обозначение каждого документа и дату утверждения;
- плановый срок проверки и пересмотра.
В некоторых организациях список заверяется подписями руководителей организации и службы по ОТ (либо специалиста по охране труда, если отдельного структурного подразделения в организации нет). В каждом отделе должен быть размещен доступный для ознакомления комплект ИОТ для всех должностей и профессий, представленных в рамках данного структурного подразделения.
Утверждение приказом работодателя сводного списка ИОТ не регламентируется никакими нормативными документами и решается организацией самостоятельно. Работодатель обязан утверждать лишь локальные акты, перечень же таковым не является. Если же в конкретной организации такой список принято утверждать у руководителя, в этом также нет нарушения. В соответствии с пунктом 2.2.3 Порядка обучения № 1/29, работодатель имеет на это право.
Согласовывать перечень с профсоюзом не требуется – в законодательстве содержится указание на согласование с представительным органом работников только правил и инструкций.
Список должен актуализироваться, из него следует исключать отмененные документы и включать вновь введенные. Его необходимо вывесить в структурном подразделении, чтобы во время инструктажа на рабочем месте непосредственный начальник всегда видел, по каким именно вопросам нужно не забыть проинструктировать сотрудников. Рекомендуем разместить сводную ведомость ИОТ в уголке по охране труда.
www.trudohrana.ru
Как правильно оформлять инструкции и положения по охране труда? Необходимо ли их прошивать нитью и скреплять печатью, как журналы?
Как правильно оформлять инструкции и положения по охране труда? Необходимо ли их прошивать нитью и скреплять печатью, как журналы? В каком нормативно-правовом документе сказано об оформлении документов по охране труда на предприятии?
Инструкция, Положения по охране труда, Журналы по охране труда, документы по охране труда, Инструкция по охране труда.
Инструкция по охране труда – это локальный акт организации. В инструкции описано, что работник должен делать или, наоборот, что ему делать запрещено, чтобы соблюсти требования охраны труда. Прошивать нитью и скреплять печатью Инструкции по охране труда, Положений не нужно, в законодательстве такое требование отсутствует.
Читайте по теме в электронном журнале
Работодатель обеспечивает наличие в организации утвержденных правил и инструкций по охране труда для работников. При их разработке обязательно учитывают мнение выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками органа (ч. 22 ст. 212 ТК РФ).
Инструкции разрабатывают для каждой должности, профессии или вида работы.
Руководитель организации издает приказ о разработке инструкций по охране труда и утверждает готовые инструкции. В приказе перечисляют необходимые инструкции, указывают лиц, ответственных за разработку и привлекаемых к разработке, и устанавливают сроки исполнения.
Инструкцию по охране труда работодатель может утвердить двумя способами: заполнить гриф утверждения в самой инструкции или издать приказ (ГОСТ Р 7.0.97-2016). Инструкция вступит в силу в тот же день, когда работодатель ее утвердил, или со дня, указанного в документе (ст. 12 ТК РФ).
Внимание: инструкции необходимо согласовать с профсоюзом или иным представительным органом работников. Но если подобных органов нет, то запись о согласовании в инструкции делать не нужно. Инспекторы ГИТ при проверках не предъявляют претензий, если подобной записи нет.
Кроме титульного листа, в инструкцию по охране труда входят следующие разделы:
- введение;
- раздел 1 «Общие требования охраны труда»;
- раздел 2 «Требования охраны труда перед началом работы»;
- раздел 3 «Требования охраны труда во время работы»;
- раздел 4 «Требования охраны труда в аварийных ситуациях»;
- раздел 5 «Требования охраны труда по окончании работы».
Титульный лист
Титульный лист инструкции по охране труда оформляют в соответствии с приложением № 1 к Методическим рекомендациям.
Можно предусмотреть к каждой инструкции лист ознакомления, где работник будет проставлять свою подпись и фиксировать дату ознакомления.
Также работника знакомят с основными положениями инструкции по охране труда во время проведения инструктажа. Факт ознакомления необходимо задокументировать. Для этого работнику необходимо расписаться в журнале регистрации инструктажей в специальной графе напротив обозначения инструкции.
Ситуация: обязан ли работник расписываться в инструкции по ОТ о прохождении инструктажа?
Действующее законодательство не регламентирует этот аспект, но для того, чтобы избежать возможных дополнительных вопросов при расследовании несчастных случаев, а также при контрольно-надзорных проверках, подписи проставить можно на листке ознакомления с инструкцией.
Работника знакомят с инструкцией в процессе инструктажа, и в подтверждение того, что инструктаж пройден, работник расписывается в журнале регистрации инструктажа в специальной графе напротив обозначения инструкции (п. 2.1.3 Порядка обучения № 1/29).
Место хранения инструкций определяет руководитель структурного подразделения. Главное, чтобы работники могли в любой момент и без промедления ознакомиться со своими инструкциями.
У руководителя подразделения должен быть журнал учета инструкций по охране труда и их выдачи работникам. Рекомендуемые формы таких журналов вы найдете в приложениях 2 и 3 к Методическим рекомендациям.
Читайте также:
www.trudohrana.ru
Разработка инструкций по охране труда: основания, требования и порядок
Инструкция по охране трудовой деятельности является нормативным актом, утверждающим правила выполнения мероприятий, связанных с охраной труда во время осуществления рабочих обязанностей сотрудниками на производстве, предприятии, строительных объектах и других участках. В организациях данные документы разрабатываются согласно Методическим рекомендациям.
Содержание статьи
Нормативные акты
Разработка определенной инструкции производится строго по нормативным правовым актам:
- Постановление Правительства РФ от 27.12.2010 №1160;
- Постановление Минтруда РФ от 17.12.2002 №80;
- межотраслевые или отраслевые нормы, типовые инструкции по защите трудовой деятельности;
- правила, инструкции, методы по использованию устройств, связанных с безопасностью;
- принципы обеспечения рабочего персонала соответствующими видами одежды, обуви, а также всем необходимым, что служит индивидуальной защитой;
- локальные нормативные акты предприятий;
- по ремонту и эксплуатации оборудования;
- технологические условия предприятия.
Минимум знаний для правильного составления
Процесс формирования регламента по защите деятельности основан на соответствующем минимальном объеме знаний, обеспечивающим его грамотное составление. Для этого используют:
- Инструкцию, согласно которой осуществляется охрана производимых работ. Она является обязательной для работников, ее невыполнение нарушает трудовую дисциплину.
- Профессии либо должности служащих, типы производимых работ. Их список составляется и утверждается руководителем.
- Правила отраслевого и межотраслевого назначения по безопасности трудовой деятельности.
- Руководства по использованию вместе с внутренними паспортами и технологическими документами предприятия.
- Строгое соблюдение государственных нормативных требований защиты деятельности.
Основные положения
Руководство по безопасному труду создается рабочему персоналу в соответствии с профессиональными признаками. Например, есть отдельные правила инструктажа слесарям, преподавателям, лаборантам, уборщицам. А также его разрабатывают для отдельных видов деятельности, согласно спецификации, технологическим операциям и производственному оборудованию.
Методические рекомендации по составлению инструкции предоставляются отделом по охране трудовой занятости и инженером данной службы. Контроль по изучению правил, связанных с осуществлением деятельности, производится генеральным директором компании.
Основные положения составления инструкции:
- Она является нормативным документом, утверждающим правила по безопасному производству различных видов работ.
- За основу берется трудовое законодательство и соответствующие стандарты.
- В данном документе должно быть перечисление лишь норм, выполнение которых обеспечивается отсутствием опасности, которая может быть связана с производством работ сотрудниками.
- Подобные регламенты составляются индивидуально на каждую профессию и определенный тип деятельности.
- Перечисленные указания работникам обязательны к выполнению. Если служащий не соблюдает их, значит он нарушает производственную дисциплину.
- Руководитель организации должен предоставлять инструкции сотрудникам и контролировать выполнение перечисленных рекомендаций.
Перечень требований
Процесс формирования регламента осуществляется в соответствии с правилами, указанными в:
Трудовом кодексе Российской Федерации;- законодательстве по защите выполнения работ;
- едином тарифно-квалификационном справочнике различных видов деятельности и должностей;
- квалификационном справочнике руководящего состава;
- государственных правовых рекомендациях по охране трудового процесса;
- соответствующих правилах безопасности для пожарных, промышленных, электроэнергетических, технологических, санитарно-гигиенических, радиационных, транспортных, физических и прочих видах деятельности;
- паспортах, регламентах по использованию и ремонту технических установок;
- организационных, технических документах, по материалу и специфики деятельности;
- рекомендациях по использованию агрегатов, приборов, машин, станков и оборудованию;
- технологических документах;
- данных по расследованию дел, связанных с несчастными случаями;
- актах, которые относятся к профессии следователя либо работам подобного типа;
- положениях по формированию регламента охраны деятельности.
В грамотно разработанной инструкции должно быть наличие определенных разделов, в которые входят требования по:
- безопасному выполнению работ;
- обеспечению надежности на начальном этапе и во время производственного процесса;
- аварийным положениям;
- завершению трудовых обязанностей.
Руководители отделов предприятия являются ответственными по контролю за состоянием защиты трудовой деятельности. Начальники подразделений разрабатывают инструкции, так как именно им наиболее известны сведения по имеющимся условиям для выполнения работ определенными сотрудниками.
Утверждение, согласование и хранение
Рекомендации по безопасному выполнению работ после составления направляются на согласование с юристами, службой охраны и руководителями отделов. Далее их должен утвердить генеральный директор и, согласно распоряжению, передать на изучение всем новым сотрудникам.
В верхней части первого листа инструкции он ставит печать об утверждении вместе с отметкой даты, своей подписью, а также подписями лиц, с кем был согласован документ. Затем уполномоченный служащий отдела охраны регистрирует его в соответствующем журнале.
Подлинный экземпляр данного документа отправляется на хранение в охранную службу, а остальные копии передаются в другие отделы руководящему составу. Операцию по передаче инструкции фиксируют специальным документом.
После изучения полученных предписаний в экземпляре ответственного лица, который проводит подобное инструктирование, каждый работник ставит подпись, подтверждающую проведенный инструктаж.
Иногда регламенты по выполнению трудовых обязанностей находятся непосредственно на месте выполняемой работы либо на стендах организации.
Сроки действия
В руководстве по защите трудовой деятельности указываются сроки, в течение которых документ остается действительным. У каждой инструкции, относительно назначения и профессии, установлен свой период действия.
Если подобный документ разработан для отдельной отрасли, то, согласно нормативным актам, он может быть краткосрочным.
Образец приказа и положения
В обязанности руководителя предприятия входит формирование и утверждение приказа по введению инструкции для охраны выполняемых сотрудниками работ.
Министерство труда не предусматривает стандартную форму данных распоряжений и не устанавливает рекомендации по их оформлению.
Работодатели, при оформлении приказа, руководствуются нормами, основанными в самой компании.
Документы для скачивания (бесплатно)
В данном документе в верхней части указывают наименование организации, строкой ниже отмечают название документа, его номер и дату создания. После этого пишут тему приказа.
Ниже раскрывают распоряжения генерального директора, какие инструкции он требует утвердить, кого назначает ответственным за контроль по исполнению приказа.
Внизу приказа должна стоять подпись, фамилия, инициалы и должность генерального директора. Затем поочередно друг по другом ставят свои подписи сотрудники, ознакомленные с приказом.
Порядок проверки и пересмотра
На предприятиях указания по охране деятельности работников, как правило, пересматривают не меньше, чем один раз за 5 лет. Работодатель по распоряжению может продлить период действия подобных регламентов еще на такой же период в связи с отсутствием изменений по защите выполняемых работ и их условиям.
Таким образом, инструкции, разработанные в целях обеспечения безопасных условий для проведения деятельности работниками — это необходимые документы для каждого предприятия.
Периодически проводятся проверки трудовой инспекцией по наличию всех инструкций в организации. Эти документы применяются для расследования несчастных происшествий относительно работников. Поэтому, чтобы избежать неприятные последствия, в компании не должен отсутствовать рабочий инструктаж.
Дополнительная информация по данному вопросу представлена на видео.
znaybiz.ru
