Где и как регистрировать кассовый аппарат для ИП? Другие расходные документы. Где ип регистрировать кассовый аппарат
Регистрация кассовых аппаратов: пошаговая инструкция
Когда в предпринимательской деятельности за товары и услуги берутся наличные средства, то обычно требуется кассовый аппарат. В некоторых случаях можно обойтись и без него. По новым требованиям необходима регистрация кассовых аппаратов. Чтобы правильно это сделать, нужно ознакомиться с некоторыми нюансами.
Кому не требуется процедура?
Предприниматели, выполняющие расчеты наличными и банковскими картами, применяются контрольно-кассовые машины. Но они не нужны в следующих случаях:
- работа происходит на ЕНВД или ПСН;
- реализуются лотерейные билеты;
- продается безалкогольная продукция;
- организация питания лиц, обучающихся и работающих в школе;
- продажа керосина, молока, рыбы, овощей;
- реализация товара на выставке, ярмарке, рынке;
- прием стеклотары;
- при мелкорозничной продаже;
- реализация почтовых марок;
- продажа товаров религиозного характера.
Где происходит регистрация?
Процедура выполняется в налоговом органе по месту проживания. Юридическим лицам надо обращаться по месту нахождения организации. Если же они имеют подразделения, в которых применяется ККМ, то процедура считается обязательной и в налоговых органах по месту нахождения. К примеру, если ООО имеет несколько магазинов в различных городах, то требуется регистрация кассовых аппаратов в каждом городе.
Индивидуальными предпринимателями выполняется регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции по месту проживания. Есть ли ответственность, если обращаться не по прописке? На ИП и ООО накладывается штраф.
Необходимые документы
Сначала необходимо написать заявление на регистрацию кассового аппарата. Его форма утверждена Приказом ФНС России. Также необходимо приложить документы для регистрации кассового аппарата:
- паспорт устройства, выданный при покупке ККМ;
- договор о техническом обслуживании.
Соглашение заключается с поставщиком ККМ или с центром технического обслуживания. Документы надо подавать в налоговую оригиналами. Если их не будет, то регистрация не может быть выполнена.
Также нужно предоставить ИП документ, удостоверяющий личность ИП. А юридическому лицу надо предоставить подтверждение о возможности действовать от организации. Если документы подаются представителем, то ему надо иметь доверенность. В налоговой не вправе требовать документы на помещение, в котором будет применяться устройство.
На практике бывают ситуации, когда спрашивают о таких документах, как свидетельство о регистрации, постановке на учет. Чтобы не затягивать процедуру, желательно узнать предварительно, какие документы требуются.
Особенности регистрации
Регистрация кассовых аппаратов должна выполняться в течение 5 дней с предоставлению в налоговую документации. О ее получении сотрудники должны оповестить заявителя.
Если будут выявлены недочеты в документах, например, чего-то не хватает, то можно его в течение 1 дня после уведомления. Если пропустить этот период, то в регистрации будет отказ.
Осмотр оборудования
Существует общепринятый порядок регистрации кассового аппарата. Это установлено законодательством, а при несоблюдении правил предусмотрена ответственность.
Перед регистрацией выполняется осмотр аппарата. Для проведения этой процедуры назначается конкретное время. Если она не будет проведена, то в регистрации последует отказ. Осмотр ККМ выполняется специалистом поставка или ЦТО.
Правила регистрации
Если оборудование и документы не имеют замечаний, то выполняется регистрация кассовых аппаратов. Информация об устройстве вносится в книгу учета ККТ, которая контролируется налоговым органом.
Предприниматель должен предоставить паспорт устройства, где ставится специальные отметка. После этого выдается карта регистрации оборудования учетный талон и документы. Сотрудники выполняют заверение журнала кассира – операциониста. Платы за услугу нет.
Требования к ККМ
Регистрировать нужно только то оборудование, которое есть в государственном реестре. Аппарат должен показывать в чеке реквизиты, которые могут отличаться в каждом виде деятельности. Поэтому следует учитывать, в какой отрасли будет использоваться ККМ.
Для применения оборудования потребуется заключение договора со специальным предприятием, которое будет выполнять техническую поддержку оборудования. Без этого документа прибор не могут поставить на учет. Кассовый аппарат без регистрации не может быть использован.
Выбор оборудования
Прибор нужно правильно выбрать. Если модели нет в государственном реестре, то такую технику использовать запрещено. У аппарата должна быть голограмма «Государственный реестр» с обозначением года, номера и наименования прибора.
Чек кассового аппарата дожжен иметь такие сведения, как:
- название документа с номером;
- дата;
- ФИО предпринимателя;
- ИНН;
- наименование и количество товара;
- сумма;
- должность и ФИО работника.
Существует чекопечатающая машинка, которая не имеет блока памяти ЭКЛЗ. Такой прибор не считается ККТ, поэтому его не получится зарегистрировать. ЧПМ используется плательщиками ЕНВД и ПСН.
Отказ в регистрации ККМ
В процедуре регистрации могут отказать при недостатке документов, неявке предпринимателя для осмотра оборудования. К другим причинам относят:
- обращение в неподходящую налоговую службу;
- недостоверная информация в заявлении;
- нахождение ККМ в розыске;
- неисправности оборудования или отсутствие знаков, пломбы;
- нет доступа к устройству.
Отказ в регистрации может последовать в случае предъявления прибора, который не входит в государственный реестр. Это касается истечения срока амортизации ККМ. Главным требованием, благодаря чему происходит регистрация, является включение устройства в реестр.
Исключением являются ситуации, когда аппарат выбыл из этого документа. Если такое устройство зарегистрировано, то его можно использовать до истечения периода амортизации (до 7 лет). Но если ККМ была куплена у кого-то, то зарегистрировать ее не получится.
Б/у прибор можно поставить на учет при:
- изменении названия организации;
- реорганизации юридического лица;
- изменении места расположения фирмы;
- восстановлением ИП;
- внесением ККТ в уставной капитал;
- регистрации юридического лица учредителем ИП.
За использование устройства с нарушениями предусмотрена ответственность. На ИП и юридических лиц возлагаются крупные штрафы.
Эксплуатация оборудования равна 7 годам, после чего требуется снятие с учета. В продаже ККМ находятся в не фискальном состоянии, поэтому счетчик отключен. Процесс фискализации считается обязательным. Когда выполняется регистрация поддержанного устройства, то нужно обнуление фискальной памяти.
При регистрации налоговым инспектором выполняется внесение в память заводского номера, ИНН и названия организации. Потом утверждается пароль, который служит защитой от незаконного проникновения в устройство. Потом происходит установка пломбы, а завершает процедуру введение суммы. Это необходимо для обследования правильности реквизитов. Инспектором ФНС и заявителем подписывается документ о регистрации. Кассовое устройство будет иметь свой номер, после чего оно считается зарегистрированным.
fb.ru
Где и как ИП регистрировать кассу
Нововведения в законодательстве изменили требования к кассовому оборудованию и процесс постановки его на учет. Многие индивидуальные предприниматели, чей бизнес ранее не подразумевал использование кассы, теперь обязаны с ней работать. Хотя процесс регистрации стал проще — в налоговую идти необязательно.
Для начала определим, нужна ли для вашего бизнеса касса. Некоторые категории ИП освобождены от обязанности работы с контрольно-кассовыми машинами (ККМ). Чтобы понять, попадает ли ваш бизнес под эту категорию, пройдите соответствующий тест («Нужна ли мне касса?»).
Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ИП за 5 минут.
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Если индивидуальный предприниматель работает с кассовой техникой старого образца, нужно проверить подлежит ли она обновлению. Старую ККМ можно модернизировать, чтобы она соответствовала новым требованиям налоговиков. Проверяем через Интернет, можно ли это сделать с вашей моделью (блок «Возможность модернизации вашей ККТ»).
Важно! Если модернизация кассового аппарата возможна, то сначала снимаем его с учета у налоговиков и модернизируем, а лишь потом регистрируем по новой схеме.
Где и как ИП регистрировать кассу: в личном кабинете на сайте ФНС
Перед покупкой техники выясняем, допустимо ли использование выбранной модели. Проверьте совместимые фискальные накопители и операторов с лицензией. Теперь их наличие — обязательное условие работы с ККМ. Именно на накопитель будут записаны чеки и отчеты ИП, а оператор обеспечит их передачу налоговикам.
Последовательность действий при постановке на учет кассовой техники:
- Из реестра ОФД выбираем понравившегося оператора. Заходим на его портал, регистрируемся, выбираем подходящий тариф, заключаем договор, оплачиваем.
- Заходим на
Где и как регистрировать кассовый аппарат для ИП? Другие расходные документы
Каждый начинающий предприниматель непременно столкнется с вопросом о том, требуется ли ему покупать для осуществления деятельности кассовый аппарат для ИП. Если такая техника для него обязательна, то он задастся уже другим важным вопросом: «Где и как зарегистрировать фискальную машину?» Об этом и другом рассказано в настоящей статье.
Что такое кассовая техника
Понятие кассовой техники, как многие, наверное, считают, общеизвестно. Однако не все знают, что под кассовой аппаратурой подразумеваются не только «машинки», которые стоят в магазинах и других местах. Согласно разъяснениям законодательства, к кассовой технике относятся, помимо этих аппаратов, еще и электронные вычислительные машины. Тот же персональный компьютер может стать при определенных условиях ККМ. Программно-технические комплексы, оснащенные специальным оборудованием, тоже являются такой техникой.
Главным требованием к любому агрегату, который планируют применять предприниматели в своей деятельности, выступает наличие фискальной памяти. При отсутствии таковой аппарат не будет поставлен на учет, и, соответственно, работать на нем станет просто невозможно.
Законодательство
Отношения, возникающие по поводу применения кассовых машин, регламентируются множеством нормативных актов. Так, в Налоговом кодексе указано о требованиях к использованию субъектами бизнеса контрольной техники. Однако основным законом, из которого можно узнать о необходимости использования предпринимателем кассового аппарата, является ФЗ «О применении контрольной кассовой техники». Он устанавливает, что все предприниматели (за исключением определенных случаев) и предприятия обязаны в своей работе использовать фискальную технику, если они работают с денежными расчетами или принимают к оплате карточки банков. Помимо этого нормативного документа отношения регулируются и некоторыми подзаконными актами, в том числе актами Федеральной налоговой службы, которая является уполномоченным органом в области предпринимательской деятельности.
Кому требуется кассовый аппарат, а кому нет
Нужен или нет кассовый аппарат для ИП? Вопрос актуальный для большинства предпринимателей. В зависимости от вида их деятельности законодательством определено, требуется ли установка кассовой техники, или в таковой нет необходимости.
Так, ИП без кассового аппарата может свободно работать, если вместо этого он применяет так называемые бланки строгой отчетности. Они, как говорит само за себя их название, находятся на счету у уполномоченного органа, поэтому выписать лишний или фиктивный будет очень нелегко.
Следующие категории индивидуальных предпринимателей, которым государство предоставило льготу по трудовой деятельности без ККМ, это лица (ИП), которые стоят на учете в налоговой службе как осуществляющие работу в местах, где применение ККМ будет осложнено. К ним можно отнести, например, продавцов на рынках.
Существуют еще так называемые ИП на ЕНВД. Нужен ли кассовый аппарат им? Ответ однозначный: если бизнесмен представляется плательщиком единого налога на вмененную прибыль, то фискальное оборудование ему не требуется. Это прямо закреплено в вышеуказанном федеральном законе.
Есть и еще одна категория случаев, при которых не требуется приобретение контрольной техники, — если имеется у ИП патент. Кассовый аппарат для них тоже необязателен, что утверждено на законодательном уровне.
Необходимость использования
Чем вызвана необходимость применения кассового аппарата? Прежде всего тем, чтобы надзорные органы, в данном случае ФНС, смогли проверить соответствие доходов бизнесмена и размер оплачиваемых им налогов. Кроме того, эксплуатация контрольно-кассового оборудования защищает права покупателей, которым выдаются при покупке соответствующие кассовые чеки.
В связи с этим законом установлены определенные обязанности для субъектов бизнеса. Так, помимо выдачи кассовых чеков предприниматель обязан использовать ККМ во всех случаях, когда происходит оплата денежными средствами. Кассовые машины задействуются и тогда, когда покупатель пользуется банковской карточкой.
Еще одна обязанность предпринимателя, связанная с кассовой аппаратурой, это ведение расходных и прочих документов по ККМ. К таким бумагам, например, относится книга учета произведенных операций, журнал товарных чеков и т. п. Ежедневно эти документы должны заполняться предпринимателем.
Товарный чек для ИП без кассового аппарата (если такая возможность предоставлена законом) считается заменителем кассового чека.
Государственный реестр ККТ
Перед тем как приобрести контрольно-кассовую машину, желательно выяснить, имеется ли возможность поставить ее на учет в ФНС. Для этого государственными органами создан и ведется специальный список, куда входят фискальные машины, которые, в свою очередь, можно использовать и, соответственно, зарегистрировать. Этот список называется Госреестром контрольно-кассовой техники.
Органы регистрации
Как уже упоминалось выше, уполномоченным органом по регистрации кассовой техники в России является ФНС. Именно туда нужно будет нести приобретенную аппаратуру, чтобы ее зарегистрировать. Обращаться следует в тот территориальный орган, в котором сам индивидуальный предприниматель состоит на учете.
Документы, необходимые для регистрации
Для регистрации контрольно-кассовой машины в уполномоченный орган следует передать заявление о постановке ККМ на учет. Это документ установленной формы, его можно получить непосредственно в налоговом органе. Там же, скорее всего, найдется образец заполнения.
К заполненному заявлению будущий предприниматель должен будет приложить контрольно-кассовую технику, которую он приобрел. Также сотрудники ФНС потребуют от заявителя представить им документы на устройство, то есть паспорт и иную техническую документацию.
Последним документом, который требуется представить в налоговую службу для регистрации ККМ, является соглашение, заключенное со сторонней технической организацией, которая будет осуществлять ремонт и обслуживание устройства.
Процедура регистрации
Собрав все перечисленные документы, индивидуальный предприниматель может смело сдавать свой кассовый аппарат для ИП при УСН в налоговую службу. Если все бумаги в порядке, то уже через пять дней техника будет зарегистрирована, и субъект предпринимательства сможет ее использовать по назначению.
Следует обратить внимание, что регистрация кассового аппарата для ИП происходит, если заявитель представил технически исправный аппарат. Эта техника должна быть опломбирована. Если такие требования не соблюдены предпринимателем, то он может получить отказ от налогового органа.
Ответственность за нарушение законов
Важно знать, что осуществление предпринимательской деятельности без фискальной техники карается законом (естественно, в случаях, когда такое использование ККМ является обязательным). Лицо, которое нарушает закон, будет привлечено к административной ответственности. Как правило, эта ответственность предполагает наложение штрафа на виновного.
Административное правонарушение за неиспользование кассовой техники предусмотрено ст. 14.5. КоАП. Сотрудники ФНС наделены правом производить необходимые проверки на предмет того, соблюдают ли бизнесмены требования законов. И нужно заметить, что подобные проверки производятся ими регулярно и неожиданно.
Наиболее часто таким административным наказаниям подвергаются индивидуальные предприниматели, когда они не выдают кассовый чек покупателям или используют неисправный контрольно-кассовый аппарат.
Таким образом, вопрос о том, нужен ли кассовый аппарат для ИП, определяется тем, чем занимается данный предприниматель, по какой системе налогообложения он трудится и где.
В любом случае перед началом ведения бизнеса по данному поводу следует проконсультироваться со специалистами в налоговой сфере. Если этого не сделать, то имеется риск быть подвергнутым административному взысканию. Выяснив, что кассовая машина все-таки необходима, бизнесмену в обязательном порядке требуется обратиться в налоговый орган и произвести регистрацию этой техники. Без такой процедуры, опять же, возможно наложение штрафа со стороны фискальных органов.
Источник
Статьи такими же метками:
ideiforbiz.ru
Регистрация кассового аппарата для ИП и ООО 2018
При осуществлении наличных и безналичных расчетов в своей деятельности предпринимательский объект использует контрольно-кассовую технику, которая является регистратором операций расчетного типа. Предприниматели знают, что не каждую машину можно использовать для работы, ведь сначала она должна пройти регистрацию в налоговых органах. Регистрация кассового аппарата для ИП и для организации может отличаться, а потому стоит рассмотреть нюансы данного процесса.
Исключения использования кассы
Практически во всех случаях розничной торговли индивидуальным предпринимателям необходимо использовать ККТ, но исключения из правил все-таки бывают. Так, на законных основаниях не использовать такую аппаратуру возможно:
- В случае взаимодействия предпринимателя, предоставляющего свои услуги, только с физическими лицами. В такой ситуации применимы бланки строгой отчетности.
- При применении ЕНВД. Предприниматели могут не давать кассовый чек, но предоставляют покупателям аналогичный ему документ, содержащий полноценные сведения о предпринимательском объекте.
- Освобождение от выдачи чеков может произойти относительно определенной категории предоставляемых ИП товаров. Например, такими будут лотерейные билеты, товары, проданные на ярмарке, деятельность по приему стеклотары и пр.
- Адресная принадлежность предпринимателя также играет роль. Законодательство устанавливает особый перечень проблематичных районов, где можно обойтись от использования ККТ.
Как регистрируют кассовый аппарат
Приобрести кассовый аппарат мало, требуется его еще и зарегистрировать. Для данной цели после заключения договора с ЦТО предприниматель посетит налоговую инспекцию по месту регистрации предпринимательства, то есть по месту его жительства, где регистратор ККТ проведет необходимую процедуру. Для ее успешного завершения предприниматель должен предоставить следующие документы: заявление на регистрацию, технические паспорта – ККТ и фискальной памяти, договор с ЦТО, ИНН, а также ОГРН предпринимателя, журнал для регистрации операций, документ ИП, подтверждающий личность, или доверенность в случае представительства. У предпринимателей есть возможность отправить документальный пакет почтой, но данная процедура может сопровождаться утерей документов, поэтому необходимо использовать ценные письма, описав их вложение.
Регистрирование кассы подтверждается выдачей регистрационной карточки по ККТ, которую предприниматель обязан сохранять, пока будет использоваться данный аппарат.
Но регистрация кассового аппарата для ИП может и не состояться, особенно в том случае, если ИП предоставляет неполный пакет документов, если есть технические поломки самого аппарата или его модель не указана в реестре разрешенной к использованию техники.
Пошаговую инструкцию по регистрации ККМ на сайте ФНС смотрите в видео:
Как быть ООО
Деятельность ООО по платному предоставлению услуг или товаров также будет сопровождаться использованием ККТ. Исключение составляют те случаи, когда продажи осуществляют на ярмарке, из корзины, когда ООО принимает макулатуру и т.д. Порядок регистрации кассового аппарата для организаций имеет отличие от порядка для ИП, а проявляется оно в месте регистрации аппарата. ИП регистрирует его по месту жительства и открытия предпринимательства.
ООО регистрирует аппарат по месту регистрации бизнеса, то есть фактически по месту его осуществления. В том случае, если юридический адрес фактически не совпадает с реальным, организация будет открывать обособленное подразделение и проводить регистрацию уже по этому, оформленному юридически, адресу.
Пакет документов предоставляется точно такой же, как и для предпринимателя, разница лишь в наличии доверенности лица, которое является представителем учредителей или учредителя.
Что такое ККТ
Контрольно-кассовая техника имеет явные отличия от всех разновидностей технического оборудования, применяемого для организации бизнеса. Так, после приобретения аппарат находится изначально в нерабочем состоянии, так как отключена его фискальная память, и для запуска работы аппарата обязательно потребуется пройти этап фискализации.
Он может проводиться в налоговом органе в момент регистрации. Обязательно присутствие нескольких человек во время процедуры: инспектора налоговой службы, самого бизнесмена или представителя организации, работника из технического обслуживающего центра.
В момент проведения процедуры совершается визуальная проверка состояния аппаратуры, пломбы, номеров, проверяется память, осуществляется пробное ведение суммы, после чего данные вносят в технический паспорт.
Итак, регистрацию кассового аппарата будет проводить тот объект предпринимательской деятельности, который обязан его использовать в законодательном режиме. При этом процесс регистрации для ИП несколько отличается от регистрации кассового аппарата для ООО. Основное отличие в месте проведения регистрации. Порядок, а также документы, которые потребуются для проведения процедуры, практически одинаковы для обеих категорий предпринимательства. Стоит отметить, что регистрация проводится в органах налогового контроля и только там.
saldovka.com
Где и как регистрировать кассовый аппарат для ИП? Другие расходные документы :: BusinessMan.ru
Каждый начинающий предприниматель непременно столкнется с вопросом о том, требуется ли ему покупать для осуществления деятельности кассовый аппарат для ИП. Если такая техника для него обязательна, то он задастся уже другим важным вопросом: "Где и как зарегистрировать фискальную машину?" Об этом и другом рассказано в настоящей статье.
Что такое кассовая техника
Понятие кассовой техники, как многие, наверное, считают, общеизвестно. Однако не все знают, что под кассовой аппаратурой подразумеваются не только "машинки", которые стоят в магазинах и других местах. Согласно разъяснениям законодательства, к кассовой технике относятся, помимо этих аппаратов, еще и электронные вычислительные машины. Тот же персональный компьютер может стать при определенных условиях ККМ. Программно-технические комплексы, оснащенные специальным оборудованием, тоже являются такой техникой.
Главным требованием к любому агрегату, который планируют применять предприниматели в своей деятельности, выступает наличие фискальной памяти. При отсутствии таковой аппарат не будет поставлен на учет, и, соответственно, работать на нем станет просто невозможно.
Законодательство
Отношения, возникающие по поводу применения кассовых машин, регламентируются множеством нормативных актов. Так, в Налоговом кодексе указано о требованиях к использованию субъектами бизнеса контрольной техники. Однако основным законом, из которого можно узнать о необходимости использования предпринимателем кассового аппарата, является ФЗ «О применении контрольной кассовой техники». Он устанавливает, что все предприниматели (за исключением определенных случаев) и предприятия обязаны в своей работе использовать фискальную технику, если они работают с денежными расчетами или принимают к оплате карточки банков. Помимо этого нормативного документа отношения регулируются и некоторыми подзаконными актами, в том числе актами Федеральной налоговой службы, которая является уполномоченным органом в области предпринимательской деятельности.
Кому требуется кассовый аппарат, а кому нет
Нужен или нет кассовый аппарат для ИП? Вопрос актуальный для большинства предпринимателей. В зависимости от вида их деятельности законодательством определено, требуется ли установка кассовой техники, или в таковой нет необходимости.
Так, ИП без кассового аппарата может свободно работать, если вместо этого он применяет так называемые бланки строгой отчетности. Они, как говорит само за себя их название, находятся на счету у уполномоченного органа, поэтому выписать лишний или фиктивный будет очень нелегко.
Следующие категории индивидуальных предпринимателей, которым государство предоставило льготу по трудовой деятельности без ККМ, это лица (ИП), которые стоят на учете в налоговой службе как осуществляющие работу в местах, где применение ККМ будет осложнено. К ним можно отнести, например, продавцов на рынках.
Существуют еще так называемые ИП на ЕНВД. Нужен ли кассовый аппарат им? Ответ однозначный: если бизнесмен представляется плательщиком единого налога на вмененную прибыль, то фискальное оборудование ему не требуется. Это прямо закреплено в вышеуказанном федеральном законе.
Есть и еще одна категория случаев, при которых не требуется приобретение контрольной техники, - если имеется у ИП патент. Кассовый аппарат для них тоже необязателен, что утверждено на законодательном уровне.
Необходимость использования
Чем вызвана необходимость применения кассового аппарата? Прежде всего тем, чтобы надзорные органы, в данном случае ФНС, смогли проверить соответствие доходов бизнесмена и размер оплачиваемых им налогов. Кроме того, эксплуатация контрольно-кассового оборудования защищает права покупателей, которым выдаются при покупке соответствующие кассовые чеки.
В связи с этим законом установлены определенные обязанности для субъектов бизнеса. Так, помимо выдачи кассовых чеков предприниматель обязан использовать ККМ во всех случаях, когда происходит оплата денежными средствами. Кассовые машины задействуются и тогда, когда покупатель пользуется банковской карточкой.
Еще одна обязанность предпринимателя, связанная с кассовой аппаратурой, это ведение расходных и прочих документов по ККМ. К таким бумагам, например, относится книга учета произведенных операций, журнал товарных чеков и т. п. Ежедневно эти документы должны заполняться предпринимателем.
Товарный чек для ИП без кассового аппарата (если такая возможность предоставлена законом) считается заменителем кассового чека.
Государственный реестр ККТ
Перед тем как приобрести контрольно-кассовую машину, желательно выяснить, имеется ли возможность поставить ее на учет в ФНС. Для этого государственными органами создан и ведется специальный список, куда входят фискальные машины, которые, в свою очередь, можно использовать и, соответственно, зарегистрировать. Этот список называется Госреестром контрольно-кассовой техники.
Органы регистрации
Как уже упоминалось выше, уполномоченным органом по регистрации кассовой техники в России является ФНС. Именно туда нужно будет нести приобретенную аппаратуру, чтобы ее зарегистрировать. Обращаться следует в тот территориальный орган, в котором сам индивидуальный предприниматель состоит на учете.
Документы, необходимые для регистрации
Для регистрации контрольно-кассовой машины в уполномоченный орган следует передать заявление о постановке ККМ на учет. Это документ установленной формы, его можно получить непосредственно в налоговом органе. Там же, скорее всего, найдется образец заполнения.
К заполненному заявлению будущий предприниматель должен будет приложить контрольно-кассовую технику, которую он приобрел. Также сотрудники ФНС потребуют от заявителя представить им документы на устройство, то есть паспорт и иную техническую документацию.
Последним документом, который требуется представить в налоговую службу для регистрации ККМ, является соглашение, заключенное со сторонней технической организацией, которая будет осуществлять ремонт и обслуживание устройства.
Процедура регистрации
Собрав все перечисленные документы, индивидуальный предприниматель может смело сдавать свой кассовый аппарат для ИП при УСН в налоговую службу. Если все бумаги в порядке, то уже через пять дней техника будет зарегистрирована, и субъект предпринимательства сможет ее использовать по назначению.
Следует обратить внимание, что регистрация кассового аппарата для ИП происходит, если заявитель представил технически исправный аппарат. Эта техника должна быть опломбирована. Если такие требования не соблюдены предпринимателем, то он может получить отказ от налогового органа.
Ответственность за нарушение законов
Важно знать, что осуществление предпринимательской деятельности без фискальной техники карается законом (естественно, в случаях, когда такое использование ККМ является обязательным). Лицо, которое нарушает закон, будет привлечено к административной ответственности. Как правило, эта ответственность предполагает наложение штрафа на виновного.
Административное правонарушение за неиспользование кассовой техники предусмотрено ст. 14.5. КоАП. Сотрудники ФНС наделены правом производить необходимые проверки на предмет того, соблюдают ли бизнесмены требования законов. И нужно заметить, что подобные проверки производятся ими регулярно и неожиданно.
Наиболее часто таким административным наказаниям подвергаются индивидуальные предприниматели, когда они не выдают кассовый чек покупателям или используют неисправный контрольно-кассовый аппарат.
Таким образом, вопрос о том, нужен ли кассовый аппарат для ИП, определяется тем, чем занимается данный предприниматель, по какой системе налогообложения он трудится и где.
В любом случае перед началом ведения бизнеса по данному поводу следует проконсультироваться со специалистами в налоговой сфере. Если этого не сделать, то имеется риск быть подвергнутым административному взысканию. Выяснив, что кассовая машина все-таки необходима, бизнесмену в обязательном порядке требуется обратиться в налоговый орган и произвести регистрацию этой техники. Без такой процедуры, опять же, возможно наложение штрафа со стороны фискальных органов.
businessman.ru
Регистрация кассового аппарата для ИП
30 марта 2016
Просмотров: 928
Когда официальная регистрация кассового аппарата для ИП должна осуществляться и возможно ли избежать этого мероприятия? Итак, следует разобраться, когда обязательно нужно зарегистрировать ККМ, а когда в этом нет абсолютно никакой необходимости. Контрольно кассовый аппарат или ККМ может быть с двумя разными системами, одна активная, другая пассивная. Индивидуальный предприниматель обязан проводить финансовые операции через кассу в предусмотренных и прописанных в ФЗ РФ ситуациях. Реализация продукции и услуг должны фиксироваться документально через кассу. Однако есть свои исключения из правил, поэтому надо разобраться в этом вопросе.
Когда требуется регистрация ККМ
Как только в России вышел закон для индивидуальных предпринимателей об отмене применения ККМ для ИП и предприятий, большинству стало интересно в каком же случае возможно пренебречь кассой, а когда без нее не обойтись. Вопрос о надобности кассового аппарата для ИП встал остро. Для определения необходимости регистрации ККМ надо отталкиваться от ряда факторов.
Основными причинами, которые влияют на вопрос регистрации, являются: деятельность организации и вид оказываемых ИП услуг.
ФЗ РФ предусматривает обязательную регистрацию кассового аппарата в случае, если индивидуальным предпринимателем осуществляются операции с карточками банка или наличными средствами. То есть кассовый аппарат должен быть установлен, если ИП осуществляет реализацию продукции, услуг по безналичному расчету или за наличные. Но, как обычно, закон предусматривает ряд исключений, поэтому стоит подробнее разобрать моменты, когда ККТ может и не регистрироваться.
В каких случаях ККА устанавливать не надо
Итак, когда же регистрация контрольно кассовой техники не принципиальна и вообще может не выполняться. ККМ не устанавливается в следующих случаях:
- Если продажи производятся на специальной территории. Внимание! Ларьки и небольшие магазинчики в этот список не входят. Действует данное правило только на непродовольственную продукцию.
- Если осуществляется розничная продажа мелким товаром.
- Не нужна ККМ в ларьках, где осуществляются продажи безалкогольных напитков и мороженого.
- Если торговля квасными напитками, молочной продукцией, разливным пивом производится из специальных цистерн, то ККМ не требуется.
- Не нужна касса во время торговли овощной, фруктовой продукцией, бахчевыми на развалах, а также живой рыбой.
- Не ставится кассовый аппарат в местах приемки различного сырья. Исключение - пункты приема металлолома, там ККМ должен обязательно устанавливаться и регистрироваться в НИ.
- Не требуется регистрация ККМ при реализации корреспонденции, книжной продукции, марок и т. д.
Кроме того, регистрировать ККМ юридическому лицу не надо, если он является добросовестным плательщиком единого налога. В этом случае предпринимателем должен выписываться товарный чек или иная документация, подтверждающая прием финансов от покупателя продукции или услуг. К кассовому чеку приравнивается по закону РФ так называемый БСО. Если он выдается индивидуальным предпринимателем, то регистрация касс не требуется.
Если юридическим лицом не используется ККМ, то он должен на всей выдаваемой им документации указывать следующую информацию:
- ИНН предпринимателя, зарегистрированный в налоговой.
- Фамилия, Имя, Отчество предпринимателя.
- Нумерация документации, точная дата.
- Наименование реализуемой продукции.
- Количество реализуемого товара.
- Точная сумма, по которой приобретен товар.
- Подпись лица, выдающего документ.
Перечень бланков утвержден законом РФ. Как утилизировать и применять документы, также прописано в законах РФ. Если индивидуальный предприниматель осуществляет свою деятельность по УСН, то регистрация кассовых аппаратов необязательна. БСО можно применять лишь в случае, когда произведено утверждение определенного вида услуг. Если бланка нет, то ИП имеют возможность составления личного. Если покупатель не просит документацию об оплате продукции или услуг, то кассир в праве его не выдавать. Но, если документация не будет выдана по требованию покупателя, то на недобросовестного индивидуального предпринимателя будут наложены штрафные санкции. Размер таковых устанавливается по законам РФ.
Налоговая инспекция - регистрация кассы
Как только предприниматель понимает, нужен ли ему кассовый аппарат, то он либо регистрирует его в налоговой инспекции, либо нет. Стоит подробно остановиться на регистрации ККМ в налоговой инспекции. Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции проводится по специально установленным правилам. В той же налоговой инспекции, где прописан ИП. Предпринимателям, которым нужна регистрация ККМ, во-первых, кассовый аппарат должен быть приобретен в специализированном магазине, а во-вторых он должен быть полностью исправным.
Если предприниматель не устанавливает и не регистрирует ККМ, хотя он по правилам обязан это сделать, то к нему применяются штрафные санкции как к должностному лицу.
Санкции предусмотрены законами РФ. Регистрирует ККМ инспектор по правилам и требованиям, прописанным в законодательстве, в базу вносится номер кассового аппарата и заполняются необходимые документы.
Какие документы требует НИ
Для регистрации контрольно кассовой машины надо заполнить или иметь при себе следующую документацию:
- Официальное заявление юридического лица на регистрацию ККМ.
- Договор о тех. обслуживании кассового аппарата, заключенный с центром технического обслуживая.
- Паспорт ККМ.
Во время регистрации в налоговой инспекции предпринимателю выдается специальная карточка, которая необходима в случае снятия ККМ с учета или для перерегистрации контрольно кассовой машины. Если индивидуальный предприниматель подпадает под ФЗ № 162, то он вправе снять с учета ККМ и претензий в его адрес у Налоговой инспекции быть не должно.
КК или кассовая книга для ИП
С 2012 года Центробанком РФ было установлено требование о применении практически всеми ИП кассовой книги. Раньше она не была обязательной атрибутикой предпринимательской деятельности. ИП обязан вести кассовую книгу в следующих случаях:
- Когда ИП веет расходы финансов для себя и для предприятия.
- Необходима КК, когда с клиентом ИП работает по безналу, но свои нужды оплачивает наличными денежными средствами.
- Когда ИП вносит и снимает средства с расчетного счета, но они не являются доходами от его деятельности.
В связи с вышеперечисленными требованиями, практически все ИП подпадают под ведение кассовой книги. Ведение КК по единому налогу на вменяемый доход (ЕНВД) тоже обязательно. Заполняется книга точно так же как и при других видах налогов. В кассовой книге отражаются все движения прихода и расхода финансов предпринимателя. КК - это обязательный фактор кассовой дисциплины. Требования по заполнению КК следующие:
- На лицевом листе должны быть указаны реквизиты ИП.
- 1 книга используется только в течение 1 года, несколько лет ее применять нельзя.
- На финишной странице КК надо обязательно указывать общее число страниц. Также книга должна быть прошита и пронумерована.
Вести КК несложно, главное, изучить все правила и требования, предъявляемые законодательством. КК может быть в бумажном виде, а может быть электронной и заполняться через персональный компьютер. Электронная КК удобнее, чем бумажная, так как сегодня существует очень много специальных программ по ведению кассовых книг, который существенно сокращают время. Заполняя книгу надо ориентироваться на такую документацию, как ПКО и РКО. Данная документация прикрепляется к отчету кассира. Все графы книги должны заполняться ежедневно. Не требуется заполнение КК лишь в случае, если во время рабочего дня не было никаких кассовых операций.
Автор:
Иван Иванов
Поделись статьей:
Оцените статью:
Похожие статьи
vseobip.ru
Регистрация кассового аппарата в налоговой для ИП
Минул указанный в новой редакции федерального закона №54-Ф3 об использовании кассовых аппаратом срок — 1 июля 2017 года. Сегодня, по действующему закону, все индивидуальные предприниматели, кроме отдельно очерченных в законе категорий переходят на онлайн-кассы.
В этой связи важны два момента. Первый касается тенденции к расширению сферы ИП, которым предписывается обязательное использование ККТ. Действительно, до 1 июля 2019 года в эту сферу войдут предприниматели, которые оказывают услуги населению и работают по схеме ЕНВД или патенту. Второй момент в том, что на сегодняшний день процедура регистрации кассового аппарата в налоговой для ИП максимально упростилась.
Во многом это упрощение обязано техническому прогрессу: главное техническое отличие новой ККТ от старых кассовых машин состоит в наличии у них фискального накопителя. Это приспособление отправляет платёжные сведения в налоговую инспекцию, причём непосредственно в момент распечатки кассового чека, в режиме реального времени. Если интернет по некоторым причинам недоступен – фискальный накопитель сохранит информацию и станет ожидать следующей отправки.
Как зарегистрировать кассу
Рассмотрим пошаговую схему регистрации онлайн-кассы в налоговой.
Сначала следует, конечно, купить новую кассу. Либо доработать старую. На этом шаге важно соответствие двум реестрам: убедитесь, что выбранная модель кассы есть в Реестре ККТ, а обязательный атрибут онлайн-кассы — фискальный накопитель — присутствует в Реестре фискальных накопителей. Если вы запланировали доработку имеющейся контрольно-кассовой техники — она снимается с учёта, затем проводится модернизация и повторная регистрация.
Второй шаг: заключение договора с ОФД или оператором фискальных данных. В договоре оговариваются условия предоставления услуг по передаче чековых сведений с кассы ИП в налоговую. Чтобы окончательно зарегистрировать кассовую технику требуется составить заявление в ФНС, которое составляется как ручную, так и электронным способом. Заявление составляется в бумажном виде и относится лично предпринимателем в любое из отделений ФНС. Стоит заметить, что раньше такой свободы выбора не было: требовалось выбирать отделение именно по месту регистрации ИП. Возможна подача заявления и в электронном виде: через личный кабинет на сайте ФНС, либо через службу операторов фискальных данных. Эта организация имеет собственный сервис, где и регистрируется касса. Сведения об ОФД тоже присутствуют в заявлении.
Причины отказа в регистрации кассы налоговыми органами:
- Неверное оформление документов или неполный их комплект
- Отсутствие модели кассы в Реестре ККТ
- Исключение кассы из Реестра при окончании срока нормативной амортизации
- Неисправности технического плана, отсутствие пломбы, идентификационного знака и голографических наклеек «Госреестр» и «Сервисное обслуживание»
- Нет договора со специализированной организацией на техническое сопровождение
- Представленные чеки контрольных и фискальных отчётов отпечатаны без фискального режима
В пакете документов, поданных на регистрацию онлайн кассы должны присутствовать: заявление, паспорт, свидетельство о государственной регистрации ИП или лист о внесении записи в ЕГРИП, свидетельство ИНН и документы на ККТ.
Карточка регистрации
В завершении регистрации ведётся обязательный визуальный осмотр аппарата налоговым инспектором, который фиксирует блок памяти и оформляет карточку регистрации ККТ. Можно работать! Помните, что ИП несёт полную ответственность за сохранность этой карточки в течении периода использования кассы.
Дата добавления: 08 февраля 2018 в 13:07www.digitalserv.ru
