Промежуточный ликвидационный баланс: образец заполнения в 2016-2017 гг. Форма ликвидационного баланса
Ликвидационный баланс - это... Определение понятия, утверждение, форма и образец заполнения ликвидационного баланса
Закрытие любой организации – это длительный и специфический процесс, требующий от руководителей выполнения многочисленных этапов и действий. Сюда относится и составление специальной отчетности, называемой ликвидационным балансом. Он может быть промежуточным или окончательным. Ликвидационный баланс – это важная документация, утверждаемая руководством компании и передаваемая в ФНС. Поэтому ее составлению уделяется много внимания профессиональными бухгалтерами.
Понятие документа
Ликвидационный баланс – это специфический финансовый отчет, составляемый исключительно в процессе закрытия юридического лица. Именно с помощью этого документа оценивается фактическое материальное состояние компании.
Перед его составлением обязательно назначается ликвидационная комиссия, состоящая из профессионалов. В их обязанности входит составление ликвидационного баланса, но перед этим они выполняют множество важных задач:
- определяют всех кредиторов организации;
- оценивают состояние дебиторской задолженности, чтобы понять, имеется ли возможность для ее взыскания;
- отправляют кредиторам специальные уведомления, содержащие сведения о том, что фирма будет закрыта в ближайшее время;
- в документе содержатся сведения о том, в течение какого времени кредиторы могут предъявить требования, причем этот временной промежуток не может быть меньше 60 дней с того момента, как в СМИ будет размещена информация о закрытии предприятия.
Непременно сохраняются компанией копии уведомлений, отправленных кредиторам, так как они подтверждают, что организация выполнила свои обязанности.
Виды баланса
Ликвидационный баланс – это важнейший документ для каждой закрываемой организации. Он может быть представлен в двух разновидностях:
- Промежуточный. Такой документ включает в себя все сведения об имеющихся активах и долгах организации. Форма ликвидационного баланса такого вида является стандартной, поэтому обычно применяется документ, используемый для создания годового бухгалтерского баланса. Составляется документация членами ликвидационной комиссии. С ее помощью можно определить, сможет ли компания справиться с имеющимися долгами за счет активов. В обязанности комиссии дополнительно входит выявление всего скрытого имущества, принадлежащего предприятию.
- Окончательный. Он составляется исключительно после того, как компанией будут погашены все имеющиеся долги перед кредиторами. Поэтому первоначально проводятся финансовые расчеты, погашаются долги перед контрагентами, сотрудниками компании, налоговой и другими организациями, а только после этого составляется эта документация. Основной целью ее формирования выступает определение активов, оставшихся после погашения долгов. Они далее распределяются между руководителями предприятия. Количество активов в этом документе не должно превышать итогов промежуточного баланса, так как такой результат будет подозрительным и приведет к проверке налоговыми инспекторами.
При составлении документа ликвидационная комиссия обычно пользуется образцами ликвидационного баланса. Это позволяет предотвратить наличие разных ошибок в значимой документации.
Какая используется форма?
Заполнение ликвидационного баланса – это не слишком сложная процедура, выполняемая обычно опытными бухгалтерами. Для этого достаточно только заранее подготовить необходимые данные, вносимые в документ. Специалисты, занимающиеся внесением сведением, должны входить в ликвидационную комиссию.
Отсутствует четко определенная форма, которая должна применяться для составления этого документа. Исключением являются бюджетные организации и банки, так как для них устанавливаются определенные строгие формы.
Другими фирмами составляется ликвидационный баланс по стандартной форме бухгалтерского отчета. Образец заполнения ликвидационного баланса можно посмотреть ниже.
Может ли быть нулевым?
Промежуточный документ обычно составляется в самом начале процедуры ликвидации компании, поэтому он редко бывает нулевым. В него вносятся не только активы предприятия, но и все долги перед разными людьми, иными организациями и государственными органами.
При составлении окончательного баланса нередко возникает ситуация, когда он является нулевым. В этом случае все активы предприятия были направлены на погашение долгов, поэтому у фирмы не осталось задолженности или имущества.
Составить нулевую отчетность для каждого бухгалтера не составит труда, поэтому процедура не занимает много времени. У работников ФНС такой документ обычно не вызывает каких-либо сомнений или подозрений. Он показывает, что к компании не будут предъявлены какие-либо претензии со стороны кредиторов, а также учредители не смогут получить имущество, так как оно было продано с целью погасить задолженность фирмы.
Когда формируется?
Ликвидационный баланс – это важная документация, которая формируется в процессе закрытия компании, но отсутствуют четкие сроки, в течение которых она должна быть составлена, утверждена и сдана в ФНС. Поэтому члены ликвидационной комиссии не должны стремиться сделать документацию к конкретной дате.
Единственным требованием к документам выступает включение всех активов и долгов. Промежуточный документ формируется исключительно после того, как всеми кредиторами будут предъявлены претензии, а также членами комиссии будут выявлено все имущество организации.
Окончательный документ составляется после погашения долгов, поэтому в нем указывается, осталось ли у компании после этого какое-либо имущество. Если баланс является отрицательным, то это говорит о том, что фирма не смогла с помощью своих активов погасить долги, поэтому она не может быть закрыта стандартным образом. В этом случае ФНС начинает процедуру банкротства фирмы.
Законодательное регулирование
Процедура составления и утверждения промежуточного ликвидационного баланса должна осуществляться с учетом многочисленных требований законодательства. Поэтому составителями этого документа учитываются следующие нормативные акты:
- ФЗ № 127 «О банкротстве», содержащий сведения о том, что если окончательный баланс является минусовым, то придется компании объявлять себя несостоятельной, так как у нее просто отсутствуют активы и средства, с помощью которых она может погасить долги перед кредиторами;
- ГК включает в себя данные о том, как и когда происходит формирование промежуточного и окончательного баланса;
- ФЗ № 208 «Об АО» содержит правила открытия и закрытия таких компаний.
На основании ГК в ликвидационный баланс непременно требуется включать данные обо всем имеющемся имуществе, представленном денежными средствами, зданиями, оборудованием или другими ценностями. Материальные активы должны продаваться на торгах, чтобы полученные от этого процесса средства направлялись на погашение долгов. Формированием документа должны заниматься члены ликвидационной комиссии после того, как будут выявлены все кредиторы. Дополнительно требуется утверждение ликвидационного баланса собранием акционеров компании.
Правила и порядок составления документа
Обычно промежуточный и ликвидационный баланс составляются по одному образцу, так как отсутствует строгая единая форма для этих документов. Рекомендуется использовать образец ликвидационного баланса, чтобы не упустить важные детали. При формировании документации выполняются членами ликвидационной комиссии последовательные шаги:
- проводится в компании имущественная инвентаризация, основной целью которой выступает выявление всех активов, принадлежащих организации;
- реализуется оценка, по результатам которой становится понятно, какова рыночная стоимость имеющегося в компании имущества;
- определяется дебиторская задолженность при ее наличии, а также определяется, можно ли вернуть данные средства в короткие сроки;
- направляются требования дебиторам;
- устанавливаются все кредиторы организации;
- далее формируется промежуточный баланс;
- определяется, может ли компания справиться с долгами имеющимися денежными средствами;
- если денег не хватит для погашения задолженности, то продаются активы компании, для чего проводятся торги;
- составляется окончательный баланс, который должен быть нулевым или положительным, так как при наличии отрицательного значения придется инициировать процедуру банкротства компании.
Важно не только составить непосредственный баланс, но и приложить к нему дополнительную документацию, которая далее сдается в отделение ФНС. К этой документации относится акт о проведенной инвентаризации, предъявленные требования кредиторов и сведения обо всех активах фирмы. Пример ликвидационного баланса позволяет грамотно заполнить этот документ любому бухгалтеру.
Как утверждается?
По закону требуется не только грамотно составить данный документ, но и утвердить его руководством предприятия. Образец утверждения ликвидационного баланса можно посмотреть ниже.
Непременно в этот документ включаются сведения:
- наименование предприятия;
- форма проведения собрания;
- место принятия решения;
- список лиц, присутствующих на собрании;
- повестка дня;
- решение по каждому важному вопросу.
Если в компании имеется только один учредитель, то не требуется проводить собрание. Решение принимается им единолично, после чего составляется документ, утверждающий ликвидационный баланс.
Кто занимается составлением, утверждением и подписанием документов?
Решение о закрытии компании принимается только руководством предприятия, а также по разным причинам может приниматься соответствующее судебное решение. Истцом в этом случае могут выступать контрагенты, ФНС или другие государственные органы.
Для закрытия любой фирмы требуется составлять два баланса. Для этого учитываются следующие особенности процесса:
- формируется документация бухгалтером, который должен входить в ликвидационную комиссию, поэтому руководство фирмы должно проследить за тем, чтобы не все бухгалтеры фирмы уволились до закрытия компании;
- подписывается документация руководителем ликвидационной комиссии, причем подпись непременно заверяется нотариально;
- утверждается баланс руководителем компании, после чего составленный документ так же заверяется нотариусом.
Правильно подготовленные документы передаются работнику ФНС по месту регистрации компании, причем выполнить этот процесс необходимо в течение трех дней с процедуры утверждения. Нередко возникает необходимость передать в ФНС дополнительные данные, которые позволяют пояснить те или иные сведения из баланса. В этом случае допускается в свободной форме составить пояснительную записку, передаваемую в инспекцию совместно с другими бумагами.
Если же реализуется процедура банкротства, то баланс подписывается и утверждается только конкурсным управляющим, который следит за выявлением всех активов компании, с помощью которых могут погашаться ее долги.
Сколько раз формируется документ?
Окончательный баланс должен быть сформирован только один раз, поэтому в нем указывается, сколько осталось активов после погашения долгов перед кредиторами. Допускается формировать нулевой ликвидационный баланс, если после погашения задолженности у компании не остается никаких активов.
Промежуточный баланс может составляться несколько раз, так как этот процесс зависит от того, сколько остается кредиторов после погашения долгов. Это обусловлено тем, что по решению суда в баланс могут добавляться те или иные кредиторы. Решение может приниматься не только судом, но и членами ликвидационной комиссии или ФНС.
Обязательная налоговая проверка проводится в отношении многих компаний. Если в процессе ее проведения инспекторы выявляются расхождения в фактических данных с теми сведениями, которые содержатся в балансе, то это может стать основанием для включения активов или кредиторов в этот документ, поэтому требуется его повторное составление.
Срок сдачи балансов
Промежуточный баланс может сдаваться в любой момент времени. Составляется документация за неполный рабочий год.
Сдать окончательный баланс требуется в отделение ФНС по месту регистрации компании в течение трех месяцев после того, как компания исключается из реестра. При этом важно, чтобы документ не был отрицательным, так как это обязательно приведет к печальным последствиям для руководителей фирмы.
Заключение
Ликвидационные балансы требуется составлять при закрытии фирмы. Процедура может выполняться добровольно учредителями предприятия или принудительно, причем во втором случае инициатором может выступать работники ФНС или контрагенты.
Каждый руководитель компании должен разбираться в том, как правильно составляется документация, как она утверждается, а также когда передается в ФНС. Если будут иметься нарушения, то это будет выступать основанием для отказа в ликвидации компании.
fb.ru
Ликвидационный баланс. Образец заполнения 2016 года
Окончательный ликвидационный баланс в 2016 году. В какой период и как правильно его составить? Скачать форму ликвидационного баланса.
Что такое ликвидационный баланс?
Ликвидационный баланс – это бухгалтерский баланс, который составляется в процессе ликвидации ООО с целью определения фактического имущественного состояния дел ликвидируемого предприятия.
Ликвидационный баланс бывает промежуточным и окончательным.
Окончательный ликвидационный баланс составляется после погашения всех задолженностей перед контрагентами, сотрудниками и государством (налоги, страховые взносы и т.д.). Он содержит сведения о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между учредителями и участниками ООО.
Обратите внимание, размер активов в окончательном балансе не должен быть больше чем в промежуточном балансе иначе налоговая инспекция может запросить разъяснения и даже отказать в ликвидации фирмы. Делается это с целью выявления недобросовестных ликвидаторов, которые временно выводят свои активы из ООО, чтобы не выплачивать долги кредиторам.
Форма (бланк) и порядок составления ликвидационного баланса
Предварительная подготовка данных и само составление ликвидационного баланса из-за его определенной специфики обычно ложатся на плечи работников бухгалтерии. Хотя формально по закону эту процедуру должна выполнять ликвидационная комиссия.
На момент 2016 года установленной формы окончательного ликвидационного баланса для коммерческих организаций не установлено (кроме банков и бюджетных учреждений). Поэтому её необходимо разработать самостоятельно.
За основу обычно берут рекомендованную в таких случаях форму №1 «Бухгалтерский баланс».
Разработанный бланк окончательного ликвидационного баланса вы можете бесплатно скачать.
После составления окончательного ликвидационного баланса
После того как окончательный ликвидационный баланс составлен, его должны утвердить лица принявшие решение о ликвидации. Для этого им необходимо оформить протокол (решение) об утверждении или проставить соответствующие отметки прямо на балансе.
Вместе с окончательным балансом ликвидационная комиссия передает в распоряжение учредителей (участников) всё оставшееся после расчетов с кредиторами имущество. Эти активы должны быть распределены между учредителями (участниками) в соответствии с их долями в уставном капитале.
Как только все расчеты произведены, в налоговую инспекцию необходимо подать окончательный пакет документов для ликвидации:
- заявление по форме Р16001 (нотариально заверенное)
- окончательный ликвидационный баланс; протокол (решение) об утверждении окончательного ликвидационного баланса
- квитанцию об оплате госпошлины
- справки из фондов подтверждающие отсутствие задолженностей (их сдавать не обязательно, так как налоговая должна самостоятельно запрашивать эти данные в ПФР и ФСС).
Протокол общего собрания участников о ликвидации ООО в 2016 году
Что такое протокол общего собрания участников
Данный документ оформляется на первом этапе ликвидации ООО сразу после того, как на общем собрании участников единогласно было принято решение о ликвидации. Если в организации всего один участник, то составляется решение единственного учредителя.
Помимо этого назначается ликвидационная комиссия. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в протокол общего собрания учредителей.
Бланк протокола о ликвидации ООО
Бланк протокола общего собрания участников о ликвидации ООО вы можете бесплатно скачать.
Образец протокола о ликвидации ООО в 2016 году Ниже представлен образец заполнения протокола о ликвидации ООО, действующий в 2016 году:
Решение о ликвидации ООО с одним учредителем в 2016 году
Что такое решение о ликвидации ООО с одним учредителем
Данный документ оформляется в том случае, если в организации всего один участник и им было принято решение о начале процедуры ликвидации ООО. Если в организации несколько учредителей, то необходимо составить протокол общего собрания.
Помимо этого назначается ликвидационная комиссия. Паспортные данные каждого члена комиссии должны быть внесены в решение единственного учредителя о ликвидации. Бланк решения о ликвидации ООО в 2016 году
Бланк решения о ликвидации ООО с одним учредителем (2016) вы можете бесплатно скачать.
Образец решения о ликвидации ООО в 2016 году Ниже представлен образец заполнения решения о ликвидации ООО с одним учредителем:
Протокол и решение об утверждении ликвидационного баланса
После того как окончательный ликвидационный баланс составлен, его должны утвердить лица принявшие решение о ликвидации. Для этого им необходимо оформить протокол общего собрания участников или составить решение единственного учредителя (если в организации всего один участник).
Заявление о ликвидации юридического лица по новой форме Р16001
Заявление по форме Р16001 сдается в налоговую инспекцию на последнем этапе ликвидации ООО.
Обратите внимание, заявление по форме Р16001 должно быть нотариально заверено.
Бланк заявления Р16001
Заявление, о ликвидации юридического лица действующее в 2016 году (скачать бланк).
Инструкция по заполнению формы Р16001
Ниже представлена подробная инструкция по заполнению заявления по форме Р16001 в 2016 году:
Общие правила заполнения
- форма Р16001 заполняется заглавными буквами шрифтом Courier New (размер 18)
- прочерки в пустых клетках ставить не нужно
Титульный лист
- В Разделе 1 указываются ИНН, ОГРН и полное наименование ликвидируемого юридического лица. Все эти данные можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ
- В Разделе 2 указывается дата публикации сообщения о принятом решении, о ликвидации в органе печати в котором публикуются данный о государственной регистрации юридических лиц («Вестник государственной регистрации»).
Лист А. Сведения о заявителе
В Разделе 1 указывается код лица являющегося заявителем:
- «1» – руководитель ликвидационной комиссии
- «2» – ликвидатор
В Разделе 2 указываются сведения о заявителе:
- Построчно фамилия, имя, отчество (полностью)
- ИНН (при наличии)
- Дата и место рождения в полном соответствии с паспортом
- Данные документа удостоверяющего личность (как правило, паспорт, код «21»)
- Адрес места жительства в соответствии с КЛАДР
- Контактные данные (телефон, e-mail)
В Разделе 3, необходимо только указать предпочитаемый способ получения документов из ИФНС:
- «1» – выдать лично заявителю
- «2» – выдать лично заявителю или лицу, действующему на основании доверенности
- «3» – направить по почте
Все остальные данные в Разделе 3 необходимо заполнять от руки в присутствии нотариуса.
Раздел 4 заполняет нотариус или лицо его замещающее.
Официальную инструкцию по заполнению новой формы Р16001 можно бесплатно скачать.
Примечание: заполнить заявление по форме Р16001 можно также при помощи специальной программы от ФНС.
Образец заполнения формы Р16001
Ниже представлен образец заполнения формы Р16001 2016 года:
Образец заполнения окончательного ликвидационного баланса
Ниже представлен образец заполнения окончательного ликвидационного баланса 2016 года:
По материалам: www.malyi-biznes.ru
Комментарии:
buhuchet-info.ru
как составить, образец заполнения 2017, бланк
Промежуточный ликвидационный баланс относится к бухгалтерской отрасли. В нем указано состояние имущества ликвидирующейся организации. Кроме промежуточного существует еще окончательный тип ликвидационного баланса.
Промежуточный документ создается и подписывается после того как истечет время предъявления каких-либо требований кредиторами. Если говорить точнее, этот документ создается через два месяца с момента начала ликвидации предприятия, дата которого указана в «Вестнике гос. регистрации».
Процедура ликвидации
Несмотря на то, что процедура ликвидации занимает много времени, этот процесс можно ускорить есть знать и придерживаться основным правилам:
- После принятия окончательного решения нужно создать комиссию, отвечающую за процесс.
- Обязательно уведомить о процессе налоговую службу, кредиторов, и опубликовать дату в вышеуказанном «Вестнике гос. регистрации».
- Предупредить сотрудников об увольнении заранее.
- Подготовка к проверке ИФНС и подача туда же ликвидационного баланса.
- Расчеты с долгами.
- Подача в ИФНС всех документов.
О том, как ускорить процедуру и быстро подготовить нужные документы читайте ниже.
Подготовка ликвидационного баланса
В первую очередь промежуточный ликвидационный баланс должен содержать все финансовые показатели фирмы. При его составлении обычно основываются на данных последнего отчета из бухгалтерии. Но отчет должен быть оформлен до принятия решения о ликвидации компании.
Кроме финансовых показателей в данный документ входит следующая информация:
- Информация об имуществе организации.
- Требования, указанные кредиторами и результаты рассмотрения.
В первый пункт должен входить перечень основных средств фирмы, например:
- Машины.
- Оборудование.
- Сооружения.
- Нематериальные активы.
- Финансовые вложения на долгосрочной основе.
- Денежные вложения на краткосрочный период.
- Перечень всех финансовых запасов и трат.
- Пункт, в котором указаны все расчеты с дебиторами.
- Авансы от полученные подрядчиков и/или поставщиков.
- Расчетные и валютные счета и касса.
Что касается второго пункта, в нем указывают:
- В строгой очередности названия кредитора.
- Всю сумму долга.
- Решение об удовлетворении.
Отдельным пунктом обязательно требуется итог рассмотрения ранее собранной ликвидационной комиссией.
Форма вышеперечисленной информации может быть составлена произвольно, например, в виде акта или протокола, или в виде заготовленного приложения.
Скачать приложение — здесь.После того как документ окончательно составлен его необходимо утвердить. Лица, которые приняли решение о ликвидации, предприятия могут составить отдельное, независимое решение об утверждении и прикрепить к документу либо непосредственно на балансе поставить свои отметки.
После этого документ отправляется в налоговую инспекцию вместе с уведомлением, заверенным у Нотариуса. Если же налоговая требует дополнительных справок, таких как решение об утверждении, их необходимо предоставить.
Промежуточный и нулевой баланс
Окончательный и промежуточный балансы, составленные при ликвидации компании не должны быть одинаковыми. Во время долгого процесса ликвидации промежуточный документ может быть создан несколько раз. А окончательный единожды по завершении процесса.
Поэтому промежуточный баланс не может являться нулевым. В нем должны указываться все финансовое положение компании на момент ее ликвидации. Все продвижения средств должны быть указаны именно в этом документе.
Нулевым обязательно должен быть именно итоговый баланс. Этот документ подтверждает оплаченные долги, верное распределение средств и реализацию имущества между участниками. После его подписание предприятие ликвидируется.
Пример бланка промежуточного ликвидационного баланса на 2016-2017 год можно посмотреть здесь.Как составить быстро?
Есть современные сервисы, которые в считанные секунды позволят составить промежуточный баланс или форму Р-15001, например, здесь. На заполнение формы Р-15001 уйдет не более пяти минут.
Если необходимы примеры заполнения, то их можно посмотреть здесь. В архиве приведены все листы, уже заполненные по правилам.Видеоконсультация
Ответы на самые важные вопросы по теме от Центра Поддержки Бизнеса.
votbankrot.ru
