Егаис подключение: пошаговая инструкция для ИП (продажа пива)

POS система ЕГАИС — подключение для торговли

ЕГАИС — Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система. Она представляет собой программу, созданную для осуществления государственного контроля над оборотом алкоголя, объемом производства и продажей спиртных напитков. В перечень контролируемой продукции входит этиловый спирт, алкогольная и спиртосодержащая продукция. Главной целью внедрения системы является сбор полной информации о движениях алкоголя в каждом из звеньев цепи оборота алкоголя, включая розничное звено.

ЕГАИС была введена в соответствии с Федеральным законом от 22.11.1995 N 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» и Федеральный закон от 29 июня 2015 г. N 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон № 171-ФЗ.

Системы ЕГАИС построена на предоставлении участниками системы в Росалкогольрегулирование электронных документов, в которых содержатся различные сведения о производстве, закупке, хранении, поставке, перевозке и розничной продажи продукции.

Одним из самых актуальных вопросов является разъяснение принципа работы системы ЕГАИС. Так как же работает ЕГАИС Розница на практике?

Всю необходимую информацию о составе, производителе, дате выпуска или ввоза в страну, времени и месте розлива, объеме тары и других уникальных данных можно найти на каждой бутылки с алкоголем. Ее носителем является специальная марка с двумерным штрих-кодом в формате PDF-417, которую наносят производитель или импортер, сразу передавая всю информацию в ЕГАИС. Алкоголь, произведенный на территории РФ маркируется федеральной специальной маркой, а произведенный за рубежом — акцизной. Марка содержит буквенно-цифровую информацию, которая закодирована также в 2D-штрихкоде PDF417 или micro PDF417.

1 этап. Приемка товара

До выезда машины со склада, поставщик должен зафиксировать накладную на этот товар в системе ЕГАИС. Т.е. поставщик должен загрузить в ЕГАИС товарно-транспортную накладную (отдельно ТТН на импортную и отечественную продукцию), отправить ее на фиксацию, получить номер фиксации, и только после внесения в ТТН номер фиксации машина может покинуть территорию предприятия. Розничный магазин при получении товара от оптового поставщика должен подтвердить накладную через ЕГАИС. Для этого у розничного магазина на компьютере должен быть установлен УТМ (универсальный транспортный модуль), который скачивается из личного кабинета ЕГАИС. Транспортный модуль (УТМ) должен быть установлен на компьютере, физически расположенном по адресу, на который выдана лицензия на розничную продажу алкогольной продукции.

Технические требования.

Каждый принимаемый ли отправляемый файл УТМ шифрует с помощью аппартного крипто-ключа который вставляется в USB порт компьютера и на котором записан сертификат . аппартного крипто-ключа и сертификат электронной подписи приобретаются в удостоверяющем центре , ключ RSA устанавливается с сервера РАРа. Ключ RSA должен быть на каждое обособленное подразделение организации розницы ( отдельный КПП ). Rutoken, который используется для шифрования деклараций не подойдет для ЕГАИС.

Для розничных организаций, чтобы переместить продукцию из одного подразделения в другое (имеющее разные КПП или адрес), необходимо оформить и отправить через УТМ ТТН оптовому поставщику (через оптовую лицензию), в которой для каждой позиции номенклатуры будет прописан идентификатор, по которому эта продукция поступила в подразделение.

2-ой этап. Фиксация продаж алкогольной продукции.

При приобретении покупателем в магазине алкоголя кассиру необходимо отсканировать марку в формате PDF-417 2D-сканером, чтобы зафиксировать в ЕГАИС факт продажи. Кассовая программа магазина, совместимая с модулем ЕГАИС, отправляет всю информацию о проданной продукции с марки на сервера Росалкогольрегулирования (РАР) для её проверки. Модуль принимает считанные данные, информация шифруется аппаратным ключом электронной подписи, и передается в систему ЕГАИС ФС РАР. После этого, если результат положительный, программа ЕГАИС формирует квитанцию и возвращает ее в кассу. Затем происходит закрытие чека с печатью слипа алкогольной продукции. Производится отпуск продукции покупателю с чеком с QR-кодом. Покупатель, считав QR-код, сможет проверить легальность своей покупки.

А если форс-мажор?

Если передача информации в ЕГАИС нарушится, то ритейлеру не придётся останавливать розничную продажу спиртного. Информация о продажах будет сохраняться в компьютере, а владельцу будет дано три дня на устранение неполадок системы.

Что нужно для работы ЕГАИС Розница?

Наличие персонального компьютера с возможность выхода в Интернет. Скорость Интернета должна быть не менее 256 кбит/с.; На кассе должен быть установлен 2D-сканер, оснащенный технологией имидж-сканирования и возможностью сканирования когда PDF417;

Кассовое программное обеспечение должно быть совместимо с модулем ЕГАИС Розница;

На кассе должен работать фискальный регистратор. Он должен иметь возможность печати QR-кода на чеке;

Персональный аппаратный крипто-ключ со встроенным криптопровайдером PKI/ГОСТ;

Получена квалифицированная электронно-цифровая подпись, через которую осуществляется связь с серверами ФСРАРа. Ее можно получить в аккредитованном удостоверяющем центре;

Установлено программное обеспечение ЕГАИС (УТМ — Универсальный Транспортный Модуль). Это бесплатное ПО, которое надо скачать на сайте ФСРАР. УТМ — ключевое звено в цепи обмена данными с базой данных ЕГАИС. Процесс взаимодействия с УТМ реализуется через учетную систему предприятия.

Аппаратное обеспечение:

  • 32-битный процессор с частотой от 2. 0 ГГц и выше;
  • Оперативная память с объемом не менее 2 ГБ;
  • Сетевой Ethernet контроллер, 100/ 1000 Mbps, с разъёмом RJ4 и объемом не менее 50 GB;
  • Аппаратный крипто-ключ.

Программное обеспечение:

  • ПО не ниже Java 8;
  • Операционная система: Microsoft Windows 7 Starter и выше;
  • ПО ЕГАИС.

Все оборудование для ЕГАИС можно приобрести в ККМ-Центр, ПО ЕГАИС предоставляется бесплатно Росалкогольрегулированием.

Подключение к ЕГАИС: пошаговая инструкция для всех


ЕГАИС – это система автоматизированного гос. контроля за производством и перемещением алкогольных напитков, продуктов питания, меха, пиломатериалов и леса, а также табака. Именно поэтому инструкция подключения к ЕГАИС будет интересна разным отраслям вне зависимости от размера бизнеса: от ИП до крупной компании.

Подключение к системе ЕГАИС – сроки и отрасли


Каждая отрасль должна подключиться к ЕГАИС в определенный срок. Для кого-то он уже настал, кого-то это ожидает впереди:

  • Январь 2016 – подключились те, кто покупает и продает спиртосодержащие напитки.

  • Июль 2017 – подключились те, кто покупает древесину и пиломатериалы.

  • Январь 2018 – нужно подключиться к ЕГАИС (ФГИС «Меркурий») всем, кто участвуют в обороте мяса, рыбы, молока и прочих товаров, поднадзорных государственной ветслужбе.

  • Январь 2018 – начинается пилотный проект для табачной отрасли.


Если вы нашли себя в этом списке, советуем заранее разобрать пошаговое подключение к ЕГАИС и подготовить документы и оборудование.

Подключение к ЕГАИС: пошаговая инструкция


  • Чтобы получить доступ к системе, а первую очередь надо заказать специальный USB-носитель – на него запишут цифровой ключ – вашу электронную подпись (ЭЦП для ЕГАИС). Это устройство называется JaCarta SE (джакарта).


    • Обратите внимание! В организации электронную подпись нужно приобрести каждому обособленному подразделению (магазину). Но если у вас ИП, хватит одной подписи на все торговые точки.


  • Перейдите на сайт egais.ru, чтобы скачать и установить «Универсальный Транспортный Модуль» УТМ на рабочем компьютере.


  • Там же вы сможете подключить личный кабинет пользователя и получить сертификат для установки защищенного соединения с ЕГАИС.

  • При необходимости нужно купить оборудование, которое совместимо с ЕГАИС и сможет передавать данные в режиме онлайн.

  • Установите либо подключите программное обеспечение, которое будет совместимо с ЕГАИС.


Процедура подключения к системе ЕГАИС стандартна для каждой отрасли, различаются лишь типы электронных подписей – ЭЦП для ЕГАИС, ФГИС «Меркурий» и пр.


Хотите узнать больше информации – используйте тег ЕГАИС, чтобы прочитать больше статей на эту тему.


Чтобы купить ЭЦП для ЕГАИС или получить бесплатную консультацию по подбору электронной подписи, оставьте заявку на нашем сайте.

ЕГАИС начал работу без серьезных сбоев

Категории

Новости пищевой промышленности

В отличие от работы оптового сектора система государственного учета продаж алкоголя в рознице начала работать без особых проблем. Однако проблемы встречаются, говорят ритейлеры: ПО ЕГАИС работает медленно и нестабильно, что вызывает недовольство покупателей в кассах.

Первые дни работы ЕГАИС в рознице прошли без серьезных сбоев, рассказали опрошенные «Ъ» ритейлеры. Продажа алкоголя в магазинах продолжается, констатирует руководитель рабочей группы по регулированию алкогольного рынка Ассоциации ритейлеров Андрей Дудоладов. При этом он подчеркнул, что инциденты встречаются и в связи с масштабом и сложностью системы могут продолжаться. «Проявления зависаний программного обеспечения вызывают недовольство покупателей, которые порой не готовы ждать кассовый чек, поэтому оставляют деньги на кассе, берут спиртное и уходят», — пояснил г-н Дудоладов. Он отметил, что доступность системы даже на уровне 99,99%, может привести к значительному сокращению розничного оборота легальной алкогольной продукции в крупных торговых сетях. По его мнению, переходный период для внедрения ЕГАИС в розницу позволит торговым организациям приспособиться к регулярной работе в системе с меньшими затратами.

Представитель X5 Retail Group (Пятерочка, Перекресток, Карусель) признает, что было несколько мелких инцидентов, связанных с нетерпеливостью покупателей, но серьезных проблем в работе системы нет. «Идет отладка, все решается в рабочем режиме», — подчеркнули в компании. В «Ленте» сообщили, что ошибки, возникшие в ЕГАИС и сетевых системах учета в ходе пилотного проекта, устранены. У «Дикси» и «Окей» перерывов не было, заявили их представители. В сети гипермаркетов «Глобус» утверждают, что нестабильность работы программного обеспечения приводит к невозможности продажи алкоголя на кассе: в первый день было зафиксировано несколько системных сбоев, встречались товары с несканированными марками. Один из участников рынка рассказал о приостановке работы системы на четверть часа в одном из магазинов.

Система учета алкоголя ЕГАИС заработала в рознице с 1 июля, что стало завершающим элементом контроля за оборотом алкоголя в стране. Обеспечение производства алкогольных напитков по системе началось в 2006 году. С 1 января этого года к ЕГАИС подключена оптовая ссылка. Затем практически все участники рынка сталкиваются с проблемами в системе. Устранили зависание на несколько часов, из-за чего производить записи около 80% товаров приходилось вручную, что отнимало много времени.

«ЕГАИС работает в штатном режиме. Дополнительных нагрузок нет ни на саму систему, ни на горячую линию нет звонка. Надо отдать должное участникам розничного сегмента алкогольного рынка: основная масса магазинов подключилась к системе задолго до легального пределах, и вполне к ней привыкли», — сообщили в пресс-службе Росалкогольрегулирования.

См. также… 03.12.2015 X5 Retail развернется на мощностях «Ростелекома» 02.10.2016 X5: «Перекресток» развернет онлайн-ритейл 07.01.2016 Retail подготовился к ЕГАИС и очередям в кассах 03.04 /2016 X5 увеличит сеть «Перекресток» в Подмосковье 06.01.2016 «Перекресток» в Коломне оштрафован на 100 тыс. руб./2015 X5 поставит «Пятерочку» на рельсы24 / 07/2015 X5 Retail Group снимет охрану со своих магазинов09 / 09/2015 Генеральный директор X5 Retail Group покинул свой пост05 / 04/2016 X5 Retail оставил стабильный рейтинг «ВВ» 17/09 /2015 Главного технолога «Перекрестка» поймали на взятке11/05/2016 Алкоголь из одних рук06/10/2015 X5 Retail готова инвестировать в Ярославскую область09/06/2016 Финансовый директор X5 Retail покидает свой пост

Эгис Капитал Партнерс

АКРЕ

Технологии и системы контроля доступа. Компоненты и системы компании ACRE помогают защитить ценные активы конечных пользователей в государственном и частном секторах. Первоначальные инвестиции: май 2013 г.

Acuant

Решения для обработки изображений для сбора и обработки данных из лицензий, паспортов и медицинских карт и интеграции этих данных в основные бизнес-приложения, такие как CRM и системы регистрации клиентов банка. Первоначальные инвестиции: май 2013 г.

Alarm.com

Предоставляет домашние и коммерческие беспроводные и веб-системы безопасности клиентам в США и Канаде. Ведущий поставщик систем GSM и Интернета, обслуживающий более миллиона клиентов через 3500 дилеров. Первоначальные инвестиции: март 2009 г..

BRIVO

Лидер рынка систем управления доступом на базе SaaS для обеспечения физической безопасности, обеспечивающий контроль доступа для тысяч организаций. Brivo также предлагает услуги удаленного управления видео в качестве дополнения к своим решениям по контролю доступа. Первоначальные инвестиции: май 2015 г.

BUTTERFLYMX

ButterflyMX является создателем умной внутренней связи, безопасной и удобной технологии на базе смартфонов, которая меняет способ доступа жильцов и арендаторов к своим зданиям. Первоначальные инвестиции: август 2020 г.

CLEAROBJECT

ClearObject — ведущий поставщик облачных решений IoT и управляемых услуг для отраслей, интенсивно использующих активы и данные. Используя аналитику машинного обучения, аналитику больших данных, ClearObject проектирует, разрабатывает, развертывает и управляет подключенными решениями и цифровыми продуктами на основе данных. Первоначальные инвестиции: январь 2019 г.

DVTEL

Ведущий разработчик программного обеспечения для управления видео, позволяющего создавать комплексные решения для видеонаблюдения. Системы DVTeL были развернуты по всему миру в таких приложениях, как безопасные города, крупные порты и корпоративные кампусы. Первоначальные инвестиции: март 2015 г.

ENTOUCH

EnTouch Controls, Inc. поставляет системы управления энергопотреблением для организаций, стремящихся рационализировать использование энергии и управлять затратами на обслуживание потребляющего энергию оборудования. Компания является лидером на рынке систем управления энергопотреблением зданий («BEMS»). Первоначальные инвестиции: февраль 2016 г.

FREIGHTWATCH

Ведущий поставщик устройств и услуг по отслеживанию отправлений и перевозчиков. Операции в США, Европе, Бразилии и Мексике. Первоначальные инвестиции: июнь 2010 г.

MISSION CRITICAL

Mission Critical Partners — ведущий поставщик консалтинговых услуг в области цифровой трансформации и управления жизненным циклом для сектора общественной безопасности. MCP позволяет службам экстренной помощи и PSAP использовать значительные достижения в области телекоммуникаций для улучшения передачи голоса и данных службам экстренного реагирования. Первоначальные инвестиции: январь 2018 г.

NAV

Интегратор систем безопасности и наблюдения в игровой индустрии. Первоначальные инвестиции: июнь 2008 г.

STEALTH

Stealth Monitoring — высокотехнологичная компания по наблюдению, специализирующаяся на предоставлении экономически эффективных и надежных решений для IP-безопасности, использующих комбинацию проприетарного программного обеспечения и аппаратных технологий для замены или дополнения физической охраны. Первоначальные инвестиции: июнь 2014 г.

VALIANT

Valiant Solutions, Inc. — ведущий поставщик облачных решений для управления человеческим капиталом. Пакет HCM от Valiant включает в себя решения для расчета заработной платы, управления временем и трудовыми ресурсами, а также решения для управления персоналом. Первоначальные инвестиции: июль 2016 г.

WESTEC

Поставщик интерактивного видео для замены охраны, сочетающий видеонаблюдение с двусторонней голосовой связью. Первоначальные инвестиции: январь 2009 г.

WORLDAWARE

WorldAware предлагает комплексные решения по управлению рисками, основанные на аналитике, которые позволяют многонациональным организациям уверенно работать по всему миру. Комплексные решения WorldAware объединяют в себе первоклассную аналитику угроз, инновационные технологии и службы реагирования, помогающие организациям избегать угроз, снижать риски и защищать своих сотрудников, активы и репутацию.