Должностная инструкция помощника бухгалтера: Полная информация для работы бухгалтера

Содержание

Должностные обязанности помощника бухгалтера — Умный бухгалтер

Содержание

Данная должностная инструкция разработана для помощника бухгалтера предприятия любой формы собственности в качестве образца для адаптации к конкретному предприятию.

Для максимально возможного исполнения данного документа все его положения (особенно пункт «Обязанности») должны быть сформулированы четко, точно, без возможности их двоякого прочтения и восприятия.

Должностная инструкция помощника специалиста бухгалтерии

1. Общие положения

1.1. Порядок приема и увольнения помощника бухгалтера, принадлежность к категории персонала.

Помощник бухгалтера — технический персонал, который принимается на должность и подлежит увольнению с нее только по приказу руководителя организации.

1.2. Порядок подчинения

Примечание. В данном пункте инструкции должен быть прописан порядок подчинения специалиста непосредственному руководителю. Причем должность его непосредственного руководителя должна быть обозначена в соответствии с наименованием на предприятии.

1.3. Нормативная база

Производственная деятельность данного специалиста должна основываться на знании и исполнении им:

всех специальных нормативных документов о бухгалтерском учете;
внутренних правил и требований организации-работодателя;
положений методической литературы и рекомендательных пособий;
приказов, распоряжений руководства организации; положений настоящей инструкции.

1.4. Требования к компетенции

Обязанности помощника бухгалтера может исполнять работник, имеющий профильное бухгалтерское (экономическое) образование и опыт работы минимум один год в аналогичной должности, а также обладающий знаниями требований нормативных документов, указанных в п. 1.3 настоящей должностной инструкции.

1.5. Замещение

Примечание. Этот пункт включает в себя порядок замещения помощника бухгалтера в случаях его отсутствия на месте в организации по уважительной причине. Также в пункте в обязательном порядке прописывается точная должность замещающего. На лицо, замещающего данного работника, в его должностную инструкцию должны быть прописаны соответствующие обязанности.

2. Функции

Примечание. В разделе перечисляются функциональные должностные обязанности работника. Их перечень составляется руководителем экономической службы (сектора, отдела) организации и тем работником, в непосредственном подчинении и будет данный специалист.

3. Должностные обязанности

Примечание. Раздел предполагает перечисление всех операций, которые должен выполнять помощник бухгалтера.

Неточности, неясные формулировки, «размытые» сроки в разделе «Обязанности» не допускаются.

Для удобства изучения и проставления ссылок (при необходимости) каждое законченное предложение должно быть промаркировано подпунктом.
Основные обязанности помощника бухгалтера:

3.1. Прилагает все усилия для обеспечения производственной деятельности своего непосредственного руководства.

3.2. Выполняет все приказы и распоряжения как непосредственного руководства, так и вышестоящих руководителей.

3.3. Грамотно выполняет порученную работу.

3.4. Принимает участие в инвентаризационных комиссиях.

3.5. Замещает работников, отсутствующих по уважительной причине (по распоряжению руководства).

3.6. Оказывает консультационную и методическую помощь в вопросах своей компетенции всем обратившимся работникам.

3.7. Соблюдает требования охраны труда, норм пожарной безопасности, постановлений трудового законодательства и других законодательных актов производственного и непроизводственного характера.

Примечание. Остальные более углубленные подпункты данного пункта для включения в данный документ разрабатываются руководителем экономической службы (сектора, отдела) организации.

4. Взаимоотношения внутри предприятия

Примечание. На основании установленного порядка подчинения и изложенных в инструкции функций в данном разделе перечисляются функциональные должностные взаимоотношения помощника бухгалтера с руководством организации, отделами, персоналом и сторонними предприятиями.

Например, можно регламентировать порядок предоставления документации, необходимой для нормального функционирования деятельности предприятия, а также порядок взаимоотношения с банковскими структурами и налоговыми органами.

5. Ответственность

Примечание в разделе раскрываются все виды ответственности, к которым могут привлечь данного специалиста, в случае, если он некачественно или недобросовестно выполняет свои должностные обязанности.

В каждом подпункте необходимо перечислить нарушения, соответствующие наказанию.
Виды ответственности, к которым могут привлечь работника:

Дисциплинарная — в случае нарушения правил трудового распорядка.
Материальная — в случае причинения материального вреда (независимо от суммы) организации в виде наложения штрафных санкций со стороны государственных органов власти, назначенных из-за того, что данный работник ненадлежащим образом и некачественно исполнил свои обязанности.
Административная — в случае нарушения порядка проведения финансовых операций или при нарушении сроков предоставления отчетности в налоговые органы.
Уголовная — при совершении преступных (умышленных или неумышленных) действий, связанных с уклонением от уплаты налогов, совершенных как самостоятельно, так и под довлеющим воздействием руководства (крайне редко привлекается не руководящий персонал).

После составления данной должностной инструкции ее необходимо согласовать у главного бухгалтера. Утверждает инструкцию только руководитель организации. Оригиналов документа должно быть два: один передается под роспись работнику, назначенному на должность данного специалиста, второй передается в отдел кадров организации.

Видео

Понравилась статья? Поделитесь ей в соцсетях

Курсы бухгалтеров ИнтерКОЛО (Харьков)::Должностные обязанности помощника бухгалтера

		+38 (057) 764-03-00
		+38 (099) 200-55-70
		+38 (067) 421-15-45
		+38 (093) 240-84-10
все контакты

с 9.

00 до 21.00

ежедневно

← Вернуться на страницу Должностные инструкции

I. Общие положения.

Помощник бухгалтера относится к категории специалистов.
Помощник бухгалтера назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора по представлению главного бухгалтера предприятия.
Помощник бухгалтера подчиняется непосредственно бухгалтеру предприятия.
На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) или среднее специальное образование и стаж работы по специальности не менее 1 (одного) года.
Помощник бухгалтера в своей работе руководствуется нормативно-правовыми актами Украины, Уставом предприятия, стандартами ведения бухгалтерского учета, положением о бухгалтерии предприятия, настоящей должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка.
Помощник бухгалтера должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.
В период временного отсутствия бухгалтера его обязанности возлагаются на помощника бухгалтера.
Помощник бухгалтера должен знать:

законодательство о бухгалтерском учете;
постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;
положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
формы и порядок финансовых расчетов;
методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
правила расчета с дебиторами и кредиторами;
условия налогообложения юридических и физических лиц;
порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;
правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
правила проведения проверок и документальных ревизий;
современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;
передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета;
экономику, организацию производства, труда и управления;
основы технологии производства;
рыночные методы хозяйствования;
законодательство о труде;
правила и нормы охраны труда.

II. Функциональные обязанности

Основной функциональной обязанностью Помощника бухгалтера является обеспечение деятельности Главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и бухгалтера.
Помощник бухгалтера:

Исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации предприятия.
Выполняет работу на порученном участке работы по бухгалтерскому учету.
Отражает в первичных документах бухгалтерского учета движение денежных средств.
Контролирует движение денежных средств на банковских счетах предприятия.
Оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк.
Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов.
Производит платежи в государственный и местные бюджеты.
Производит расчеты платежей по договорам аренды, контролирует правильность и своевременность платежей.
Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.
Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.
Участвует в проведении инвентаризаций.
Замещает отсутствующих бухгалтеров.
Предоставляет методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.
Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

III. Права

Помощник бухгалтера имеет право:

Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера.
Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям бухгалтера и всего предприятия в целом.

IV. Ответственность

Бухгалтер несет ответственность за:

Невыполнение своих функциональных обязанностей.
Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий от _____________________________________.
Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине помощника бухгалтера.
За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

наверх

Образец должностной инструкции помощника бухгалтера

В обязанности помощника бухгалтера входит:

Выверка счетов-фактур и выявление расхождений
Создание и обновление отчетов о расходах
Обработка форм возмещения расходов

Краткое описание работы

Мы ищем помощника по бухгалтерскому учету для выполнения ежедневных бухгалтерских задач, которые будут поддерживать нашу финансовую команду.

В обязанности помощника по бухгалтерскому учету входит ведение отчетов о расходах и возмещении расходов, ввод финансовых транзакций в наши внутренние базы данных и сверка счетов-фактур. Если у вас есть диплом бухгалтера и вы заинтересованы в получении опыта в бухгалтерских процедурах, мы хотели бы встретиться с вами.

В конечном счете, вы поможете нашему бухгалтерскому отделу работать бесперебойно, обеспечивая прозрачность и эффективность всех транзакций.

Обязанности

Согласование счетов-фактур и выявление расхождений
Создание и обновление отчетов о расходах
Обработка форм возмещения расходов
Подготовка банковских вкладов
Ввод финансовых транзакций во внутренние базы данных
Проверка электронных таблиц на точность
Ведение цифровых и физических финансовых записей
Выставление счетов клиентам и внешним партнерам по мере необходимости
Проверка и подача документов по заработной плате
Участие в ежеквартальных и годовых аудитах

Требования и навыки

Опыт работы помощником бухгалтера или бухгалтером
Знание основных бухгалтерских процедур
Знание финансового законодательства
Хорошие математические способности и способность обнаруживать числовые ошибки
Практический опыт работы с MS Excel и бухгалтерскими программами (например, QuickBooks)
Организаторские способности
Способность обращаться с конфиденциальной информацией
Бакалавр/бакалавр в области бухгалтерского учета, финансов или соответствующей области

Часто задаваемые вопросы

Чем занимается помощник бухгалтера?

Помощник по бухгалтерскому учету готовит бюджеты, записывает и отправляет счета за услуги или продукты, предоставленные сотрудниками компании, которые были одобрены руководством. Они обрабатывают кассовые операции и выполняют другие административные обязанности по мере необходимости, такие как представление финансовых отчетов.

Каковы обязанности помощника бухгалтера?

Помощник по бухгалтерскому учету отвечает за помощь бухгалтерам в подготовке бюджетов и отчетности. Они также могут отправлять счета и обеспечивать точный и своевременный учет всех транзакций. Они часто помогают облегчить или уменьшить нагрузку штатных бухгалтеров, выполняя более мелкие задачи.

Что делает хорошего помощника по бухгалтерскому учету?

Успешный помощник бухгалтера должен иметь отличное внимание к деталям, а также навыки устного и письменного общения. Они также должны обладать компьютерной грамотностью для рабочей среды этой должности. Также важна способность управлять различными объемами рабочей нагрузки, поскольку она может меняться ежедневно.

С кем работает помощник бухгалтера?

Помощники по бухгалтерскому учету сотрудничают с младшими бухгалтерами для обработки и регистрации транзакций и подготовки отчетов или бюджетов по мере необходимости. Они также могут поддерживать их, отправляя клиентам электронные письма и проверяя точность данных.

Помощник по бухгалтерскому учету Должностные инструкции | Бухгалтерия.com

Описание работы помощника по бухгалтерскому учету включает составление бюджета, отчетность и бухгалтерский учет. Эти специалисты по финансам также помогают управлять счетами и готовить финансовые отчеты. В отличие от клерков по бухгалтерскому учету помощники по бухгалтерскому учету обеспечивают административную поддержку бухгалтерии организации.

Для этой должности начального уровня требуется как минимум степень младшего специалиста в области бухгалтерского учета. Степень бакалавра может предоставить больше возможностей для продвижения.

Помощники бухгалтера нужны практически в каждой отрасли. Крупнейшие работодатели включают финансы, страхование, здравоохранение и розничную торговлю. Конкретные обязанности помощника по бухгалтерскому учету зависят от их отрасли и работодателя. Эти специалисты обычно работают полный рабочий день.

Обладая учеными степенями и сертификатами, помощники по бухгалтерскому учету могут перейти на более высокие должности, такие как бухгалтер, аудитор или сертифицированный бухгалтер (CPA). Изучите это руководство, чтобы узнать больше о задачах и навыках помощника по бухгалтерскому учету.

Обязанности помощника бухгалтера

Точные должностные обязанности помощника бухгалтера зависят от отрасли. Например, у специалистов сектора здравоохранения могут быть другие обязанности, чем у помощников бухгалтера, работающих в банковской сфере. Как правило, помощники по бухгалтерскому учету управляют дебиторской и кредиторской задолженностью, рассчитывают заработную плату и помогают с сверкой на конец месяца. Другие обязанности помощника по бухгалтерскому учету могут включать:

Ввод данных: Основные задачи по вводу данных для помощников по бухгалтерскому учету включают регистрацию транзакций, запись и просмотр записей журнала, создание счетов-фактур и создание электронных таблиц.
Канцелярские обязанности: Помощники бухгалтера могут выполнять поручения по офису. Они обрабатывают входящую почту, сканируют и ксерокопируют документы и готовят квартальные отчеты. Они также помогают с аудитом на конец года и выверкой банковских счетов.
Служба поддержки клиентов: Помощникам бухгалтеров часто приходится общаться с поставщиками и покупателями по поводу счетов и платежей. Это может быть электронная почта или телефон.
Расходы на сотрудников: Помощь в расчете заработной платы является одной из наиболее важных частей должностной инструкции помощника бухгалтера. Они проверяют табели учета рабочего времени, рассчитывают дни отпуска и больничные, готовят чеки и обеспечивают соблюдение законов и передовой практики.
Финансовые отчеты: Помощники по бухгалтерскому учету помогают менеджерам по бухгалтерскому учету создавать и обновлять финансовые отчеты. Они работают с балансовыми отчетами, отчетами о прибылях и убытках, отчетами о нераспределенной прибыли и отчетами о движении денежных средств.

Основные трудовые навыки помощника по бухгалтерскому учету

Расчет заработной платы: Помощникам по бухгалтерскому учету необходимо отличное владение функциями расчета заработной платы. Они должны понимать компенсацию работникам, льготы и вычеты, а также налоги на заработную плату.
Математические навыки: Бухгалтерский учет в основном связан с числами. Помощникам по бухгалтерскому учету нужны четкие математические знания и навыки безошибочного расчета и проверки фактов.
Бухгалтерское программное обеспечение: Специалисты по бухгалтерскому учету используют специализированные программы, такие как QuickBooks. Помощники по бухгалтерскому учету, которые готовят и подают налоговые декларации, также должны владеть программным обеспечением для расчета подоходного налога.
Стандарты бухгалтерского учета: Карьера бухгалтера требует полного понимания общепринятых принципов бухгалтерского учета для подготовки финансовой отчетности. Эти стандарты включают методы учета по методу начисления, амортизацию и капитальные затраты, безнадежные долги, обращение с активами и исторические затраты.

Ключевые социальные навыки помощника бухгалтера

Устная и письменная коммуникация: Помощники бухгалтера должны представлять финансовые документы и отчеты в понятном формате. Это требует эффективных устных и письменных навыков общения.
Многозадачность: Управление многими обязанностями в сжатые сроки является частью должностной инструкции помощника по бухгалтерскому учету. Они должны быть в состоянии многозадачность без ошибок.
Тайм-менеджмент: Работа помощника по бухгалтерскому учету включает в себя срочные задачи, такие как планирование встреч, управление документами и подготовка финансовых отчетов. Управление временем является ключевым навыком для роли бухгалтера.
Внимание к деталям: Последовательность и точность являются важными навыками помощника по бухгалтерскому учету. Чтобы находить и устранять ошибки, этим специалистам необходимо пристальное внимание к деталям и сильные способности к проверке фактов.

Навыки и опыт помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера может специализироваться в областях, отвечающих конкретным потребностям. В бухгалтерских фирмах обязанности помощника по бухгалтерскому учету включают ведение бухгалтерского учета, ввод данных, аудит и финансовую отчетность. К другим специальностям относятся:

Штатный бухгалтер

Штатные бухгалтеры ведут финансовую отчетность, бухгалтерские счета и бухгалтерские проводки. Они готовят и подают налоговые декларации и помогают со сверкой счетов и годовыми бюджетами. Эти специалисты работают под руководством менеджера по бухгалтерскому учету или CPA.

Для этой должности от начального до среднего уровня требуется как минимум степень бакалавра. Имея высшее образование и опыт, штатные бухгалтеры могут занимать более высокие должности и даже руководить бухгалтерией.

Общие должности

Главный бухгалтер
Бухгалтер

Бухгалтер

Для этой должности начального уровня часто требуется только среднее образование. Обязанности бухгалтера сосредоточены на регистрации финансовых операций. В отличие от помощников по бухгалтерии, клерки обычно не помогают с административными задачами. Бухгалтеры хорошо разбираются в кредиторской и дебиторской задолженности. Им требуется особое внимание к деталям для организации документов и проверки точности данных.

Общие должности

Финансовый клерк
Секретарь бухгалтерии
Бухгалтер

Аудитор

Аудиторы проверяют финансовую отчетность организации, чтобы обеспечить ее точность и соответствие законодательству. Внутренние аудиторы работают в бухгалтерии компании. Внешние аудиторы могут быть самозанятыми или работать в частных аудиторских или бухгалтерских фирмах.

Аудиторы проверяют финансовые отчеты и расследуют мошенничество, ошибки и злоупотребления служебным положением. Эти специалисты также могут рекомендовать передовой опыт и предлагать меры по снижению затрат и увеличению прибыли. Аудиторы обычно начинают с уровня младшего специалиста и постепенно достигают более высокого уровня.

Общие названия должностей

Государственный аудитор
Судебный аудитор
Аудитор расчета заработной платы

Бюджетный аналитик

Бюджетный аналитик оценивает бюджет компании на соответствие и точность. Они помогают повысить эффективность бюджетирования, проводить анализ затрат и результатов и предлагать изменения в бюджете. Бюджетные аналитики работают с финансовым персоналом и сотрудниками других отделов.

Профессионалы начального уровня помогают старшим аналитикам составлять и выполнять годовые бюджеты. Старшие бюджетные аналитики обычно управляют командой младших членов. Они подчиняются финансовому директору или начальнику финансового отдела.

Распространенные должности

Финансовый аналитик
Сотрудник по финансовым услугам
Сотрудник по бюджету

Как стать помощником бухгалтера

Карьера помощника бухгалтера состоит из нескольких шагов. Для некоторых вакансий начального уровня требуется только среднее образование, но наличие по крайней мере двухлетней степени младшего специалиста может помочь кандидатам выделиться на фоне конкурентов. Четырехлетняя степень бакалавра в области бизнеса или бухгалтерского учета может открыть двери для более продвинутых должностей.

Кандидаты без высшего образования могут получить профессиональную сертификацию. Дополнительные полномочия, такие как степень магистра, могут проложить путь к сертифицированным экзаменам бухгалтера, что может привести к более высоким позициям и более высокому потенциальному доходу.

Зарплата и перспективы карьерного роста помощника бухгалтера

Доход помощника бухгалтера зависит от таких факторов, как образование, опыт, местонахождение и отрасль. По данным Бюро статистики труда США (BLS), бухгалтеры, бухгалтеры и аудиторы получали среднюю годовую зарплату в размере 45 560 долларов США по состоянию на 2021 год, а бухгалтеры и аудиторы получали в среднем 77 250 долларов США.

BLS прогнозирует, что количество рабочих мест в области бухгалтерского учета и аудита вырастет на 7% в период с 2020 по 2030 год, так же быстро, как в среднем по всем профессиям. Прогнозы BLS указывают на сокращение на 3% рабочих мест для бухгалтеров, бухгалтеров и аудиторов за тот же период.

Карьера в центре внимания: Дэниел Слип

Почему вы стали помощником бухгалтера? Что изначально заинтересовало вас в этой области? истинный

Я обнаружил, что наслаждаюсь цифрами, понимаю финансовые данные и то, как они используются для определения того, хорошо или плохо дела идут у бизнеса. Мне также нравится, что мы можем использовать прошлое, чтобы помочь в принятии лучших решений в бизнесе в будущем. Бухгалтерский учет может быть как инструментом, так и языком для отображения того, как работает бизнес.

Какое образование вам нужно было, чтобы продолжить эту карьеру? Как это подготовило вас к роли помощника бухгалтера? истинный

Мне нужна была степень в области бухгалтерского учета. Помощник по бухгалтерскому учету обычно является первой ступенькой к тому, чтобы стать профессионалом в области бухгалтерского учета. Сначала я думал, что мне тоже нужна степень магистра. Однако со временем я понял, что у меня достаточно кредитов на степень бакалавра, чтобы сдать экзамены CPA. Это в основном потому, что я взял много дополнительных курсов.

Тем, кто с самого начала знает, что хочет заниматься бухгалтерским учетом и стать дипломированным бухгалтером, обычно требуется степень магистра, прежде чем они смогут сдавать экзамены. Если получение степени будет для вас более долгим путешествием, но вам нужно работать, я рекомендую найти бухгалтерскую работу начального уровня, например клерка по счетам к оплате или клерка по счетам к получению. Более быстрый карьерный рост, как правило, происходит после получения степени, особенно если вы начинаете работать в государственной бухгалтерской фирме.

Каким был поиск работы после получения диплома? истинный

Что касается меня, то перед окончанием учебы у меня была очередь на работу. Это произошло потому, что я присоединился к Beta Alpha Psi и посещал множество сетевых мероприятий в рамках этого общества, когда учился в колледже. Крупнейшие бухгалтерские фирмы, как правило, набирают сотрудников именно таким образом, и таким образом мне удалось познакомиться со многими потенциальными работодателями. Перед выпуском мне несколько раз звонили, и мне дали день или два, чтобы выбрать, в какой фирме я хочу начать свою карьеру.

Как выглядел ваш обычный день помощника бухгалтера? Что, по вашему мнению, могут изменить помощники по бухгалтерскому учету сейчас?

Помощники по бухгалтерии выполняют много обязанностей, связанных с утомительной работой. Так что чем быстрее вы сможете понять, как что-то делать, тем лучше. Роль помощника бухгалтера может быть разнообразной. Однажды вы могли бы анализировать большие объемы данных в электронной таблице Excel, чтобы изучить бухгалтерские и налоговые правила для своего руководителя. Это также зависит от фирмы или бизнеса, в котором вы работаете.

Например, работа в небольшой бухгалтерской фирме сильно отличается от работы в крупной публичной бухгалтерской фирме. Многие небольшие фирмы сосредотачиваются на некоммерческих проверках и аудитах, в то время как крупные фирмы будут проводить аудиты Совета по надзору за бухгалтерским учетом публичных компаний и крупные государственные аудиты. Точно так же работа на правительство будет сильно отличаться от работы в бухгалтерской фирме. Чем больше вы знакомы с различным аналитическим программным обеспечением, помимо Excel, таким как Power BI, тем более ценным вы будете для своего старшего бухгалтера или работодателя.

Был ли ваш переход от помощника бухгалтера к CPA сложным? Как это подготовило вас к вашей нынешней роли?

Было немного неудобно переходить от помощника к CPA, потому что вы чувствуете, что вам нужно иметь всю уверенность и опыт, прежде чем вести проекты или консультировать клиентов. Хотя часть этого приходит со временем, доступные ресурсы есть. Вы просто должны использовать их. Это может означать обращение к коллегам по работе, старым и новым коллегам, а также к надежным источникам в Интернете.

Каковы некоторые из наиболее полезных аспектов работы помощником бухгалтера? Некоторые из самых сложных аспектов?

Самым полезным аспектом будет работа над проблемой и поиск решения, которое, как вы знаете, является правильным и работает. Наряду с этим возникает проблема поиска этих решений. Иногда мы хотим естественным образом найти то, что проще всего. Иногда требуется много копать и тратить время, прежде чем вы поймете, какое решение лучше.

Это широкое объяснение, но оно очень применимо, когда речь идет о разработке налоговых стратегий для бизнес-клиентов, попытке проверить данные в ходе аудита или создании рабочих процессов для этого. Как помощник бухгалтера, вы должны думать как менеджер. Спросите себя, как бы я себя чувствовал, если бы я был помощником бухгалтера самого себя? Хотел бы я кого-то лучше?

Что, по вашему мнению, является наиболее важным навыком помощника по бухгалтерскому учету, чтобы добиться успеха?

Ваша способность брать на себя ответственность за работу, которую вы делаете. Вы бы работали так же усердно, если бы были помощником бухгалтера в собственном бизнесе? Менеджеры хотят видеть, кто станет их следующим старшим или менеджером. Эта оценка начинается в первый день. Ищите способы быть более эффективными и инновационными. Не бойтесь задавать вопросы и знайте, что кривая обучения вертикальна. Школа учит бухгалтерскому учету; работа учит, как это делать.

Какой совет вы бы дали студентам, рассматривающим вашу карьеру?

Помните, что все меняется. Вы можете обнаружить, что больше занимаетесь ИТ и программным обеспечением, чем фактическим бухгалтерским учетом или аудитом. В других случаях вы можете обнаружить, что ввели себя на неправильный путь в бухгалтерской профессии. Для меня школа действительно подтолкнула к аудиту, но позже я понял, что налоговое планирование и стратегия для предпринимателей мне интереснее. Мне потребовались годы, чтобы понять это, и я столкнулся со многими стенами. Вы можете найти то же самое. Я завидую некоторым из моих коллег, которым не пришлось сталкиваться с этим, и они просто взялись за дело. В любом случае, доверьтесь своим инстинктам. Вы хотите получать удовольствие от работы, которую делаете.

Как помощник бухгалтера, вы должны думать как менеджер. Спросите себя, как бы я себя чувствовал, если бы я был помощником бухгалтера самого себя?

Дэниел Слип

Дэниел Слип — сертифицированный бухгалтер (Аризона), сертифицированный консультант по пенсионному планированию и сертифицированный налоговый консультант. Он получил степень в области бухгалтерского учета в Университете Невады в Лас-Вегасе и работал аудитором в Deloitte & Touche LLP, а также занимал должности управленческого бухгалтера во многих малых предприятиях. Дэниел основал свою бухгалтерскую фирму, которая специализируется на бухгалтерских/налоговых услугах для владельцев малого бизнеса, чтобы лучше обслуживать и направлять сообщество малого бизнеса.

Вопросы о помощнике бухгалтера Описание работы

Какие навыки нужны помощнику бухгалтера?

Помощники бухгалтера должны обладать отличными математическими способностями и вниманием к деталям. Они также нуждаются в решении проблем и аналитических навыках.

Каковы обязанности помощника бухгалтера?

В обязанности помощника бухгалтера входит подготовка и обновление финансовых отчетов и запись транзакций. Эти специалисты также занимаются начислением заработной платы и расходами на сотрудников, а также помогают с составлением бюджета и согласованием.

Является ли помощник по бухгалтерскому учету работой начального уровня?

Помощникам по бухгалтерскому учету обычно требуется степень младшего специалиста, чтобы получить должность начального уровня. Имея степень бакалавра или выше, они могут достигать более продвинутых должностей.

Где работает помощник бухгалтера?

В таких отраслях, как розничная торговля, здравоохранение и финансы, нанимаются помощники по бухгалтерскому учету. Эти специалисты могут работать в бухгалтерских фирмах или в бухгалтерии организации.

В чем разница между помощником бухгалтера и клерком?

Бухгалтер занимается регистрацией финансовых операций.