Подключение онлайн кассы: Как подключить онлайн-кассу для интернет-эквайринга по 54-ФЗ: способы и процедура

Содержание

Как подключить и использовать онлайн-кассу после 1 июля: инструкция

1 июля заканчивается отсрочка, благодаря которой предприниматели могли работать без онлайн-кассы. До этой даты без онлайн-касс могли работать не имеющие сотрудников ИП, оказывающие услуги, выполняющие работы или продающие товары собственного производства. Теперь им необходимо проводить денежные операции через онлайн-кассу.

Читайте также

Кому нужна онлайн-касса с 1 июля 2021 года

Использовать онлайн-кассу должны все предприниматели, кроме тех, для кого в законе предусмотрены исключения. Все они перечислены в ст. 2 ФЗ-54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации». В числе таких ИП:

носильщики

ремонтники обуви

продавцы мороженого, кваса, газет

наймодатели, сдающие принадлежащую им квартиру, и другие.

Самозанятые и ИП, которые применяют налог на профессиональный доход, тоже не обязаны использовать онлайн-кассу.

Подробнее о том, кому нужна онлайн-касса после 1 июля, а кому нет, вы можете узнать в нашей статье.

Онлайн-касса вам нужна, чтобы сформировать чеки, которые будут отправляться системой в ФНС. Если покупка совершается через интернет, то с помощью онлайн-кассы можно отослать чек на электронную почту или телефон покупателя. Поскольку редактировать данные, попадающие в систему, вы не сможете, то налоговая будет иметь полное представление о выручке вашего бизнеса.



Как арендовать онлайн-кассу?

Касса должна соответствовать ряду критериев, чтобы удовлетворить требования налоговиков. В ней должен быть фискальный накопитель (оборудование внутри кассы), а модель должна входить в реестр разрешённых устройств на сайте ФНС. Чек, который выдаёт касса, должен иметь все требуемые по закону реквизиты.

Онлайн-кассу необязательно покупать — её можно арендовать в СберБизнесе. Онлайн-кассы Эвотор соответствуют всем требованиям ФНС. При аренде или покупке кассы вы получите фискальный накопитель и бесплатное подключение к ОФД, а также бесплатную доставку, ремонт или срочную замену кассы.

Выбрать онлайн-кассу из линейки Эвотор можно здесь.

Что делать с онлайн-кассой?

Закон требует от предпринимателя следующих действий с онлайн-кассами:

приобрести кассу и фискальный накопитель

заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД)

зарегистрировать кассу.

Подключить кассу к Платформе ОФД и зарегистрировать в ФНС

Итак, вы выбрали и купили кассу. Теперь нужно её настроить.

Шаг 1.

Установите связь

Чтобы выбранная вами касса отправляла информацию, на ней необходимо включить режим передачи данных и затем подключить её к интернету. Это можно сделать с помощью сим-карты по мобильному интернету, через кабель или с помощью Wi-Fi. Кабельное соединение подойдёт вам, если, например, вы работаете в подвале, где плохо ловит связь. Либо вам понадобится также роутер.

Шаг 2.

Подключитесь к оператору фискальных данных

Чтобы ваша касса отправляла данные в налоговую, нужно также подписать договор с оператором фискальных данных. ОФД — это необходимое связующее звено, которое хранит, шифрует и обменивается информацией с налоговой, переводя файлы в нужные форматы. Выбирать ОФД нужно из реестра, опубликованного на сайте ФНС.

Шаг 3.

Зарегистрируйте онлайн-кассу в налоговой

Это можно сделать через личный кабинет ИП на сайте ФНС, в личном кабинете ОФД или в любом отделении налоговой. Чтобы зарегистрировать кассу через личный кабинет ФНС, понадобится квалифицированная электронная подпись, которую необходимо получить в УЦ (удостоверяющем центре), — без неё не получится подписать заявление в интернете.

Онлайн-регистрация ККТ в ФНС через личный кабинет ОФД, как правило, занимает не более 5 минут. Подробная видеоинструкция здесь.

Чтобы подать заявление об онлайн-кассе через личный кабинет на сайте ФНС, зайдите в раздел «Учёт контрольно-кассовой техники». Выберите опцию «Зарегистрировать ККТ» и «Заполнить параметры заявления вручную».

Непонимание у ИП часто возникает по поводу графы, в которой нужно указать адрес установки кассы. Ваша регистрация и адрес установки ККТ могут не совпадать. Выбирать адрес нужно из справочника Федеральной информационной адресной системы (ФИАС).

Если вы используете облачную кассу (такие часто применяются в онлайн-торговле), в качестве адреса места установки нужно указать ЦОД — центр обработки данных поставщика кассы.

Модель и заводской номер ККТ можно найти в паспорте кассы или на аппарате. Не забудьте также поставить галочки, если вы планируете использовать ККТ по-особенному, потом дополнить их будет невозможно.

При удачной проверке в графе «Состояние» появится регистрационный номер кассы. Его нужно будет ввести в фискальный накопитель ККТ. И делать это нужно крайне внимательно: в противном случае придётся менять фискальный накопитель.

Если вы всё правильно заполнили, то сможете распечатать первый чек. Вернитесь на сайт ФНС в личный кабинет и заполните столбец «Отчёт о регистрации ККТ». После подписания анкеты ФНС произведёт проверку и в случае удачи пришлёт пометку «ККТ зарегистрирована».

Также необходимо подключить кассу к ОФД, чтобы она могла работать и передавать данные в адрес оператора фискальных данных. Для этого нужно сделать соответствующие настройки в личном кабинете ОФД и в кассе.

Также вы можете зарегистрировать кассу лично, придя в налоговую. Причём отделение ФНС можно выбрать любое, необязательно по месту регистрации. После визита вам выдадут регистрационный номер КТТ: его нужно будет ввести в кассу в течение суток, а потом ещё раз прийти в налоговую. Если принести КТТ с собой, то посещать повторно ФНС не придётся.

Как подключить интернет-эквайринг к онлайн-кассе

Зачем подключать онлайн-кассу?

По закону онлайн-касса нужна почти всем компаниям и ИП, которые продают товары физлицам, а также представителям компаний и ИП, если они платят картой или наличными. Закон 54‑ФЗ «О применении ККТ»

Интернет-магазин может обойтись без онлайн-кассы, только если ИП применяет налог на профессиональный доход — ИП‑самозанятый.

Как подключить интернет-эквайринг к онлайн-кассе?

Для подключения онлайн-кассы к интернет-эквайрингу:

  1. Арендуйте или купите онлайн-кассу. Какую онлайн-кассу выбрать

  2. Заключите договор с оператором фискальных данных — ОФД. Это организация, которая получает, хранит и передает в налоговую службу данные с онлайн-кассы.

    Часто поставщики облачных онлайн‑касс сразу включают договор с ОФД в стоимость обслуживания.

  3. Зарегистрируйте кассу на портале налоговой службы в личном кабинете компании или индивидуального предпринимателя. Для регистрации понадобится квалифицированная электронная подпись. Получить электронную подпись для бизнеса

  4. Настройте интеграцию онлайн-кассы с интернет-эквайрингом, чтобы автоматически передавать информацию о каждой покупке в налоговую. Как настроить интеграцию онлайн-кассы с интернет-эквайрингом

Какую онлайн-кассу выбрать?

Для интеграции с интернет-эквайрингом понадобится облачная онлайн-касса.

К интернет-эквайрингу Тинькофф Кассы можно подключить онлайн-кассу одного из наших партнеров:

  • CloudKassir;

  • АТОЛ Онлайн;

  • Orange Data;

  • КОМТЕТ Касса;

  • Ecomkassa;

  • Бизнес.Ру Онлайн‑Чеки;

  • OFD Ferma.

Если у вас есть офлайн-магазин и физическая онлайн-касса, ее тоже можно подключить к интернет-эквайрингу, но понадобится помощь. Обратитесь к нашему партнеру «Бизнес.Ру Онлайн‑Чеки», вам помогут все настроить.

Как настроить интеграцию онлайн-кассы с интернет-эквайрингом?

Действуйте так:

  1. Зайдите в личный кабинет интернет-эквайринга → «Магазины» → выберите магазин → «Онлайн-касса» → «Настроить»:

  2. Выберите кассовый сервис и пропишите учетные данные. Они зависят от сервиса.

    CloudKassir. Укажите Public ID и пароль для API. Их можно найти в личном кабинете CloudKassir. Инструкция по настройке на сайте CloudKassir

    АТОЛ. Укажите логин, пароль и код группы, их должны дать при подключении в АТОЛ Онлайн. Инструкция по настройке онлайн-кассы «АТОЛ»

    Orange Data. Ничего указывать не нужно. Зайдите в личный кабинет Orange Data → в разделе «Интеграция» выберите партнером Тинькофф и укажите номер терминала интернет-эквайринга Тинькофф Кассы. Где найти номер терминала

    КОМТЕТ Касса. Введите логин, пароль и код группы, их дают при подключении.

    Бизнес.Ру Онлайн‑Чеки. Укажите логин и пароль от личного кабинета сервиса.

    Ecomkassa. Введите логин, пароль и ID магазина. Их дадут в Ecomkassa при подключении.

    OFD Ferma. Укажите Public ID и пароль для API. Их можно найти в личном кабинете OFD Ferma. Инструкция по настройке на сайте OFD Ferma

  3. Настройте передачу дополнительных атрибутов для формирования чека в своем платежном решении. Это нужно, чтобы на чеке выводилась вся необходимая по закону информация о покупке и вашем магазине. Как настроить передачу дополнительных атрибутов для формирования чека

  4. Протестируйте передачу данных чека. Это нужно для магазинов, которые принимают платежи от покупателей на сайте, в чате или приложении. Если отправляете клиентам ссылку на оплату, тестировать передачу чеков не нужно.

    Процесс точно такой же, как и при тестировании платежей. Данные карт для тестов указаны на вкладке «Формирование чека». Как протестировать прием оплаты

  5. Включите передачу данных. Переключатель появится, если все данные введены верно. С этого момента информация о каждом платеже передается в кассу.

Как настроить передачу дополнительных атрибутов для формирования чека?

Дополнительные атрибуты — это информация о товаре, система налогообложения, размер НДС и другие данные, по закону они должны быть на чеке. Какие реквизиты должны быть в кассовом чеке

Настройка передачи атрибутов зависит от того, каким способом вы планируете получать платежи по интернет-эквайрингу:

Отдельная инструкция понадобится, если у вас настроена интеграция по Tinkoff API.

Счет по ссылке. Укажите дополнительные атрибуты во время оформления счета на оплату в личном кабинете интернет-эквайринга.

Дополнительные атрибуты можно указать при выставлении счета по ссылке

Сайт, сделанный в конструкторе Тинькофф. Выберите систему налогообложения и ставку НДС в настройках интернет-эквайринга на странице конструктора. Как указать систему налогообложения и ставку НДС

Модуль для CMS. Если используете CMS, скачайте инструкцию по подключению для вашей системы — скорее всего, передача дополнительных атрибутов уже встроена в модуль для вашей CMS. 

Платежный виджет. Если используете платежный виджет, добавьте дополнительный HTML‑код. Код и инструкцию по его добавлению можно найти в разделе для разработчиков.

SDK. Если принимаете платежи в мобильном приложении, настройте передачу дополнительных атрибутов через SDK. Скорее всего, понадобится разработчик. Подключение через SDK

API. Если вы подключены к интернет-эквайрингу через Tinkoff API, настройте передачу дополнительных атрибутов в своей системе управления. Скорее всего, понадобится разработчик. Документация по API для разработчиков

Как пользоваться кассовым аппаратом? Основное руководство по работе с кассовым аппаратом

Кассовый аппарат — это устройство для регистрации сумм платежей и обработки наличных денег в розничной POS-системе. 4 самых популярных типа кассовых аппаратов — это электронные кассовые аппараты (ECR), кассовые аппараты в точках продаж на настольных компьютерах, мобильные кассовые аппараты на планшетах и ​​облачные кассовые аппараты. Но как работают кассовые аппараты? Принцип работы большинства кассовых аппаратов одинаков. Таким образом, эта статья расскажет, как использовать кассовый аппарат с 3 ключевыми розничными процессами. Все, что вам нужно, это шаг за шагом отработать свои кассовые аппараты с помощью нашего руководства. Давайте начнем!

  • Как настроить кассу
  • Как проводить операции на кассе
  • Как отменить операцию на кассе
  • Вопросы по теме

Как настроить кассу

9 Шаг 1: Установите кассовый аппарат в подходящем месте

Для начала поставьте кассовый аппарат на ровную твердую поверхность, в идеале на кассу и рядом с другими POS-терминалами, где вы платите своим клиентам.

Затем вы включаете его в электрическую розетку.

Примечание: Не используйте шнур питания, а подключайте регистр непосредственно к розетке.

Шаг 2: Установите аккумулятор

Аккумулятор является резервным источником питания денежного ящика в случае сбоя питания. Поэтому вам необходимо установить аккумулятор перед любой функцией кассового аппарата.

Сначала снимите крышку чека, чтобы открыть батарейный отсек. Некоторые батарейные отсеки расположены ниже области чека, и вам нужно использовать маленькую отвертку, чтобы открыть крышку.

Затем вставьте аккумулятор в соответствии с инструкцией по эксплуатации, прилагаемой к кассовому аппарату. Когда вы закончите, закройте крышку батарейного отсека.

Примечание: Батарейку необходимо менять раз в год, чтобы кассовый аппарат работал стабильно и непрерывно.

Шаг 3. Установите рулоны бумаги для чеков

Чтобы установить рулон для чеков, найдите ящик для чеков и откройте крышку. Затем пропустите опрокидывание и поднесите рулон к передней части кассы, где ваш кассир может разорвать квитанции для клиентов.

Пробный запуск нажатием кнопки FEED. Регистратор поймает квитанцию ​​и передаст ее.

Примечание: Чтобы бумага легко загружалась во входной лоток, убедитесь, что конец рулона имеет прямой край.

Далее давайте узнаем, как открыть кассу.

Шаг 4: Разблокируйте ящик

Чтобы разблокировать ящик в первый раз, вам нужно использовать ключ, который поставляется с каждым из ваших кассовых аппаратов. Как только ящик откроется, вы можете оставить ключ в ящике во время сеанса продаж.

Примечание: Не теряйте этот ключ и всегда запирайте денежный ящик после окончания распродажи в целях безопасности.

Шаг 5: Включите кассовый аппарат

Вы можете легко найти переключатель ВКЛ/ВЫКЛ сбоку или сзади кассового аппарата. Однако у некоторых кассовых аппаратов есть ключ для включения кассового аппарата на передней панели. Для этого типа кассового аппарата вам необходимо повернуть ключ в положение REG для регистрации.

Кроме того, на более новых кассовых аппаратах вы можете увидеть кнопку РЕЖИМ вместо кнопки запуска. Если это так, нажмите кнопку MODE и перейдите к режиму REGISTER или активному режиму.

Шаг 6: Настройте кассовый аппарат

В товарах вашего розничного магазина будут как облагаемые, так и не облагаемые налогом товары. Кроме того, вы можете установить дату и время. Поэтому на вашем денежном ящике обычно есть соответствующие функциональные кнопки для программирования этих элементов. В зависимости от типа кассового аппарата для доступа к функции программы вы нажимаете кнопку режима, чтобы перейти к ПРОГРАММЕ, используете клавишу PRG или P или вручную проводите под крышкой чековой ленты.

Например, некоторые кассовые аппараты имеют 4 налоговые кнопки для установки различных налоговых ставок, включая НДС, GST, PST или в зависимости от вашего местоположения. Следуйте руководству пользователя, чтобы установить эти функции.

Шаг 7. Подключение к другим устройствам в точках продаж

Соответствующий POS-терминал для розничных магазинов включает в себя кассовый лоток, считыватель кредитных карт, принтер чеков и сканер штрих-кода. Как правило, эти устройства подключаются к кассовым аппаратам проводным или беспроводным способом через Bluetooth.

Перед открытием магазина рекомендуется провести несколько тестовых транзакций, чтобы убедиться, что все ваше аппаратное и программное обеспечение работает правильно, а ваши сотрудники научились пользоваться кассовым аппаратом.

Шаг 8: Закройте кассу

Всегда закрывайте кассу сразу после использования. Это снижает риск кражи. Кроме того, всегда опорожняйте и балансируйте денежные ящики, прежде чем убрать их в безопасное место в конце рабочего дня.

Как проводить операции на кассе

Шаг 1: Вход в кассу

Для использования денежного ящика необходимо ввести защитный код или пароль. Некоторые кассовые аппараты будут использовать идентификатор сотрудника или электронную почту, чтобы приписать каждый заказ на продажу конкретному кассиру. Вам полезно отслеживать продажи каждого сотрудника или обрабатывать ошибки.

Шаг 2: Введите информацию и количество товара

Вы можете использовать цифровые клавиши для ввода точного количества товара при оплате клиенту.

Затем нажмите кнопку после денежной цены этого предмета, чтобы назначить его в категорию продажи, такую ​​как еда или одежда. Кроме того, вы можете выбрать соответствующую налоговую ставку для категории товара. Информацию о том, как настроить налоги, см. в руководстве по денежному ящику.

Если клиент платит за несколько копий одного и того же предмета, нажмите количество предмета, затем нажмите кнопку КОЛ-ВО/Х-ВРЕМЯ, а затем цену предмета и нажмите клавишу отдела. Например, если покупатель покупает 2 книги за 7,59 долл. США., вы нажимаете 2, а затем нажимаете QTY / X-TIME. Затем нажмите 759, затем клавишу отдела.

Современные кассовые аппараты могут быть интегрированы со сканером штрих-кода для сканирования штрих-кодов и автоматического ввода информации о продукте, и вам не нужно будет вводить ее вручную.

Шаг 3: Добавьте код купона на скидку или подарочную карту

Вам может потребоваться ввести процент скидки, чтобы применить код скидки. Для этого нажмите кнопку отдела. Далее введите процент скидки, например, 10 для скидки 10%, а затем нажмите клавишу % в ряду кнопок слева от цифровой клавиатуры.

Шаг 4: Выберите способ оплаты

Розничные магазины принимают многие популярные способы оплаты для покупателей, такие как наличные, чеки, кредитные карты, подарочные карты и другие бесконтактные способы оплаты с помощью электронного кошелька. Чтобы записать способ оплаты клиента, выполните следующие действия:

Принять транзакцию наличными

Введите сумму наличными, которую клиент дает вам, и нажмите кнопку НАЛИЧНЫЕ или AMT TND. Это самая широкая кнопка в нижней правой части клавиатуры кассового аппарата.

Некоторые кассовые аппараты показывают нечетную сумму для возврата покупателю. Однако с некоторыми старыми моделями кассовых аппаратов вам придется посчитать в уме.

Здесь вы можете задаться вопросом, как открыть кассу без ключа. В некоторых POS-системах после того, как вы нажмете кнопку печати квитанции, ваш денежный ящик автоматически откроется, и вы сможете положить в него наличные деньги.

Принять транзакцию по кредитной карте

Сначала вы получаете кредитную карту от другого. Затем нажмите кнопку CREDIT или CR.

Затем введите необходимую сумму в кредитную машину и запустите ее.

Принять чековую транзакцию

Сначала вы вводите точную сумму чека.

Затем нажмите кнопку CK или CHECK. Получив чек от клиента, вы кладете чек в ящик.

Примечание: Если вы хотите открыть денежный ящик, когда вы не продаете, вы можете нажать кнопку NO SELL или NS. Вы можете децентрализовать эту функцию только для управления.

Шаг 5: Распечатайте квитанцию ​​

Нажмите кнопку FEED или клавиши со стрелками, чтобы открыть квитанцию. Затем вы можете прочитать общую сумму на квитанции.

Как аннулировать транзакцию на кассе

Иногда ваши сотрудники вводят неправильную сумму или ваши клиенты требуют возмещения, вам необходимо отменить или зачислить возмещение, чтобы аннулировать транзакцию. Вот как работает кассовый аппарат в этих 2 сценариях:

Ситуация 1: Отменить транзакцию

Если вы введете неправильную цену за товар или покупатель решит, что он больше не хочет покупать товар после того, как вы Если вы ввели его в систему, вам нужно будет отменить продажу или товар, чтобы удалить его из промежуточного итога. Чтобы аннулировать транзакцию на кассе, выполните следующие действия:

Шаг 1: Введите точную сумму, которую вы ввели неправильно.

Шаг 2: Нажмите клавишу отдела и нажмите кнопку VOID или VD, чтобы удалить эту сумму из общей суммы.

Примечание: Если вам нужно отменить общую скидку на несколько товаров, просмотрите каждый товар и отмените каждый товар по отдельности.

Ситуация 2: Возврат транзакции

Чтобы вернуть деньги клиенту, вам необходимо выполнить следующие 3 шага:

Шаг 1: Нажмите кнопку REF. ключ для доступа к функции возврата.

Шаг 2: Введите точное количество товара и информацию о цене и нажмите клавишу соответствующего отдела. Он будет записывать эту сумму общей суммы наличных денег магазина за день.

Шаг 3: Нажмите кнопку промежуточной суммы, а затем нажмите кнопку CASH или AMT TND. Денежный ящик откроется, и вы сможете вернуть деньги покупателю.

Вы можете назначать права на возврат средств определенным сотрудникам или менеджерам. Оттуда кассовый аппарат запросит у пользователя пароль перед обработкой возвратов и возмещений.

Связанные вопросы

Сколько денег вы должны начать с кассового аппарата?

Сумма денег, с которой вы должны начать в кассе, составляет от 100 до 150 долларов. Кроме того, хорошее эмпирическое правило — держать не менее 20 долларов на долларовой купюре и 20 долларов на 5-долларовой банкноте. Эта сумма позволяет вам вернуть сдачу вашим клиентам в течение одной торговой смены. Точная сумма может варьироваться от предприятия к предприятию, но перед каждой сменой убедитесь, что у ваших сотрудников есть наличные в денежном ящике.

Как избежать нехватки касс?

Чтобы избежать нехватки денег на кассе, следуйте этим 7 советам:

  • Проверяйте кассу перед началом каждой смены
  • Убедитесь, что ваши сотрудники знают, как положить деньги в кассу содержать их в порядке во время смены
  • Произносить вслух сумму, возвращенную гостю, чтобы вы и они оба поняли
  • Всегда выдавать клиентам чеки
  • Проверка 50- и 100-долларовых банкнот с помощью детектора подделок (если применимо)
  • Завершение транзакции перед началом новой

Как вести обратный отсчет регистра?

Когда вы пересчитываете регистр после каждой смены и сверяете доходы и расходы, вы уменьшаете вероятность кражи и проверяете возможные ошибки для правильной суммы счета за день. Вот стандартная процедура обратного отсчета регистра:

Шаг 1: Подсчитайте общую сумму, доступную на конец дня

Сложите общую сумму первоначальных наличных денег в кассе и сумму, которую вы получите за день. Сумма в денежном ящике должна быть равна сумме этих двух чисел. Запишите общую сумму наличных и меняйте по мере подсчета.

Шаг 2: Подсчитайте сумму на счете

Положите все купюры на прилавок лицевой стороной в одном направлении и пересчитайте их. Сначала начните с самых высоких счетов. Запишите сумму во время подсчета.

Шаг 3: Расчет денег по номинальной стоимости

Разложить наличные в стопки по номиналу. Затем напишите общую сумму каждого из этих номиналов в отдельной строке на вашем листе бумаги.

Шаг 4: Отсчитайте сдачу в обратном порядке

Например, если самые высокие счета — это 2 купюры по 100 долларов, вы выпишете 2 х 100 долларов, и в сумме это составит 200 долларов. Повторите этот процесс для каждого меньшего размера счета, а затем для варианта.

Храните сдачу в отдельном отделении для лучшего отслеживания. Затем запишите итоги, как вы продолжаете.

Шаг 5: Согласуйте и сравните

Сложите общую сумму денежного ящика и сравните ее с числом в шаге 1. Сумма должна совпадать. Если нет, то пересчитайте. Если он по-прежнему не совпадает, проверьте под денежным ящиком, чтобы убедиться, что в него не попали деньги.

Если вы отсутствуете или избыточны, запишите это и проверьте, откуда взялась разница.

Последние мысли

Вот и все. Может быть много кнопок и процедур, которым нужно следовать, но после небольшой практики после каждого шага в руководстве вам больше не придется задаваться вопросом, как использовать кассовый аппарат.

Кроме того, важный совет заключается в том, что вы можете исключить большинство ручных операций, интегрировав денежный ящик со сканером штрих-кода и современной POS-системой. Они синхронизируют информацию о товарах, чтобы избежать ошибок при вводе данных и расчете для получения точных данных.

В результате ваши финансовые отчеты всегда прозрачны и ограничивают потери из-за мелкого воровства. Если вы инвестируете, вы получите более высокую скорость транзакций, более точное отслеживание сотрудников, упрощенное управление запасами и понимание финансовых показателей вашего бизнеса.

Если вы являетесь продавцом Magento и хотите оптимизировать работу своего магазина, вы можете начать с бесплатной бизнес-консультации в Magestore. Вместе мы можем создать решение, соответствующее вашим требованиям.

  • Синхронизируйте данные между вашими интернет-магазинами и физическими точками в режиме реального времени
  • Управляйте всеми источниками запасов, заказами, клиентами в одной системе
  • Широкие возможности настройки, даже при сложных бизнес-требованиях

Как подключить кассовый аппарат к Интернет-магазину

Розничная торговля в Интернете стремительно развивается. Поэтому неудивительно, что все больше и больше людей попадают в эту отрасль, поскольку видят потенциал для успеха. Поэтому в наш век цифровой коммерции кассовый аппарат, подключенный к интернет-магазину, имеет решающее значение для розничного бизнеса. Это позволяет вам работать в одной системе и передавать заказы и информацию о клиентах в режиме реального времени. Таким образом, вы можете сэкономить время и повысить продажи вашего розничного магазина.

Кроме того, многие ритейлеры обнаруживают, что управлять интернет-магазином непросто. Особенно, если вы предпочитаете сосредоточиться на физическом магазине, а не на онлайн-продажах. Вот почему в этом сообщении блога мы рассмотрим возможности подключения кассовой системы к интернет-магазину.

Короче, как подключить кассу к интернет-магазину? Вы устанавливаете связь между кассовым аппаратом и интернет-магазином, оценивая текущую систему и перечисляя потребности. Затем вы можете переключиться на комплексное решение или выполнить техническую настройку.

Важность подключения кассового аппарата к интернет-магазину

Интернет является неотъемлемой частью вашей стратегии обслуживания клиентов
. Клиенты чередуются онлайн и офлайн, чтобы принимать правильные решения на пути к покупке. Таким образом, интернет-магазин является неотъемлемой частью любого розничного бизнеса, поскольку он помогает сделать работу с клиентами более удобной и эффективной. Тем не менее, системы точек продаж являются основой любого розничного бизнеса. Они предоставляют множество функций, которые помогают ритейлерам более эффективно управлять своим бизнесом.

Подключить кассу к интернет-магазину важно, чтобы испарить работу.
Это может помочь вам избавиться от необходимости в отдельной системе инвентаризации. Это также означает, что все данные о ваших клиентах будут у вас под рукой
, которые могут помочь вам улучшить обслуживание клиентов и принимать более обоснованные решения о продуктах, которые вы продаете.

Таким образом, объединение ваших систем позволит розничным магазинам работать бесперебойно. Это помогает автоматизировать процессы и оптимизировать рабочие процессы. Это снижает риск ошибок и устраняет необходимость ручного ввода данных. Розничные продавцы также могут отслеживать свои запасы в режиме реального времени и следить за тем, чтобы их не было на складе.

Различные решения подключения кассового аппарата к интернет-магазину

Процесс подключения кассового аппарата к интернет-магазину не сложен, но в некоторых случаях требует определенных технических знаний. Лучшее решение очень зависит от текущей POS-системы и потребностей розничного магазина. Мы можем выделить три решения:

  1. Построить собственное решение
  2. Используйте стороннюю службу, которая поможет вам соединить их вместе
  3. Перейдите на систему, которая предлагает кассу и интернет-магазин в одном
1. Настроить соединение между POS-системой и интернет-магазином.

Многие розничные магазины используют отраслевые функции. Вот почему они зависят от отраслевого программного обеспечения. Например, если вы работаете в магазине велосипедов, вам нужна программа ремонта. Если вы ювелир, вы работаете с колеблющимися ценами на золото. И как сапожник вы также больше работаете на основе заказов и продаете услуги. Для этого требуется специальная POS-система. Однако у большинства из них нет стандартной ссылки на интернет-магазин.

Таким образом, одним из самых популярных решений для интеграции POS является создание специального соединения между интернет-магазином и системой POS. Это решение имеет много преимуществ
, например:

  • Возможность выбирать, какие поля данных показывать в интерфейсе
  • Гибкость настройки дизайна интерфейса и изменения способа отображения данных на экране
  • Возможность добавления новых функций в ответ на меняющиеся требования
  • Можно связать больше типов POS-систем.

Конечно, это решение также имеет некоторые недостатки
:

  • Дороже установить связь
  • Каждая новая функциональность изготавливается на заказ
  • Соединение не будет обновляться автоматически

Так для кого эта опция? У вас есть система, работающая на локальном сервере, и нет ли в вашей отрасли системы, работающей в облаке (доступной через браузер)? Тогда в большинстве случаев вы зависите от настройки. Чтобы начать как можно проще и дешевле, целесообразно связать только информацию о продукте и уровне запасов.
Если вы сохраняете только номер продукта и запас в кассе, вы также можете автоматически обновлять только эти два поля данных. Затем вы можете вручную заполнить информацию о продукте в интернет-магазине. В идеале, однако, вы также хотели бы, чтобы это было автоматизировано, потому что поиск фотографий и их загрузка занимают много времени. Именно поэтому ссылка с поставщиками

тоже интересно лучший розничный интернет-магазин
.

2. Используйте стороннюю службу, которая поможет вам соединить их вместе

Второй вариант — использовать стороннюю службу, которая поможет вам подключить вашу POS-систему к интернет-магазину и убедиться, что они синхронизированы. Это может быть интересной альтернативой варианту 1, если вы хотите установить связь с несколькими системами и каналами продаж. Подумайте, например, об Amazon, eBay и различных социальных сетях. Имейте в виду, что эти стандартные ссылки могут быть довольно дорогими и взимать ежемесячную повторяющуюся ставку.

Существуют различные типы решений, которые могут представлять интерес для вашего розничного бизнеса. Например, Channelengine
и Чаннабл
хорошие вечеринки и относительно доступные. Такие компании, как Airtable
, Акенео
и накопление
предложить аналогичное решение, но больше сосредоточиться на обмене информацией о продукте. Это программное обеспечение интегрирует вашу POS-систему в ваш интернет-магазин. Это сторонний сервис, который помогает вам соединить две системы и упрощает управление обеими (и даже большим количеством каналов продаж). Эти платформы также предоставляют API для связи с другими системами, которые мы обсуждали в варианте 1.9.0003

Преимущества:

  • Стандартная ссылка с несколькими каналами продаж.
  • Безопасная ссылка, которая обновляется автоматически.
  • Также прямая связь с транспортными компаниями и другими инструментами продаж.

Недостатки:

  • Вы по-прежнему несете расходы на настройку для интеграции вашей POS-системы
  • Дорого, если у вас мало онлайн-заказов и много товаров.
  • Не идеально, если вы хотите сосредоточиться на местном магазине, а не на электронной коммерции.
  • Определенные функции настройки невозможны (например, погашение подарочных карт или баллов лояльности)
3. Переключиться на (облачную) систему, которая предлагает кассу и интернет-магазин в одном

Третье решение — перейти на облачную POS-систему, которая предлагает кассовый аппарат и интернет-магазин в одном. Облачная POS-система — это программное обеспечение, к которому можно получить доступ с любого устройства, подключенного к Интернету. Он предлагает возможность управлять вашими запасами и продажами в нескольких местах и ​​через разные каналы продаж. Первое преимущество этого типа системы заключается в том, что она экономит время и деньги. Во-вторых, это уменьшает человеческий фактор. И последнее, но не менее важное: он предлагает возможность отслеживать все данные о клиентах в одном месте.

Облачные системы стали намного популярнее, чем раньше. Они очень надежны и просты в использовании. Если вы в настоящее время используете устаревшую POS-систему, это может быть интересной заменой. У них также может быть больше преимуществ, чем предлагает текущая система, например, отправка квитанции по электронной почте и простая запись информации о клиенте. Конечно, вам может понадобиться альтернатива для конкретных отраслевых функций.

Преимущества:

  • Сократите расходы благодаря стандартной ссылке
  • Больше маркетинговых функций, чем в устаревшей POS-системе
  • Множество приложений и инструментов продаж, которые можно интегрировать без настройки.

Недостатки
:

  • Это может быть дороже, чем вы привыкли сейчас
  • Незначительная настройка ссылки или ее отсутствие

POS-система, которая подключается к интернет-магазину и обеспечивает многоканальное взаимодействие

POS-системы превратились из одномерных в многоканальные для розничных продавцов и их клиентов. Рассмотрим несколько наиболее популярных решений.

Shopify

Shopify
— канадская компания, которая предоставляет платформу электронной коммерции для малого и среднего бизнеса. Он включает в себя такие функции, как система торговых точек, магазин электронной коммерции и интеграция с социальными сетями. Shopify была основана в 2004 году Тобиасом Лютке, Даниэлем Вейнандом и Скоттом Лейком после того, как они столкнулись с проблемами управления собственным интернет-магазином сноубордов. С тех пор компания значительно выросла, и теперь на платформе Shopify работает более 1 миллиона интернет-магазинов с валовым объемом товаров более 100 миллиардов долларов, обрабатываемых на платформе Shopify каждый год.

Скорость света

Скорость света
POS — это полная система точек продаж для розничной торговли, ресторанов и гостиничного бизнеса. Кассовый аппарат подключается к вашему веб-сайту, чтобы обеспечить бесперебойную работу с клиентами. Кроме того, он легко интегрируется с популярными платформами электронной коммерции, такими как Shopify, BigCommerce, Magento и WooCommerce. Система имеет множество функций, которые делают ее простой в использовании и удобной как для покупателей, так и для розничных продавцов.

Vend

Подключите кассовый аппарат к интернет-магазину с помощью Vend POS. Vend — это облачное программное обеспечение для точек продаж для предприятий любого размера. Мощные функции Vend помогают ритейлерам оптимизировать свои запасы
, клиенты и заказы в одном месте. У них тысячи клиентов в разных странах. В результате есть много возможностей для связи, например, с двумя вышеупомянутыми компаниями. Вы можете прочитать больше на Vend
Веб-сайт.

MegaFlow

Как вы знаете, я работаю на PrismaNote
вместе с командой. Это омниканальная система для ювелиров, в которой у них есть кассовый аппарат и интернет-магазин в одном. С МегаФлоу
мы также хотим развернуть это для других отраслей. Благодаря этому мы связываем различные системы с одной центральной базой данных, и каждый может управлять своим интернет-магазином.

Другие системы

Вам нужна простая и доступная касса, которую легко интегрировать с интернет-магазинами? Тогда решение, такое как Square
тоже интересно.

Типы ссылок для подключения различных систем

Возможны различные типы ссылок кассы на интернет-магазин. Можно выделить два наиболее важных:

  • (REST) ​​API
  • CSV
REST API

REST API — это интерфейс прикладного программирования, который позволяет передавать данные в систему и из нее. Самым большим преимуществом этого является то, что акции (и другие данные) могут обновляться в режиме реального времени. Таким образом, если товар продается в магазине, он сразу же исчезает из интернет-магазина.

CSV

Другая форма подключения — отправка файла туда и обратно. Часто это файл CSV, содержащий новые данные. Обычно это возможно для старых POS-систем, работающих на локальном сервере. Это означает, что данные обновляются не в реальном времени, а например раз в сутки. Кроме того, часто информация о клиенте не включается, и никакие определенные функции (такие как подарочные карты и баллы лояльности) не могут быть разделены между различными системами.

Заключение: как подключить кассу к интернет-магазину без помощи ИТ

С облачным программным решением, которое объединяет кассовый аппарат и интернет-магазин, вам не нужны какие-либо технические знания о ссылке. Эти компании уже установили безопасное соединение между обеими системами. Другой вариант — использовать стороннее программное обеспечение. Он передает вашу информацию напрямую нескольким платформам и каналам продаж. Наконец, вы можете выбрать индивидуальное решение. Таким образом, вы можете реализовать уникальные пожелания.