Должностная инструкция бухгалтера по материалам — образец. Должностная инструкция бухгалтера по материалам
Бухгалтер по учету ТМЦ: должностные обязанности
Главная → Бухгалтерские консультации → Квалификация работников
Актуально на: 26 июля 2016 г.
Бухгалтер – специалист высшего уровня квалификации (Общероссийский классификатор занятий ОК 010-2014, принят Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст). Круг его обязанностей определяется тем участком учетной работы, за который бухгалтер назначается ответственным. О должностных обязанностях бухгалтера-материалиста расскажем в нашей консультации.
Должностные обязанности бухгалтера по ТМЦ
Должностные обязанности бухгалтера материальной группы включают в себя общие обязанности бухгалтера, предусмотренные в частности Общероссийским классификатором занятий ОК 010-2014, с той особенностью, что касаются преимущественно разделов, связанных с учетом ТМЦ. Также для определения трудовых функций бухгалтера материального стола можно воспользоваться профстандартом "Бухгалтер" (утв. Приказом Минтруда от 22.12.2014 № 1061н).
Так, к примеру, в рамках трудовой функции «Принятие к учету первичных учетных документов о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта» можно выделить следующие основные трудовые действия бухгалтера по материалам:
- составление и прием первичных учетных документов по движению ТМЦ;
- проверка первичных учетных документов по движению ТМЦ в отношении формы, полноты оформления, реквизитов;
- выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу первичных учетных документов по движению ТМЦ и информирование об этом руководителя бухгалтерской службы;
- систематизация первичных учетных документов по движению ТМЦ текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой;
- составление на основе первичных учетных документов по движению ТМЦ сводных учетных документов;
- подготовка первичных учетных документов по движению ТМЦ для передачи в архив;
- изготовление копий первичных учетных документов по движению ТМЦ, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами в соответствии с законодательством РФ;
- обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.
Пример должностных обязанностей бухгалтера-материалиста
Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по ТМЦ можно предусмотреть в трудовом договоре или должностной инструкции.
Пример должностной инструкции бухгалтера по учету материалов.
glavkniga.ru
Должностная инструкция бухгалтера по материалам — образец
Отправить на почту
Должностная инструкция бухгалтера по материалам (далее — ДИ) имеет большое значение для качественного взаимодействия специалиста, осуществляющего учет ТМЦ, и руководства фирмы, а также коммуникации между ним и его коллегами. Какой может быть структура ДИ, расскажем в нашей статье.
Должностная инструкция бухгалтера по учету ТМЦ: структура документа
Исходя из сложившейся на российских предприятиях практики, ДИ бухгалтера по учету ТМЦ может состоять из следующих ключевых разделов:
- Общие положения.
- Квалификационные требования к должности.
- Функциональные обязанности.
- Права.
- Ответственность.
Рассмотрим, какого рода положения могут быть включены в ДИ с учетом требований НПА, в которых зафиксированы основные профессиональные стандарты и квалификационные критерии бухгалтеров. Речь идет о постановлении Минтруда России от 21.08.1998 № 37, а также приказе Минтруда от 22.12.2014 № 1061н.
ДИ бухгалтера по учету материалов: общие положения
К наиболее характерным пунктам данного раздела ДИ бухгалтера можно отнести пункт, устанавливающий, что бухгалтером по учету ТМЦ может быть специалист с высшим или средним образованием и стажем работы 3 года и более. Данное положение отражает соответствие специалиста:
- 5-й квалификационной категории — по методологии приказа № 1061н,
- квалификации бухгалтера 2-й категории — согласно постановлению № 37.
Иные пункты данного раздела ДИ в целом типичны для большинства других должностных инструкций. Они могут отражать то, кому подчиняется бухгалтер по материалам, какими нормами он должен руководствоваться, а также описывать порядок передачи полномочий специалиста в периоды его отсутствия на работе.
Раздел о квалификационных требованиях
В данном разделе описываются знания, необходимые бухгалтеру. Наиболее актуальными для бухгалтера по работе с ТМЦ можно назвать знания:
- о специфике НПА, имеющих отношение к должности этого специалиста;
- формах и методах учета ТМЦ;
- специфике документооборота по ТМЦ;
- специфике инвентаризации ТМЦ.
Следующий ключевой раздел инструкции — функциональные обязанности. Изучим его специфику.
Функциональные обязанности бухгалтера по материалам
Специалист, занимающий рассматриваемую должность, чаще всего имеет следующие обязанности:
- ведение бухучета операций, отражающих оборот ТМЦ;
- проведение мероприятий, направленных на оптимизацию оборота ТМЦ на предприятии;
- подсчет стоимости, фактической себестоимости ТМЦ;
- предоставление необходимой отчетности по материалам руководству, иным заинтересованным лицам;
- внесение руководству предложений об улучшении механизмов учета ТМЦ на предприятии;
- организация инвентаризации материалов;
- обеспечение сохранности документов, имеющих отношение к учету ТМЦ.
Как и любой другой наемный сотрудник, бухгалтер по учету ТМЦ имеет права. Они также фиксируются в ДИ.
Права бухгалтера по материалам
Речь может идти о правах:
- на получение документов, необходимых для качественного учета ТМЦ;
- содействие руководства в решении текущих задач согласно трудовой функции;
- ознакомление с решениями руководства, касающимися учета материалов;
- профессиональное развитие.
И еще один ключевой раздел ДИ бухгалтера по материалам — тот, в котором фиксируются механизмы ответственности специалиста.
Раздел ДИ об ответственности
Бухгалтер по материалам, как и большинство других наемных специалистов, ответственен:
- за некачественное исполнение должностных функций;
- нарушение норм федерального, регионального, муниципального законодательства, а также локальных НПА.
Кроме основных разделов ДИ бухгалтера, рассмотренных нами, рекомендуется включать в ее структуру дополнительные разделы, в которых будут фиксироваться:
- регламент корректировки положений ДИ;
- порядок взаимодействия бухгалтера с руководством;
- порядок временной передачи полномочий бухгалтера в периоды его отсутствия на работе.
Где можно ознакомиться с образцом ДИ
Скачать образец должностной инструкции бухгалтера по материалам, подготовленный нашими экспертами, вы можете на нашем специализированном портале.
Итоги
Должностная инструкция бухгалтера по материалам содержит как общие для должностных инструкций положения, так и те, что характерны исключительно для рассматриваемой должности. Следует понимать, что изученная нами структура ДИ не является закрытой. В зависимости от текущих задач менеджмента фирмы, кадрового отдела она может быть дополнена иными положениями и разделами.
Ознакомиться с иными нюансами кадрового менеджмента на российских предприятиях вы можете в статьях:
Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!
nanalog.ru
Должностная инструкция
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ВЕДУЩЕГО БУХГАЛТЕРА ПО УЧЕТУ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
__________________________ УТВЕРЖДАЮ (наименование организации, предприятия, учреждения) ___________________________ (директор, иное должностное лицо, уполномоченное утверждать должностную инструкцию) ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ___________________________ (подпись) (расшифровка _________ N ___________ подписи) Место издания ___________________________ (дата) ВЕДУЩЕГО БУХГАЛТЕРА ПО УЧЕТУ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Должность введена в бухгалтерии в группе по учету производственных запасов. 1.2. Ведущий бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера. 1.3. На должность ведущего бухгалтера по учету товарно-материальных ценностей назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование по специальности "Бухгалтерский учет в промышленности" и стаж работы в бухгалтерии не менее 5 лет. 1.4. Ведущий бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей подчиняется главному бухгалтеру и непосредственно заместителю главного бухгалтера. 1.5. В своей деятельности ведущий бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей руководствуется: - Типовым планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению; - Рабочим альбомом форм первичной учетной документации по учету материалов; - Положением о порядке бухгалтерского учета материалов; - Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств и другими нормативными правовыми актами; - утвержденным графиком документооборота; - уставом предприятия; - правилами трудового распорядка; - приказами и распоряжениями директора предприятия; - указаниями главного бухгалтера; - настоящей должностной инструкцией. 1.6. Во время отсутствия ведущего бухгалтера по учету товарно-материальных ценностей его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
II. ФУНКЦИИ
На ведущего бухгалтера по учету товарно-материальных ценностей возлагаются функции руководителя группы учета производственных запасов и ответственного исполнителя по учету движения товарно-материальных ценностей по центральному складу и складу горюче-смазочных материалов.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Для выполнения возложенных на него функций ведущий бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей обязан: 3.1. В сроки, установленные графиком документооборота, принимать от материально ответственных лиц первичные документы, отчеты о движении продуктов и материалов, горюче-смазочных материалов. 3.2. При приемке первичных документов и отчетов проверять: - правильность их оформления; - достоверность и законность совершенных хозяйственных операций; - правильность подсчета итогов; - наличие приложенных к отчетам оправдательных документов; - соответствие остатков материальных ценностей на начало и конец отчетного месяца; - правильность применения цен на поступившие и списанные в расход товарно-материальные ценности. 3.3. Составлять по мере обработки документов: - сальдовые ведомости; - ведомость учета материальных ценностей, товаров и тары; - журнал-ордер N 10. 3.4. Проводить контрольные проверки наличия ценностей на складах у материально ответственных лиц. 3.5. Участвовать в проведении плановых и неплановых инвентаризаций. 3.6. Инструктировать материально ответственных лиц по вопросам ведения складского учета и составления отчетов. 3.7. Участвовать в составлении промежуточных и годовых отчетов.
IV. ПРАВА
Ведущий бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей имеет право: 4.1. Требовать от материально ответственных лиц своевременного представления первичных документов и отчетов. 4.2. Не принимать к исполнению и оформлению документы, которые противоречат действующему законодательству и положениям по приему, оприходованию, хранению и расходованию материальных ценностей. 4.3. Давать указания материально ответственным лицам и руководителям структурных подразделений по вопросам правильного составления первичных документов и отчетов. 4.4. Вносить предложения по совершенствованию учета товарно-материальных ценностей.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Ведущий бухгалтер по учету товарно-материальных ценностей несет ответственность за: - выполнение своих функциональных обязанностей; - соблюдение положений и инструкций по ведению бухгалтерского учета товарно-материальных ценностей; - своевременность подготовки документов для предъявления иска по недостачам, растратам и хищениям.
Руководитель структурного _________ _____________________ подразделения (подпись) (расшифровка подписи)
Визы
С Инструкцией ознакомлен: _________ _____________________ (подпись) (расшифровка подписи)
_____________________ (дата)
kadrovik.by
Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов 2018
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ бухгалтера по учету материалов (примерная форма)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера по учету материалов __________ (наименование подразделения).
1.2. Бухгалтер по учету материалов назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом руководителя Организации.
1.3. Бухгалтер по учету материалов подчиняется непосредственно _______________.
1.4. На должность бухгалтера по учету материалов назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование, без предъявления требований к стажу работы, или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
1.5. Бухгалтер по учету материалов должен знать:
- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета в Организации;
- план и корреспонденцию счетов, в частности по учету материалов;
- организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета поступления и отпуска материалов;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Организации;
- правила эксплуатации вычислительной техники;
- экономику, организацию труда и управления;
- рыночные методы хозяйствования;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда.
2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Примечание. Функциональные обязанности бухгалтера по данному участку определены на основе и в объеме квалификационной характеристики по должности бухгалтера и могут быть дополнены, уточнены при подготовке должностной инструкции исходя из конкретных обстоятельств.
2.1. Бухгалтер по учету материалов:
2.1.1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства в части, касающейся учета принадлежащих организации материалов, оприходования материалов, расчета фактической себестоимости материалов и т.п.
2.1.2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
2.1.3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке.
2.1.4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету материалов.
2.1.5. Составляет отчетные калькуляции по фактической себестоимости материалов с учетом всех затрат.
2.1.6. Производит начисление налогов, возникающих на данном участке.
2.1.7. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.
2.1.8. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
2.1.9. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.1.10. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
3. ПРАВА
3.1. Бухгалтер по учету материалов имеет право:
3.1.1. Требовать от руководства Организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
3.1.2. Повышать свою квалификацию.
3.1.3. Знакомиться с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности.
3.1.4. Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.1.5. Получать от работников Организации информацию, необходимую для осуществления своей деятельности.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Бухгалтер по учету материалов несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.2. За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
4.3. За причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством.
4.4. За нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных в Организации.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы бухгалтера по учету материалов определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в Организации.
5.2. В соответствии с _______________ работодатель проводит оценку эффективности деятельности бухгалтера по учету материалов. Комплекс мероприятий по оценке эффективности утвержден __________ и включает в себя:
- _______________________________;
- _______________________________;
- _______________________________.
Должностная инструкция разработана на основании _______________________ __________________________________________________________________________. (наименование, номер и дата документа) Руководитель структурного подразделения _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г. Согласовано: юридическая служба _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г. С инструкцией ознакомлен: (или: инструкцию получил) _____________________________ _____________________ (инициалы, фамилия) (подпись) "__"___________ ____ г.vse-documenty.ru
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА ПО УЧЕТУ МАТЕРИАЛОВ I. Общие положения
II. Должностные обязанности
III. Права Бухгалтер по учету материалов имеет право:
IV. Ответственность Бухгалтер по учету материалов несет ответственность за:
|
jobs.ua
