Приказ о назначении генерального директора ООО — основные нюансы. Документ о назначении генерального директора
Порядок назначения генерального директора ООО
Как проводится назначение на должность?
Как оформляется трудовой договор?
Содержание решения о назначении директора
Назначение руководителя, если учредителя два
Содержание протокола единственного участника, если учредитель один
Назначение нового директора при увольнении старого
Читайте нас в Яндекс.Дзен
Яндекс.ДзенКак проводится назначение на должность?
Первым шагом к оформлению трудового договора с генеральным директором является принятие решения о его назначении на соответствующую должность. Делается это посредством собрания учредителей, итогом которого является оформление протокола. Если решение принимается советом директоров, составляется соответствующий акт.
Аналогичным способом проводится назначение директора в ООО с одним учредителем, только здесь подписывается протокол единственного участника.
Чтобы провести процедуру правильно, нужно соблюдать следующую инструкцию:
- Проверить, какой именно орган уполномочен принимать решение об избрании сотрудника на должность гендиректора. Эту информацию можно узнать в учредительных документах организации.
- Провести совещание, итогом которого станет принятие решения или оформление протокола о назначении.
- Заключить трудовой договор с руководителем, после чего издать приказ о приеме на работу.
- На основании протокола или решения гендиректор самостоятельно оформляет приказ о вступлении в должность.
В завершение приказ о приеме на работу и решение о назначении генерального директора ООО направляются в банк, где открыты расчетные счета компании. Это нужно для того, чтобы руководитель имел возможность ими распоряжаться.
Как оформляется трудовой договор?
Составление трудового договора проводится в общем порядке после оформления протокола единственного участника ООО о назначении директора либо подписания решения собрания. Требования к содержанию соглашения указаны в ст. 57 ТК РФ.
Что в нем должно быть:
- Наименование организации.
- Ф. И. О. работника и работодателя.
- ИНН.
- На каком основании назначен директор.
- Место работы, трудовые функции.
- Дата, с которой сотрудник должен приступить к должностным обязанностям.
- Условия оплаты труда, режим рабочего времени.
- Подписи директора и председателя общего собрания либо совета директоров.
Если генеральный директор не был избран по конкурсу, а назначен на должность учредителями или советом директоров, может быть установлен испытательный срок до 6 месяцев. Если же он занял должность в результате конкурса, испытания запрещены (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).
Содержание решения о назначении директора
Если у организации несколько учредителей, оформляется решение о назначении директора ООО - образец его законодательством не установлен. Оно в обязательном порядке включает в себя следующую информацию:
- Ф. И. О., паспортные данные учредителя.
- Сведения о компании: ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес.
- Размер доли каждого в уставном капитале.
- Величина уставного капитала.
- Сведения о результатах голосования.
- Решение — назначение на должность генерального директора, его Ф. И. О., паспортные данные.
- На какой срок работник может занимать руководящее место. Если он не указывается, впоследствии возможно заключение бессрочного трудового договора.
В конце документа вписываются фамилии и инициалы председателя и секретаря собрания, они ставят подписи.
Назначение руководителя, если учредителя два
При назначении директора в ООО с двумя учредителями оформляется протокол внеочередного собрания, где один из участников является председателем, а второй — секретарем.
Что должен содержать документ:
- Наименование ООО.
- Ф. И. О. и должности либо статус участников собрания.
- Повестка совещания — избрание директора.
- Сколько человек проголосовало за назначение сотрудника на должность гендиректора (как правило, принимается решение единогласно «за»).
- Кто будет заниматься регистрацией внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы (обычно назначенный руководитель).
- Подписи участников.
Содержание протокола единственного участника, если учредитель один
Согласно ст. 39 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 18.02.1998 № 14-ФЗ, единственный учредитель имеет право назначить самого себя или другого человека. Для этого оформляется протокол, содержащий следующие данные:
- Сведения об учредителе.
- Дата составления.
- Название организации.
- Отсылка на то, что в ООО всего один учредитель, владеющий всем уставным капиталом.
- Решение о назначении конкретного гражданина руководителем с указанием его Ф. И. О.
В конце ставится дата написания протокола и подпись составителя.
Назначение нового директора при увольнении старого
Если прежний директор решил уволиться, он должен подать соответствующее заявление за месяц до даты ухода при условии, что с ним был заключен срочный трудовой договор (ст. 280 ТК РФ). Отказать ему в расторжении соглашения невозможно, поэтому членам совета директоров дается всего 3–4 недели для того, чтобы назначить замену.
Как проводится процедура в данном случае:
- Увольняющийся подает заявление об уходе.
- Назначается дата собрания учредителей, на котором будет выбран новый руководитель.
- Составляется приказ об увольнении.
- Старый директор в последний день работы получает окончательный расчет и документы.
- С новым работником заключается трудовой договор, оформляются все приказы.
- Выбранный директор вносит изменения в ЕГРЮЛ, направив заявление по форме Р14001 вместе с решением собрания в ИФНС.
- Переоформляются документы в банке, обслуживающем организацию. Требуется присутствие нотариуса.
Для наглядности рассмотрим детальный пример.
Агапов М. В. является генеральным директором ООО «Трансюжстрой». Он 15.05.2017 подал заявление об увольнении. На собрании было принято решение о назначении другого руководителя — Иванкова С. В. По закону Агапов М. В. обязан отработать месяц, но учредители освободили его от такого обязательства, и расторжение трудового договора произошло 25.05.2017.
Иванков С. В. вступил в должность с 26.05.2017 на основании протокола общего собрания.
***
Процедура назначения генерального директора юридического лица проводится в несколько этапов и отличается от обычного трудоустройства сотрудников обязательным участием учредителей в процессе, т. к. только на основании принятого на собрании решения новый работник может вступить в должность. Исключением являются компании с одним учредителем: здесь достаточно только его решения, мнение других работников не учитывается.
nsovetnik.ru
Приказ о назначении генерального директора
Любая организация должна иметь руководителя. Перечень его актуальных полномочий подтверждается соответствующим приказом. Стоит отметить, что генеральный директор может выступать в качестве учредителя или приглашенного работника.
В любом случае, он получает право для осуществления руководящих функций для того, чтобы компания смогла получить максимально возможную прибыль.
Для назначения на должность должен быть в обязательном порядке сформирован специальный документ. Дополнительно может потребоваться протокол собрания учредительного совета, но это особенно важно для ООО.
Если непосредственным учредителем является только одно лицо, то он автоматически становится руководителем.
Для понимания того, что представляет собой приказ о назначении генерального директора, следует ознакомиться с основными понятиями, с законодательным аспектом, с порядком назначения документа, с нюансами оформления, с ключевыми требованиями к форме и содержанию, с перечнем полномочий генерального директора, а также с установленными сроками действия.
Что нужно знать
Приказ о назначении руководителя является одним из наиболее важных документов для каждой компании. При заключении соглашений с юридическими лицами в каждом конкретном случае требуются копии учредительной документации, которая подтверждает факт официального существования самой организации, а также копии рассматриваемого приказа.
В подавляющем большинстве случаев подобный документ именуется приказом №1, что указывает на его значимость. Ни один руководитель компаний не может приступать к реализации своих функций, если его назначение на должность не будет подтверждено в документальном порядке.
Базовой целью данного приказа автоматически становится предоставление в пользу уполномоченных государственных органов уведомления о назначении руководящего лица. Кроме того, бумага призвана оповестить сотрудников компании о начале исполнения обязанностей компетентным исполнителем.
Законодательный аспект
В соответствии с нормами статьи №68 действующего Трудового Кодекса Российской Федерации каждый сотрудник при оформлении собственного трудоустройства в 2018 году должен оформляться в корректном порядке. Для этого происходит формирование специализированного постановления, которое составляется на базе ранее заключенного трудового соглашения.
Другими словами, в первую очередь происходит подписание соглашения о сотрудничестве, а затем издается приказ.
Данный норматив напрямую касается и назначения руководства. Это обуславливается тем, что с точки зрения трудового законодательства директор компании входит в состав сотрудников.
Стоит отметить, что происходит применение только норм Трудового Кодекса. Приказ обычно формируется на базе унифицированных форм, однако они носят чисто рекомендательный характер. Любая организация имеет законные основания для доработки типового образца, исходя из собственных соображений.
Назначение документа
Директор организации не будет признан с позиции законодательства, если он не был оформлен в специализированном документальном порядке для ведения бизнеса.
Базовое назначение приказа заключается в уведомлении представителей компетентных властных структур путем подачи заявления и всех работников компании о том, что конкретное лицо приступило к выполнению своих обязательств на определенный срок и с фактической даты.
Образец приказа о назначении генерального директора
Кто может претендовать на должность
Назначение генерального директора предусматривает использование одного из двух доступных вариантов. В первом случае руководителем назначается лицо, которое выступает в качестве единственного учредителя или одного из соучредителей.
Фактически в таком случае он является наемной рабочей силой, но и имеет исключительное положение в силу того, что ему были делегированы специальные полномочия, наличие которых не наблюдается у прочих работников.
В рамках второго варианта предполагается назначение на должность руководителя компании третьей стороны. Вне зависимости от выбранного вектора, для официального вступления в должность нужно сформировать два документа: протокол учредителей и приказ. Рассматриваемый документ должен храниться в архиве организации без учета срока давности.
Кем подписывается
Зачастую многих интересует вопрос о том, кто должен подписывать приказ о назначении определенного лица на должность руководителя. Интересно, что подпись должен проставлять сам директор. Это говорит о том, что он издает приказ сам на себя.
Такая особенность может быть обоснована. На момент времени, в течение которого происходит формирование приказа, последний уже выступает в качестве исполнителя, имеющего полномочия для создания подобных документов в силу того, что ранее было подписано трудовое соглашение.
Что касается собственников и учредителей, то они не могут издавать внутренние приказы за исключением случаев, когда они являются членами постоянного штата.
Оформление приказа
Оформление специального приказа о вступлении руководителя в должность проводится в следующем порядке:
- указание в шапке документа перечня основных сведений о компании – наименование, правовая форма, юридический адрес и дата формирования документа;
- написание заголовка, описывающего суть приказа;
- указание в первой части документа актуальных данных о протоколе, на основании которого происходит утверждение должности – там же прописывается ФИО нового директора и дата официального вступления в должность;
- проставление организационной печати и подписи лица, занимавшегося составлением документа.
Важно помнить о том, что в тех случаях, когда организация назначает руководителя в первый раз, нужно в обязательном порядке закрепить персональные сведения о нем в едином государственном реестре. Скачать актуальный пример необходимого бланка может каждое заинтересованное лицо с любого сайта.
Требования к форме и содержанию
Каждый рассматриваемый тип приказа содержать в себе следующий набор сведений:
- название организации;
- место и дата выдачи;
- официальное наименование документа;
- ссылка на постановление учредителей;
- основной текст;
- информация о сроках делегируемых полномочий;
- название должности в соответствии с организационным уставом;
- печать – при наличии.
Скачать бланк приказа о назначении гендиректора
Скачать образец заполнения приказа о назначении генерального директора
Подобная документация закрепляется в специальной книге регистрации постановлений с учетом присвоения индивидуального номера. Приказы могут формироваться по внутренним формам компаний.
Образец
Для понимания ключевых особенностей составления приказа нужно рассмотреть следующий образец:
ООО «ЛИМА»
Приказ № 002
«08» апреля 2018 г.
г. Нижний Новгород
О вступлении в должность генерального директора ООО «ЛИМА»
Приказываю: на основании постановления об учреждении №1 от 10 мая 2011 года ООО «ЛИМА» вступить в должность директора организации Петрову Евгению Александровичу с 10 апреля 2018 года.
Генеральный директор: Петров Евгений Александрович.
Временно исполняющего обязанности
В каждой конкретной организации должен быть уполномоченный руководитель, назначаемый на должность на основании учредительной документации фирмы. Практика показывает, что в некоторых случаях существует необходимость передачи полномочий другому сотруднику.
Чаще всего обязанности перекладываются на исполняющего обязанности директора в следующих случаях:
- отпуск;
- получение больничного листа;
- командировка;
- объективные личные причины.
В таком случае формируется приложение к приказу.
Для ООО с единственным учредителем
В случаях, если физическое лицо является единоличным учредителем ООО, то в главную очередь издается решение о назначении директора.
В обязательном порядке должно происходить отражение следующей формулировки:
«Я, Антонов Владислав Сергеевич, паспорт: серия 2215, номер 155677, постановил: обязанность генерального директора ООО «ЛИМА» возложить на себя с 1 июня 2018 года».
На основании представленного выше решения происходит разработка приказа. Срок можно не указывать из-за того, что в подавляющем большинстве случаев он будет прописываться в Уставе.
Полномочия гендира
Учредители компании должны обязательно позаботиться о разработке основного перечня должностных инструкций, в рамках которых будут закреплены полномочия директора.
Обычно руководящему лицу предоставляются следующие полномочия:
- соблюдение законности в рамках осуществления деятельности;
- решение вопросов кадрового характера;
- решение вопросов, которые напрямую касаются поощрений и взысканий за дисциплинарные проступки;
- осуществление хозяйственной деятельности организации;
- представление интересов компании в компетентных государственных структурах;
- представление интересов в уполномоченных судебных инстанциях в случае возникновения того или иного коммерческого спора;
- контроль за соблюдением базовых правил в сфере совершения налоговых выплат в бюджеты разного уровня;
- контроль за своевременной подачей отчетной и сопровождающей документации.
Срок действия
Временные рамки действия рассматриваемого приказа напрямую зависят от сроков, на которые были представлены полномочия руководящему лицу.
Зачастую руководство назначается на нерегламентированный срок или на время, которое указывается в уставной документации предприятия. Именно на такой период распространяется действия распорядительного постановления.
В случае, если после окончания действия полномочий руководитель назначается на должность заново, то важно переиздать приказ на базе положений нового трудового соглашения и решения учредителей об избрании.
jurjur24.ru
Как оформить директором единственного учредителя 🚩 приказ о назначении директора единственного учредителя 🚩 Бизнес 🚩 Другое
Автор КакПросто!
Если у предприятия один учредитель, желающий стать директором организации, необходимо оформить приказ о назначении его на должность, сделать запись в трудовой книжке, заключить трудовой договор. Так как на первом лице компании лежит ответственность за всю фирму, ему нужно заполнить заявление по форме р14001 о возложении полномочий и передать его в налоговый орган для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Статьи по теме:
Вам понадобится
- бланки соответствующих документов, документы принимаемого на должность директора, документы предприятия, ручка, печать организации, Трудовой кодекс РФ.
Инструкция
Так как учредитель предприятия один, ему необходимо принять решение о назначении себя на должность директора организации. Данный документ составляется физическим лицом с указанием фамилии, имени, отчества в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Единоличное решение подписывается назначаемым на должность директором, заверяется печатью компании.
Вновь назначенный руководитель предприятия издает приказ, которому присваивается номер и дата, соответствующая дате принятия решения. В документе укажите полное и сокращенное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами. В распорядительной части директор пишет, что на должность руководителя назначается он сам, и вписывает свою фамилию, имя, отчество. Приказ заверяется печатью организации и подписью назначенного директора. В поле ознакомления личную подпись ставит он же.
Заключите трудовой договор с директором, где пропишите права и обязанности сторон. Укажите в договоре реквизиты организации и паспортные данные назначенного на должность руководителя предприятия. Со стороны компании право подписи имеет первое лицо фирмы, заверьте ее печатью организации. Со стороны работника личную подпись ставит вновь принятый директор.
В трудовой книжке руководителя поставьте порядковый номер записи, дату приема на работу. В сведениях о работе впишите факт приема данного физического лица на должность директора. Основанием записи служит приказ о приеме на работу или единоличное решение руководителя. Напишите дату и номер одного из документов.Директор, вступивший в должность, заполняет заявление по форме р14001. В документ впишите паспортные данные физического лица, адрес фактического места жительства. Внесите необходимые данные на лист о возложении полномочий действовать от имени юридического лица без доверенности. Заявление, заверенное печатью организации, и необходимый пакет документов представьте в соответствующий государственный орган для внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц.
Источники:
- Единственный учредитель ООО является его генеральным директором. Как оформить решение о назначении гендиректора и кто подписывает трудовой договор?
Процедура приема на работу директора соответствует трудовому законодательству, но отличается от оформления рядового сотрудника. На руководителе предприятия лежит ответственность за всю фирму в целом. Кроме составления приказа, внесения записи в трудовую книжку, необходимо заполнить форму р14001.
Вам понадобится
- - документы организации;
- - печать предприятия;
- - бланки соответствующих документов;
- - ручка;
- - документы принимаемого директора;
- - Трудовой Кодекс РФ.
Инструкция
Заявления с просьбой принять на работу от физического лица, которое претендует на должность директора, не требуется. Если учредителей компании несколько, то необходимо собрать совет директоров (совет учредителей), на котором принимается решение назначить на должность директора определенного работника. Данное решение оформляется в виде протокола, право подписи которого имеет председатель учредительного собрания и секретарь совета учредителей. Заверьте документ печатью предприятия. Когда же у компании один учредитель, то ему следует принять единоличное решение о назначении генерального директора. Сам участник должен подписать документ и заверить его печатью организации. Обычно на должность руководителя предприятия с единственным участником принимается физического лицо со стороны.
На основании протокола совета учредителей или единоличного решения составьте приказ о назначении на должность директора одного из учредителей или физического лица со стороны. В распорядительной части документа укажите фамилию, имя, отчество нового руководителя компании в соответствии с документом, удостоверяющим личность. Право подписи приказа имеет принятый на должность директор фирмы. Заверьте документ печатью предприятия, присвойте ему дату и номер.
Заключите договор с новым директором. Пропишите в нем права и обязанности сторон. Со стороны работодателя подписывает договор председатель учредительного собрания или единственный учредитель. Со стороны работника – принятый на должность руководитель компании. Заверьте документ печатью организации, присвойте ему дату и номер.
Внесите в трудовую книжку нового директора запись о приеме на работу. Впишите порядковый номер записи, дату принятия на должность. В сведениях о работе напишите полное и сокращенное наименование организации, название должности, на которую принят работник. Основанием записи служит приказ или протокол. Укажите дату и номер одного из документов.
Заведите личную карточку на нового директора, впишите в нее фамилию, имя, отчество физического лица, сведения об образовании, трудовой деятельности и другие необходимые данные.
Принятый на должность директор должен заполнить заявление по форме р14001 о возложении полномочий действовать от имени компании без доверенности, приложить необходимый пакет документов и сдать в налоговый орган для внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц.
Источники:
- Как оформить кадровые документы на руководителя в 2018
Совет полезен?
Распечатать
Как оформить директором единственного учредителя
Похожие советы
www.kakprosto.ru
образец документа и другие нюансы
Генеральный директор выбирается решением участников ООО
В ООО, как и в других подобных структурах, должен быть исполнительный орган. Им является генеральный директор. В некоторых случаях эта должность именуется президент. Назначение конкретного лица на неё осуществляется выборным путём. Собираются участники Общества, предлагают кандидатуры и совместным решением избирают самого достойного, кому готовы доверить решение вопросов, связанных с осуществлением деятельности общества, выплатой заработных плат, наймом сотрудников, решением хозяйственных вопросов и т.д.
Когда выборы заканчиваются, общество и избранный Генеральный директор заключают контракт. Но прежде должно быть издано официальное решение о факте избрания. Этот документ необходимо составить согласно требованиям ст. 181.2 ГК РФ.
Что представляет собой решение о назначении генерального директора ООО
Издано немало документов, регламентирующих деятельность ООО. Согласно им, генеральный директор общества – должность избирательная. Если компания только открылась, выбрать определённое лицо на должность президента или директора необходимо ещё до регистрации в государственных органах.
Для того, чтобы конкретное лицо получило за собой право занимать должность генерального директора, за него должны проголосовать три четверти участников не от числа голосовавших, а от числа утверждавших открываемую компанию.
Для того, чтобы решение вступило в силу, достаточно одного протокола. Если обратиться в ГК, в документе прописано требование, в котором говорится, что должны быть заверены нотариально, как состав проголосовавших участников, так и результат самого голосования. Однако, Устав ООО может иметь другие рекомендации, следовать коим не возбраняется. В некоторых случаях силу будет иметь подписание документа частью или всеми участниками.
Ни в первом, ни во втором случае нет необходимости в присутствии нотариуса. Он может произвести заверение подписей и после принятия решения.
Решение о назначении ген. директора ООО – это протокол, заверенный нотариусом, либо скреплённый подписями участников собрания.
Что должен заключать в себе документ
Поможет правильно составить решение о назначении генерального директора ООО образец, скачанный в интернете. Желательно рассмотреть несколько вариантов и выбрать тот, который будет отвечать требованиям компании и её особенностям.
Если у ООО есть только один учредитель, нет необходимости в проведении собрания, но решение и в этом случае должны быть задокументировано соответствующим образом.
В документе следует указывать:
- Его наименование и сведения об участниках;
- Название ООО;
- Дата составления протокола;
- ФИО участников или участника;
- В чём заключается принятое решение;
- Подпись или подписи.
Желательно, чтобы текст протокола был размещён на фирменном бланке предприятия. Кроме названия, следует также вписать в бланк и реквизиты компании, её регистрационные данные. Что касается номера решения, то он присваивается не всегда. Помимо ФИО избранного лица, должны быть указаны и его реквизиты (данные паспорта, сведения о регистрации и т.д.). Нет необходимости указывать в документе срок, на который назначается избранное лицо.
Для того, чтобы правильно оформить решение о назначении президента или генерального директора, следует пользоваться образцом.
Решение принято. Что дальше?
Назначение генерального директора
Только после того, как процедура избрания будет оформлена, можно осуществить регистрацию предприятия. Данные Гендиректора вносятся в ЕГРЮЛ. Все необходимые сведения об избранном директоре должны быть внесены в заявление о регистрации.
Также ООО должно заключить с избранным лицом трудовой договор. Этот тот документ, на который директор будет опираться в своей деятельности. Заключение контракта и соответственно приём директора на работу должны быть осуществлены в течение трёх дней после того, как была осуществлена регистрация предприятия.
Контракт подписывается избранным лицом и лицом, представляющим общество. Это может быть тот, кто председательствовал на собрании или другой участник собрания, который был уполномочен заключить контракт.
Также данная обязанность может быть возложена на председателя совета директоров или того, кого совет уполномочит исполнить обязанность по заключению контракта.
Продление срока полномочий генерального директора, также должно быть документально подтверждено. Составляется аналогичный по содержанию документ. Только вместо назначения в нём указывается о продлении полномочий.
Как избрание гендиректора, так и продление его полномочий должны быть задокументированы и оформлены в соответствии с требованиями законодательства.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
pravodeneg.net
Документы о назначении генерального директора
Образец решения учредителей о назначении генерального директора ООО
- единственный учредитель может самостоятельно назначить себя директором;
- один и тот же человек имеет право занимать руководящую должность в нескольких организациях;
- при отсутствии российского гражданства можно занимать руководящую должность только после получения разрешения в миграционной службе.
Ответственным за проведение регистрационных действий может быть назначено любое лицо. Однако, специалисты рекомендуют выбрать на эту должность одного из учредителей организации по причине личной заинтересованности. Если в формировании уставного фонда участвуют несколько сторон, то выбор ответственного лица необходимо произвести на общем собрании.
Приказ о назначении генерального директора
На основании принятого собранием учредителей (советом директоров) решения, работника, назначенного на должность генерального директора, должны ознакомить с его обязанностями, прописанными в инструкции, где он ставит свою подпись об ознакомлении. После этого создается приказ о назначении.
- обеспечить наличие документов, регулирующих нормы охраны труда и безопасность деятельности всех членов коллектива;
- осуществлять контроль безопасности производственной деятельности (в том числе соблюдать выполнение противопожарных норм при осуществлении ремонтных мероприятий и проведении работ с электричеством), с целью сохранения жизни и здоровья работников;
- осуществлять общее руководство вверенным филиалом, подразделением компании.
Приказ о назначении генерального директора: образец заполнения, бланк скачать
Генеральный директор может быть нанят как со стороны, так и из числа учредителей. Статус у руководителя организации особый: он, с одной стороны, такой же работник, как и другие в организации, с другой стороны он располагает всеми полномочиями. Но независимо от этого, для найма генерального директора понадобятся следующие документы: протокол и приказ о назначении директора. Если в организации один учредитель, и он берет все функции руководителя на себя, то вместо протокола он должен оформить решение.
После оформления нового директора в действующую организацию необходимо изменить сведения в ЕГРЮЛ, заполнив для этого форму № Р14001. Это необходимо сделать в течение трех дней с момента вступления в должность генерального директора. В случае если генеральный директор нанят в недавно созданную организацию, его данные уже при регистрации попадают в ЕГРЮЛ.
Приказ о назначении Генерального директора
- Приступить к исполнению обязанностей Генерального директора Общества с ограниченной ответственностью «____________» Иванову Ивану Ивановичу.
- Ведение бухгалтерского учета ООО «_____________» возложить на себя – Иванова Ивана Ивановича (паспорт 11 11 111111, выдан ОВД гор. Выхня 11.11.2000 г., код подразделения 111-111, зарегистрирован по адресу: 111111, г. Москва, ул. Тверская, д. 1, кв. 1).
- Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на себя.
Сайт Договор-Юрист.Ру предоставляет возможность найти и скачать бесплатно бланки или заполненные образцы договоров, заявлений, протоколов, решений и уставов. Документ «Приказ о назначении Генерального директора.» предоставлен для вас в разных форматах: онлайн-версия, DOC, PDF, RTF, ODT, XLS и др.
Смена генерального директора
Самая сложная часть работы по подготовке документации – заполнение заявления. В настоящее время регистрационные органы принимают как старую, так и новую форму заявления. К документу необходимо подшить лист с данными лица, которое имеет право действовать от имени предприятия без доверенности и лист с данными заявителя.
После того, как смена руководителя предприятия или филиала завершена и зарегистрирована в налоговых органах, уведомление о смене директора филиала (уведомление о смене директора предприятия) необходимо отправить всем основным контрагентам и представителям банка, в котором предприятие имеет расчетный счет.
Образец решения учредителей о назначении директора
Руководитель организации (директор, генеральный директор) может быть назначен единственным способом — решением общего собрания собственников предприятия. Эта процедура регулируется п. 2 ст. 33, п. 1 ст. 40 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ. Протокол такого собрания или выделенное из него решение о назначении директора — основной документ, свидетельствующий о полномочиях руководителя.
Протокол оформляется в свободной форме, обязательно с указанием даты. Он должен содержать регистрационные сведения о предприятии, сведения об учредителях и их долях в уставном капитале. Наименование должности руководителя (директор, генеральный директор) в решении должно совпадать с тем, что указано в уставе предприятия. В протоколе следует прописать паспортные данные избранного руководителя. Срок действия полномочий указывать необязательно, так как они есть в уставе общества.
Документ о назначении генерального директора образец
Так, в ООО таким органом является Общее собрание участников, в АО — Общее собрание акционеров или Совет директоров. Данное решение фиксируется в протоколе или решении (в зависимости от количества участников (акционеров, членов и т.д.), подписывается всеми участниками (акционерами) или председателем и секретарем собрания.
Как правило, в одном решении принимаются решения по вопросу увольнения предыдущего директора и о назначении нового. На основании этого решения или протокола составляются кадровые приказы об увольнении и о приеме на работу, которые подписываются самими директорами.
Приказ о назначении генерального директора – порядок оформления
Трудовой договор, заключённый между предприятием и Гендиректором подписывается от имени Общества лицом, которое выступало в роли председателя общего собрания участников ООО, на котором было избрано это лицо, либо подписывается участником общества, который уполномочен по данному вопросу и назначен по решению собрания учредителей ООО.
Далее избранный Генеральный директор оформляет приказ о назначении директора в должность, который подписывается самим Генеральным директором. Это необходимо для учёта кадров – оформляется кадровая документация, в которой всё также подписывает Генеральный директор.
Приказ о назначении генерального директора и как его оформить
Смена руководителя предприятия любой правовой формы это естественный процесс. Однако в этом контексте нужно понимать, что это не просто кадровая перестановка, а юридический процесс, который требует правильного оформления для дальнейшей корректной работы предприятия, какой бы организационно-правой формы оно не было.
В том случае, если у компании имеется только один учредитель, то именно это лицо составляет в единоличном порядке приказ о назначении нового начальника. Руководителем может стать как сам собственник, так и кто-либо из кандидатов, который прошел собеседование.
Приказ о назначении генерального директора
- составлением приказа о назначении должен заниматься руководитель организации;
- если речь идет о назначении коммерческого директора в ИП, то приказ может быть составлен как руководителем, так и кандидатом на должность;
- совместно с приказом составляют должностную инструкцию для нового сотрудника и трудовой договор.
- Составляется представление на имя директора, которое должно содержать данные о новом заместителе, включая его образование и квалификацию. Также предоставляется характеристика сотрудника.
- В случаях, когда инициатива о назначении исходит от самого работника, от него потребуется письменное заявление с указанием своих данных, образования и стажа работы.
- Если кандидатура заместителя одобрена генеральным директором, сотрудники отдела кадров составляют приказ о назначении.
- Приказ отдается на подпись директору организации и заверяется печатью.
urist-yslugi.ru
Приказ о назначении генерального директора ООО
Недавно организация «Х» принимала участие в закупке, организованной крупной коммерческой структурой. Пакет документов, который нужно было предоставить для оценки перспективности работы, включал: выписку из ЕГРЮЛ, Свидетельства ИНН и КПП, Устав, Приказ о назначении единоличного исполняющего органа.
Для чего организации запрашивают решения и приказы? Во-первых, для соблюдения рекомендации о предусмотрительности. Приказ о назначении директора (или И.О.) относится к учредительным документам, содержит информацию о степени ответственности физического лица и является документом, подтверждающим правоспособность заключать сделки, вести финансовую и хозяйственную деятельность. Во-вторых, приказ дает информацию о сроке полномочий. Если срок полномочий директора истек, то следует его продлить, либо принять на должность другое физическое лицо.
Понятие единоличного исполнительного органа и основания составления приказа о назначении генерального директора
Единоличный исполнительный орган – это лицо, назначенное на должность управленца, имеющее право действовать от имени Общества на основании Устава, наделенное полномочиями совершать сделки с другими юридическими лицами, вести финансово-хозяйственную деятельность с целью развития организации.
В соответствии законом о деятельности Обществ с ограниченной ответственностью, высшим органом управления является собрание учредителей. Учредители принимают решения о создании, изменении, реорганизации Общества и назначении директора.
Этапы создания общества и назначения директора:
- На собрании участники принимают решение о создании Общества с ограниченной ответственностью. Решение протоколируется: указывается количество и данные участников, уставной капитал, доля участия каждого в уставном капитале.
- Прописывается Устав Общества, где оговариваются условия участия, место нахождения ООО, документооборот организации, принципы ведения деятельности и тд.
- Выбирается директор, или генеральный директор. Выносится решение о назначении лица единоличным исполнительным органом на определенный срок. Издается приказ.
- В приказе указывается срок, на который назначается директор, функции, которые он будет выполнять (иногда директора назначают еще и бухгалтером).
Лицо, которое исполняет функции единоличного исполнительного органа, хранит сведения об участниках Общества. Когда сведения меняются (имена, фамилии, место регистрации), участники Общества сообщают об этом единолично исполнительному органу. Изменившиеся данные регистрируются ФНС, через нескольких дней отражаются в выписке ЕГРЮЛ.
Как составить документ: содержание
Поскольку приказ о назначении является документом, относящимся к основному виду деятельности, то унифицированной формы он не имеет. Но есть несколько моментов, которые нужно учесть при составлении приказа:
- В шапке указывается наименование организации, город.
- Документ должен содержать дату составления.
- Слово «Приказ №» размещается по центру. Номер приказа соответствует внутреннему документообороту организации. Если это первое назначение генерального директора, то пишется: «Приказ №1».
- Дальше указывается тема приказа – о назначении генерального (директора, исполняющего обязанности).
- В тексте приказа указывается основание. Если основанием является Решение, то необходимо указать «На основании Решения собрания участников №(1,2,3)».
- Указывается дата вступления приказа и срок действия. Срок действия указывается без предлога «с». Пишется «приказ вступает в силу 20 января 20..г»
- Фиксируются обязанности должностного лица, на основании чего он будет действовать.
- Ставится подпись ответственного лица.
При составлении приказа нужно учесть, что при продлении полномочий директора необходимо указывать дату, которой закончились полномочия. Если полномочия заканчиваются 1 января 2015 года, то новый приказ должен быть от 1 января 2015 года. При приеме нового человека нужно руководствоваться теми же правилами.
В документе о назначении не нужно прописывать регламент работы, заработную плату и прочие организационные моменты.
Приказ – это документ, подтверждающий вступление в должность. Все остальные документы относятся к организации деятельности Общества.
Обязанности и полномочия
Действует от имени общества без доверенности. У него есть право заключать сделки, вести переговоры, назначать на должности сотрудников, издавать распоряжения, согласовывать и издавать приказы, утверждать регламенты, налагать дисциплинарные взыскания. Директор – это лицо, которое принимает решение. Остальные сотрудники организации являются лицами, которые формируют принятие решения. Последнее слово при заключении договора будет за руководителем.
Кто может стать:
- Может стать любое физическое лицо в возрасте от 18 лет, зарегистрированное на территории РФ, законом не предусмотрено ограничение на участие и управление отдельных категорий граждан. Иностранные граждане могут занимать должность директора только после получения разрешения от миграционной службы.
- Может быть выбран один из участников ООО, либо привлеченный специалист. На собрании учредителей принимается решение о назначении одного из участников. Если должностное лицо привлекают со стороны, то в протоколе будет решение о назначении стороннего участника.
- Если у организации всего один учредитель, то также составляется протокол собрания учредителей. Единственный учредитель назначает самого себя в качестве единоличного исполнительного органа.
С момента государственной регистрации организации он несет ответственность за всю деятельность Общества: трудовые отношения, финансовые вопросы, стратегическое планирование, отчетность в государственные органы, взаимоотношения с юридическими лицами, берет все риски, отвечает за последствия.
При нарушениях законодательства, он может быть дисквалифицирован по решению суда. Ответственность также возлагается за неуплату налогов и сборов, недобросовестного ведения деятельности, нарушения в области трудового права. Законодательством предусмотрены меры наказания, вплоть до несения уголовной ответственности.
Директор или генеральный директор
В документах организации встречаются варианты должности единоличного исполнительного органа: генеральный директор, директор, исполняющий обязанности директора.
Генеральный – это руководитель общества, подчиняющийся регламентам, ведущий деятельность, согласно нормам Устава. В подчинении у генерального, находятся другие директора: коммерческий, финансовый, по правовым вопросам, информационных технологий и т.д. Это человек, который возглавляет управление в организации. Как правило, он назначается в организациях, имеющих статус среднего и крупного бизнеса.
Чаще всего находящиеся в подчинении:
- финансовый д.;
- д. по кадровой политике;
- д. по маркетингу;
- коммерческий д.;
- д. по правовым вопросам;
- д. по общим вопросам;
- д. по системе безопасности;
- д. отдела информационных технологий.
Назначенные управленцы несут ответственность наряду с генеральным. Должностные инструкции управленцев включают ответственность за ведение деятельности.
У него в управлении находится не менее двух управляющих. В практике создания ООО 10 лет назад существовала тенденция назначать генерального директора в организациях, со среднесписочной численностью менее 3 человек. Современные организации малого бизнеса назначают обычных.
Директор – единоличный исполнительный орган Общества, подчиняющийся Уставу, ведущий деятельность, согласно регламентам. Он решает все финансово-хозяйственные вопросы организации и несет полную ответственность.
Для ведения отчетности он назначает бухгалтера. Назначить бухгалтером может самого себя, или принять на должность человека, обладающего достаточными компетенциями.
Наличие бухгалтера для организации обязательно.Исполняющий обязанности – физическое лицо, которое на время назначено управленцем и действует на основании доверенности, либо Устава.
- по доверенности и.о. действует тогда, когда основной директор вынужден на некоторое время отлучиться от дел (командировка, отпуск, отъезд, больничный). Издается приказ руководителя о назначении исполняющего обязанности. Во всех документах, которые будет подписывать это должностное лицо, будет указаны его ФИО, должность и номер доверенности;
- согласно Устава и.о. назначается в случаях замены руководителя, когда срок полномочий подошел к концу. Решение выносится участниками Общества, фиксируется в приказе.
Основные нюансы при составлении документа
При заключении договора нужно уточнять, по какой причине человек является исполняющим обязанности . Нужно учитывать, что когда и.о. назначает действующий директор организации, и.о. может уволиться по собственному желанию и сделка будет сорвана. Естественно, организация будет ответственной за действия временного руководителя, но вы рискуете потерять время и денежные средства.
Также нужно попросить документы, которые подтверждают правоспособность: доверенность или устав с приказом. В доверенности обратите внимание на сроки полномочий – если срок подходит к концу, то лучше дождаться основного руководителя. В уставе нужно посмотреть на пункт о назначении, а в приказе уточнить, когда и на какой срок принят и.о..
За что несет ответственность?
Любое лицо в должности гендиректора несет ответственность при ведении деятельности. Действующим законодательством предусмотрены меры наказания за нарушения – от административной до уголовной.
- ведение финансовой деятельности: преднамеренное или фиктивное банкротство, уклонение от уплаты налогов и сборов, отмывание денежных доходов, приобретение или сбыт имущества, полученного преступным путем и тд;
- ведение коммерческой деятельности: мошенничество, незаконное получение кредита, получение кредита с целью уклонения от уплаты и тд;
- нарушения в кадровой политике: отсутствие и неправильное ведение кадровой документации, нарушение при ведении организационно-распорядительной документации, нарушение при подаче сведений, необходимых для выплаты трудовой пенсии и тд;
- превышение должностных полномочий, нарушение закона о конкуренции и тд.
Что такое РДЛ
РДЛ – реестр дисквалифицированных лиц, куда попадают руководители, неоднократно нарушающие Закон. В РДЛ должностное лицо попадает по решению суда. Найти информацию о руководителях, включенных в РДЛ можно на сайте ФНС https://service.nalog.ru/disqualified.do
Информация, которая содержится в РДЛ:
- ФИО;
- наименование организации;
- занимаемая должность;
- основание для дисквалификации;
- период действия дисквалификации.
Когда он попадает в РДЛ, то Общество не прекращает деятельность – собрание участников принимает решение о назначении другого и издает соответствующий документ.
Лицо, находящееся в РДЛ, не имеет права занимать руководящие должности на весь период действия дисквалификации. Заключенные с таким лицом договоры могут быть признаны недействительными. При устройстве и приеме на работу, заключении договора, обсуждении сделки, обязательно стоит проверить руководителя на дисквалификацию.
Образец приказа
Скачать образец приказа о назначении генерального директора ООО в формате MS Word.homeurist.com
