Как пользоваться электронной подписью. Для чего электронная подпись
Как пользоваться электронной подписью - где получить и как использовать
Электронная подпись сегодня используется для защиты документа, существующего в электронном виде, от подделки. На основании ФЗ №63, ее возможно использовать для защиты электронной версии документов и при работе с различными государственными структурами. В этом законе прописано, как использовать ее и получать физическим и юридическим лицам.
Как пользоваться электронной подписью
Содержание материала
Суть электронной подписи и зачем она нужна
Электронная подпись является инструментом для установления отсутствия искажения в документах с момента подписи. Перед ее использованием пользователю требуется пройти процедуру соответствующего сертификата. Специальный сертификат является подтверждением принадлежности подписи физическому или юридическому лицу. Получить такой документ возможно только в специализированных удостоверяющих центрах или у их доверенных представителей. Существует два вида ключей для электронной подписи:
- Закрытого типа.
- Открытого типа.
Что такое электронная подпись
В случае с закрытым ключом или паролем к доступу для данной подписи, нельзя сообщать код никому. Пароль необходим для проверки подлинности подписи.
Согласно положениям ФЗ №63, существует несколько видов ЭП:
- Простая. Чаще всего используется физическими лицами. Ее можно поставить на документ путем введения специального кода, который предоставляется удостоверяющим центром.
- Усиленная неквалифицированная. Ее можно получить в следствии криптографического преобразования информации. Она может выявить факт изменения данных после подписания, а также существует механизм идентификации личности, которая поставила подпись под электронным документом.
- Усиленная квалифицированная. Аналогичная предыдущей, однако используются специальные коды шифрования, которые сертифицированы ФСБ.
Виды электронной подписи
Важно! Заверенные электронной подписью документы обладают аналогичной юридической силой с теми бумагами, которые подписываются лично. Использование усиленной квалифицированной подписи эквивалентно собственноручной подписи с заверением печати.
Область применения
Согласно ФЗ №63, существует несколько областей применения такого рода подписи. В частности, ее используют в следующих случаях:
| Ведение внутреннего и внешнего документооборота | + | + | + |
| Арбитражный суд | + | + | + |
| Заключение договоров с физическими лицами | + | + | + |
| Работа с контрольно-ревизионными государственными структурами | + | + | |
| Электронные торги | + |
Общие понятия электронной подписи
Как начать пользоваться такой подписью
Перед тем, как начать ее использовать, требуется ее оформить. Сделать это можно путем обращения в специализированный удостоверяющий центр, который имеет лицензию на выдачу ЭП. Для оформления необходимо:
- Иметь персональный компьютер.
- Иметь лицензионное программное обеспечение для работы на компьютере.
- Выбрать лицо, на которое будет оформляться электронная подпись.
- Определить способ получения подписи и заключить договор с центром.
- Оплатить услуги и получить ключ.
Как получить квалифицированную электронную подпись
В зависимости от центра, необходимы различные документы. Чаще всего требуется:
- Заявка установленного образца, где будет минимальная необходимая информация о заявителе (компании в праве запрашивать расширенные анкетные данные).
- Паспорт заявителя.
- ИНН и СНИЛС заявителя.
- Квитанция об оплате услуг удостоверяющего центра.
Если необходим квалифицированный сертификат, то потребуются:
- Учредительные документы организации.
- Выписка из ЕГРЮЛ.
- ИНН.
Пути получения электронной подписи
Важно! Ключ действует в течение одного года, а при его оформлении обязательно личное присутствие заявителя. Далее требуется продление путем написания соответствующего заявления в удостоверяющий центр. При этом не обязательно личное присутствие в центре, достаточно отправить заявление по электронной почте или заказным письмом. Какие именно условия продления действуют в конкретно взятом центре необходимо уточнять у его специалистов. Чаще всего требуется только произвести оплату за следующий год и предоставить заявление.Как правильно использовать электронную подпись
Получив желаемый ключ, не все знают, как правильно его использовать. На самом деле все достаточно просто:
- Установите на свой ПК или ноутбук лицензионное ПО, полученное из удостоверяющего центра.
- Установите библиотеки «Cadescom» и «Capicom».
Далее есть возможность проставлять подпись, используя различные программы для чтения и работы с документами в электронном виде.
Область применения электронной подписи
Стоит рассмотреть данный момент более подробно.
- В Word 2007 требуется нажать на значок офиса, выбрать «Подготовить» и «Добавить ЦП». После этого вы добавляете цель подписания документа и выбираете подпись. Нажав на кнопку «Подписать», вы получаете желаемый результат.
Подпись документа в Word 2007
- При работе в Word 2003 необходимо выбрать «Сервис» — «Параметры» — «Безопасность» — «ЦП» — «Сертификат» — «Ок».
Подпись документа в Word 2003
- Для работы с файлами в формате pdf существуют специальные программы типа Acrobat и Adobe reader. Необходимо приобрести полную их версию для работы с ЭП, так как вам требуется криптомодуль.
Кнопка подписи документа
Схема подписания документа
- Подпись в HTML варианте также возможна. Современные браузеры приспособлены к работе с ЭП, поэтому у вас будет соответствующая кнопка для подписания документа. Однако необходимо, чтобы установлено все требуемое программное обеспечение на ПК.
Выглядеть данная подпись может по-разному. Чаще всего это небольшое изображение в виде штампа. У государственных организаций она имеет форму печати, где указывается, что электронная печать усилена квалифицированной подписью.
Что делать, если электронная подпись не работает
Существует несколько стандартных ситуаций, когда подпись не работает. Решить типичные проблемы не составляет труда без обращения в службу сервисной поддержки. Рассмотрим основные проблемы.
| Сертификат не действителен | Требуется установить его, согласно инструкции специалиста центра, который выдавал сертификат |
| К сертификату нет доверия | Тогда вам требуется установить новые сертификаты. Обычно они предоставляются вместе с электронной подписью. Также их возможно скачать на официальном сайте центра или Ассоциации торговых площадок |
| Истек срок действия КриптоПро | Вам требуется ввести уникальный код КриптоПро, который вы получили вместе с электронной подписью |
| Не установлен Capicom | Скачайте его, закройте браузер и установите программу. Далее необходимо осуществит настройку в соответствии с требованиями площадки, в которой вы собираетесь работать |
| Несоответствие закрытого ключа заданному сертификату | Стоит обратиться в удостоверяющий центр для решения проблемы. Перед этим настоятельно рекомендуется проверить все закрытые контейнеры. Есть вероятность, что вы выбрали активным не тот |
| Действительные сертификаты не были обнаружены или не отображается выбор сертификата | Проверьте срок действия вашей лицензии. Если он истек, то обратитесь в центр. Если все в порядке, то переустановите его |
Использование электронной подписи
Многие интересуются, можно ли взломать электронную подпись? На самом деле все выполнено таким образом, что подделать ее практически невозможно, если ее владелец умышленно не предоставил третьим лицам к паролям. Чтобы полностью защитить себя от факта мошенничества рекомендуется покупать квалифицированную электронную подпись. Ее возможно использовать при работе с любыми учреждениями.
Где хранится электронная подпись
Чтобы уточнить, какие именно сертификаты установлены на ПК, необходимо войти в свойства браузера.
Заходим в свойства браузера
Потом потребуется войти во вкладку «Содержание», выбрав раздел «Сертификаты». Здесь и указана информация обо всех установленных сертификатах.
Входим во вкладку «Содержание», выбрав раздел «Сертификаты»
Также возможно найти необходимые сертификаты в реестре. Обычно они расположены по следующему адресу: HKEYLOCAL_MACHINESOFTWAREWow6432NodeCrypto ProSettingsUsersS-1-5-23…Keys
Особенности хранения электронных документов
Согласно ГОСТ Р 51141-98, электронные документы необходимо хранить столько же, сколько бумажные. Однако существует несколько особенностей. Например, если закон требует хранить документ в течение пяти лет, подпись действует всего год. Согласно ФЗ-63, нет необходимости ставить подпись каждый год на архивных документах. Они продолжают иметь юридическую силу, несмотря на смену кода электронной подписи.
Носитель ключа электронной подписи
Важно! при проставлении электронной подписи автоматически прописывается дата, таким образом, становится понятно, что штамп был действителен на момент его проставления. При возникновении различных спорных ситуаций, можно обратиться в удостоверяющий центр. Там, получив требуемые данные, есть возможность проверить, кто именно поставил подпись под текстом документа.Таким образом, электронная подпись может использоваться наравне с обычной. Сфера ее применения подробно изложена в ФЗ-63. Она охватывает все сферы гражданско-правовых отношений, отношений между юридическими лицами и работу с государственными структурами.
Видео — Электронная цифровая подпись (ЭЦП): регистрация и использование
Видео — Как подписать электронной подписью ( ЭЦП ) документ Microsoft Word 2007
Понравилась статья? Сохраните, чтобы не потерять!
law-world.ru
Зачем нужна гражданину электронная цифровая подпись (ЭЦП)?
Что такое ЭЦП
Первое время ЭЦП пользовались исключительно юридические лица, потому что её наличие значительно упрощало работу с документами. Сегодня получить эту подпись может и физическое лицо. Обладая ей, практически любой человек имеет возможность пользоваться всеми благами информационного общества в личных целях. С помощью ЭЦП проводится идентификация и подтверждение оригинальности документов, получаемых в электронном виде. На законодательном уровне, вопрос применений Электронных подписей регулирует 44-ФЗ, который вступил в силу с 01.01.2014.
Зачем нужна ЭЦП и в чем её удобство
Электронная цифровая подпись – это современный способ подтверждения подлинности документов. Служит аналогом личной подписи гражданина. Электронный документ, заверенный такой подписью, приобретает правовую силу. ЭЦП представляет собой информацию, которая хранится на флеш–носителе.
Самый главный плюс ЭЦП в том, что ее практически невозможно подделать.
В ней содержатся такие сведения, как:
- наименование файла открытого ключа подписи;
- данные о физическом лице, сформировавшем подпись;
- дата формирования ЭЦП.
Благодаря криптографическому изменению документ становится набором символов, образующихся при помощи программного обеспечения, создающего ЭЦП. Этот файл сумеет открыть только человек, которому он адресован.
Обладатель подписи может:
- обращаться в виртуальные приемные государственных организаций своего региона и страны;
- отслеживать, как ведется рассмотрение его обращения, а также узнать принятое решение по нему;
- обращаться в различные государственные учреждения, практически не выходя из дома, в любое время и минуя очереди;
- участвовать в различных аукционах, использовать подпись для совершения покупок и т.п.
Порядок получения цифровой подписи состоит из нескольких этапов:
- Оформление заявки;
- Оплата счёта после подтверждения заявки;
- Сбор всех необходимых документов, которые необходимо предъявить в центре выдачи;
- Получение сертификата.
Где физическое лицо может получить ЭЦП
Сертификаты ключей ЭЦП изготавливает и выдает физическим лицам Удостоверяющий центр, имеющий лицензию ФСБ РФ, в чьи обязанности входит учёт всех обратившихся в него пользователей, а также отмена, возобновление и прекращение действия выданных сертификатов ключей. Удостоверяющий центр оказывает своим клиентам всю необходимую поддержку в вопросах работы с ЭЦП. Человек, желающий получить такую подпись, должен обратиться в любой Удостоверяющий центр, где специалист примет у него анкету, а также предложит подписать согласие на обработку персональных данных и договор на оказание услуг Удостоверяющего центра.
Также заявление можно заполнить на сайте УЦ. После обработки запроса с вами свяжутся. Как правило, сроки изготовления электронной подписи составляют около трёх рабочих дней. А стоимость услуг по её изготовлению зависит от области, в которой она будет применяться, а также от антивирусной защиты. Адреса ближайших УЦ в нужном регионе можно найти на в интернете и на портале УФО.
Удостоверяющих центров много в каждом регионе. Полный их список (тех, которые аккредитованы и которым можно доверять) можно найти на сайте ФНС РФ.
Также есть специальный сервис проверки подлинности электронной подписи на сайте Госуслуги.
Также получить сертификат для физического лица можно с помощью Универсальной электронной карты. Оформить ЭЦП для УЭК можно в центре обслуживания клиентов во время получения карты. Для этого нужно сообщить сотруднику о своем желании пользоваться ЭЦП.
Какие документы нужны для оформления заявки на получение ЭЦП
Получить сертификат ЭЦП можно, предоставив оригиналы документов, а также сделав их копии:
- паспорт гражданина РФ, а также копии 2,3,страниц паспорта и страницы с действующей регистрацией;
- свидетельство ИНН и его копию;
- СНИЛС;
- заявление о выдаче ЭЦП.
Если документы для выпуска электронной цифровой подписи предоставляет не владелец, а его законный представитель, то к списку документов нужно приложить нотариально заверенную доверенность, а также паспорт представителя и его копию.
Как использовать электронную подпись
- ЭЦП можно использовать в виде аналога собственной подписи на документе. Именно таким способом цифровую подпись чаще всего применяют в электронном документообороте.
- ЭЦП применяется и для подписи компьютерных программ, в этом случае она служит гарантией надежности источника, с которого программа была получена.
- Используя ЭЦП, можно установить авторство.
- При помощи ЭЦП можно согласовать электронные документы между специалистами одной фирмы и разными предприятиями. В этом случае текст будет защищен от несогласованных изменений. Подпись укажет на документе полное имя сотрудника, его должность, а также время и дату.
После получения сертификата необходимо установить на компьютер программу – криптопровайдер. Её можно купить в удостоверяющем центре, который выдал электронную подпись. Применяя криптопровайдер, пользователь сможет выполнять такие действия, как: приостановка работы ЭЦП, её проверка, шифрование, расшифровка и т.д.
Где можно использовать ЭЦП
Используя электронную подпись, можно много различных задач:
- получать государственные услуги на едином портале (записаться на прием к врачу через электронную регистратуру, поставить на учет автомобиль, и т.д.), а также на других сайтах государственных учреждений;
- принимать участие в общественных организациях;
- использовать личный кабинет налогоплательщика;
- подавать документы на рассмотрение приёмной комиссии для поступления в учебные заведения;
- пользоваться возможностью онлайн кредитования для физических лиц;
- пройти аккредитацию на портале ФГИС Росаккредитация;
- отправлять документы на регистрацию в качестве ИП.
Исполнительные органы, в которых можно использовать ЭЦП
- архивы, выдающие архивные справки и выписки;
- выдача справок безработным гражданам;
- оформление документов для материального обеспечения инвалидов;
- назначение государственной адресной социальной помощи;
- регистрация детей дошкольного возраста для направления в детские сады;
- учет иностранных СМИ, распространяемых на территории региона.
Правовые аспекты работы с ЭЦП
Термин электронная цифровая подпись встречается в различных законодательных актах. Большое количество нормативных документов, в которых он содержится, свидетельствует о широких возможностях применения цифровой подписи в различных отраслях права: гражданском, административном, налоговом, таможенном, а также других отраслях права.
Например, в таможенном законодательстве разрешается осуществлять декларирование в электронной форме, что прописано в Таможенном кодексе РФ (статьи 63, 132, 423). Законодательство о бухгалтерском учете в Р. Ф. разрешает ставить электронную цифровую подпись в первичных учетных документах (статья 9 ФЗ РФ от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и письмо Министерства Финансов РФ от 26 мая 2004 года № 04-02-05/2/28). В судебной практике продолжает накапливаться опыт в сфере защиты физических лиц, участвующих в электронном обороте. Это позволяет анализировать способы обеспечения сохранности электронных документов и совершенствовать работу электронного документооборота в целом.
Благодаря прогрессу и развитию информационных технологий все больше задач можно решить, не выходя из дома. Очевидно, что использование ЭЦП сэкономит не только время, но и средства её обладателя.
how2get.ru
Зачем нужна электронная подпись и как ее получить
| Электронная подпись |
Электронная подпись в соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 «Об электронной подписи» — это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
На практике это выглядит следующим образом: файл документа, рядом с которым прикреплен другой файл с таким же названием, но в незнакомом нам формате.
В каких случаях используется электронная подпись?
— При наличии в организации электронного документооборота.
— При сдаче отчетности (налоговая, страховая, пенсионный фонд) в электронном виде.
— При принятии участия в электронных торгах.
— При подаче документов в Арбитражный суд через сайт Мой арбитр.
— При получении госуслуг физическими лицами с помощью интернета (подача декларации).
Во всех случаях, использование электронной подписи сокращает время на получение информации, уменьшает трудозатраты и, в конечном счете, экономит деньги.
Какие бывают виды электронной подписи?
В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 «Об электронной подписи» электронная подпись бывает двух видов: простая электронная подпись и усиленная электронная подпись.
Усиленная делится на квалифицированную и неквалифицированную.
Простая используется только физическими лицами.
При использовании квалифицированной подписи необходимо обращаться к удостоверяющему центру, поэтому большинство организаций используют усиленную неквалифицированную подпись.
Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 «Об электронной подписи» электронный документ, подписанный простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью, признается равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. При этом между участниками электронного взаимодействия обязательно должно быть заключено соответствующее соглашение.
Усиленная квалифицированная подпись является аналогом собственноручной подписи и печати на бумажном документе.
Налоговая, пенсионная, страховая службы признают юридическую силу только тех документов, которые подписаны квалифицированной электронной подписью.
При обмене документами между организациями с применением электронной подписи используются следующие виды документов:- письма;
- договоры;
- счета;
- товарные накладные;
- товарно-транспортные накладные;
- акты выполненных работ и оказания услуг;
- акты сверки взаиморасчетов;
- счета-фактуры.
Как получить электронную подпись?
В соответствии с действующим законодательством электронную подпись можно получить только в аккредитованных удостоверяющих центрах. В них создаются средства электронной подписи и сертификаты ключей проверки.
В России около 300 удостоверяющих центров. Для получения электронной подписи и квалифицированного сертификата необходимо обратиться в один из них.
Процедура получения электронной подписи состоит из четырех шагов.
- Выбор центра регистрации и заполнение заявки (есть на сайте). В течение определенного времени (1 рабочий день) оператор центра связывается с заявителем для уточнения деталей и дальнейших действий.
- По электронной почте заявитель получает счет на оплату и анкету. В анкете необходимо указать достоверные данные для изготовления электронной подписи и сертификата, и передать ее в центр выдачи. Чтобы ускорить весь процесс, нужно заранее подготовить сканированные копии документов и своевременно оплатить счет.
- Передача сканированных документов и копии счета оплаты, заверенной банком, в центр для проверки.
- Изготовление электронной подписи занимает до 3 дней. Для получения электронной подписи и квалифицированного сертификата необходимо подойти в центр выдачи, и иметь при себе оригиналы документов и счет оплаты.
Документы, необходимые для получения электронной подписи юридическому и физическому лицу>>
www.docdelo.ru
