Как осуществляется работа с бланками строгой отчетности. Бланки строгой отчетности
Бланки строгой отчетности - что это такое, образец для ИП, ООО, акт на списание, что относится, списание в бюджетном учреждении
При использовании бланков строгой отчетности стоит знать основные требования законодательства к формам таких документов, хранению и учету. Разберемся, как осуществляется работа с данным видом документации.
Каждая фирма, которая не использует контрольно кассовые машины, обязана все равно отражать операции, связанные с платежами. А для этого можно применять бланки строгой отчетности.
При использовании БСО стоит придерживаться определенных правил, установленных правительством.
Нужно знать не только, когда и какой бланк заполнить и выдать, а также как его хранить, списывать и уничтожать. Важно также правильно осуществлять бухучет бланков строгой отчетности.
Выясним, какое определение дается бланкам строгой отчетности в нормативной документации Российской Федерации.
Важно также понимать, какие их виды существуют. А для этого укажем, на какие нормы законодательства стоит опираться при рассмотрении данного вопроса.
Что это такое?
Бланками строгой отчетности называют документы, с помощью которых регулируется работа ИП и компаний. Они используются вместо кассового чека (не путайте с товарным чеком).
То есть, это документ, что подтверждает получение оплаты денежных средств. Это также форма, что является основой соответствующих документов.
В бланках строгой отчетности отражают данные, что подтвердят правоотношения компании и получателя услуги.
Нельзя такие документы применять, если получатель услуги – это юридическое лицо, а также осуществляя куплю-продажу товара.
Требование к бланку строгой отчетности – он должен изготавливаться типографией и иметь основную часть и корешок, который останется в фирме.
Бланк может быть представлен и в цифровом виде (согласно Письму Министерства финансов № 03-01-15/20962 от 5 мая 2018) при соблюдении определенных условий.
Если нет возможности сформировать бланк, что состоит из 2 частей, компания может выдать клиенту неразделенные бланки, оформив их копии.
Виды документов
Во многих отраслях (в туризме, страховании и т. д.) используются формы, что утверждены правительством. Это:
- квитанции на получение страховых премий;
- сохранные квитанции;
- залоговые билеты;
- туристические путевки;
- кинобилеты;
- абонементы;
- талоны;
- квитанции, подтверждающие оплату услуг;
- экскурсионные путевки и т. д.
Плательщик налогов вправе разрабатывать свои бланки строгой отчетности, но с соблюдением ряда условий.
Обязательно наличие таких реквизитов:
- названия документа;
- серии и шестизначного его номера;
- названия компании с указанием ИНН, номера свидетельства и регистрации;
- месторасположение предприятия;
- вида предоставляемых услуг;
- стоимости;
- размера платежа, что был получен наличностью или платежными картами;
- даты оплаты и подготовки документа;
- должности с отражением ФИО ответственных лиц, что выдавали документ;
- печати и подписи должностного лица.
Единый перечень видов бланков в федеральном законодательстве не прописан. Но в любой ситуации в качестве бланка строгой отчетности может быть применим документ, что приравнивается к кассовому чеку.
Об этом сказано в пункте 2 Постановления властей России № 359 от 6 мая 2008.
Правовая база
Актуальная нормативная документация:
- Федеральный закон от 22 мая 2003 № 54.
- Постановление Госстандарта России от 28 июня 1993 № 163.
- Вышеуказанный закон № 359.
- Книга учета БСО, что утверждена для бюджетных учреждений Приказом Министерства финансов от 23 сентября 2005 № 123н.
- Приказ Минфина от 13 июня 1995 № 49.
- Постановление властей Российской Федерации от 18 августа 1998 № 88.
Правительство утвердило более 100 образцов, что относятся к БСО. Самые распространенные можно сгруппировать в соответствии с отраслью экономики, где документ используется.
Сфера, где бланк применяется | Документ | Нормативная основа |
Туруслуги | Путевки, используемые туристической фирмой | Приказ от 9.07.2007 № 60н |
При страховании | Квитанция, подтверждающая получение премии по страхованию (по форме А-7) | Приказ от 17.05.2006 № 80н |
Гостиничный бизнес | Счета формы 3-Г, 3-Гм, квитанции «Автостоянка» по форме 11-Г, на оказание дополнительной услуги 12-Г, бланк БО 18 | Приказ от 13.12.1993 № 121 |
Услуги, что предоставляются в заведении санаторно-курортного типа | Соответствующие путевки, в том числе и формы 1, 2, курсовки формы 3 | Приказ от 10.12.1999 № 90н |
Ломбардный бизнес | Сохранные образцы квитанций, залоговые билеты | Приказ от 14.01.2008 № 3н |
В сфере предоставления услуги газификации и снабжения газом | Квитанции, подтверждающие оплату газа и соответствующих услуг, наряды-заказы формы БО-3 | Приказ от 9.02.2007 № 14н, Письмо от 20.04.1995 № 16-00-30-33 |
В сфере предоставления услуги связи | Квитанции, что подтвердят прием отправления почтой формы 1, перевода денег посредством почты формы 5, разной платы формы 47, платы при подписке на периодические издания, книгу формы СП-2, талоны формы МТФ-2, бланки исходящих заказов за наличные расчеты МТФ-4, акты-квитанции, подтверждающие выполнение гарантийной и платной работы по ремонту абонентной установки формы ТФ-2/22 | Приказ от 29.12.2000 № 124н |
Общепит | Абонементные книжки для расчета за питание учеников, счета, абонементы на питание в столовых, талоны разового питания | Письмо от 20.12.1993 № 16-31, от 16.06.1994 № 16-30-65 |
При парковке | Квитанции за парковку авто | Письмо от 24.02.1994 № 16-38 |
Ветуслуги | Квитанции на оплату соответствующего вида услуг | Приказ от 9.04.2008 № 39н |
Услуги, предоставляемые транспортными компаниями и экспедиторами | Квитанции различных сборов, заказы-квитанции, БО-3 | Письмо 16.06.1994 № 16-30-64, от 20.04.1995 № 16-00-30-33 |
При охоте и рыболовле | Путевки, что дают право охотиться и ловить рыбу | Письмо от 14.04.1995 № 16-00-30-30 |
Культмероприятия | Абонементы на посещение концерта, спектакля, билеты | Приказ от 25.02.2000 № 20н |
Услуги, предоставляемые жилищно-коммунальным предприятием | Квитанции | Письмо № 16-00-30-35 от 20.04.1995 |
Пошив и ремонт одежды, обуви | Формы БО-1, БО-2, БО-3, БО-4, БО-5 | |
Прачечная | БО-3, БО-12 | Письмо от 11.04.1997 г. № 16-00-27-15, а также № 16-00-30-33 |
Парикмахерская | Листки учета выработки БО-11(01), (02) | Письмо № 16-00-30-33 |
При предоставлении ритуальных услуг | БО-1, БО-3, БО-13(01), (02) | Письмо № 16-00-30-33, № 16-00-27-15 |
При ремонте и обслуживании | ТС БО-1, БО-3 | Письмо № 16-00-30-33 |
Прокат | БО-3, БО-6 | То же |
При ремонте металлических изделий, обслуживании бытовой техники, проведении строительных работ, ремонте и изготовлении мебели | БО-1, БО-3 | То же |
Услуги фотографа, переработка сельхозтовара, услуги бани, оказание услуги по мелкому ремонту, непроизводственные услуги | БО-3 | То же |
При авиаперевозках | Бланки пассажирских билетов, квитанции для оплаты багажа сверх нормы и т. д. | Письмо от 29.05.1998 № 16-00-27-23 |
При использовании наземных ТС | Билеты, абонементные билеты, рулонные билеты, месячные проездные билеты, абонементные талоны на трамвай и т. д. | Письмо от 23.10.1996 № 16-00-30-58 |
Правила работы с бланками, в том числе порядок их учета и хранения, рассматриваются Положением № 359. Очертим общие моменты.
Разработанная форма бланков строгой отчетности | Утверждается руководством предприятия. Для этого издается специальный приказ |
Издается также приказ о создании комиссии по работе с бланками | Назначении ответственных лиц по заполнению и выдаче документов. С такими лицами заключают договора об ответственности материального характера |
При приеме бланков создается акт приема | Который должен заверить руководитель. Ставить свои подписи и каждый член комиссии |
Ведение учета осуществляется в специальных книгах учета БСО | Форму такой книги также разрабатывает и утверждает руководство, поскольку законодатели не устанавливают особых требований. Главное пронумеровать страницы, прошить их и скрепить печатью и подписью директора |
Рассмотрим все такие нюансы подробнее.
Где их взять?
Изготавливать бланки должны сами предприниматели и ООО. Но где их заказать?
В Постановлении от 14 февраля 2009 № 112 говорится, что БСО могут изготавливаться в типографии или с помощью автоматизированной системы
В первом случае отражается на каждой форме производитель и количество изготовленных экземпляров тиража. Иногда нужна защитная полиграфия – голограммы, водяной знак. Присваивается уникальный номер и серия.
Если применяют автоматизированную систему, нужно предусмотреть:
- защиту от незаконного доступа;
- способность фиксации, идентификации, хранения каждой операции не менее 5 лет;
- возможность хранить уникальные номера и серии при оформлении и выпуске бланков.
Для разработки бланков строгой отчетности обращаются в профильные компании или министерство, которые занимаются вопросами данной отрасли.
Для того чтобы можно было утвердить новую форму, подают ряд документов. Документы будут действительны в течение определенного времени.
Можно найти образцы в электронном банке данных бланков строгой отчетности, если не желаете заниматься разработкой самостоятельно.
Формирование актов
Каждая операция, осуществляемая компанией, должна оформляться документально. Касается это и приема, списания и уничтожения бланков строгой отчетности. Рассмотрим, какие акты для этого формируются.
Приема-передачи (образец)
Все БСО принимаются уполномоченным лицом. И при этом стоит составить акт приемки по форме в соответствии с Постановлением властей.
В акте отражается форма документов, количество, а также данные о лице, что ставит подпись при выдаче бланка и получении. Может быть оформлена доверенность на получение документов.
Акт будет проверен при проведении инвентаризации. Возможно составление временного акта или количественного, когда бланки выдаются на неопределенный период. Пример акта:
На списание
БСО списываются, когда истечет срок их хранения, если речь не идет об испорченных или неиспользованных бланках. Порченные документы (с неправильными датами, ошибками в реквизитах и т. д.) должны храниться 5 лет.
Правительство разработало правила, в соответствии с которыми должно осуществляться списание бланков. Для этого издается сначала приказ о списании.
Ответственность при потере не устанавливается, но руководство фирмы вправе наказать ответственное лицо согласно законодательным нормам.
При списании составляется соответствующий акт (по форме 0504816), причем списание должно осуществляться в установленные сроки.
На основании результата инвентаризации формируют ведомость расхождений, по которому и будет составляться акт. Формирование возможно от руки или при помощи автоматизированной системы.
Отражают наименование организации, ИНН, ОКПО, данные о должностном лице. Вписывают правовые документы о том, что создается комиссия и указывается ее состав.
Далее стоит заполнить таблицу, отражающую:
- номер БСО;
- серию;
- причину списания;
- дату, когда бланк будет уничтожен;
- подпись, дату составления акта.
Когда бланки будут списаны, их еще хранят на протяжении определенного периода. Акт передается бухгалтеру, который проведет учет по выбытию
Об уничтожении бланков
Использованные документы или отрывные корешки пакуют в мешки, опечатывают их и хранят. По истечению срока хранения с момента инвентаризации БСО уничтожают и составляют акт о том, что документы списываются.
Уничтожение осуществляется такими способами:
- разрываются бланки вручную;
- бланки сжигают;
- передают документацию специализированному предприятию.
Проведение инвентаризации
Проверку документов БСО проводят в срок осуществления инвентаризации наличности, что находится в кассе (согласно пункту 17 Постановления 359).
Проверяется наличие БСО по виду бланков, учитывая начальные и конечные номера, а также по местам, где хранятся и ответственному материально лицу (пункт 3.41 Приказа Министерства финансов от 13 июня 1995 № 49).
Мероприятие проводит инвентаризационная комиссия, что работает постоянно (пункт 2.2 Приказа № 49). В ее состав входят:
- представитель руководителя фирмы;
- бухгалтер;
- иной специалист, который уполномочен решать задачи в пределах проведения инвентаризации БСО.
Чтобы отразить результат проверки, используется форма ИНВ-16, что была утверждена Постановлением от 18 августа 1998 № 88.
Но такая форма используется не в обязательном порядке. Однако данный документ удобен тем, что позволяет фиксировать результат инвентаризации.
До проведения инвентаризации от материально ответственного лица составляется расписка, что будет включена в опись.
Если есть бланки документации, что нумеруются одним номером, составляется комплект с отражением количества образцов.
Инвентаризационная опись ценных бумаг бланков строгой отчетности, подготовленная на базе ИНВ-16, формируется в 2 экземплярах – один оставляется у работника бухгалтерии, второй – у человека, что несет ответственность за хранение.
Хранения бланков на предприятии
Все бланки строгой отчетности должны храниться в специально обустроенном помещении. Обязательно обеспечение условий, при которых исключается возможность порчи и хищения документов.
В конце дня место хранения опечатывают и ставят пломбу (пункт 16 Положения). Мешки с ксерокопиями документации сохраняют не меньше 5 лет.
Только после этого бланки могут быть уничтожены на базе акта, что составит комиссия (пункт 19 Положения).
Комиссия должна осуществлять контроль за тем, правильно ли организовано хранение БСО. Проверяется, все ли есть копии бланков, сверяется их количество с тем, что отражено в соответствующей документации.
Есть некоторые особенности при работе с бланками строгой отчетности, о которых стоит помнить.
Касаются они компаний, что применяют упрощенный режим налогообложения, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и бюджетных учреждений.
При УСН
Компания на УСН вправе применять бланки при предоставлении услуг населению (подпункт 2 ст. 2 ФЗ № 54).
Плательщики на упрощенке затраты на покупку БСО не учитывают в базе, что облагается налогом. Учет затрат осуществляется с учетом вида бланков.
БСО, что имеют утвержденную форму и применимы в конкретной отрасли, учитывают по особым правилам.
Если бланки используют вместо ККМ, учет осуществляется либо в затратах, что связаны с покупкой канцтоваров, или в материальных затратах.
НДС по бланкам включают в состав затрат в цену БСО. Расходы на покупку бланков будут включены в затраты после того, как будут оплачены.
Для ООО
ООО вправе отказываться от использования ККМ в пользу бланков строгой отчетности. Форму бланков можно использовать с учетом вида услуги, что предоставляются.
БСО могут применяться, если компания предоставляет услуги населению. Такие виды деятельности прописаны в ОКУН.
Есть и услуги, что не отражены в ОКУН, но при их предоставлении фирма также может использовать бланки.
Такое право оговаривается в Письме Министерства финансов № 03-01-15/39118 от 20.09.2013 и Письме налоговой службы № ЕД-4-2/4329@ от 7.03.2014.
Это, к примеру, юридические, консультационные услуги и т. д. Бланки строгой отчетности могут использоваться исключительно при оказании услуги физическому лицу.
При сотрудничестве с ООО нужен будет кассовый чек, если составлялись договора на предоставление определенных услуг. Если такого контракта нет, тогда можно выдавать БСО.
Для ИП
Если ИП не планирует применять ККТ, тогда нужны БСО. Предприниматель, что применяет бланки, должен вести журнал, в котором они будут регистрироваться. Так осуществляется учет движения всех таких документов.
Журнал может быть составлен произвольно, но в его содержании обязательно отражается объективная и полная информация о бланках, что были использованы.
В бюджетном учреждении
Бюджетное предприятие ведет учет бланков на внебалансовых счетах (003) согласно ст. 337 Инструкции по бюджетному учету (Приказ № 157н от 1 декабря 2010).
Ведение аналитического учета осуществляют по месту хранения и материально ответственному лицу на субсчете «Бланки на складе», «Бланки выданные», «Бланки, что использованы на хранении» по условной стоимости.
Фактическую цену БСО бюджетного учреждения списывают на затраты по коду 226 «Прочие услуги», основываясь на экономический классификатор затрат (Приказ № 190н от 28 декабря 2010).
Бланки характеризуются определенной степенью защиты, строгой нумерацией. Их изготовление и хранение осуществляется в соответствии со специальными правилами.
Нередко задается вопрос о том, обязательно ли регистрировать раздработанные бланки в налоговой службе, а также как осуществлять учет документов и т. д. Ответим на несколько вопросов.
Нужно ли их регистрировать в налоговой?
БСО давно не регистрируются в ФНС. Компании могут применять бланки, что разрабатывают самостоятельно, или что разрабатывают иные предприятия.
Главное, чтобы все реквизиты соответствовали установленным требованиям. Утверждать и согласовывать формы с налоговым инспектором не нужно.
Такого требование не устанавливается Постановлением № 171 и 54-ФЗ.
На каком счете учитываются?
Используют проводки и способ налогового учета с учетом назначения бланков. Если БСО предназначены для собственного использования, то применимы следующие счета:
Списание стоимости типографических документов | Осуществляется на счете 20, 44 |
При самостоятельно изготовлении расходный материал и амортизация основных средств | Также применяются счет 20, 44 |
Учет бланков осуществляется на забалансовом счете 006 | Отражение дано в условных оценках (Приказ № 94н от 31 октября 2000) |
При неуверенности в назначении приобретаемых бланков | Если не известно, будут применяться они или продаваться — используется счет 10 |
При продаже БСО | Их переводят на счет 41 |
А затем используют проводки:
Дт 62 Кт 91 | Отражение выручки от продажи |
Дт 91 Кт 68 | НДС, что был начислен при продаже |
Дт 91 Кт 41 | Отражение закупочной стоимости |
Применяются и такие проводки:
Дт 60 Кт 50 | Произведено оплату БСО |
Дт 10 Кт 60 | Получено БСО |
Дт 006 | Получено БСО |
Дт 19 Кт 60 | Учтено НДС |
Дт 68 Кт 19 | Отражение вычета по НДС |
Дт 20 Кт 10 | Списание БСО |
Кт 006 | Списание с учета БСО |
Является ли товарный чек и электронный билет документом строгой отчетности?
Товарный чек – документ, что является доказательством совершения покупки. Это дополнительный документ к кассовым чекам, где отражены купленные услуги и товар.
Нет четко установленной формы товарных чеков. А это значить, что при их изготовлении компании имеют достаточную свободу.
Товарный чек не относится к бланкам строгой отчетности, поскольку выполняет вспомогательные функции.
Образец такого документа можно отыскать на просторах интернета, хотя можно разработать и самостоятельно. Что же касается электронного билета? Разберемся, относится ли такой документ к БСО.
В том случае, когда электронные билеты отражают итоговый показатель стоимости перевозки, формы оплату, тогда они считаются бланками строгой отчетности.
Об этом сказано в Письме Министерства финансов РФ от 26 сентября 2012 № 03-07-11/398. Основываясь на показатели документов такого типа, предприятие сможет принимать НДС к вычету.
Если вы относитесь к категории компаний, которые обязаны оформлять бланки строгой отчетности, то должны запомнить, какие бывают БСО, где их взять, как с ними работать.
Опирайтесь на подсказки, указанные выше. Но не забывайте, что главное – придерживаться законодательства России, то есть актуальных Постановлений и Приказов.
Хотя строгих требований и не выдвигается чиновниками к бланкам, но, все же, желательно придерживаться определенных правил.
buhonline24.ru
Бланк строгой отчетности для ИП 2017: образец, БСО для ИП
Когда заходит речь о применении БСО бизнесменами и предпринимателями, можно с уверенностью сказать, что интерес читателей распространяется не на утвержденные Минфином путевки и наряды-заказы, а на возможность принимать оплату услуг по квитанциям, минуя необходимость установки ККМ. Поговорим о применении БСО в предпринимательской деятельности и особенностях использования этих документов в современном бизнесе.
Что такое БСО для ИП
Денежные расчеты требуют обязательного использования ККТ, однако законодателями в некоторых случаях разрешено применять бланки строгой отчетности, заменяя ими кассовые чеки, т.е. подтверждая факт оплаты. Действовать так можно, если ИП применяет ПСН или работает на ЕНВД, оказывая услуги физическим лицам и предпринимателям.
Сегодня вместо выдачи кассовых чеков они обязаны предоставлять клиентам квитанции на прием оплаты.
Заметим, что замена выдачи кассовых чеков бланками квитанций запрещена при расчетах с организациями, т.е. юридическими лицами, здесь предполагается обязательное оформление операции чеком ККМ. В сегодняшних реалиях остается небольшой перечень услуг, предоставляемых ИП, где применительно использование БСО. Он освещен в законе о ККТ № 54-ФЗ от 22.05.2003 (ст. 2). ИП на патенте и ЕНВД вправе выписывать БСО до 01.07.2018, в дальнейшем им придется переходить на онлайн-кассы.
Вышеозначенным законом о кассах предусмотрен список видов услуг, дающих право работать на БСО в силу специфики деятельности и удаленности, поэтому БСО для ИП не теряют актуальности.
Бланки строгой отчетности для ИП
Универсальной формы БСО для ИП не существует, поэтому каждый бизнесмен волен выбирать или разрабатывать собственный, приемлемый для своей деятельности документ.
Применение БСО в работе ИП регулируется правительственным постановлением от 06.05.2008 г. № 359, в котором даются рекомендации о наличии обязательных реквизитов. На его основе сегодня ИП самостоятельно создают форму бланка, руководствуясь при этом условиями, выдвигаемыми в законодательстве. Документ должен содержать:
- Наименование, серию и шестизначный номер;
- ФИО и должность лица, отвечающего за выдачу бланка и его достоверность;
- ИНН, ОГРНИП, адрес нахождения предприятия;
- Оказываемые услуги и их стоимость;
- Даты составления документа и его оплаты;
- Подпись, подтверждающую прием денег и печать ИП;
Не возбраняется дополнить набор реквизитов другими, нужными с точки зрения бизнесмена.
Бланки БСО для ИП: как приобрести
Несложно разработать собственный бланк БСО, ориентируясь на условия, установленные законодателем. Сформированный вариант бланка предпринимателю придется заказать в типографии либо выполнить в автоматизированном режиме на специальной технике, созданной по аналогии с ККМ, но не требующей регистрации в ИФНС. Подобные системы оснащены накопителем и хранят в памяти все выписанные квитанции на протяжении 5-ти лет. При этом ИП обязан по требованию ИФНС представлять информацию из такой автоматизированной системы о документах, информация о выдаче которых хранится в ее памяти.
Распечатывать БСО просто на компьютере постановление не предполагает. Впрочем, в каждой типографии или специализированных печатных домах можно приобрести готовые бланки квитанций, соответствующих требованиям законодательства и удобным для оформления услуг.
Как заполнять бланки строгой отчетности для ИП
В бланке квитанции заполняются все поля. Если в документе предусмотрен отрывной талон, полагающийся клиенту, как доказательство оплаты услуги, то он заполняется по аналогии с основным документом, подписывается, отрывается и остается у покупателя. Предлагаем образец заполнения бланка строгой отчетности для ИП:
Если же в БСО нет отрывного талона, то заполняется он в 2-х экземплярах (как минимум). Когда предпринимателем предусмотрено изготовление двух копий к оригиналу, то это должно быть оговорено при заказе. Копии документа могут исполняться под копировальную бумагу, либо в книжке бланков листы вторых и третьих экземпляров при изготовлении обрабатываются специальной пропиткой и копируют записи при заполнении оригинала.
БСО для ИП, оказывающих услуги населению, – фактор фиксации наличных расчетов, поэтому важно придерживаться требований кассовой дисциплины в оформлении и учете квитанций. Заполнение бланков строгой отчетности для ИП подчинено некоторым правилам. Обычно оформляются они сразу после получения оплаты наличными или с банковской карты. Не допускается заполнение формы с опозданием, либо, наоборот, до получения оплаты.
Квитанции, приобретенные в типографии, учитываются в книге регистрации БСО. Их заносят в нее с полными наименованиями, нумерацией и серией. Этот регистр представляет собой прошнурованный и пронумерованный журнал, прошитый, заверенный подписью предпринимателя и оттиском печати. Учет БСО осуществляет бизнесменом или лицо, с которым был заключен договор об ответственности за прием наличных денег.
Каждый бланк заполняется без поправок или подчисток. Исправления в документе не допускаются. Такие экземпляры автоматически считаются испорченными и не должны быть выброшенными. На них делается отметка «испорчено», они перечеркиваются по диагонали и прилагаются к книге учета квитанций в качестве доказательств того, что деньги по ним получены не были.
spmag.ru
Учет бланков строгой отчетности - в бюджетном учреждении, бухгалтерии, порядок, программа, оформления в 2018 году
БСО относится к такой категории документов, которые в некоторых случаях могут заменить контрольно-кассовое оборудование (ККО). Бланки строгой отчетности значительно удобнее в использовании, в отличие от ККО.
Кроме удобства в использовании нужно учитывать, что учет бланков строгой отчетности в бухгалтерии является достаточно сложным занятием.
Журнал учета БСО используется для ведения учета формуляров, которые должны быть напечатаны в типографии.
Книга БСО содержит в себе следующую информацию:
- количество БСО, которые были получены из типографии;
- использованные БСО;
- остаток БСО;
- списанные БСО.
В книгу учета БСО не вносятся сведения, касающиеся каждого бланка которые выдаются клиентам. Потому что журнал рассчитан на внутренний учет.
В журнал БСО вносятся только те данные, которые касаются полученных в типографии и перемещенных бланков. Сюда дополнительно входят бланки, которые выданы материально ответственным лицам, а также оставшиеся и списанные формуляры.
Учет доходов по бланкам строй отчетности производится только в КУДиР.
Что нужно знать
Бланки строгой отчетности широко применяются не только организациями, но и ИП. Так как БСО может заменить обычный кассовый чек, если осуществляется расчет деньгами в наличной форме или через банковские карточки.
Использовать БСО можно исключительно в расчетах с гражданами. Если клиентом становится предприятие, то БСО уже нельзя применять.
При этом проверять статус покупателя с точки зрения закона не обязательно. Однако это может привести к проблемам с налоговыми органами, если имеется договор на оказание услуг юридическим лицам.
Бланки, которые применяются при расчетах с населением:
- билеты на залог в ломбарде;
- билеты в качестве оплаты за транспортные услуги;
- экскурсионные, туристические путевки;
- всевозможные талоны, квитанции, абонементы.
Используется БСО только в соответствии с законами РФ. Регулирует вопрос применения бланков Постановление № 359. Однако также нужно учитывать информационные письма Минфина России.
С какой целью проводится
В основном организации предпочитают в своей деятельности применять БСО. Однако очень важно, чтобы во время проверки был правильно составлен счет учета бланков строгой отчетности.
Начинающим бизнесменам нужно знать, что такое БСО и как их правильно оформлять. Также следует разобраться, как заполнять журнал учета БСО.
В первую очередь надо выяснить, какие именно учетные бланки будет использовать бизнесмен для своей работы.
К данной категории документов обычно относят билеты, талоны, квитанции, путевые листы, доверенности, платежные листы и другие финансовые документы.
Законодательная база
Закон разрешает предпринимателям самостоятельно разрабатывать форму журнала учета БСО, которая выдается вместо кассовых чеков. Однако это допускается при условии, что в компании не используется труд наемных рабочих.
Бизнесмен может самостоятельно вести учетный журнал, хранить и выдавать необходимые бланки. Такой порядок установлен письмом Минфина от 31.08.2010 № 03-01-15/7-198.
Основным документом, который регулирует учет и хранение формуляров является Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и расчетов с применением платежных карточек (Постановление Правительства России от 06.05.08 № 359).
Пункт 13 Положения гласит, что бланки документов, которые изготавливаются типографским способом и заносятся по их названиям, номерам и сериям в специальный журнал.
Его листы подписываются руководством и главным бухгалтером фирмы. При этом листы нужно сначала пронумеровать, затем всю документацию прошнуровать и скрепить печатью предприятия.
Там же уточняется, что форма учетного журнала с точки зрения закона не утверждена, а значит, ее можно разрабатывать самостоятельно.
Вместе с тем руководство фирмы обязано создать соответствующие условия, которые будут гарантировать сохранность данных бланков.
С сотрудником, который отвечает за получение, учет, хранение и выдачу формуляров, необходимо заключить соглашение о материальной ответственности.
Причем этот сотрудник должен принимать документацию исключительно с участием комиссии. Для этого оформляется акт приемки (п.14-15 Положения).
Если нет материально ответственного сотрудника, то обязанности, связанные с регистрацией учетных бланков должен выполнять руководитель.
Можно ли оформить бланк строгой отчетности вместо кассового чека смотрите в статье: БСО.Как производятся расчеты наличными между ИП и ООО, читайте здесь.
Что касается ревизии формуляров, то она проводится в сроки, указанные для инвентаризации финансовых средств в наличной форме, которые находятся в кассе (п.17 Положения).
Все это должно происходить с учетом Методических указаний по инвентаризации…, которые утверждены приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.
Очень важно правильно использовать БСО и корректно оформлять учетный журнал. Все его листы должны быть пронумерованы, прошиты шнуром, кончики которого проклеиваются листиком бумаги возле обложки и скрепляются печатью.
После чего все заверяется подписью руководства. Обязательно должно быть указано количество листов и дата, когда бланки были составлены.
Подобные меры применяются для того, чтобы нельзя было удалить или изъять страницы из журнала учета. Заполнять книгу учета надо строго по правилам.
Нужно в ней указывать все БСО, их номера, серии и названия. Наиболее оптимальный вариант для данной информации – это предоставление ее в виде таблиц.
Однако есть унифицированная форма учетного журнала, которой также можно пользоваться. Но это условие совсем не обязательное.
Также в документе должны быть включены сведения о зарегистрированных бланках, причем эти записи могут быть ежедневными, еженедельными и даже с более длительным сроком, в зависимости от условий деятельности компании.
Все приемы-передачи бланков должны вписываться в журнал и заверяться подписью ответственного лица.
Общие принципы ведения
Ведет журнал учета, специально назначенный руководством компании сотрудник. Обычно это лицо, которое хорошо знает бухгалтерский учет.
Порядок занесения записей в журнал и ответственное лицо должны быть закреплены в учетной политике компании и подтверждены приказом руководства. Также эти сведения должны быть внесены в реестр учета.
Обычно такого рода документацию ведет один из работников бухгалтерии, например, кассир. Потому что этот специалист должен знать бухучет. Данный сотрудник должен быть включен в состав подотчетных лиц.
Индивидуальный предприниматель может вести книгу учета лично. Руководство предприятия должно заключить с сотрудником соглашение о материальной ответственности.
Договор предусматривает:
- Хранение, оприходование бланков.
- Прием финансовых средств от населения в наличной форме и выдачу клиентам формуляров.
- Внесение соответствующих записей в книгу учета.
При автоматическом режиме выпуска для самостоятельно изготовленных БСО бизнесмен должен назначить ответственное лицо.
Эта обязанность должна быть закреплена за определенным сотрудником. Для других работников предприятия доступ к документу нужно ограничить.
Потеря незаполненных бланков не может быть поводом для наказания ответственного сотрудника. Руководство может использовать дисциплинарное взыскание эквивалентное расходам на бланки.
Если нарушение будет выявлено налоговым инспектором во время проверки, то ответственное лицо будет оплачивать штрафные санкции за то, что были нарушены правила хранения документации.
Все данные систематизируются по названию, сериям и номерам бланков, которые были присвоены им в типографии или были получены в соответствующем ведомстве.
Записи в формулярах и журнале учета написанные вручную, должны быть заполнены грамотно, без помарок и подчисток. Также в учетном журнале должна отражаться информация о приеме бланков строгой отчетности и о выдаче их ответственному лицу.
Не добавляется в записи только прием финансовых средств. Операции проводятся в форме документооборота следующим образом:
Поступление | В нем должна быть указана дата приема БСО, наименование бланков, их номер, серия, а также количество бланков. Все это должно быть скреплено подписью материально ответственного лица |
Выбытие | Данная операция аналогична приему |
Списание | Эта операция включает в себя внесение данных о причинах списания, на основании которых проводится операция |
Причиной списания может стать бракованная бумага, которая числиться на приходе. Сюда также относятся неправильно составленные бланки, которые не утилизируются. Они должны быть приложены к книге учета.
Дополнительно к списанию могут быть отнесены те формы, которые не используются в работе компании и копии БСО с истекшим сроком архивации.
Когда заканчивается сроки хранения, то вся бракованная документация утилизируется по акту. Данная процедура предусматривает наличие комиссии, состав которой должен быть утвержден приказом по компании.
Документальное оформление движения
Бланк строгой отчетности – это документ, который печатается типографским способом. Также любой предприниматель или предприятие, на основании законодательства имеет права самостоятельно разрабатывать удобную для своей деятельности модель учетной книги.
В обязательном порядке журнал должен быть прошит и пронумерован. Также материально ответственный работник, бухгалтер, руководство организации должны скрепить документ печатью и поставить свои подписи.
Учет в журнале БСО должен вестись по наименованию, серийному номеру и номеру бланка. В документе должна быть указана дата и количество поступивших формуляров, а также их реквизиты.
Регламентируется учетный журнал на местном уровне с помощью издания акта, в котором будет указано лицо ответственное за ведение журнала.
Руководство компании и ответственный сотрудник, подписывающие соглашение о материальной ответственности, в документе прописывают обязательства касающееся создания необходимых для сохранности БСО условий.
БСО, которые выпускаются при помощи автоматизированных систем, не нуждаются в ведении учетной книги. Доступ к системе нужно ограничить, а у каждого бланка должно быть своя серия и номер.
Использование специальной программы
Согласно новому Положению, которое вступило в силу 21.05.2008 г. бланк строгой отчетности может быть изготовлен не только в типографии, но и при помощи специальной автоматизированной системы (АС).
Ранее законодательство не предусматривало такой возможности как изготовление бланков при помощи компьютеров.
Поэтому Министерство финансов указывало, что такого рода документация должна была изготавливаться только типографическим способом. Однако в новом Положении нет точного определения автоматизированной системы.
Здесь сказано, что в процессе использования АС необходимо обеспечение выполнений определенных правил:
Автоматизированная система должна предусматривать защиту от противоправного доступа | Она будет выполнять идентификацию документов, фиксировать и сохранять все проводимые операции с бланком на протяжении как минимум 5 лет |
Во время заполнения формуляра и при выпуске документа с помощью АС | Должны сохраняться уникальная серия и номер документа |
Если представители фискального органа или организаций будут требовать информацию, хранящуюся в автоматизированных системах, касающуюся выпущенных документов, то предприниматели или руководство организации обязаны ее предоставлять.
Правила хранения документов
Поскольку БСО требуют учета, то соответственно организация их хранения потребует особого внимания.
Так, законом предусмотрено, что хранение учетных бланков должно исключить любую возможность их получить лицам, с ограниченным доступом.
Поэтому такого рода документация должна храниться в сейфе или специализированном помещении, которое подлежит ежедневному опечатыванию.
Сроки хранения формуляров регламентируются законом. Это касается также копий использованных документов и их корешков. Храниться они должны как минимум 5 лет.
Их утилизация возможна только по истечении 30 дней со дня проведения граничной инвентаризации. Что касается неиспользованных бланков, то сроки их хранения законом не предусмотрены.
Особенности организационно-правовых форм ООО касаются не только порядка учета и оплаты налогов, но и регистрации.
Основной нюанс процедуры открытия и регистрации ООО заключается в количестве собственников. Регистрация ООО может происходить даже с одним человеком.
В ООО
Чтобы зарегистрировать ООО, необходимо собрать большое количество документов. К их числу относятся:
- Документы, касающиеся учреждения организации (например, решение одного учредителя или протокол собрания участников).
- Заявления о госрегистрации предприятия.
- Устав организации.
- Чек об оплате госпошлины за регистрацию организации.
- Договор об учреждении общества.
- Чек об оплате уставного капитала.
- Копии паспортов всех учредителей.
При регистрации ООО возможно несколько вариантов:
Можно купить или арендовать нежилое помещение под офис или склад | Причем с юридической точки зрения данный вариант наиболее предпочтительный для регистрации, но дорогостоящий. Поэтому обычно не все учредители соглашаются на такой способ |
Массовые адреса | Это услуга, которую предоставляют компании, используя адреса нескольких юридических лиц. Подобный способ считается достаточно дешевым |
В качестве адреса для ООО может выступать адрес его участников | Как правило, используется адрес учредителя или генерального директора ООО. В данном случае является необязательным наличие права собственности достаточно прописки. Такой вариант выгоден отсутствие дополнительных расходов |
В бюджетном учреждении
Любое бюджетное учреждение обязано использовать БСО. К ним относятся — трудовые книжки, включая вкладыши к ним, квитанции, приходные и расходные ордера, бланки удостоверений и другие.
Форма бланков утверждается нормативно-правовыми актами, принятыми правительством РФ. Ответственным за хранение бланков является руководитель учреждения или доверенное лицо.
Порядок учета формуляров закреплен приказом Минфина от 01.12.10 № 157. Учет БСО ведется на забалансовом счете 03.
Списание использованных или испорченных бланков производится по акту о списании. По каждому виду бланков предприятие обязано вести отдельный журнал.
Что касается отдельных операций по счету 03, то организация должна вести журнал, который составляется ежемесячно. Позже его подшивают вместе с документами, которые фиксируют перемещение БСО.
Как видно, бланки строгой отчетности долгое время используются субъектами хозяйственной деятельности.
Они позволяют эффективно функционировать любому виду бизнеса, снижать затраты налогоплательщиков при определении налоговой базы.
Тогда как контролирующие органы могут отслеживать движение денег и документов между субъектами хозяйствования.
buhonline24.ru
Бланки строгой отчетности что к ним относится: формы, хранение, оформление, учет
Многие юридические лица и отдельные бизнесмены имеют право производить расчёты без применения кассовой техники. Это объясняется спецификой их деятельности.
Чтобы расчёты наличностью или расчёты платёжными карточками были проведены правильно и законно, необходимо использовать бланки строгой отчётности (БСО). Кассовый ордер, который прописан в бухгалтерском реестре, как «приходный» не является документацией строгой отчётности.
Когда используются и в каком порядке такие бланки
Правом применения БСО пользуются бизнесмены, которые предоставляют различные услуги людям.
Все формы, которые действуют в современном бухгалтерском учёте, должны быть утвержденными в Министерстве Финансов РФ и согласованы с ГМЭК. Данный документ можно выдавать при расчётах во время продажи какого-то товара или во время оказания услуг.
Налоговые органы в определённых случаях требуют использование в работе кассовых машин или БСО не только от бизнесменов, которые выступают в роли продавца, но и от предпринимателей, которые выступают в роли покупателя.
Это мотивировано тем, что применение данного документа или ККМ распространяется на всех ИП и организации, которые ведут денежные расчёты, независимо от того, будет это продавец или покупатель.
Как и зачем нужно утверждать бланки строгой отчетности
Многая документация строгой отчётности, применяемая в настоящее время на предприятиях и в бюджетных организациях, является утверждённой федеральными органами.
Если юридическое или физическое лицо самостоятельно разработало документ и хочет сделать его БСО, тогда необходимо издать Приказ, который остаётся для работы внутри предприятия.
Такие бланки не нужно регистрировать в уполномоченных федеральных органах исполнительной власти.
В Приказе следует указать весь список разработанных документов и указать, на кого возлагается ответственность за бесперебойное обеспечение такими бланками. Эти обязанности могут выполнять главный бухгалтер или другой специалист. Образец бланков подшивается к Приказу.
Утверждать самостоятельно разработанные БСО необходимо для того, чтобы налоговые органы могли вести учёт по деятельности предприятия, связанной с денежным оборотом.
Если такие документы не утвердить в установленном порядке, тогда ИФНС может наложить штраф предприятию за использование бланков, не прошедших регистрацию.
Порядок утверждения бланков
Сначала организация должна разработать документ, чтобы в нём были все необходимые реквизиты. После этого издаётся Приказ в свободном порядке, в котором указывается список принятых БСО и прописывается, на кого из специалистов возлагается ответственность за приобретение и ведение данного документа.
Представлять документы для регистрации должны специалисты, которые занимаются их учётом, так как они должны иметь представление, для чего такие документы необходимы на предприятии и по первому требованию налоговых сотрудников, должны это объяснить.
Узнайте, как правильно составить бизнес-план.
Как подается заявление о переходе на УСН?
О том, как составить бизнес план автосервиса, читайте здесь.
На следующем этапе необходимо обратиться в ИФНС и предоставить такие документы:
- свидетельство о регистрации предприятия или компании;
- действующий Устав предприятия;
- список БСО, которые предназначены на утверждение и непосредственно сами формы;
- выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Когда документы будут предоставлены в налоговую инспекцию, должно пройти от пяти до семи дней, чтобы специалисты ИФНС произвели регистрацию документов в своём реестре. После этого на руки бизнесмена выдаётся бумага, подтверждающая регистрацию БСО.
В ней, по сравнению с документом, который уже является утверждённым в Минфине РФ, не будет таких сведений:
- информации об утверждении;
- кода формы по ОКУД.
Но наличие этой информации является не принципиальным, поэтому бланки без этих сведений будут правильными и пригодными для учёта движения денежных средств. Теперь этими бланками можно пользоваться.
Учёт производится в специальной книге учёта, как документации строгой отчётности.
Какие бланки уже относятся к утвержденным
К утверждённым, как БСО, относится такая документация:
- Туристические путёвки. Необходимы для туристических фирм, которые производят реализацию путёвок для отдыха в разные страны, а также в дома отдыха и санатории внутри страны.
- Экскурсионные путёвки. Используются компаниями, которые предлагают населению услуги по организации экскурсий в разные города и по их достопримечательностям.
- Театральные билеты, билеты для кинотеатров и абонементы культурных учреждений. Такие БСО используются в театрах, кинозалах и других учреждениях культурного значения.
- Квитанции (сохранные), выдаваемые ломбардами. Необходимы для учёта принятых у населения драгоценностей и выданных денег под их залог, или при скупке украшений.
- Квитанции о приёме багажа и квитанции на провоз ручной клади. Данные документы необходимы для регистрации услуг, предоставленных пассажирам разного транспорта (жд., авиа, морского транспорта и др.).
- Билеты на перевозку пассажиров в общественном транспорте. Необходимы транспортной компании для учёта денежных средств, которые находятся в обороте и для учёта обслуживаемых пассажиров.
- Железнодорожные, авиабилеты и другие проездные документы по перевозке населения. Такие документы должны быть в транспортной компании, которая предоставляет услуги по перевозке пассажиров данным видом транспорта.
В бюджетных (государственных) организациях БСО являются доверенности, которые выдаются для приобретения продуктов питания или материальных ценностей. Такие бумаги регистрируются в специальном журнале учёта и выдаются под роспись ответственного специалиста. Подробнее об этом и других аспектах рассказано в следующем видео:
Также к ним относятся трудовые и дипломные книжки и другие бланки, которые изготавливаются в типографии по утверждённому типу.о
Такая документация должна содержать цифровую идентификацию, буквенную серию и должна быть утверждёна нормативно-правовым документом органов власти.
В коммерческих компаниях к документации строгой отчётности относятся:
- дипломные корочки и приложения;
- трудовые корочки и их вставки;
- чековые книжки.
Обязательные реквизиты для данной документации
Такая важная документация должна содержать обязательную информацию:
- наименование бумаги, цифровой идентификатор (шесть цифр) и серийный идентификатор;
- наименование предприятия и его организационно-правовую форму;
- адрес организации;
- ИНН, который присвоен в ИФНС;
- вид предоставляемых услуг;
- стоимость в рублях;
- должен быть указан размер оплаты наличностью или применяется использование платёжной карты;
- должность, Ф.И.О. лица, которое является ответственным за совершение данной операции;
- подпись ответственного лица;
- дополнительные данные, которые организация хочет указать.
Как написать бизнес-план для маникюрного салона?
Как составляется годовая бухгалтерская отчетность?
Пример бизнес-плана кондитерской пекарни с расчетами.
Итоги статьи
- БСО — это бланки, которые используют организации и ИП для произведения денежных расчётов.
- Данные документы необходимы организациям, которые в силу своей специфической деятельности не могут использовать ККМ.
- Все БСО должны быть утверждены.
- К утверждённым бланкам в Минфине РФ относятся разные билеты, квитанции, путёвки и другие документы.
- Каждый такой документ должен иметь определённые реквизиты.
Также читайте про то, как проводится проверка патента на действительность.
sbsnss.ru
Бланки строгой отчетности (БСО)
Кому нужно использовать БСО?
В первую очередь — компаниям, не применяющим ККТ.
Не применяют ККТ:
- При оказании услуг населению (п.2 ст.2 Федерального закона № 54-ФЗ) с выдачей БСО. При работе с юрлицами, применение ККМ обязательно.
- Для организаций и ИП на ЕНВД, при условии выдачи квитанции, товарного чека или бланка строгой отчетности по требованию покупателя (п.2.1 ст.2 № 54-ФЗ).
- При налично-денежных расчетах из-за специфики осуществляемой деятельности. К ним относятся:— реализация газетной продукции и сопутствующих товаров, при товарообороте газет и журналов более 50% в общем товарообороте. При этом учет выручки ведется раздельно;— продажа лотерейных билетов;— продажа ценных бумаг;— продажа проездных билетов и талонов для проезда в городском транспорте;— обеспечение питания учеников общеобразовательных школ во время занятий;— торговля на рынках, ярмарках, выставочных комплексах и других территориях для торговли, кроме магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок и т.д.;— разностная мелкорозничная торговля продовольственными и непродовольственными товарами (кроме технически сложных товаров) с тележек, корзин, лотков;— продажа чайной продукции в вагонах поездов;— торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив;— торговля из цистерн пивом, квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином, вразвал овощами и бахчевыми культурами;— прием от населения стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома;— реализация предметов религиозного культа и религиозной литературы, услуги про проведению религиозных обрядов;— продажа знаков почтовой оплаты (марок).
- При нахождении предпринимателя в труднодоступных или отдаленных местностях. Их перечень утверждается органом власти субъекта России.
- Аптечным организациям и фельдшерско-акушерским пунктам, находящимся в сельской местности, при продаже лекарств.
Денежные расчеты наличными или по пластиковым картам, но без оформления через ККТ законны только в случае применения для их оформления бланков строгой отчетности. Проще говоря, если юридическое лицо или индивидуальный предприниматель имеют право принимать наличные или оплату по карте без выдачи кассового чека, то они обязаны оформить БСО на данную операцию. Это норма закреплена п.2/ст.2/№54-ФЗ.
Стоит учесть и тот факт, что приходно-кассовый ордер и квитанция к ПКО не приравниваются к БСО. Такой вывод делает УФНС по г. Москве в своем письме от 05 сентября 2006 года №22-12/78389.
Положение по БСО, утвержденное постановлением Правительства РФ от 06/05/2008 №359 содержит обязательную к исполнению нормативную информацию. Общий подход к применению бланков строгой отчетности следующий:
- типографский способ исполнения — письмо МНС России АС-6-06/476 от 15/04/2002 г.;
- наличие обязательных реквизитов — письмо Минфина России 16-00-24/70 от 23/08/2001 г.;
- возможность дополнять унифицированную форму собственными значимыми реквизитами;
- право видоизменять формат бланков;
- возможность вносить в бланки элементы фирменного оформления;
- обязательное условия заполнения всех строк и граф.
Обязательные реквизиты БСО
К необходимым реквизитам относятся:
- Наименование документа, серия и номер из 6 знаков
- Наименование организации или фамилия, имя, отчество предпринимателя
- Адрес
- ИНН
- Цена услуги в денежном выражении
- Сумма оплаты
- Дата оплаты и составления документа
- Должность, ФИО, подпись ответственного лица, печать
- Могут быть добавлены другие данные, характеризующие услугу
Учет БСО
Учет БСО может вести только материально-ответственное лицо (МОЛ), назначенное руководителем — требование п. 14 Положения по БСО. Бланки БСО принимает МОЛ в присутствии комиссии. Результат приемки оформляется актом передачи БСО — требование п. 15 Положения по БСО.
Книга БСО
Для учета БСО используется Книга учета бланков документов. Книга учета БСО нумеруется, прошивается, заверяется печатью и подписями лиц, ответственными за ведение учета в организации — требование п. 13 Положения по БСО.
- Запись в книгу вносится при получении пачки БСО из типографии и при выдаче пачки бланков ответственному лицу для использования (дата, наименование БСО, серия, с номера … по номер …, количество бланков, кому выдано, подпись получившего бланки). Записывать каждый выданный БСО не нужно. Инвентаризация БСО проводится, как правило, одновременно с ревизией кассы — требование п. 17 Положения по БСО.
- Правила проведения ревизии БСО закреплены приказом МФ России №49 от 13/06/1995 о методических указаниях при инвентаризации финансовых обязательств и имущества. Результаты инвентаризации БСО фиксируются в унифицированной форме ИНВ-16.
- Хранить БСО нужно в опечатываемых помещениях, где нет угрозы порчи или хищения.
Формы БСО
Формы бланков подразделяются на:
- БО — для использования при оказании услуг ремонта, изготовления, чистки, технического обслуживания и т.п. услуг населению
- ОКУД — для использования при оказании услуг населению учреждениями культуры, билетными кассами общественного транспорта, бюджетными организациями
- ТС — для использования при отпуске населению топлива
- Г — БСО гостиничного сектора
- и отдельные бланки для оформления страховых премий, оказания ветеринарных услуг и др.
Положение о наличных расчетах, утв. постановлением Правительства РФ 359 от 06/05/2008 г., предоставляет возможность организациям и предпринимателям разрабатывать собственные бланки и размножать их типографским способом. При этом законодатели дают право предприятиям при формировании бланков учесть особенности работы, сохранив, безусловно, все обязательные реквизиты БСО.
На практике, предприниматели предпочитают взять за основу старую аналогичную унифицированную форму и доработать ее для своих нужд. Нужно помнить, что для инспекторов налоговой службы важным критерием легальности бланка является его уникальность. Поэтому при заказе бланков в типографии важно установить их серию, а последовательность номеров внутри серии создаст типография.
При повторном заказе предприниматель должен сам указать верные номера бланков с учетом предыдущих экземпляров. При выборе типографии важно знать, что полиграфическая деятельность не подлежит лицензированию, бланки не требуют специальных знаков защиты, поэтому печатать БСО можно в любой специализированной типографии. Нужно знать, что отключение электроэнергии не является основанием для использования БСО, организациями, работающими с применением ККТ.
Какие формы имеют бланки строгой отчетности (БСО) при оказании бытовых услуг поговорим в следующей статье.
Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:
vse-dlya-ip.ru
Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности, требования к БСО.
Документы, которые выдаются вместо ККМ чека при совершении расчетов с населением за оказанные услуги, называют бланками строгой отчетности (БСО). Эти документы относятся к кассовым документам и должны подчиняться определенным требованиям, иметь определенные реквизиты. В статье разберем, что относится к БСО, какие требования предъявляются к бланкам строгой отчетности, особенности бухгалтерского учета (проводки).
Что является бланком строгой отчетности:
- Туристические путевки;
- Авиа, железнодорожные билеты и другие проездные документы;
- Театральные билеты и прочее.
БСО могут быть применены исключительно при услугах населению. Ими не пользуются при продаже товаров.
Министерство финансов РФ запрещает печать БСО при помощи обычных компьютеров. Такие бланки, как правило, заказывают в типографиях. Не всем дается возможность и самостоятельно разрабатывать БСО. По этой причине, если исполнительные органы власти наделяются полномочиями, необходимыми для утверждения форм БСО (соответствии с законодательством РФ), то единственным вариантом будет использование утвержденных бланков.
Требования к бланкам строгой отчетности
Руководствуясь статьей 2 пунктом 1 Федерального закона РФ, все индивидуальные предприниматели и организации обязуются применять ККМ (контрольно-кассовая машина), которая должна быть включена в Государственный реестр, когда ими осуществляются финансовые расчеты за оказанные услуги или проданные товары.
Индивидуальные предприниматели и организации имеют право осуществлять финансовые расчеты, выдавая только БСО (без применения ККМ).
Правила утверждения форм БСО, приравниваемых к кассовым чекам, также их хранения, учета и уничтожения устанавливаются Положением про осуществление расчетов с помощью платежных карт или наличных денег, которое установлено Правительственным Постановлением от 31. 03. 2005.
Формы БСО должны быть утверждены Минфином России и могут использоваться любыми ИП и организациями, которые оказывают населению услуги, для которых были установлены эти формы.
Обязательные реквизиты бланков:
- Название документа, серия и шестизначный номер;
- Название организации;
- Присвоенный организации ИНН;
- Место расположения действующего исполнительного органа или уполномоченного лица организации;
- Вид услуги;
- Дата составления документа и проведения расчетов;
- Стоимость услуги;
- Сумма оплаты наличными или при помощи платежной карты;
- ФИО и должность лица, которое несет ответственность за совершение операции и его подпись;
- Печать организации;
- Другие реквизиты, характеризующие специфику услуги, которая оказывается.
Изготавливаются БСО типографским способом по утвержденной форме. Самостоятельно печатать бланки можно только в том случае, если имеется специально созданное для этого оборудование — контрольно-кассовая машина, удовлетворяющая требованиям, приведенным в п.11 Постановления №359.
Бухгалтерский учет
Вся информация о БСО должна вноситься в справочник «Номенклатура». Для них устанавливают флаг «Бланк строгого учета», для позиций же, которые учитываются по номинальной стоимости, дополнительно устанавливают флаг «Учет по номинальной стоимости».
Поступление БСО оформляют документом «Поступление товаров и услуг» и вид операции — «Бланки строгого учета».
В полях «Сумма» и «Цена» указывают данные для бухгалтерского учета на балансовом счете.
Для операций по перемещению БСО пользуются документом «Перемещение товаров» и вид операции – «Бланки строгого учета». Сведения о перемещениях отображают в закладке «Бланки».
Списание БСО оформляют документом «Списание товара» и вид операции – «Бланки строгого учета». Поля «Счет учета забалансовый» и «Счет учета» и все данные налогового учета заполняют аналогично документу «Поступление товаров и услуг».
При списании испорченных БСО используют документ «Изменение налогового назначения запасов», вид операции – «Товары». После этого БСО списывают с нового целевого назначения. Для этого используют документ «Списание товаров».
Для бухгалтерского учета бланков строгой отчетности используется забалансовый счет 006. БСО принимаются к учету в дебет счета 006, по мере использования бланков они списываются с кредита 006.
Процесс изготовления БСО сопровождается рядом расходов. Если бланки изготавливаются с помощью специальной типографии, то расходы будут составлять стоимость с учетом оплаты услуг типографии, в бухучете расходы на изготовление бланков строгой отчетности списываются проводкой Д20 (44) К60. Списание затрат на изготовление своими силами оформляется этой же проводкой, но в качестве затрат будут выступать стоимость чернил для ККМ, амортизация ККМ, бумага.
Хранение БСО
Хранение бланков строгой отчетности должно быть организовано в специально оборудованном для этого месте, например, в металлическом шкафу. Должен быть обеспечен необходимый уровень безопасности, а в помещении не должно быть повышенной влажности.
Срок хранения БСО составляет пять лет. По прошествию этого срока БСО можно подвергнуть процедуре уничтожения.
buhs0.ru
Бланки строгой отчётности
Олег Бахмутский
13.10.2016
Кто выдает БСО
Организации в сфере услуг населению имеют право не использовать ККТ, а вместо чеков выдавать бланки строгой отчетности или БСО.
К сфере услуг относится деятельность сотен предприятий:
- парикмахерских и ателье,
- такси и пассажирских перевозок,
- ТСЖ и компаний по ремонту и клинингу,
- билетных касс и т.д.
Почти полный список видов деятельности перечислен в Общероссийском классификаторе услуг. Предприятия, деятельность которых указана в классификаторе, могут использовать бланки.
Для некоторых БСО утверждены особые формы: например, железнодорожные билеты могут выглядеть только так, как указано в приказе Министерства транспорта РФ. Регламентирован внешний вид БСО для парковок, туристических и экскурсионных бюро, ломбардов и ветврачей.
Для остальных предприятий закон регулирует лишь обязательные реквизиты, а форму бланка организация или предприниматель может разработать самостоятельно. Бланки можно формировать с помощью специальной системы или купить в типографии или канцелярском магазине. Во втором случае на бланке обязательно указывается информации об изготовителе.
15 июля 2016 года начал действовать закон об онлайн-кассах. Теперь бланки строгой отчётности выдают не только за оказание услуг, но и за выполнение работ. Сборка шкафа или его перевозка — это одновременно и услуга, и работа. Кроме того, появились дополнительные реквизиты, которые нужно обязательно указывать в БСО.
Что меняется
До 1 июля 2018 года предприятия услуг могут не использовать ККТ при условии, что выдают покупателям БСО.290-ФЗ, ст. 7 п. 8 в системе «Консультант»
С 1 июля предприниматели и дальше будут выдавать бланки, но печатать их будут на «автоматизированной системе для БСО». По задумке, это разновидность ККТ, к которой предъявляют те же требования. Сам бланк строгой отчетности становится одним из видов кассового чека.
БСО, как и кассовые чеки, нужно будет отправлять в ФНС и выдавать покупателю на руки. По новым правилам, документ, как и кассовый чек, нужно отправлять в электронном виде на электропочту или на абонентский номер покупателя. Альтернатива электронному чеку — передача сведений о покупке: номер накопителя, сумму покупки, дату и время, адрес и т.п. С этими данными покупатель сможет получить чек в интернете.
Для интернет-магазинов по новому закону предусмотрен пока только один вариант: высылать платежные документы на электронную почту или телефон. Предприятиям в сфере интернет-торговли не нужно предоставлять распечатанный на бумаге чек или БСО.
Что нужно указывать в БСО
Сейчас содержание БСО регулирует Постановление Правительства № 359. В бланке индивидуального предпринимателя должно быть:
Если бланк использует организация, то необходимо указать её организационно-правовую форму и наименование.
После введения онлайн-ККТ для сферы услуг в БСО, кроме даты и времени покупки, нужно указывать:
- адрес торговой точки или название интернет-магазина;
- систему налогообложения;
- ставку НДС;
- регистрационный номер фискального накопителя ККТ.
Если продавец допустит ошибку в расчетах или выпишет бланк неправильно, то в законе предусмотрена возможность сформировать чек или бланк коррекции. Правда, корректировать можно только те ошибки, что были допущены в текущую смену.
Задавайте интересующие вопросы в сообществах Вконтакте и Фейсбуке.
Олег Бахмутский
Олег понимает проблемы и специфику небольших магазинов. Знает, как увеличить продажи с помощью автоматизации.
dreamkas.ru