Перечень необходимых документов при увольнении от работодателя. Документы при увольнении от работодателя 2018
Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году?
Прекращение трудового договора – серьезный процесс, требующий у работодателя внимания и точного соблюдения норм закона. Законодательство, регулирующее данный вопрос, в текущем году никаким образом не изменилось, по-прежнему действует Трудовой Кодекс. Его статья 84.1 определяет порядок увольнения, в том числе разъясняет подробности об обязательной выдаче документов.
К таким относятся:
- трудовая книжка – ценный документ. Она подтверждает весь стаж трудовой деятельности с момента ее начала по настоящее время;
- документ из бухгалтерии о доходе по трем месяцам. Она необходима в случае обращения на биржу труда;
- справка 2-НДФЛ за год. Она обязательна для людей, желающих в будущем получить налоговый вычет;
- о пенсионных отчислениях застрахованного лица в Пенсионный Фонд.
Также важен данный документ, так как организация ежемесячно направляет в Пенсионный Фонд сведения об отчислениях по каждому сотруднику, которые формируют сумму их будущих пенсий.
Увольняясь, гражданин получает денежный расчет. Ему выплачивается заработок за пропорционально отработанное время в последнем месяце работы, компенсация за отпуск, если он его в этом году не использовал, а также пособие в случаях, определенных законом.
Сотрудник также вправе запросить в кадровом органе иные свидетельства, касающиеся его трудовой деятельности. Это могут быть факты о стаже, копии приказов о трудоустройстве, о переназначении на другую должность, о поощрении, о награждении, об увольнении. На всех копиях запрошенных документов должна стоять печать и подпись сотрудника кадрового аппарата, в противном случае они будут признаны недействительными.
Документы от работодателя при увольнении в 2018 году
Таким образом, законодательство точно регламентирует процедуру расторжения трудового договора и перечень бумаг, необходимых к выдаче сотруднику работодателем. При уходе рядового сотруднику, кадровый работник выдает все вышеуказанные документы. Трудовая книжка выдается строго в обязательном порядке именно в день расторжения договора, даже если работник не сдал в срок какие-либо материальные ценности и не подписал свой обходной лист.
При выдаче трудовой книжки работник расписывается в книжке, в книге учета трудовых книжек и карточке формы № Т 2 о том, что получил на руки ее. Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки ложится на директора организации, так как в случае допущенных нарушений и промахов, гражданин вправе обратиться в суд для компенсации ему вреда и упущенной выгоды, расценивая действия как препятствие для трудоустройства на новое место.
Если при трудоустройстве у работника запрашивались медицинские справки, санитарные книжки, иные документы медицинского характера, то они подлежат выдаче при увольнении со стороны работодателя. Бумаги финансового характера, указанные выше, выдаются бухгалтером организации. Необходимо внимательно проверять все сведения, изложенные в них, проверять наличие подписей и печатей. Обязательно должна стоять гербовая печать учреждения, в случае ее отсутствия бумага является недействительной.
При увольнении по сокращению штатов работнику за 2 месяца выдают уведомление, где он ставит свою подпись. Такое уведомление также является связанным с процессом ухода сотрудника и обязательным к выдаче.
Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию?
После увольнения гражданин вправе подать заявление в Центр занятости. Для этого ему необходимы документы для биржи труда после ухода работника по собственному желанию:
- паспорт;
- трудовая книжка;
- имеющиеся бумаги об образовании;
- справка о доходе за три месяца.
Максимальное количество заработных плат, которое может получить гражданин, встав на учет на биржу труда и не трудоустроившийся – 3.
Какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году?
Работодатель должен выдать работнику следующие бумаги при увольнении:
- справка 2 НДФЛ;
- справка о заработной плате за последние три месяца;
- справка о пенсионных отчислениях;
- медицинские справки, принадлежащие работнику.
Кроме того, по письменному обращению работнику могут выдаваться иные свидетельства, документ о стаже, например. Любая просьба сотрудника о выдаче какого-либо документа должна быть принята руководителем во внимание.
Справка для больничных листов при увольнении 2018 год — форма
Иногда бывают случаи, когда по новому месту работы сотрудник заболел или обращается за предоставлением отпуска по беременности. Для полного расчета больничного в бухгалтерии потребуется информация о доходе за последние два года. В этих целях при увольнении, либо после него, нужно запросить у бывшего работодателя справку для больничных. Готовится такая справка в течение 3 дней и имеет форму № 182н.
Выдача при увольнении справки 2 ндфл
Справка 2 НДФЛ выдается при увольнении бухгалтером организации. Периодом отражения сведения в таком документе является текущий год. Она показывает весь доход сотрудника по каждому месяцу, все удержания налогов, осуществляемые работодателем.
Справка о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении
Справку об уплаченных страховых взносах обязательно нужно выдать работнику при увольнении. Пенсионный Фонд ведет учет по каждому трудящемуся в целях дальнейшего формирования частей пенсии. Нахождение сотрудника на больничном, в отпуске по уходу за ребенком, предоставление отпуска без сохранения заработной платы – все эти периоды значимы для Пенсионного Фонда. Таким образом, процедура выдачи документов при уходе работника заслуживает внимания как работодателя, так и работника.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):- +7 (499) 577-01-78 — Москва и обл.;
- +7 (812) 467-38-97 — Санкт-Петербург и обл.;
- +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
Документы при увольнении от работодателя 2018
Узнайте о том, какие документы при увольнении от работодателя 2018 должен получить работник.
Из статьи вы узнаете:
Действия организации при увольнении работника
Трудовое законодательство описывает обязательные действия, которые организация должна произвести при расторжении трудового договора и выдать определенные документы при увольнении. Причем обязательный порядок действий не будет зависеть от основания увольнения. Так, необходимо издать приказ об увольнении работника. Если организация использует унифицированные формы, распоряжение издается по форме № Т-8.
Материалы по теме в Системе Кадры:
В последний день работы сотруднику надо:
- выдать трудовую книжку;
- выплатить все положенные ему суммы: заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск, иные начисленные суммы;
- выдать сотруднику расчетный листок и отразить в нем все начисленные и выплаченные суммы.
Это обязательные требования, установленные статьей 84.1 ТК РФ. Но помимо трудовой книжки, при расторжении договора сотрудник должен получить еще ряд документов.
Справки при увольнении работника в 2018 году
Итак, в день увольнения сотрудник должен получить ряд документов, связанных с работой и с выплатами. Отметим, что поскольку обязанность выдачи справок предусмотрена не Трудовым кодексом, а иными федеральными законами, работодатели могут просто не учесть требования иных законов и не предоставить работнику положенные справки.
Материалы по теме в журнале «Кадровое дело»:
Прежде всего, отметим, что при выдаче справок надо также руководствоваться положениями следующих законов:
- Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством";
- Федеральный закон от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования".
Именно эти законодательные акты устанавливают обязанность работодателя по выдаче справок при увольнении.
Читайте по теме в электронном журнале
Теперь непосредственно перейдем к перечню обязательных документов, которые сотрудник должен поучить при расторжении трудового договора.
|
Название документа |
Пояснения |
|
Справка о размере полученного заработка за два предшествующих увольнению года. |
Обязанность по выдаче справки установлена пунктом 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 26.12.2006 № 255-ФЗ. Справку надо оформить по образцу, который приведен в приказе Минтруда России от 30.04.2013 № 182н. |
|
Выписка из формы СЗВ-СТАЖ |
Обязанность выдачи установлена частями 2—2.3 и 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. Напомним, что документ выдается по утвержденной форме (Постановление Правления ПФР от 11 января 2017 года номер 3п). Выписку надо выдать за все месяцы, которые сотрудник отработал в году увольнения. |
|
Копия раздела 3 расчета по страховым взносам |
Обязанность выдачи также установлена частями 2—2.3 и 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ. |
|
Выписка из формы СЗВ-М |
Этот документ также выдается в силу требований закона № 27-ФЗ. |
Образец справки о сумме заработка
Скачайте образцы:
Пример заполнения справки о сумме заработкаСкачать бланк или скачать заполненный образец
Это те справки, которые работодатель обязан выдать работнику, не получая от него каких-либо заявлений. То есть данные документы выдаются только в связи с тем, что оформляется увольнение и в ходе этой процедуры работодатель обязан оформить и выдать работнику данные справки.
Практическая ситуация
Обязан ли работодатель предоставлять сотрудникам сведения по форме СЗВ-М, отчет о страховом стаже СЗВ-СТАЖ, расчет по страховым взносам, которые сдает в Пенсионный фонд
Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»
Отвечает Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Да, обязан. Но не полностью, а только выписки из форм СЗВ-М, отчета о страховом стаже СЗВ-СТАЖ и раздела 3 расчета по страховым взносам в части данных конкретного сотрудника.
Читать ответ эксперта полностью
Особенности оформления обязательных справок
На практике оформление отдельных справок вызывает вопросы у работодателей. Так, например, не всегда понятно как выдать форму СЗВ-М. дело в том, что она содержит данные вех работников, а передавать персональные данные сотрудников без их согласия запрещено. В этой связи надо сделать выписку из формы СЗВ-М в отношении конкретного увольняющегося работника.
Важно! Выписку надо сделать следующим образом: в ней надо заполнить все разделы, которые содержатся в утвержденной форме СЗВ-М, за исключением раздела 4. А в раздел 3 выписки СЗВ-М надо вписать только сведения в отношении увольняющегося работника.
Что касается справки со сведениями из раздела 3 расчета по страховым взносам, сделать ее надо следующим образом. Надо создать копии данного раздела расчета на период с 1 января текущего года по дату увольнения.
Справки при увольнении, которые надо выдать по заявлению работника
Выше мы рассказали о документах, которые надо выдать в обязательном порядке. Между тем, у работника есть право запросить справки, связанные с его работой. Это право прописано в статье 62 ТК РФ. Эта норма обязывает работодателя по заявлению работника, выдавать ему копии документов, которые напрямую связаны с работой. К таким документам можно отнести копии:
- приказа об увольнении;
- приказа о переводе на другую работу;
- приказа о приеме на работу и другие.
Кроме того, по заявлению работника ему надо выдать:
- справку по форме 2-НДФЛ;
- справку о среднем заработке, которая представляется в службу занятости для расчета пособия по безработице.
В заключение отметим, что работодатель не должен пренебрегать обязанностью по выдаче работникам необходимых справок, поскольку это может создать неблагоприятные последствия для работника, а работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Проверочный тест
1. Какие документы работодатель обязан выдать работнику при увольнении (отметьте все)
- Копию приказа об увольнении
- Трудовую книжку
- Выписку из формы СЗВ-М
- Выписку из формы СЗВ-СТАЖ
2. Каким законодательным актом установлена обязанность по выдаче при увольнении формы СЗВ-СТАЖ?
- Трудовым кодексом РФ
- Федеральным законом от 01.04.96 № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"
Обязательные документы в 2018 году при увольнении сотрудника
Какие документы обязан выдать работнику работодатель, если идет процедура увольнения? Существует два вида документов, которые выдаются сотруднику на руки при увольнении.
Первый вид документов – это обязательные документы, которые работодатель обязан подготовить. И не важно, нужны они сейчас работнику или нет, хочет он их получать или нет, эти документы должны быть выданы под роспись. Если работодатель не выполнит эту обязанность, то его ожидает штраф.
Второй вид документов – документы по просьбе работника. Например, ваш сотрудник при увольнении вправе запросить копии личного дела, приказов о приеме на работу и об увольнении, характеристику.
Обязательные документы при увольнении работника
После того, как работодатель сделал приказ об увольнении, необходимо дать работнику подписаться. Иными словами, сотрудник должен поставить подпись о том, что он ознакомлен с записью об увольнении. На основании этой записи сотрудник отдела кадров должен сделать запись в трудовой книжке. И когда компания (предприниматель - работодатель) отдает в руки трудовую книжку, надо в обязательном порядке дать журнал движения трудовых книжек для подписи сотруднику. Это очень важно, чтобы потом компания могла доказать факт передачи трудовой книжки уволившемуся работнику.
Какие выплаты положены уволенному сотруднику?
При увольнении работодатель обязан выдать следующие документы:
1) Справку о средней заработной плате (за два года). Данный вид справки понадобится работнику на новом месте. Справка выдается по форме, утвержденной приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 г. № 182н.
2) Документы, в которых содержатся сведения персонифицированного учета. Такие сведения персонифицированного учета содержатся в документах:
– отчет СЗВ-М,
– отчет СЗВ-стаж,
– раздел № 6 отчета РСВ-1 (если сведения нужны до 1 января 2017 года),
– раздел № 3 Расчета по страховым взносам (сведения после 1 января 2017 года).
Полностью выдавать документы работнику нельзя, потому что в этих разделах содержатся данные на других работников. Поэтому все сведения выдаются работнику в форме выписки.
За какой период компания или ИП обязаны выдать персонифицированные сведения работнику? Например, сотрудник трудился три года и только в мае 2017 года решил уволиться. За какие годы нужно выдать раздел № 6 расчета РСВ-1? В законодательстве нет прямого указания на период, поэтому работодатель принимает решение самостоятельно. Будет правильно, если работодатель выдаст данные персонифицированного учета за тот год, в котором идет увольнение работника.
При увольнении работник вправе запросить следующие документы:
1) Справка по заработной плате за последние три месяца. Эту справку работодатель выдает по просьбе сотрудника. Такой документ может понадобиться в Центре занятости.
2) Справка 2-НДФЛ. Если эту справку вы сразу не отдали на руки, то работник вправе запросить этот вид документа при увольнении или после процедуры увольнения. Но, как правило, справку по форме 2-НДФЛ работодатели выдают сразу при увольнении.
Срок уплаты НДФЛ при увольнении
Перечень документов при увольнении работника в 2018 году
Автор: Татьяна Суфиянова (консультант по налогам и сборам)
Какие документы обязана выдать работнику компания, если идет процедура увольнения? Существует два вида документов, которые выдаются сотруднику на руки при увольнении.
Первый вид документов - это обязательные документы, которые работодатель обязан подготовить. И не важно, нужны они сейчас работнику или нет, хочет он их получать или нет, эти документы должны быть выданы под роспись. Если работодатель не выполнит эту обязанность, то его ожидает штраф.
Второй вид документов - документы по просьбе работника. Например, ваш сотрудник при увольнении вправе запросить копии личного дела, приказов о приеме на работу и об увольнении, характеристику.
Обязательные документы при увольнении работника
После того, как работодатель сделал приказ об увольнении, необходимо дать работнику подписаться. Иными словами, сотрудник должен поставить подпись о том, что он ознакомлен с записью об увольнении. На основании этой записи сотрудник отдела кадров должен сделать запись в трудовой книжке. И когда компания (предприниматель - работодатель) отдает в руки трудовую книжку, надо в обязательном порядке дать журнал движения трудовых книжек для подписи сотруднику. Это очень важно, чтобы потом компания могла доказать факт передачи трудовой книжки уволившемуся работнику.
При увольнении работодатель обязан выдать следующие документы:
1) Справку о средней заработной плате (за два года). Данный вид справки понадобится работнику на новом месте. Справка выдается по форме, утвержденной приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 г. № 182н.
2) Документы, в которых содержатся сведения персонифицированного учета. Такие сведения персонифицированного учета содержатся в документах:
- отчет СЗВ-М,
- отчет СЗВ-стаж,
- раздел № 6 отчета РСВ-1 (если сведения нужны до 1 января 2017 года),
- раздел № 3 Расчета по страховым взносам (сведения после 1 января 2017 года).
Полностью выдавать документы работнику нельзя, потому что в этих разделах содержатся данные на других работников. Поэтому все сведения выдаются работнику в форме выписки.
За какой период компания или ИП обязаны выдать персонифицированные сведения работнику? Например, сотрудник трудился три года и только в мае 2017 года решил уволиться. За какие годы нужно выдать раздел № 6 расчета РСВ-1? В законодательстве нет прямого указания на период, поэтому работодатель принимает решение самостоятельно. Будет правильно, если работодатель выдаст данные персонифицированного учета за тот год, в котором идет увольнение работника.
При увольнении работник вправе запросить следующие документы:
1) Справка по заработной плате за последние три месяца. Эту справку работодатель выдает по просьбе сотрудника. Такой документ может понадобиться в Центре занятости.
2) Справка 2-НДФЛ. Если эту справку вы сразу не отдали на руки, то работник вправе запросить этот вид документа при увольнении или после процедуры увольнения. Но, как правило, справку по форме 2-НДФЛ работодатели выдают сразу при увольнении.
Документы (справки) при увольнении от работодателя в 2018 году
Статья рассказывает, какие документы при увольнении берутся от работодателя 2018, разъясняет нюансы оформления справок.
Какие документы выдаются при увольнении
Справки при увольнении требуются чаще всего. На новом месте нужно знать, сколько ранее зарабатывал человек. Поэтому нужны сведения о том, сколько получал человек за текущий год, а также два предшествующих года. Бланк документа разработан Минтрудом. Приказ № 182 н датирован апрелем 2013 г.
Если человек рассчитывает встать на биржу труда, необходима справка о средней заработной плате. Доказательство заработка требуется для назначения пособия.
Кроме того, выдается форма 2-НДФЛ. Здесь пишется, сколько заработал человек с момента трудоустройства по дату увольнения.
Для увольняющегося специалиста выдаются не только расчетные документы, но и другие свидетельства. Работодатель обязан выдавать специалисту оформленную трудовую книжку, договор, приказы о назначении на должность и переводах. Работник, увольняющийся с предприятия, должен получить также медицинскую книжку, если она оформлялась для выполнения трудовых обязанностей.
Важно! Документы выдаются в копиях, проставляется отметка о заверке копий. Подлинники кадровой документации хранятся на предприятии. Человек получает оригиналы трудовой и медицинской книжки.
Справки со сведениями для назначения пенсии
Особое внимание к сбору информации следует проявить уволенному специалисту перед обращением в отделение ПФР для назначения пенсии. Сведения, которые выдают работнику при увольнении, будут тщательным образом проверены сотрудниками пенсионного фонда.
При назначении пенсионных выплат требуются сведения о взносах, заработной плате и стаже.
Особенности составления документов
Руководитель обязан предоставить специалисту, увольняющемуся из компании, правильно оформленные документы. Это значит, что необходимо ставить штамп «копия верна», а также печать фирмы. Информация о начисленных и уплаченных страховых взносах должна быть предоставлена без промедлений.
Таблица документов, которые должны быть составлены при увольнении
| Наименование бланка | Особенности составления |
| 2-НДФЛ | Справка 2 ндфл отдается при увольнении. Содержит данные о том, какое вознаграждение было начислено специалисту, размер удержанного налога. Сведения имеют значение, когда сотрудник имеет право на вычеты согласно НК РФ. Например, получает вычеты на детей. |
| 4-Н | Эти документы при увольнении уточняют, сколько заработал специалист за последние два года. Сведения имеют значение для начисления государственных пособий. Без этих сведений специалисту не будет корректно рассчитано пособие. |
| Информация для службы занятости | Когда сотрудник решил уволиться, обязательно составляется справка о доходах за последний период. Иначе не будет назначено пособие. |
| Данные для персонифицированного учета | Указывается, какие взносы были начислены. Также работодатель обязан выдать справку о том, сколько было переведено на накопительную пенсию. |
Предприятие обязано ежемесячно платить взносы за своих работников. Поэтому ежемесячно должно давать людям информацию о том, сколько средств было за них уплачено.
За получение документации работник ставит свою подпись в специально журнале.
Нюансы получения информации
При сокращении или расторжении контракта по собственному желанию человек может получить документы лично или заказать почтовое отправление. Выдаются при увольнении справки почтовой связью, если человек оставит заявление в кадровой службе. Заказным письмом должны выдать при увольнении сведения, если человек не может получить их самостоятельно.
Поскольку подготовка документации занимает время, лучше заблаговременно обратиться к кадровой службе и бухгалтерам с просьбой подготовить бумаги. Тогда при увольнении с работы не придется тратить время на ожидание.
Предприятие обязано выполнить обязанность ˗ выдать оформленную документацию безвозмездно.
Справка о начисленных вознаграждениях выдается независимо от того, подписал ли человек обходной лист или другие документы. Ведь документы при увольнении даются от работодателя 2018 независимо от того, выполнит специалист какие-либо условия или нет.
Справка о зарплате при увольнении, как и другие документы, выдаются согласно Трудовому кодексу РФ. Выдача справки 2-ндфл или других сведений не занимает много времени. Ответственные работники должны оперативно дать информацию по запросу работника. Имеет смысл сразу получить всю информацию при увольнении по собственному желанию, чтобы не пришлось повторно навещать бывшего работодателя.
На что обратить внимание при получении документов
Каждый документ должен быть оформлен корректно. Любая ошибка, допущенная работниками кадровой службы, становится головной болью работника.
Например, сотрудники пенсионного фонда весьма строго относятся к тому, какие документы нужны для назначения пенсии. Если записи в трудовой книжке не будут заверены печатью или отсутствует номер приказа, заявителю придется подтверждать стаж справками. Поэтому желательно сразу проверить корректность оформления. Посмотреть, поставил ли специалист отдела кадров свою подпись и печать предприятия.
Особенности изготовления формы 2-НДФЛ
Часто возникает вопрос, за какой период выдается справка 2-НДФЛ?
Здесь есть несколько нюансов:
- Когда бухгалтер сдает сведения в фискальное ведомство, то справка создается за прошедший год.
- По просьбе лица, которое увольняется, сведения могут выдаваться за прошедшие годы.
- Когда работающим гражданам информация нужна для получения ипотечного займа, то справка подготавливается за нужный период.
Поскольку справку 2-ндфл могут выдать за любой период, следует сразу сообщить бухгалтеру, за какой именно отрезок времени требуется информация.
Документы, выдаваемые работнику при увольнении, должны быть подготовлены не позднее последнего дня работы. Когда человек пишет, что ему нужна справка о доходах или страховых взносах при увольнении, бухгалтер обязан подготовить документ не позднее трех рабочих дней со дня получения заявления. Потому у работников не должны появляться вопросы: обязан ли работодатель выдавать сведения по запросу или нет. Для нарушителей предусматривается штраф по ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.
Когда сведения два-НДФЛ не выдавались, работник получает полное право жаловаться инспекторам по труду.
Резюме
- Сведения о своих работниках не являются собственностью работодателя.
- Справка о зарплате выдается при увольнении сотрудникам по первому запросу.
- Чтобы вовремя получить ответ, какой подоходный налог был уплачен, и сделаны взносы на страхование, нужно заранее оставить заявление в бухгалтерии.
Лучше сразу уточнить, какие справки требуются новому работодателю или на биржу труда, чтоб не пришлось дополнительно обращаться за сведениями
Новые документы при увольнении от работодателя в 2017 году
В случае увольнения работника, работодатель должен выдать ему определенный перечень документов. Некоторые документы выдавать обязательно. При этом работник, заполнив заявление, имеет право потребовать от работодателя выдать ему дополнительные документы.
Помимо бухгалтерских документов, а также трудовой книжки, уволенный сотрудник должен получить выписку из расчета по страховым взносам и форму СЗВ-Стаж. Тем не менее, не совсем понятно, кто должен быть ответственным за выдачу последних двух документов – специалист по кадрам или бухгалтер организации.
Из этой статьи вы узнаете о том, какие документы при увольнении от работодателя в 2017 году должен получить работник в обязательном порядке, а какие – по заявлению работника. Кроме того, вы узнаете, кто должен отвечать за оформление и порядок выдачи этих документов.
Документы при увольнении: обязательные и по требованию работника
|
Обязательные документы |
Документы по требованию |
|
трудовая книжка |
справка о периоде работы в организации |
|
расчетный лист |
справка 2-НДФЛ (о доходах) |
|
справка о зарплате за 2 года |
копия формы № Т-2 (личная карточка работника) |
|
выписка из реестра застрахованных лиц (в том случае если за сотрудника уплачивались дополнительные взносы на накопительную пенсию) |
копии приказов о переводе (о награждении, об увольнении, о приеме на работу и другие документы) |
|
выписка из третьего раздела из формы расчета по страховым взносам (3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах») |
справка о размере среднего заработка (за 3 месяца) |
|
форма СЗВ-Стаж |
копия трудового договора |
|
форма СЗВ-М |
справка о заработной плате (для службы занятости при обращении за пособием по безработице) |
Оформление и выдача трудовой книжки при увольнении
На основании статьи 81 Трудового кодекса, в обязанности работодателя входит выдача трудовой книжки в день, когда был уволен служащий. При этом следует учитывать, что данная норма не относится к следующим категориям работников:
- совместителям;
- сотрудникам, проработавшим в организации менее пяти дней (ТК РФ, статья 66).
В трудовой книжке, которая является подтверждением рабочего стажа, отражают такие моменты:
- дату приема на работу;
- переводы на другие должности;
- дату и основания для увольнения сотрудника.
На основании постановления российского правительства № 225 (пункты 10 и 21) от 16.04.2003 года, в трудовую книжку можно вносить и такие данные:
- о переименовании работодателя;
- о награждениях работника.
При получении трудовой книжки в день увольнения, как указывается в пункте 41 постановления правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года, работник обязательно должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Обязанность по ведению книги учета возлагается на кадровый отдел предприятия. При этом допускается передача полномочий кадровой службы организации другим сотрудникам, которые оформляют прием на работу и увольнения сотрудников.
При отсутствии на работе в день увольнения, необходимо отправить работнику уведомление о том, что следует прийти за трудовой книжкой. Можно попросить у служащего согласие на отправку этого документа по почте. Далее необходимо зафиксировать дату отправки трудовой книжки (в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них).
Документы, которые подтверждают отправку документа работнику, нужно будет сохранить.
В организации назначают ответственного за трудовые книжки работника. Как правило, это сотрудник кадрового отдела компании. Можно назначить ответственное лицо и из других отделов, например:
- из бухгалтерского отдела;
- из отдела по работе с персоналом;
- из юридического департамента.
Записи в трудовой книжке должны быть заверены печатью и подписью работодателя.
В случае несвоевременной выдачи трудовой книжки работнику, а также при внесении ошибочных записей в нее (к примеру, указание некорректной причины увольнения), в соответствии с постановлением российского правительства №225 (пункт 35) от 16.04.2003 года и со статьей 234 ТК РФ, в обязанности работодателя входит возмещение неполученного сотрудником заработка за период задержки.
В пункте 33 вышеупомянутого документа также говорится о том, что служащий вправе потребовать от работодателя замены трудовой книжки, если в ней будет содержаться запись, признанная самой организацией недействительной. Например, это может быть запись о переводе (увольнении).
Оформление и выдача формы СЗВ-М при увольнении
Выписка из формы СЗВ-М является подтверждением страхового стажа работника. В документе необходимо отразить следующие данные:
- название организации;
- реквизиты компании;
- отчетный период;
- сведения о служащем;
- ИНН сотрудника;
- СНИЛС работника.
В пункте 4 статьи 11 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 говорится о том, что выписка из СЗВ-М должна быть подготовлена за период работы в 2017 году. Следует использовать форму документа СЗВ-М, которая была принята Постановлением Правления ПФР № 83п. от 01.02. 2016 года.
В выписке из формы СЗВ-М нужно обязательно заполнить все разделы. При этом в раздел 4 нужно внести сведения только по тому работнику, который увольняется.
Что касается порядка заполнения формы СЗВ-М, то он не был издан ПФР. Рекомендации по заполнению формы можно найти в образце бланка документа.
Обратите внимание на то, что в действующем законодательстве нет нормы, которая бы определяла лицо, занимающиеся оформлением данного документа. Организация должна самостоятельно назначить ответственное лицо.
Оформление и выдача формы СЗВ-СТАЖ при увольнении
В законе № 27-ФЗ от 01.04.1996 года (пункт 4 статьи 11) идет речь о том, что сведения о страховом стаже в новой форме СЗВ-СТАЖ должны выдаваться служащему при увольнении.СЗВ-СТАЖ – это документ, который введен в 2017 году и должен подаваться каждый год в Пенсионный фонд. Крайний срок подачи отчета за 2017 год – 1 марта 2018 года.
Напомним, что данная форма представляет собой сведения персонифицированного учета, подтверждающие сумму страховых платежей, а также страховой стаж сотрудника.
Форма документа СЗВ-СТАЖ установлена постановлением Правления ПФР № 3 п. от 11.01.2017 года. Там же содержатся рекомендации по его заполнению. В форме следует отразить такие данные:
- регистрационный номер работодателя в ПФР;
- КППи ИНН;
- ФИО сотрудника, которого увольняют;
- СНИЛС;
- период работы;
- исчисление страхового стажа и некоторые другие сведения.
Эти данные можно внести вручную, чернилами черного или синего цвета или заполнить документ непосредственно на компьютере.
Обычно оформлением документа занимается бухгалтерия предприятия. Но работодатель может назначить и другого работника (например, из отдела кадров). Инспектор отдела кадров может выдать документ уволившемуся сотруднику. Кадровик получит от работника копию СЗВ-СТАЖ с датой и подписью о получении.
Документ выдается сотруднику под роспись в специальном журнале. Кроме того, рекомендуется сделать копию документа, на которой распишется служащий, указав свою ФИО и дату.
При отказе сотрудника забирать СЗВ-СТАЖ, отметьте этот факт в отдельном акте в присутствии свидетелей.
Форму СЗВ-СТАЖ необходимо выдать сотруднику не позднее пяти календарных дней.
Увольняющимся работникам необходимо выдавать справки СЗВ-СТАЖ в период до марта текущего года. После 1 марта следует выдавать выписку из этой формы, которую сдают в ПФР.
Оформление и выдача Выписки из раздела 3 формы расчета по страховым взносам
Теперь в обязанность работодателя входит оформление выписку из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам в день, когда сотрудник увольняется. ФНС объединила два отдельных документа в один - 4-ФСС и РСВ-1. В документе указывают взносы и доходы по увольняемому служащему.
В документе отражают сведения о последних трех месяцах отчетного периода, в котором работник был уволен – с начала квартала и до дня увольнения.
В приказе ФНС РФ № ММВ-7-11/551@ от 10.10.2016 года содержится форма выписки по страховым взносам. В документе прописывают такие данные:
- информацию о заработной плате работника;
- о страховых взносах, которые были начислены;
- данные паспорта служащего.
Этот документ готовится бухгалтерией предприятия и подается в налоговую инспекцию. В письме от 17.03 2017 г. № БС-4-11/4859 ФНС разъяснила порядок заполнения раздела 3 Выписки.
При заполнении документа нельзя исправлять ошибки корректирующими средствами. Заполнение вручную предполагает использование синих, фиолетовых или черных чернил.
Сотрудник в день своего увольнения должен подписать справку о том, что им получен расчет. Унифицированной формы расчета не существует и поэтому организация может самостоятельно разработать свой шаблон документа, в котором работнику необходимо будет указать:
- ФИО;
- должность;
- подпись;
- дату.
Необходимо учитывать, что выписка выдается не только при увольнении работников, оформленных по трудовому договору, но и тем лицам, которые осуществляли деятельность по договорам оказания услуг и гражданско-правовым договорам.
Финальные рекомендации
Чтобы избежать неприятностей и ошибок, выдавая документы при увольнении от работодателя в 2017 году, организации стоит четко определить лиц, которые будут ответственны за оформление форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Помимо этого желательно наличие подтверждающих документов о том, что работник получил все положенные при увольнении документы. Для упрощения задачи можно завести специальные журналы учета, а также брать с работников расписки (подписи на копиях) о получении на руки документов.
Какие справки выдаются работнику при увольнении с работы в 2018 году
При уходе наемных работников администрация выполняет строго регламентированную процедуру расторжения трудового договора и оформления соответствующих бумаг. После принятия решения об уходе, сотрудник пишет заявление об уходе, а работодатель готовит приказ. В обязанности работодателя входит не только выплата расчетной суммы и выдача трудовой, но и подготовка справок для различных государственных служб, необходимых гражданину по окончании действия текущего трудового договора.
Содержание статьи:
Основные документы, получаемые при прекращении трудовых отношений
Стандартная процедура требует от гражданина подачи запроса на выдачу справок, однако ряд документов включен в перечень обязательной документации, выдаваемой гражданам на руки при увольнении:
- копия приказа об увольнении;
- трудовая;
- сведения по отчислениям во внебюджетные фонды и о стаже работника.
Специалисты кадровой службы и бухгалтерии обязаны знать актуальную информацию, какие справки выдать сотруднику, во избежание дальнейших разбирательств и претензий со стороны уволившегося гражданина.
Основываясь на положениях ТК (ст. 62 и 84.1), граждане могут потребовать предоставления личных документов, не распространяясь о дальнейшем их предназначении. К такой информации относят копии различных кадровых приказов, личной выписки из дела, справки о доходах и отчислениях во внебюджетные фонды (для ФСС).
Таким образом, помимо трудовой, бывший сотрудник получает любые из личных бумаг, которые предусмотрены трудовым законодательством.
Документы со сведениями о трудовых доходах
Наиболее часто требуемой от организации справкой является документ, подтверждающий величину доходов гражданина и отчисленном подоходном налоге. Предусмотрено несколько видов таких справок, оформляемых согласно требований законодательства и целей предназначения:
- 2-НДФЛ. Выдается бухгалтерией предприятия. Суммы приводятся помесячно за последний отработанный год. В графах отражены доходы и суммы отчисленного подоходного налога.
- О доходах за последний год и 2 предшествующих года.
- Справка о доходе за 3 месяца.
Независимо от причин увольнения, сотрудник также получает 2-НДФЛ, в которой отражаются данные о заработке человека в течение календарного года вплоть до момента увольнения. Для предоставления справки, согласно ст.230 НК РФ, работнику необходимо письменно запросить ее в тексте заявления на увольнение, однако многие работодатели, предвидя подобный запрос, выдают справки по умолчанию.
Справка по форме 182н содержит данные о заработке за более длительный период. Документ может потребоваться гражданам при последующем трудоустройстве. Если работник, оформившись на новое место, заболевает, потребуется произвести расчет оплаты по листку временной нетрудоспособности. Информация из справки 182н позволит правильно определить положенные выплаты, с учетом среднего заработка за последние годы. Аналогично используется документ при выходе сотрудницы в декретный отпуск. Бухгалтерия нового работодателя должна определить величину декретных, исходя из сведений о доходах за предшествующий двухлетний период.
Форма 182н содержит следующую информацию:
- о заработке за 2 года;
- перечисленных в адрес Соцстраха взносах;
- периоде отсутствия на рабочем месте по болезни, при выходе в декрет, иных ситуациях, когда работник получал неполную заработную плату.
Справка 182н была утверждена в 2013г., взамен формы 4н. В отличие от предыдущего варианта документа, в новой форме были добавлены столбцы для указания причин выдачи листка временной нетрудоспособности. Данная справка может потребоваться сотрудницам, уволившимся во время беременности и отпуска по родам, а также при нахождении в отпуске по уходу за малолетними детьми. Сведения о длительности периода, проведенного на больничном, определяется в днях.
Для постановки на учет в Службе занятости в 2018 году потребуется форма справки. Она содержит сведения о среднем значении зарплаты, использующимся при определении пособия по безработице.
Документы со сведениями для ПФР и ФСС
Работодатель также предоставляет информацию обо всех перечислениях во внебюджетные фонды, а также справку о стаже работнику. Положения, касающиеся выдачи подобных документов, приводятся в ФЗ №27 от 1996г. (п. 4 ст.11).
При увольнении сотрудник получает персонифицированные сведения с расчетом страховых взносов, согласно Приложению 1 Приказа № ММВ-7-11/551@, утвержденного ФНС в 2016г. Информация по взносам приводится за последний квартал, в течение которого работал увольняющийся.
При уходе сотрудника работодатель должен выдать форму СЗВ-М, с информацией исключительно о личных взносах.
Если причиной ухода с работы является достижение пенсионного возраста, сотруднику потребуется получить с последнего места работы копию отчета о стаже СПВ-2, оригинал которой передается в ПФР.
Отчет СЗВ-СТАЖ представляет собой ежегодно подаваемую в ПФР общую справку в которой отражаются суммы страховых взносов конкретной организации-страхователя и ее работников. Отчет о пенсионных начислениях подается всего один раз, с приложением описи ОДВ-1. При подаче отчета организацией с численностью более 25 сотрудников отчет направляют электронно, с применением электронной подписи (ЭЦП). Копию документа получает гражданин при расторжении трудового договора с работодателем.
Справки при увольнении, предусмотренные трудовым законодательством, выдаются обязательно, а в случае отказа или неисполнения запроса сотрудника, работодатель штрафуется и несет административную ответственность вплоть до 3-месячного запрета на деятельность.
Таким образом, сотрудник, помимо справок о доходах и налоговых отчислениях, получает документы, подтверждающие справки о начисленных и уплаченных страховых взносах, страховом стаже, взносы по накопительной части пенсии, дополнительных взносах.
Обязанности работодателя по оформлению увольнения
Срок, отводимый на подготовку и выдачу всех справок и документов при увольнении, составляет 3 дня после того, как трудовой договор был расторгнут.
Сведения, относимые к персонифицированному учету в ПФР, выдаются в последний день работы. Образцы заполнения всех видов справок имеются на специализированных сайтах.
Чтобы исключить неприятности со стороны надзорных государственных служб, администрация работодателя предоставляет обязательный список документации по уволившемуся сотруднику строго в соответствии с нормами трудового законодательства.
Документы выдают под роспись сотрудника, подтверждающую факт получения. Доказательством передачи документов могут выступать:
- Получение расписки в получении.
- Подпись на самом документе.
- Подписи напротив записей в журналах регистрации документов.
Наиболее удобен вариант ведения журналов регистрации, в которых фиксируются все выданные сотрудникам документы и имеются подтверждающие подписи. Наличие регистрационных номеров на документах и дублирование информации в журналах исключает возможные недоразумения, свидетельствуя о выполнении работодателем всех своих обязательств перед сотрудником.
Кроме того, регистрация задним числом, при ведении журнала, становится невозможной, нумерация страниц журнала исключает возможность внесения несанкционированных изменений.
- Отчет в фсс за 9 месяцев 2018 года
- Работа высокооплачиваемая
- Договор гпх с физическим лицом образец 2018 на оказание услуг
- Мыловарение в домашних условиях для начинающих рецепты
- Работа высокооплачиваемая
- Усн доходы
- Договор гпх с физическим лицом образец 2018 на оказание услуг
- Бсо что это
- Мыловарение в домашних условиях для начинающих рецепты
- Начислить ндс онлайн калькулятор
- Усн доходы