4-ФСС за 9 месяцев 2018 года: шпаргалка к отчетности. Отчет в фсс за 9 месяцев 2018 года
шпаргалка к отчетности — Для милых дам
4-ФСС за 9 месяцев 2018 года: шпаргалка к отчетности
Впервые сдавать новый расчет 4-ФСС надо с отчетности за 9 месяцев 2018 года, предупредил ФСС на своем сайте. Чтобы быстро во всем разобраться, смотрите подсказки.
Шпаргалка к отчетности:
Фонд приказом от 07.06.2017 № 275 дополнил титульный лист полем «Бюджетная организация» и внес две строчки 1.1 и 14.1 в таблицу 2, где отражают задолженность компании и фонда. Смотрите образец.
- Новая форма 4-ФСС 2017: бланк в формате excel
Форма 4-ФСС в этом году поменялась дважды. В первый раз — с отчетности за 1 квартал, второй раз — с отчетности за 9 месяцев. Скачать бланки 4-ФСС в формате excel можно в этой статье (бесплатно).
- Сроки сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 года
Сроки сдачи основной отчетности в Фонд соцстраха по-прежнему зависят от того, как сдавать отчет — на бумаге или в электронном виде. Все о сроках сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 года — в этой статье.
- Пилотный проект ФСС в 2018 году: какие регионы
В этом году пилотный проект по выплате пособий работникам напрямую из фонда проходит уже в 33 регионах. На какие регионы в 2018 году пилотный проект ФСС распространяется — об этом в статье.
- Взносы на травматизм в 2018 году
Взносы от несчастных случаев на производстве: подтверждаем экономический вид деятельности в срок, иначе фонд может изменить тариф. Сроки оплаты и новая форма 4-ФСС, а также другие изменения по взносам на травматизм в 2018 году.
- Класс профессионального риска по ОКВЭД
Тарифы взносов на травматизм, которые Фонд соцстраха устанавливает для организаций, зависят от степени риска, под который подпадает вид деятельности организации.
- Четыре подсказки на случай, если пособия платит ФСС
Пособие за первые три дня платите из своих денег. Документы по запросу сдайте в ФСС за пять дней. Не записывайте пособия в расчете 4-ФСС. По-особому заполняйте расчет по взносам.
Источник
форма отчета и сроки сдачи в 2018 году
4-ФСС за 2 квартал 2018 года обязаны сдавать все страхователи. Это не налоговый отчет и посвящен он исключительно соцстраховским вопросам. В нем находят отражение суммы начисленных и уплаченных взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (НСП и ПЗ) и ряд других…
Правила заполнения 4-ФСС в 2018 годуФирмы и ИП, использующие наемный труд, с отчёта за 9 месяцев 2017 года обязаны ежеквартально представлять в Фонд соцстраха форму, показывающую порядок исчисления взносов на страхование от несчастных случаев и травматизма, а также ряд связанных с этим сведений. Не допустить ошибок в отчете поможет утверждённая…
Новая пошаговая инструкция ФСС 2018 года подтверждения основного вида деятельности6 апреля 2018 года Фонд социального страхования России опубликовал своего рода пошаговую методичку, которая помогает разобраться с подтверждением основного вида деятельности в ФСС в 2018 году и в последующие периоды. Большой плюс в том, что вся процедура изложена в ней намного проще, чем в законе.…
Из этой статьи вы узнаете, для кого предназначена в 4-ФСС Таблица 1.1: кто из страхователей обязан включать её в отчёт и заполнять, а также по каким правилам это следует делать. Для кого Таблица 1.1 обязательна Действующий в 2018 году бланк расчёта 4-ФСС по взносам на…
Таблица 3 формы 4-ФСС: заполнениеВключить в форму 4-ФСС Таблицу 3 и заполнить её необходимо в тех случаях, когда работодатель в качестве страхователя понёс расходы в связи с тем, что за отчётный период на производстве имели место инциденты несчастного характера либо кто-то из сотрудников получил профзаболевание. Из этой консультации вы…
Как заполнить Таблицу 1 формы 4-ФССНе знаете, как заполнить в форме 4-ФСС Таблицу 1? Тогда эта консультация поможет. Тем более что данную таблицу необходимо заполнять всегда. Даже если сдаёте нулевой отчёт без показателей – когда за отчётный период не было выплат, облагаемых страховыми взносами на травматизм. Детально с примером рассказываем…
Заполнение Таблицы 4 формы 4-ФССЕсли за отчётный период – квартал/полгода/9 месяцев/весь год – на предприятии имели место несчастные случаи производственного характера и/или кто-то из сотрудников получил профессиональное заболевание, значит, бухгалтер обязан включить в форму 4-ФСС Таблицу 4. Эта консультация поможет разобраться с её заполнением, если возникла такая обязанность. Чем…
По закону в форме 4-ФСС Таблица 2 подлежит обязательному заполнению во всех случаях. Даже если вы сдаёте нулевой расчёт без показателей – когда за отчётный период не было выплат, облагаемых страховыми взносами на травматизм. Поэтому рассказываем, как заполняем Таблицу 2 4-ФСС. Чем руководствоваться Согласно требованиям…
Инструкция по заполнению 4-ФСС в 2018 годуПо действующему законодательству заполнение формы 4-ФСС в 2018 году требует соблюдения определённых правил, установленных Фондом соцстраха своим приказом. Приводим их в этом обзоре, а также основные нюансы, чтобы всё стало понятно. Какими требованиями руководствоваться Специальная инструкция заполнения 4-ФСС на 2018 год утверждена приказом ФСС России…
Правила заполнения титульного листа формы 4-ФССНачинаете заполнять отчётность в Фонд социального страхования по страховым взносам на производственный травматизм и профзаболевания? Значит, перед вами титульный лист 4-ФСС, с которого и надо начинать. Сразу скажем, что его оформление имеет свои особенности, о которых и пойдет речь в этой консультации. Чем руководствоваться Правильное…
buhguru.com
Заполненный образец 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года (фонд, бланк, форма)
Отчет 4-ФСС подлежит ежеквартальной сдаче в Фонд Соцстраха и содержит информацию о начисления, выплатах, связанных с листками нетрудоспособности принятых в штат работников. В зависимости от среднесписочной численности сотрудников, организация подает информацию в бумажном или электронном виде.
Если число работников меньше 25 человек, страхователь может избрать вариант подачи документа в бумажном виде. В ином случае законом предусмотрена только электронная передача данных.
В зависимости от способа передачи, крайний срок подачи также будет различаться: ежеквартальный отчет на бумаге подается до 20 числа месяца, следующего после отчетного периода. Электронная документация пересылается онлайн до 25 числа. Электронная подача потребует обновления электронной подписи ввиду обновления 16 сентября 2018 года сертификата уполномоченного Соцстраха.
В противном случае документ передать не удастся. Поэтому, прежде, чем заполнить и передать отчет 4-ФСС, необходимо убедиться в своевременности выполненных действий по обновлению подписи для электронной документации и отчетности.
Оформление 4-ФСС происходит в соответствии с правилами, установленными Соцстрахом в приказе №59 в 2018 году. В документе указывают информацию по данным бухгалтерского учета организации страхователя.
Перед заполнением и отправкой формы следует уточнить действующий на текущий квартал бланк, ознакомиться с правилами заполнения в соответствии с предоставленным образцом заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года, а также применением, при необходимости, расшифровки. При заполнении сведений важнейшую роль играет корректное отражение сведений в программе 1С.
Начиная с 1 августа 2018 был введен новый бланк 4-ФСС, который распространяет свое действие и на промежуточные отчеты августа, и на отчет за прошедшие три квартала 2018 года. Порядок и установленный стандарт заполнения утверждается приказами ФСС, принимаемыми государственным внебюджетным фондом накануне.
Как ведётся среднесписочная численность
Показатель среднесписочного количества работников относится к основополагающим параметрам отчетности и подлежит указанию в соответствующем поле титульника. Число рассчитывается, исходя из данных отчетного квартала.
В расчетах за 2018 год показатель больше не учитывает работниц в декретном отпуске. Помочь определить требуемый показатель поможет образец заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года.
Чтобы рассчитать количество, придерживаются следующего порядка:
- В расчет принимают число всех сотрудников, работающих в штате в течение всех дней месяцев отчетного квартала.
- В учет также принимается количество работников, принятых на условиях неполной занятости за все дни квартала.
- Среднесписочное число работников, работающих полный день, а также с неполной занятостью рассчитывается по каждому месяцу по отдельности.
- Определяется среднесписочное число всех специалистов в течение квартала.
Эта последовательность рекомендована приказом Росстата №428 от 28.10.2013г. Показатель заполняется в виде округленного до целого значения числа.
Найти онлайн версию
Поможет разобраться с деталями оформления поможет образец заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года. В действующем на 4 квартал 2018 года бланке указываются новые данные: в разделе II, где отражается информация по травматизму, появилась новая таблица 6.1, в которой приводится количество работников, направленных в сторонние организации на определенный период времени. Заполнить таблицу требуется только в случае, если таковой факт имел место в течение отчетного периода.
На третий квартал 2018 года используется бланк 4-ФСС с таблицей 6.1.
Для того, чтобы заполнить данную таблицу, принимающая организация должна предоставить страхователю свой ИНН, регистрационный № страхователя, ОКВЭД, действующий тариф по травматизму, размер зарплаты, выплаченной привлеченным работникам за каждый из трех месяцев и итоговой суммой. Эти сведения помогут произвести правильный расчет в соответствие с тарифами организации, принявшей временных сотрудников.
Где взять заполненный образец 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года
Бланк, используемый в 2018 году, имеет меньшие размеры и не содержит таблицу, в которой указывались данные на бывших льготников, инвалидов, имеющих право на применение льготного тарифа ввиду его отмены.
В данную таблицу вводят информацию о каждом иностранце, его полное имя, ИНН, гражданство, СНИЛС. Не подлежит заполнению информация о высококвалифицированных специалистах, а также временно пребывающих сотрудниках из Беларуси, Казахстана или Армении.
Скачать бланк по форме 4-ФСС в ред. прик. ФСС РФ от 04.07.2016 № 260
Все выплаты в адрес данной категории работников отражаются нарастающим итогом строкой 8 в таблице 3, при этом данные о последних выплатах за последние три месяца выделяются отдельно.
Пособия по нетрудоспособности отражаются в таблице 2 строками 3-4. В той же таблице строкой 13 оформляют данные о взносах, начисленных по среднему заработку по дополнительным выходным, взятым по уходу за ребенком с инвалидностью.
Справочные строки появились в двух таблицах отчета — №2 и 8, где отображаются сведения о начисленных и невыплаченных пособиях, за исключением тех выплат, которые еще не состоялись в текущем месяце отчетного периода, но были начислены в нем.
В таблице 10 отражаются данные об оценке рабочих мест.
Для сдачи отчетности в электронном виде ключи для ФСС необходимо вовремя обновить на официальном сайте фонда.О размерах штрафа за несвоевременную сдачу отчета 4-ФСС, узнайте здесь.
Особенности содержания
Титульный лист
Отчет 4-ФСС заполняется в порядке расположения соответствующих таблиц в формате, приводимом в образце отчета:
Все остальные таблицы подлежат заполнению только при наличии информации, которая может быть указана в соответствующих графах. Пустая табличная часть сдаче в ФСС не подлежит.
Дополнительная нулевая форма
Для нулевой 4-ФСС используют такой же бланк, как и для обычного отчета ( в соответствии с приказом ФСС №59 в редакции 04.07.2016г.).
Предусмотрена возможность дополнения нулевой отчетности сопроводительной информацией относительно причин такого отчета, однако данная мера не является обязательной к выполнению. Если же была проведена корректировка сведений предыдущего отчета, сопроводительное письмо составляется обязательно.
При сдаче нулевой формы 4-ФСС в обязательном порядке готовят следующие листы:
- титульник;
- таблица 1, демонстрирующая отсутствие расчетов в течение отчетного периода;
- таблица 3, доказывающая отсутствие сформированной базы по взносам страхования;
- таблицы 6-7;
- таблица 10 предоставляет сведения о спецоценке условий работы.
Пилотный проект
Некоторые из субъектов РФ с 1 июля 2018 года участвуют в так называемом «пилотном проекте» с измененным порядком заполнения 4-ФСС:
- Татарстан;
- Белгородская область;
- Ростовская область;
- Самарская область.
Особые условия утверждены при подаче отчетов в Мордовии, Брянской, Ульяновской, Калужской, Липецкой областях, начиная со второго полугодия 2018 года.
Согласно пилотному проекту, организации-плательщики страховых взносов в расчетах не отражают уменьшение взносов за счет страховых взносов на размер пособий и подлежат отчислению в пользу внебюджетного фонда Соцстраха.
Внесение информации регламентируется приложением (разделом II) согласно закона от 23.06.2013г. Участники пилотного проекта не заполняют таблицы №2,5,8. В первом квартале 2018 года таблицы 2 и 5 по-прежнему не заполняются. Показатели таблицы 1 (строка 15) подлежат уменьшению на размер пособий в связи с болезнью или материнством, не зачтенных в 2018 году.
Детали в ЗУП 2,5
Сведения для отчета 4-ФСС отражаются на основании информации, имеющейся в 1С. Отчет содержится в разделе «Налоги» и подразделе «Регламентированные отчеты». Для того, чтобы внести информацию, нажимают на сноску «Заполнить», при этом открывается окно с уже заполненным в автоматическом режиме сведения о страхователе на титульном листе.
Исключение составляет занесение шифра страхователя, эти сведения заносятся вручную с помощью имеющегося в программе списка. Если какая-либо информация не была занесена программой, в карточке страхователя вносятся исправления, а после этого нажимается кнопка «Обновить».
Составление отчета рекомендуется начать с таблицы 3 из раздела I. Расчет взносов по страхованию вносится в данной таблице.
Помощь при заполнении отчета составляет кнопка, позволяющая расшифровать смысл каждой из ячеек. Для этого нажимают «Расшифровать» и заполняют с учетом полученных сведений. Подобным образом происходит заполнение таблицы 2.
Строка 2 таблицы 1 заполняется программой автоматически, остальные строки также могут быть заполнены программой, хотя многие предполагают ручное заполнение сведений. Автоматический расчет производится с помощью подсказки, содержащейся в документе «Расчеты по взносам», находящейся во вкладке «Налоги». После этого создается документ и нажимается кнопка оплаты.
Теперь необходимо указать суммы произошедших перечислений, даты, платежные поручения и их даты. При выявлении переплаты сведения корректируются вручную.
После данной процедуры нажимается снова кнопка «Заполнить» с автоматическим заполнением строки 16.
Сведения по расходам заносятся на основании пункта, расположенного в окне в верхней части. Эта информация применяется при заполнении сведений о факте перечислений взносов в ФОМС и Пенсионный фонд.
За что нужно платить при расчёте
Существуют определенные правила по заполнению информации по обычным взносам страхования, а также раздела по взносам, связанным с отчислениями по травматизму:
Обычные взносы |
|
Взносы на травматизм |
ФЗ125 Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
Отчисления по выплате пособий |
|
В каких случаях используют сертификат открытого ключа, узнайте прямо сейчас.
С размерами штрафа за непредоставление отчета 4-ФСС с нулевыми показателями, ознакомьтесь здесь.
buhuchetpro.ru
Форма 4-ФСС бланк и образец заполнения в 2018 году за 2017 год
4-ФСС — это форма отчета, с помощью которой фирмы и ИП могут отчитаться по страховым социальным отчисления в части ПФиНСС (в народе называемый травматизм). Данные взносы — единственный вид, оставшийся в ведении внебюджетного фонда. В нижней части страницы вы можете скачать новый актуальный бланк формы 4-ФСС на 2018 год и образец заполнения отчета за 2017 год в excel бесплатно.
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
Обратите внимание: ФСС внес ряд поправок в существующий прежде бланк расчета 4-ФСС своим приказом №275. Изменений не много, но тем не менее они поменяли форму отчета. О новой форме 4-ФСС и изменения в порядке ее заполнения читайте в этой статье.
Что должны знать страхователи при оформлении формы расчета 4-ФСС в 2018 году?
- Отчет сдается в ФСС;
- Отчитываются все ИП и фирмы с работниками;
- Отчитаться в 2018 году нужно 4 раза — за 2017 год, за квартал, полгода и 9-тимесячный период. За 2018 год отчитываться нужно будет уже в 2019 году;
- Электронный 4-ФСС нужно сдавать, если в компании 26 и более лиц среднесписочной численности;
- Срок сдачи электронного экземпляра — 20-тый день месяца за каждым из четырех периодов;
- Срок сдачи бумажного экземпляра — 25-тый день данного месяца;
- Актуальная форма для 2018 года утверждена приказом ФСС №275 от 07.06.17.
Сроки сдачи отчета по страховым взносам в ФСС в 2018 году:
- 22.01/25.01 — за 2017 год;
- 20.04/25.04 — за квартал;
- 20.07/25.07 — за 6 месяцев;
- 22.10/25.10 — за 9 месяцев.
Образец заполнения формы 4-ФСС в 2018 году
Рассмотрим процесс заполнения отчета за 2017 год, сдать его нужно будет в январе 2018 года: либо передать через ТКС электронно до 25-того числа, либо сдать лично — до 22-го числа.
Что заполнять обязательно, а что нет
Состав отчета 4-ФСС:
- 1 стр. — титульная;
- 2 стр. — 1-я табл. — заполняется всеми, проводится расчет базы для страховых отчислений на травматизм;
- 3 стр.- 1.1 табл. — формируются только, если работники временно направлены выполнять трудовые обязанности у другого юрлица или ИП;
- 4 стр. — 2-я табл. — оформляется всеми, показываются исчисленные и перечисленные в ФСС страховые суммы на травматизм, исходя из вычисленной в первой таблице базы;
- 5 стр. — 3-я и 4-я табл. — формируются не всеми: в третей показывают выплаты физлицам по больничным, в четвертой — показываются число пострадавших в несчастных случаях, по которым оформлен акт Н-1. Если выплат не было, несчастные случаи не зафиксированы, то и оформлять этот лист формы 4-ФСС не нужно;
- 6 стр. — 5-я табл. — заполняется всеми, показываются данные об оценки условий труда сотрудников, если таковая проводилась, а также сведения по пройденным осмотрам в медучреждении, если таковые введены в качестве обязательных для сотрудников страхователя.
То есть обязательно заполняют в бланке 4-ФСС четыре страница — первая, вторая, четвертая и шестая. Остальные по необходимости, при наличии данных для внесения.
Заполнение титульного листа новой формы 4-ФСС в 2018 году:
Поле 4-ФСС | Пояснения по заполнению |
Рег.№ | Номер, присвоенный компании при постановке на учет в фонде в качестве страхователя |
Код подчин. | Код, соответствующей отделению ФСС, где страхователь числится плательщиком страховых взносов |
№ коррект. | Изначально ставятся нули. Если возникла необходимость внесения последующих изменения, то проставляется по очереди номер корректировки, номер указывается в трехзначном виде. |
Отчетный период | Пояснения по заполнению даны в самой форме 4-ФСС под полем. При оформлении отчета за 2017 год ставится 12. Если нужно через дробь вносится число обращений к фонду за выплатой страховых возмещений |
Кал.год | Вносят четырехзначный год. Для нашего образца это 2017. |
Прекращение деятельности | Ставится «Л», если в отчетном году ИП закрылся или организация подверглась ликвидации |
Наименование | Либо полное название юрлица, либо полные ФИО ИП |
ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП) | Проставляются цифровые значения данных реквизитов. Для ИП не нужно заполнять КПП. |
ОКВЭД | Указываются код деятельности, который зарегистрирован как основной для страхователя |
Бюджетная организация | Новое поле в форме 4-ФСС, введенное с 09.07.2017. Заполняют его только бюджетные учреждения, проставляют признак в зависимости от типа финансирования. Пояснения приведены рядом с полем. |
Адрес | Для юрлица заполняют юридический адрес фирмы, включая почтовый индекс, для ИП это адрес проживания. |
Численность | В верхней строке показывается среднесписочное значение показателя по сотрудникам, в строках ниже – число инвалидов и работающих во вредных и опасных условиях. |
Достоверность | Заполняются реквизиты лица, подающего отчетность в ФСС. |
Образец заполнения титульной страницы 4-ФСС:
Заполнение таблицы 1 формы 4-ФСС в 2018 году:
Код строки | Пояснения по заполнению |
1 | Выплаты физлиц, начисленных за последние три месяца (октябрь-декабрь 2017 года) за весь 2017 год. |
2 | Часть выплат, необлагаемая страховыми взносами на травматизм по ст.20.2 Закона 125-ФЗ |
3 | База, рассчитывается как разность показателей первой и второй строки |
4 | Выплаты работникам инвалидам, если таковые есть |
5 | Тариф страхового взноса на травматизм, в общем случае это 0.2%. Данный параметр зависит от класса профессионального риска. |
6, 7 | Скидка и надбавка по тарифу на 2017 год, устанавливаются ФСС |
8 | Дата установления указанной надбавки, если таковая установлена |
9 | Итоговый тариф взноса на травматизм с учетом всех надбавочно-скидочных показателей. |
Образец заполнения первой таблицы бланка 4-ФСС за 2017 год:
Заполнение таблицы 1.1:
В данной таблице показываются данные, требуемые для вычисления страховых отчислений по тем сотрудникам, которые направлены в другие компании для работы в течение ограниченного временного периода. Взносы на травматизм по таким трудящимся нужно начислять, исходя из вида деятельности принимающей стороны, также при определении тарифа учитываются скидки и надбавки, установленные для рабочих мест, на которые временно направлены сотрудники компании. Информацию для заполнения данной таблицы можно получить у компании, принимающей работников.
Заполнение таблицы 2 отчета 4-ФСС в 2018 году:
Номер строки | Пояснения по заполнению |
1 | Долг на начало года (при заполнении 4-ФСС в 2018 году за 2017 год указывается долг на начало января 2017) |
1.1 | Новая строка формы, появившаяся с 09.07.2017. Здесь показывается долг перед ФСС, полученные от реорганизованного юрлица или снятого с учета подразделения по случаю правопреемственности |
2 | Рассчитанные взносы для уплаты в фонд, в том числе в разрезе последнего квартала (октябрь-декабрь 2017) |
3 | Взносы, посчитанные по результатам выездных проверок ФСС |
4 | Взносы, начисленные по результатам проверок ФСС и не принятые к зачету за прошлые года |
5 | Начисленные страховые отчисления за предшествующие года |
6 | Возмещаемые средства от фонда сверх начисленных |
7 | Возвраты и зачеты по переплатам страховых взносов на травматизм |
8 | Суммируются показатели строк с 1 по 7 |
9 | Долг фонда перед компанией на конец 2017 года, появляется, когда страховые возмещения за период превышают начисленные за этот срок взносы |
12 | Долг ФСС на начало года |
14.1 | Новая строка в обновленной форме 4-ФСС с 09.07.2017. В этом строке показывается долг социального фонда, который перешел от реорганизованного юрлица или от снятого с учета ОС |
15 | Выплаты по обеспечению страхования от НСиПФ, в том числе показывают данные в разрезе за последние три месяца и суммарно с начала года |
16 | Данные о перечисления в счет обязательно страхования от НСиПФ в ФСС с указанием номеров платежек и их дат. В текущем месяце до 15 числа производится уплата за прошлый месяц. |
17 | Списанный долг страхователя, согласно правовым актам РФ, в том числе по ч.1ст.26.10 закона 125-ФЗ |
18 | Строка, где показывает результат сложения всех показателей второго столбца таблицы (с 12 по 17). |
19 | Долг на конец период перед ФСС – на конец 2017 года |
20 | Сумма недоимки из долга, указанного по строке 19 |
Образец заполнения таблицы 2 за 2017 год:
Заполнение таблицы 3 формы расчета 4-ФСС:
В этой таблице показываются выплаты за период — в данном случае 2017 год по страховому обеспечению в связи с профзаболеваниями и несчастными случаями. Указывается количество дней и соответствующая выплаченная сумма в отношении:
- оплаты больничных при производственной травме, возникшей как по месту работы, так и в других организациях, куда направлен сотрудник для выполнения служебных задач;
- оплаты больничных по профзаболеваниям;
- оплаты отпускное времени для лечения и восстановления в санаториях, профилакториях;
- финансирования предупреждения возникновения заболеваний и травматизма на производстве.
Таблица не обязательна. Если подобных выплат не было в периоде, за который заполняется и сдается форма 4-ФСС, то таблица не заполняется.
Заполнение таблицы 4 в 2018 году:
Здесь приводятся данные по пострадавшим лицам за период:
- общее число человек, пострадавших в несчастных случаях на работе;
- количество смертельных исходов;
- число сотрудников с профзаболеваниями;
- суммарное число пострадавших с выделением лиц, ограничившихся временной утерей работоспособности.
Таблица не обязательна. Если показать в данной таблице нечего — нет пострадавших и заболевших профессиональными заболеваниями, то вносить в эту часть расчета 4-ФСС ничего не нужно.
Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС 2018:
Раздел для всех компаний и ИП обязательный, приводятся данные о специальной оценки мест работы и проведенных осмотрах у врачей. Подавать этот раздел нужно даже в том случае, если спецоценка в периоде не проводилась и медосмотры работникам не показаны в обязательном порядке. В этом случае достаточно указать в гр.3 общее количество рабочих мест.
Если проводилась оценка условий труда, то в гр.4 поясняется общее число мест, для которых данная процедура организована, а также выявленные места с опасными и вредными условиями по классу 3 и 4. Для данных категорий отчисляются дополнительные пенсионные взносы.
Данные по медосмотрам заполняют в графах 7 и 8 — показывается число работников, для которых осмотры необходимы, и число работников, которые их прошли в указанном периоде. Если осмотры никому не показаны по условиям труда, то данные поля заполнять не нужно.
Образец заполнения пятой таблицы за 2017 год:
Бланк и заполненный образец 2017 — 2018
Новая форма 4-ФСС с 09.07.2017 в excel скачать бесплатно по ссылке.
Образец заполнения 4-ФСС в 2018 году — скачать (за 2017 год).
Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 - Москва - ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 - Санкт-Петербург - ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь - если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! |
buhland.ru
4-ФСС за 9 месяцев 2017 года
Актуально на: 29 сентября 2017 г.
Все организации, а также те физлица (в т.ч. ИП), которые заключили с работниками трудовые договоры или предусматривающие уплату взносов «на травматизм» договоры ГПХ, обязаны представлять Расчет по форме 4-ФСС (ст. 3, 5, п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). О сроках, форме представления Расчета, порядке его заполнения расскажем в нашей консультации, а также приведем пример заполненной формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года.
Бланк формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017
Форма 4-ФСС – это Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения. Напомним, что с 01.01.2017 года действует новая форма 4-ФСС, утвержденная Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. В первый раз ее страхователи представляли за 1-ый квартал 2017 года.
Необходимо иметь в виду, что 07.06.2017 Приказом ФСС № 275 в форму Расчета были внесены некоторые изменения, которые нужно будет учесть при подготовке формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года.
В новую форму, сдаваемую за 9 месяцев 2017, по сравнению с Расчетом за 1-ый квартал и полугодие 2017 года внесены, в частности, следующие изменения (Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275):
- на титульном листе появилось поле «Бюджетная организация», где такие организации должны указывать источник финансирования;
- в таблицу 2 добавлена строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица»;
- в таблицу 2 включена также строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». По ней правопреемник отражает сумму задолженности за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС снятого с учета обособленного подразделения.
Также уточняется, что в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе Расчета показатель считается за период с начала года.
Обращаем внимание, что Расчет представляется за отчетный период, которым признаются первый квартал, полугодие, девять месяцев календарного года, календарный год (п. 2 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Это означает, что форма 4-ФСС составляется нарастающим итогом. Поэтому говорить, к примеру, о форме 4-ФСС за 3 квартал 2017 года не совсем корректно. Правильнее – о форме за 9 месяцев 2017 года. Однако для удобства, обозначая тем самым последний квартал, данные по которому в форме Расчета представляются детализированно, мы будем рассматривать Расчеты за 3 квартал и 9 месяцев как равнозначные.
Для отчета 4-ФСС за 3 квартал 2017 форму в Excel можно скачать здесь.
Напомним, что если страхователям необходимо подать уточненный Расчет за периоды до 2017 года, то необходимо использовать форму бланков, действовавших в соответствующих периодах (п. 1.5 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Новая форма 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года: как сдавать и когда
Расчет по форме 4-ФСС сдается страхователями в территориальный орган ФСС по месту их регистрации. При этом сроки установлены следующие (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):
- на бумаге — не позднее 20-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом;
- в электронной форме — не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
Сдавать Расчет на бумаге могут:
- страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий год не превысила 25 человек;
- вновь созданные (в т.ч. при реорганизации) организации, у которых численность указанных выше физлиц не превышает 25 человек.
Таким образом, Расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2017 году нужно сдать не позднее:
- 20.10.2017, если Расчет сдается на бумаге;
- 25.10.2017 при представлении формы в электронном виде.
Состав бланка 4-ФСС за 3 квартал 2017 года
В форме 4-ФСС есть как обязательные лист и таблицы, представляемые всегда, так и таблицы, которые заполняются и представляются только при наличии данных для их заполнения (назовем их «дополнительными»):
Титульный лист | Таблица 1.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными…» |
Таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов» | Таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» |
Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» | Таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде» |
Таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда…» |
Общие требования по заполнению Расчета 4-ФСС
Расскажем о некоторых требованиях к заполнению формы 4-ФСС при ее представлении на бумаге. Расчет может быть заполнен как на компьютере и распечатан на принтере, так и заполнен от руки печатными буквами шариковой либо перьевой ручкой черного или синего цвета.
В каждую строку и соответствующую ей графу вписывается только один показатель. При отсутствии показателя ставится прочерк.
Если в форме 4-ФСС допущена ошибка, неверное значение перечеркивается, вписывается правильное. Исправление заверяется подписью страхователя или его представителя с указанием даты исправления. Если у страхователя есть печать, исправления нужно заверить ею.
Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается
После того, как форма в нужном объеме таблиц будет подготовлена, в Расчете проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.». На каждой заполняемой странице в верхней части нужно обязательно заполнить поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности». Найти эти данные можно в уведомлении (извещении), полученном страхователем при регистрации в территориальном органе ФСС.
Внизу каждой страницы Расчета ставится подпись страхователя (его представителя) и указывается дата подписания.
Порядок заполнения Титульного листа и таблиц Расчета 4-ФСС можно найти в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.
Для страхователей, которые зарегистрированы в органах ФСС субъектов РФ, участвующих в пилотном проекте, особенности заполнения формы 4-ФСС утверждены Приказом ФСС от 28.03.2017 № 114.
Форма 4-ФСС за 9 месяцев: образец заполнения
Приведем на условных цифровых данных образец заполнения 4-ФСС за 9 месяцев 2017 года. Обращаем внимание, что при подготовке 4-ФСС за 3 квартал 2017 на бланке нужно указать код отчетного периода 09.
Форму 4-ФСС за 3 квартал 2017 (образец) приведем в составе только обязательных таблиц.
Образец заполнения формы 4-ФСС за 9 месяцев 2017: скачать
glavkniga.ru
4-ФСС за 1 квартал 2018
Актуально на: 5 марта 2018 г.
Форма Расчета по «несчастному» страхованию 4-ФСС – хорошо известный для плательщиков страховых взносов вид отчетности. Ведь представляется такая форма ежеквартально, начиная с 1 квартала 2017 года (п. 2 Приказа ФСС от 26.09.2016 № 381). О форме 4-ФСС, применяющейся в 2018 году, и сроках ее представления расскажем в нашей консультации.
4-ФСС: последняя редакция 2018
Отчет 4-ФСС по травматизму в 2018 году составляется по форме, утвержденной Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381. При этом необходимо учесть изменения, внесенные в форму Приказом ФСС от 07.06.2017 № 275. Подробнее о применяемой форме Расчета в 2018 году мы рассказывали в отдельном материале, где приводили также бланк Расчета.
Куда сдавать 4-ФСС за 1 квартал 2018
Расчет 4-ФСС за 1 квартал 2018 года, впрочем как и за иные отчетные периоды, сдается в территориальный орган ФСС, в котором страхователь стоит на учете (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Напомним, что организация должна стоять на учете в ФСС как по своему месту нахождения, так и по месту нахождения обособленных подразделений, которые (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):
- имеют открытые счета в банках;
- начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц.
4-ФСС: сроки сдачи в 2018 году
Расчет 4-ФСС должен сдаваться в следующие сроки (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):
- в бумажном виде не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- в электронном виде не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Если последний день срока сдачи Расчета приходится на выходной или нерабочий праздничный день, сдать отчет можно и в следующий за таким днем первый рабочий день.
Напомним, что исключительно в электронном виде должны сдавать в 2018 Расчет 4-ФСС те страхователи, у которых за 2017 год среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, превысила 25 человек. Остальные страхователи решают сами – сдавать отчет на бумаге или по электронке.
Конкретные сроки сдачи Расчета 4-ФСС за отчетные периоды 2018 года следующие:
1-ый квартал 2018 года | 20.04.2018 | 25.04.2018 |
полугодие 2018 года | 20.07.2018 | 25.07.2018 |
9 месяцев 2018 года | 22.10.2018 | 25.10.2018 |
2018 год | 21.01.2019 | 25.01.2019 |
4-ФСС 2018: обязательные листы
Порядок заполнения отчета 4-ФСС за 1 квартал 2018 года и иные отчетные периоды приведен в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381. Данный порядок конкретизирует в числе прочего перечень листов и таблиц, которые являются обязательными для заполнения. Так, в обязательном порядке страхователи должны представлять:
- Титульный лист;
- Таблицу 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;
- Таблицу 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
- Таблицу 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».
Остальные таблицы заполняются и представляются в ФСС только при наличии соответствующих данных.
Подробнее о том, как заполнить 4-ФСС в 2018 году, мы рассказывали в отдельной консультации и приводили пример заполнения Расчета за 1 квартал 2018 года.
glavkniga.ru
Форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 года - образец заполнения
4-ФСС за 2 квартал 2018 года специалисты фонда ждут от страхователей в июле. Из нашего материала вы узнаете о том, на каком бланке и в какие сроки нужно отчитаться, а также сможете ознакомиться с образцом расчета.
Появилась ли новая форма 4-ФСС (изменился ли бланк)?
Этапы заполнения расчета
Полугодовой расчет: разбираемся на примере
Итоги
Появилась ли новая форма 4-ФСС (изменился ли бланк)?
Как обычно, перед началом очередного отчетного сезона бухгалтерское сообщество волнует вопрос: не «порадовали» ли законодатели нежданным обновлением налоговых форм, в том числе не появилась ли с отчетности за 2 квартал новая форма 4-ФСС.
Волноваться причин нет. Актуальную на сегодняшний день форму 4-ФСС назвать новой затруднительно — последние ее корректировки произошли летом прошлого года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).
Несколько слов об изменениях, внесенных в 4-ФСС приказом № 275:
- Появилось новое поле «Бюджетная организация» на титульном листе, в котором бюджетные организации указывают источник финансирования.
- В таблицу 2 добавили две новые строки — 1.1 (для отражения суммы задолженности за реорганизованным страхователем) и 14.1 (отражающая задолженность ФСС).
Подробнее о нововведениях приказа № 275 рассказано в этом видеоролике.
Особых корректировок, способных значительно повлиять на правила заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2018 года, в последнее время не вносилось. Это касается не только правил заполнения, но и формы (бланка) этого отчета. По этой причине мы не называем новой форму 4-ФСС за 2 квартал 2018 года.
Актуальный бланк 4-ФСС за 2 квартал 2018 года вы можете скачать тут.
По-прежнему порядок заполнения 4-ФСС регламентируется приказом Фонда соцстрахования от 26.09.2016 № 381 (приложение № 2).
Этапы заполнения расчета
В предыдущем разделе мы выяснили, что форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 года новой не считается. Следовательно, мы можем смело заполнять ее по тем же алгоритмам, которые использовали ранее (начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года).
Чтобы заполнить 4-ФСС (далее — расчет) за 2 квартал 2018 года, необходимо:
- Определиться с составом расчета (минимально допустимый набор разделов — 1, 2 и 5 плюс титульный лист).
Подробнее о составе расчета узнайте по ссылке.
- Собрать данные (о начисленных и уплаченных взносах «на травматизм», результатах спецоценки и др.).
- Выбрать способ представления — на бумаге или в электронной форме (возможность такого выбора есть только у страхователей со среднесписочной численностью работников не более 25 человек, для остальных доступен лишь электронный способ).
О нюансах подсчета численности сотрудников расскажет эта публикация.
- Представить расчет в фонд — не позднее 20.07.2018 (для отчета на бумаге) и 25.07.2018 (для отчета в электронном виде).
Получив в ответ на отправленный расчет отрицательный протокол из фонда, поторопитесь с исправлением ошибок. Принятым расчет будет считаться только после того, как проверкой не будут выявлены ошибки. Если процесс исправления ошибок затянется, и электронная форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 года будет принята фондом позднее крайней отчетной даты, возможен штраф (п. 1 ст. 26.30 закона об обязательном соцстраховании от НС и ПЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Подробная инструкция с кодами ошибок, подсказками по их устранению и размерами штрафов за опоздание с расчетом находится здесь.
Полугодовой расчет: разбираемся на примере
Рассмотрим на примере, как заполнить расчет по итогам полугодия. Обратите внимание, что показатели для расчета собираются нарастающим итогом — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год, поэтому расчет, хотя и содержит данные в том числе за 2 квартал, но в целом объединяет полугодовые показатели (п. 5.4 Порядка, утвержденного приказом № 381).
Пример
В ООО «Красный Бор» трудятся 38 человек. Перед оформлением 4-ФСС за первое полугодие специалисты ООО «Красный Бор» собрали необходимую информацию:
1. Определились с составом расчета с учетом того, что в компании отсутствовали несчастные случаи, пособия по НС и ПЗ в отчетном периоде не выплачивались, сотрудники по договору аутсорсинга другим компаниям не передавались. В результате показатели для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 отсутствуют — указанные таблицы не заполняются и не представляются (п. 2 Порядка, утвержденного приказом № 381). Заполнить необходимо титульный лист и обязательные разделы 1, 2 и 5.
2. Рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда в ООО «Красный Бор» нет.
3. По данным спецоценки, проведенной в 2017 году, обследовано 12 из 25 подлежащих данной процедуре рабочих мест. Эти данные будут отражены в полугодовом расчете.
4. Сведения о суммах облагаемых взносами выплат и начисленных травмовзносах представлены в таблице:
5. Сведения по датам и суммам перечисленных взносов указаны ниже:
6. Учитывая среднесписочную численность сотрудников ООО «Красный Бор», отчет на бумаге компания подать не может. Поэтому ей необходимо представить отчет в электронной форме не позднее 25.07.2018.
Образец заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2018 года находится по ссылке.
Сотрудники ООО «Красный Бор» отправили электронный расчет 10.07.2018. С первого раза отчитаться не удалось (из фонда пришел отрицательный протокол). После нескольких безуспешных попыток им всё же удалось исправить все недочеты (расчет был принят). Штрафных санкций не последовало благодаря заблаговременной сдаче первичного расчета и наличию достаточного времени на внесение в него корректировок.
Итоги
4-ФСС представляют все страхователи вне зависимости от наличия или отсутствия отчетных показателей. Минимально обязательный состав отчета: титульный лист, разделы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих сведений (о количестве пострадавших от несчастных случаев в отчетном периоде, сумме расходов на выплату пособий по НС и ПЗ и др.).
Отчитаться необходимо в электронной форме (при среднесписочной численности сотрудников более 25 человек) или выбрать между электронной и бумажной формой отчета (если сотрудников меньше 25). Крайние отчетные сроки по итогам 2 квартала: 20.07.2018 для отчета на бумаге и 25.07.2018 для 4-ФСС в электронной форме.
nalog-nalog.ru