Соответствие серии трудовых книжек по годам выпуска. Бланк трудовой книжки
Бланки трудовых книжек
Несмотря на разговоры о скорой отмене трудовых книжек, пока этого не состоялось. Трудовая книжка пока единственный документ, подтверждающий трудовой стаж. А бланк трудовой книжки является документом строгой отчетности. С бланками шутки плохи.
Из статьи вы узнаете:
Трудовой книжке (ТК) уже достаточно много лет, и все годы она честно служила подтверждением трудового стажа работника, содержала в себе сведения о владельце, его профессии, отслеживала изменения его фамилии и образования, бережно хранила все записи о периодах работы. Некоторое время назад начали появляться публикации о том, что их скоро отменят. Но пока этого не случилось. И даже форма остается прежней, такой, какой она утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках».
Данный документ является официальным персональным документом гражданина с 14-летнего возраста, который впервые поступил на работу.
Движение трудовых книжек бланк
Каждая организация, которая оформляет трудовые отношения со своими сотрудниками, обязана вести учет движения трудовых книжек (бланк соответствующего журнала предоставим ниже).
Под движением здесь понимается учет использования бланка и оформление его в полноценный персональный документ с указанием данных будущего владельца, его профессии и начале трудового стажа. Это связано с необходимостью учета бланков строгой отчетности (БСО), а также для систематизации информации по полученным ТК и для фиксации факта их использования.
Движение трудовых книжек (бланк, как правило, ведет бухгалтерия) осуществляется с помощью специального документа - книга учета бланков трудовых книжек. Форма этого документа утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» - приложением № 2. В книге указывается у кого, на каком основании, сколько и каких (с указанием серии и номера) БСО получено и сколько и каких израсходовано.
По правилам обращения БСО свободное распространение и копирование бланков не допускается. Розничная торговля осуществляется через специализированные магазины розничной сети, которые получают их от сертифицированных распространителей. При этом оформляется документация – акты приема-передачи. Такие меры позволяют защитить работников от подделок и дальнейших возможных проблем с подтверждением стажа при таких обстоятельствах.
Бланк книги учета трудовых книжек скачать можно в любой справочно-правовой системе, где наверняка есть в базе соответствующее Постановление Минтруда России № 69, или здесь.
Можно приобрести и типографский вариант такого журнала, но с помощью современной офисной техники не составит труда его распечатать, прошить и использовать в работе.
Читайте по теме в электронном журнале
В соответствии с п. 40 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225), помимо документа, отражающего операции с БСО, работодатель обязан также вести книгу учета движения ТК и вкладышей в них. Такой журнал отражает движение уже заполненных трудовых книжек, оформленных на конкретного работника – ведь в обязанности работодателя входит обеспечение их сохранности. Кроме того, могут возникнуть ситуации, когда работнику надо временно выдать ее на руки (например, для предоставления в Пенсионный фонд РФ для оформления пенсии). Такая выдача и факт возврата также фиксируется в журнале – книге учета движения. Бланк книжки учета трудовых книжек утвержден тем же Постановлением Минтруда России № 69 – приложение № 3. Скачать его можно здесь.
Напомним, что заполнение всех документов, где предусматривается внесение информации о бланке ТК, касается и вкладыша к ней. Вкладыш является приложением, также имеет свои идентификационные характеристики – серию, номер, является БСО. Вкладыш в трудовую книжку скачать бланк можно здесь, форма утверждена Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.
Читайте здесь:
Хранение бланков трудовых книжек
Поскольку бланки ТК и вкладышей являются документами строгой отчетности, то и хранение у них должно быть соответствующее. Помимо оформления различной документации, связанной с хранением и учетом, необходимо обеспечить и фактическую их сохранность. Обеспечивается это установлением сейфов, специальных шкафов с замками, чтобы минимизировать риск доступа к ним третьих лиц.
Справка
Требования к помещению и условиям хранения ТК
Анализ норм права, где прописываются вопросы хранения ТК, позволяет сделать вывод, что четкие требования к помещению и условиям их хранения не предъявляются. Часто у кадровиков возникают вопросы – надо ли обязательно использовать сейфы, несгораемые шкафы, оборудовать помещение специальными защитными устройствами. Законодательно таких требований по отношению именно к ТК, оформленным сотрудникам, не установлено. Но, разумеется, все эти меры снижают риски утраты и повреждения документов.
А что касается БСО (к коим бланк ТК относится), то здесь следует обратиться к п. 6.2. Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, которое утверждено Минфином СССР 29.07.1983 № 105. В нем сказано четко - бланки строгой отчетности подлежат хранению в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.
Таким образом, законодательство предъявляет даже большие требования к мерам по сохранности пустых бланков, чем к оформленным ТК. Представляется, что работодатель самостоятельно может разработать меры по повышению уровня сохранности как бланков, так и самих документов, подтверждающих трудовой стаж и закрепить это в локальном нормативном акте.
В организации назначается ответственное лицо за хранение БСО (чаще это сотрудник бухгалтерии, т.к. операции с ними отражаются в бухгалтерском учете, и в данном случае речь идет только о непосредственном хранении пустых форм). Назначение оформляется приказом. Это же лицо может быть и ответственным за ведение ТК, а могут эти функции и распределяться между двумя работниками (в крупных организациях так случается чаще, т.к. бланки хранятся в бухгалтерии). Тогда сотрудник, ответственный за их ведение, будет получать необходимое ему количество бланков трудовых книжек для оформления по актам приема-передачи.
Согласно требованиям, установленным п. 42 Постановления Правительства РФ № 225, по окончании месяца лицо, ответственное за ведение книжек, представляет в бухгалтерию юридического лица отчет о наличии бланков ТК и вкладышей, а также о суммах, полученных с работников за оформленные и вкладыши. При этом оформляется приходный ордер кассы.
Если при оформлении ТК сотрудник портит бланк, то он подлежит уничтожению. При этом составляется акт об уничтожении с проставлением подписей членов комиссии.
Хранение оформленной трудовой книжки работника – важная обязанность работодателя. Но не менее важно и правильное и внимательное отношение с пустыми бланками, тем более, если они имеют идентифицирующие признаки. За некорректное обращение с бланками (в частности, отсутствие книги учета бланков, неверное ее заполнение и иные нарушения Правил ведения трудовых книжек) влекут ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. Штрафу может быть подвергнут руководитель организации и само юридическое лицо.
Читайте здесь:
www.sekretariat.ru
Форма трудовой книжки - образец 2018
Выписка из трудовой книжки. Образец и бланк 2018 года
Составление выписки из трудовой книжки происходит в случае, когда владельцу данного документа требуется письменное доказательство о его стаже, опыте или месте работы.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк выписки из трудовой книжки .docСкачать образец выписки из трудовой книжки .doc
Куда может потребоваться выписка
Обычно выписки требуются в:
- государственные органы (для установления права того или иного человека на субсидии, льготы и прочие финансовые послабления),
- банковские структуры (для анализа платежеспособности клиента при выдаче займов и кредитов).
Однако, этими организациями перечень учреждений, которые могут попросить выписку из трудовой не ограничивается – список на самом намного шире. В числе прочего выписка может понадобиться и при трудоустройстве на другую работу в качестве совместителя.
Почему нельзя воспользоваться самой трудовой книжкой
Трудовая книжка бывает на руках у владельца только тогда, когда он находится без работы. При трудоустройстве этот документ передается в отдел кадров предприятия, где в него сначала вносятся все необходимые записи, а затем он включается в личное дело сотрудника. После этого ответственность за содержание и сохранность трудовой книжки переходит на специалиста отдела кадров. Процедура организована именно таким образом потому, что трудовая книжка является документом строгого учета, на основании которого в дальнейшем производится подсчет стажа и начисление пенсии по возрасту.
Чем отличается выписка от копии
Как правило, обыватели редко видят разницу между копией и выпиской. А между тем она, хоть и совсем небольшая, но есть. Копия идентична документу от «А до Я» — иными словами, снимается ведь документ от корки до корки. Выписка же обычно касается какой-то отдельной небольшой части или раздела документа.
Кто делает выписку
Обычно непосредственно выдачей выписок из трудовых книжек занимается:
- сотрудник отдела кадров,
- секретарь организации (если эта функция входит в его должностные обязанности),
- либо сам руководитель.
Кто должен заверять выписку
Выписку может заверить любой ответственный работник компании, уполномоченный на подписание таких копий.
Отсутствие подписи главного руководителя предприятия (директора или генерального директора) не делает выписку недействительной. При этом документ желательно заверять печатью, но также не обязательно, поскольку с 2016 года предприятия и организации освобождены от требования использовать в своей деятельности печати и штампы.
Порядок и сроки выдачи выписки
Если возникла потребность в выписке из трудовой книжки, единственное, что нужно сделать – написать и любым удобным способом передать работодателю заявление в свободной форме на имя руководителя предприятия или ответственного сотрудника.
На основе этого заявления выпускается соответствующий приказ, который служит основанием для выдачи документа.
По закону выписка должна быть готова в течение трех дней с момента написания заявления. При этом работник может указать и другие, более сжатые в сроки, но работодатель не обязан идти ему навстречу. Поэтому если есть какая-то особенная срочность, лучше запастись письменными доказательствами этого и обязательно прикрепить их в виде приложения к заявлению.
Имеют ли право отказать в выписке
Трудовая книжка является собственностью того, на кого она выписана, поэтому в ведении работодателя она находится временно, а именно ровно на тот период, пока между предприятием и сотрудником действует трудовой договор.
Отказать в выписке из трудовой книжки работодатель не может – право работника на ее получение закреплено в трудовом законодательстве РФ.
При его нарушении сотрудник компании может пожаловаться в трудовую инспекцию за восстановлением справедливости.
Сколько раз можно обращаться за выпиской из трудовой книжки
Нормы по количеству обращений за выпиской из трудовой книжки нет, так что каждый сотрудник предприятия может делать это сколько угодно раз и в какое угодно время – работодатель обязан будет каждый раз удовлетворять просьбу работника.
Нужно ли указывать причину получения выписки
Работодатель обязан выдать выписку из трудовой книжки вне зависимости от того, куда и для каких целей она нужна сотруднику.
Более того – он не имеет права требовать с него объяснений. Иными словами, подчиненный может просто попросить предоставления ему выписки безо всяких обоснований и адреса, по которому она требуется.
Нужно ли регистрировать выписку
Образец выписки из трудовой книжки
Выписка делается либо вручную, либо копируется через ксерокс, при этом использоваться может как простой лист А4 формата, так и фирменный бланк организации. Вне зависимости от того, в каком режиме она готовится, она обязательно должна быть удостоверена автографом ответственного сотрудника. Обычно выписка умещается на одной странице, но если их несколько, то каждую нужно заверить подписью, пронумеровать и проштамповать.
Выписка обязательно должна содержать в себе следующие сведения:
- название документа,
- наименование организации-работодателя,
- должность ответственного лица,
- фамилию, имя, отчество ответственного лица, который ее сделал,
- данные о владельце трудовой книжки (т.е. того, кому собственно требуется выписка): его фамилию-имя-отчество, дату рождения и сведения об образовании и профессии.
- номер трудовой книжки,
- дату начала ее ведения.
Остальная информация зависит от того, для какой именно надобности она сделана, при этом обязательно следует поставить отметку о том, что «Данный работник трудится в компании до настоящего времени».
В завершение под выпиской обязательно должна стоять подпись ответственного лица с расшифровкой.
assistentus.ru
Форма трудовой книжки | Современный предприниматель
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 16 апреля 2003 г. N 225
О ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ
(в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 N 51)
В соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемые:
форму трудовой книжки и форму вкладыша в трудовую книжку;
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
2. Установить, что трудовые книжки нового образца вводятся в действие с 1 января 2004 г.
Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.
3. Министерству финансов Российской Федерации:
а) утвердить образцы трудовой книжки и вкладыша в нее, а также технические требования к изготовлению их бланков;
б) обеспечить на подведомственных предприятиях изготовление по единому образцу бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
в) утвердить порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее.
4. Министерству труда и социального развития Российской Федерации:
а) утвердить инструкцию по заполнению трудовых книжек;
б) обеспечить надлежащий контроль за своевременным и правильным ведением и хранением трудовых книжек;
в) давать разъяснения по вопросам применения Правил, утвержденных настоящим Постановлением.
5. Органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации провести необходимую работу по введению в организациях, находящихся на их территории, трудовых книжек и вкладышей в них нового образца.
Председатель Правительства
Российской Федерации
М.КАСЬЯНОВ
Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. N 225
ФОРМА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ
(Обложка)
Герб
Российской Федерации
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
(Титульный лист)
Герб
Российской Федерации
ТРУДОВАЯ КНИЖКА
Фамилия __________________________________________________________
Имя ______________________________________________________________
Отчество _________________________________________________________
Дата рождения ____________________________________________________
(число, месяц, год)
Образование ______________________________________________________
__________________________________________________________________
Профессия, специальность _________________________________________
Дата заполнения __________________________________________________
(число, месяц, год)
Подпись владельца книжки _________________________________________
М.П. Подпись лица, ответственного за ведение
трудовых книжек
_______________________________________
(разборчиво)
Сведения о работе
Серия и номер <*> (10 разворотов)
N записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указаниемпричин и ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
--------------------------------
<*> Серия и номер указываются на одной из четырех страниц
каждого развернутого листа трудовой книжки.
Сведения о награждении
Серия и номер (10 разворотов)
N записи | Дата | Сведения о награждении (поощрении) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | ||
число | месяц | год | |||
1 | 2 | 3 | 4 | ||
Утверждена
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. N 225
ФОРМА ВКЛАДЫША В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ
(без трудовой книжки недействителен)
Герб
Российской Федерации
Фамилия __________________________________________________________
Имя ______________________________________________________________
Отчество _________________________________________________________
Дата рождения ____________________________________________________
(число, месяц, год)
Образование ______________________________________________________
Профессия, специальность _________________________________________
__________________________________________________________________
Дата заполнения __________________________________________________
(число, месяц, год)
Подпись владельца книжки _________________________________________
Подпись лица, ответственного за ведение
трудовых книжек
М.П. _______________________________________
(разборчиво)
Вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утвержденной
форме трудовой книжки. Объем вкладыша: "Сведения о работе" - 9
разворотов, "Сведения о награждениях" - 8 разворотов.
Утверждены
Постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г. N 225
ПРАВИЛА
ВЕДЕНИЯ И ХРАНЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК, ИЗГОТОВЛЕНИЯ
БЛАНКОВ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ И ОБЕСПЕЧЕНИЯ ИМИ РАБОТОДАТЕЛЕЙ
(в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 N 51)
I. Общие положения
1. Настоящие Правила устанавливают порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей.
2. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
3. Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной.
Работодатель - физическое лицо не имеет права производить записи в трудовых книжках работников, а также оформлять трудовые книжки работникам, принимаемым на работу впервые.
4. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждении за успехи в работе.
5. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.
6. Трудовые книжки ведутся на государственном языке Российской Федерации, а на территории республики в составе Российской Федерации, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики.
7. Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.
II. Ведение трудовых книжек
8. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.
9. В трудовую книжку при ее оформлении вносятся следующие сведения о работнике:
а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число, месяц, год) - на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;
б) образование, профессия, специальность - на основании документов об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
10. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
11. Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.
12. С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.
Форма личной карточки утверждается Государственным комитетом Российской Федерации по статистике.
13. Трудовая книжка заполняется в порядке, утверждаемом Министерством труда и социального развития Российской Федерации.
14. Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.
15. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.
16. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
17. При прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации.
18. При прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующие статью, пункт Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона.
19. При прекращении трудового договора с работником, осужденным в соответствии с приговором суда к лишению права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью и не отбывшим наказание, в трудовую книжку вносится запись о том, на каком основании, на какой срок и какую должность он лишен права занимать (какой деятельностью лишен права заниматься).
20. Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
21. В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись:
а) о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом "О воинской обязанности и военной службе", а также о времени службы в органах внутренних дел, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах;
(в ред. Постановления Правительства РФ от 06.02.2004 N 51)
б) о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.
22. Соответствующие записи, внесенные в трудовую книжку лиц, освобожденных от работы (должности) в связи с незаконным осуждением либо отстраненных от должности в связи с незаконным привлечением к уголовной ответственности, установленными соответственно оправдательным приговором либо постановлением (определением) о прекращении уголовного дела за отсутствием события преступления, за отсутствием в деянии состава преступления или за недоказанностью их участия в совершении преступления, признаются недействительными. Работодатель по письменному заявлению работника выдает ему дубликат трудовой книжки без записи, признанной недействительной. Дубликат трудовой книжки выдается указанным лицам в порядке, установленном настоящими Правилами.
В трудовые книжки лиц, отбывших исправительные работы без лишения свободы, вносится по месту работы запись о том, что время работы в этот период не засчитывается в непрерывный трудовой стаж. Указанная запись вносится в трудовые книжки по окончании фактического срока отбытия наказания, который устанавливается по справкам органов внутренних дел.
При увольнении осужденного с работы в установленном порядке и поступлении его на новое место работы соответствующие записи вносятся в трудовую книжку в той организации, в которую он был принят или направлен.
23. При восстановлении в установленном порядке непрерывного трудового стажа в трудовую книжку работника вносится по последнему месту работы запись о восстановлении непрерывного трудового стажа с указанием соответствующего документа.
24. В трудовую книжку вносятся следующие сведения о награждении (поощрении) за трудовые заслуги:
а) о награждении государственными наградами, в том числе о присвоении государственных почетных званий, на основании соответствующих указов и иных решений;
б) о награждении почетными грамотами, присвоении званий и награждении нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами, производимом организациями;
в) о других видах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка организации, уставами и положениями о дисциплине.
25. Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или выплачиваемых на регулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.
III. Внесение изменений и исправлений
в трудовую книжку. Дубликат трудовой книжки
26. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения, а также об образовании, профессии и специальности работника производится работодателем по последнему месту работы на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов.
27. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.
28. Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
29. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
Свидетельские показания не могут служить основанием для исправления внесенных ранее записей, за исключением записей, в отношении которых имеется судебное решение, а также случаев, предусмотренных пунктом 34 настоящих Правил.
30. В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.
Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.
31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
32. При оформлении дубликата трудовой книжки, осуществляемом в соответствии с настоящими Правилами, в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления в данную организацию, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения организации, периодов работы и должностей работника.
Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.
33. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.
Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу.
В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
34. При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.
Установление факта работы, сведений о профессии (должности) и периодах работы в данной организации осуществляется комиссией на основании документов, имеющихся у работника (справка, профсоюзный билет, учетная карточка члена профсоюза, расчетная книжка и т.п.), а в случае их отсутствия - на основании показаний двух и более свидетелей, знающих работника по совместной с ним деятельности в одной организации или в одной системе.
Если работник до поступления в данную организацию уже работал, комиссия принимает меры к получению документов, подтверждающих этот факт.
По результатам работы комиссии составляется акт, в котором указываются периоды работы, профессия (должность) и продолжительность трудового стажа работника.
Работодатель на основании акта комиссии выдает работнику дубликат трудовой книжки.
В случае если документы не сохранились, стаж работы, в том числе установленный на основании свидетельских показаний, может быть подтвержден в судебном порядке.
IV. Выдача трудовой книжки при увольнении
(прекращении трудового договора)
35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации (кадровой службы) и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).
Если трудовая книжка заполнялась на государственном языке Российской Федерации и на государственном языке республики в составе Российской Федерации, заверяются оба текста.
Работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок. Днем увольнения (прекращения трудового договора) в этом случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном настоящими Правилами.
36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки.
37. В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
V. Вкладыш в трудовую книжку
38. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.
Вкладыш без трудовой книжки недействителен.
39. При выдаче каждого вкладыша в трудовой книжке ставится штамп с надписью "Выдан вкладыш" и указывается серия и номер вкладыша.
VI. Учет и хранение трудовых книжек
40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, в организациях ведутся:
а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг утверждаются Министерством труда и социального развития Российской Федерации.
41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которая ведется кадровой службой или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.
При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.
42. Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке.
По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.
43. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве организации в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.
44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.
VII. Ответственность за соблюдение
порядка ведения трудовых книжек
45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
VIII. Изготовление бланков трудовой книжки
и обеспечение ими работодателей
46. Изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и обеспечение ими работодателей на платной основе осуществляются в порядке, утверждаемом Министерством финансов Российской Федерации.
Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеют соответствующую степень защиты.
47. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 34 и 48 настоящих Правил.
48. В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем.
spmag.ru
Бланки трудовой книжки и вкладыш в нее: оформление, учет, списание
В статье на примере фирмы ООО «Селена» автор расскажет о порядке оформления трудовой книжки для работника, поступающего на работу впервые, а также о том, на основании каких документов и как работодатель должен вести учет трудовых книжек и производить списание испорченных бланков трудовых книжек (вкладышей в трудовую книжку).
Обязанность работодателя по оформлению трудовой книжки
Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Бланки трудовой книжки и бланки вкладышей в трудовые книжки являются документами строгой отчетности.
Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для работника основной (ст. 66 ТК РФ).
При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу на ту или иную должность (по профессии), предъявляет работодателю трудовую книжку, кроме случаев приема на работу по совместительству или поступления работника на работу по трудовому договору впервые (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).
Нормативные и методические документы, регламентирующие оформление и списание бланков строгой отчетности
1. Приказ Минфина России от 22.12.2003 № 117н «О трудовых книжках (вместе с Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку).
2. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (в ред. от 19.05.2008) «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей).
3. Инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).
4. Письмо Минздравсоцразвития России от 30.08.2006 № 5140-17 «О порядке ведения трудовых книжек индивидуальными предпринимателями после вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ».
Статьи Трудового кодекса РФ, регламентирующие оформление и списание бланков строгой отчетности
Статья |
Наименование статьи |
65 |
Документы, предъявляемые при заключении трудового договора |
66 |
Трудовая книжка |
84.1 |
Общий порядок оформления прекращения трудового договора |
234 |
Обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причиненный в результате незаконного лишения его возможности трудиться |
309 |
Документы, подтверждающие период работы у работодателей — физических лиц |
Оформление трудовой книжки для работника, поступающего на работу впервые
В соответствии с ч. 5 ст. 65 ТК РФ, Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утверждены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225; далее — Правила ведения и хранения трудовых книжек) и Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) работникам, принимаемым на работу впервые, работодатель должен оформить трудовую книжку.
12 августа 2009 г. в ООО «Селена» принят Арутюнов И. Б. в качестве наладчика станков с ЧПУ 3 разряда. Арутюнов И. Б. поступает на работу впервые, после окончания учебного заведения, и у него нет трудовой книжки. Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Работник кадровой службы оформляет трудовую книжку на основании представленных документов (оригиналов) — паспорта и документа об образовании.
При оформлении трудовой книжки (как и вкладыша в нее) работодатель взимает с работника плату, размер которой определяется размером расходов на приобретение бланков. Оплата производится через кассу организации, либо стоимость бланка удерживается из заработной платы работника. Удержание стоимости бланка из заработной платы работника возможно только по его письменному заявлению. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее вносится запись о выдаче работнику трудовой книжки (либо вкладыша в трудовую книжку), и таким образом происходит списание бланка строгой отчетности.
Учет бланков трудовых книжек и вкладыша в нее на предприятии
Учет прихода, расхода и движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется каждым работодателем.
До недавнего времени индивидуальные предприниматели не имели права вести трудовые книжки работников, однако с 6 октября 2006 г. статьей 309 ТК РФ за ними закреплена эта обязанность.
В целях учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:
1) приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
2) книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.
Формы указанных книг приведены в Приложениях № 2 и 3 к Инструкция по заполнению трудовых книжек.
Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерий. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначенное приказом работодателя (пример 1). Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в бухгалтерии как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладыша в нее.
В книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, которую ведет кадровая служба, регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них, выданные работникам, с указанием серии и номера бланка. При увольнении работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в том, что трудовая книжка получена им на руки (п. 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, кадровик составляет акт об отказе в получении трудовой книжки работником и направляет работнику ценное письмо (с описью вложения и уведомлением о вручении) о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать свое согласие на отправление ее по почте (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек и ст. 84.1 ТК РФ). Со дня направления такого уведомления работодатель освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки (примеры 2–4).
Списание испорченных бланков трудовых книжек
Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей в них подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта (пример 5).
В случае неправильного первичного заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, а также в случае их порчи не по вине работника стоимость испорченного бланка оплачивается работодателем (п. 48 Правил ведения и хранения трудовых книжек).
Подведем итоги
1. Трудовые книжки и вкладыши в них обязан приобретать работодатель.
2. На предприятии должен вестись строгий учет и правильное списание бланков трудовых книжек, так как это бланки строгой отчетности.
3. В случае оформления трудовой книжки впервые стоимость бланка взимается с работника.
4. Если бланк был испорчен при оформлении работником кадровой службы, то он списывается за счет средств работодателя.
Е. Н. Малькова, специалист по кадровой работе ООО «Алгоритм»
www.profiz.ru
Соответствие серии трудовых книжек по годам выпуска
Для кадровиков трудовые книжки являются не только единицами хранения, но и документами, подтверждающими страховой и трудовой стаж работника. Как обнаружить поддельный документ и проверить соответствие трудовых книжек годам выпуска, рассказывается в статье.
Из статьи вы узнаете:
Как определяет трудовую книжку ТК РФ
Трудовая книжка входит в перечень документов, которые при трудоустройстве работник обязан предъявить работодателю в соответствии со ст. 65 ТК РФ. Этот документ может отсутствовать у нового сотрудника, с которым заключается трудовой договор, но только в том случае, когда на работу он оформляется впервые. Если это так, заполнить новый бланк трудовой книжки на имя такого работника обязан работодатель.
Скачайте документы по теме:
В ТК РФ вопросам оформления и содержания трудовой книжки посвящена отдельная статья 66. Она определяет трудовую книжку как основной документ, которым подтверждается трудовая биография гражданина России. В нее записывают сведения о периодах и видах трудовой деятельности, по которым и рассчитывается общий трудовой и страховой стаж. И вид деятельности, и стаж – важные показатели, влияющие на возможность досрочного выхода на пенсию и ее величину. То есть, эти показатели определяют то когда и в каком размере Пенсионный фонд РФ начнет ежемесячно финансировать гражданина, вышедшего на пенсию.
Получается, что трудовые книжки являются финансовыми документами. Поэтому для их ведения используются бланки установленного образца, высокой степени защиты и строгой отчетности, изготавливаемые на фабриках Гознака, подчиняющихся Министерству финансов РФ. Выпущенные в разные периоды, трудовые книжки по годам и номерам различаются.
Читайте по теме в электронном журнале
Чем внешне различаются трудовые книжки по годам выпуска
С 2004 года трудовые книжки в России оформляются на бланках, утвержденных Министерством финансов Российской Федерации, приказ от 22.12.2003 № 117н. Их получали те граждане, которые начали трудовую деятельность после 2004 года. На руках у граждан, которые начали работать до этого, находятся трудовые книжки по годам более ранних периодов.
На сегодняшний день действительными считаются книжки, оформленные на бланках следующих годов выпуска:
- 1938 года, утвержденных Постановлением Совета Народных Комиссаров СССР от 20.12.1938 № 1320;
- 1973 года, утвержденных Постановлением Совмина СССР, ВЦСПС от 06.09.1973 № 656.
Кроме того, действующим аналогом является трудовая книжка колхозника. Бланк документа был утвержден Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 № 310
Трудовые книжки по годам выпуска имеют существенные внешние различия. Так, трудовая книжка формы 1938 года велась на двух языках – русском и языке союзной республики. И, если ее владелец проживал на территории одной из республик, входивших в состав СССР, все записи в документе делались на русском языке и дублировались на языке этой республики. Внешний вид трудовой книжки образца 1938 года представлен на рисунке.
Обложка документа имеет одинаковый фиолетовый цвет и изготовлена из кожзаменителя. Никаких степеней защиты документ не имеет. Оформление таких бланков также производилось по упрощенным правилам – герб стоит только на обложке, на титульном листе отсутствуют номер и серия, место для печати работодателя. При внесении даты записи сначала проставлялся год, затем месяц и число.
Трудовые книжки по годам выпуска 1973 и 2004 уже имеют дополнительную защиту от подделок. Бланки формы 1973 года имеют обложку темно-зеленого цвета, выполненную из кожзаменителя, или светло-голубую картонную. Именно бланки, оснащенные картонной обложкой, злоумышленники, начиная с конца 1980-х годов, подделывали особенно часто. Поэтому сотруднику кадровой службы, принимающему трудовую книжку этого образца, следует особенно внимательно проверять соответствие серий трудовых книжек по годам выпуска.
От подделок бланки трудовых книжек образца 1973 года были защищены водяными знаками, имеющими змеевидную конфигурацию, их можно увидеть, посмотрев страницу на просвет. Союзные республики также использовали бланки, имеющие надписи на двух языках. На титульном листе и сверху, на каждой лицевой стороне листа книжки проставлен номер и серия. Оттиск герба имеется не только на обложке, но и на титульном листе. Для поля «Фамилия» выделены три строки. Отметка об изготовителе и годе утверждения бланка: «Гознак, 1973» находится на последней странице. Внешний вид трудовой книжки образца 1973 года представлен на рисунке.
Обратите внимание! Номера трудовых книжек по годам выпуска имеются только на бланках образца 1973, 1975 и 2004 годов.
С 1975 года трудовые книжки начали выдаваться не только рабочим и служащим, но и колхозникам. Причем, это был отдельный документ, предназначенный для отражения трудовой деятельности именно этой категории граждан. Бланк трудовой книжки колхозника имеет темно-зеленую обложку, выполненную из кожзаменителя. Его страницы защищены водяными знаками, которые можно увидеть на просвет. В документ вносились сведения о количестве полученных колхозником трудодней и периодах его работы в колхозе. Внешний вид трудовой книжки колхозника образца 1975 года представлен на рисунке.
Обратите внимание! Трудовые книжки колхозника не подлежат дальнейшему ведению. Если такой документ гражданин предъявит при трудоустройстве, необходимо оформить ему дубликат обычной трудовой книжки.
С 2004 года трудовые книжки оформляются все на русском языке на бланках единого образца, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 года под номером 225.
Бланки имеют обложку из кожезаменителя серо-стального цвета. Защитный элемент – надпись «Трудовая книжка» которую можно увидеть только под ультра-фиолетовыми лучами. Дополнительный элемент защиты от подделок – уникальные швы, делающие невозможным замену листов. На просвет видны водяные знаки, представляющие собой аббревиатуру «ТК». Внешний вид трудовой книжки образца 2004 года представлен на рисунке.
Трудовые книжки на бланках образца 2004 года оформляют всем, работающим в российских организациях, независимо от формы собственности. Эти же бланки используются при трудоустройстве иностранных граждан в российские компании и для сотрудников постоянных представительств иностранных компаний, работающих в России.
Как различаются серии трудовых книжек по годам выпуска
Реквизит «серия трудовой книжки» по годам изменялся. Поэтому этот элемент оформления, при несоответствии, может служить дополнительными признаком подделки документа.
Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»
В таблице 1 представлены серии трудовых книжек по годам выпуска1973-2003.
Таблица 1.
Серия |
Год выпуска |
АТ-I |
1975 - 76 |
АТ-II |
1977 - 79 |
АТ-III |
1980 - 82 |
АТ-IV |
1983 - 85 |
АТ-V |
1986 - 89 |
АТ-VI |
1990 - 92 |
АТ-VII |
1993 - 97 |
АТ-VIII |
1998 - 2000 |
АТ-IX |
2001 – первая половина 2003 |
АТ-X |
вторая половина 2003 |
Обратите внимание! Серии трудовых книжек по годам выпуска с 1974 по 1997 год на бланках были напечатаны красным цветом. Начиная с 1998 года серия на бланках образца 1973 года печаталась черным цветом.
В таблице 2 представлены серии трудовых книжек по годам выпуска с 2003 по настоящее время.
Читайте советы о том, как проверить подлинность документов, от экспертов «Системы Кадры»
Таблица 2.
Серия |
Год выпуска |
ТК |
2004 - 05 |
ТК- I |
2006 - 07 |
ТК-II |
2008 – первая половина 2010 |
ТК-III |
вторая половина 2010 - 2012 |
ТК-IV |
2013 – октябрь 2015 |
ТК-V |
октябрь 2015 – настоящее время |
Поскольку снабжение работодателей бланками трудовых книжек производится на платной основе и централизованно, через изготовителя или распространителей, сейчас у них на руках бланки одной серии. Это трудовая книжка ТК-V год выпуска с октября 2015.
Вывод
ТК V, год выпуска трудовой книжки октябрь 2015 – имеет наибольшую степень защиты от подделок. Но кадровику, чтобы избежать неприятностей, все же следует проверять соответствие трудовых книжек годам выпуска по внешнему виду и сериям.
www.kdelo.ru
- Бланк трудовой книжки
- Приказ на прием на работу образец 2018
- Договор гпх образец 2018
- Договор гпх образец 2018
- Пко это
- Пко это
- Форма 15001 образец заполнения 2018
- Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию образец
- Самые оплачиваемые профессии в россии 2018
- Самые оплачиваемые профессии в россии 2018
- Декларация 2018