Уволен по собственному желанию или трудовой договор расторгнут в трудовой книжке. Запись в трудовую книжку об увольнении по собственному желанию образец
Как все-таки в трудовой книжке оформлять запись об увольнении
"Кадровая служба и управление персоналом предприятия", 2007, N 9
Вопрос: Я слышала, что с 2007 г. в трудовой книжке нельзя писать слово "уволен". В частности, неверна формулировка "уволен по собственному желанию". Юристы нашей организации подтвердили эту информацию. Скажите, как все-таки в трудовой книжке оформлять запись об увольнении.
Мария Волкова, г. Москва
Ответ: В последнее время в специализированной прессе и Интернете разгорелись бурные дискуссии относительно необходимости изменения формулировки записи об увольнении работника по собственному желанию. Некоторые эксперты ссылаются на то, что запись должна быть изменена, поскольку "Трудовой кодекс РФ теперь новый". Давайте разберемся, так ли это.
В первую очередь следует обратить внимание на тот факт, что Трудовой кодекс РФ не новый - он прежний, действующий с 1 февраля 2002 г. Но 30 июня 2006 г. в него были внесены поправки, и с этих пор он существует в новой редакции.
Вместе с тем сразу после появления Трудового кодекса в 2002 г. возникли вопросы о том, какую именно запись необходимо делать в трудовой книжке работника при увольнении по собственному желанию. Ответ на эти вопросы был дан в Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. в Приложении 1 к Постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69), то есть уже после издания Трудового кодекса. Эта Инструкция является подзаконным актом, не противоречащим Трудовому кодексу РФ, а, напротив, уточняющим его положения. В п. 5.2 данной Инструкции сказано: "При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи".
Аналогичное положение зафиксировано и в другом документе.
Фрагмент документа. Пункт 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225)
"15. При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи)), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи".
Теперь об изменениях. В последней редакции ТК РФ появилась новая статья - 84.1, в которой указано, что запись в трудовую книжку об основании и причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона. Правда, эту статью можно назвать новой лишь условно. Ради интереса стоит сравнить ее с прежней редакцией ТК РФ, а именно со ст. 66: "Записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса и иного федерального закона и со ссылкой на соответствующую статью, пункт настоящего Кодекса или иного федерального закона".
Конечно, некоторые уточнения и дополнения очевидны. Однако по существу обсуждаемого вопроса изменений не произошло - ТК РФ и раньше предписывал производить запись "в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса", причем п. 3 ст. 77 Кодекса звучал так же, как он и звучит в новой редакции, - "расторжение трудового договора по инициативе работника".
Что же касается термина "увольнение", то в новой редакции ТК РФ он также остался, и согласно ст. 80 ТК РФ работник подает работодателю заявление не о прекращении трудового договора, а "об увольнении по его инициативе (собственному желанию)". Если внимательно изучить текст указанной статьи, то видно, что термин "увольнение" употребляется в ней неоднократно.
Наконец, нельзя не принимать во внимание и тот факт, что в настоящее время существует еще достаточное количество работников, у которых просто нет трудовых договоров (это люди, которые давно работают на одном месте, не меняли его последние 10 - 15 лет, и трудовое договоры с ними не заключались потому, что, когда их принимали на работу, трудовых договоров еще не было). Таким работникам в принципе нельзя внести в трудовую книжку запись о расторжении трудового договора. Учитывая это, Госкомстат, принимая известное Постановление от 5 января 2004 г. "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", в унифицированной форме N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора с работником (увольнении)" оставил формулировку "уволить" (а, например, не "расторгнуть").
Таким образом, никаких принципиальных изменений в тексте ТК РФ, указывающих на то, что ранее надо было делать запись "уволить", а теперь писать "трудовой договор расторгнут", не появилось. Но тем не менее изменения в формулировке записи, которую следует вносить в трудовую книжку работника, действительно есть - теперь необходимо давать ссылку не только на пункт и статью Кодекса, но и на часть этой статьи. Поэтому правильная формулировка в трудовой книжке в случае увольнения по собственному желанию должна быть следующей: "Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации". Если формулировка в трудовой книжке иная, она является ошибочной и ее надо исправлять. Ссылка на ст. 80 ТК РФ при увольнении по собственному желанию в трудовой книжке не делается.
В.В.Румынина
Руководитель Департамента HR-аудита
консалтинговой компании "Human Profit"
Подписано в печать
30.08.2007
запись об увольнении по собственному желаниюувольнение по собственному желанию запись в трудовой книжкеобразец записи в трудовой книжке об увольнении по собственному желаниюзапись в трудовой книжке об увольнениизапись об увольнении в трудовой книжкезапись в трудовую книжку об увольнении по собственному желаниюправильная запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию
hr-portal.ru
Уволен по собственному желанию или трудовой договор расторгнут в трудовой книжке
"Кадровик. ру", 2012, N 1
Вопрос: Сомневаюсь, как оформить запись в трудовой книжке. "Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации" или "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации"?
Ответ: Исходя из ч. 5 ст. 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации запись в трудовой книжке об основании и причине прекращения трудового договора должна точно соответствовать формулировкам ТК РФ или иного федерального закона и содержать ссылку на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи указанных нормативно-правовых актов. В качестве основания прекращения трудового договора в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ указано "расторжение трудового договора по инициативе работника".
При заполнении трудовых книжек необходимо пользоваться Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), а также Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция). В п. 5.2 Инструкции указано, что при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, указанным в п. п. 4 и 10 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи.
Но формулировка "собственное желание" имеется в названии ст. 80 ТК РФ, в которой и рассматривается порядок расторжения договора по данному основанию. Причем понятия "инициатива работника" и "собственное желание" здесь представлены как синонимичные, взаимозаменяемые. Следовательно, при заполнении книжки увольняющегося по основанию, предусмотренному п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, можно выбрать любую формулировку. Однако в абз. 2 п. 5.2 Инструкции в качестве примера указана только одна из вышеприведенных формулировок: "уволен по собственному желанию".
Таким образом, при расторжении трудового договора по инициативе работника в графу 3 его трудовой книжки следует внести такую запись: "Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".
Е. Рощупкина
Эксперт
Национального союза кадровиков
Подписано в печать
28.12.2011
hr-portal.ru
Запись в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию в 2018 году
При увольнении работника по собственной инициативе, работодатель должен сделать соответствующую запись в его трудовой книжке об увольнении по собственному желанию. Трудовая книжка должна быть выдана сотруднику в день его увольнения, и в неё уже должна быть внесена соответствующая запись.
Запись должна быть сделана в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 года № 225 «О трудовых книжках», а также в соответствии с ТК РФ. Работник должен знать, как должна выглядеть запись в трудовой книжке о приёме на работу и об увольнении. Это прямое подтверждение страхового стажа работника, который необходим для расчёта пенсий и больничных выплат. Если запись в трудовой книжке будет оформлена неправильно, то работнику придётся доказывать другими способами, что он работал по трудовому договору у этого работодателя.
Все записи в трудовой должны идти под порядковыми номерами. Не допускается пропуск номера. Если предыдущая запись была под номером 12, то следующая обязательно должна быть под номером 13. Работодатель должен обязательно указать число, с которого трудовой договор прекращает своё действие: не последний рабочий день, а день прекращения трудовых отношений.
После этого должна идти чёткая формулировка увольнения и ссылка на соответствующую статью ТК РФ. Делать ссылку на конкретный подпункт статьи не обязательно, достаточно указать пункт и номер статьи. Работодатель должен сделать одну из двух записей в трудовой книжке при увольнении работника по собственному желанию. Обе они имеют одинаковую юридическую силу:
- «уволен по собственному желанию»;
- «уволен по инициативе работника».
После указания причины увольнения и номера статьи ТК РФ, работодатель должен указать номер и дату приказа об увольнении данного сотрудника. Работник, даже увольняясь по собственной инициативе, должен ознакомиться с приказом и поставить на нём свою подпись.
Работодатель должен обязательно поставить свою печать. Эта печать подтверждает, что работник действительно работал у данного работодателя. Запись в трудовой должен заверить инспектор отдела кадров своей подписью. Работник должен поставить свою подпись, что он ознакомлен с записью.
Работник имеет право взять у работодателя при увольнении все копии всех документов, которые имеют отношение к его работе. Чтобы новый работодатель не сомневался, нужно взять копию приказа о приёме на работу, об увольнении и справку 2-НДФЛ для расчёта больничных выплат.
Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке
Кадровик также должен знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке сотрудника о его увольнении по его инициативе. Запись должна выглядеть так: № записи Дата Сведения о приёме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись ООО «Королёвская нефтебаза» 1 10.02.2009 Принят на должность ведущего бухгалтера Приказ № 4 от 10.02.2009 2 15.03.2018 Уволен по собственному желанию п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ Инспектор ОК: подпись Ознакомлен: подпись Приказ № 17 от 15.03.2018