Компьютер + Интернет + блог = Статьи, приносящие деньги. Аутсорсинговая компания что это такое простыми словами
Что такое аутсорсинг простыми словами и с чем его едят
Что такое аутсорсинг простыми словами?
Хотите узнать как ежемесячно зарабатывать от 50 тысяч в Интернете?Посмотрите моё видео интервью с Игорем Крестининым=>> «Как гарантировано зарабатывать от 50 тысяч в месяц»
Для того, чтобы обеспечить эффективность современного бизнеса, необходимо оптимизировать его организацию и снижать затраты. Популярным способом для этого является аутсорсинг.
Для компаний, нацеленных на развитие и повышение своей прибыльности, важно определиться, за счет чего это может быть сделано. В качестве вариантов можно выбрать путь сокращения персонала или передачи определенных функций на сторону.
При этом дело можно организовать таким образом, чтобы не потерять ценных специалистов.
Опыт показывает, что такие организации могут успешно выполнять функции:
- в сфере бухгалтерского учета и финансов;
- правового обслуживания;
- кадровых подразделений;
- компьютерного сервиса;
- логистического обслуживания и другие.
Что такое аутсорсинг простыми словами
Компании, располагающие большими производственными, торговыми и складскими площадями, часто испытывают хроническую нехватку персонала на некоторых участках работы.
Их сотрудничество с аутсорсинговыми компаниями позволяет стабильно обеспечивать свой производственный процесс бригадами нужных работников.
Ими в частности могут быть:
- рабочие на конвейерном производстве;
- грузчики-экспедиторы;
- операторы техники для погрузочно-разгрузочных операций;
- разнорабочие и курьеры;
- комплектовщики, упаковщики и стикеровщики;
- кассиров и операторов предприятий розничной торговли;
- работники торговых залов, кафе и столовых;
- специалисты по профессиональной уборке и пр.
При этом, компании, предоставляющие такие услуги, могут брать на себя помимо комплектования бригады работников, обязанности по управлению ними и отчетности перед заказчиком.
Как объяснить аутсорсинг
Это слово сравнительно недавно пришло к нам с Запада, где оно давно стало привычным термином делового общения. Многие солидные компании широко используют аутсорсинг в своей деятельности.
Суть этого понятия в том, что организация передает часть своих не главных функций другой структуре. Принимающая на себя такие обязанности аутсорсинговая компания должна специализироваться и иметь достаточный опыт в исполнении таких работ или услуг.
Непременным условием является ее высокая деловая репутация. Договор об аутсорсинге целесообразно заключать не менее, чем на годичный срок.
Функции могут передаваться частично или в полном объеме. К примеру, если в большой компании есть должность работника, который обслуживает ее многочисленную оргтехнику.
Однако, в случае ее поломки, ремонт на основании договора выполняет специализированная организация. Таким образом, нею частично выполняются задачи по поддержанию в рабочем состоянии этой техники.
Аутсорсинг распространен в обслуживании информационных систем. Компании, несущие большие затраты по их содержанию, уменьшают штат специалистов, занимающихся программированием. Эти функции передаются сторонним исполнителям, обеспечивающим выполнение текущих задач заказчика. Стоимость услуг таких аутсорсеров за счет их специализации может оказаться ниже, чем внутри у заказчика.
Удобен аутсорсинг при создании кафе или ресторана. Собственникам такого заведения часто бывает выгодно нанимать аутсорсера, берущего на себя обязанности по выполнению конкретных функций. Например, для организации работы бара.
Имеющий опыт такой работы аутсорфер приобретает все необходимое оборудование. Нанимает персонал бара, разрабатывает меню. Через кассовый аппарат заведения проходят все заказы, а полученная прибыль делится в соответствии с договором.
Для владельцев заведений рисков нет. Они лишь предоставляют место для бара.
В режиме аутсорсинга успешно организовывают юридическое, бухгалтерское, кадровое обслуживание заказчиков, менеджмент их информационных систем. Аутсорферы обеспечивают уборку офисов, логистические операции и пр. В некоторых странах на началах аутсорсинга организовывается питание военнослужащих.
Аутсорсинг доказывает свою эффективность в управлении различными процессами, в результате чего они оптимизируются, и все внимание организации сосредоточивается на ее главных задачах.
Преимущества аутсорсинга
Немало крупных компаний, добившихся успеха, на своем опыте знают, что такое аутсорсинг. Простыми словами это привлечение к работе на договорной основе организаци
ingenerhvostov.ru
Аутсорсинговая компания - что это такое
Простыми словами об аутсорсинговых компаниях
Аутсорсинговая компания — что это такое? Аутсорсинг, хотя и является делом достаточно новым в отечественной экономике, но к нему прибегают все чаще, поскольку это и удобно, и выгодно для обеих сторон.
Смысл аутсорсинга состоит в передаче сторонним специалистам и организациям операций, ради которых не имеет смысла держать в штате отдельных сотрудников.
Мы говорим об аутсорсинге, если:
- Имеется договор об оказании услуг или передаче функций;
- Срок договора – не менее года;
- Производится передача операций непрофильного характера (например, ведение бухучета или компьютерная техподдержка).
Аутсорсинговая организация
К аутсорсинговым относят организации, предоставляющие соответствующие услуги. Как правило, это узкоспециализированные фирмы.
Рассмотрим наиболее популярные виды аутсорсинга
IT, техподдержка
Один из самых частых видов аутсорсинга, что вполне объяснимо: компьютеры и принтеры есть в любой компании, но незачем нанимать отдельного работника, если имеется всего 3-4 единицы техники, а то и одна.
В случае проблем можно обратиться и к обычным компьютерщикам, выезжающим на вызовы, но с ними почти наверняка возникнут вопросы по оформлению платежей, да и не всегда человек сможет приехать срочно. Второй вариант – компании по ремонту техники.
Но все вышеозначенные проблемы легко решаются при заключении договора с фирмой, занимающейся IT-аутсорсингом, ведь нюансы техподдержки будут указаны в договоре.
Бухгалтерия
Бухгалтерский аутсорс – второй по популярности после IT. Варианты сотрудничества – только ведение учета, только составление квартальной и/или годовой отчетности, полное ведение учета вместе с отчетностью или только консультации.
Для большинства фирм наиболее выгодными являются варианты с составлением отчетности, поскольку первичную документацию может вести и неопытный бухгалтер (или секретарь), а отчет – особая ответственность, здесь нужны и знания, и опыт.
Транспорт, логистика
На многих предприятиях время от времени требуется перевезти грузы. Если такая нужда возникает одни-два раза в год, можно обратиться к компаниям-грузоперевозчикам, если постоянно и много – создать свой транспортный отдел, в прочих же случаях рассматривают возможность заключения договора на аутсорсинг с логистической компанией.
Такой договор выгоднее, нежели привлечение разовых перевозчиков, поскольку логисты берут на себя не только транспортировку, но также погрузку/разгрузку и складирование.
Юриспруденция
Собственный юридический отдел или даже один юрист нужен далеко не в каждой фирме, но, как и в прочих случаях, описанных выше, в нем может возникнуть необходимость, особенно при наличии проблем с налоговой инспекцией, при реорганизации или ликвидации предприятия.
Юридический аутсорсинг, кроме прочего, наиболее экономически выгоден для фирмы, поскольку отдельный юрист – штатный или по договору – обойдется значительно дороже.
Кадры
Наиболее полезны аутсорсинговые HR-компании для тех, кто у кого высокая текучка или требуется привлекать много народу – например, фирмам, работающие с вахтовыми сотрудниками. Полезно отдать на аутсорс и поиски высококвалифицированного узкого специалиста.
Также кадровые агентства могут заниматься расчетом зарплаты, премий, налогов и иных выплат.
Имеются и минусы сотрудничества с HR и кадровыми агентствами – они не могут нести ответственность за качество работы привлеченного с их помощью специалиста, да и собеседования порой проводят в такой форме, что могут потерять потенциально перспективного специалиста.
Преимущества аутсорсинга
Вы снижаете затраты, одновременно получая гарантированно качественную услугу.Вам не нужно «раздувать» штат, держа на работе сотрудников, занятых лишь отчасти.
Разумеется, прибегать к аутсорсу имеет смысл лишь тогда, когда оба эти условия выполняются.
Оплата
Снижение затрат на оплату складывается из четырех компонентов:
- Возможность не держать на окладе сотрудников с низкой загрузкой, оплачивая ему полный день и отпускные.
- Возможность сэкономить за счет налогов на фонд оплаты труда.
- Вынужденные простои и штрафы по вине сотрудников, привлеченных через аутсорс, не лягут бременем на вашу компанию.
- Как правило, аутсорсинговые компании предлагают постоянным клиентам скидки.
Оплачивать услуги привлеченных компаний принято одним из трех способов – за результат, за фактически отработанное время, за указанный в договоре временной интервал.
Таким образом, аутсорс решает проблемы индивидуальных предпринимателей, малых и средних фирм, а специалисты, сотрудничающие с аутсорсинговыми компаниями, могут быть уверены в полной загрузке.
fin-journal.com.ua
Что такое аутсорсинг описание простыми словами
Даже люди, которые давно заняты в бизнесе или другой коммерческой деятельности, задаются вопросом, что такое аутсорсинг, что скрывается под этим определением.
Аутсорсинг что это
Прежде всего, необходимо начать с того, что в результате глобализации бизнеса, часто можно встретить такое мнение, что узкопрофильная деятельность не приносит сейчас желаемого дохода. Но это вовсе не так. Некоторые утверждают, что это не приносит прибыли. Но на самом деле, чем уже специализация компании, тем больше результат и выше прибыль. Точно так же происходит и с человеческим ресурсом, чем опытнее человек в своей отрасли, тем больше он востребован. Процесс разработки и производства того или иного вида продукции часто состоит из очень многих этапов и ступеней. Но в виду каких-либо особенностей, та или иная деятельность бывает для компании затратной. Здесь и приходит на помощь аутсорсинг.
Аутсорсинг, как явление, что это.
Слово аутсорсинг родом из английского языка, а происхождение в целом из США. Если перевести дословно, то получается что-то типа внешнего источника. Если сказать доступным языком, то аутсорсинг представляет собой процесс передачи определенных полномочий другой компании. Такое решение может быть принято по двум причинам. Прежде всего, если компания сама не может выполнять эти действия или же если такая деятельность не является прибыльной, если это дорого обходиться организации или компании. Часто бывает так, что для выполнения поставленных конкретных задач необходимо строительство новой производственной линии или покупка дорогостоящего оборудования. Взвесив все за и против, компания может обратиться в сторону аутсорсинга и предоставить эти полномочия другому специалисту. Исходя из этой концепции, и виды аутсорсинга могут быть самыми разными.При этом важным аспектом является юридическая сторона процесса. Аутсорсинг всегда сопровождается договором, который заключают между собой стороны, участники. В самом договоре прописаны все полномочия и обязанности сторон, время выполнения работ, объем их стоимость. Как правило, аутсорсинг носит довольно длительный характер отношений, если компании друг другу выгоны.
Виды аутсорсинга
Если говорить о том, что такое аутсорсинг, то это, прежде всего, делегирование тех или иных производственных, организационных или других полномочий и задач другой компании. Чаще всего, компания, которой эти полномочия предоставляют, является специалистом в этой области. Бывает и такое что компания не просто специалист, а монополист и выполнить эти задачи может только она, или же ограниченное число компаний.Можно выделить основные виды аутсорсинга, которые не являются исчерпывающим списком:1. Производственный аутсорсинг. При производстве продукции, часть производственных функций по изготовлению тех или иных компонентов, передается компании, которая этим производством будет заниматься. Примеров таких случаев может быть много. Например, это ситуация, когда рекламная компания, занимается раскруткой проектов, используя различные рекламные материалы, но собственной типографии при этом не имеет. Компания обращается к сторонней типографии с заказом на печать продукции. В данном случае это и будет пример аутсорсинга, на примере типографии.2. Аутсорсинг бизнес процессов или других организационных функций. Такой тип аутсорсинга отличается от производственного процесса. При таком виде деятельности речь идет не о производстве товаров, а об организационной деятельности. К примеру, это может быть передача другой компании прав на управление всеми бухгалтерскими вопросами.3. Информационный аутсорсинг. Передача прав компании на разработку сайта и обслуживание всех компьютерных систем и сетей другой компании. Не будет же, к примеру, шоколадная фабрика создавать свой отдел специалистов по сетям. Намного проще обратиться к компании, которая занимается именно этим направлением деятельности. К тому же в итоге, это лишь экономит бюджет предприятия. В таком случае, преимущества аутсорсинга просто на лицо. Иначе невозможно организовать производственный процесс.
Плюсы и минусы аутсорсинга
Каждое явление имеет преимущества и недостатки, в этом также и суть аутсорсинга, необходимо лишь разобраться, в чем плюсы данной деятельности, а в чем минусы. Стоит учитывать то, что аутсорсинг только лишь развивается на наших рынках и не всегда имеет преимущества. Не стоит также полагаться и на опыт иностранных партнеров и инвесторов. Потому как, необходимо учитывать особенности рынка внутри страны, а также детали деятельности внутри самого сегмента бизнеса.Преимущества такого вида организации деятельности компании:1. Если рассматривать данный вопрос, с точки зрения прибыли и бюджета предприятия, то, конечно же, это плюс. Чаще всего, такой подход позволяет не только повысить качество товаров и услуг, но и значительно сэкономить средства на обеспечение производства. Всегда проще возложить ряд производственных задач на компанию, которая на этом специализируется, чем строить у себя целое предприятие или подразделение. Все зависит от бизнес-плана и целевых задач. Необходимо, прежде всего, исходить из соображений финансовой рациональности.2. Аутсорсинг дает возможность компании сосредоточить все внимание на более важных, стратегических задачах. Это позволяет лучше организовать работу всего предприятия. Компании не придется финансировать и тратить административный ресурс на новое подразделение, расширять штат сотрудников, обучать их, контролировать. При этом постоянные издержки могут стать переменными.3. Если говорить об общей цели, то аутсорсинг непременно дает возможность сосредоточить все силы и финансовые ресурсы, на основных производственных задачах. При этом удается значительно повысить и качество операционного контроля. Облегчается процесс модернизации предприятия и внедрения новых технологий.4. Открываются новые горизонты в плане высоких технологий. Если есть какие-либо нерешенные задачи, то всегда можно привлечь специалистов по программе аутсорсинга. Эти люди помогут быстро и качественно решить возникшие задачи.Помимо плюсов, разумеется, есть и обратная сторона медали. К недостаткам такой системы работы можно отнести такие факторы:1. Рост расходов. Компании потребуются средства на расчет всех затрачиваемых финансов, организацию работ, поиск компании, которая возьмет на себя ряд функций. Далее также затраты по планированию, внедрению и продвижению идеи. Затраты на логистику. Все это требует тщательного и взвешенного подхода. Поэтому всегда, перед тем как заключать договор аутсорсинга, компания должна тщательно все просчитать.2. Всегда существует риск потерять контроль над теми процессами, которые компания передала на основании договора аутсорсинга. Контролировать любой производственный и организационный процесс всегда проще в стенах своей компании. Поэтому при передаче ряда функций. Нужно быть готовым к тому, что контроль над выполнением работ будет более сложным.3. Основным недостатком для наших рынков является отсутствие четкого юридического контроля над процессом аутсорсинга. Для нас это явление относительно новое, оно требует практического применения.Так или иначе, аутсорсинг, представляет собой современный, взаимовыгодный и в то же время довольно простой инструмент, по обеспечению работы предприятия. С развитием технологий, компьютерных сетей, применение таких методов обеспечения эффективности предприятия будут лишь возрастать. А в ряде областей производства и деятельности, без этого не обойтись уже сегодня.
askpoint.org
Аутсорсинг – что это такое простыми словами, его виды, преимущества и недостатки
В данной статье мы более подробно попробуем разобрать такое понятие, как аутсорсинг – что это такое простыми словами, в каких случаях он может быть полезен, и, какие виды его существуют. А также, как перейти на аутсорсинг начинающим бизнесменам, и, как правильно выбрать аутсорсинговую компанию.
Содержание
Аутсорсинг – что это такое простыми словами, его основная сутьОсновные отличия аутсорсинга от других форм сотрудничестваТОП-6 основных видов аутсорсингаВид 1. Аутсорсинг ITВид 2. Бухгалтерский аутсорсингВид 3. Аутсорсинг охраны трудаВид 4. Юридический аутсорсингВид 5. Кадровый аутсорсингВид 6. Аутсорсинг продажВид 7. Аутсорсинг бизнес – процессовВид 8. Производственный аутсорсингОплата аутсорсингаПреимущества и недостатки аутсорсингаКак осуществить аутсорсинг – пошаговая инструкция для новичковШаг 1. Проводим анализ деятельности компанииШаг 2. Выбираем аутсорсинговую компаниюШаг 3. Изучаем условия договораШаг 4. Подписываем соглашение о сотрудничествеШаг 5. Переходим на новый формат работыШаг 6. Организовываем систему контроля за подрядчиком
Аутсорсинг – что это такое простыми словами, его основная суть
Прежде, чем начать разбираться в самой сути аутсорсинга, попробуем дать ему определении как можно более простыми словами.
Аутсорсинг (outsourcing) в переводе с английского означает «использование внешних ресурсов».
Аутсорсинг — это передача некоторых функций организации другой компании, которая специализируется в данном направлении.
Если еще более простыми словами, то аутсорсинг – это, когда некоторые функции в работе компании выполняют специалисты другого предприятия, имеющие профильную специализацию.
Основную суть аутсорсинга можно объяснить следующим образом:
Не все юридические лица, особенно начинающие бизнесмены, могут позволить себе иметь необходимый персонал для осуществления все необходимых функций предприятия. К тому же, чтобы все сферы деятельности предприятия находились на высоком уровне, необходимы профильные специалисты, имеющие высокий уровень квалификации.
У каждой организации свои причины, по которым она начинает пользоваться аутосорсингом. К самым основным относятся:
- предприятие не имеет возможности содержать в штате дополнительные службы, например, отдел кадров;
- расходы на содержание штатных сотрудников выше, чем оплата аутсорсинга;
- внутренних ресурсов не так много, чтобы тратить их на поиск и содержание кадров для выполнения второстепенных функций.
Фирму или компанию, которая берется за выполнение некоторых функций на предприятии бизнесмена, называют аутсорсинговой компанией.
Аутсорсинг может быть:
- частичный – это, когда функции передаются частично;
- и полный — если передаются все функции бизнес процессами в одной области деятельности.
В качестве примера частичного аутсорсинга можно привести обеспечение компьютеров предприятия только необходимыми программами.
А, если аутсорсинговая компания полностью берет на себя все обслуживание компьютеров предприятия (ремонт, программное сопровождение и другое), это уже будет полным аутсорсингом.
Здесь вы можете прочитать о том, что такое консалтинг, а здесь — консалтинговая компания.
Основные отличия аутсорсинга от других форм сотрудничества
Основными отличительными чертами аутсорсинга являются:
- обязательное наличие договора о передаче другой фирме части своих процессов и функций;
- передача только непрофильных дел;
- длительный срок договора — не менее, чем на один год;
- возможность передачи бизнес-процессов (бухгалтерский учет, подбор персонала, техническое обслуживание).
Функции аутсорсинга
Как правило, предприятия обращаются к аутсорсинговым компаниям для передачи следующих обязанностей
- ведение бухгалтерского учета;
- ведение кадрового делопроизводства;
- расчеты заработной платы сотрудников;
- осуществление операций по налогообложению;
- обслуживание оборудования;
- обеспечение функционирования офиса;
- программное обеспечение; техническое обслуживание;
- выполнение письменных, устных, синхронных переводов;
- информационное обеспечение;
- создание и контроль рекламных компаний;
- обеспечение безопасности;
- регулирование правовых вопросов предприятия;
- разработка и реализация проектов;
- управление логистикой и доставкой;
- уборка помещения;
- выполнение производственных функций.
ТОП-6 основных видов аутсорсинга
Здесь мы рассмотрим основные виды аутсорсингового обслуживания, которые наиболее популярны и пользуются большим спросом.
Вид 1. Аутсорсинг IT
ИТ-аутсорсинг – это самый востребованный вид аутсорсинга, включающий обслуживание компьютеров, техники и программного обеспечения. К услугам IТ-аутсорсинга можно также отнести обслуживание оборудования и разработку программ.
Вид 2. Бухгалтерский аутсорсинг
Содержание бухгалтерского отдела обходится предприятию довольно дорого — специальные программы, помещение, повышение квалификации бухгалтеров и т.д.. А в специализированных организациях уровень специалистов всегда выше, так как аутсорсинговой компании выгодно содержать ценные кадры.
Встречаются несколько вариантов сотрудничества:
- бухгалтерский учет;
- составление отчетов;
- налоговый учет;
- полное обслуживание (ежедневный учет, предоставление отчетности за временные периоды, создание и проведение первичной документации).
Вид 3. Аутсорсинг охраны труда
Как правило, на крупных предприятиях существует целая служба охраны труда, а на мелких о ней даже не задумываются. А по закону такое правило обязательно должно быть соблюдено. Поэтому многим предприятиям становится очень выгодно отдать охрану труда в руки специалистов. Не придется вникать в тонкости работы непонятного подразделения.
Вид 4. Юридический аутсорсинг
Практически все организации имеют проблемы с юридическим отделом. Мало кто может позволить себе такое «счастье», да и в большинстве случаях нанимать высококвалифицированных работников бывает невыгодно.
Поэтому, в случаях острой необходимости юридической помощи, обращение в аутсорсинговую компанию – это прекрасная альтернатива содержания штата юристов.
Вид 5. Кадровый аутсорсинг
Данный вид аутсорсинга бывает выгоден крупным компаниям, в которых присутствует высокая текучка кадров и расширение штата сотрудников.
Высококвалифицированные специалисты специальной аутсорсинговой компании возьмут на себя всю работу по подбору персонала, расчету заработной платы и т.д..
Вид 6. Аутсорсинг продаж
Хороших менеджеров по продажам найти бывает очень сложно. Зато на рынке компаний-аутсорсеров таких найти возможно. К тому же, со специализированной фирмой можно заключить договор на аутсорсинг интернет-магазинов.
Вид 7. Аутсорсинг бизнес – процессов
Данный вид аутсорсинга подразумевает передачу сторонней организации задач по одному или нескольким бизнес-процессам (маркетинг, логистика и т.д.).
Вид 8. Производственный аутсорсинг
Данный вид подразумевает передачу функциональной части производственного процесса. Например, одна организация поручает другой изготовление деталей, необходимых для производства конечного продукта.
На самом деле, видов аутсорсинга существует гораздо больше. Сегодня уже любую непрофильную задачу можно отдать в выполнение другой специализированной в необходимой области организации. Такое делегирование выполнения необходимых работ помогает снизить финансовую нагрузку и существенно сэкономить время, что позволяет сосредоточиться на продвижении и развитии самого бизнеса.
Оплата аутсорсинга
На самом деле, услуги сторонних организаций обходятся нанимателям дороже, чем наем штатных сотрудников. Только от такого делегирования выполнения необходимых задач предприятие – наниматель получает гарантию того, что работы будут выполнены на самом высоком уровне.
Оплата услуг аутсорсинговой компании бывают трех видов:
- за результат;
- почасовая;
- за отработанное время.
Самым распространенный способ оплаты – это оплата за результат. То есть, после того, как работа будет выполнена.
Почасовая оплата используется только для решения нестандартных задач, стоимость которой определяет сама аутсорсинговая компания.
Оплата за отработанное время, как правило, применяется при заказе кадрового аутсорсинга.
В любом случае, оплата аутсорсинга зависит и определяется самой аутсорсинговой компании, что обязательно должно быть отражено в договоре.
Преимущества и недостатки аутсорсинга
Разбираясь в том, что такое аутсорсинг, нельзя не рассмотреть, какие преиущества он дает, и, какими недостатками обладает.
К преимуществам аутсорсинга можно отнести:
- больше времени на основную деятельность, которая приносит основную прибыль;
- отпадает необходимость в обучении специалистов, а компания аутсорсер предоставляет специалистов высокого уровня;
- производство становится более гибким и может быстро реагировать на требования рынка;
- предприниматель будет знать, что предоставляемые ему услуги или оборудование будут наилучшего качества;
- пользуясь техникой отданной на аутсорсинг сторонней компании, нет необходимости заботиться о своевременной сервисе и поиском комплектующих деталей для ремонта, эти функции на стороне аутсорсера.
К основным недостаткам этой услуги можно онести:
- если сильно увлечься аутсорсингом, можно незаметно отдать компанию в «чужие руки», если случайно в договоре отражаются основные функции управления;
- существует возможность потерять возможность эффективно управлять компанией;
- есть вариации с рисками налоговых отчислений;
- риски потери корпоративной информации компании;
- существование споров, которые можно решить только в судебном порядке.
Как осуществить аутсорсинг – пошаговая инструкция для новичков
Если вы поняли, что такое аутсорсинг, оценили его плюсы и минусы, и, решили на него перейти, можете воспользоваться ниже приведенной пошаговой инструкцией для начинающих бизнесменов.
Шаг 1. Проводим анализ деятельности компании
Только услышав о преимуществах аутсорсинга, не стоит спешить заключать договор с аутсорсинговой компанией. Может оказаться и так, что он вам совсем не нужен.
Поэтому, первым делом, вы должны тщательный анализ деятельности своей компании. То есть:
- определить цели и задачи перехода на аутсорсинг;
- просчитать, во сколько обходится содержание штатной службы;
- просчитать, во сколько будет обходиться аутсорсинговое обслуживание;
- сравнить показатели и сделать выводы.
Чем лучше вы проведете анализ предприятия, тем более точно сможете определить, нужен ли вам переход на аутсорсинг или нет.
Шаг 2. Выбираем аутсорсинговую компанию
От того, на сколько вы серьезно отнесетесь к компании-аутсорсеру, зависит успех вашего предприятия. для этого вам необходимо будет:
- составить список требований к аутсорсеру;
- затем изучить рынок и остановитесь на нескольких компаниях, которые максимально соответствуют вашим запросам.
При выборе конкретной аутсорсинговой компании необходимо обратить внимание на следующие критерии:
- репутацию крмпании-аутсорсера;
- стаж работы;
- наличие солидных клиентов;
- отзывы о компании-аутсорсера;
- наличие соответствующей лицензии;
- должна иметь страховку.
Прежде, чем заключать договор, проведите переговоры, уточните условия сотрудничества и только потом определяйтесь с выбором.
Лучше всего будет, если вы за помощью выбора компании обратитесь к специалистам, у которых можно получить хорошую консультацию. Желательно, чтобы такая компания работала в разных юридических направлениях и имела солидную репутацию.
Шаг 3. Изучаем условия договора
При заключении договора, вы должны будете предоставить аутсорсинговой компании список функций, которые передаете на аутсорсинг, и обсудить все детали.
Особенно необходимо обратить внимание на такие условия договора:
- предмет соглашения;
- количество привлекаемых сотрудников,
- их квалификация;
- объем работы, подлежащий выполнению;
- стоимость услуг подрядчика;
- порядок оплаты услуг;
- права и обязанности сторон; срок действия соглашения; порядок приемки услуг.
Здесь еще важно обязательно учесть то, что законодательством РФ никак не регулируется вопрос оказания услуг по аутсорсингу. Это является большим минусом работы со сторонними организациями. Поэтому договор становится единственным источником контроля выполнения условий сделки.
Очень важно отразить все варианты решения всех возможных вопросов и спорных моментов. Необходимо детально описать перечень оказываемых услуг. Договор подписывается сторонами, имеющими на это право. Также, обязательно нужно проверить наличие у фирмы-аутсорсера лицензии на оказание услуг.
Шаг 4. Подписываем соглашение о сотрудничестве
При подписании соглашения о сотрудничестве обязательно должен присутствовать юрист. Это обеспечит оформление договора в соответствии со всеми правовыми нормами и станет залогом успешного сотрудничества.
Подписываемое соглашение обязательно должно содержать раздел о соблюдении конфиденциальности и передаче информации в случае, если вы расторгаете соглашение в одностороннем порядке по причине невыполнения партнером своих обязательств.
Шаг 5. Переходим на новый формат работы
Заключив соглашение о сотрудничестве, целью становится необходимость вам и вашим сотрудникам достичь взаимопонимания с партнером. Вам нужно будет постараться максимально точно предоставить информацию об обстановке на предприятии, а подрядчику — полностью вникнуть в нее. Чем быстрее вы достигнете взаимопонимания, тем быстрее увидите результат нового сотрудничества.
Шаг 6. Организовываем систему контроля за подрядчиком
Вы обязательно должны быть в курсе того, как продвигается процесс, и должны видеть результаты. Еще при составлении договора вам нужно определить, когда и в какой форме подрядчик будет предоставлять отчетность.
Регулярность выполнения таких ваших требований позволит вовремя выявлять ошибки. Ведь основных причин, по которым возникают проблемы в аутсорсинговом сотрудничестве, всего две. Это либо неправильное планирование, либо несоблюдение аутсорсером своих обязанностей.
Из данной статьи вы получили основную информацию про аутсорсинг – что это такое простыми словами, какие его основные виды существуют, а также, как правильно на него перейти. А на основании приведенных выше плюсах и минусах аутсорсинга, вы сможет решить для себя, нужен он вам или нет.
Если вы не станете спешить, и подойдете к этому делу грамотно, то такое сотрудничество может принести вам существенную выгоду.
Если вам понравилась статья, и вы считаете ее полезной, ПОЖАЛУЙСТА поделитесь ею с друзьями и знакомыми!!!
Также, вы можете высказать свое мнение о статье и о самом сайте в комментариях, указать недочеты данного ресурса.
Сайт MyRublik будет вам очень ПРИЗНАТЕЛЕН.
finans-bablo.ru
