Акт сдачи-приемки выполненных работ по договору подряда образец бланк. Акт выполненных работ по договору подряда с физическим лицом образец
Акт выполненных работ с физическим лицом – образец
Акт выполненных работ - образец для заключения с физическим лицом используется для подтверждения факта выполнения обязательств исполнителя. Этот документ может быть написан в произвольной форме, но в обязательном порядке. Почему – узнаете из статьи.
Когда составляется акт выполненных работ с физическим лицом
Каких правил нужно придерживаться при составлении акта
Когда составляется акт выполненных работ с физическим лицом
Гражданское законодательство допускает, что заключение не всех сделок требует письменного подтверждения. И граждане часто пользуются именно устными договоренностями. Но чем выше цена сделки, тем сторонам чаще хочется иметь на руках какие-то доказательства своих действий.
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!
Например, заходя в магазин, мы совершаем сделку купли-продажи, но договора как такого не заключаем. А оформление сделки сводится к выдаче чека. Вот и акт выполненных работ выступает в качестве доказательства выполнения сторонами взятых на себя обязательств даже в том случае, если сама сделка проводилась в устной форме.
С другой стороны, при заключении ряда договоров в письменном виде уже в их условиях заложена необходимость подтверждения выполнения обязательств. Таким подтверждением и может выступать акт выполненных работ, который подписывается сторонами и является неотъемлемым приложением к договору. Самый распространенный пример – это договор подряда, когда выполнение работ исполнителем подтверждается соответственным актом.
Нельзя забывать и об отчетности. Для предприятий и ИП, которые специализируются на выполнении работ, например строительных, правила бухгалтерского учета требуют наличия подтверждающих первичных документов. И таким подтверждением служит акт.
Физическое же лицо может использовать акт как основание для выдвижения претензий к исполнителю по поводу качества работ, их стоимости или сроков выполнения.
Каких правил нужно придерживаться при составлении акта
Четких требований к форме акта выполненных работ в законодательстве нет. Юридические лица, выступающие в качестве исполнителей строительных, проектных, изыскательных работ, имеют свои разработанные и утвержденные формы акта. Такие формы и предлагаются к подписанию физическим лицам.
При составлении акта следует включить в него такие пункты:
- наименование сторон;
- реквизиты договора, в рамках которого производились работы;
- стоимость выполненных работ;
- наличие/отсутствие претензий к качеству работы;
- срок сдачи.
Акт должен быть в 2 экземплярах, на каждом из которых стороны ставят свои подписи.
Подписание акта означает выполнение исполнителем своих обязательств по договору. В дальнейшем акт выполненных работ может служить основанием для расчета по сделке или для предъявления претензий к качеству или срокам сдачи выполненных работ. Ведь именно в акте заказчик может выразить свои претензии.
nsovetnik.ru
Образец акта выполненных работ по договору подряда с физическим лицом в 2018 году
Специальной формы для акта приема-передачи итогов работы не существует. При заключении соглашения подряда стороны придумывают и согласовывают вид либо образец акта выполненных работ самостоятельно.
Основные моменты
Перед анализом основного вопроса необходимо сначала изучить основные моменты и рассмотреть законодательство. Это разрешит снизить риски появления проблем в процессе составления акта.
Акт выполнения работ – это вид первичной документации. С его помощью можно засвидетельствовать окончание сделанной работы, которая прописывается в договоре в полном объеме.
Данный документ характеризируется как возмездное и обоюдное соглашение. Акт является двусторонним и заверяется двумя сторонами договора, исполнителем и заказчиком.
Присутствие документа показывает, отвечают ли условия прописанным по договору. Отсутствие отличий разрешает подтвердить подпись заказчика в документе.
После подписания договора документ получает юридическую силу и может использоваться с целью отражения действий в учете.
Соглашение заключается в письменной форме, в устной форме утвердить сделку не получится (п. 1 ст. 161 ТК РФ). Акт создается в тех количествах экземпляров, сколько есть сторон в соглашении.
Акт приема работ является гарантией от появления вероятных споров в суде и разных расхождений. При появлении конфликтных ситуаций, акт является главным удостоверением сделки.
При отсутствии данного документа суд может расценить действия, как пренебрежение установленной процедурой сдачи-приема работ либо услуг, что повлечет за собой начисление штрафов.
Из главных законодательных актов в данном вопросе можно выделить ГК РФ:
Ст. 753 | Отражает необходимость в составлении акта |
Ст. 752 | Совершает нюансы по созданию акта, в том числе содержит данные, которые разрешают избежать недоразумений с налоговой |
Процедура приема-передачи ВР
В законодательстве России нет четкой формы анализируемого документа. При этом запросы и параметры создания документа регулируются ФЗ № 402. Соответствуя им, можно составить правильный акт, который не смогут обжаловать.
При определении формы документа субъекты могут руководиться формами КС2, и в случае с исполнением строительных работ можно применять акт в первоначальном виде. Также может использоваться форма КС3.
Процесс сдачи-приема работ заканчивает отношения по соглашению подряда. Это проверка его правильного выполнения.
Ее нужно осуществлять по завершению каждого этапа или при окончании всех работ по соглашению. Подрядчик отправляет уведомление заказчику о том, что нужно принять результат.При получении сообщения заказчик должен прийти на прием и проверить качество работ документально. Акт подписывают стороны, подписавшие заранее соглашение подряда либо их уполномоченные лица.
Полномочия представителей должны подтверждаться необходимыми доверенностями. Юрлица имеют право выдавать доверенности в простом письменном виде. Физлица для осуществления данных действий должны оформлять доверенность нотариально.
Акт в подписанном варианте является основанием для осуществления подсчетов между заинтересованными участниками.
Если это не определено в главном соглашении подряда, то в документе также может указываться процесс, порядок и период совершения выплат за выполненную работу.
Законодательство России допускает возможность создания акта, меняя его на универсальную передаточную документацию.
В договоре нужно детально прописать:
- Тип работы.
- Период выполнения.
- Цена.
- Вариант выплаты.
- Ответственность сторон при несоблюдении условий.
- Процесс начисления пени.
- Гарантийный период.
Все пункты договора должны быть детально прописаны, иначе привлечь подрядчика к ответственности не получится.
Особое внимание необходимо уделить при составлении соглашения подряда с иностранным гражданином – здесь важно учитывать все нюансы.
Акт приема-передачи выполненных работ подписывается после осмотра помещения. Если были выявлены дефекты, заказчик не подписывает документ, либо составляется другой документ, где детально прописываются недочеты по ремонту и запрос устранить недостатки.
Акт выполненных работ по соглашению подряда с физлицом нужен, когда сделка заканчивается и необходимо заплатить за строительство.
На этапе начальной договоренности об услугах, составлять специальный договор не нужно. Нельзя забывать об отчетности.
Для компаний и ИП, которые специализируются на исполнении работ, к примеру, строительных, правила бухучета запрашивают присутствия подтверждающих первичных документов.
И таким удостоверением является рассматриваемый акт. После исполнения всех работ составляется конечный акт приема, при неполной сдаче составляют промежуточные акты.
Они удостоверяют сделанные части работ и приеме заказчиком их результатов. Еще одной целью создания таких документов может являться реализация предварительных подсчетов.
В таком случае подписание акта не удостоверяет сдачу работы, а применяется только для выплаты частично.
Вид промежуточного акта может быть произвольным, но лучше установить ее при подписании соглашения подряда.
Бланк акта обычно прикладывается к соглашению после согласования участниками сделки. Данные, которые прописываются в акте:
- Дата заключения.
- Наименования сторон.
- Параметры работ.
- Подписи участников сделки.
Как правильно заполнить бланк документа
Акт приема-передачи – это гарантия осуществления сделки. Этот документ удостоверяет отсутствие претензий.
При невнимательном осмотре качества предоставленных услуг, удостоверить вину подрядчика будет трудно. Бланк акта выполненных работ можно скачать здесь.
Поэтому перед подписанием договора необходимо ознакомиться со всеми пунктами и, если нужно, дополнить документ.
Документ должен содержать такие данные:
- Полное название документа.
- Полные инициалы сторон.
- Виды выполненных работ или оказываемой услуги. Себестоимость.
- Написание ответственных лиц и подписи с расшифровками.
- Порядковый номер главного договора.
- Способ перечисления.
- Период исполнения работ и действия соглашения.
- Обязательства участников.
- Привлечение к ответственности.
- Последовательность приема и сдачи работ.
- Вариант досрочного расторжения соглашения.
- Период гарантии.
- Форс-мажорные обстоятельства.
- Порядок расторжения соглашения.
- Подписи сторон.
Порядок составления
Инструкция по оформлению акта:
В первую часть документа вписываются данные о том, к какому документу он является приложением | Потом посередине пишется название документа и описывается его суть |
Во второй части изображается таблица | Но для начала фиксируется факт сделки, а также тот документ, на основе которого она состоялась |
Потом в таблицу вписываются все типы осуществленных работ | С написанием периодов сдачи, цены, качества и требований заказчика |
Колонки о названии работ, и соответствию качеству необходимо заполнять внимательно | Именно эти данные в ситуации появления конфликтов будут являться главными аргументами в суде |
Дальше нужно вписать пункт о том, что работы были проверены и у заказчика нет претензий | Если это не так – то ниже необходимо детально прописать недостатки и внести период и порядок их устранения |
Снизу документа необходимо прописать название сторон соглашения подряда | В окончании акт должен заверяться подписями начальников компаний либо уполномоченных лиц |
Если нужно, акт можно заверить печатями | — |
После подписания данного документа все претензии могут анализироваться только в порядке суда. При больших расхождениях документ могут признать ничтожным.
Чаще всего к соглашению прилагается техническое задание, которое означает период и размер оплаты.
По поводу выявленных недостатков подрядных работ
В случае, когда выполненные работы не качественные и не отвечают условиям соглашения, может составляться акт:
- Приема работ с замечаниями.
- О недостатках.
- О значительных недостатках.
Акт, который фиксирует недочеты и период их устранения, обычно не стает причиной передачи результата оказания услуг заказчику немедленно. Поэтому более верно называть документ актом о недочетах, с замечаниями и т.д.
Согласно закону акт приема предполагает передачу работ и услуг заказчику. Акт приема с замечаниями уместен, когда сторона заказчика видит результат работ по договору.Но при этом заказчик намерен запрашивать снижения цены заказа пропорционально выявленным недочетам или хочет устранить недочеты сам с помощью подрядчика.
Видео: что нужно знать
При составлении документа о недочетах подрядчик в установленный период должен устранить их. После этого прописывается акт приемки, и заказчик приходит для осмотра работ.
При отказе заказчика от приема итоговых услуг подрядчик подписывает акт. Односторонний документ отправляется заказчику. Создать акт не трудно, если учитывать нормы законодательства.
Договор о сдаче-приеме – это важный документ, который имеет большое значение для подрядчика и заказчика.
Без данного соглашения в случае споров участники сделки ничего не смогут доказать в суде. К соглашению обычно прикрепляется акт выполненных работ по договору подряда с физическим лицом.
zanalogami.ru
Акт сдачи-приемки к договору подряда с физическим лицом - образец РБ 2018. Белформа
Акт выполненных работ по договору подряда
Порядок оплаты реализованных подрядчиком работ регламентируется договором. При этом факт осуществления работ подтверждается актом. Как правильно сформировать акт принятия работ по договору подряда?
Соглашение, касающееся подряда, не обладает строгой формой, но при этом требуется соблюдать определенные нормы. Непременно закрывает подрядный договор акт принятия работ. Как сформировать по договору подряда акт выполнения работ?
Договор подряда подразумевает, что один из участников исполнит предопределенный объем работ для другой стороны. Сам по себе данный документ имеет немало особенностей.
Так все положения его должны соответствовать ГК РФ и иным нормативам. Заблаговременно определяется, считается ли договор неделимым. Максимальной точности требует отображение целей, поставленных перед подрядчиком.
Также устанавливается период исполнения работ и их стоимость. Непременно оговаривается ответственность сторон. Основополагающее условие действительности договора подряда это соответствие законодательству.
При существенных расхождениях документ признается ничтожным. Зачастую к договору прилагается техническое задание, обозначающее сроки и величину оплаты.
Но даже правильно составленный договор не может являться доказательством исполнения работ. Его цель постановка задачи и определение условий взаимодействия сторон.
Основанием для принятия итогов работы подрядчика становится акт выполнения работ. Главное предназначение документа это доказательство начала осуществления работ и окончание какого-то этапа.
Иногда по одному договору подряда может составляться сразу несколько приемочных актов.
Это целесообразно, когда условия предполагают выполнение работы в несколько этапов. При этом завершение каждого отдельного этапа сопровождается составлением акта приемки работ.
Что это такое
Договором подряда выступает документ, отоваривающий взаимоотношения сторон относительно выполнения определенного объема работы. Сторонами в этом случае выступает заказчик и непосредственный исполнитель или подрядчик.
В некоторых случаях привлекается субподрядчик – исполнитель, выполняющий работы или часть работ и привлеченный генеральным (основным) подрядчиком.
Предметом договора становится итоговый результат деятельности генерального подрядчика. Выполненные работы принимаются заказчиком после того как будет проверено соблюдение всех условий договора со стороны исполнителя.
При этом создается акт сдачи-приемки осуществленных работ. Акт исполненных работ по договору подряда выступает завершающим документом. Этим актом утверждается окончание работ.
Специальная форма документа не предусмотрена, кроме отдельных видов деятельности. На этапе заключения соглашения стороны разрабатывают и согласовывают форму акта.
Назначение документа
Акт приемки работ один из наиболее важных бухгалтерских документов при выполнении работ подрядным способом.
Для каждой стороны он имеет важное значение:
Заказчик на основании акта | Свои затраты включает в состав расходов при расчете НДС |
Исполнитель | При наличии подписанного акта получает право требовать оплату за работу |
С экономической точки зрения акт выполненных работ по договору подряда становится основанием получения оплаты. Заказчик, подписывая документ, принимает на себя обязательства выплатить оговоренную в договоре сумму в установленный срок.
Отсутствие оплаты при подписанном акте позволяет подрядчику обратиться в Арбитражный суд. Акт вкупе с подтверждающей документацией позволит с легкостью выиграть дело.
Правовая база
С бухгалтерской точки зрения особенно важным является наличие в акте обязательных первичных реквизитов, приведенных в ст.9 ФЗ №402 от 6.12.2011.
Акт об исполнении работ по договору подряда должен заключать в себе:
- название;
- дату составления;
- наименование составителя;
- описание работ;
- стоимостные показатели;
- подписи ответственных лиц.
Кроме того, что акт подтверждает исполнение работ и их принятие, у него имеется важная роль в налоговой сфере. Без оформления акта затраты организации не будут учитываться в расчете налога на прибыль.
Более того за отсутствие акта предусмотрена ответственность в виде штрафных санкций со стороны налоговой инспекции.
Включенные в состав расходов затраты могут признаваться неправомерными, что чревато доначислением налогов. Штраф грозит и за оформление акта с ошибками.
Процесс создания акта приема результата работ по подрядному договору шаблонен. Создавать документ может как заказчик, так и подрядчик, что решается заранее.
Неукоснительно в акте указываются:
- полные названия участвующих сторон и их подробные реквизиты;
- дата начала и окончания исполнения работ;
- объем работ.
Число экземпляров акта не регламентировано. Но в обязательном порядке по одному образцу должно остаться у подрядчика и заказчика.
Еще одним непреложным условием является наличие на акте подписей сторон и печатей. Только после подписания документ станет действительным.
Порядок составления
Акт приема работы подрядчика состоит из основной части и вводной.
Введение охватывает такие аспекты:
Основные данные | Название, номер, дата создания, основание формирования |
Дата подписания | — |
Полное наименование участвующих сторон | Банковские данные, адрес, Ф.И.О. полномочного представителя, номер его доверенности, паспортные данные участвующего физлица |
В основном содержании надлежит указать:
- описание — названия работ, используемые для измерения параметры, стоимостные значения, расчет НДС;
- общие суммы стоимости и НДС;
- подтверждение заказчиком отсутствия претензий;
- основание для оплаты;
- наименования уполномоченных представителей, подписи, печати.
До недавних пор в сфере строительства для составления акта приемки применялась форма КС-2. На основе ее создавалась справка о стоимости заказа по форме КС-3.
Обязанность по формированию подобного документа на основе единого образчика аннулирована с 1.01.2013. Сейчас форма КС-2 числится рекомендованной.
Если заключается договор строительного подряда и акт выполненных работ формируется по форме КС-2, отдельно указываются заказчик, инвестор, подрядчик, место проведения работ.
Таблица по выполненным работам в этой форме предусматривает спецификацию для каждого пункта. Также указывается срок выполнения заказа и код деятельности по ОКВЭД.
С физическим лицом
Если договор подряда заключается с физлицом в простой письменной форме, то в аналогичном формате создается и акт приемки. Алгоритм составления не меняется.
Указываются все необходимые сведения относительно идентификации сторон. Прописываются виды работ, срок их исполнения. Стоимость, порядок принятия и оплаты.
Нюанс возникает при подписании документа. Если акт подписывается представителем физлица, то обычной письменной доверенности как в случае с юрлицами недостаточно.
Доверенность обязательно должна оформляться в нотариальной форме. Оформляя акт приемки меж юридическим и физическим лицами учитывать нужно такие моменты:
Если работа исполняется предпринимателем | Об этом должно быть четко сказано в договоре с указанием реквизитов свидетельства о госрегистрации |
Когда работу исполняет обычное физлицо | Акт приемки готовит заказчик и наоборот |
Когда заказчик является предпринимателем | А подрядчиком – организация, то при выполнении работ касательно личного или бытового потребления оформляется договор бытового подряда. Исполнение работ для профессиональной деятельности ИП позволяет заключить обычный договор подряда |
Если обе стороны договора подряда представлены индивидуальными предпринимателями, то итоговый документ это акт выполненных работ по договору подряда между физическими лицами.
С юридическим лицом
По действующему российскому законодательству юридические лица обязаны заключать меж собой договора в случае выполнения работ. Форма их может быть простой письменной или нотариально заверенной.
Ответственный представитель юрлица при подписании акта приемки может действовать на основании простой письменной доверенности.
Что касается нюансов договора подряда с юрлицом и формирования акта, то их несколько. Так излишняя краткость договора может стать причиной признания его несоответствующим реальному положению дел.
Важно расписать максимально подробно все аспекты исполнения работ, не только их стоимость и объем, но и условия принятия готовой работы. Особенное внимание следует уделить порядку оплаты и ответственности сторон.
Видео: акты выполненных работ по существующим сметам
При составлении акта о выполнении работ, заказанных юрлицом по договору подряда, также не желательно сокращать и излишне упрощать документооборот.
Если имеется несколько договором, то по каждому должен составляться отдельный акт. При этом в акте максимально подробно следует описывать все сведения, позволяющие отнести его к надлежащему договору.
При постоянном сотрудничестве с юрлицом допускается создать годовой договор подряда, расписав в нем отдельные этапы работ. Впоследствии по каждому выполненному этапу можно подписывать промежуточный акт приемки.
Например, длительные договора заключаются подрядчиками по госконтрактам, по 44-ФЗ исполнители имели право до 1.01.2016 договариваться об изменении срока исполнения работ.
Причем значение имел объем реализованных работ, удостоверял каковой промежуточный акт.
Промежуточный акт выполненных работ по договору подряда
На стадии заключения соглашения подряда обсуждаются сроки исполнения работ. Обозначаются начальный и конечный сроки.
По п.1 ст.708 ГК может предусматриваться наличие промежуточных дат, соответствующих окончанию отдельных этапов.
После выполнения всего объема работ формируется итоговый акт приемки, при частичной сдаче создаются промежуточные акты.
Они свидетельствуют об исполнении части работ и приеме заказчиком ее результата. Еще одним назначением формирования промежуточного акта может становиться реализация предварительных расчетов.
В такой ситуации подписание акта не подтверждает сдачу работы, а используется лишь для осуществления частичной оплаты.
Форма промежуточного акта может быть свободной, но целесообразнее определить ее при заключении договора подряда. Бланк акта обычно прилагается к договору после согласования сторонами.
Информация, какую содержит промежуточный акт, такова:
- дата подписания;
- названия сторон;
- характеристики работ;
- подписи принимающего и сдающего лиц.
Выявленных недостатков подрядных работ
В ситуации, когда исполненные работы не обладают должным качеством и не соответствуют условиям договора, может составляться один из таких документов, как акт:
- приемки работ с замечаниями;
- о недостатках;
- о существенных недостатках.
Двухсторонний акт, фиксирующий недостатки и определяющий срок их устранения, обычно не становится основанием передачи итога работ заказчику безотлагательно.
Потому более правильно название документа звучит как акт о недостатках, протокол замечаний и подобное.
С точки зрения гражданского законодательства акт приемки полагает передачу итога заказчику. Акт приема с замечаниями имеет место, когда в распоряжение заказчика поступает результат работ.
Но при этом заказчик намерен требовать уменьшения стоимости заказа соразмерно обнаруженным недостаткам либо желает устранить недочеты самостоятельно за счет подрядчика.
При составлении акта о недостатках подрядчик в определенный срок обязан устранить таковые. После чего составляется новый приемочный акт, и заказчик приглашается для принятия работ с исправленными недостатками.
При уклонении заказчика от приема работ и подписания акта подрядчик сам подписывает документ. Односторонний акт направляется заказчику.
Составлять акт выполненных работ пот договору подряда не сложно, если учитывать законодательные нормы и условия договора.
Но все же готовый акт надлежит тщательно проверить на отсутствие ошибочных сведений и указание необходимой информации.
Нужно помнить, что малейшая ошибка в документе может стать поводом для признания акта не действительным.
buhonline24.ru
Акт выполненных работ по договору подряда в 2018 году
Договор, который касается подряда, не обладает строгой формой, но при этом нужно соблюдать некоторые Обязательно закрывает подрядное соглашение акт принятия работ.
В общем доступе на просторах интернета имеется множество компаний, которые предлагают услуги по формированию данного документа за определенную оплату.
Если вы не имеете представление в правильности ведения документации подобного рода, то лучше воспользоваться услугами специалистов.
Что нужно знать
Чтобы не допустить вероятность возникновения разного рода ошибок, недочетов, следует грамотно подойти к оформлению акта приемки выполненных работ по договору подряда с физическим лицом.
Если вы мало осведомлены в правильности составления документа, советуем обратиться к специалистам по данному вопросу.
В некоторых случаях, практикуется заключение промежуточного акта выполненных работ. Оба документа имеют юридическую силу, которая наступает сразу после подписания сторонами.
Главное значение, которое принимает на себя этот документ, является подтверждающий факт старта работ подряда, включительно до полной сдачи объекта.
Практикуется формирование нескольких подобных сделок такого рода, если предусматриваются более масштабные работы, длительные.
Понятия
Договор подряда составляется согласно правилам, установленных законодательством РФ. Он, конечно, не имеет унифицированного образца, но все же относиться к документации строгого исполнения.
Если рассматривать его в простом для понимании отношении, то заказчик дает подрядчику (исполнителю) определенные задания по проведению строительных работ, а тот обязуется их выполнить в установленные для него временные промежутки.
Работа должна быть выполнена качественно с первого раза. В противном случае, заказчик имеет право предъявить претензии и потребовать переделать, без дополнительной оплаты.
В некоторых случаях, сам подрядчик может прибегнуть к сторонней помощи — субподрядчику.
Это третье лицо, принимающее участие в строительстве, но данный факт должен быть оговорен с заказчиком, поскольку стоит определиться, кто будет оплачивать работу субподрядчику.
Сформировать акт вполне можно в онлайн режиме. Для этого стоит только найти сайт-посредник, который имеет форму для заполнения.
Онлайн форма удобна своей простой и корректностью формы. Составитель может подкорректировать документ под себя, дополняя пунктами.
Стороны соглашения
Акт приема-сдачи работ может заключаться на законодательном уровне:
- между физ. лицами;
- ИП с ИП;
- между физ. лицами и юр. лицами;
Сотрудничество проходит в свободной форме. Бланк договора подряда можно скачать здесь.
Действующие нормативы
Для самостоятельного ознакомления с порядком составления акта выполненных работ подряда, включая основные пункты документа, располагаются в свободном доступе в раз.4 ГК РФ.
Детальное внимание стоит обратить на следующие статьи Гражданского Кодекса:
Статья №702-703 | Оговаривает порядок формирования акта работы подряда, а также отмечает, какие именно работы могут быть исполнены подрядом |
Статья №714 | Указывает на ответственность подрядчика |
Статья №717 | Определяет наличие причин, на основании которых подрядчик имеет право отказаться от исполнения работ |
Дополнительно можно просмотреть статьи №721 и №723, где описывается возлагаемая ответственность на подряд в качестве выполненных работ и параметры оценки этого качества.
Акт выполненных работ по договору подряда по ГК РФ
В данном вопросе за ответом можно обратиться к статье №753 ГК РФ, которая определяет порядок составления документа, проведения анализа качества исполненных работ.
Документ должен содержать основные положения:
- название документа;
- дата и место формирования;
- данные сторон участников, а именно заказчика и подрядчика, включая ИНН, паспортные, реквизиты;
- расширенный перечень/список обязательных работ для подряда;
- инициалы и подписи сторон;
- печати.
Имеется общий формат акта, утвержденный Госкомстатом РФ по форме КС-2 и КС-3.
Назначение документа
Акт приема передачи выполненных работ является своего рода страховкой для заказчика в том плане, что поставленные им задания работ будут исполнены должным образом.
Вероятность возникновения судебных споров и разногласий снижается до минимума.
Если не был сформирован документ при приеме-сдаче работ подряда, то в суде могут расценивать это, как пренебрежение законодательством РФ, с привлечением к ответственности.
Ответственность может исходить в виде штрафных санкций от госорганов РФ. В акте имеется специальная таблица, в которой отображаются поставленные задачи (работа).
Есть место для отметки удовлетворительности исполненной работы подрядом. Если заказчик недоволен чем-либо из перечисленного, ставится соответствующее значение с конкретизацией несогласия.
Процесс составления
Формированием документа может заниматься любая сторона, как заказчик, так и подрядчик. Данный факт стоит предварительно обсудить, дабы не ввести в заблуждение партнера.
Предварительно стороны уточняют все нюансы и выдвигают требования сделки. После чего, они фиксируются в письменном составлении договора.
Сам документ составляется в двух экземплярах, каждая сторона оставляет себе один пример. Если принимают участия третьи лица, разрабатывается копия для них.
Обязательно должны быть прописаны реквизиты и адреса сторон, наименования в расшифрованном виде (ФИО, если акт составляется с физлицом). Отмечается период проведения работ до полной сдачи результата.
Документ может составляться в относительно свободной форме, поскольку не имеет утвержденного формата по законодательству. Бланк акта выполненных работ можно скачать здесь.
Но такие пункты, как подписи и печати сторон, должны быть в обязательном порядке. Без их наличия, документ не может считаться действительным.
С физическим лицом (образец)
Акт приема-передачи работ по договору подряда носит отчетный характер для ведения в бухгалтерии компании или частного лица. Своего рода, это первичная документация.
Согласно закону №402-ФЗ документ должен иметь следующие пункты:
- полное наименование;
- время составления;
- ФИО сторон, составивших документ;
- возможно использование накладной, в качестве удобства описания поставленных работ;
- расчет оплаты труда с учетом НДС;
- подписи и печати обоих сторон соглашения.
С юридическим лицом
Для сделок данного рода между юрлицами законодательство обязует формирование акта выполненных работ подряда.
Составление может проходить, как в письменной форме, так и с заверением нотариуса. По доверенности от имени юрлица может действовать его представитель.
Документ, формирующийся между юридическими компаньонами, не терпит краткости, потому важно максимально расписать все возможные нюансы сделки.
Начиная от даты начала исполнения работ, включая условия принятия и порядка проведения анализа качества.
Нередко бывает, что соглашения с юрлицом носит характер нескольких документов, потому к каждому из них составляется соответствующий акт.
Видео: договор подряда. Что делать, если заказчик уклоняется от приемки работ
Важно, чтобы они были расписаны так, где с легкостью можно было определить, к какому именно документу он относится.
Если объем работ для подряда располагает довольно длительным периодом, то допускается составление годового договора.
Сдача выполненных работ может проходить поэтапно, в таком случае, уместным будет использование промежуточных актов.
По поводу промежуточного
Промежуточный акт составляется тогда, когда требуется объединенное решение нескольких задач сразу. Это может быть следующее:
- требуется зафиксировать исполнение поставленных задач подряду, согласно графика;
- бухгалтерия заказчика или налоговая инспекция в строгом порядке отслеживает порядок выполненных работ.
- обеспечение своих интересов;
- если имеет место привлеченные инвесторы для строительства объекта;
Промежуточный документ позволяет отслеживать порядок проведения работ. Если в ходе исполнения работ подрядом, заказчиком были внесены изменения в некоторые работы, то составляется корректировочный акт.
Этот документ удобен тем, что можно не переписывать весь акт полностью и заново заверять, достаточно отметить лишь пункты, которые будут отличительными от основного договора. В обязательном порядке, он подлежит двустороннему ознакомлению и подписанию.
Что делать, если заказчик не подписывает документ
Обратите внимание, что в случае отказа заказчика в подписании акта на выполненные работы подрядом, последний должен поставит соответствующую пометку в документе, указывающую на отказ подписи.
В то же время, сам подрядчик вправе расписаться вместо заказчика. Согласно ст.753 п.4, данный документ приема-передачи работ подряда, в обязательном порядке подписывают обе стороны.
Если разбирательство было доведено до суда, то акт не может рассматриваться в полноценном одностороннем порядке.
Чтобы доказать, что действие заказчика законные и носят веский характер, то понадобится дополнить документ сторонними доказательствами (фотофиксация нарушений, договор и т. д.).
Поскольку все мы хотим получить качественный результат, вполне логично, когда в строительстве практикуют формирование договоров с участием подряда.
По окончанию строительных работ формируется следующий документ, который именуется актом выполненных работ. Уже на основании и содержании последнего проходит порядок приема результата.
yurday.ru
Пример акт сдачи-приемки работ по договору подряда
Оформление акта выполненных работ предусматривается ГК РФ и законом «О бухгалтерском учете». Первый регулирует положения о договоре подряда, в общем, и приемку выполненных работ в частности, а второй устанавливает требования к содержанию первичной документации.
Помимо этого, есть ряд других профильных законов регулирующих специфичные виды соглашений подряда, например перевозки грузов и транспортной экспедиции и т.д.
В договоре подряда первая сторона выполняет и передает работы заказанные и оплачиваемые второй. Примерами могут быть гражданско-правовые отношения между сторонами при строительстве объекта, написании компьютерной программы, ремонте квартиры, монтаже оборудования или пошиве изделия.
Порядок приемки работ, результатом которого является подписание заказчиком акта выполненных работ, отражается в договоре подряда. В интересах обеих сторон предусмотреть эту процедуру наиболее детально, потому что исполнитель получает оплату на основании этого документа, а заказчик проверяет соответствие качества выполненных работ договорному соглашению.
Акт выполненных работ по договору подряда образец — скачать.
Рекомендуется оговорить срок подписания, алгоритм действия в случае необоснованного отказа от подписания акта заказчиком или обнаружения несоответствия договору или недостатков выполненных работ. В случае злостного уклонения от подписания в качестве опции, возможно рассмотреть подписание акта исполнителем в одностороннем порядке.
Подрядчику необходимо подтверждение вручения акта заказчику, то есть в случае личного вручения – подпись сотрудника заказчика о получении документа и дата, а в случае отправления по почте – уведомление о вручении корреспонденции адресату. Эти неопровержимые доказательства необходимо хранить в случае возможных последующих разногласий и разбирательств.
Правила составления акта по договору подряда
Акт выполненных работ оформляется письменно в двух экземплярах и подписывается руководителями сторон или их уполномоченными представителями. Полномочия предоставляются доверенностью. Некоторые организации практикуют предоставление полномочий приказом, однако нужно иметь в виду, что приказ по своей природе считается локальным документом предприятия, его действие не распространяется на третьих лиц.
В акте сдачи-приемки необходимо отразить следующую информацию:
- название документа;
- дату, место составления;
- сведения о заказчике и исполнителе: названия, организационно-правовые формы, юридические адреса, телефоны;
- ссылку на договор подряда: дату и номер;
- перечисление выполненных работ, цену за единицу, уточнение единицы измерения, количество и стоимость;
- удостоверение соответствия выполненных действий заключенному договору подряда;
- в случае обнаружения дефектов, их подробное перечисление и сроки устранения;
- подписи сторон, расшифровка, печати.
oblanka.ru
Образец акта сдачи-приемки выполненных работ по договору подряда
В актах по сдаче-приемке сделанной работы по подрядным договорам, как правило, фиксируются факты, касающиеся произведения определенной работы, согласно заключенным ранее договорам подряда.
Данный перечень работ, подлежащих исполнению, обычно выполняется в пределах заключенных до этого письменных договоров между сторонами.
Кроме того, есть возможность их выполнения, исходя из других обязательств, которые были приняты при приведении договоров в исполнение.
Основные особенности заполнения подобных актов
Исходя из статьи 434-й Гражданского кодекса РФ, договоры могут быть заключены в любых формах, предусмотренных для совершения данного рода сделки, если законодательство по договорам данной разновидности не устанавливает определенную форму, отличную от вышеизложенной.
Далее, договоры в письменных формах могут заключаться посредством оформления единичных документов, подписанных каждой непосредственно участвующей в процессе стороной, либо посредством передачи документов с помощью почтового, телеграфного, телетайпного, телефонного, электронного либо иного способа связи.
Главной является возможность добиться как можно более точного установления достоверности полученного пакета документов, выбор наиболее оптимального канала связи, способного подтвердить происхождение официальных бумаг от одной из сторон по договорам.
Исходя из статьи 161-й, подрядные договоры можно заключать в письменном виде, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения. Когда подрядные договоры с физическими лицами составлены в простом письменном виде, тогда акты приемки выполненных работ должны быть исполненными также в письменном виде.
Акты о сдаче-приемке работы подписываются сторонами, подписывавшими договоры подряда, либо их уполномоченными представителями.
Специфика действия рассматриваемых документов
Подписанные сторонами акты по сдаче-приемке выполненной работы по договорам подряда являются достаточными основаниями, чтобы провести финансовые расчеты.
В актах по сдаче-приемке работы также можно определять процедуру, последовательность и срок по осуществлению платежа по выполненной работе, если это не устанавливается текстами договоров по подряду.
Акты по приемке-сдаче выполненной работы могут быть подписаны в любой численности. При этом каждая из сторон оставляет за собой в обязательном порядке один экземпляр - заказчик и подрядчик.
Ниже размещен типовой бланк и образец акта сдачи-приемки выполненных работ по договору подряда вариант которого можно скачать бесплатно.
uristhome.ru