Унифицированная форма Т-1: образец заполнения. Унифицированная форма т 1
образец заполнения 🚩 Финансы 🚩 Другое
Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, новый работник должен при оформлении на работу предъявить оригиналы документов: удостоверение личности, труд.книжку (при выходе на работу впервые работодатель самостоятельно заводит документ на работника), свидетельство страховое СНИЛС (или оформляется работодателем при первичном трудоустройстве), свидетельство об образовании, военный билет (для военнообязанных).
Подписанный работодателем и новым работником договор о приеме – документальное удостоверение трудоустройства сотрудника и начала трудовых отношений с компанией. Следующим этапом после составления договора, отдел кадров готовит приказ о приеме на работу и ставит отметку в трудовой книжке.
По сути, Т-1 – это бланк, который довольно легко заполнить, т.к. он удобен и практично предусматривает все пункты приказа. А также он включает все нужные реквизиты для подтверждения первичных учтенных документов, установленных ст. 9 закона «О бухгалтерском учете». Вся личная информация в форму Т-1 вносится строго по паспорту нового работника.
- Верхняя часть – наименование компании, которое указывайте в полном виде, как это прописано в учредительных документах.
- Код приказной формы по ОКУД. Вам следует вписать в поле следующие цифры: 0301001.
- Код организации по ОКПО. В поле вписывайте код своей компании – он уникален у каждого юрлица.
- Номер документа. Должен быть у каждого распоряжения компании при регистрации документа. Часто в компаниях применяется стандартная нумерация по обычной очередности всех бланков, заполняемых HR-отделом. Номер вы подсчитываете самостоятельно.
- Дата начала вступления в должность. Перепишите информацию дословно, как написано в договоре о трудоустройстве.
- Сведения о завершении срока трудовых отношений. Под эти данные предназначена графа «по» реквизита «Дата» (для срочных трудовых отношений, например, на период нахождения основного сотрудника в декретном отпуске). Если достигнута договоренность о неопределенном сроке действия, то графу оставьте пустой.
- Структурное подразделение трудоустройства. Указывайте данные сведения, если они прописаны в договоре (трудовом).
- Название должности сотрудника. Следите, чтобы название соответствовало формулировки из штатного расписания вашей компании.
- Условия приема. В этой графе пишется, является ли работа основной для работника или он совмещает ее с чем-либо. Возможно указание приема на сезонную работу.
- Размер зарплаты. Укажите ставку тарифа или размер оклада. Если применяется какая-то другая система оплаты, обяжательно укажите данные условия оплаты.
- Период срока прохождения испытания. Указывайте информацию только, если установили для новичка испытательный период при приеме в компанию.
- Реквизиты труд.договора. Это основание для применения приказа.
- Пункт «Характер работы» не должен быть пустым. Даже если условия приема и работы самые стандартные, это обязательнои укажите в поле.
- Пункт «Испытательный срок» можно оставить незаполненным.
- Пункт «Размер зарплаты» обязательно заполняйте подробно. Приказ будет использоваться финотделом или бухгалтерией для начисления зарплаты работнику. То есть в поле необходимо прописать все надбавки к выплатам.
- Законодательством не предусмотрены требования к нумерации приказа, поэтому об ошибках в последовательности цифр беспокоиться не стоит.
Заполненную форму Т-1, или приказ, должен подписать руководитель компании. Затем ознакомьте с приказом самого работника и попросите поставить дату ознакомления и подпись в соответствующие поля.
Образец заполненной унифицированной формы Т-1 и собственно чистый бланк формы можно скачать на специализированных сайтах по кадровому учету.
www.kakprosto.ru
Приказ о приеме на работу работника
Приказ о приеме на работу сотрудника (Форма T-1)
Приказ о приеме работника (работников) на работу – это документ, применяющийся для оформления и учета принимаемых на работу по трудовому договору.
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу оформляется по унифицированной форме Т-1. Если на работу принимается несколько работников, то на усмотрение сотрудника отдела кадров на каждого из вновь поступивших может быть оформлен отдельный приказ о приеме Т-1 или списочная форма приказа (распоряжения) о приеме работников на работу Т-1а.
Содержание приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. При оформлении приказа в нем указываются следующие сведения:
- наименование организации – строго в соответствии с Уставом. Сокращенное наименование употребляется, только если оно зафиксировано в уставе;
- код организации по ОКПО;
- срок трудового договора, – дата начала, для срочного трудового договора - дата окончания работы;
- фамилия, имя, отчество работника – в соответствии с паспортными данными;
- наименование структурного подразделения, профессия (должность) – в соответствии со штатным расписанием, структурой и штатной численностью; для работников, имеющих право на льготную пенсию, – в соответствии с нормативными документами;
- испытательный срок, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу.
При необходимости форму приказа можно дополнить необходимыми реквизитами. Например, указать номер и дату договора о материальной ответственности, если работник принят на работу, предусматривающую заключение договора о материальной ответственности. Для работников, принятых на работу по совместительству, необходимо указать продолжительность рабочей недели, которая не должна превышать четырех часов в день.
Приказы (распоряжения) о приеме работника(-ов) на работу служат основанием для подтверждения трудового стажа, места работы, занимаемой должности и других фактов трудовой биографии работников.
Приказ о приеме работника на работу регистрируется в журнале регистрации приказов (распоряжений) по личному составу.
Срок хранения приказа о приеме работника на работу составляет 75 лет.
Этот документ используется в следующих процедурах:
www.freshdoc.ru
Унифицированная форма N Т-1. Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу • Справочник по законодательству «Наука, законодательство и право»
Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу
Унифицированная форма N Т-1 Утверждена постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1
(см. Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации)
------------+ ¦ Код ¦ +-----------+ Форма по ОКУД¦ 0301001 ¦ +-----------+ по ОКПО¦ ¦ --------------------------------------------------- L------------ наименование организации -------------T----------------+ ¦ Номер ¦Дата составления¦ ¦ документа ¦ ¦ +------------+----------------+ Приказ ¦ ¦ ¦ (распоряжение) L------------+----------------- о приеме работника на работу --------------------+ ¦ Дата ¦ Принять на работу ¦ ¦ --------+-------------------+ ¦ с ¦ ¦ +-------+-------------------+ ¦ по ¦ ¦ L-------+-------------------- --------------------+ ¦Табельный номер ¦ +-------------------+ ¦ ¦ ----------------------------------------------------+-------------------- фамилия, имя, отчество в _______________________________________________________________________ структурное подразделение _________________________________________________________________________ должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации _________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ условия приема на работу, характер работы с тарифной ставкой (окладом) _______________ руб ____коп цифрами надбавкой _______________ руб ____коп цифрами с испытанием на срок _____________________________ месяца (ев) Основание: Трудовой договор от " " ______________ 20 г. N ____________ Руководитель организации ___________ ______________ ___________________ должность личная подпись расшифровка подписи С приказом (распоряжением) работник ознакомлен _____________________ " " __________ 20 г. личная подпись