Расчет 6-НДФЛ: сложные вопросы. 6 ндфл 1 раздел
сложные вопросы — статья в Контур.Школе
Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».
Нужно ли сдавать нулевой отчет по форме 6-НДФЛ, если в отчетном периоде не начислялась зарплата?
6-НДФЛ должны представлять только налоговые агенты по НДФЛ, т.е. те организации, которые должны исчислять НДФЛ с доходов, выплачиваемых ими физлицам (п. п. 1, 2 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ, п. 1.1 Порядка заполнения расчета, утв. приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@).
Нулевая 6-НДФЛ означает, что нет ни одного человека, получившего от организации доход, с которого должен быть исчислен НДФЛ. Но в этом случае организация не является налоговым агентом и не должна представлять расчет 6-НДФЛ (вопрос 1 из письма ФНС от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@). Хотя при желании это можно сделать и ИФНС обязана такой расчет принять (Письмо ФНС от 04.05.2016 № БС-4-11/7928@).
Налоговый агент исчисляет НДФЛ на дату фактического получения дохода, которая может не совпадать с датой его выплаты. Поэтому тот факт, что вы не выплачивали физлицам доходы в каком-то периоде, не всегда означает, что вы не являетесь налоговым агентом и не должны подавать 6-НДФЛ. Так, дата фактического получения дохода в виде зарплаты — это последнее число месяца, за который она начислена. И если у вас трудится хотя бы один работник, то даже в случае, когда зарплату по каким-то причинам ему не выплачивали, вы все равно должны подать расчет 6-НДФЛ. В разделе 1 этого расчета вы отразите начисленные, но не выплаченные суммы.
Раздел 1 6-НДФЛ заполняют нарастающим итогом с начала года (Письмо ФНС от 16.01.2017 № БС-4-11/499). Поэтому, даже если физлица получали от вас доходы в прошлых кварталах этого года, 6-НДФЛ надо сдать и за текущий квартал (Письмо ФНС от 23.03.2016 № БС-4-11/4958@). Например, в I квартале 2016 г. организация начисляла и выплачивала зарплату работникам. А начиная с марта 2016 г. в ней числится только директор, оформивший отпуск за свой счет. В этой ситуации 6-НДФЛ надо подать не только за I квартал. Также следует сдать 6-НДФЛ за полугодие, 9 месяцев 2016 г. и за 2016 г., в которых будут заполнены лишь разделы 1, а разделы 2 заполнять не надо.
Рекомендация: Даже если вы не должны подавать 6-НДФЛ, направьте в ИФНС письмо в произвольной форме об отсутствии у вас обязанности его представлять. В противном случае ИФНС может решить, что организация неправомерно не представила расчет, и заблокировать ее счет в банке.
Как в 6-НДФЛ отразить зарплату, начисленную в одном квартале, а выплаченную в другом?
Дата фактического получения дохода в виде зарплаты и за первую, и за вторую половину месяца — это последнее число месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).
Зарплата, начисленная за месяц одного квартала, а выплаченная в следующем квартале, отражается — в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за период, в котором она начислена и в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за квартал, в котором НДФЛ с зарплаты должен быть перечислен в бюджет (Письмо ФНС от 02.11.2016 № БС-4-11/20829@). Обычно это квартал, в котором зарплата выплачена.
Обоснование: Письма ФНС от 15.12.2016 № БС-4-11/24063@, от 09.08.2016 № ГД-4-11/14507 (п. 2).
Например, зарплата за декабрь, выплаченная 9-го января, отражается:
- в разделе 1 6-НДФЛ за год;
- в разделе 2 6-НДФЛ за I квартал следующего года.
В разделе 1 расчета 6-НДФЛ за квартал, в котором начислена зарплата, исчисленный с нее НДФЛ укажите только по строке 040. По строкам 070 и 080 его указывать не надо. Этот НДФЛ вы включите в показатель строки 070 6-НДФЛ за тот период, в котором выплатите зарплату.
Обоснование: Письма ФНС от 05.12.2016 № БС-4-11/23138@, от 09.08.2016 № ГД-4-11/14507, от 01.08.2016 № БС-4-11/13984@ (Вопрос 6).
В разделе 2 6-НДФЛ за квартал, в котором НДФЛ с зарплаты должен быть перечислен в бюджет, укажите:
- по строке 100 — последнее число месяца, за который начислена зарплата;
- по строке 110 — дату выплаты зарплаты;
- по строке 120 — первый рабочий день, следующий за датой из строки 110, т.е. срок, не позднее которого НДФЛ с зарплаты надо перечислить в бюджет.
Обоснование: Письма ФНС от 15.12.2016 № БС-4-11/24063@, от 05.12.2016 № БС-4-11/23138@, от 09.08.2016 № ГД-4-11/14507.
В 6-НДФЛ сумму удержанного за год налога с данными 2-НДФЛ сверять не стоит (Письмо ФНС России от 01.07.2016 № БС-4-11/11886@).
И в форме 6-НДФЛ, и в справках 2-НДФЛ есть графа «Сумма удержанного налога». Однако это не значит, что этот показатель в годовом расчете 6-НДФЛ и в справках 2-НДФЛ за аналогичный период всегда будет одинаковым.
В случае, когда зарплата начислена в одном налоговом периоде (например, в декабре 2016 г.), а фактически выплачена в другом (в январе 2017 г.), в годовой 6-НДФЛ сумма налога, удержанного с начисленной в декабре зарплаты, не попадет. Ведь удержать НДФЛ с зарплатного дохода нужно при его фактической выплате (в нашем случае — в январе).
В расчете за 2016 г. эту сумму нужно будет указать только в строке 040 «Сумма исчисленного налога» раздела 1.
А по строке 070 «Сумма удержанного налога» годового расчета НДФЛ с декабрьской зарплаты показывать не нужно.
В 2-НДФЛ суммы удержанного налога отражаются за тот налоговый период, к которому относится начисленный доход и за который исчислен этот НДФЛ. Причем, если налог был удержан уже после окончания отчетного года и после того, как справки 2-НДФЛ были представлены в ИФНС, придется сдать в инспекцию корректировки.
ООО, которые выплачивают дивиденды физлицам, Приложение № 2 к декларации по налогу на прибыль не заполняют никогда. Сведения об НДФЛ с дивидендов они указывают в справках 2-НДФЛ (п. 4 ст. 230 НК РФ, Письмо Минфина от 19.10.2015 № 03-03-06/1/59890).
Куда сдавать отчет обособленному подразделению без выделенного баланса?
Налоговые агенты — российские организации, имеющие обособленные подразделения, представляют расчет по форме 6-НДФЛ в отношении работников этих обособленных подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений (Письмо ФНС России от 26.02.2016 № БС-4-11/3168@).
Как отражать доходы, для которых не предусмотрен конкретный срок выплаты, например, гонорары?
Нельзя объединять суммы дохода, выплаченные в разные сроки, в одну сумму. Каждую дату выплаты дохода и налога по нему следует отразить отдельно. Для этого нужно повторить строки 100–140 раздела 2 столько раз, сколько было выплат (п. 1.2 Общих требований к порядку заполнения формы расчета Приложения № 2 к Приказу ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@).
В какой строке расчета 6-НДФЛ нужно отразить выданные суммы пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет?
В расчете 6-НДФЛ отражаются только те доходы, которые подлежат налогообложению. Пособия по уходу за ребенком не облагаются НДФЛ, поэтому их не нужно указывать в форме 6-НДФЛ.
school.kontur.ru
Как заполнить 1 раздел 6-НДФЛ
Работодатель, заключивший трудовой договор с физическими лицами автоматически становится работодателем. Такие субъекты обязаны сдавать отчетность в налоговую службу. Одним из таких отчетов является форма 6-НДФЛ, отражающая показатели основного вида прямых налоговых обязательств (НДФЛ). Как и в любом документе в данном отчете существуют свои правила оформления и заполнения информации. В нашей редакции пойдет речь, как правильно заполнить 6-НДФЛ Раздел 1 и избежать наказания налоговиков.
Требования к оформлению
В первую очередь отметим, что все показатели отражаются возрастающим результатом с возникновения отчетного периода (года). Периодичность сдачи:
- 1 квартал;
- полугодие;
- 9 месяцев;
- год.
Название «обобщенные показатели» получил Раздел 1 формы 6-НДФЛ, в нем отражается заработная плата сотрудников, размер исчисленного и взятого с наемных работников налога. В соответствии с Порядком заполнения отчета, когда работники получают доход, облагаемый несколькими ставками налогообложения, то таких разделов (Раздел 1) должно быть составлено столько, сколько налоговых ставок использовалось при расчете.
НДФЛ в отчете о движении денежных средств
Заполнение Раздела 1
Перед тем, как заполнить 1 Раздел 6-НДФЛ стоит прибегнуть к Инструкции по оформлению.
В таблице ниже представлено руководство по оформлению строк 020 – 050 новой налоговой формы:
| Ячейка | Название ячеек | Содержащиеся сведения |
| 020 | Сумма поступлений, начисленных работникам | Отражается размер поступлений, которые были начислены работникам возрастающим результатом с начала года. |
| 025 | Сумма исчисленных дивидендов (указывается в т.ч.) | Указываются полученные дивиденды за отражаемый отчетный квартал. |
| 030 | Сумма налоговых вычетов | Указывается сумма имеющихся вычетов, которые снижают на свой размер налоговую базу НДФЛ. Если их размер больше исчисленных поступлений, то вычет принимается как равный размеру начисленных доходов. |
| 040 | Размер исчисленного НДФЛ | Отражается сумма налога, который был рассчитан с учетом суммы поступлений (020), сниженных на размер вычетов (030). |
| 045 | Размер исчисленного налога с размера дивидендов | Устанавливается размер исчисленного обязательства, который рассчитывается с учетом суммы полученных работником дивидендов за период отчетности (025). |
| 050 | Сумма установленного авансового взноса | Строка отражает информацию только, если в компании трудятся иностранные граждане, имеющие разрешение на работу, и которые сами платят НДФЛ. Сумма НДФЛ в этом случае снижается на фиксированный размер платежа. |
Согласно Инструкции, заполнение Раздела 1 6-НДФЛ в остальных ячейках (060-090) требует отражать общие размеры денежных сумм по имеющимся ставкам налогообложения, применимые в периоде.
Форма 6 НДФЛ, если нет работников
Пояснения к заполнению ячеек 060 – 090 представлены в таблице:
| Строка | Наименование строки | Пояснения к составлению |
| 060 | Число наемных работников, получивших доход | При отражении количества работников следует учитывать правило, что если сотрудника отстранили от труда и заново приняли в штат, и все это произошло в одном отчетном периоде, то указываться в строке 060 он будет, как один работник. |
| 070 – 080 | Размер налога вычитанного. Сумма НДФЛ не удержанная. | В некоторых ситуациях не удается удержать всю сумму обязательства исчисленного в периоде, например, если доход был получен работником в натуральной форме. Следовательно, данные суммы, по которым работодатель устанавливает невозможность удержать НДФЛ, отражаются в строке 080. |
| 090 | Сумма НДФЛ возвращенная | Отражается сумма налога, который был возвращен налогоплательщику. |
Эти строки заполняются один раз после титульного листа, независимо от того, сколько разделов будет заполнено.
Скачать Образец 6 НДФЛ 2017
LawCount.ru
lawcount.ru
6-НДФЛ: заполняем раздел 2 правильно
Нюансы заполнения раздела 2 формы 6-НДФЛ, где за соответствующий отчетный период вносятся только операции, произведенные в течение последних трех месяцев, входящих в данный период.
Зачастую, изменения, связанные со сдачей расчетов, на начальном этапе могут вызвать немало трудностей. Не стал исключением и расчет 6-НДФЛ. Федеральной налоговой службе даже пришлось отдельное письмо от 25.02.16 № БС-4-11/3058@ обнародовать, чтобы разъяснить несколько сложных моментов. В документе, в частности, речь шла о том, как правильно заполнять раздел 2 расчета если зарплата за декабрь прошлого года выплачена в январе этого года и если отпускные за март выплачены в начале апреля.
Как положено
Согласно действующим правилам, раздел 1 расчета 6-НДФЛ должен заполняться нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, девять месяцев и год.
Что касается раздела 2, то тут за соответствующий отчетный период вносятся только операции, произведенные в течение последних трех месяцев, входящих в данный период. А что делать в том случае, если операция была начата в одном, а закончена в другом отчетном периоде? Согласно пояснениям специалистов, она должна отражаться в периоде завершения.
Правила заполнения строк:
- При заполнении строки 100 учитываются положения статьи 223 Налогового кодекса.
- Заполнение строки 110 регламентируется положениями пункта 4 статьи 226 и пункта 7 статьи 226.1 Налогового кодекса.
- Заполняя строку 120, следует отталкиваться от положений пункта 6 статьи 226 и пункта 9 статьи 226.1 Налогового кодекса.
- А в строке 030 «Сумма налоговых вычетов» данные должны согласовываться со значениями кодов видов вычетов налогоплательщика, которые утверждены приказом налоговых органов от 10.09.15 № ММВ-7-11/387@.
Время — деньги
В пункте 2 статьи 223 Налогового кодекса обозначена дата фактического получения дохода в виде зарплаты. Это последний день месяца, за который был начислен обсуждаемый доход. В обязанности налоговых агентов входит удержание суммы налога из доходов налогоплательщика при их фактической выплате.
Последним днем перечисления налога считается день, следующий за днем выплаты заработной платы.
А вот при выплате больничных и отпускных налог на доходы физических лиц должен быть перечислен до последнего числа месяца, в котором данные выплаты производились.
Падал прошлогодний снег...
Далеко не все организации выплачивают декабрьскую зарплату сотрудникам до новогодних праздников. Часто выплата производится уже после «каникул», то есть после 10-го числа (в зависимости от графика выходных дней, утвержденного заранее на государственном уровне).
Что делать, если заработная плата за декабрь 2015 года была выплачена уже после 12 января 2016-го? Как отразить это в расчете 6-НДФЛ?
Прежде всего, стоит помнить, что в раздел 1 расчета за I квартал сумма удержанного и перечисленного НДФЛ в этом случае не включается.
В разделе 2 операцию следует отразить следующим образом:
- В строке 100 «Дата фактического получения дохода» нужно указать 31.12.2015.
- Строку 110 «Дата удержания налога» заполняем данными — 12.01.2016.
- По строке 120 «Срок перечисления налога» проходит 13.01.2016.
- В строках 130 «Сумма фактически полученного дохода», 140 «Сумма удержанного налога» записываются суммовые показатели.
Отпускные тонкости
Еще одна ситуация, требующая дополнительных пояснений: отпускные за март 2016 года перечислены в апреле.
Представим для наглядности, что перечисления были произведены 7 апреля. Здесь сумма удержанного и перечисленного налога отражается в разделе 2 расчета за полугодие 2016 года следующим образом:
- Строка 100 «Дата фактического получения дохода» — 07.04.2016.
- Строка 110 «Дата удержания налога» — 07.04.2016.
- Строка 120 «Срок перечисления налога» — 30.04.2016.
- Строки 130 и 140 — вписываются соответствующие суммовые показатели.
www.buhsoft.ru
