Форма АДВ-2: что это такое и в каких случаях применяется. Адв 2 образец заполнения при смене фамилии

Форма АДВ-2

Актуально на: 25 октября 2016 г.

Форма АДВ-2 – это заявление об обмене страхового свидетельства (Приложение 1 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). Менять свидетельство нужно, если у застрахованного лица изменились личные данные (пп. 2-5 п. 2 ст. 6, п. 4 ст. 7 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Наиболее часто встречающаяся ситуация – смена фамилии при вступлении в брак, но изменено может быть также имя, отчество, дата или место рождения (к примеру, в связи со вновь открывшимися обстоятельствами).

Для обмена страхового свидетельства работник обращается к работодателю (пп. «а» п. 26 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). То есть работник должен составить заявление по форме АДВ-2, приложить к нему документы, подтверждающие изменение личных данных (например, копию свидетельства о заключении брака) и передать все это работодателю (п. 1, 2 ст. 9 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

АДВ-2 (бланк) скачать

Как заполнить АДВ-2

В заявлении должны быть указаны: СНИЛС работника, старые ФИО, новые анкетные данные, например, новая фамилия, адрес места жительства, телефон, данные документа, удостоверяющего личность. В разделе «Новые анкетные данные» нужно отметить только те сведения, которые изменились. Если изменилась только фамилия, то именно ее и надо указать в заявлении, а остальные строки раздела оставить пустыми.

Действия работодателя

Получив от работника заявление АДВ-2, страхователь должен проверить правильность сведений, указанных в заявлении, и в течение 2 недель направить его вместе с описью по форме АДВ-6-1 (п. 30 Приложения 2 к Постановлению Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п) в свое отделение ПФР (п. 27 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н).

Далее в течение месяца специалисты Фонда примут решение о выдаче нового свидетельства и направят его в организацию вместе с сопроводительной ведомостью (п. 28 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н). Работодатель в течение недели с даты получения свидетельства должен передать его работнику, в связи с чем последний должен расписаться в сопроводительной ведомости (п. 14 Инструкции, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 14.12.2009 № 987н), которую работодателю надо будет обратно отправить в ПФР.

Форма АДВ-2: образец заполнения

Многие формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования ПФР заново утвердил летом 2016 года (Постановление Правления ПФР от 01.06.2016 № 473п). В том числе форму АДВ-2. От своей предшественницы она практически не отличается, и все же при необходимости оформлять заявления работники должны именно по обновленной форме.

glavkniga.ru

образец и бланк при смене фамилии, требования к заполнению

На протяжении жизни у человека могут произойти изменения жизненных обстоятельств, которые приведут к необходимости поменять не только работу и место жительства. Иногда человеку приходится изменить личные данные. Например, женщина, вступая в брак, берёт фамилию мужа или человек сам решает поменять имя или фамилию. Часто открываются новые обстоятельства, из-за которых гражданину приходится изменить данные о своём месте рождения. В последнее время нередки случаи смены пола.

Человеку необходимо сменить все документы, даже если произошло изменение всего одного реквизита, потому что в этих документах по закону зафиксированы уже устаревшие сведения. В основном это касается паспорта или иных документов, удостоверяющих личность, а также документов, относящихся к сфере налогообложения и страхования.

Общие сведения

Форма АДВ-2 – это личное заявление гражданина об обмене страхового свидетельства, в котором имеются данные о номере его индивидуального лицевого счёта. На этот счёт работодатель ежемесячно перечисляет пенсионные взносы на имя владельца этого счёта, на нём отражаются все будущие пенсионные права застрахованного человека.

Страховое свидетельство необходимо поменять при возникновении следующих обстоятельств:

Изменились любые анкетные данные человека (в свидетельстве должны быть отражены только достоверные сведения о гражданине).
Сведения, вписанные в страховое свидетельство, оказались недостоверными.
Документ оказался непригодным для дальнейшего использования.

Как только у человека произошло событие, приведшее к необходимости сменить пенсионное свидетельств, гражданин обязан обратиться лично к своему работодателю или в отдел кадров предприятия. При себе нужно иметь документы, служащие доказательством произошедших изменений: свидетельство о браке, паспорт. С этого документа снимается копия, заполняется анкета АДВ-2.

Если застрахованное лицо на данный момент не трудоустроено, ему для обмена страхового свидетельства требуется самостоятельно обратиться в Пенсионный фонд. Готовый бланк заявления по форме АДВ-2 можно скачать из Интернета. Требуется заполнить его и сдать вместе со следующими документами:

паспорт или другие документы, удостоверяющие личность;
свидетельство о браке;
прежнее пенсионное свидетельство.

Нормативное регулирование

Нормативная база, касающаяся написания заявлений по форме АДВ-2, регламентирована Постановлением Правления ПФР №192 от 31 июля 2006 года, отредактированном 20.01.2015 г. В данном документе зафиксированы правила заполнения, приведён единый образец бланка. Бланк можно взять в самом ПФ, или на его официальном сайте.

Подавать заявление необходимо в двухнедельный срок, особенно если человек только что устроился на работу. Работодателю несвоевременная подача заявления грозит штрафными санкциями (Постановление Правительства от 15.03.97 № 318). Работнику отсутствие страхового номера или неправильная подача реквизитов ничем не грозит.

Заполнение АДВ-2

Данные в форму АДВ-2 заносятся лично застрахованным гражданином. В некоторых случаях по поручению работодателя заявление пишут уполномоченные им сотрудники кадрового отдела организации или другой работник.

Требования

Заполнить её довольно легко, в отличие, например, от формы АДВ-1. Застрахованный работник должен собственноручно подписаться под заявлением и тем самым подтвердить подлинность сведений в документе.

Если работник отсутствует на рабочем месте по причине долгосрочной командировки, болезни или по любой другой уважительной причине, руководитель имеет право поставить свою подпись в заявлении. При этом он обязан указать причину, по которой это происходит.

Правила заполнения:

Заполняется от руки печатными буквами, синими чернилами или можно напечатать на компьютере.

Все сведения даются в именительном падеже и заглавными буквами.
Пол записывается в виде буквы «М» или «Ж».
Дату следует писать по формуле ДД месяц ГГГГ (05 февраля 2017).
Наименования населённых пунктов и территориальных образований пишутся точно, как в исходных документах.
Все данные вводятся согласно удостоверяющих личность документов. Нельзя вписывать никаких новых данных, если их нет в данном документе.
Разрешается использовать общепринятые сокращения.
В каждую клеточку вносится 1 символ: буква или цифра.

Смена фамилии и важные нюансы такого мероприятия — тема видео ниже:

Инструкция по заполнению

СведенияПравила заполненияОбязательность заполнения

Страховой номер	Вписывается номер индивидуального лицевого счёта застрахованного гражданина согласно страхового свидетельства.	В обязательном порядке.
Сведения из страхового свидетельства: Фамилия, имя, отчество	Записываются точно, как в страховом свидетельстве.	Обязательно.
Новые сведения о гражданине: Фамилия, имя, отчество Пол Дата и месторождения Гражданство Адрес постоянного проживания Адрес регистрации Фактическое место проживания Телефоны	Заполняется в соответствии с инструкцией по заполнению «Анкеты застрахованного лица». Если какой-то пункт отсутствует в документе, удостоверяющем личность, а в прежнем страховом свидетельстве он есть, то в этом месте необходимо приписать: «отменено».	Вписываются только изменившиеся реквизиты. Например, если изменилось место рождения, то нужно вписать все данные этого пункта согласно новым записям.
Документ, удостоверяющий личность: Вид документа Номер, серия Кем и когда выдан	По правилам заполнения «Анкеты застрахованного лица».	Обязателен.
Дата написания заявления	Записать согласно правилам заполнения «Анкеты застрахованного лица».	Обязательно.

Необходимо помнить, что в пункте «новые сведения о гражданине» указываются только изменившиеся данные. Их следует перенести из нового паспорта с изменёнными личными данными. При обмене паспорта по поводу изменения фамилии в заявлении пишется новая фамилия.

Образец

Бланк можно скачать здесь.

Пример заполнения при смене фамилии

Как получить

Работодатель обязан передать документы в местное отделение ПФР не позднее 14 дней со дня написания заявления. К документам необходимо приложить опись (форма АДВ-6-1).

Изучение данных, внесение изменившихся сведений и изготовление нового свидетельства занимают много времени, поэтому ПФР по закону отводится 1 календарный месяц на все эти действия. После этого новый документ с сопроводительным письмом пересылается на адрес организации.
Работодатель должен не позднее 1 недели вручить новое свидетельство застрахованному работнику. При этом работник расписывается в сопроводительной ведомости ПФР. Эта ведомость посылается обратно в ПФР.
При изменении личных данных следует сразу же заняться обменом СНИЛСа, потому что работодатель будет по-прежнему перечислять деньги на расчётный счет, но ввиду изменения данных, они могут попадать не по адресу.

Не следует считать, что если номер счёта закреплён за застрахованным человеком навсегда, то ошибок в пенсионном страховании быть не должно. Денежные средства могут даже просто зависнуть и не попасть на счёт страхователя.

Как поменять СНИЛС в случае изменения анкетных данных, расскажет видео ниже:

uriston.com

Форма АДВ-2. Заявление об обмене страхового свидетельства

Правила заполнения формы АДВ-2

Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица.
Документ заполняется лично застрахованным лицом.
Допускается заполнение формы АДВ-2 кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

Правильность сведений, указанных в форме АДВ-2, заверяется личной подписью застрахованного лица.
Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или по иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Скачать бланк формы АДВ-2 (doc, 32 Kb)

Перечень реквизитов и правила заполнения формы АДВ-2:

Реквизит

Правила заполнения

Обязательность заполнения

Страховой номер	Указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержащийся в страховом свидетельстве.	Заполнять обязательно.
Данные, указанные в страховом свидетельстве Фамилия Имя Отчество	Указываются фамилия, имя и отчество, содержащиеся в страховом свидетельстве.	Заполнять обязательно.
Новые анкетные данные Фамилия Имя Отчество Пол Дата рождения Место рождения Гражданство Адрес постоянного места жительства Адрес регистрации Адрес места жительства фактический Телефоны	Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Анкета застрахованного лица”. В случае если в документе, удостоверяющем личность, отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, в реквизите Отчество указывается “отменено”	Заполняются только изменившиеся анкетные данные. В случае если изменилось Место рождения, указываются все составляющие данного реквизита.
Документ, удостоверяющий личность Вид документа Серия, номер Дата выдачи Кем выдан	Реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.	Заполнять обязательно.
Дата заполнения	Реквизит указывается в соответствии с правилами заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.	Заполнять обязательно.

www.kontur-extern.ru

Форма АДВ-2 в 2016 году: как заполнить, образец.

На что влияет смена фамилии

Поводов изменить фамилию, имя и даже отчество множество: от вступления в брак до желания попрощаться с неблагозвучным произношением. Законодательство России позволяет всем желающим лицам старше 14 лет сменить ФИО согласно Закону № 143-ФЗ. Для этого нужно обратиться в свое отделение ЗАГСа или другого государственного органа, в котором проводилась регистрация гражданина.

Изменение личных данных приводит к смене паспорта в установленные сроки (1 месяц), но не влечет необходимости замены ИНН. Другое дело – СНИЛС гражданина, имеющий непосредственное отношение к будущим пенсионным выплатам. Замена пластиковой карточки требуется при смене фамилии, даты и/или места рождения, пола.

Роль заявления АДВ-2

П. 26 Инструкции о ведении персонифицированного учета, утвержденной Приказом под № 987н гласит, что при смене ФИО сотруднику следует обратиться в ПФ лично или передать работодателю заявление формы АДВ-2, скачать бланк можно здесь. В течение 2 недель с даты получения документа кадровик или другое уполномоченное лицо предприятия обязано сдать форму с приложениями (опись АДВ-6-1) в ПФ.

После проверки информации в срок до 1 месяца пенсионный инспектор принимает решение об отказе или отмене свидетельства. В случае положительного ответа работодатель получает на сотрудника новое страховое свидетельство СНИЛС (без смены номера) и под расписку выдает документ гражданину. Сопроводительная ведомость подлежит возвращению в ПФ.

Важно! Нередко возникает вопрос: Сдали АДВ-2 как получить, если человек отсутствует длительное время? В этой ситуации работодатель самостоятельно проверяет все указанные данные в СНИЛС и получает карточку, а в дальнейшем передает ее человеку.

Как заполняется заявление по форме АДВ-2 – пример

Порядок заполнения приведен в Постановлении Правления ПФ РФ за № 473п от 01.06.2016 г. Допускается внесение обязательной информации компьютерным способом или от руки заглавными печатными буквами. Никаких помарок/ошибок быть не должно, наличие опечаток также не разрешается. После заполнения нужно очень внимательно проверить все сведения, так как любые неточности/исправления приведут к отказу в приеме формы или отрицательному решению по итогам рассмотрения контрольными органами.

Если АДВ-2 составляет ответственное лицо работодателя, проверка данных все равно является обязанностью застрахованного лица, что подтверждается личной подписью в конце документа. К обязательным реквизитам относятся:

Страховой номер.
ФИО – с указанием прежних и новых данных.
Пол.
Дата и место рождения.
Гражданство.
Адрес по регистрации (прописке) и фактический.
Контактный телефон.
Удостоверяющий документ.
Личная подпись и дата составления.

Обратите внимание! Если работник не имеет возможности подписать заявление лично по причине длительного отсутствия (более 1 месяца), заверить форму вправе работодатель с указанием уважительной причины.

Форма АДВ-2 – образец заполнения реквизитов:

Страховой номер – обязательное поле. Здесь указывается страховой номер лицевого счета гражданина.
ФИО по страховому свидетельству СНИЛС – обязательное поле, необходимо указывать фамилию с именем-отчеством по пенсионной карточке.
Новые личные сведения – заполняются только данные, претерпевшие изменения. При смене ФИО, места рождения, даты заполняются соответствующие поля. Те же правила распространяются на гражданство и адреса (регистрационный и/или фактический).
Удостоверяющий документ – указываются реквизиты паспорта россиянина или иностранного гражданина, загранпаспорта, свидетельства о рождении, удостоверения военного служащего, вида на жительство, удостоверения беженца и прочих документов по Справочнику Постановления № 473п. Обязательно внесение данных по серии, номеру, дате выдачи с установленным форматом, наименованию регистрационного органа.
Дата составления и личная подпись – обязательны после проверки информации застрахованным лицом. Формат даты: ДД (цифрами), наименование месяца (буквами), ГГГГ (цифрами).

Важно! При изменении личных сведений не стоит пренебрегать законодательным порядком смены СНИЛС. В дальнейшем это влечет негативные последствия не только для работодателя (в виде штрафов), но и может повлиять на процедуру оформления пенсии гражданина.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

raszp.ru

Форма АДВ-2. Заявление об обмене страхового свидетельства | Образец - бланк - форма

Документ заполняется лично застрахованным лицом.

Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Заполняется по следующим правилам:

Страховой номер - указывается страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица, содержащийся в страховом свидетельстве. Заполнять обязательно.

Данные, указанные в страховом свидетельстве - указываются фамилия, имя и отчество, содержащиеся в страховом свидетельстве. Заполнять обязательно.

Новые анкетные данные - реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.

В случае, если в документе, удостоверяющем личность отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, в реквизите Отчество указывается “отменено”. Заполняются только изменившиеся анкетные данные.

В случае, если изменилось Место рождения, то указываются все составляющие данного реквизита.

Документ, удостоверяющий личность - указывается наименование документа, удостоверяющего личность; серия и номер-указывается серия и номер документа, удостоверяющего личность; дата выдачи - указывается дата выдачи документа, удостоверяющего личность, заполняется следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ; кем выдан – при заполнении реквизита следует строго придерживаться названий районов, городов, сел и других территориальных образований, содержащихся в документе, удостоверяющем личность (несмотря на возможные изменения названий на момент заполнения анкеты), допускается использование всех общепринятых сокращений. Заполнять обязательно.

Дата заполнения - указывается следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ. Заполнять обязательно

blanker.ru

Замена снилс форма адв 2

Правила заполнения:

Заполняется от руки печатными буквами, синими чернилами или можно напечатать на компьютере.
Все сведения даются в именительном падеже и заглавными буквами.
Пол записывается в виде буквы «М» или «Ж».
Дату следует писать по формуле ДД месяц ГГГГ (05 февраля 2017).
Наименования населённых пунктов и территориальных образований пишутся точно, как в исходных документах.
Все данные вводятся согласно удостоверяющих личность документов.

Заполнение формы адв-2 об обмене страхового свидетельства

Заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2 предоставляется в территориальный орган ПФР в случае изменения фамилии, имени, отчества, даты рождения, места рождения или пола застрахованного лица. Документ заполняется лично застрахованным лицом. Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации.

Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет.

Адв-2: образец заполнения при смене фамилии

Важно

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа.

Или позвоните нам по телефонам: 8 (499) 703-12-54 (Москва)8 (812) 309-53-42 (Санкт-Петербург)8 (800) 333-45-16 доб. 196 (звонок бесплатный для всех регионов России)Это быстро и бесплатно! Общие сведения Форма АДВ-2 – это личное заявление гражданина об обмене страхового свидетельства, в котором имеются данные о номере его индивидуального лицевого счёта. На этот счёт работодатель ежемесячно перечисляет пенсионные взносы на имя владельца этого счёта, на нём отражаются все будущие пенсионные права застрахованного человека.

Онлайн журнал для бухгалтера

Внимание

Заполнять обязательно.Данные, указанные в страховом свидетельстве — указываются фамилия, имя и отчество, содержащиеся в страховом свидетельстве. Заполнять обязательно.Новые анкетные данные — реквизиты указываются в соответствии с правилами заполнения формы “Анкета застрахованного лица”.В случае, если в документе, удостоверяющем личность отсутствует отчество, а в страховом свидетельстве оно указано, в реквизите Отчество указывается “отменено”.

Форма адв-2: что это такое и в каких случаях применяется

Документ представляется в территориальный орган ПФР в случае изменения анкетных данных, указанных в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования. Документ заполняется лично застрахованным лицом. Допускается заполнение документа кадровыми либо другими службами организации, уполномоченными руководителем организации. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица. Если застрахованное лицо не имеет возможности лично заверить документ по причине длительного (свыше одного месяца) нахождения в командировке, длительной болезни или иной причине, страхователь (работодатель) указывает эту причину в документе, который заверяет. 20.

Правила заполнения формы «заявление об обмене страховогосвидетельства» (адв-2)

В некоторых ситуациях гражданам может понадобиться смена страхового свидетельства новым документом для продолжения накопления своих страховых взносов. При этом не все знают о том, что просто так поменять эти документы не получится, и для этого нужно будет пройти официальную процедуру повторной регистрации с подачей специального документа, составленного по форме АДВ-2, в котором будут указываться соответствующие реквизиты и обстоятельства проводимой операции.

Именно поэтому всем желающим обменять свидетельство о страховании будет полезно узнать о том, как правильно заполняется форма АДВ-2 и зачем она вообще нужна. Заявление об обмене страхового свидетельства (СНИЛС) Форма АДВ-2 представляет собой заявление с просьбой об обмене ранее выданного страхового свидетельства.

yurist123.ru

Форма АДВ-2 (анкета застрахованного лица)

Очень часто может возникнуть следующая ситуация: персональные данные человека потеряли свою актуальность. Подобная проблема связаны с некоторыми обстоятельствами, такими как: изменилась дата рождения человека в связи с открытием каких-то сведений, сменилось имя или фамилия женщины после того, как она вступила в брак и взяла фамилию мужа.

В случае изменения некоторых личных данных человек должен поменять документы, прежде всего те, которые удостоверяют личность. Также устаревшую информацию необходимо сменить в страховых и налоговых документах. Специально для этого была разработала форма АДВ-2.

Заявление в форме АДВ-2 подаётся для замены страхового свидетельства, в котором содержится индивидуальный страховой номер человека. Именно этот документ предназначен для учета пенсионных прав человека, формирующихся из средства и взносов работодателей. Это касается всех работников без исключения.

Заявление об обмене страхового свидетельства

Большой значимостью не только для работника, но и для работодателя обладает страховое свидетельство, поскольку они оба являются участниками пенсионной системы. А значит, очень важна корректность содержащихся в этом документе личных данных. В противном случае может возникнуть сбой в системе по учёту страховых взносов.

Если было получено свидетельство, содержащее какие-либо ошибки, или вовсе не читабельное, то в таком случае необходимо незамедлительно заменить неактуальное свидетельство на другой, правильный документ, где будут правильно указаны фамилия, имя и отчество человека, дата и место его рождения и пол.

Застрахованное лицо должно сразу же обратиться к работодателю, например, в отдел кадров, после получения документов, которые подтверждают изменения в личных данных. После этого следует заполнить заявление в форме АДВ-2, поставить подпись в анкете и затем передать все необходимые документы работодателю. Кроме того, работник может заполнить данную анкету не самостоятельно, а поручив это работникам уполномоченной структуры в организации.

Правила и образец заполнения формы АДВ-2

Заявление отправляется в ПФР по месту прописки, если произошли изменилась фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения или пол застрахованного гражданина. Данный документ должен лично заполнять человек, который обращается в ПФР. Однако заполнить форму АДВ-2 может и специалист кадровой службы или любой другой уполномоченный руководителем компании челок.

Указанные в заявлении данные должны быть обязательно заверены личной подписью гражданина. Если же он не имеет возможность поставить свою подпись, например, его работник находится в длительной командировке или болезни, то сам работодатель может заверить заявление, указал соответствующую причину.

Скачать бланк АДВ-2

Правила при заполнении отдельных реквизитов в заявлении по форме АДВ-2:

Необходимо обязательно заполнить строчку со страховым номером, где указывается индивидуальный номер лицевого счета гражданина. Данную информацию можно найти в свидетельстве о страховке.
Строчку фамилия, имя и отчество заполнять нужно обязательно, указав личные данные, которые содержатся в свидетельстве о страховке.
В строчках, где пишутся анкетные данные, указывают только ту информацию, которая изменилась. Бывают ситуации, когда в удостоверяющем личность документе отсутствует отчество, но в свидетельстве оно по ошибке указано. В таком случае в строчке «Отчество» необходимо написать «отменено». Если открылись новые обстоятельства и человек узнал о своем новом месте рождения, то ему необходимо полностью указать все компоненты этого реквизита.
Далее обязательно необходимо отразить в заявлении паспортные данные гражданина, такие как вид документа, удостоверяющего личность, его серию и номер, дату выдачи и кем он был выдан. Данные реквизиты отражаются по правилам заполнения «Анкеты застрахованного лица».
По тем же правилам, что и паспортные данные, указывается дата заполнения заявления.

Бланк формы АДВ-2

При смене фамилии

Бланк заявления АДВ-2 легок в заполнении и обычно, как показывает практика, ни у кого не вызывает никаких сложностей. Тем более, что пользователь в любой момент может зайти на сайт ПФР и найти все необходимую информацию.

Самое главное правило при заполнении, которое собственно относится к правилам заполнения других документов, это то, что вся информация должна отражаться только понятными печатными буквами ручкой с чернилами черного или синего цвета.

Заполнить форму может как само застрахованное лицо, так и его представитель в лице работодателя, который имеет все полномочия на это.

Опись сведений, передаваемых страхователем в ПФР по форме АДВ-6-2, содержит информацию по страхователю в целом.

Кто платит страховые взносы работник или работодатель — специалисты рассказали здесь.

О том, как заполнять заявление в форме АДВ-2, подробно изложено в нормативном документе ПФР, который был опубликован первого июня прошлого года. Основным правилом является следующее: заполнять нужно только те поля и тот параметр, информация по которому изменилась. Все остальное заполняется в точности так же, как и при других случаях.

Формирование в 1С

Для облегчения заполнения документа можно воспользоваться специальной программой для бухгалтеров от организации 1С. Воспользовавшись данным сервисом, можно потратить намного меньше времени и сил, чем при заполнении такого же бланка от руки. Кроме того, существует несколько способов для того, чтобы ввести все необходимые данные: через вкладку «кадры», выбрав там «анкета для застрахованного лица», или меню «кадры» и там нажать кнопку «документы для персонифицированного учета».

Нажав на любой из приведенных пунктов, пользователь увидит окно, в которое необходимо занести всю личную информацию о сотруднике. Можно также пользоваться функцией «заполнить». При этом вся табличная часть будет заполняться сотрудниками, которые не имеют страховых номеров.

Именно это функция может существенно упростить задачу, поскольку форма АДВ-2 может подаваться и не на всех сотрудников. Здесь же можно распечатать другие анкеты. Также есть возможность записать информацию на диск, при этом все важные данные будут сохранены на память личного компьютера.

Однако важно помнить, что для пользования данной функцией, необходимо обязательное наличие паспортных данных сотрудников в специальной базе.

Перечень сотрудников заносится бухгалтером самостоятельно через специальную вкладку, «работники». Заполнять заявления можно в полностью автоматизированном режиме. Стоит запомнить один очень важный момент.

Дата, когда было получено свидетельство, указывается только в случае если документ работник получил на предприятии, в котором в настоящее время работает. В обратном случае эту строчку необходимо оставить незаполненной. Информация из свидетельства заполняется автоматически.

Однако, несмотря на это, любые данные можно подредактировать в случае необходимости. Строчка, где указываются новые сведения, всегда заполняется вручную. Неизменившуюся информацию вновь заносить не нужно. Такие поля следует оставить пустыми. Как только все необходимые сведения будут указаны, форму можно будет распечатать.

Образец заполнения формы АДВ-2 при смене фамилии

Подача отчета

В случае возникновения потребности в изменении данных в личных документах, то необходимо заполнить специальную форму АДВ-2. На это гражданину, который имеет страховое свидетельство, дается срок равный двум неделям.

Если между работодателем и сотрудником произошел некоторый прецедент, то отдел кадров или другой уполномоченный орган в компании должен уведомить работника в необходимости подачи данной формы. Данные сроки установлены Правительством Российской Федерации в специальном нормативном акте.

Форму АДВ-2 должен обязательно просмотреть и обработать сотрудник отдела кадров. Страхователь не подвергается штрафам за то, что в документе указаны неверные личные данные или вовсе отсутствует страховой номер. А вот нарушение в сроках, предусмотренных для подачи заявления в форме АДВ-2, в большинстве случаев приводит к серьезным штрафам.

Ситуацию может осложнить момент, когда заявление не сдается вовремя в отчетный период, то есть 1 марта. Взыскание штрафов на предприятия осуществляет Пенсионный Фонд России.

Для жителей полуострова Крым предусмотрены некоторые льготы. Поскольку многие из них не имеют необходимые документы, они могут скачать образец заявления или заполнить его на сайте Пенсионного Фонда Российской Федерации.

Порядок действий работодателя

После того, как страховой агент получил заявление в форме АДВ-2 ему необходимо тщательно проверить актуальность и корректность приведенной в заявлении информации. Затем в течении двух недель, осуществив все вышеперечисленные действия, страхователь должен направить заявление и опись в форме АДВ-6-1 в соответствующее отделение Пенсионного Фонда России.

Специалисты Пенсионного Фонда должны в течение одного месяца рассмотреть заявление и принять решение о замене старого документа, который содержит некорректную информацию, на новое свидетельство. Это заявление направляется обратно в организацию, к нему прикладывается сопроводительная ведомость.

Далее работодателю дается неделя для того, чтобы уведомить сотрудника о полученном из Пенсионного Фонда Российской Федерации результате. Это свидетельство передается работнику, который в свою очередь должен поставить свою роспись в документе, который поступил из ПФР, то есть в сопроводительной ведомости.

Данная ведомость отправляется обратно в Пенсионный Фонд. Это требование должно быть обязательно соблюдено в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития, который вступил в силу в декабре 2009 года.

buhuchetpro.ru

г.Москва, м.Шоссе Энтузиастов, ул. Электродная, д.88, стр.14

Политика конфиденциальности