Как правильно заполнить таблицу 5 в форме 4-ФСС (образец)? 4 фсс отчет 5 таблица
Таблица 5 4-ФСС: как заполнять
В текущем году отчитываться перед Фондом соц. страхования все так же нужно по форме 4-ФСС. Однако теперь в ней отражаются только взносы на страховку от несчастных случаев и проф. болезней. О том, как заполнять таблицу 5 4-ФСС, читайте в следующей статье.
Отчет о травматизме 2017
С текущего года действует обновленная форма 4-ФСС. Она была утверждена в прошлом году приказом ФСС №381. В новой форме нет разделов, которые посвящены взносам по страховке на случай материнства и временной нетрудоспособности. Оставшиеся же разделы, касающиеся травматизма, практически не поменялись.
Форма отчета включает в себя титульную страницу и шесть таблиц. В отчете 4-ФСС 2017 таблица 5 должна заполняться в обязательном порядке, даже в том случае, если в периоде отчета не было случаев травматизма.
Заполнение первой строчки
Первая строчка пятой таблицы отчета предназначена для отражения показателей, которые были получены в ходе проведения спец. оценки или аттестации. Она заполняется в соответствии со следующими правилами:
- Все показатели таблицы указываются по состоянию на первое января текущего года. Если аттестация проводилась в текущем году, данный о ней нужно будет указывать в отчете только за следующий год.
- Графа 3 таблицы 5 4-ФСС – совокупное число трудовых мест, спец. оценку которых необходимо провести. Наниматель заполняет эту графу даже в том случае, если аттестация не проводилась.
- В графах с четвертой по шестую отображается число трудовых мест, по которым осуществлялась аттестация на 2017 года. Если ее не было, в данных графах прописывается «0».
- Седьмая и восьмая графы по этой строчке не заполняются.
Заполнение второй строчки
Строчка 2 таблицы 5 в форме 4-ФСС 2017 должна заполняться теми нанимателями, у которых есть служащие, трудящиеся во вредных и опасных условиях, которые обязаны периодические мед. осмотры. Заполняется эта строчка следующим образом:
- Седьмая графа – число служащих, которые должны проходить мед. осмотры;
- 8 графа – число рабочих, которые вовремя прошли мед. осмотры;
- Если показатели по данным графам отсутствуют, в них нужно проставить прочерки;
- Графы с третьей по шестую по данной строчке заполнять нет необходимости.
Контрольные соотношения
Окончательно понять, как заполняется таблица 5 формы 4-ФСС, помогут контрольные соотношения, предусмотренные для нее. Они утверждены на законодательном уровне, в приказе ФСС №83. Рассмотрим их:
- Третья графа по первой строчке должна быть больше или равняться четвертой графе по этой же строчке.
- Четвертая графа по строчке 1 должна быть больше или равняться сумме пятой и шестой граф по строчке 1.
- Седьмая графа второй строчки должны быть больше или равняться восьмой графе по строчке 2.
- Седьмая графа второй строки должна равняться 0:0.
- Графа 7 по строчке 2 должна быть больше 0:0.
Важные нюансы заполнения таблицы
Важным моментом является то, что все сведения, указываемые в этой таблице, должны приводиться на начало года отчета.
Если компания поставлена на учет в налоговом органе не с самого начало года, во всех графах таблицы 5 отчета 4-ФСС необходимо проставить прочерки. То есть, в каждом квартале компания будет подавать отчет с одинаковыми показателями.
okbuh.ru
Заполнение таблицы 5 в 4-ФСС, если не на всех местах была спецоценка | Журнал «Главная книга»
Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 7 апреля 2017 г.
ОСН | УСН | ЕНВД | ЕСХН | ПСН
Е.А. Шаронова,ведущий эксперт
За I квартал 2017 г. работодателям надо отчитаться по новой форме 4-ФСС, где отражаются только данные по взносам «на травматизм»приложение № 1 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381. В таблице 5 этой формы нужно привести, в частности, сведения о результатах проведенной спецоценки условий труда (о результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) на начало года. Это означает, что в течение года все данные таблицы 5 не меняются. Но ее все равно надо включать в состав 4-ФСС за каждый отчетный период (I квартал, полугодие, 9 месяцев) и за годп. 2 приложения № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.
В графе 3 строки 1 надо указать общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке. При этом неважно, проводилась на них спецоценка или нет. Например, если в компании по состоянию на 01.01.2017 общее количество рабочих мест, на которых трудятся работники, — 50, то эту цифру и нужно указать в графе 3п. 14.1 приложения № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.
В графах 4—6 строки 1 надо отразить количество рабочих мест, на которых спецоценка по состоянию на 01.01.2017 уже проведена. Данные берите из отчета о ее проведении. Например, если вы в 2016 г. провели спецоценку только 46 мест (так как на тот момент у вас было столько рабочих мест), в графе 4 укажите именно эту цифру. Если у вас нет вредных и опасных условий труда, в графах 5 и 6 проставьте прочеркип. 2 приложения № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381. Заметим, что до 01.01.2014 проводилась аттестация рабочих мест. И если ее результаты еще действительны (не прошло 5 лет со дня ее завершения), то графы 4—6 заполняйте на основании отчета о результатах аттестациип. 4 ст. 27 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ; п. 14.1 приложения № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381. Если спецоценка не проводилась, в графах 4—6 проставьте «0»п. 14.1 приложения № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.
Данные граф 3 и 4 могут не совпадать. Утвержденными ФСС контрольными соотношениями по проверке разных показателей формы 4-ФСС предусмотрено, что общее количество рабочих мест (графа 3) должно быть больше или равно количеству мест, на которых проведена спецоценка (аттестация) (графа 4)приложение № 3 к Приказу ФСС от 09.03.2017 № 83.
glavkniga.ru
Как правильно заполнить таблицу 5 в форме 4-ФСС (образец)?
Как заполнить таблицу 5 в 4-ФСС — вопрос, актуальный для любого работодателя, который выплачивает работникам компенсации за счет госбюджета РФ. Изучим основные нюансы отражения сведений в этой таблице.
Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС: что фиксируется в документе?
Заполнение таблицы 5: на что обратить внимание?
Итоги
Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС: что фиксируется в документе?
В таблице 5 формы 4-ФСС (утвержденной приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 в редакции от 04.07.2016) фиксируются сведения о страховых перечислениях, которые произведены компанией-работодателем за счет денежных средств, поступивших из бюджета.
ВАЖНО! Те выплаты, которые произведены за счет компенсаций из ФСС, не отражаются в рассматриваемой таблице. Если у страхователя в отчетном периоде не было федеральных выплат, таблица № 5 не заполняется.
Статьи рассматриваемых выплат могут быть представлены:
- компенсациями по больничным;
- выплатами по беременности и родам, уходу за первым ребенком, а также вторым и последующими детьми;
- компенсацией дополнительных дней отдыха при уходе за детьми, имеющими инвалидность, а также уплаченными в бюджет взносами по соответствующей компенсации.
Отмеченные выплаты отражаются в соотнесении с такими показателями, как:
- количество получателей;
- длительность предоставления компенсаций — по количеству дней;
- суммы расходов, произведенных работодателем.
Данные показатели, в свою очередь, соотносятся с определенными категориями получателей бюджетных компенсаций. Это в том числе:
- работники, которые пострадали на Чернобыльской АЭС, ПО «Маяк», Семипалатинском полигоне;
- сотрудники структур особого риска.
Также в рассматриваемой таблице фиксируются сведения о дополнительных компенсациях, предусмотренных п. 4 ст. 3 закона «Об обязательном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. А именно — назначаемых вследствие включения в стаж работника нестраховых периодов.
Заполнение таблицы 5: на что обратить внимание?
При заполнении рассматриваемой таблицы наибольшую сложность чаще всего вызывает заполнение ячеек под графами, в которых могут указываться несколько разных типов данных. В частности:
1. В графе 3 могут фиксироваться 2 типа данных:
- по строкам с 1-й по 5-ю фиксируется количество получателей выплат в величине сверх нормы, установленной законодательством;
- в строке 6 — количество человек, взявших дополнительный отдых для ухода за детьми, имеющими инвалидность.
2. В графах 4, 7, 10, 13, 16, 19 также могут указываться 2 разных типа данных:
- в строках 1 и 2 фиксируется количество оплаченных дней;
- в строках с 3-й по 5-ю — количество выплат, перечисленных гражданам сверх нормы.
При этом в графе 4 по строке 6 указывается количество компенсированных дополнительных выходных для ухода за детьми, имеющими инвалидность.
3. В графах 5, 8, 11, 14, 17, а также 20 могут фиксироваться следующие типы данных:
- в строках с 1-й по 5-ю фиксируется сумма расходов работодателя на перечисление пособий;
- в графе 5 по строке 6 отражается сумма компенсации дополнительных выходных, взятых работниками для ухода за детьми, имеющими инвалидность, а по строке 7 — сумма взносов, начисленных на соответствующую компенсацию.
Также следует отметить, что:
- сведения, фиксируемые в графе 5 рассматриваемой таблицы, должны соответствовать тем цифрам, что отражаются в графе 5 таблицы 2 формы 4-ФСС;
- суммы, фиксируемые в таблице, следует указывать в рублях и копейках.
Образец заполненной таблицы № 5 вы можете загрузить на нашем сайте.
Скачать образец
Итоги
В таблице № 5 формы 4-ФСС отражаются показатели по компенсациям, которые произведены работодателем за счет федерального бюджета РФ. Важно обеспечить соответствие данных показателей тем сведениям, что приведены в иных элементах формы 4-ФСС.
Узнать больше о различных нюансах взаимодействия фирм-работодателей и ФСС вы можете в статьях:
nalog-nalog.ru
Как заполнить таблицу 10 отчета 4-ФСС - правила и образец
Таблица 10 отчета 4-ФСС предназначена для отображения сведений о результатах спецоценки рабочих мест и медицинских осмотров работников. Подробнее о том, кому и как надо заполнять таблицу 10 формы 4-ФСС, читайте в нашей статье.
Для чего нужна таблица 10 в форме 4-ФСС?
Кто должен заполнять табл. 10 отчета 4-ФСС?
Как без ошибок заполнить таблицу 10 в 4-ФСС?
Итоги
Для чего нужна таблица 10 в форме 4-ФСС?
В отчете 4-ФСС таблица 10 представлена на последней странице. В ней отображается информация справочного характера:
- число рабочих мест, подлежащих спецоценке;
- число работников, подлежащих медосмотру.
Заполняется таблица 10 на основании:
- отчетов об итогах спецоценки рабочих мест;
- медкнижек, медицинских заключений и справок.
Кто должен заполнять табл. 10 отчета 4-ФСС?
Таблицу 10 заполняют организации (ИП), обязанные проводить спецоценку условий труда и (или) медосмотр работников.
Спецоценка рабочих мест должна осуществляться всеми организациями (ИП), у которых есть наемные работники. Не подлежат оценке только условия труда работников, удаленно работающих у себя дома или в другом, не принадлежащем работодателю месте.
С правилами проведения спецоценки рабочих мест и документального оформления ее результатов ознакомьтесь в специальных статьях:
Итак, если у фирмы есть «стационарные» работники, то надо заполнять таблицу 10. Если работников нет или имеются только те, кто работает удаленно за пределами местонахождения организации (ИП), то при заполнении 4-ФСС в таблице 10 везде проставляются прочерки. За исключением ситуаций, когда удаленные работники обязаны проходить медосмотр. Тогда нужно заполнять графы 7–8 таблицы 10. В этих графах отражается информация по всем работникам, подлежащим медосмотру, независимо от того, к какой категории они относятся — к «стационарной» или «удаленной».
О том, кто и в каком порядке должен проходить обязательный медосмотр, читайте в наших статьях:
Прежде чем перейти к пояснениям о том, как заполнить таблицу 10 формы 4-ФСС, предлагаем пройти небольшой тест. Последовательно отвечая «да» или «нет» на представленные ниже вопросы, можно легко выяснить, нужно ли фирме проставлять сведения в таблицу 10 отчета 4-ФСС. И если нужно, то узнать, какие графы подлежат заполнению, а какие — нет.
По итогам текста выяснилось, что фирме нужно заполнять таблицу 10? Тогда переходим к следующей части.
Как без ошибок заполнить таблицу 10 в 4-ФСС?
Основные правила заполнения таблицы 10 в 4-ФСС изложены в п. 29 приказа ФСС «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения» от 26.02.2015 № 59. Подетально изучим их.
Сведения о спецоценке рабочих мест и медосмотрах в таблице 10 должны показываться только по состоянию на 01.01 отчетного года. То есть при сдаче поквартальных отчетов 4-ФСС на протяжении всего года информация в таблице 10 будет одинаковая — та, что была зафиксирована в начале года. Фактически сведения о спецоценке условий труда и медосмотрах нужно будет собирать только 1 раз в год. Вновь зарегистрированным фирмам, дата регистрации которых позже 01.01, в первый год заполнять таблицу 10 не надо.
Если спецоценку рабочих мест не успели произвести до 01.01, то в графах 4–6 ставится цифра «0».
Если на фирме отсутствуют рабочие места, относящиеся к 3-му и (или) 4-му классу условий труда, то в графах 5–6 ставятся прочерки (отсутствие таких мест должно быть подтверждено отчетом о спецоценке).
Если на фирме нет работников, обязанных проходить медосмотр, в графах 7–8 проставляют прочерки. Если такие работники есть, но не они не успели пройти медосмотр до 01.01, прочеркивается только графа 8.
Рассмотрим заполнение таблицы 10 на наглядном примере.
Пример
В штате ООО «Ремонт-класс» на 01.01.2016 числятся следующие работники:
- Главбух — работает в офисе фирмы.
- Слесарь-ремонтник — работает в производственном помещении.
- Оператор-менеджер — работает дистанционно (вне офиса) через телефон и интернет.
- Курьер — работает в офисе фирмы, развозит корреспонденцию, привозит из столовой еду для работников фирмы.
Подлежат спецоценке рабочие места директора, главбуха, слесаря и курьера (в гр. 3 ставим «4»). К 01.01.2016 оценены условия труда директора, главбуха и слесаря (в гр. 4 ставим «3»). Рабочему месту слесаря присвоен 3-й класс вредности (в гр. 5 ставим «1», в гр. 6 — прочерк).
Обязательный медосмотр должны пройти слесарь и курьер (в гр. 7 ставим «2»). Однако медосмотр пройден только слесарем (в гр. 8 ставим «1»).
Заполненная таблица 10 представлена ниже.
Скачать образец
Итоги
Таблица 10 отчета 4-ФСС заполняется для предоставления в ФСС информации о результатах спецоценки условий труда и медосмотрах. Порядок отражения информации в таблице зависит от 4 ключевых факторов: наличия наемных работников; места осуществления обязанностей работниками — на территории фирмы или за ее пределами; результатов спецоценки рабочих мест; наличия обязанности по проведению медосмотра работников.
nalog-nalog.ru
