Необходимая рутина — отчетность в бизнесе. Бизнес отчет
Бизнес отчет
12.09.2011 
Ярослав Борщов 
бизнес отчет
Бизнес отчет это документ, который содержит описание работы компании, предприятия о прошедших фактах, и сделанных действий, ее прибыльность и убытки, какое количество и качество выпущенной продукции, какое место занимает на рынке и т.д.
Бизнес-отчеты обычно составляются каждый квартал или индивидуально за определенный промежуток времени.
Бизнес отчеты бывают по предприятиям и по отраслям. Бизнес отчет по предприятиям это конкретная информация определенной фирмы. То есть анализ по интересующимся параметрам. Без данной информации Вы не можете конкретно оценить и понять бизнес по достоинству.
Одним из главных показателей в бизнес отчете, является
анализ финансовой стороны предприятия. Финансовый отчет покажет Вам насколько Ваш бизнес прибыльный, какие у него затраты, какие задолженности и сколько должны Вашей фирме. Финансовый отчет стоит изучать очень тщательно и относится к нему как к особому документу.
Финансовые отчеты нужно уметь понимать, а чтобы научиться это делать, нужно в день просматривать как минимум по одному отчету разных предприятий, консультироваться с бухгалтером и юристом, это умение позволит Вам видеть все слабые и сильные стороны Вашего бизнеса, уметь вовремя спасти ситуацию в компании, залечить еще не глубокие раны.
Если Вы хотите стать успешным бизнесменом, то Вам обязательно стоит овладеть этим умением! Если нет собственного отдела по составлению бизнес отчетов предприятия, то я советую найти Вам компанию по предоставлению таких услуг. Бизнес отчет просто необходим любой компании!
Эти статьи блога Вам должны быть интересны:
berichnow.ru
начните менять свой бизнес к лучшему!
Наверняка многие из вас задавались вопросами: эффективно ли работает мой бизнес? Стоит ли вкладывать деньги в рекламу? Если вкладывать, то сколько? Повысить ли зарплаты сотрудникам или же сократить расходы на производство и маркетинг?
Таких вопросов перед собственником компании стоит бесконечное множество, но тут неизменно появляется главная проблема: как оценивать эффективность? На самом деле, все относительно просто. Достаточно собирать корректную отчетность с нужными разрезами (по отделу, по типу расхода, по процессу и т. д.) и использовать понятные коэффициенты или KPI.
Для этого и существует учет.
Два вида учета
Немногие знают о том, что учет на предприятии делится на 2 составляющие:
- Финансовый;
- Управленческий.
Финансовый учет — это наша бухгалтерия, в которую, как правило, многие руководители не вникают, предпочитая аутсорсинг или бухгалтера в штате, и лишь изредка контролируют процесс. Ориентирована она в основном на внешних пользователей: налоговая, пенсионный и прочие фонды.
Управленческий учет — это отчетность для внутреннего пользования, которая отражает реальные операционные цифры. Многие понимают специфику российского бизнеса, где не все сделки проводятся официально, поэтому и существует управленческий учет.
Помимо прочего, сюда входит не только консолидация официальной и неофициальной части бизнеса, но и нефинансовая отчетность. Конверсия, количество сгенерированных лидов, выручка и средний чек, количество уникальных посетителей и т. д. Такие отчеты должны способствовать принятию обоснованных решений и обязаны открывать глаза на многие вещи, ошибочно кажущиеся нормальными и вполне объективными.
В чем проблема?
Но немногие предприниматели в действительности пользуются такими методами, а если пользуются, то порой некорректно. Это связано с тем, что владельцы малого бизнеса (SMB сектор экономики) сваливают задачи по учету на бухгалтеров, либо пытаются вести учет самостоятельно. Но и владельцы, и бухгалтеры, как правило некомпетентны в этом вопросе, так как не имеют релевантного опыта.
Средний бизнес, например, уже имеет финансового директора с планово-экономическим отделом, но многие используемые там методы скорее всего устарели, а задачи наверняка выполняются некорректно.
Что касается корпоративного бизнеса, то в нем выделяются огромные бюджеты на автоматизацию и оптимизацию управленческого учета, об этом даже не стоит и говорить в рамках этого поста.
Наша задача — показать руководителям, как достаточно просто и легко разобраться в управленческом учете и начать менять свой бизнес к лучшему.
Первые шаги
Первое, с чего стоит начать — ввод отчетности. Если у вас ее до сих пор нет, то немедленно начинайте создавать, прямо «здесь и сейчас». В идеале, отчетность должна была появиться уже на этапе формирования идеи бизнеса. Питер Друкер (Peter Drucker) — гуру менеджмента, говорил так: «Ты не можешь управлять тем, что не можешь измерить».
Ввести отчетность достаточно просто: воспользуйтесь бесплатным сервисом Google Docs Spreadsheet и начните выстраивать правильную архитектуру под ваши индивидуальные запросы.
Запомните главное — вам нужно взять все основные показатели, влияющие на бизнес:
Первый показатель — время. Выберите нужные вам периоды времени. Это может быть год, квартал, месяц, неделя, день и даже час. Конечно, чем больше периодов, тем больше возможностей для управления и принятия решений. Сейчас многие компании уже переходят на дневную отчетность. Прошли те времена, когда многие пользовались ежемесячными отчетами. Сейчас время ускорилось, став отдельным фактором успеха. Кто управляет временем, тот управляет будущим. Всегда можно вовремя сориентироваться и принять правильное решение.
Второй важный показатель — доходы и расходы. Собирайте их постатейно, а если сомневаетесь, в какую статью отнести доход или расход, создайте новую. Будьте гибкими, лучше сделать много статей, из которых можно, посредством простых формул, создать расходы по отделам, процессам, сотрудникам и т. д. Это позволит реально оценивать структуру затрат, выручки, и правильно управлять этими показателями.
Третья, самая важная переменная управленческого учета — нефинансовые показатели. Это количество заплативших клиентов или активной базы, число заявок, показатели трафика и его структура, уровень конверсии и многое тому подобное. В чем важность нефинансовых показателей? Казалось бы, они по определению не имеют финансовой оценки, однако есть одно «но». Эти цифры генерируют ваш денежный поток, а вы можете влиять на них.
Вы не можете изменить курс рубля к доллару, если вы не Центробанк РФ, зато можете увеличить трафик, из которого получите больше лидов, а из них — клиентов, оплативших услуги или товар, а это и есть увеличение дохода. Логика проста и понятна.
Отчетность
Существует достаточное количество форм отчетности. Пример управленческой отчетности одной из компаний:
Но обычно в своей деятельности грамотные специалисты используют три вида:
1. Баланс предприятия (BS — Balance Sheet) 2. Отчет о прибылях и убытках (ОПиУ, P&L — Profit & Losses) 3. Отчет о движении денежных средств (ОДДС, Кэшфлоу, CF — Cashflow)
Интересно, что эти концепции пришли из бухгалтерии, и по сути они являются формами №1, 2, 3 финансовой отчетности предприятия. Однако, работают с такой информацией специалисты, ведущие управленческий учет. Они собирают отчетность всех аффилированных предприятий: как официальную, так неофициальную, в единое целое, после чего оценивают эффективность и результаты всего бизнеса.
По той же схеме работают многие банки, лизинговые фирмы, инвестиционные компании, службы безопасности корпоративных компаний. Они рассматривают не только официальную отчетность, но и неофициальную, так как понимают специфику ведения бизнеса в России.
Здесь нужно правильно понимать все источники доходов и расходов.
1. Баланс (Форма №1) — это отчетность, позволяющая увидеть структуру активов и пассивов. Активы — это средства, генерирующие денежный поток компании. Это могут быть основные средства, которые мы постоянно используем, могут быть оборотные средства, которые мы используем один раз в своей деятельности. А также пассивы — это источники финансирования активов. Это могут быть как собственные средства, так и заемные.
По данной форме можно оценить финансовую устойчивость компании; ликвидность, то есть, способность оборачиваться в денежные средства (и с какой скоростью).
Также можно оценить структуру и деятельность предприятия.
Баланс предприятия
2. Отчет о прибылях и убытках (Форма №2). Или отчет о финансовых результатах . Данная форма отчетности позволит понять, работает ли компания с прибылью или с убытком, оценить деловую активность и такие показатели, как EBIT, EBITDA, и т. д.
Отчет о прибылях и убытках
3. Отчет о движении денежных средств (Форма №3). Кэшфлоу позволяет понять, хватит ли денег у предприятия для того, чтобы вовремя платить по счетам. А также даст возможность рассчитать дефицит денежных средств.
Отчет о движении денежных средств
Эти формы являются основой управленческого учета. Составить такую отчетность достаточно проблематично, но возможно. В любом случае, информация собирается и обрабатывается вручную, если вспомнить ту же бухгалтерию, после чего она переводится из обычных отчетов в специализированные, которые приведены выше. А если автоматизация процесса возможна, то однозначно следует внедрить такие технологии.
Внедрив следующие формы отчетности, вы получите:
- Четкое и ясное понимание состояния компании;
- Упрощение принятия управленческих решений для необходимых изменений.
Как правило, такая отчетность ведется в 1С или иной программе для управленческого учета, которая может выгрузить данные за период. Однако такие программы не занимаются финансовым анализом, и тогда отчетность нужно будет переносить в совершенно иной софт. В следующей серии постов мы расскажем, как эффективнее работать с отчетами через программы или вручную.
Вместо заключения
Помните, что отчетность должна присутствовать у каждого предпринимателя. Вести бизнес «вслепую», не зная общего состояния компании — это катастрофа. Часто, заострив внимание на чем-то одном, мы не можем увидеть картину в целом, а ведь с этими простым и понятным инструментами мы можем управлять эффективностью компании и обеспечивать устойчивый рост.
Не откладывайте управленческий учет, возьмите под контроль процесс создания отчетности, не поручайте его исключительно другим людям. Вы — управленец, и только вы знаете все процессы бизнеса. Привлекайте грамотных людей, разбирающихся в вопросе, контролируйте процесс внедрения управленческой отчетности, не стесняйтесь спрашивать о каждой детали, формуле, графике. Вы отвечаете за бизнес, и в конечном итоге вы пострадаете больше всего, если будете основываться на недостоверных данных.
После того, как структура будет выстроена, поручите ведение управленческого учета штатному сотруднику, а сами контролируйте, получайте достоверные отчеты и развивайте бизнес, основываясь на правильных данных. И самое главное: никогда не останавливайтесь в развитии управленческого учета, постоянно отшлифовываете модели и статистику. Под влиянием рынка процессы меняются постоянно, и стратегия учета также должна быть гибкой.
Высоких вам конверсий!
Виктор Оксенчук, Финансовый аналитик LPgenerator
Image source: Davide Filippini
05-06-2015
lpgenerator.ru
бизнес-отчет — с русского
бизнес-отчет — — [Интент] Тематики автоматизированные системы EN business report … Справочник технического переводчика
ОТЧЕТ ПРЕДСЕДАТЕЛЯ — (chairman’s report) Отчет, часто включаемый в годовой отчет (annual report) компании, в котором дается краткое изложение деятельности компании за год и небольшой обзор перспектив на следующий год. Отчет подписывается председателем, который обычно … Словарь бизнес-терминов
ОТЧЕТ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ — (directors report, report of the directors) Ежегодный отчет директоров компании перед акционерами, который является частью отчетности компании (accounts), направляемой в соответствии с Законом о компаниях 1985 г. Регистратору компаний. Отчет… … Словарь бизнес-терминов
Отчет Кассира — отчет, передаваемый кассиром компании в бухгалтерию. В О.к. входят: лист кассовой книги с приложением приходных и расходных кассовых документов. Бухгалтер обязан проверить отчет и расписаться в кассовой книге. Словарь бизнес терминов. Академик.ру … Словарь бизнес-терминов
Отчет Наблюдательного Совета — общему собранию акционеров, в котором содержатся: результаты проверки годового баланса, предложений об использовании балансовой прибыли, состояния хозяйственной деятельности, результаты аудиторской проверки. Отчет должен быть не позднее чем через … Словарь бизнес-терминов
Отчет Финансовый — сводная форма отчетности, в которую входит: общий баланс компании, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств. О.ф. представляется на рассмотрение и утверждение пайщикам или акционерам компании ежегодно. Словарь бизнес терминов … Словарь бизнес-терминов
Отчет Аудиторский — отчет аудиторской компании по результатам проведенной проверки. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
Отчет Банка О Состоянии Счетов Вкладчика — ежемесячный отчет банка о произведенных операциях по счетам клиентов. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
Отчет О Движении Денежных Средств — отчет компании об источниках денежных средств и их использовании в данном периоде; обычно состоит из трех основных разделов: движение денежных средств, связанных с производственной, финансовой и инвестиционной деятельностью. Словарь бизнес… … Словарь бизнес-терминов
Отчет О Прибылях — отчет компании, фирмы о прибылях и убытках за календарный срок. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
Отчет Об Использовании Средств Акционеров — отчет компании об использовании средств акционеров за отчетный период. Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
translate.academic.ru
Отчетность для бизнеса | АНАЛИТИКА ПЛЮС
В целом, отчетность для бизнеса можно разделить на два больших блока:
- Мониторинг: когда руководители и менеджеры на постоянной основе контролируют процессы, отслеживают различные изменения,
- И собственно анализ: выявление причин того или иного изменения, выдвижение гипотез, их проверка, поиск решений и возможностей для улучшения показателей.
Отчетность для бизнеса — несколько уровней
Отчетность для бизнеса, в первую очередь, различается по уровню доступа (назовем это так). Для кждого уровня сотрудников интересны свои отдельные срезы, а значит – и подача информация для них тоже должна быть разной.
Уровни отчетности для бизнеса:
- Топы, учредители – это суперзанятые люди, у них нет времени копаться в деталях, кликать по отчету. Им нужно – быстро, регулярно и просто для «чтения». В идеале, это пара чисел и стрелок прироста 🙂 В этом случае тип отчетности для бизнеса – мониторинг.
- Руководители (отделов, департаментов, филиалов и пр.) – это люди, на которых лежит ответственность за бизнес. Им нужна не только общая картина, но и контроль процесса, выводы о проблемах или успехах. Отчетность в этом случае должна не только показывать, что произошло, но давать возможность понять, почему это произошло. Для руководителей – важен моиторинг и анализ.
- Аналитики (и другие специалисты, менеджеры) – это сотрудники, которым важна и нужна детальная информация. Для них BI система – это инструмент для экономии времени: помогает быстро разработать отчетность для бизнеса, не тратит время на подготовку данных, создание отчета. Аналитикам – необходим мониторинг, анализ, понимание данных и доступ к ним.
Отчетность для бизнеса – на примере крупной компании-производителя
Не так давно мы разрабатывали отчетность для бизнеса для крупного международного производителя. В результате изучения компании, обсуждений с сотрудниками и руководителями, проверки гипотез и отказа от некоторых из них мы пришли к такому виду идеальной отчетности для бизнеса в данной компании:
- Для топов: мониторинг ключевых показателей по верхнему уровню (страна, регионы и т.д.).
- Для руководителей: мониторинг ключевых показателей по сотрудникам с возможностью «провалиться» в более детальный отчет и провести углубленный анализ.
- Для аналитиков: набор дашбодов (несколько графиков и диаграм на одном мониторе) с агрегированными по разным разбивкам данными для быстрого визуального анализа, а также — возможность доступа к самым детальным данным для кастомизации отчетов.
Отчетность для бизнеса – идеальный отчет
Наша компания разработала тысячи отчетов для компаний из разных отраслей (дистрибьюторы, розница, склады, банки, производство, строительство, телеком и другие). Делимся нашим опытом и даем советы для идеальной отчетности для бизнеса:
- Не нагружайте пользователя сразу, начинайте с верхних уровней.Если отчетность для бизнеса будет перегружена информацией, то разбираться в ней будет сложно и нудно. Наша практика показывает, что популярностью пользуются небольшие «тоталы» (общие таблицы) на самом видном месте, которые позволяют представить картину в целом – исследуемые разрезы/метрики и т.д. И только потом можно постепенно опускаться в детали.
- Drill down – бизнес любит «проваливаться» вглубь картинок.Например, ваша компания занимается продажами по обширной географии. Сначала вам подают общую информацию, потом вы проваливаетесь до уровня регионов, далее продолжаете поиск скрытых фактов и проблемных элементов и, наконец, переходите до отдельных подразделений. Самый длинный «проход» полезен аналитикам и специалистам — тем, кто должен докапываться до сути явления, понять его причины.
- Никуда не деться от таблиц – люди их любят.Какой бы понятный не был отчет, бизнес-пользователи, как правило, все равно любят иметь табличный вариант, возможно, не по всей информации. Это может быть:• в явном виде таблица в основном отчете,• возможность скачать данные визуализаций в виде простой плоской колоночной таблицы,• переход к таблицам по ссылкам/комментариям.
- Отчеты должны быть user-friendly.При разработке отчетности для бизнеса важно понимать, кто и как им будет пользоваться. Нужно собрать и продумать основные сценарии использования, обсудить их с пользователями.• Важен уровень пользователя – аналитику-разработчику все может быть очевидно, он знаком с данными и понимает, как искать в отчете смысл, но новому бизнес-пользователю может быть тяжеловато.• При разработке желательно использовать знакомые вашим пользователям шаблоны взаимодействия с системой. Если же вы вводите свой новый шаблон (понятный пока только вам), не ждите, что его примут «на ура». В таком случае необходимы понятные инструкции (возможно прямо на самом отчете). Пользователи хорошо реагируют на текстовые комментарии.
Отчетность для бизнеса — сопротивления и конфликты
Часто внедрение и разработка отчетности для бизнеса сопровождается определенными проблемами:
- Универсальность vs Кастомизация.Представьте, что у вас есть задача наладить отчетность для нескольких команд или подразделений. Для пользователей важна кастомизация. Как правило, из-за особенностей бизнеса сделать общий универсальный дашборд непросто, у всех есть свои требования к отчету и информации, которая должна быть на дашборде. Но для аналитика-разработчика важна универсальность: поддерживать 10 разных отчетов сложно, их тяжело дополнять или исправлять.Плюсы универсальности — легко поддерживать, минус — сложно угодить всем. При кастомизации – наоборот, пользователь получает то, что хочет, но сложно поддерживать.
- Сопротивление участников процесса (возникает часто).• Со стороны аналитиков и разработчиков: руководство хочет получать оперативную, удобную отчетность с помощью BI систем. Аналитики не хотят менять работающие процессы, им привычнее готовить отчетность для бизнеса на коленке, по-старому.• Со стороны начальства: аналитики завалены заявками и задачами, хотят улучшить свою продуктивность с помощью нового софта. Но руководители довольны текущим положением дел и не хотят тратить бюджет на внедрение нового софта ради долгосрочного результата.
Отчетность для бизнеса – новые технологии
Казалось бы, проблема неразрешима – идеальную отчетность для бизнеса создать сложно. Но это не так! Компании лидеры делают отчетность регулярно, ежедневно и ежечасно, и при этом не тратят на создание и разработку отчетов много времени.
Сегодня на рынке есть аналитические системы типа self-service – их быстро устанавливать, легко осваивать и удобно настраивать под каждого пользователя. Одно из таких решений – Tableau.
Tableau поможет делать отчетность для бизнеса быстрой и удобной:
- данные собираются из нескольких источников,
- не нужно ждать разработчика, каждый специалист сможет сделать отчет для себя сам,
- эту программу легко освоить (за 2 дня – наши практикумы доказывают это!).
Компания АНАЛИТИКА ПЛЮС – официальный представитель Tableau на территории России.Мы знаем про Tableau все!
Если у вас появились вопросы, нужны подробности о программе, ее внедрения или нужна презентация продукта, звоните +7 499 391-2984 или оставьте заявку:
analytikaplus.ru
Отчет бизнес-аналитика
Назначение и цели информационной системы
Информационная система которая автоматически будет рассылать необходимую информацию сотрудникам, а так-же обрабатывать полученные отчеты.
Целью ИС является оценка текущего состояния процессов и оперативное их применение.
Бизнес-роли
Сотрудник отдела мониторинга
Бизнес-объекты
Перечень документов:
Политика компании
Внутренний отчет сотрудника
Внутренний отчет отдела
Отчет отдела мониторинга
Поток работ по автоматизируемым функциям
Бизнес-правила
Все характеристики шаблона должны быть заполнены.
Структура интерфейсов для каждой бизнес-роли
Интерфейс политики компании (для руководства компании), внутренний отчет сотрудника (для начальника отдела), внутренний отчет отдела (для сотрудников отдела мониторинга), отчет отдела мониторинга (для руководства компании).
9. Информационный анализ документов
| № | Документ | Хранилище | Атрибуты |
| 1 | Отчет сотрудника | Сотрудники | Код, ФИО, должность, код отдела |
| Отдел | Код отдела, Название отдела | ||
| Содержание отчета | Показатели, наименование | ||
| 2 | Внутренний отчет отдела | Сотрудники | См. п-1 |
| Содержание отчета | Отчет сотрудника | ||
| Отдел | См. п-1 | ||
| 3 | Отчет отдела мониторинга | Сотрудники | См. п-1 |
| Содержание отчета | Внутренний отчет отдела | ||
| 4 | Политика компании | Политика компании | Код политики, содержание документа, ФИО |
Диаграмма потоков данных (dfd)
Рис. 15. Контекстная диаграмма потоков данных
Рис. 16. Декомпозиция контекстной диаграммы
11. Описание транзакций
Рис. 17. Пути выполнения транзакций на контекстной диаграмме
Рис. 18. Пути выполнения транзакций на декомпозиции контекстной диаграммы
11.1. Интерфейс ис
Рис. 19. Интерфейс формы для добавления сотрудников
Рис. 20. Интерфейс добавления нового отдела
Рис. 21. Интерфейс составления отчета
Отчет системного аналитика
11.2. Цель информационной системы
Целями ИС являются сокращение затрат времени обработки отчетов, а также время доведения политики компании до сотрудников
Таблица описания пользователей информационной системы
| Пользователь | Функции |
| Сотрудники компании (рядовые сотрудники, начальники отделов, сотрудники отдела мониторинга) | Отчеты сотрудников, отчеты отделов, отчет отдела мониторинга |
| Генеральный директор | Политика компании |
Таблица описания функций информационной системы
| № | Функция | Вход | Выход | Исполнитель | Регламент |
| 1 | Доведение до исполнителя | Политика компании | Внутренний отчет | Сотрудник отдела мониторинга | Нормативные требования |
| 2 | Контроль за выполнением | Внутренний отчет | Основной отчет о выполнении сотрудниками обязанностей | Сотрудник отдела мониторинга | Нормативные требования |
Таблица описания системных операций
| Системная операция | Исполнитель (пользователь) | Входы | Выходы |
| Создание политики | Генеральный директор | Результат анализа | Роли и обязанности |
| Формирование отчета об эффективности контроля | Начальник отдела мониторинга | Результат анализа внутреннего отчета | Отчет эффективности контроля |
| Утверждение политики | Генеральный директор | Роли и обязанности | Политика компании |
| Принятие к исполнению | Генеральный директор | Утвержденная политика | Приказ о принятии к исполнению |
| Применение новых обязанностей | Сотрудники гипермаркета | Приказ о принятии к исполнению | Результат работы |
Описание требований к информационному обеспечению (входная и выходная информация, классификаторы, база данных)
Входная информация
Стратегические и тактические планы ИТ
Отчет по эффективности контроля
Решение об изменении политики
Выходная информация
Классификаторы
База данных
Продукт в перечне
Перечень ИТ-продуктов
Продукт в информации о процессах
Информация о процессах
Оперативная
Политика компании
Отчет сотрудника
Отчет отдела
Отчет сотрудника отдела мониторинга
Справочная
организация;
отдел
сотрудники.
Описание нефункциональных требований к информационной системе
Производительность
Удобство сопровождения
Расширяемость
Надежность
Ограничение проектирования (программно-техническая среда, средства проектирования и разработки)
Microsoft SQL Server
BPWin
VBA
MS Visio
studfiles.net
| 1 методика:Как самостоятельно написать бизнес отчет Вне зависимости от того, каким бизнесом вы занимаетесь, вскоре вам придется написать бизнес отчет, в котором нужно отметить текущее состояние дел и установить план для достижения новых целей. Подобный отчет может быть простым и коротким, а может быть длинным и подробным. Все зависит от потребностей и нормативов фирмы. Используйте эти общие подсказки для того, чтобы научиться писать грамотный бизнес отчет. Из предоставленных советов выберете именно то, что отвечает вашим нуждам. ШагиКак самостоятельно написать бизнес отчет
|
ves-mir.3dn.ru
Необходимая рутина - отчетность в бизнесе
Немалое значение в современном предпринимательском деле имеет отчетность в бизнесе.
Именно грамотный документооборот является основной трудностью начинающего предпринимателя.
В ежемесячный оборот документов входят: ведомости о расходах/доходах, договоры, различные справки, сертификаты, а также финансовая отчетность.
Часть из которой, а именно: налоговая и бухгалтерская выступают обязательными для любого вида предпринимательства.
Одним из важнейших типов документов выступает годовой отчет, к составлению которого относиться нужно особенно серьезно.
Такой документ позволяет подвести итоги работы фирмы на протяжении рассматриваемого года.
В нем отражаются важные статистические данные, обязательно подлежащие учету, разрабатывая стратегия на последующие годы.
Такая отчетность в бизнесе позволит увидеть динамику эффективности предприятия, его доходов, расходов.
Этот документ способен также предупредить о надвигающихся рисках, угрозах. Если снизились объемы продаж — значит, нужно что-то предпринимать. Например, повысить качество продукции, сделать его более доступным. Либо заняться грамотным маркетингом.
Годовая отчетность в бизнесе помогает более эффективно распоряжаться компанией, выявляя ее слабости и достоинства.
В крупном бизнесе годовые отчеты позволяют собрать воедино имеющиеся сведения о корпоративной работе, обобщить все это, сделать правильные выводы.
Большое значение имеют годовые отчеты и для инвесторов. Они ведь хотят убедиться, что вкладываемые средства окупятся и принесут неплохую прибыль.
В годовой отчетности наглядно отображается финансовая деятельность компании.
Кроме того, в бизнесе существует обязательный вид отчетности — налоговая, финансовая. Налогоплательщики (юрлица, ИП) в соответствии с действующим законодательством обязаны сдавать отчетность:
- налоговую отчетность за полугодие каждого текущего года — в налоговые органы;
- отчетность по страховым взносам за каждое полугодие текущего года во внебюджетные фонды ( ПФР, ФСС РФ).
Если в вашей компании, у ИП работают официально нанятые сотрудники, то на вас распространяются также иные виды обязательной отчетности. Так, работодатели, расходовавшие суммы страховых взносов от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний на:
- санаторно-курортное лечение персонала, занятого на работах с опасными, вредными производственными факторами;
- покупку средств индивидуальной защиты (спецодежды и прочего) для персонала, занятого на работах с опасными, вредными условиями труда ;
- проведение работ по приведению загазованности, запыленности воздуха на рабочих местах в соответствие с действующими нормативами,
- проведение аттестации рабочих мест персонала по условиям труда;
должны дополнительно представлять в ФСС РФ отчет об использовании указанных сумм страховых взносов (по форме 4-ФСС) согласно п. 6 Порядка представления отчета, утвержденного Постановлением ФСС РФ от 15.10.2008 № 209.
Сегодня в научных и бизнес-кругах обсуждается так называемая концепция — интегрированная отчетность в бизнесе. Существующая модель отчетности подвергается многочисленной критике, так как в ней не уделяется должное внимание таким сопутствующим бизнесу факторам, как стратегия, риск, надзор, устойчивость предпринимательства.
Защитники нового формата интегрированной отчетности утверждают, что включение указанных нефинансовых, критичных для бизнес-функционирования компонентов в отчетность улучшит ее качество и отразит существенное влияние внешних факторов.
Эти статьи блога Вам должны быть интересны:
berichnow.ru
