Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении: образец. Записи об увольнении в трудовой книжке образец
Исправление записи в трудовой книжке об увольнении (образец)
Трудовая книжка относится к главному документу, который отражает деятельность работника всю его жизнь, и поэтому важно знать, как правильно вносится исправление записи в трудовой книжке об увольнении, образец которого можно найти в статье. Стаж гражданина считается именно, исходя из информации в этом документе. Эти данные показывают, как рассчитывается пенсия по возрасту и стажу со льготами. Наряду с другими данными, правильное оформление увольнения важно и для беспроблемного устройства на другое место работы.
Общие сведения
При установлении пенсии могут появиться сложности с получением выплат, если у гражданина неверно указаны:
- личные сведения;
- время, когда внесена дата приема и увольнения;
- причины, по которым человек уволился;
- номер и дата изданного приказа.
Книжки ведут люди, и они могут ошибаться. Так, кадровики могут сделать автоматическую описку записи об увольнении. Ничего критичного в этом нет. Но лучше всего поправить ошибки как можно раньше. Естественно, когда вносятся данные или какие-либо изменения, следует быть предельно внимательным. Написав информацию, также нужно проверить, все ли указано правильно, и не имеется ли там каких-либо ошибок. Если этого не сделать, то владельцу трудовой при обнаружении неверных записей придется походить по судам и восстанавливать все предыдущие места работы.
Об изменениях, которые вносят в трудовую книжку, сотрудник должен быть оповещен лично и подписаться в соответствующей бумаге – личной карточке. Она ведется одновременно с трудовой уполномоченным сотрудником на основании распоряжения. Поэтому, прежде чем поставить свою подпись, работник должен внимательно ознакомиться с документом.
К примеру, если в трудовую книжку внесена неверная запись о дате увольнения, то это может создать сложности для приема на работу в иную организацию, так как исправить ее потребуется время. А вакантное место может не дождаться претендента. Поэтому есть риск его потерять. Такие трудности возникнут, если кадровик случайно сделает опечатку в записи об увольнении, что создаст препятствия для поступления на новую работу.
Несмотря на очевидную машинальность действия, если период работы окажется дольше фактического, то занести данные о новой работе будет нельзя, пока не предприняты меры, чтобы исправить запись в трудовой на предыдущем месте. Изменения вносят вместе с признанием недействительной соответствующей отметки. При этом должен быть выдержан следующий образец исправления:
- правила, как вести документ;
- когда и каким образом их исправлять и изменять.
Все эти положения содержатся в двух нормативных актах: Инструкции, где указан порядок заполнения трудовых, а также в специальных Правилах по их хранению и ведению.
Исправления
Чтобы ошибочная запись не доставила множество неприятностей, из-за которых пришлось бы побегать по различным инстанциям для внесения исправлений, чтобы была правильно назначена пенсия, лучше их не допускать. А если неправильная запись была обнаружена, то нужно постараться исправить ее в самое ближайшее время. Непросто будет в том случае, если неверные данные были занесены в персональные данные. Придется немало побегать, чтобы восстановить правильные сведения.
Согласно вышеуказанным документам, регламентирующим ведение книжки, в них можно делать исправления. Для этого руководствуются пунктами 24, 28 и 30 Правил, а также Инструкцией. Применение штрихового зачеркивания, подтирания, подведение цифр и другие подобные способы изменений являются недопустимыми. Необходимость в изменениях возникает в следующих случаях.
- Работник заметил в трудовой книжке записи с неточностями или неверной информацией. Тогда ему следует написать заявление с просьбой внести соответствующие изменения. Оно адресуется директору компании. При этом нужно ссылаться на личные документы, среди которых могут быть: удостоверение личности, диплом о полученном образовании, приказы о приеме на работу или увольнении, переводе.
- Исправления вносят там, где ошибочно была занесена запись. Если же гражданин уже не работает на том месте, то при предоставлении необходимых документов будет указано исправление записи в трудовой книжке при увольнении в той организации, где он трудится в данный момент.
- Если документ заводится впервые и ошибка была допущена при занесении персональных данных сотрудника или в отметке о приеме на должность, то лучше уничтожить трудовую, и завести новую.
- При допущении ошибок сотрудник вправе получить дубликат трудовой. Тогда в ней будет указано, что это – дубликат, и в него будут перенесены все данные.
- А когда при выявлении ошибок выяснится, что компания, где работал сотрудник, была ликвидирована либо реорганизована, то за необходимыми бумагами следует обращаться в архив. На основании этих документов вносят изменения на той работе, где гражданин трудится по сей день.
- Если персональные данные указаны неверно, то в некоторых случаях целесообразно восстанавливать документ через суд.
Исправления об увольнении
Запись в трудовой книжке об увольнении признается недействительной таким образом:
- Номер должен быть указан следующий после последнего.
- Затем проставляют дату.
- В пункте данных о работе вносившей стороной указываются сведения об увольнении, то есть о том, что они недействительны, после чего пишут правильную информацию.
- В последнем пункте приводят приказ, на основании которого внесены изменения.
Важно! Как показывает статистика, неверная дата – это одна из самых распространенных ошибок, которые допускаются в книжках. Однако когда сотрудник увольняется, особенно важно соблюсти все пункты, соответствующие закону. В противном случае, работник имеет право обратиться в суд, чтобы восстановиться на прежней должности.
Помимо исправления записи в трудовой книжке об увольнении на работе, образец которой можно увидеть, часто возникает вопрос о способе аннулирования ошибки. Это происходит в следующей последовательности:
- издается соответствующий приказ;
- на его основании вносится отметка под персональным номером по порядку;
- выдается дубликат взамен исправленному документу, если работник этого желает.
Если пример сделанной ошибки в документе был допущен при желании уволиться по собственному желанию, но после этого сотрудник передумал и решил остаться на прежней работе, то эти сведения аннулируются аналогичным способом. Для этого вносят следующие данные: «Запись за № 10 недействительна, восстановлен на прежнем месте». А если формулировка причины, по которой сотрудник был уволен, изменена, то вносят следующее: «Запись за номером 11 недействительна, уволен и так далее». Когда в трудовой книжке имеются данные о том, что работник был уволен, а затем эта информация признается недействительной, сотрудник имеет право получить новый бланк трудовой книжки, то есть дубликат. Там будет продублирована вся информация о его трудовой деятельности, но сведения об увольнении, которые признаны недействительными, в нее не будут включены.
Если запись исправляют по другим причинам, но в следующем пункте, то после того, как указан номер записи, признанной недействительной, вводят верные сведения. Такого порядка следует придерживаться, например, при исправлении ошибки, допущенной в отношении должности сотрудника и ряда других записей.
Заключение
Работодатель непосредственно или через сотрудников кадровой службы обязан правильно заполнять данный документ. От трудовой книжки зависит начисление трудового стажа. Если в ней имеются ошибки, то их устраняют при помощи исправления или ведения нового документа. Большинство сведений могут быть исправлены, но только при соблюдении ряда правил. Так, например, нельзя прежнюю информацию замазывать, подделывать, заштриховывать или подкрашивать. Если придерживаться допустимых вариантов, то документ все также продолжит являться действительным.
kadrovyhdel.ru
Как исправить запись в трудовой книжке об увольнении?
Исправить запись в трудовой книжке об увольнении реально, даже если сотрудник уже успел устроиться в другую компанию. Таким образом, если новый работодатель указывает принимаемому сотруднику на выявленные ошибки в оформлении его записи об увольнении с прошлого места работы, это не такая уж большая проблема.
Неверная запись в трудовой книжке об увольнении (неправильно указана дата или иные сведения)
Исправление даты увольнения в трудовой книжке, образец исправления
Неверная запись в трудовой книжке об увольнении (неправильно указана дата или иные сведения)
Порядок, по которому необходимо вносить изменения в трудовую, установлен правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках…» от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила). Пункт 30 Правил содержит требование о том, что в разделах книжки, содержащих требования о работе, переводе и последующем увольнении, не допускается зачеркивания внесенных ошибочно записей. По требованиям, содержащимся в данном пункте, внесение любых изменений производится только путем признания записи недействительной.
Пункт 1.2 инструкции по заполнению книжек, утвержденной постановлением Министерства труда РФ от 10.10.2003 № 69, содержит подробный порядок внесения любых изменений в трудовую книжку. В частности, если сотруднику кадрового отдела необходимо внести какие-либо изменения в причину, по которой был уволен сотрудник, он должен сделать в трудовой книжке отметку о том, что запись за определенным номером необходимо считать недействительной, и уточнить, по какой причине на самом деле уволен работник.
Данный пункт содержит определенный порядок, по которому запись признается недействительной:
- В первой графе необходимо проставить точный порядковый номер, который следует за номером последней внесенной в трудовую книжку записи.
- Во второй графе сотрудником кадровой службы указывается текущая дата.
- В третьей графе необходимо сделать отметку вида «Запись № __ недействительна».
- В последней графе обязательно указывается номер приказа о внесении изменений.
- Далее вносится исправленная запись с указанием оснований, по которым она проставлена (графы 3, 4).
В пункте 38 Правил описывается, как поступить сотруднику кадрового отдела, если необходимо внести изменения в трудовую книжку, в которой уже нет места для записей. В книжку в таком случае должен быть вшит специальный вкладыш, оформление которого происходит по правилам, установленным разделом 5 постановления № 225.
Исправление даты увольнения в трудовой книжке, образец исправления
Пункт 27 Правил содержит норму, согласно которой исправление даты увольнения может быть произведено не только старым работодателем, но и руководителем новой компании. Чтобы новый руководитель имел право вносить изменения в прошлые записи со старой работы, сотрудник должен написать об этом соответствующее заявление. Оно должно содержать просьбу внести все необходимые исправления в дату увольнения с прошлого места работы в книжку.
Исправленная запись проставляется на основе сведений из официального документа, на основании которого сотрудника уволили, т. е. приказа. Копию данного приказа, заверенную надлежащим образом, можно запросить у предыдущего работодателя. Порядок внесения изменений в дату увольнения аналогичен порядку, изложенному в предыдущем разделе.
Для наглядности предлагаем вам посмотреть, как правильно исправить дату увольнения в трудовой книжке (образец корректирующей записи):
|
1 |
2 |
3 |
4 |
||
|
|
06 |
12 |
2016 |
Трудовой договор прекращен по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Приказ от 06.12.2016 № 211т |
|
|
|
|
|
Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан» (ООО «Тюльпан») |
|
|
15 |
09 |
12 |
2016 |
Принят на должность юрисконсульта |
Приказ от 09.12.2016 № 23-д |
|
16 |
20 |
12 |
2016 |
Запись за № 14 недействительна |
|
|
|
|
|
|
Трудовой договор прекращен 07.12.2016 по соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации |
Приказ от 06.12.2016 № 211т |
Совет в заключение статьи: чтобы избежать внесения исправлений новым начальством, нужно удостовериться в правильности записи у предыдущего руководителя еще при увольнении. Это позволит избавиться от необходимости объяснения новому руководству нестыковки сведений, указанных в анкете и трудовой.
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!
Подписаться на каналnsovetnik.ru
Как внести запись об увольнении в трудовую книжку
Заполнять трудовую книжку нужно строго по ТК РФ. Очень важно правильно зафиксировать одну из самых важных записей — увольнение. Оно может производиться по желанию сотрудника или работодателя. Точная формулировка и правильный алгоритм введения записи об увольнении определяются инструкцией по заполнению трудовых книжек.
Можно пользоваться и формулировкой, предложенной в 77 статье ТК РФ, где представлены основные основания для увольнения работника. Наиболее частый из них — это п. 3 увольнение по инициативе работника.
В трудовую книжку запись об увольнении вносится в последний день работы увольняющегося работника на основании составленного кадровым специалистом приказа Т-8. Формулировка для внесения записи о расторжении трудового договора берется из приказа.
После внесения записи трудовая книжка выдается владельцу в последний день работы. Работник должен поставить свою подпись под записью об увольнении в знак того, что он согласен с указанным основанием. и запись внесена верное.
Как оформить трудовую книжку при увольнении
В первый столбец трудовой книжки вносится номер записи. Записывать информацию в трудовую книжку нужно, указывая дату, роспись сотрудника отдела персонала и его должности, роспись увольняющегося сотрудника, а также поставить печать организации.
Дата вносится только арабскими цифрами с двузначными обозначениями числа и месяца и четырехзначным обозначением года во вторую графу. В третьей графе пишется формулировка увольнения с указанием причины, согласно закону. В четвертом столбце прописывается основание для увольнения. Чаще всего это приказ Т-8. Обязательно нужно указать дату и его номер.
Роспись сотрудника должна сопровождаться указанием его должности лишь тогда, если он забирает трудовую книжку последним отработанным днем. Если же это происходит после увольнения, то его должность не указывается, ведь сотрудник уже не числится в штате организации, и должности у него нет. Важно помнить, что сокращать слова нельзя кроме инициалов, указанных при расшифровке подписи.
Если сотрудник увольняется по серьезным личным причинам, это должно быть зафиксировано. Сотрудник обязан написать заявление, указать причину, приложить необходимые документы. Это могут быть медицинские справки о состоянии здоровья сотрудника или его близких, справки о переводе на другое место работы супруга/супруги и т.д.
Если работодатель увольняет сотрудника по своей инициативе, ссылаться можно на пункты 81 статьи ТК РФ в зависимости от конкретного случая. Обязательно прописывается причина, и приводится основание.
Скачать образец
Как сделать запись об увольнении в трудовой книжке — образец записи.
kadromir.ru
Как сделать запись в трудовой книжке об увольнении: образец
Трудовая книжка - это важный документ для любого гражданина, предпочитающего работать только с официальным трудоустройством. В нее вносятся сведения обо всех местах работы гражданина, а также перечисляются разные награды и достижения. Запись в трудовой книжке об увольнении должна делаться работодателем с учетом некоторых правил, а иначе работник может пожаловаться в трудовую инспекцию, что приведет к привлечению компании к административной ответственности.
Предназначение документа
Он содержит информацию о стаже работы гражданина на каждом месте трудоустройства.
Перечисляются в документе занимаемые гражданами должности, а также причины увольнения с разных мест работы.
Нюансы заполнения
Правила заполнения документа содержатся в Постановлении №255. К основным нюансам данного процесса относится:
- запись в трудовой книжке об увольнении или оформлении человека на работу должна делаться со ссылками на ТК;
- обязательно указываются причины расторжения трудового контракта;
- все работодатели должны заниматься ведением этих документов, причем сюда входят даже индивидуальные предприниматели, нанимающие официальным образом на работу специалистов;
- не требуется вносить информацию в книжку, принадлежащую внешнему совместителю.
Если нарушаются работодателями правила заполнения документа, то у работников могут возникнуть сложности, если им потребуется доказать свой стаж работы или рассчитать пенсию. В этом случае к нарушителям могут применяться разные меры наказания, а также придется исправлять записи.
Правила внесения данных
Каждый работодатель должен знать, как сделать запись увольнения в трудовой книжке сотрудника, чтобы все данные считались действительными. Для этого учитываются общие правила:
- если человек трудится в компании в течение пяти дней, то обязательно должна вноситься запись о его трудоустройстве в документ;
- все отметки делаются черной, синей или фиолетовой ручкой;
- каждая запись должна иметь порядковый номер;
- первая страница трудовой книжки предназначена для внесения личных сведений о работнике, которые должны соответствовать данным, содержащимся в паспорте гражданина;
- на первой странице дополнительно ставится печать компанией, которая делает первую запись в документе;
- обязательно вносятся данные о трудоустройстве, увольнении или назначении разных наград специалисту;
- каждая запись должна иметь ссылку на ТК;
- не допускается пользоваться сокращениями.
Если делается запись в трудовой книжке об увольнении, то работодатель должен отметить, кто является инициатором расторжения соглашения. Работник может увольняться по собственному желанию или на основании грубого нарушения трудового законодательства. Также процедура может выполняться с помощью составления соглашения сторон.
Основания для внесения записей
Каждый работодатель должен знать, как правильно сделать запись в трудовой книжке. Увольнение, прием на работу или получение награждения – это действия, совершаемые на основании письменных распоряжений, формируемых руководством компании. Поэтому все записи вносятся на основании разных документов:
- внесение данных на первой странице осуществляется с использованием паспорта и документа об образовании;
- если принимается на работу гражданин, то основанием выступает приказ о приеме на работу, поэтому в трудовой книжке должны иметься реквизиты данного распоряжения;
- если завершаются трудовые отношения, то издается приказ об увольнении, информация из которого переносится в трудовую книжку;
- сведения о переводе гражданина на другую должность соответствуют данным из приказа о переводе;
- в документ вносится запись относительно прохождения соискателя воинской службы, для чего используется его военный билет;
- нередко на работе граждане проходят курсы повышения квалификации или вовсе переквалифицируются, что позволяет в трудовой книжке оставить соответствующую запись, пользуясь полученным документом об образовании;
- если компания во время работы специалиста меняет название, то этот факт прописывается в документе без порядкового номера, а основанием выступает приказ руководства.
Поэтому все записи должны делаться исключительно со ссылками на распорядительные документы, формируемые руководством предприятия.
Увольнение по желанию сотрудника
Если планируется расторжение трудовых отношений между сотрудником и работодателем, то обязательно делается соответствующая запись в трудовой книжке. Увольнение по собственному желанию может быть обусловлено разными причинами. Для этого должны соблюдаться определенные правила гражданином:
- за две недели до увольнения требуется оповестить о своем решении руководителя компании, для чего передается соответствующее заявление;
- в этом документе прописывается, что непосредственно работник желает прекратить трудовые отношения;
- стандартно требуется отработка на рабочем месте в течение двух недель;
- в последний день отработки вносится нужная отметка работодателем в трудовую книжку.
Только при таких условиях расторжение трудовых отношений будет законным.
Как делается запись?
Запись в трудовой книжке об увольнении должна содержать следующие сведения:
- в первой графе ставится порядковый номер;
- во второй графе указывается дата составления приказа Т-8, на основании которого расторгаются трудовые отношения;
- в третьей графе содержится причина увольнения, представленная желанием непосредственного работника расторгнуть контракт;
- четвертая графа предназначена для включения реквизитов приказа, на основании которого увольняется сотрудник предприятия.
Нередко договариваются стороны о возможности досрочно расторгнуть соглашение, а в этом случае в трудовой книжке указывается, что прекращены трудовые отношения на основании соглашения сторон.
Образец записи об увольнении в трудовой книжке по инициативе работника располагается ниже.
Основные причины увольнения и пункты статей ТК
В трудовой книжке руководитель фирмы обязан оставлять ссылки на статьи ТК, на основании которых прекращаются трудовые отношения с каким-либо сотрудником. К основным таким ссылкам относятся следующие пункты статьи 77 ТК:
- П. 1. Между сторонами достигнуто обоюдное соглашение относительно даты увольнения или условий данного процесса. В этом случае происходит увольнение по соглашению. Запись в трудовой книжке должна содержать ссылку на этот пункт.
- П. 2. Окончание срока действия срочного соглашения.
- П. 3. Инициатором расторжения трудовых отношений выступает работник. Он не обязан в заявлении указывать, по каким именно причинам хочет уйти с работы.
- П. 3. Достижение сотрудником пенсионного возраста, в результате чего он желает уйти на пенсию.
- П. 4. Увольнение осуществляется по инициативе работодателя. Сюда относится сокращение штата или наличие грубых нарушений дисциплины сотрудником.
- П. 5. Переход работника в другую компанию.
- П. 5. Перевод специалиста на другую должность в одной организации.
- П. 6. Сотрудник желает уволиться с работы, так как был назначен новый директор компании или выполнена процедура реорганизации фирмы.
- П. 7. Работодатель желает внести определенные изменения в трудовой договор, что приводит к тому, что работник желает уволиться.
- П. 8. Не хочет сотрудник переводиться на другую должность на основании появления определенных проблем со здоровьем. В этом случае он может увольняться путем самостоятельного написания заявления или по инициативе работодателя.
- П. 8. В компании отсутствуют свободные вакантные места, на которые мог бы перевестись работник, который не может далее справляться со своими должностными обязанностями на основании проблем со здоровьем.
- П. 9. Специалист не хочет переезжать в другой город для работы в филиале компании.
- П. 10. Появляются определенные непредвиденные обстоятельства, из-за которых работнику надо уволиться.
- П. 11. Нарушаются правила трудового договора, что создает препятствия для дальнейшей работы.
Нередко работодатель и работник договариваются о специальных условиях увольнения, для чего происходит увольнение по соглашению сторон. Запись в трудовой книжке в этом случае должна содержать ссылку на п. 1 ст. 77 ТК. Образец такой записи располагается ниже.
Можно ли аннулировать запись?
Нередко уже после внесения информации в документ изменяется решение относительно увольнения работника. Запись в трудовой книжке при таких условиях может быть аннулирована. Для этого издается соответствующий приказ, утверждаемый генеральным директором. После этого правильно вносятся сведения в книжку:
- первая графа содержит номер записи;
- во второй графе ставится дата, когда вносится новая информация;
- третья графа фиксирует, что запись, сделанная за определенным номером, является недействительной;
- в четвертной графе прописываются реквизиты приказа, на основании которого отменяется увольнение.
Обычно аннулирование требуется, если сотрудник передумывает увольняться или же появляется в компании свободное вакантное место, которое он может занять.
Как вносятся изменения?
Нередко работодатели допускают разные ошибки при внесении сведений в документацию. Особенно это актуально, когда увольняется много работников, например, когда реализуется увольнение по сокращению. Запись в трудовой книжке может содержать недостоверные сведения, поэтому требуется внести изменения.
Не допускается для этого просто зачеркивать какие-либо надписи или пользоваться корректирующими средствами. Поэтому, если надо внести изменения, то делается дополнительная запись на основании порядкового номера. Указывается день заполнения документа, а также указывается, что прошлая запись является недействительной. После прописываются верные сведения.
Какие ошибки допускают работодатели?
Образец записи об увольнении в трудовой книжке содержит сведения о том, какие именно данные должны содержаться в этом документе. На основании примера можно без сложностей сделать запись, но даже при таких условиях нередко руководители предприятий допускают серьезные ошибки. К наиболее распространенным проблемам относятся:
- использование для создания текста ручки красного, зеленого или другого цвета;
- применение многочисленных сокращений, которые не допускаются в этом документе;
- неверно формулируется причина прекращения трудовых отношений, так как все записи должны быть точными и достоверными, а также они должны ссылаться на нормативные акты;
- нередко работодатели даже пользуются неверными формулировками причины увольнения сотрудников;
- отсутствует заверение текста работником кадровой службы, так как обязательно после внесения записи должна иметься подпись ответственного лица с расшифровкой;
- если в компании имеется печать, то она должна ставиться на документе;
- отсутствует ознакомительная подпись работника.
К заполнению документа надо походить ответственно.
Последствия ошибок
Все специалисты после получения на руки трудовой книжки должны убедиться, что отсутствуют в ней какие-либо ошибки. Иначе они не смогут пользоваться документом для подтверждения стажа. В этом случае придется обращаться к бывшему работодателю для исправления данных.
Нередко выявляются разные недочеты даже при увольнении директора. Образец записи в трудовой книжке располагается ниже, причем после его изучения у работодателя не должно возникать никаких сложностей с увольнением работников.
Когда выдается документ сотруднику?
Выдается трудовая книжка бывшему работнику с уже всеми внесенными данными непосредственно в день расторжения контракта. Именно в этот день специалист в последний раз исполняет свои должностные обязанности на рабочем месте.
Нередко граждане составляют заявление на отпуск с последующим увольнением. В этом случае им не требуется отрабатывать две недели, хотя в это время еще числится гражданин в компании. Но при таких условиях выплатить положенные средства и передать трудовую книжку специалисту необходимо в последний день его нахождения в компании.
Заключение
Трудовая книжка - это важный документ для любого гражданина. Поэтому она должна содержать только достоверные сведения. Работодатели должны хорошо разбираться, как сделать запись об увольнении сотрудника в этом документе.
Если нарушаются основные правила процесса, то придется аннулировать запись, после чего вписывать правильно необходимые сведения. Только при таких условиях работник сможет доказать свой стаж.
fb.ru
