Запись в трудовую книжку о приеме на работу: Внесение записи в трудовую книжку о приеме на работу 5 дней \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

Можно ли оформить прием на работу без приказа

Можно ли оформить прием на работу без приказа — БУХ.1С, сайт в помощь бухгалтеру

Новости для бухгалтера, бухучет, налогообложение, отчетность, ФСБУ, прослеживаемость и маркировка, 1С:Бухгалтерия

• Новости
• Статьи
• Вопросы и ответы
• Видео
• Форум

24.12.2021

Минтруд разъяснил, как заполнить трудовую книжку, если приказ (распоряжение) о приеме на работу работодателем не издавался.

В письме от 13.12.2021 № 14-2/ООГ-11865 ведомство отмечает, что действующими нормами Трудового кодекса РФ работодателю предоставлено право выбора — издавать или не издавать приказ о приеме на работу. При этом сам прием на работу оформляется трудовым договором.

Правила ведения и хранения трудовых книжек установлены приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.

Они устанавливают, что все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

В частности, в графу 3 трудовой книжки заносятся сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, часть, пункт закона), а в графу 4 трудовой книжки вносятся наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись в графу 3.

Это значит, что если приказ (распоряжение) о приеме на работу работодателем не издавался, то в графу 4 трудовой книжки могут быть внесены реквизиты трудового договора.

Темы:
трудовая книжка, кадровое оформление, прием на работу

Рубрика:
Кадровое оформление

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

Право на выбор размера больничного, НДФЛ 13% при работе за рубежом и защита предпенсионеров от сокращений: самые хорошие новости недели
Должен ли работодатель вносить записи в трудовую книжку мобилизованного работника
Власти составят новый перечень категорий работников с правом на дополнительный отпуск
Нужно ли сотруднику подавать заявление для перевода на дистанционную работу
Нужно ли переоформлять трудовую книжку без печати первого работодателя на титульном листе

Опросы

Годовая премия в 2023 году

Ожидаете ли вы выплаты годовой премии в 2023 году?

Да, у нас годовую премию должны выплатить.

Нет, в нашей организации премии по итогам 2022 года выплачивать не будут.

У нас вообще премии работникам не выплачиваются.

Мероприятия

Все мероприятия

Что делать, если работник подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку в день приема на работу?

29. 10.2020
КЭДО
Сопровождение 1С

Читайте в новостях 1С:ИТС. А также вас ждёт другая полезная информация: Какая ответственность грозит организации за отсутствие по юридическому адресу? Может ли ИФНС при встречной проверке запрашивать карточки по счетам бухучёта и оборотные ведомости?

Документ

Письмо Минтруда РФ от 07.10.2020 № 14-2/ООГ-15729

Комментарий

Если при приёме на работу сотрудник предоставил бумажную трудовую книжку и в этот же день подал заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодателю следует внести в его трудовую книжку запись о приёме на работу, а затем выдать её на руки сотруднику. Обосновывается это следующим.

Трудовая книжка – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). Работодатель ведёт трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней, если такая работа является для работника основной (ч. 3 ст. 66 ТК РФ). В трудовую книжку вносится запись о приёме сотрудника на работу на основании соответствующего приказа (ч. 1 ст. 68 ТК РФ, абз. 3 п. 3.1 Инструкции, утв. постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, п. 10 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

До 31.12.2020 включительно каждый работник подаёт работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки на бумажном носителе (как прежде) или в электронной форме. До подачи такого заявления работодатель обязан уведомить всех работников в письменном виде о возможности выбора способа ведения трудовой книжки в дальнейшем.

Крайний срок такого уведомления – 31 октября 2020 года включительно (постановление Правительства РФ от 19.06.2020 № 887, ч. 2 ст. 2 Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ (далее – Закон № 439-ФЗ). В связи с этим Минтруд России рекомендует принимать от работника заявление о выборе способа ведения трудовой книжки после его письменного уведомления о такой возможности. Это позволит избежать трудовых споров, в том числе в судах.

Если работник выбрал ведение трудовой книжки в электронном виде (предоставление сведений о трудовой деятельности), работодатель выдаёт ему трудовую книжку в день подачи такого заявления. Перед этим в неё вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности по ст. 66.1 ТК РФ (ч. 3 ст. 2 Закона № 439-ФЗ).

Учитывая вышесказанное, при приёме на работу сотрудника, желающего перейти на ведение электронной трудовой книжки, следует зафиксировать приём на работу в его трудовой книжке в общем порядке, письменно уведомить его о возможности ведения электронной книжки, затем принять от него соответствующее заявление и только после этого внести в трудовую книжку запись о подаче такого заявления и о выдаче трудовой книжки работнику на руки.

Обратите внимание! Обязанность письменно уведомить сотрудника о возможности выбора способа ведения трудовой книжки действует до 31. 10.2020. Поэтому при приёме сотрудника после этой даты уведомлять об этом его не нужно.

Источник: информационная система 1С:ИТС

Другие новости 1С:ИТС

• Какая ответственность грозит организации за отсутствие по юридическому адресу? Подробнее…




• Может ли ИФНС при встречной проверке запрашивать карточки по счетам бухучёта и оборотные ведомости? Подробнее…




• Как отразить в учёте возмещение НДС, полученное от налоговой инспекции? Подробнее…




• На каком счёте бухгалтерского учёта учитывать образцы изделий? Подробнее…




• Положен ли дополнительный отпуск сотруднику с ненормированным рабочим днём, если он ни разу не работал сверхурочно? Подробнее…




• Какие выплаты работникам-вахтовикам за период обсервации облагаются НДФЛ и страховыми взносами? Подробнее. ..




• Беззаявительный порядок выплат на детей до трёх лет продлён до 1 марта 2021 года. Подробнее…




• Как учитывать расходы на работников-вахтовиков в период их обсервации? Подробнее…




• Облагается ли НДФЛ уплаченная по решению суда компенсация за причинение вреда здоровью? Подробнее…




• Может ли организация применять самостоятельно разработанные нормы естественной убыли? Подробнее…




• Утверждён Федеральный стандарт бухгалтерского учёта основных средств. Подробнее…




• Учебный отпуск при получении сотрудником второго высшего предоставлять не нужно. Подробнее…




• Как оформить увольнение генерального директора по собственному желанию? Подробнее. ..




• Может ли ИП на УСН (ОСН, ЕНВД, ЕСХН) стать самозанятым в середине года? Подробнее…




• Можно ли из-за пандемии не проводить инвентаризацию перед составлением годовой отчётности? Подробнее…




• По какому коду КОСГУ приобрести многоразовые костюмы для защиты от COVID-19? Подробнее…




• Главный санитарный врач ввёл масочный режим на всей территории страны. Подробнее…




• В составе ежемесячной бюджетной отчётности на 01.11.2020 необходимо представить справку (ф. 0503125). Подробнее…




• Как исчислять НДС, если заказчик не подписал акт выполненных работ? Подробнее…




• Может ли УФНС отменить решение инспекции, если дело уже в суде? Подробнее…




• Что делать, если сотруднику излишне предоставлен вычет на ребёнка? Подробнее. ..




• Как в расчёте 4-ФСС отражать выплаты по договорам ГПХ? Подробнее…

Сопровождаем 1С: настройка, обновления, консультации

Поддержка по телефону или через интернет

Специалисты с высокой квалификацией

Опыт консультирования с 1992 года

10 000 клиентов на поддержке

Опыт консультирования с 1992 года

10 000 клиентов на поддержке

Дополнительную информацию вы можете получить по телефону

+7 (3952) 78-00-00

Все новости ➔

Другие новости

25.11.2022

Нужно ли представлять СЗВ-ТД при временном переводе работника к другому работодателю?

24.11.2022

1 декабря заканчивается срок представления отчётов по зарубежным счетам и иностранным электронным кошелькам

Все новости ➔

Законы штата о доступе к вашему личному делу

Во многих штатах сотрудники имеют право просматривать или запрашивать копию своих личных дел.

By Barbara Kate Repa

По закону ваш работодатель обязан документировать определенную информацию о вас, включая вашу заработную плату и рабочее время, травмы и болезни на рабочем месте, а также удержанный налог, а также записи о накопленных отпусках и других льготах. Эта информация обычно собирается в одном месте: в вашем личном деле.

Что в личном деле?

Персональное дело часто содержит только информацию, предоставленную сотрудником (например, контактную информацию), и документы, которые сотрудники видели в ходе своей работы (например, оценки эффективности).

Иногда, однако, в личных делах содержатся другие элементы, которые сотрудники, возможно, никогда не видели, такие как рекомендации от предыдущих работодателей, комментарии от клиентов или клиентов, записи коучинговых или дисциплинарных совещаний или заметки о наблюдениях руководства за поведением сотрудника или производительность. Когда возникают трудовые споры, или работника понижают в должности, переводят или увольняют, личное дело часто предоставляет важную информацию о том, почему возникли проблемы.

Лучший способ узнать, что известно о вас нынешнему или бывшему работодателю или какая информация может быть передана потенциальным работодателям, — это получить копию вашего личного дела. Ваше личное дело также может стать важным доказательством в судебном процессе против вашего работодателя за дискриминацию, нарушение заработной платы или незаконное увольнение.

Каковы законы штата о кадровом учете?

Щелкните штат, чтобы перейти непосредственно к законам штата о кадровом учете:

Аляска | Калифорния | Колорадо | Коннектикут | Делавэр | Иллинойс | Айова | Мэн | Массачусетс | Мичиган | Миннесота | Невада | Нью-Гэмпшир | Орегон | Пенсильвания | Род-Айленд | Вашингтон | Wisconsin

Хотя федерального закона, регулирующего личные дела, не существует, многие штаты приняли законы, предоставляющие сотрудникам право просматривать или копировать хотя бы часть содержимого своих личных дел. Например, сотрудники обычно имеют право просматривать оценки, обзоры эффективности и другие документы, определяющие продвижение по службе, премию или надбавку. Однако они могут не иметь права просматривать рекомендательные письма от бывших работодателей, результаты тестов или протоколы расследования преступного поведения или нарушения правил на рабочем месте. В некоторых штатах даже разрешено сотрудникам оспаривать информацию в своих файлах, например, путем включения в личное дело письма (называемого «опровержением»), в котором оспаривалась неточная информация.

Ниже вы найдете информацию о законах штатов, разрешающих доступ к персональным файлам. Если ваш штат не включен, в нем нет закона, регулирующего этот вопрос. В этих штатах единственным способом получить доступ к кадровым записям может быть подача иска против работодателя за нарушение других законов о занятости. Например, если вы считаете, что подверглись дискриминации, вы можете подать иск против своего работодателя и запросить ваше личное дело через юридический процесс, называемый «обнаружение». Юрист может помочь определить наилучший способ дальнейших действий.

Законы других штатов могут касаться права работника на доступ к своим платежным ведомостям, записям о воздействии опасных веществ и другим документам, связанным с работой. Однако эти законы не включены в эту таблицу. Поговорите с местным юристом по трудоустройству, если вам нужен доступ к очень конкретным документам по трудоустройству.

Аляска

Аляска Стат. § 23.10.430

Затронутые работодатели: Все.

Доступ сотрудников к записям: Сотрудник или бывший сотрудник может просматривать и копировать личные дела.

Условия для просмотра записей: Сотрудник может просматривать записи в обычные рабочие часы в соответствии с разумными правилами.

Копирование записей: Платит работник (по требованию работодателя).

Калифорния

Кал. лаборатория Кодекс §§ 1198.5; 432

Затронутые работодатели: Все работодатели, подпадающие под действие законов о заработной плате и рабочем времени.

Доступ сотрудников к записям: Сотрудник или бывший сотрудник имеет право проверять записи о работе или рассмотрении жалоб в течение 30 дней после подачи письменного запроса на записи. Работодатель может изменить имена любых неуправленческих сотрудников. Работодатель не обязан выполнять более одного запроса в год от бывшего работника. Если работник подает иск против работодателя, связанный с кадровым вопросом, право на просмотр кадровых документов прекращается, пока иск находится на рассмотрении.

Требуется письменный запрос: Да. Если работник подает устный запрос, работодатель должен предоставить форму для подачи письменного запроса.

Условия для просмотра записей: Сотрудник может просматривать личное дело в разумное время, во время перерыва или в нерабочее время. Если записи хранятся вне офиса или работодатель не предоставляет их на рабочем месте, то работнику должно быть разрешено просматривать их в месте хранения без потери заработной платы. Если бывший сотрудник был уволен по причинам, связанным с домогательствами или насилием на рабочем месте, работодатель может предоставить копии записей или сделать их доступными за пределами офиса.

Копирование документации: Сотрудник или бывший сотрудник также имеет право на получение копии кадровой документации за счет работника в течение 30 дней после подачи письменного запроса.

Колорадо

Колорадо Рев. Стат. Анна. § 8-2-129

Затронутые работодатели : Все.

Доступ сотрудников к записям: По запросу текущий сотрудник может проверять личное дело не реже одного раза в год. Бывший работник может проверить личное дело один раз после увольнения.

Условия для просмотра записей: Работодатель должен предоставить личное дело на своем рабочем месте в удобное для работника и работодателя время. Работодатель может иметь назначенного представителя, присутствующего во время проверки.

Копирование записей: Сотрудник или бывший сотрудник может запросить копию личного дела. Работодатель может потребовать от работника оплаты разумных расходов на копирование.

Коннектикут

Conn. Gen. Stat. Анна. §§ 31-128а до 31-128ч

Затронутые работодатели: Все.

Доступ сотрудников к документам: Работник имеет право ознакомиться с личным делом в течение 7 рабочих дней после подачи запроса, но не чаще двух раз в год. Бывший сотрудник имеет право ознакомиться с личным делом в течение 10 рабочих дней после подачи заявления.

Требуется письменный запрос : Да.

Условия для просмотра записей: Сотрудник может просматривать записи в обычное рабочее время в месте на рабочем месте или рядом с ним. Работодатель может потребовать, чтобы файлы были просмотрены в присутствии назначенного должностного лица.

Копирование записей: Работодатель должен предоставить копии в течение 7 дней (действующий сотрудник) или 10 дней (бывший сотрудник) после получения письменного запроса сотрудника; В запросе должны быть указаны материалы, которые сотрудник хочет скопировать. Работодатель может взимать плату, которая зависит от стоимости предоставления документов. Сотрудник имеет право на получение копии любого дисциплинарного взыскания в отношении работника в течение 1 рабочего дня после его наложения; работодатель обязан немедленно предоставить уволенному работнику копию уведомления об увольнении.

Право работника подать опровержение: Если работник не согласен с информацией в личном деле и не может прийти к соглашению с работодателем об ее удалении или исправлении, работник может подать объяснительное письменное заявление («опровержение»). Опровержение должно быть сохранено как часть файла. Работодатель должен проинформировать работника о праве представить опровержение в документах об оценке, дисциплинарных взысканиях или увольнении.

Делавэр

Дел. Код Ann. синица 19, §§ 730–735

Затронутые работодатели: Все.

Доступ сотрудников к записям: Текущий сотрудник, сотрудник, уволенный с правом на повторное трудоустройство, или сотрудник в отпуске могут просматривать записи о персонале; агент работника не имеет права доступа к записям. Если нет уважительной причины, работодатель может ограничить доступ до одного раза в год.

Требуется письменный запрос: На усмотрение работодателя. Работодатель может потребовать, чтобы работник заполнил форму и указал либо цель обзора, либо какие части записи сотрудник хочет проверить.

Условия для просмотра записей: Записи можно просматривать в обычные рабочие часы работодателя. Работодатель может потребовать, чтобы сотрудники просматривали файлы в свободное время, а также может потребовать, чтобы файлы просматривались в помещении и в присутствии назначенного должностного лица.

Копирование записей: Работодатель не обязан разрешать сотруднику копировать записи. Сотрудник может делать записи.

Право работника на внесение опровержения: Если работник не согласен с информацией в личном деле и не может договориться с работодателем об ее удалении или исправлении, работник может подать объяснительное письменное заявление («опровержение»). Опровержение должно храниться как часть личного дела.

Иллинойс

820 Иллинойс Комп. Стат. §§ 40/1–40/12

Затронутые работодатели: Работодатели с 5 и более сотрудниками.

Доступ сотрудников к записям: Текущему сотруднику или бывшему сотруднику, уволенному в течение прошлого года, разрешается просматривать записи два раза в год через разумные промежутки времени, если коллективным договором не предусмотрено иное. Сотрудник, участвующий в рассмотрении текущей жалобы, может назначить представителя профсоюза или отдела коллективных переговоров или другого агента для проверки кадровых документов, которые могут иметь отношение к разрешению жалобы. Работодатель должен предоставить записи в течение 7 рабочих дней после подачи работником запроса (работодателю, который не может уложиться в срок, может быть предоставлено еще 7 дней).

Требуется письменный запрос: По усмотрению работодателя. Работодатель может потребовать использования формы.

Условия просмотра записей: Просматривать записи можно в обычное рабочее время на рабочем месте или рядом с ним или, по усмотрению работодателя, в нерабочее время в другом месте, если это более удобно для работника.

Копирование записей: После просмотра записей сотрудник может получить копию. Работодатель может взимать только фактическую стоимость тиражирования. Если сотрудник не может просмотреть файлы на рабочем месте, работодатель, получив письменное обращение, должен отправить работнику копию.

Право работника подать опровержение: Если работник не согласен с какой-либо информацией в личном деле и не может договориться с работодателем об ее удалении или исправлении, работник может подать объяснительное письменное заявление («опровержение»). Опровержение должно оставаться в файле без дополнительных комментариев со стороны работодателя.

Iowa

Кодекс штата Айова §§ 91A.2, 91B.1

Затронутые работодатели: Все работодатели, имеющие наемных работников или продавцов, работающих по найму.

Доступ сотрудников к записям: Сотрудник может иметь доступ к личному делу во время, согласованное работодателем и сотрудником.

Условия просмотра записей: Возможно присутствие представителя работодателя.

Копирование записей: Работодатель может взимать плату за копирование каждой страницы, эквивалентную плате за услуги коммерческого копирования.

Мэн

Я. Преподобный Стат. Анна. синица 26, § 631

Затронутые работодатели: Все.

Доступ сотрудников к записям: В течение 10 дней после подачи запроса сотрудник, бывший сотрудник или уполномоченный представитель может просматривать и копировать личные дела.

Требуется письменный запрос: Да.

Условия просмотра документов: Работник может просматривать документы в обычное рабочее время в месте хранения файлов, если работодатель по своему усмотрению не согласует время и место, более удобные для работника. Если файлы представлены в электронном или любом другом непечатном формате, работодатель должен предоставить оборудование для просмотра и копирования.

Копирование записей: Сотрудник имеет право на одну бесплатную копию личного дела в течение каждого календарного года, включая любые материалы, добавленные в дело в течение этого года. Сотрудник должен оплатить любые дополнительные копии.

Массачусетс

Массачусетс Общие законы гл. 149, § 52C

Затронутые работодатели: Все. (Работодатели с 20 и более сотрудниками должны вести учет кадров в течение 3 лет после увольнения.)

Доступ сотрудников к записям: Сотрудник или бывший сотрудник должен иметь возможность просматривать личные дела в течение 5 рабочих дней с момента подачи запроса, но не более дважды в календарный год. (Закон не распространяется на штатных или штатных сотрудников в частных колледжах и университетах.) Работодатель должен уведомить работника в течение 10 дней с момента помещения в кадровую документацию работника любой информации в той мере, в какой эта информация является, была или может быть использоваться, чтобы негативно повлиять на квалификацию работника для трудоустройства, продвижения по службе, перевода, дополнительной компенсации или возможности того, что работник будет подвергнут дисциплинарному взысканию. (Это уведомление не засчитывается в счет двух предоставленных сотруднику возможностей просмотра личного дела.)

Требуется письменный запрос: Да.

Условия просмотра записей: Сотрудник может просматривать записи на рабочем месте в рабочее время.

Копирование записей: Сотрудник должен получить копию записи в течение 5 рабочих дней после подачи письменного запроса.

Право работника на внесение опровержения: Если работник не согласен с какой-либо информацией в личном деле и не может прийти к соглашению с работодателем об ее удалении или исправлении, работник может подать объяснительное письменное заявление («опровержение»). Опровержение становится частью личного дела.

Мичиган

Мичиган Comp. Законы §§ 423.501 — 423.505

Затронутые работодатели: Работодатели с 4 и более работниками.

Доступ сотрудников к документам: Действующий или бывший работник имеет право просматривать документы персонала через разумные промежутки времени, как правило, не чаще двух раз в год, если коллективным договором не предусмотрено иное.

Требуется письменный запрос: Да. Запрос должен содержать описание записи, которую сотрудник хочет просмотреть.

Условия для просмотра записей: Сотрудник может просматривать записи в обычные рабочие часы либо на рабочем месте, либо поблизости от него. Если эти часы потребуют от работника перерыва в работе, работодатель должен предоставить другое разумное время для рассмотрения.

Копирование записей: После просмотра файлов сотрудник может получить копию; работодатель может взимать только фактическую стоимость тиражирования. Если сотрудник не может просмотреть файлы на рабочем месте, работодатель, получив письменное заявление, должен отправить работнику копию.

Право работника на внесение опровержения: Если работник не согласен с какой-либо информацией в личном деле и не может прийти к соглашению с работодателем об ее удалении или исправлении, работник может подать письменное заявление, объясняющее его или ее позицию. Заявление может быть не длиннее пяти страниц размером 8,5 на 11 дюймов.

Миннесота

Миннесота Стат. Анна. §§ 181.960 — 181.966

Затронутые работодатели: 20 и более сотрудников.

Доступ сотрудников к записям: Текущий сотрудник может просматривать файлы один раз в 6 месяцев; бывший сотрудник может иметь доступ к записям только один раз в течение первого года после увольнения. Работодатель должен выполнить письменный запрос в течение 7 рабочих дней (14 рабочих дней, если кадровый учет хранится вне штата). Работодатель не может принимать ответные меры против работника, отстаивающего свои права в соответствии с этими законами.

Требуется письменный запрос: Да.

Условия для просмотра записей: Текущий сотрудник может просматривать записи в обычные рабочие часы работодателя на рабочем месте или поблизости; не обязательно в рабочее время работника. Может присутствовать работодатель или его представитель.

Копирование записей: Работодатель должен предоставить копию бесплатно. Текущий сотрудник должен сначала просмотреть запись, а затем подать письменный запрос на получение копий. Бывший сотрудник должен подать письменное заявление; Предоставление бывшему сотруднику копии выполняет обязательство работодателя по предоставлению доступа к записям.

Право работника на внесение опровержения: Если работник оспаривает определенную информацию в личном деле и не может прийти к соглашению с работодателем об удалении или пересмотре ее, работник может подать письменное заявление с указанием оспариваемой информации и объяснением своей позиции. Заявление не может быть длиннее 5 страниц и должно храниться в личном деле до тех пор, пока оно ведется.

Невада

Невада Рев. Стат. Анна. § 613.075

Затронутые работодатели: Все.

Доступ сотрудников к документам: Сотруднику или бывшему сотруднику, проработавшему не менее 60 дней, должна быть предоставлена ​​разумная возможность ознакомиться с документами персонала. Бывший сотрудник должен получить доступ в течение 60 дней после увольнения.

Условия для просмотра записей: Сотрудник может просматривать записи в обычные рабочие часы работодателя.

Копирование записей: Работодатель должен предоставить копию файла нынешним и бывшим сотрудникам, подавшим запрос, в течение 60 дней после увольнения. Работодатель может взимать только фактическую стоимость предоставления доступа и копий.

Право работника на внесение опровержения: Сотрудник может представить разумное письменное объяснение в качестве прямого ответа на любую запись в личном деле. Заявление должно быть разумной длины; работодатель может указать формат; работодатель должен вести учет в кадровом учете.

Нью-Гэмпшир

NH Rev. Stat. Анна. § 275:56

Затронутые работодатели: Все.

Доступ сотрудников к записям: Работодатель должен предоставить сотрудникам разумную возможность для проверки записей.

Копирование записей: Работодатель может взимать плату, обоснованно связанную со стоимостью предоставления копий.

Право работника на внесение опровержения: Если работник не согласен с какой-либо информацией в личном деле и не может прийти к соглашению с работодателем об ее удалении или исправлении, работник может представить объяснительное письменное заявление вместе с подтверждающими доказательствами. Заявление должно храниться как часть личного дела.

Орегон

Или. Преподобный Стат. § 652.750

Затронутые работодатели: Все.

Доступ сотрудников к записям: В течение 45 дней после получения запроса работодатель должен предоставить сотруднику разумную возможность проверить платежные ведомости и кадровые документы, используемые для определения квалификации для приема на работу, продвижения по службе или дополнительной компенсации, увольнения или других дисциплинарных мер. .

Условия просмотра записей: Сотрудник может просматривать записи на рабочем месте или по месту работы.

Копирование записей: В течение 45 дней после получения запроса работодатель должен предоставить заверенную копию запрошенной записи текущему или бывшему сотруднику (если запрос сделан в течение 60 дней после увольнения). Если работник делает запрос более чем через 60 дней после увольнения, работодатель должен предоставить заверенную копию запрошенных записей, если у работодателя есть записи на момент запроса. Работодатель может взимать разумно рассчитанную сумму для возмещения фактических затрат на предоставление копии.

Пенсильвания

43 Па. Минусы. Стат. Анна. §§ 1321–1324

Затронутые работодатели: Все.

Доступ сотрудников к записям: Работодатель должен разрешить сотруднику просматривать записи о персонале в разумные сроки. (Доступ также должен быть предоставлен представителю работника или работнику, уволенному с правом повторного трудоустройства или находящемуся в отпуске).

Требуется письменный запрос: На усмотрение работодателя. Работодатель может потребовать использования формы, а также письменного указания частей документа, которые сотрудник хочет проверить, или цели проверки. Для агента сотрудника: Сотрудник должен предоставить подписанное разрешение на назначение агента; разрешение должно быть на конкретную дату и указывать причину проверки или части записи, которую агент уполномочен проверять.

Условия для просмотра записей: Сотрудник может просматривать записи в обычное рабочее время в офисе, где ведется учет, когда у сотрудника достаточно времени для завершения просмотра. Работодатель может потребовать, чтобы сотрудники или агенты просматривали записи в свободное время, а также может потребовать, чтобы проверка проводилась в помещении и в присутствии назначенного работодателем должностного лица.

Копирование записей: Работодатель не обязан разрешать копирование. Сотрудник может делать записи.

Право работника на внесение опровержения: Бюро трудовых норм после подачи ходатайства и слушания может разрешить работнику поместить встречное заявление в личное дело, если работник утверждает, что в деле содержится ошибка.

Род-Айленд

Законы штата Род-Айленд, § 28-6.4-1

Затронутые работодатели: Все.

Доступ сотрудников к записям: Работодатель должен разрешить сотруднику ознакомиться с личным делом, предварительно уведомив об этом не менее чем за 7 дней (исключая выходные и праздничные дни). Работодатель может ограничить доступ не более чем 3 раза в год.

Требуется письменный запрос: Да.

Условия для просмотра записей: Сотрудник может просматривать записи в любое разумное время, кроме рабочего времени сотрудника. Осмотр должен проводиться в присутствии работодателя или представителя работодателя.

Копирование записей: Сотрудник не может делать копии или удалять файлы с места проверки. Работодатель может взимать плату, разумно связанную со стоимостью предоставления копий.

Вашингтон

Вашингтон Ред. Код Ann. §§ с 49.12.240 по 49.12.260

Затронутые работодатели : Все.

Доступ сотрудников к записям: Сотрудник может иметь доступ к записям персонала не реже одного раза в год в течение разумного периода времени после подачи запроса.

Право работника на внесение опровержения: Сотрудник может ежегодно ходатайствовать перед работодателем о пересмотре всей информации в личном деле работника. Если в файле есть какая-либо нерелевантная или неверная информация, работодатель должен удалить ее. Если работник не согласен с отзывом работодателя, работник может внести в файл заявление опровержения или исправления. Бывший сотрудник имеет право на опровержение в течение двух лет после увольнения.

Висконсин

Висконсин Стат. Анна. § 103.13

Затронутые работодатели: Все работодатели, ведущие кадровый учет.

Доступ сотрудников к записям: Сотрудникам и бывшим сотрудникам должно быть разрешено просматривать записи о сотрудниках в течение 7 рабочих дней с момента подачи запроса. Доступ разрешается два раза в течение календарного года, если коллективным договором не предусмотрено иное. Сотрудник, вовлеченный в текущую жалобу, может назначить представителя профсоюза или отдела коллективных переговоров или другого агента для проверки записей, которые могут иметь отношение к разрешению жалобы.

Требуется письменный запрос: На усмотрение работодателя.

Условия для просмотра записей: Сотрудник может просматривать записи в обычное рабочее время в месте, достаточно близком к рабочему месту. Если это потребует от работника перерыва в работе, работодатель может предоставить другое разумное время для рассмотрения.

Копирование записей: Право работника на проверку включает право делать или получать копии. Работодатель, который предоставляет копии, может взимать только фактическую стоимость воспроизведения.

Право работника на внесение опровержения: Если работник не согласен с какой-либо информацией в трудовой книжке и не может прийти к соглашению с работодателем об ее удалении или исправлении, работник может подать объяснительную в письменной форме. Работодатель должен приложить заявление к спорной части трудовой книжки.

ОСТОРОЖНО

Могут применяться дополнительные законы. Если в приведенной выше таблице указано, что в вашем штате нет статута, это означает, что нет закона, конкретно регулирующего этот вопрос. Однако может существовать государственное административное постановление или местное постановление, регулирующее доступ к кадровым записям. Позвоните в департамент труда штата для получения дополнительной информации.

Поговорите с юристом

Нужен адвокат? Начните здесь.

Опыт работы

Автор
Майкл Клазема | 30. 06.2021

Поделиться в социальных сетях

Как найти полную информацию о вашем трудовом стаже

Если вы подаете заявление о приеме на работу, скорее всего, вам потребуется раскрыть хотя бы некоторые подробности своего трудового стажа. У большинства работодателей есть раздел «история работы» в их заявлениях о приеме на работу, где вас попросят указать прошлые компании, даты трудоустройства и названия должностей для нескольких последних мест работы, которые вы занимали. Большинство вакансий также потребует от вас представить резюме с описанием вашей профессиональной истории.

Как составить отчет о трудовой деятельности и как найти или проверить детали, которые вы не можете сразу вспомнить? В этом посте мы подробно рассмотрим эти вопросы.

Что такое отчет о трудовой деятельности?

Хотя вы можете ассоциировать термин «отчет об истории занятости» с типом проверки биографических данных, правда в том, что не существует службы проверки биографических данных, которая позволила бы работодателю получить полный список ваших прошлых мест работы. Вместо этого работодатели полагаются на то, что соискатели сами сообщат эту информацию через заявления о приеме на работу и резюме. Таким образом, вы должны думать о своем отчете о трудовой деятельности как о ресурсе, который вы составляете самостоятельно.

В наши дни большинство профессионалов представляют или сохраняют свою историю работы в нескольких местах. Среднестатистический соискатель имеет резюме на своем компьютере, которое он может обновить и настроить в любой момент, если ему нужно подать заявку на работу. У многих профессионалов также есть страницы LinkedIn, которые включают список прошлых работодателей и мест работы.

Если у вас уже есть эта информация в одном или обоих форматах, у вас не должно возникнуть особых проблем с обновлением отчета о занятости, когда придет время отправлять резюме.

Что включается в отчет о трудовой деятельности?

Раздел истории работы в резюме соответствует общепринятому формату, в котором каждая запись включает четыре основных типа информации:

• Должность
• Имя и местонахождение работодателя
• Ваши даты работы
• Список ваших должностных обязанностей, ответственности и основных достижений

В некоторых случаях вам также может потребоваться указать в заявлении о приеме на работу имена и контактную информацию ваших бывших начальников или начальников.

Как узнать свой трудовой стаж

Как узнать свой трудовой стаж? Никто не будет знать о вашей трудовой биографии лучше, чем вы, — на самом деле, большинство кандидатов могут подготовить свои собственные отчеты о трудовой деятельности по памяти.

Со временем можно забыть важные сведения о предыдущих работодателях или местах работы. Если вы пытаетесь составить полный отчет о своей прошлой работе, вы, возможно, сможете вспомнить недавние места работы без проблем, но с трудом сможете вспомнить рабочие задания в начале вашей карьеры. В качестве альтернативы, возможно, вы помните некоторые сведения о конкретной работе (например, где вы работали и каковы ваши общие обязанности), но с трудом вспоминаете другие (включая конкретные названия должностей или даты трудоустройства).

Насколько важна точность в отчетах о трудовой деятельности? Компании часто проверяют историю работы своих кандидатов, особенно в отношении недавних вакансий, связываясь с бывшими работодателями и запрашивая такие подробности, как названия должностей, даты трудоустройства, обязанности, зарплаты и причины ухода. Поскольку ложь в резюме является распространенной проблемой, менеджеры по найму стали бдительно проверять эту информацию.

Несоответствие между вашим резюме и тем, что потенциальный работодатель узнает в результате проверки, может вызвать тревогу и потенциально стоить вам работы. В результате вам необходимо стремиться к полной точности при составлении отчета о трудовой деятельности.

Если есть сведения о прошлых местах работы, которые вы не помните, есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы найти свой собственный трудовой стаж.

Шаг 1: Просмотрите документы, которые могут быть у вас в наличии.

У вас могут быть документы, которые помогут вам пересмотреть свою историю работы. Копии ваших налоговых деклараций, например, могут быть полезны для напоминания названий компаний, дат трудоустройства и зарплат. Предыдущие черновики резюме и сопроводительных писем также могут содержать информацию, которую вы забыли.

Шаг 2. Свяжитесь с бывшими работодателями.

Если у вас возникли проблемы с тем, чтобы вспомнить точные даты работы или названия должностей, одна из стратегий — связаться напрямую с работодателем и спросить. Отделы кадров хранят эту информацию в файле для бывших сотрудников и должны быть готовы предоставить ее вам.

Шаг 3. Запросите подробную информацию в Администрации социального обеспечения.

Если вам нужна существенная помощь в восстановлении вашего трудового стажа, вы можете обратиться в Администрацию социального обеспечения (SSA). Поскольку вы предоставляете всем работодателям свой номер социального страхования для целей налогообложения, весь ваш опыт работы должен отслеживаться через SSN. Вы можете отправить «Запрос на информацию о доходах по социальному обеспечению», чтобы получить подробный список SSA о том, где вы работали в прошлом.

Недостаток этого варианта — и причина, по которой работодатели не используют поиск SSA для проверки истории трудоустройства, — заключается в том, что эти поиски связаны со значительными затратами и длительными сроками. «Подтвержденная» версия отчета о доходах будет стоить вам 122 доллара, а несертифицированная — 92 доллара. Время ожидания может составлять три или четыре месяца, в зависимости от того, насколько занят SSA в момент подачи вашего запроса.

Вы также можете получить соответствующую информацию социального обеспечения, в том числе сведения о трудовой деятельности, отправив запрос в местное бюро по безработице.

История трудоустройства в резюме

После того, как вы составили подробный и точный изложение своего трудового стажа, вы можете приступить к составлению или обновлению своего резюме. Списки должны включать названия должностей, имена и местонахождение работодателей, даты трудоустройства, должностные обязанности и навыки, а также достижения на работе. Регулярное обновление документа и сохранение как цифровых, так и бумажных копий являются важными способами отслеживания вашей истории занятости, чтобы убедиться, что вы не забываете важные детали с течением времени.

Вы не обязаны указывать в своем резюме полный список прошлых мест работы и работодателей. Особенно в эпоху гиг-экономики многие профессионалы имеют нетрадиционный опыт работы, который охватывает гораздо больше рабочих мест, чем традиционные рабочие места. Вместо того, чтобы работать на пяти или шести работах на протяжении всей карьеры, в наши дни человек чаще работает на десятке или более работах.

Соблюдение стандартного ограничения в одну страницу не даст вам достаточно места для перечисления каждой работы, которую вы когда-либо выполняли. Вместо этого сбалансируйте свое резюме между вашей недавней работой и работами или работами, которые лучше всего отражают вашу квалификацию и навыки для конкретной должности, которую вы ищете.

Часто задаваемые вопросы

Как узнать, прошли ли вы проверку биографических данных?

Работодатели обязаны уведомить вас в письменной форме, если они предпринимают неблагоприятные действия против вас, например, отменяют предложение о работе, по результатам проверки биографических данных. Если вы не прошли проверку биографических данных в глазах потенциального работодателя, они по закону обязаны сообщить вам об этом факте.

Почему я должен сам платить за проверку биографических данных?

Если вы хотите провести проверку своих биографических данных, например, заплатив SSA за получение вашей трудовой книжки, вы делаете этот шаг по личным причинам и должны покрыть расходы. Большинство работодателей покрывают расходы на любую предварительную проверку, которую они хотят провести. Однако работодатель может попросить вас покрыть расходы на проверку ваших биографических данных; эта практика не распространена.

Что обнаруживается при проверке биографических данных перед приемом на работу?

Проверка биографических данных перед приемом на работу может выходить далеко за рамки истории работы. Помимо связи с вашими прошлыми работодателями, менеджеры по найму могут получить информацию о ваших судимостях, проверить ваш кредитный отчет в бюро кредитных историй, позвонить в колледж или университет, чтобы подтвердить вашу степень, побеседовать с профессиональными рекомендациями о вас и т.