Качественная печать ИП – важный атрибут бизнесмена. Печать для ип
фото образца, что должно быть на ней, как выглядит шаблон с логотипом (изображением)
Индивидуальным предпринимателям никогда не предписывалось обязательное использование печати. Решение о том, применять в деятельности оттиск или нет, принимается физическим лицом, занимающимся ведением бизнеса, самостоятельно. Даже для организаций и компаний (юридических лиц) в 2015 году была произведена отмена обязательного использования оттиска печати на документах.
В 2018 году никаких изменений на этот счет введено не было. Однако в том случае, если предприниматель зарегистрировал печать, отменить решение уже невозможно. Несмотря на то, что печать не является обязательным атрибутом профессиональной деятельности предпринимателей, многие события хозяйственной жизни заверяются именно таким способом.
Содержание статьи
Законодательные акты
Правовые основы деятельности индивидуальных предпринимателей устанавливаются Гражданским кодексом РФ. Однако в статье, посвященной деятельности ИП, об обязательном использовании печати не сказано.
Помимо ГК РФ, деятельность граждан, ведущих предпринимательскую деятельность, регламентируется №129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Но и этот документ не обязывает граждан использовать оттиск печати.
Существуют также разъяснения Федеральной налоговой службы №28-10/15239, в которых прописано, что обязательное использование печати предпринимателями не предусмотрено требованиями действующего налогового законодательства. Таким образом, можно сделать вывод, что применение печати это право предпринимателя, но не является его обязанностью.
Регистрация и стоимость
Если говорить о регистрации оттиска печати в налоговых органах, то этот момент для индивидуальных предпринимателей также является делом добровольным. В тех случаях, когда бизнесмен хочет обеспечить более надежную защиту документов, печать все же следует оформить в ИФНС. Тогда при возникновении спорных ситуаций или случаев мошенничества, зарегистрированная печать позволит успешно отстаивать свою позицию в судебных инстанциях.
Для открытия РС
Многие предприниматели осуществляют расчеты в безналичной форме, а для этого необходимо открытие расчетного счета в банке. В данной ситуации необходимо предоставить в банк пакет документов, которые самостоятельно заверяются сотрудниками банка.
Подтверждать подлинность документов печатью для индивидуального предпринимателя не является обязательным, а осуществляется добровольно. Но все же ряд неудобств существует.
Предпринимателю будет необходимо постоянно подтверждать осуществление тех или иных банковских операций в ходе своей деятельности и объяснять сотрудникам банка об отсутствии печати.
На документах
Несмотря на то, что применение печати не является обязательным для предпринимателей, существует множество хозяйственных ситуаций, когда ее использование является необходимым по закону, несмотря на юридический статус компании.
В первую очередь, это зависит от рода деятельности бизнесмена. Если предприниматель осуществляет расчеты с населением (оказывает какие-либо услуги или продает товары), но не применяет контрольно-кассовую технику, он обязан использовать бланки строгой отчетности.
Достоверность этих документов обязательно заверяется печатью. Так как ИП, применяющие уплату вмененного налога, могут не использовать ККТ в соответствие с требованиями закона, намного выгоднее заказать и зарегистрировать печать, чем нести затраты по установке и обслуживанию кассового аппарата.
В трудовой книжке
Конечно, нет необходимости регистрировать печать, если планируется осуществление предпринимательской деятельности своими силами. Однако в том случае, когда в дальнейшем предполагается привлечение наемных сотрудников, пробрести печать все же придется.
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, индивидуальный предприниматель обязан вести трудовые книжки в соответствие с требованиями Трудового законодательства России. При оформлении записи в трудовой книжке работника (например, записи об увольнении), информация заверяется печатью работодателя, будь то организация или частный предприниматель.
Заключение трудового договора с сотрудником также предполагает использование оттиска печати.
Таким образом, если индивидуальный предприниматель выступает в роли работодателя, ему необходимо приобрести и зарегистрировать печать.
На товарном чеке
Учитывая тот факт, что многие предприниматели ведут свою деятельность без кассового аппарата, уплачивая единый налог на вмененный доход (ЕНВД), они обязаны выдавать товарные чеки покупателям по требованию.
В соответствии с требованиями действующего законодательства ставить печать на товарном чеке индивидуальным предпринимателям не обязательно. Однако многие юристы во избежание спорных ситуаций и недоразумений советуют все же использовать оттиск печати этом документе.
Перечень документов
Прежде чем предоставить печать в налоговую инспекцию, ее необходимо изготовить. На сегодняшний день на рынке представлено множество компаний, оказывающих подобные услуги. При изготовлении печати у индивидуального предпринимателя могут потребовать паспорт, ИНН и ОГРНИП.
Документы для скачивания (бесплатно)
Процедура регистрация печати осуществляется в налоговом органе по месту регистрации индивидуального предпринимателя. Для этого следует представить следующие документы:
- Документ, удостоверяющий личность бизнесмена.
- Заявление.
- Документ, подтверждающий регистрацию в качестве предпринимателя (ОГРНИП).
- Оттиск печати.
При регистрации печати для бизнесмена оформляется реестровое дело, в котором будут отражаться все последующие изменения, а печати присваивается порядковый номер.
На практике нередко возникают случаи утери или кражи печати. В этом случае следует незамедлительно уведомить о случившемся правоохранительные органы и только после этого можно заказывать дубликат печати. Таким образом, в случае неправомерных действий, осуществляемых похитителями, вы снимите с себя необходимость отвечать за это в суде.
Плюсы и минусы
Несомненно, при изготовлении печати индивидуальный предприниматель несет некоторые затраты.
Так как наличие печати не является обязательным условием для осуществления деятельности в большинстве случаев, можно выделить как преимущества, так и недостатки ее использования. Это позволит бизнесменам принять решение о том, следует применять печать или нет.
К положительным аспектам можно отнести:
- дополнительную защиту документов от копирования, ведь подделать документ, заверенный печатью, намного сложнее, чем тот, который имеет только подпись руководителя;
- наличие доверия со стороны крупных представителей бизнеса.
Каждый предприниматель лелеет мечту о развитии своей компании и территориальном расширении. Если дела приходится вести с крупными игроками бизнеса, следует позаботиться о своей солидности. Наличие печати на документах индивидуального предпринимателя вызывает доверие у контрагентов.
К минусам применения оттиска печати в деятельности предпринимателя можно отнести понесенные затраты на изготовление печати, хоть они и невелики.
Очевидно, что преимуществ все же больше, чем недостатков, поэтому большая часть индивидуальных предпринимателей в своей деятельности использует оттиск печати.
Использование логотипа
Каких-то конкретных требований к изображению печати законом не устанавливается. Однако в большинстве случаев, на ней указывается следующая информация:
Несмотря на то, что прямого указания на обязательность применения печати индивидуальным предпринимателем российским законодательством не предусмотрено, большинство бизнесменов все-таки используют печать в своей деятельности. Это снижает риски несанкционированного использования имени для осуществления мошеннических действий, а также позволяет выглядеть в глазах контрагентов более солидно.
Еще больше информации про печать индивидуального предпринимателя есть в данном видео.
znaybiz.ru
Печать для ИП: правильный выбор и регистрация
Наверняка почти все новоявленные предприниматели знают, что печать для ИП по закону необязательна. Однако, на практике без нее не обойтись никак. Печать требуют ставить на накладных поставщики, без нее многие банки отказываются открывать расчетный счет и регистрировать платежные операции. Даже предприниматели, которые задумываются о том, нужна ли печать для мелкой розничной торговли, должны знать, что без печати они сильно ограничивают себя в деятельности и дальнейшем развитии.
Требования к печати
Со стороны закона основные требования к печати минимальны: на ней нужно указать фамилию и имя предпринимателя, код ИНН или ОГРНИП, а также город, где производилась регистрация. Чтобы заказать печать по закону, нужно просто обратиться в фирму, которая считается наиболее компетентной в городе. Кстати, нужно знать, что лицензии на такую деятельность не требуется, поэтому вовсе необязательно выискивать какой-то крупный полиграфический комбинат, нужно просто обратиться к хорошему мастеру, знающему свое дело. Ни в коем случае нельзя изображать на поверхности герб России – это запрещено законом.
Учитывая, что каждый предприниматель хочет как-то выделиться, а также защитить свою печать от подделки, на ней рекомендуется разместить логотип. Необходимо отметить, что подделать простую модель очень легко, поскольку наборы для ее изготовления продаются в каждом магазине. А вот изготовить печать ИП с логотипом будет достаточно непросто. Вместо логотипа можно разместить на поверхности и обычную защитную сетку, которая наносится при помощи дорогостоящего оборудования. Скопировать эту сетку практически нереально. Так что не стоит жалеть деньги на изображение каких-то дополнительных элементов. Защита штампа спасла многих индивидуальных предпринимателей, поэтому ее всячески рекомендуется заказать.
Выбор технологии изготовления печати
Желающим сделать печать обычно предлагают три основных технологии изготовления. Первая – фотополимерная. Она наиболее дешевая, но при этом печати не отличаются высокой стойкостью. Среднестатический образец такой печати выдерживает около 10 000 оттисков. Кроме того, фотополимерная технология не позволяет наносить тонкие элементы защиты. Лазерная технология дает возможность наносить любые образцы защиты, а печати, изготовленные по ней, имеют большую стойкость. Если сделать штамп по этим двум технологиям, он будет требовать штемпельной подушечки. При постоянном использовании макать штамп в подушечку все время неудобно. Современные автоматические печати учитывают эти требования, поэтому обмакивание в краску происходит автоматически, посредством привода и пружинки.
Наиболее прогрессивной считается флеш-технология, подразумевающая использование позитивных пленок и пористой резины. Обмакивать такую печать в подушечку не нужно, заправки хватает на несколько тысяч оттисков, а точность защиты у флеш-технологии самая высокая. Конечно, печать для ИП, сделанная по флеш-технологии будет стоить дорого, но зато с ней не будет никаких проблем в будущем. Она выдерживает бесконечное количество заправок, а при аккуратном обращении, штамп будет служить многие годы. Хотя заказать столь дорогую модель имеет смысл, лишь когда у предпринимателя большой документооборот. Если документов мало, закажите лазерный или даже фотополимерный образец. Сделать печать несложно, нужно только определиться с ее выбором. Правильный выбор зависит исключительно от желания себя обезопасить и от количества обрабатываемых документов.
Регистрация печати в налоговой
После того, как штамп удалось заказать и изготовить, необходимо ее зарегистрировать в налоговой инспекции и в Реестре печатей. Делать это, между прочим, необязательно, считается, что регистрация обеспечивает дополнительную защиту предпринимателя, но это имеет смысл, только если на саму печать нанесен микрошифр, указанный в документах. Кроме того, требования о наличии регистрации может вынести и сама налоговая, хотя никаким законным образом обосновать ей их не получится. Так что регистрацию стоит делать лишь особо педантичным людям, которые хотят, чтобы у них все с документами на 100% было в порядке. Ответственности же за отсутствие регистрации никакой не предусмотрено. Поэтому после того, как удалось сделать печать для ип, можно ей смело пользоваться без всяких дополнительных проволочек.
Регистрация сначала проводится в Реестре печатей, откуда должны дать специальное заключение. После этого с этим заключением, свидетельством о регистрации и паспортом предпринимателя следует обратиться в налоговую инспекцию. Несмотря на то, что процедура не является сложной, регистрация может занимать несколько недель. При этом, индивидуальные предприниматели уже могут пользоваться печатью, если, конечно, она изготовлена в соответствии со всеми правилами.
novosti-online.infonovosti-online.info
Нужна ли для ИП печать?
Нужна ли ИП печать — в начале деятельности многие предприниматели задаются этим вопросом. Особенно интересует обязательность наличия печати у ИП тех, кто не собирается работать с бланками строгой отчетности. Что ж, попробуем разобраться…
Когда наличие печати обязательно?
Плюсы и минусы наличия печати
Может ли предприниматель отказаться от использования печати?
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!
Подписаться на каналКогда наличие печати обязательно?
Оговоримся сразу: закон не обязывает индивидуального предпринимателя иметь печать (от этой обязанности с недавнего времени освобождены также и юридические лица). Однако в определенных условиях без печати предприниматель не сможет вести ту деятельность, которую собирается.
Первой и самой распространенной причиной заказа печати становится желание работать без использования кассовой техники с населением. Это возможно при условии, что факт приема денег от физических лиц фиксируется предпринимателем с помощью бланков строгой отчетности — для оформления последних и потребуется печать.
Важно! Возможность отказаться от применения контрольно-кассовой техники в большинстве случаев зависит от системы налогообложения ИП. Основания не применять ККТ имеются у предпринимателей, перешедших на ЕНВД или патентную систему, а также у предпринимателей на общей системе налогообложения, оказывающих услуги населению.
Но не только желание работать с населением приводит к необходимости заказа печати. Печать ИП нужна также при работе на государство. Крупные закупки государственными структурами товаров и услуг проходят только через систему госзаказа. Чтобы подать заявку на участие в торгах, ее необходимо скрепить печатью — а значит, независимо от того, нужна ли ИП печать в повседневной деятельности, ее придется заказать.
Если предприниматель будет вести деятельность с привлечением наемных работников по трудовым договорам, без печати тоже не обойтись. Ведь записи в трудовых книжках работников нужно будет заверять печатью. И при оказании предпринимателем транспортных услуг наличие печати также обязательно, так как форма путевого листа предполагает проставление печати.
Таким образом, нужна ли ИП печать, зависит от специфики деятельности и желания самого предпринимателя, который вполне может по собственному желанию изготовить ее и использовать при заверке документов. Так часто и происходит, ведь у наличия печати есть немало плюсов.
Плюсы и минусы наличия печати
Положительные для ИП факторы наличия печати очевидны:
- Можно отказаться от приобретения и дорогостоящего обслуживания ККТ.
- Расширяется круг возможных контрагентов предпринимателя за счет включения в него компаний с государственным участием и государственных структур.
- Предприниматель может привлекать наемную трудовую силу.
- Снижается риск подделки документов.
Из отрицательных факторов можно отметить лишь то, что изготовление печати требует некоторых затрат времени и финансов. При этом изготовить ее можно достаточно быстро и в любой момент, обратившись в ближайшую мастерскую по изготовлению печатей.
Нужна ли печати ИП регистрация? Необходимости в этом нет, и предприниматель может просто начать ею пользоваться (при этом все документы без печати, выпущенные до момента ее изготовления, остаются легитимными).
Может ли предприниматель отказаться от использования печати?
Если исчезла необходимость в использовании печати, предприниматель может отказаться от нее. В этом случае печать уничтожают и составляют акт об уничтожении печати за подписью ИП.
Об уничтожении печати нужно уведомить банк, в котором открыт расчетный счет, если предприниматель оформлял карточку с образцами подписи и оттиска печати. Прочих контрагентов уведомлять необязательно.
nsovetnik.ru
Как должна выглядеть печать ИП: виды, образцы, требования
09 июня 2015
Просмотров: 5073
Перед свежеиспеченным предпринимателем всегда в начале пути встает множество, на первый взгляд, неразрешимых вопросов, одним из которых является вопрос о том, нужна или не нужна печать ИП. По большому счету, на законодательном уровне не прописано обязательное требование к ИП по наличию печати, однако она может понадобиться самому предпринимателю для ряда случаев.
Штамп ИП может пригодиться при подписании соглашений с контрагентами, при оформлении трудовых книжек сотрудников, при заполнении доверенностей на представителей индивидуального предпринимателя, и в том случае, если покупателям выдаются бланки строгой отчетности, также могут потребовать наличия могут банки.
Какая информация должна быть отображена
Сразу стоит уточнить, что образец печати ИП вряд ли удастся где-то отыскать, поскольку внешний вид штампа никак не регламентируется законодательством. Да и определение данного атрибута дается только в одном из ГОСТов.
Согласно определению, это устройство для переноса оттиска с клише на бумагу, для предпринимателя или юридического лица она стандартно должна быть круглой формы, диаметром около 38-42 миллиметров. Главное, чтобы оттиск на документах получался четким и читаемым, более требований к тому, как выглядит печать ИП, особых не предъявляется.
В связи с этим, у предпринимателя может возникнуть вопрос о том, что должно быть на печати ИП отображено. На самом деле тут нет ничего сложного и ошибиться достаточно трудно, бизнесмен должен запомнить главное – информация на оттиске должна быть такой, чтобы легко было идентифицировать конкретного предпринимателя. Поэтому, с одной стороны можно сказать, что есть образцы печатей для ИП, а с другой, что все они получаются в итоге похожими.
Предприниматель может изобразить на ней все, что угодно, за исключением элементов государственной символики Российской Федерации, вроде, двуглавого орла. Она должна отражать информацию о фамилии, имени и отчестве бизнесмена, местонахождении, и регистрационном номере из свидетельства ИП, кроме того, должно четко читаться словосочетание – индивидуальный предприниматель.
Собственно в этом все виды печатей для ИП и похожи, хотя закон не запрещает предпринимателю добавлять дополнительную информацию. Так, помимо вышеуказанных данных, при изготовлении штампа могут использоваться любые иные реквизиты ИП, например, печать ИП с логотипом или символикой торговой маркой сегодня не редкость.
Вернуться к оглавлению
Зачем она вообще нужна
В целом, стоит отметить, что независимо от того, есть ли печать у ИП или нет, деятельность его будет все равно считаться законной, потому, что данный атрибут не является обязательным.
У наличия есть и преимущества, и недостатки. К первым, например, можно отнести тот факт, что наличие на документах компании официального штампа создает, хотя и небольшую, но все-таки защиту для содержащейся там информации (обязательств). Это своеобразный гарант, добавляющий веса подписи предпринимателя, которую не так уж и сложно подделать.
Кроме того, наличие обязательно, если предприниматель занимается достаточно серьезным бизнесом. Так, при заключении договора подпись без штампа ИП выглядит несолидно, отсутствие фирменного оттиска может внушить дополнительные опасения и сомнения вашим партнерам.
И, как уже было сказано выше, при открытии расчетного счета в крупном банке с хорошей репутацией от предпринимателя в обязательном порядке могут потребовать предоставления печати.
Вернуться к оглавлению
Отрицательные стороны
Что касается недостатков, или, скорее отрицательных сторон, наличия, то к ним можно отнести следующие. Во-первых, если когда-либо бизнесмен ставит удостоверяющий штамп хотя бы на одном документе компании, то затем соответствующим образом проштампованными должны быть все документы, того требующие. И, во-вторых, само клише необходимо будет менять раз в пару-тройку лет по причине износа.
В принципе минусы ни в коей мере не перевешивают плюсы, но заказывать стоит только тогда, когда действительно возникла насущная необходимость.
Чаще всего, предприниматели заказывают изготовление из пластика или с механизмом-автоматом, реже – из металла. Для изготовления можно обращаться в любую, занимающуюся такими видами работ компанию, скорее всего, предпринимателю предложат готовые образцы печатей для ИП, и нужно будет указать только свои персональные данные для перенесения их на штамп.
Процесс изготовления займет около суток, при доплате за срочность, можно легко получить на руки готовое изделие уже через полчаса. Регистрировать и заверять ее сегодня нет необходимости.
Для любознательных людей прилагаем видео, в котором наглядно показано, как на самом просто изготавливаются штампы по FLASH-технологии:
Если вдруг случится такая ситуация, что ИП потерял печать, то у предпринимателя остаются два варианта – работать дальше без нее или же заказать аналогичный экземпляр в фирме-изготовителе, представив туда образец оттиска, который можно взять с ранее подписанных документов.
Если бизнесмен опасается, что штамп могут использовать в незаконных целях, то стоит сделать новый макет, отличающийся по внешнему виду от утерянного образца. А «для галочки» об утере штампа прежнего вида заявить в правоохранительные органы и получить справку с указанием даты, с которой старый оттиск будет считаться недействительным.
Автор:
Иван Иванов
Поделись статьей:
Оцените статью:
Загрузка...Похожие статьи
moeip.ru
Печать ИП – необходимая деталь для индивидуального предпринимателя
Печать Индивидуального Предпринимателя — обязательный элемент работы делового человека, имеющий множество важных нюансов. От их соблюдения зависит деловая репутация бизнесмена, поэтому её изготовлению стоит уделить не меньше внимания, чем качественной полиграфии, разработке фирменного стиля. Согласно законодательству РФ иметь такой штамп необязательно, но его отсутствие может создать массу проблем. Многие банки могут отказаться открывать расчётный счёт, принимать финансовые документы, заверенные только подписью.
Что такое печать ИП?
Печать ИП является важной составляющей предпринимательской деятельности, требующейся для заключения контрактов (гражданско-правовых договоров) с различными организациями для проведения безналичного расчёта. Не имеет жестких требований к оформлению, не подлежит обязательной регистрации налоговыми органами. ИП может пользоваться несколькими печатями.
С их помощью заверяются заключаемые договора, счета, накладные, акты приёма работ, другие необходимые во время ведения предпринимательской деятельности официальные документы. Это значительно облегчает взаимоотношения с банками: при открытии расчётного счёта, работе с чековой книжкой. В других случаях её использование не обязательно, но желательно, ведь печать обеспечивает дополнительную защиту предпринимательской деятельности.
Образцы печати ИП
(при нажатии на значок образца картинка увеличивается)
Посмотреть цены:
Печати ИП по образцу (новые печати)
Печати ИП по оттиску (изготовление дубликата)
Требования к печати ИП: что должно быть на штампе?
- Фамилия, имя и отчество.
- Организационно-правовая форма «Индивидуальный предприниматель».
- Фактический адрес предпринимателя: город, страна.
- Номер свидетельства о государственной регистрации (ОГРНИП).
- ИНН (по желанию).
Также может размещаться фирменный знак (или логотип), юридический адрес, любая информация, которую закажет клиент. Требования к печати ИП нестрогие, но герб России использовать нельзя, а качество изображения, чёткость готового оттиска должны быть высокими.
Нужна ли печать ИП предпринимателю?
Нужна ли печать ИП предпринимателю или делать ее необязательно? Законодательство РФ не прописывает обязательное ее наличие. Данный атрибут понадобится:
- предпринимателям, деятельность которых связана с проведением наличных, безналичных расчётов ввиду оказания услуг без использования контрольно-кассового аппарата;
- бизнесменам, работающим на ЕНВД (едином налоге на вменённый доход). Оформление бланков строгой отчётности, выдаваемых клиентам, должно содержать оттиск.
Наличие штампа избавляет от многих проблем: крупные компании могут требовать оттиск при заключении договоров. Заверенный только подписью документ вызывает недоверие у клиента, не знающего, что такая формальность не обязательна.
Лучше заказать печать ИП у производителя, специализирующегося на их изготовлении. Это будет служить гарантией качества, соблюдением необходимых требований, предъявляемых к правильному ведению бизнеса.
Ответить на вопрос, сколько стоит печать для ИП однозначно нельзя, все зависит от типа оттиска, сложности исполнения и выбора оснастки. Изготовленная из фотополимера с ручной оснасткой будет дешевле, но менее удобна. Лучше один раз приобрести современную автоматическую модель, материалом для ее изготовления можно использовать резину и полимер.
Делая заказ, уточните у менеджеров сроки исполнения, всегда есть возможность ускорить процесс, заказав срочное изготовление штампов. Специалисты также дадут исчерпывающую консультацию, ответят на вопросы, оформят заказ.
proshtamp.ru
печать ип| Контур Эльба
Чтобы ответить, нужно определиться с вопросом, а кому это надо. Если этого хочет госорган — то можно отстаивать свои права (объяснять, что ИП работает без печати и имеет на это право) и бороться за просвещение не просвещенных. Если этого хочет клиент, и не один, и не единожды — то стоит сделать печать для ИП. Не терять же клиентов из-за этого?
Вопрос о печати, конечно, важен не только с точки зрения деловой практики, но и с точки зрения закона. Ведь если есть требования к печати ИП, то нужно заказать изготовление, зарегистрировать печать и т.п. Но ничего этого в Гражданском кодексе и прочих законодательных и нормативных актах нет. Печать однозначно нужна для ООО, а для ИП такого требования нет. Есть множество упоминаний, что печать может использоваться, но требования нет. Однако бывают ситуации, когда контрагенты хотят и требуют (обычно бухгалтера) печать. А иногда встречаются и условия, когда необходимо на бумажные документы ставить печать ИП: если индивидуальный предприниматель осуществляет наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники в случае оказания услуг населению
В большинстве регионов, это ИП на ЕНВД, которые могут не применять ККТ. Но они обязаны при этом выдавать БСО (Бланк Строгой Отчетности). Федеральным законом № 54-ФЗ в пункте 2 статьи 2 установлено, что организации и ИП могут рассчитываться наличными или использовать платежные карты без применения контрольно-кассовой техники, выдавая при этом населению соответствующие бланки строгой отчетности. В этот пункт Федеральным законом № 162-ФЗ изменений не внесено. Поэтому, как и ранее (До 2009 г.), при оказании услуг выдаются БСО. Ну а в требованиях к БСО есть пункт, в котором говорится что печать ИП необходима. В иных случаях может ИП работать без печати совершенно спокойно.
А что делать, если печать для ИП нужна в единичных случаях? Возможно, для решения проблемы подойдут услуги нотариуса. Но стоимость одного заверения может превысить стоимость изготовления печати!
Поэтому «подкованные» в компьютерных вопросах индивидуальные предприниматели иногда «изготавливают» печать с помощью программы для создания печати (например, программы Stamp). Но этот способ расходится с законом (конкретно — 327 ст. УК). Однако, деловая практика, преодолевающая бюрократию бумажных парадоксов, бывает и расходится с «буквами и законами».
С подписью дело обстоит иначе, положительная судебная практика свидетельствует, что факсимиле это не замена подписи, а способ изготовления подписи. Конечно, есть и область применения, в которую не входят сделки на большие суммы, открытие расчетного счета и т.д. (в таких случаях вы же лично подпишете бумаги, не так ли?). Вероятно, логика потребует также относиться и печати для ИП, которую в важных случаях лучше ставить реально, а не виртуально.
Но как же быть предпринимателю в условиях электронного документооборота? Всё больше и больше документов заполняются на компьютере (в отличие от бланков, заполняемых «от руки»), пересылаются по эл.почте и т.д. Работать с бланками, которые нужно не только заполнить, подписывать, ставить печать, но и где-то учитывать будет весьма затратно. Как в плане времени, так и в плане денег (если отдать первичку на обработку внешнему бухгалтеру). Но если создавать и учитывать свои электронные документы, то как быть с печатью ИП и подписью? Опять же, самый простой, на первый взгляд, вариант — это вставка изображения в word. Но при этом придется каждый раз с каждым документом проделывать одну и ту же операцию (решать проблему с тем, что фон не белый и т.д.). Ведь в шаблон можно вставить лишь гототип (если он есть), а изображение печати придется вставлять отдельно.
Одним из самых простых, доступных и распространенных среди предпринимателей в России способов решения этого вопроса является обслуживание бизнеса в Электронном бухгалтере Эльба. Эльба — это программа, работающая онлайн (через интернет), и позволяющая работать с печатью ИП онлайн, её (печать индивидуального предпринимателя) можно загрузить в программу и вставлять в договоры, счета, акты и т.д. При этом не нужно обращаться за помощью к знакомым, которые умеют «фотошопить» или «просто вставить картинку» в word. Можно свою печать/подпись/лого сфотографировать или отсканировать и загрузить в Эльбу, она обработает изображением тремя (!) способами и предложит вам получившиеся варианты, вам останется только выбрать:
В редчайших случаях результат может быть «не очень». И всё дело в том, как и что вы сфотографировали/отсканировали, одним глазом, в таком случае, смотрим инструкцию как подготовить печать предпринимателя (или подпись) для загрузки в документы:
Как начать пользоваться онлайн-сервисом «Электронный бухгалтера Эльба»? Очень просто — зарегистрироваться (вы сразу же получите бесплатный календарь отчетности ИП, возможность формировать бесплатно налоговую отчетность, считать налоги и др.):
Итак, если на вопрос нужна ли печать индивидуальному предпринимателю вы ответили утвердительно и решились заказать печать ИП / изготовить, то следует знать требования к печати ИП.
Конечно, если обратиться для изготовления печати в рекламно-полиграфическо-копировальную контору, то там требования к печати ИП знают, и вам, скорее всего, просто предложат выбрать из чего-то готового (у них всегда есть образцы печатей индивидуальных предпринимателей), либо сделать что-то оригинальное. В принципе на печать частного предпринимателя может содержать всё, что угодно, кроме двуглавого орла (герба РФ). Обязательно на печати необходимо указать Фамилию Имя и Отчество и слова Индивидуальный Предприниматель (ИП), ИНН или ОГРНИП.
Регистрация печати ИП не требуется. А раз нет регистрации, то, по идее, можно заказать несколько печатей.
www.elba-buhgalter.ru
Нужна ли печать для ИП
Каждый день появляются новые фирмы. Миллионы людей оформляются как частные предприниматели. Но немногие знают, как сделать это правильно, в полном соответствии с законом. Может возникнуть такой вопрос о том, нужно ли заводить печать или нет? Делать это не очень хочется.
Во-первых, лишние хлопоты, во-вторых, за то, чтобы изготовили печать придется выложить кругленькую сумму. Именно это останавливает многих начинающих предпринимателей от немедленного обзаведения печатью. Это, конечно же, необязательно. Но, тем не менее, печать для ИП по-своему обязательна. И вот почему.
Преимущества и недостатки наличия печати
Конечно, ИП может работать без печати, но ее наличие позволяет:
Принимать на работу сотрудников. Оформление трудовой книжки при трудоустройстве обязывает работодателя иметь у себя печать. Иначе запись об увольнении может считаться недействительной.
Брать студентов для прохождения практики. Это очень выгодно, особенно для начинающих предпринимателей. За прохождение практики платить не нужно, что позволит сэкономить часть прибыли. Но оформлять документы практикантов все-таки придется. Поэтому без печати тут не обойтись.
Заверять документы. Также экономятся деньги, не нужно идти к нотариусу и оплачивать эту дорогостоящую услугу. Например, для суда печати частного предпринимателя будет вполне достаточно. Можно самостоятельно оформлять доверенности.
Защитить свой документооборот. Лучше всего делать сложную печать. Тогда вероятность того, что ваши бухгалтерские и другие важные бумаги подделают, будет минимальной. Чего нельзя сказать о защите документов обычной подписью, пускай даже и очень сложной.
Открывать счета в хороших банках. Иногда зарекомендовавшие себя банки требуют от предпринимателя наличие печати при открытии счета. Конечно, зачастую эту проблему можно решить и без печати, но ее наличие избавляет от ненужных хлопот и возни с документацией.
Стать солиднее в глазах окружающих, приобрести статус. Зачастую многие клиенты ждут от предпринимателя того, что он будет заверять все документы своей печатью. Особенно договоры. Отсутствие этого атрибута власти может вызвать удивление, недоверие и даже нежелание продолжать сотрудничать с вами.
Но наличие печати может иметь и отрицательные стороны:
- Наличие печати обязывает владельца использовать ее постоянно на всей документации.
- Нужно будет менять штамп (обратную сторону). Хорошо, что делать это приходится редко. Примерно раз за три года.
Вывод
Итак, обязательно ли ИП иметь печать? Из всего выше сказанного можно сделать вывод: преимуществ наличия печати гораздо больше, чем отрицательных сторон. Поэтому ее все же стоит завести. Заказать ее нетрудно, обычно на это уходит всего пара дней. Внешний вид печати выбирается самим предпринимателем. Можно даже установить на штемпеле специальную защиту от копирования. Это обезопасит ваш бизнес и приведет в порядок весь документооборот.
Обязательна ли печать для ИП? Ответить на этот вопрос также поможет видео, представленное ниже. Приятного просмотра!
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (495) 212-90-15 (Москва)+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!
101million.com