Запись о приеме в трудовой: Запись в трудовой книжке о приеме на работу

Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника


Документы по оформлению приема на работу, которые помогут Вам минимизировать свои риски, Вы можете скачать на сайте Договор24 перейдя по ссылке: Оформление приема на работу

Порядок ведения компанией трудовых книжек установлен «Правилами  ведения и хранения трудовых книжек», утвержденными приказом Министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан от 30.11.15 г. № 929.

Внесение сведений о работнике (первая страница трудовой книжки)

Если компания является первым местом работника, и в его трудовой  книжке никаких записей нет, компания должна для начала заполнить её первую страницу, где указываются личные данные работника: ФИО, дата рождения, образование,  специальность, квалификация.

При этом ФИО и дата рождения работника указываются в соответствии с его документом, удостоверяющим личность, а специальность и квалификация на основании диплома об образовании.

Далее указывается дата заполнения, после чего свою подпись ставят работник, первый руководитель компании (или иное уполномоченное им лицо) и ставится печать компании.

    

Если же компания не является первым местом работы работника, и сведения о работнике в трудовую книжку уже внесены, то никаких записей на первой странице компания не вносит. 

Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку

В соответствии с трудовым законодательством Республики Казахстан, при приеме на работу нового сотрудника компания заключает с ним трудовой договор, после чего издает приказ о приеме на работу. 

Сразу же после издания приказа о приеме на работу, компания обязана внести в трудовую книжку работника соответствующую запись.

Все записи в трудовую книжку необходимо вносить на государственном, и при необходимости русском языках. 

Запись производится первым руководителем компании или иным уполномоченным (по доверенности) лицом. 

1. В графе «Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу (с указанием должности) и увольнении (с указанием причины и ссылки на статью закона)» отдельной строкой указывается полное наименование компании.

2. На следующей строке указывается:

  1. в графе «№» указывается порядковый номер записи;

  2. в графах «число», «месяц» и «год» указываются соответственно число, месяц и год приема на работу;
    • Число, месяц и год указываются арабскими цифрами.

    • При этом число и месяц указываются двузначными цифрами.

    • Например, 2-е число указывается – «02», месяц март – «03».

    • Год указывается полностью. Например – 2015. Нельзя указывать просто «15».

  3. В графе «Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу (с указанием должности) и увольнении (с указанием причины и ссылки на статью закона)» указывается на какую должность принят работник. Например, «Принят на работу на должность менеджера по перевозкам».

  4. В графе «На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)» указывается Приказ, его дата и номер. Например, «Приказ от 02 марта 2015 года № 33 л/с».

Необходимо помнить, что при указании должности работника в трудовой книжке, она должна соответствовать должности, указанной трудовом договоре, штатном расписании, приказе.

Например, если в указанных документах должность работника указана как «инженер по наладке и испытаниям», недопустимо в трудовой книжке указывать «инженер». 

    

По желанию работника трудовая книжка в период работы может храниться в компании, но также может оставаться на руках у самого работника.

Для контроля полученных на хранение и возвращенных трудовых книжек  компания должна вести Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников, а также выданные работникам.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Срок оформления трудовой книжки | Аскон


Главная > Аскон-Навигатор > Вопрос-Ответ > Трудовая книжка: когда оформить?




20755



В избранное
Поделиться PDF



автор ответа,

Вопрос

В одной статье по кадровому делу мы нашли следующую противоречащую информацию:

  • «Ст. 66 ТК РФ, где сказано, что запись о трудоустройстве должна быть внесена с момента принятия в компанию, но не позднее 5 рабочих дней».

  • «В соответствии со ст. 66 ТК РФ работодатель обязан внести запись в трудовую книжку в случае, если сотрудник проработал на предприятии не менее 5 дней». «В п. 8 раздела 2 Постановления №225 сказано, что запись вносится не позднее недельного срока с момента трудоустройства».

Каков срок оформления трудовой книжки сотруднику, принятому на работу впервые? Каков для работника, имеющего трудовой стаж?

Ответ

Смысл статьи 66 ТК РФ заключается в том, что если сотрудник проработал в организации менее пяти дней, то трудовую книжку оформлять ему не обязательно. Достаточно приказов о приеме и увольнении.

Трудовые книжки ведутся на всех работников, проработавших в организации более пяти дней, для которых данная работа является основной. В случае, когда трудовая деятельность осуществляется впервые, работодатель обязан оформить трудовую книжку не позднее недельного срока со дня приема.

Обоснование

Согласно ч. 3 ст. 66 ТК РФ работодатель (за исключением физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, если данная работа является для работника основной.

Пунктом 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», установлено, что оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

На вопрос отвечала:
Виктория Александровна Лексина, 
консультант ИПЦ «Консультант+Аскон»

На этом семинаре вы найдете ответы на вопросы по данной теме:

%custom getevent(2145)%




#Бухгалтер

#Юрист

#Специалист по кадрам

#Бюджетник

#Специалист по кадрам




В избранное
Поделиться PDF


8081
Написать редактору


Возможно, вам будут интересны эти темы:


Новые правила госконтроля и надзора за обработкой персональных данных: что. ..


С 23 февраля действуют новые правила организации и осуществления государственного контроля и надзора за обработкой персональных данных. Разберемся, кого касаются новые правила и…


ФНС: нарушение процессуальных сроков – не повод для отмены решения по проверке


129404.02.2019

Нарушение инспекторами процессуальных сроков не является безусловным основанием для отмены итогового решения по проверке, напоминает судебную практику ФНС в письме от 10.01.2019 N ЕД-4-2/55.


Юрлицам нужно будет обновлять в ЕГРЮЛ меньше данных


137204.02.2019

Юрлицам придется обновлять меньше данных в ЕГРЮЛ. Посвященный этому законопроект уже находится в обработке.


В ТК РФ готовят поправки для творческих работников


138501.02.2019

Минкультуры и Минтруд разрабатывают поправки в ТК РФ, которые касаются творческих работников. Ведомства хотят создать одну главу ТК, полностью посвященную регулированию творческого труда.

Работники из ЛНР и ДНР: чек-лист для приема на работу


Что требуется учитывать при трудоустройстве граждан из ДНР и ЛНР. Проверьте себя по чек-листу.

Чек-лист для бухгалтера на июль: 13 изменений в расчетах и отчетности


4-ФСС сдаем по новой форме. Отменили полный мораторий на блокировку счетов за налоговые долги. Ряду плательщиков могут перенести сроки….


HOP 3.4.1 Трудовые книжки | Система Техасского университета

сек. 1 Цель

Настоящая политика устанавливает процедуры для создания, защиты, ведения и хранения официальных трудовых книжек для сотрудников Системного администрирования Техасского университета (Системное администрирование UT).

сек. 2 Принципы

В целях соблюдения федеральных и государственных нормативных требований, а также для удовлетворения операционных потребностей Управление кадров будет вести официальную трудовую книжку для каждого сотрудника.

Сек. 3 Содержание и ведение записей о занятости

3.1 Все записи о занятости должны быть представлены в отдел кадров для ведения. Дубликаты файлов или копии, хранящиеся за пределами отдела кадров, не считаются официальными записями о трудоустройстве. Все копии отдела должны быть отправлены в отдел кадров после прекращения работы сотрудника в UT. Системное администрирование.

3.2 Все записи о трудоустройстве, включая льготы и медицинские записи, будут надежно храниться, а доступ будет ограничен в зависимости от содержания каждой записи.

3.3 Все трудовые книжки должны храниться в течение минимальных периодов, указанных в Графике хранения документации в соответствии с U.T. Политика управления системными записями и информацией (UTS 115). Несмотря на такие минимальные сроки хранения, все записи должны храниться до тех пор, пока не будут завершены все необходимые аудиты, и должны храниться по истечении перечисленных сроков хранения, если есть ожидающий запрос на открытие записей или вероятность судебного разбирательства, связанного с записями или требующего их использования.

3.4 Трудовые книжки, хранящиеся только в электронном формате, должны быть указаны в Графике хранения и должны соответствовать административным правилам Библиотеки штата Техас (13 Административного кодекса Техаса, разделы 6.91–6.99).

сек. 4 Доступ к трудовой книжке текущего сотрудника 

4.1 Сотрудник или назначенный им представитель может просмотреть трудовую книжку работника в той мере, в какой эти записи не подлежат раскрытию в соответствии с Законом штата Техас об общественной информации. Записи о занятости будут доступны в течение разумного времени после запроса и в стандартное рабочее время.

4.2 Запросы на пересмотр трудовой книжки можно подавать в устной или письменной форме в отдел кадров.

4.3 Закон Техаса о публичной информации предусматривает, что все трудовые книжки отдельного сотрудника, за исключением информации, которая представляет собой явно необоснованное вторжение в личную жизнь, или информации, считающейся конфиденциальной по закону, подлежат публичному раскрытию без согласия отдельного сотрудника. Тем не менее, каждый сотрудник должен решить, разрешать ли публичный доступ к информации, хранящейся в государственном органе, которая касается домашнего адреса человека, номера домашнего телефона, контактной информации для экстренных случаев, номера социального страхования или которая показывает, есть ли у человека члены семьи. .

Сек. 5 Запросы третьих лиц на предоставление институциональных записей и исключения в отношении раскрытия информации

5.1 В соответствии с U.T. Системная политика (UTS 139) «Соблюдение Закона об общественной информации Техаса», все запросы третьих лиц и запросы на учетные записи сотрудников должны быть направлены в письменной форме главному юрисконсульту, который действует в качестве сотрудника по общественной информации для UT. Система. Бывшие сотрудники считаются третьими лицами для целей настоящей политики.

5.2 Устные запросы или запросы о трудовых книжках в отношении сотрудников учреждения не являются действительными запросами на получение публичной информации и должны быть представлены в письменной форме.

5.3 Если установлено, что трудовая книжка U.T. Сотрудник системного администрирования (включая бывших сотрудников) может содержать информацию, не подлежащую раскрытию в соответствии с Законом штата Техас о публичной информации, запрос на утаивание информации будет направлен Генеральному прокурору Техаса.

5.4 Письменные запросы о трудовых книжках, адресованные Администрации системы U.T. и касающиеся сотрудников учреждения, должны быть немедленно перенаправлены главному юрисконсульту, который действует в качестве сотрудника(ов) по вопросам общественной информации для системы U.T., чтобы запрашивающий мог быть проинформирован о том, что запрос должен быть направлен непосредственно в учреждение.

Сек. 6 Затраты и сборы

Администрация системы U.T. может возместить расходы на извлечение, копирование и почтовые расходы для отправки общедоступных записей в соответствии с Законом штата Техас об общественной информации.

Определения

Отчеты о пособиях – документы, относящиеся к вознаграждениям работника, включая, но не ограничиваясь следующим: документы о выходе на пенсию, документы о ренте с защитой от налогов, регистрационные формы в пенсионном плане, информацию о бенефициаре, штрафы и любые заявления на отпуск, не относящиеся к к медицинским причинам.

Медицинские записи — документы конфиденциального медицинского характера, включая, помимо прочего, следующее: отчеты о травмах, заметки и отчеты от поставщика медицинских услуг, медицинские документы Закона о семейном отпуске и отпуске по болезни, запросы на разумное приспособление, документы об отпуске по нетрудоспособности , запросы на отпуск по медицинским показаниям, документы о запросах на отпуск по болезни и формы заявления на получение пособий.

Трудовые книжки — официальные документы, касающиеся отношений между работником и работодателем с UT. Системное администрирование, включая, помимо прочего, следующее: письма о назначении, заявление о приеме на работу, резюме, проверки занятости, оценки производительности, жалобы, дисциплинарные меры, записи о льготах, медицинские записи и отчеты или обвинения, поданные во внешнюю организацию, такую ​​как Equal. Комиссия по трудоустройству или Комиссия по правам человека Техаса. Управление кадров ведет этот файл.

трудовая книжка Определение | Law Insider

  • означает район в Великобритании, указанный в целях раздела 60 Закона о реформе социального обеспечения и пенсиях 1999 г. , а «программа зон занятости» означает программу, установленную для такого района или районов, предназначенную для оказания помощи заявителям на получение пособие для лиц, ищущих работу, для получения устойчивой занятости;

  • означает любую профессию, профессию или работу или любую форму профессиональной или образовательной подготовки. При условии, однако, что «занятость» для целей настоящей статьи не включает членство в каком-либо правоохранительном органе.

  • означает договор о службе или ученичестве, явный или подразумеваемый, и (если он явный) устный или письменный;

  • означает время, когда отношения между работником и работодателем между Участником и Компанией или любой Дочерней компанией прекращаются по любой причине, с причиной или без нее, включая, помимо прочего, прекращение увольнения, увольнение, смерть инвалидность или выход на пенсию; но исключая: (i) увольнения в случае одновременного повторного найма или продолжения работы Участника в Компании или любой Дочерней компании, и (ii) увольнения в случае одновременного установления консультационных отношений или продолжающихся консультационных отношений между Участником и Компания или любая дочерняя компания. Администратор по своему усмотрению определяет последствия всех дел и вопросов, связанных с увольнением, включая, помимо прочего, вопрос о том, является ли конкретный отпуск увольнением; при условии, однако, что, если этот Опцион является Опционом на поощрительные акции, если иное не определено Администратором по его усмотрению, отпуск, изменение статуса с работника на независимого подрядчика или другое изменение в отношениях между работником и работодателем представляют собой прекращение трудовых отношений, если и в той мере, в какой такой отпуск, изменение статуса или иное изменение прерывает трудоустройство для целей Раздела 422(a)(2) Кодекса и применимых на тот момент правил и постановлений о доходах согласно сказал Раздел.

  • означает помощь в трудоустройстве самозанятого лица во время участия в— годовщина Смена контроля и (ii) смерти Руководителя.

  • означает лицо, регулярно обязующееся с возмещением или безвозмездно нанимать работников для работодателя или обеспечивать для работников возможности работать на работодателя, и включает агента такого лица.