Когда делают запись в трудовой книжке о приеме на работу по закону. Запись о приеме в тк
Когда делают запись в трудовой книжке о приеме на работу по закону
Вопрос о том, в течение какого времени нужно заполнить трудовую книжку о приеме на работу, остается довольно острым и зачастую спорным. Хотя законодательством прописаны, казалось бы, четкие нормы. Порядок оформления приема на работу Для начала необходимо определиться с тем, как правильно оформлять прием сотрудника на работу. Приемом на работу, согласно текущему законодательству, является тот момент, когда руководителем (работодателем) издается приказ о приеме на работу сотрудника. Приказ должен быть составлен на основании заключенного с сотрудником трудового договора, его условия должны соответствовать условиям, прописанным в трудовом договоре. Таким образом, сначала заключается трудовой договор и только после этого издается приказ, а не наоборот, как это часто случается. Очень желательно также заключить с сотрудником договор о полной материальной ответственности.
Когда вносить в трудовую книжку запись о приеме на работу
По требованию, можно снять копию с отдельных страниц или скопировать всю трудовую книжку. Перспективы использования трудовых книжек Государство постепенно расширяет возможности сотрудников касательно подтверждения своего стажа, делая трудовые книжки уже не той ценностью, которой они были 25 лет назад. Однако полностью этот документ из оборота не ушел и к работодателям предъявляются законные требования по поводу ведения трудовых книжек.
К тому же, есть определенная категория работодателей, которая любит смотреть именно в трудовую книжку, а не в резюме, считая, что в последнем можно написать что угодно. С одной стороны, это даже верно: резюме подтверждается только подписью автора, а в трудовой книжке стоит печать предприятия, значит, есть высокий уровень ответственности.
Прием на работу. внесение записи о приеме в трудовую книжку работника.
ТК имеет юридическую силу при условии соответствия обозначенным требованиям. Основные резолюции определены в гл. 10 и 11 ТК РФ, а ст.66 определяет основы трудовой. Важными являются Правила и Инструкции, которые определяют требования к ведению и хранению книжек, а также буквальные стандарты заполнения и внесения в них записей. Правила ведения, заполнение титульного трудовой книжки, а также хранения ТК приняты постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. за № 225. Правила обозначены пунктами, в которых излагаются аспекты заполнения трудовых книжек на прием на работу и общие положения работы с ними. Инструкции по их заполнению разработаны Министерством труда и социального развития РФ 10.10.03 г. за № 69.
Через сколько дней не/делается запись в трудовую книжку о приеме на работу
- запись об увольнении
- подписи
Существуют отклонения от этой последовательности — записи об исправлениях, совместительство и т. д., они будут рассмотрены отдельно. В тех случаях, когда у принимаемого работника не было ранее трудовой книжки, работодатель оформляет еще и титульный лист. Внимание! Запись «До поступления на работу в … трудового стажа не имел» действующими нормативными актами не предусмотрена! - 1 Наименование работодателя
- 2 Общие замечания о внесении записей
- 3 Прием на работу
- 3.1 Прием в порядке перевода из другой организации
- 3.2 Оформление приема руководителя организации
- 3.3 Прием по срочному договору
Наименование работодателя[править] Инструкция по заполнению трудовых книжек (приказ Минтруда России от 10.10.2003 № 69) 3.1.
Запись в трудовой до истечения 5 дней
Сегодня работник для получения хорошей пенсии фактически должен заботиться о правильности отчислений, приличном доходе и отсутствии нарушений трудовой дисциплины. Награды Не является обязательной сегодня запись о награждениях и поощрениях, хотя подобные разделы в трудовой книжке остались. В советское время они играли значительную роль в карьере работника – сегодня это осталось в прошлом. В основном такие записи делают в бюджетной сфере, особенно в государственной и муниципальной службе. В остальных же сферах деятельности такие записи не делают, а законодательно это в строгом порядке не регулируется. Так ли нужна трудовая книжка работодателю В данном вопросе закон можно трактовать двояко – в этом смысле есть определенные недоработки.
Оформление трудовой книжки: прием на работу
Квалификация Ранее в трудовую книжку необходимо было вносить абсолютно все изменения в статусе работника. Фактически единственным документом, который подтверждал смену квалификации, была именно трудовая книжка. Сегодня это делать не обязательно – о карьерном росте сотрудника информацию можно почерпнуть из его резюме, а не из трудовой.
Инфо
В случае возникновения вопросов можно обратиться к предыдущему работодателю. С одной стороны, это упрощает работу, с другой – появляются возможности для предвзятого отношения к работнику со стороны бывшего работодателя. Для работников же подобные нововведения хороши в том смысле, что некоторые отрицательные моменты трудовой деятельности можно скрыть.
Расчет пенсии Ранее трудовая книжка сильно влияла на получение пенсии, потому что ею фиксировалась непрерывность стажа.Как правильно оформить запись в трудовой книжке при приеме на работу?
Форма трудового договора [Трудовой кодекс РФ] [Глава 11] [Статья 67 …При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров. ***работник один-но при трудоустройстве к нему может быть применена многодоговорная система-это как… *** *Устроился на одно предприятие- на самом деле- -куда тебя «предприятие передоговорит,там ты и числишся… *С чем то подобным столкнулся недавно… *Устраивался в одном городе…но трудовую пока пришлют ждал две недели с другого города…И по вопросу заключения договора в ТК сказано:…Трудовой договор должен быть заключен не позднее трех дней это первые три дня..-ознакомительные…*…не чем с девками чатится…все равно ТК не знают…лучше сам почитаю.*Людмила только правильно ответила…* ОК_ 5 апреля 2011 в 09:24 #9 +1 запись в ТК о работе делается после пяти отработанных дней, но не позднее недельного срока со дня приема на работу, т. е. на 6, 7 день. Правила ведения и хранения трудовых книжек, ч.2, п.8. Бух 5 апреля 2011 в 09:38 #10 0 Serk, Я давно писала — самое лучшее обратиться к профессионалу или самому открыть. Ведь здесь — неизвестно, кто отвечает….. Кроме ТК есть правила, подзаконные акты как правило, не всё стыкуется.И ещё одно — тут надо мной смеялись — НО при выборе предприятия РАБОТНИК ВСЕГДА РИСКУЕТ, т.к нельзя всё предугадать и изнать как ведет себя датель.
Когда делают запись в трудовой книжке о приеме на работу по закону
Если работа является неосновной, то сведения о совместительстве могут быть внесены в трудовую книжку по желанию сотрудника по его основному месту работы. Такие сведения вносятся на основании справки, выданной по месту работы по совместительству. Трудовую книжку никто не имеет права куда-либо передавать.
Статус трудовой книжки Запись приема на работу в трудовой книжке является обязательной, но статус данного документа постепенно становится все меньше. В СССР трудовая книжка была фактически единственным законным подтверждением стажа работника. Только с ней можно было заявить о своих претензиях на пенсию. Со временем система упрощала жизнь работнику, давая возможность подтвердить стаж иным образом. Например, с 1997 года ФСС и Пенсионный фонд также стали вести учет стажа работы, так что с этого времени оформление пенсии фактически перестало зависеть от трудовой книжки.
tk-advokat.ru
Запись в тк о приеме на работу надо отступить
Если предприятие имеет несколько торговых точек и в трудовых договорах не указывается прием работника с указанием конкретного подразделения, запись в трудовой не имеет особой ссылки и не отличается от стандартного варианта текста. Прием переводом Перевод лица от одного работодателем к другому оформляется дополнительными документами. Ссылка на перевод должна быть отражена в записях обоих сторон – передающей и принимающей организации. При приеме производится запись: «Принят на должность электрика в порядке перевода из ООО «Ромашка». Пример: Прием к ИП Оформление трудоустройства к ИП не имеет отличия от найма к юридическому лицу. Работодатель имеет право заключать трудовые договоры без дополнительной регистрации в муниципалитете, заполнять трудовые книжки. Порядок ведения записи выполняется в стандартной форме.
Когда вносить в трудовую книжку запись о приеме на работу
Название ИП необходимо также указывать в полном и кратком варианте (при наличии в учредительных документах). Например, «Индивидуальный предприниматель Новиков Сергей Иванович (ИП Новиков С.И.)». Пример: Избрание или назначение директором Назначение на должность директора юридического лица осуществляется собранием учредителей. ИП также может иметь директора, принятого предпринимателем на основании приказа и договора.
ВажноДанные об единоличном управляющем органе вносятся в учредительные документы. В тексте трудовой книжки делается запись: «Принят (или назначен) на должность директора».
ВниманиеПример: Срочный трудовой договор Условие заключения трудового договора с ограниченным сроком не отражается в трудовой книжке. О срочности соглашения свидетельствуют договор и приказ.
Запись в трудовую о временном приеме производится по общим правилам.Как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу?
Но в трудовой они имеют более сжатый характер изложения (пункт 10 Правил).
- При внесении записи в книжку, не ставятся знаки препинания: точки и запятые.
- В ТК не вносятся непредусмотренные Инструкцией сведения.
- При записи используются только арабские цифры.
- Сменная работа При работе посменно или вахтовым методом, а также в других случаях, первый рабочий день сотрудника может наступить в выходной день уполномоченного за оформление трудовых лица. Этот момент не должен вас беспокоить. В соответствии с положением, внесение записи в трудовую может осуществиться в течение недели, но не позднее. Так что в этом случае не торопитесь вносить запись заранее, лучше оформить всё в спокойной обстановке после выходного дня, а работник в это время зарекомендует себя на рабочем месте.
Запись в трудовой до истечения 5 дней
На свободную строку вносится текст: «Запись за №11 считать недействительной». Далее вносится правильный тест с уникальным порядковым номером.
Пример: Когда следует внести исправление? Идеальным вариантом правильного исправления записей является изменение данных сразу после выявления ошибки. На практике возникают ситуации, когда работник уже трудоустроен на новое предприятие, после чего выявлена ошибка. Отмена правильных записей не производится. Исправительные записи составляются новым работодателем внутри блока собственного текста на основании справки, представленной с предыдущего места трудоустройства. Трудовая книжка – документ особой важности. Данные позволяют определить стаж, качество знаний и опыта сотрудника, подтвердить факт трудоустройства и должность. Заполнение документа производится по правилам, равным для всех организационно-правовых форм предприятий.
К примеру, новый человек принят 20 января 2016 года. В строке фиксируется – 20.01.2016. Запись о принятии в структурное подразделение Следующая запись после даты – принятие в структурное подразделение с указанием должности.
Должность устанавливается исходя из штатного расписания. Этот документ необходимо иметь в каждой компании.Наименование должностей должно быть определено исходя из квалификационного справочника. Их утверждает Правительство РФ. Если не принимать это правило, то у человека могут быть сложности при выходе на пенсию. Важно не перепутать слово «принят». Только такая формулировка нужна в книжке.Правила внесения записей в трудовую книжку
Это относится и к инициалам – только полное имя с фамилией и отчеством.Когда вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу? После оформления первого документа — трудового договора, нужно внести формулировку о приеме. Внимание! Сделать это стоит в течение пятидневного срока.
Кем вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу? Формулировка о приеме на новое рабочее место вносится человеком, который отвечает за ведение книжек. Это обязанность обычно возлагается на кадровика, бухгалтера или офис-менеджера с должностными функциями по кадровому администрированию.
Порядок внесения сведений Формулировки о приеме фиксируются в определенной последовательности. Внимание! Эту структуру менять нельзя. Наименование организации Открываем трудовой документ нового человека и в строке раздела «Сведения» вписываем наименование компании.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке при приеме на работу?
В остальном пустые строчки в книжке сотрудника незаконны. Данные такого характера необходимо признавать недействительными, чтобы избежать дополнительных внесений.
В любом из вариантов фиксирование каждой информации или ее изменение (исправление ошибки, неточности) сопровождается подтверждением – документом, который является основанием для записей. К тому же нужно, чтобы владелец книжки лично проверил правильность и достоверность написанного, поставив свою подпись в знак подтверждения.
Заверить записи подписью и печатью должен человек, занимающийся данными процедурами на предприятии.Поступайте следующим образом:
- Поставьте следующий порядковый номер.
- Укажите, что запись за соответствующим номером недействительна и здесь же, под этим же номером впишите правильные сведения.
Например:
- «Запись за номером 45 недействительна
- Принята на должность повара 3 разряда с 11.11.2011 г.».
- Внесите приказ о правильной записи.
Обратите внимание на важнейшие нюансы:
- Наименование организации вписывается до внесения порядкового номера и даты, то есть, запись заканчивается строчкой выше, чем вносятся основные сведения.
- В нумерации перед текущим числом порядкового номера не ставится «0».
- Все сведения и формулировки должны совпадать с данными из приказа, которым лицо принимается на работу.
Запись в nr о приеме на работу надо отступить
Безусловно, что важна опора на документальные подтверждения, представленные соискателем на должность (ст.65 ТК РФ), что заключаются в сведениях:
- об образовании;
- полученной квалификации;
- о трудовом стаже и пр.
Общие правила внесения записей о приёме на работу Каждая внесённая в трудовую работника запись, включает в себя конкретные сведения, отражающие характер происходящих миграций. Они опираются на совершенно уникальные данные о событии.
Кроме этого записи имеют унифицированную форму, определяющую их принадлежность к правообразующим тенденциям. Им свойственны характеристики:
- Формализм и лаконичность.
- Отсылка к другим сведениям: приказу и ст.
Запись в тк о приеме на работу надо отступить
Подпись на титульном листе документа проставляет лицо, ответственное за заполнение книжек на первом месте трудоустройства. Как ставится печать? Обязанность заверения записей печатью установлена Правилами и Инструкцией.
Допускается использование печати, зарегистрированной в качестве основной. Печать для документов в трудовых книжках не применяются. Оттиск круглой печати организации или ИП вносится:
- На титульный лист при внесении первой записи. Отсутствие печати не изменяет юридической силы документа.
- На внутреннюю обложку книжку при исправлении записи титульного листа, например, при смене фамилии.
- На заключительную запись при увольнении.
При удостоверении последней у работодателя записи оттиск должен заходить на текст, при этом запись должна быть различима и доступна для чтения.
Правила ведения, заполнение титульного трудовой книжки, а также хранения ТК приняты постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. за № 225. Правила обозначены пунктами, в которых излагаются аспекты заполнения трудовых книжек на прием на работу и общие положения работы с ними. Инструкции по их заполнению разработаны Министерством труда и социального развития РФ 10.10.03 г. за № 69. Важную роль в отдельно взятой ситуации для каждого конкретного сотрудника, играет:
- номенклатурное делопроизводство;
- локальные акты;
- приказы;
- учётные документы, на которые опирается ведение ТК.
Они контекстуально обусловлены положениями, принятыми Госкомстатом РФ 05.01.04 г. за № 1.Если вы вносите запись в трудовую впервые, нужно быть крайне внимательным. Следуя установленному алгоритму, на основании представляемых для внесения записей инструкций, не сложно внести сведения о приёме на работу даже тогда, когда работник устраивается на предприятие или в иную организацию без трудовой. Главное – опираться на их концептуальные положения. Имейте в виду, что отсутствие книжки у работника не даёт повода отказать ему в трудоустройстве. В этом случае, вы должны завести её сами, впоследствии он будет пользоваться ей на протяжении всей своей профессиональной деятельности. Для этого в вашем отделе должны быть в наличии бланки ТК. Этот момент вменяется в ответственность работодателя, он не имеет права затребовать бланк трудовой с работника.
zakon52.ru
Запись в тк о приеме на работу надо отступить
Безусловно, что важна опора на документальные подтверждения, представленные соискателем на должность (ст.65 ТК РФ), что заключаются в сведениях:
- об образовании;
- полученной квалификации;
- о трудовом стаже и пр.
Общие правила внесения записей о приёме на работу Каждая внесённая в трудовую работника запись, включает в себя конкретные сведения, отражающие характер происходящих миграций. Они опираются на совершенно уникальные данные о событии. Кроме этого записи имеют унифицированную форму, определяющую их принадлежность к правообразующим тенденциям. Им свойственны характеристики:
- Формализм и лаконичность.
- Отсылка к другим сведениям: приказу и ст.
Когда вносить в трудовую книжку запись о приеме на работу
Порядок действий Если работник устраивается впервые, то руководитель или уполномоченное на ведение ТК лицо, обязано оформить его книжку на чистом бланке. По правилам (№ 225) такие бланки должны храниться в отделе кадров под контролем его сотрудников.
Инфо Все записи, вносимые в книжку, опираются на основания, подтверждённые документально. Для заполнения титульного листа ТК вам понадобится:- Гражданский паспорт.
- Документ об образовании или справка с места учёбы.
- При необходимости, если из-за смены фамилии данные в документах различаются – свидетельство о браке.
Фамилия, имя, отчество должны полностью соответствовать данным паспорта, а сведения об образовании – соответствующему документу.
Если книжка заполнена впервые для лица, демобилизовавшегося из рядов Вооружённых сил – эти сведения вписываются при наличии военного билета.Правила внесения записей в трудовую книжку
ВажноПодпись на титульном листе документа проставляет лицо, ответственное за заполнение книжек на первом месте трудоустройства. Как ставится печать? Обязанность заверения записей печатью установлена Правилами и Инструкцией.
Допускается использование печати, зарегистрированной в качестве основной. Печать для документов в трудовых книжках не применяются. Оттиск круглой печати организации или ИП вносится:- На титульный лист при внесении первой записи. Отсутствие печати не изменяет юридической силы документа.
- На внутреннюю обложку книжку при исправлении записи титульного листа, например, при смене фамилии.
- На заключительную запись при увольнении.
При удостоверении последней у работодателя записи оттиск должен заходить на текст, при этом запись должна быть различима и доступна для чтения.
Как правильно внести запись в трудовую книжку о приеме на работу?
Правила ведения, заполнение титульного трудовой книжки, а также хранения ТК приняты постановлением Правительства РФ от 16.04.03 г. за № 225. Правила обозначены пунктами, в которых излагаются аспекты заполнения трудовых книжек на прием на работу и общие положения работы с ними.
Инструкции по их заполнению разработаны Министерством труда и социального развития РФ 10.10.03 г. за № 69. Важную роль в отдельно взятой ситуации для каждого конкретного сотрудника, играет:
- номенклатурное делопроизводство;
- локальные акты;
- приказы;
- учётные документы, на которые опирается ведение ТК.
Они контекстуально обусловлены положениями, принятыми Госкомстатом РФ 05.01.04 г.
за № 1.
Внимание Запись вносится лаконично и чётко, используя формулировку, принятую в Инструкции (п.3.1). Должность должна строго совпадать с официальным наименованием.- В последней, четвёртой колонке вносится наименование документа «приказ» и его исходящие данные: номер и дата выхода.
Не перепутайте его с днём внесения записи в книжку.Дата внесения записи в книжку будет указываться на титульном листе, если трудовая заводится впервые, но в сведениях о работе – исключительно день выхода (приложение 3 Правил).
Запись в трудовой до истечения 5 дней
Непременно прописывается основание и причина увольнения со ссылкой на соответствующий приказ и норматив ТК РФ. Увольняемый работник также знакомится с записью и ставит свою подпись.
Если запись делается впервые В ситуации, когда трудовая книжка оформляется в первый раз, с особым вниманием следует отнестись к заполнению титульного листа. Важно правильно написать персональные данные работника. Также необходимо точно указать реквизиты всех упоминаемых документов (паспорт, диплом, аттестат). Как только титульная страница заполнена, дальше оформление происходит в стандартном порядке.
Но есть некоторые нюансы при первом получении трудовой книги. Несовершеннолетний гражданин при трудоустройстве тоже получает трудовую книжку.
Оформление трудовой книжки при приеме на работу без стажа происходит в обычном порядке. За исключением указания сведений об образовании.
Как правильно оформить запись в трудовой книжке при приеме на работу?
Строки о полученном образовании и имеющейся специальности не заполняются. Вполне возможно, что несовершеннолетний гражданин решит сменить сферу деятельности либо закончит одно или несколько учебных заведений. Если в трудовой будет наличествовать запись о среднем образовании, книжку придется менять. В какие сроки нужно сделать запись Запись в трудовую книжку вносится в течение недели с момента трудоустройства. Но отображать сведения о работе можно лишь в случае, когда сотрудник проработал не менее пяти дней и данная работа является основной. Записи о совмещении работ вносятся по желанию самого работника.
Поскольку запись в трудовую вносится на основании приказа о приеме на работу, то дата издания приказа не должна быть позже, чем дата самой записи. Что касается даты записи, то проставляется дата текущая.
При изменении в служебной деятельности работника непременно делаются записи в трудовой, подтверждающие стаж. Постановление №225 от 16.04.2005 устанавливает правила по внесению изменений в трудовую: Все записи делаются чернилами синего или черного цвета Сведения записываются подробно, сокращения недопустимы. Записи присваивается порядковый номер в соответствии с разделом Паспортные данные работника Отображаются исключительно на титульной странице Последующие изменения в деятельности Отображаются не позже, чем в семидневный срок с момента издания руководителем соответствующего приказа. При увольнении сотрудника запись делается в тот же день с учетом содержания приказа и ссылкой на нормативы ТК РФ Правильное оформление трудовой книжки при приеме на работу При приеме на работу любого нового сотрудника работодатель обязан внести надлежащую запись в трудовую книжку.
Запись в nr о приеме на работу надо отступить
Этим лицам нужно знать, какие документы могут помочь:
- ТК России}
- Правила ведения трудовых книжек (Постановление правительства)}
- Инструкция по ведению трудовых (Постановление Минтруда).
Фиксирование информации в книжке работника начинается с прихода гражданина на предприятие. Работодатель выдает новый бланк (с последующим взиманием платы за него), затем начинается оформление. Есть несколько аспектов, касающихся этих действий:
- информация на титульнике}
- информация о работе сотрудника}
- информация о награждениях.
Главная страница, благодаря которой можно узнать многое о специалисте, лишь взглянув на нее, – это титульный лист.
Запись в тк о приеме на работу надо отступить
Обновлённые HR-Сообщества: Кадровый учет и кадровое делопроизводство | 26.08.2012 14:53 машуня 123 в течении 5 дней при устройстве на работу запись в трудовой не делается согласно инструкции по заполнею трудовой книжки, но не все кадровики помнят об этой особенности. Если в течении 5 дней человек поймет, что не подходит ему эта работа, а кадровик успеет сделать запись по незнанию.
Каковы варианты выхода из такой ситуации?.
zakon52.ru
Запись в трудовой книжке о приеме. Когда она заполняется. Увольнение
Первая трудовая книжка и первая запись в ней оформляется на предприятии, куда гражданин впервые устраивается на работу. Поскольку это документ, имеющий статус юридически значимого, к его оформлению и заполнению предъявляются строгие требования, которые необходимо соблюдать в обязательном порядке. В статье рассказывается как правильно осуществляется внесение первой записи в трудовую книжку и вкладыш к ней.
Из статьи вы узнаете:
- каков порядок первичного оформления трудовой книжки в 2017 году;
- как первый раз заполнить титульный лист трудовой книжки;
- как избежать ошибок при внесении первой записи в трудовую книжку;
- как заполняется вкладыш в трудовую книжку.
Первое оформление трудовой книжки в 2017 году
Некоторое время назад шел разговор об отмене трудовой книжки - основного документа, в котором фиксируется трудовой стаж . Но сегодня эта тема уже не обсуждается - трудовая книжка остается актуальным и обязательным документом, который необходим каждому, кто устраивается на работу. Согласно ст. 65 ТК РФ, местом выдачи первого такого персонального документа является первая работа. Трудовая книжка должна быть оформлена тем работодателем, с которым гражданин заключает свой первый в жизни трудовой договор.
Поскольку тот трудовой стаж, который фиксируется в этом документе, впоследствии учитывается при начислении социальной пенсии, бланки трудовых являются документами строгой отчетности. Они изготавливаются на одном из предприятий государственного объединения «Гознак» и их распространяются через сеть официальных представителей.
Помните, что приобретает эти бланки организация за свои средства, но впоследствии высчитывает стоимость бланка из заработной платы того работника, на которого оформлена книжка.
Когда мы первый раз заполняем трудовую книжку в 2017 году, первое, что необходимо сделать - это на основании предоставленных новым работником документов заполнить ее титульный лист. Желательно, чтобы при этом присутствовал и сам работник, поскольку в том случае, если на титульном листе запись будет сделана с ошибкой, ее, как правило, не исправляют.
В этом случае испорченный бланк следует уничтожить по акту, а с сотрудника кадровой службы, допустившем ошибку - взыскать стоимость бланка. Образец заполнения титульного листа трудовой представлен ниже.
Кадровой службе следует помнить о сроках оформления этого документа, если для сотрудника это первое место работы. Трудовая книжка в 2017 году должна быть оформлена и выдана ему не позднее, чем через пять рабочих дней после того, как был подписан трудовой договор.
Как сделать первую запись в трудовой книжке в 2017 году
Правила внесения записей и исправлений в трудовые остаются неизменными уже много лет, но это не мешает ошибаться работникам кадровых служб. В основном, ошибки обусловлены невнимательностью, поэтому при внесении первой записи в трудовую книжку необходимо еще раз просмотреть регламенты и сосредоточиться, чтобы правильно указать все нужные сведения.
Кроме титульного листа, документ содержит еще два раздела: «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях (поощрениях)». Любые записи в трудовой могут быть сделаны только на основании соответствующих распорядительных документов. Как правило, это приказы: о приеме на работу, переводе на другую должность или в другое подразделение, об увольнении. Естественно, что в новом документе первая запись будет содержать сведения о первом месте работы. В трудовой книжке все вносимые записи нумеруются, при этом используется сквозная нумерация.
Не подлежат нумерации только сведения о работодателе, которые вносятся в третью графу: его полное и сокращенное наименование, форма собственности. Эти сведения могут быть вписаны в раздел «Сведения о работе» вручную или же с помощью специального штампа или печати, содержащей полную информацию об организации-работодателе.
Если новый сотрудник до того, как поступить на работу, проходил военную службу, служил в органах внутренних дел, налоговой полиции или в Государственной противопожарной службе МЧС, трудовой книжки у него не будет. Поэтому документ должен оформить работодатель. При этом внесение первой записи в трудовую книжку в 2017 году следует начать с указания периода службы, как это установлено п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек. Никаких других записей, в том числе и о том, что данный документ оформляется впервые, делать не нужно - регламентами это не предусматривается.
Когда же новичок ранее не проходил службу и не работал, сразу же после заголовка - наименования организации, следует в графе 1 проставить порядковый номер записи - «1», а в графе два - указать фактическую дату приема на работу, как правило, это дата указана в приказе о приеме на работу. В третьей графе указываются сведения о том, в какое подразделение принят работник и на какую должность. Эти сведения должны строго соответствовать тем наименованиям подразделений и должностей, которые фигурируют в штатном расписании органзации-работодателя. В том случае, когда должность, на которую принимается работник, предполагает установленные по закону гарантии и льготы, ее наименование должно соответствовать указанному в профессиональном стандарте или квалификационном справочнике. Первая запись в трудовой книжке, ее образец, представлен ниже.
Скачать бланк или заполненный образец можно здесь.
Если мы первый раз заполняем трудовую книжку в 2017 году, необходимо убедиться, что удалось избежать основных ошибок, допускаемых при внесении первой записи. К наиболее частым можно отнести использование римской нумерации, указание даты заполнения трудовой книжки вместо даты приема на работу, присвоение порядкового номера заголовку - сведениям об организации-работодателе. Если ошибок при внесении первой записи в трудовую книжку избежать не удалось, лучше все-таки списать документ по акту и использовать новый бланк для оформления уже без нарушений.
Первая запись во вкладыше трудовой книжки
Страницы в книжке, предназначенные для внесения сведений о работе, рано или поздно могут закончится, если работник вел активную трудовую деятельность и регулярно менял места работы. В этом случае ему должен быть оформлен специальный вкладыш, в который будут вносится все последующие записи, отражающие трудовую деятельность данного гражданина. Оформление вкладыша в трудовую и внесение записей в него также регламентируются Инструкцией?69.
Так же, как и в случае с первой трудовой книжкой, первую запись во вкладыше делает тот работодатель, в период работы у которого было завершено заполнение раздела «Сведения о работе». Вкладыш в трудовую книжку также имеет титульный лист, который нужно будет заполнить в соответствии с теми действительными на данный момент сведениями, которые уже вносились в титульный лист трудовой. В качестве даты заполнения вкладыша указывается фактическая дата, когда этот дополнительный документ был оформлен, а не дата оформления первичного документа. Записи на титульном листе вкладыша заверяются в том же порядке, что и в книжке. После заполнения титульного листа вкладыш вшивается в книжку и на ее титульном листе делается отметка о том, что он выдан с указанием реквизитов - номера, даты выдачи и серии вкладыша. Образцы оформления титульного листа трудовой книжки и вкладыша в нее представлены ниже.
Скачать образцы можно здесь.
Внесение записей в раздел «Сведения о работе» вкладыша в трудовую книжку осуществляется в том же порядке. Нумерация записей в трудовой и вкладыше - сквозная.
Имеются нормативные документы,которых следует придерживаться при внесении информаци
www.sherbakova.ru
