Что такое юридический адрес и для чего он нужен? Юридический адрес для чего нужен
Что такое юридический адрес и зачем он нужен
Чтобы Вам удалось выбрать качественный товар или услугу, необходимо в первую очередь определиться с их предназначением, а также отличительными особенностями и характеристиками.
Понятие «юридический адрес», даже не будучи официально закрепленным термином, давно и прочно обосновалось в предпринимательской среде. Сегодня это понятие активно фигурирует даже в деловой документации. Однако не все предприниматели (особенно начинающие) в полной мере понимают, зачем нужен качественный юридический адрес. Попробуем разобраться, в чем же заключается смысл понятия «юридический адрес» и какие основные характеристики данного товара должен знать предприниматель, прежде чем совершить покупку.
Зачем нужен юридический адрес?
Если говорить простым и понятным языком, то юридический адрес - это то место, где Ваша компания официально зарегистрирована. По сути, говоря о покупки юридического адреса, мы говорим о покупке необходимого пакета документов, которые Вы будете предоставлять в дальнейшем в регистрирующий орган для постановки своего предприятия на учет (либо при процедуре смены юридического адреса). Нужно понимать, что юридический адрес – это далеко не всегда место фактического нахождения Вашей компании. Нередко случается так, что предприниматели просто не имеют возможности официально зарегистрировать свою фирму по адресу арендуемого помещения (собственник против, не устраивает налоговая, к которой относится Ваш действующий офис и т.п.) Но ведь адрес для официальной документальной регистрации предприятия всё равно необходим.
В этом случае нужно задуматься о покупке юридического адреса. Такие варианты случаются сегодня достаточно часто. Единственный существенный нюанс в этом случае заключается в том, что Ваш юридический адрес будет отличаться от фактического. Но в том случае, если первый будет выбран с учетом всех требований и рекомендаций относительно существующих стандартов качества, никаких сложностей и проблем в работе у Вас не возникнет.
Самое главное Вы должны понять, что для любых государственных инстанций, а также Ваших партнеров и клиентов, единственным адресом Вашей компании будет являться тот, который указан в учредительных документах и всей официальной документации. Вот почему необходимо позаботиться о том, чтобы сразу приобрести качественный и надежный юридический адрес, который Вам не придется в дальнейшем менять, проходя повторно целый ряд юридически значимых процедур, необходимых для официального подтверждения этого факта.
Юридические адреса от собственника
Площадь
85 кв.м / 34,6 кв.м
Метро
Авиамоторная
Площадь
37 кв.м / 12,4 кв.м
Метро
Кунцевская
Метро
Текстильщики, Рязанский проспект
Площадь
37,4 кв.м / 12,2 кв.м
Метро
Щелковская
Обращаем Ваше внимание на то, что юридический адрес будет признан действующим только в том случае, если в регистрирующий орган (налоговая инспекция) будет в полном объеме предоставлен необходимый пакет документов, подтверждающих подлинность Ваших договорных отношений с собственником помещения.
Важна каждая деталь!
К сожалению, делая выбор между различными предложениями на рынке юридических адресов, многие предприниматели даже не подозревают, какими принципами нужно руководствоваться, чтобы выбрать действительно качественный и надежный вариант. Сейчас мы вкратце расскажем Вам об основных моментах, связанных с приобретением.
Первый важный момент уже был озвучен нами чуть выше. Это укомплектованность необходимого пакета документов (свидетельство права собственности, акт приема-передачи помещения и др.)
Обратите внимание на то, чтобы собственник юридического адреса обеспечил Вас не только подтверждением в налоговом органе того факта, что Ваша компания действительно располагается по конкретному адресу, но и предоставил дополнительные гарантии на случай получения отказа в регистрации Вашего предприятия по причине проблем с адресом (такие гарантии могут выражаться как в финансовом эквиваленте, так и в самостоятельном оформлении нового пакета документов для Вашей компании).
Ещё один немаловажный пункт – внешний вид помещения
Он должен соответствовать офисным стандартам. Только в этом случае у проверяющей комиссии (банковской или налоговой) не возникнет никаких сомнений относительно того, что Вы действительно работаете по данному адресу (сами понимаете, что имея в качестве адреса официальной регистрации полуразрушенный подвал, Вы привлечете к себе повышенное внимание со стороны налоговой, которое закончится в итоге принятием соответствующих карательных мер).
Важно заранее обговорить с собственником возможность принятия по Вашему будущему юридическому адресу выездных проверок. Вы должны иметь возможность присутствовать в это время в офисе, а также, при необходимости, оставлять там свои документы. Также собственник всегда предоставит своему клиенту возможность проводить в помещении юридического адреса переговоры и деловые встречи.
Кроме этого, важно обратить внимание на наличие организованной системы почтового обслуживания. Необходимо иметь в виду, что все письма и официальная документация отправляются исключительно на юридический адрес предприятий. Именно поэтому необходимо, чтобы Вы заранее знали, каким образом будете получать те письма, которые были отправлены по почте на имя Вашей организации.
В заключение нужно отметить ещё и тот факт, что качественный адрес для надежной и долговременной регистрации Вашего предприятия не должен числиться в черном списке юридических адресов, а также в списке массовой регистрации.
Это основные критерии, которыми следует руководствоваться при выборе юридического адреса для своего предприятия. Помните: чем больше дополнительных опций будет иметь выбранный Вами вариант, тем более комфортной будет Ваша дальнейшая работа. Грамотный и взвешенный выбор – залог успешного будущего Вашего бизнеса.
www.orte.ru
Юридический адрес организации: как правильно выбрать, особенности
Во время регистрации нового субъекта бизнеса, в число необходимых к заполнению сведений входит юридический адрес для регистрации ооо. Обычно, в качестве указанных сведений записывается место, где расположен орган по управлению компанией. При подготовке документов, собственники имеют право самим решить, где они будут располагаться. Закон разрешает заявлять адрес проживания одного из владельцев, оформить аренду на помещение, либо арендовать непосредственно адрес.
Юридический и фактический адрес — в чем разница
В законе указано, что юридический адрес ООО — это, в первую очередь, место, где располагаются органы управления вновь созданной организацией. При этом его нужно зафиксировать как в Уставе фирмы, так и в учредительных бланках. Юридический адрес применяется для постановки организации на учет при оформлении строки в ЕГРЮЛ.
Нужно серьезно относиться к выбору места регистрации. Слудет помнить, что смена юридического адреса ООО будет требовать выполнения строгой процедуры. Кроме оформления целого комплекта документов, также необходимо произвести регистрацию смены адреса в период трех дней.
Закон допускает, что при создании фирмы в документах будет указан юридический адрес для регистрации ООО, включающий в себя только номер региона и название города. Это значит разрешается записать его не целиком.
Адресом для регистрации можно указывать место прописки либо жительства любого из будущих владельцев компании, расположение имущества, какое перейдет в собственность к организуемой фирме, а также специально арендованного офиса или помещения для бизнеса, найм которых производился специально для регистрации. Но в случае аренды недвижимости, к регистрационным бланкам также необходимо будет приложить письмо от владельцев арендуемого недвижимого объекта.
Помимо юридического адреса, у организации также может быть и фактический адрес. Последний обозначает место, где в действительности ведется хозяйственная деятельность. Чаще всего, юридический и фактический адреса будут одинаковыми.
Однако в процессе ведения бизнеса, его расширения, фирма может начать функционировать по иному адресу, отличному от юридического. Как правило, выбор фактического адреса происходит исходя из более удобного расположения источников сырья, либо близости к потенциальным каналам сбыта продукции.
Изменение фактического адреса, в отличие от того, как выполняется смена адреса юридического лица, не нуждается в изменении регистрационных документов. Достаточно в письменной форме сообщить об этом своим клиентам и партнерам.
бухпроффи
Внимание! Одна и та же компания может находиться по нескольким фактическим адресам, однако юридический должен существовать всегда только один. По такому адресу будут отправляться значимые документы от контролирующих органов.
Как получить юридический адрес для регистрации ООО
Владельцам бизнеса нужно производить выбор адреса со всей ответственностью. По закону, юридический адрес для регистрации ооо можно выбрать по одному из следующих вариантов.
Место расположения недвижимости в собственности у будущей компании
Это вариант является наиболее простым. Однако в большинстве случаев требуется большой стартовый капитал, на которые приобретается объект недвижимости. Следующим шагом он передается как вклад в уставный капитал. По этой причине такой способ выбора адреса используется не очень часто.
Адрес прописки собственника компании
Этот вариант самый простой и используется очень часто, поскольку при нем не нужно нести новые затраты. Однако в указании личного адреса есть большой минус — он будет записан в регистрационных документах и станет известен большому количеству лиц. Также на данный адрес постоянно будут поступать письма от контролирующих органов.
бухпроффи
Внимание! У фирм, которые используют адрес учредителя в виде юридического, иногда возникают сложности при оформлении расчетного счета в банке, либо лицензии или других разрешающих документов.
Аренда офиса или нежилого помещения
Это еще один популярная возможность обзавестись юридическим адресом. Сейчас в городах открыто большое число бизнес-центров, где можно оформить офис в аренду. Такая возможность получить адрес не требует серьезных финансовых затрат, в отличие от приобретения собственной недвижимости.
Если решено регистрировать организацию по месту, где расположен арендованный офис, собственник помещения должен выдать гарантийное письмо, в котором он обязуется заключить договор аренды после регистрации фирмы, а также письменное разрешение на использование адреса офиса как юридического для новой организации.
Требования в предоставлении документов выходят из того, что в тот период компания еще не представляет собой законный субъект бизнеса, а потому не может заключать какие-либо значимые юридические документы.
Аренда юридического адреса
Это довольно новый способ для фирм оформить юридический адрес. Но необходимо различать такого рода услугу и аренду офиса или помещения. На практике, по такому адресу никакое представительство фирмы размещаться не будет, а вся поступающие документы будут обрабатываться и передаваться по иному адресу, проставленному в соглашении на аренду.
На рынке уже существуют организации, обладающие богатым перечнем адресов для регистрации.
В пакете документов на регистрацию должно присутствовать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса, которое выдает собственник. В подписанном соглашении также можно предусмотреть, что арендатор имеет право по юридическому адресу принимать лиц из проверяющих органов.
Как правило, указанный тип договоров подписывается на срок до 11 месяцев. Это необходимо для того, чтобы не выполнять регистрацию договора в органах.
бухпроффи
Важно! В аренде адреса есть большой недостаток. При выборе нужно проверять его на массовость постановки на учет. Если это подтвердится, что налоговый орган может дать отказ в выполнении процедуры, либо вести более пристальный контроль за компанией.
Документы для оформления юридического адреса
Положениями законодательных нормативов не регламентируется список бланков, какие необходимы для подтверждения получения адреса регистрации субъекта.
Но существует список документов, запрашиваемых инспекторами ИФНС в этой ситуации:
- Если постановка на учет происходит по принадлежащему компании зданию или сооружению — копии и оригиналы свидетельств о праве собственности.
- Когда осуществляется использованию арендованного помещения — фирма должна предъявить гарантийное письмо от владельцев здания о том, что с ней после процедуры регистрации фирмы будет заключен договор аренды.
- При использовании домашнего адреса владельца — копии и оригиналы права собственности на это помещение, а также составленные соответствующим образом согласия других владельцев (членов семьи) помещения на постановку на учет по нему фирмы.
Что такое адреса массовой регистрации
В соответствии с нормами законодательства и сложившейся практикой адресами с массовой регистрацией принято считать адреса, по которым зарегистрированы в сведениях ЕГРЮЛ более 10 компаний.
В большинстве случаев данные адреса действительно существуют и использование их является правомерным. Примером такой ситуации является использование в качестве юридического адреса, по которому находится большой бизнес или торговый центр.
Но среди подобных адресов встречаются также адреса, используемые в качестве таковых для фирм-однодневок.
Для того, чтобы юридический адрес для регистрации ооо с массовым нахождением объектов считался фиктивным, необходимо наличие еще следующих признаков:
- Со многими фирмами, чье местонахождение попало в адрес массовой регистрации, нельзя установить контакт.
- Фактически данного адреса нет.
- На месте нахождения адреса с массовой регистрации размещаются недостроенные или разрушенные строения.
Таким образом, адрес массовой регистрации еще не свидетельствует о фиктивности фирмы. Если местонахождение компании попал в эту категорию, главное, чтобы там располагалось реальное здание, а также другие субъекты бизнеса.
Но отнесение адреса предприятия к массовому приведет к тому, что у многих контролирующих органом буду возникать вопросы, что приведет к частым проверкам. Также партнеры по бизнесу, при обнаружении, что местонахождение фирмы относится к данной категории, могут уклоняться или отказываться от заключения договоров и контрактов.
бухпроффи
Внимание! На сайте ИФНС существует сервис, который позволяет проверить выбранный адрес на принадлежность его к адресам массовой регистрации. Им могут пользоваться субъекты при осуществлении своей регистрации, а также другие лица для проверки своих партнеров по бизнесу.
buhproffi.ru
Что такое юридический адрес организации
Несмотря на то что термин «юридический адрес» не является официальным, его довольно часто применяют в бизнес-среде. Давайте разбираться, что понимают под этим термином.
Так что такое юридический адрес организации? Это понятие включает в себя место, по которому находится головной офис фирмы. Несмотря на то что в законодательстве это определение не закреплено, его часто применяют.
Нужно чётко понимать, что именно фактическое местонахождение организации позволяет определить подчинённость тем или иным контролирующим органам. Поэтому, чтобы избежать потенциальных проблем, нужно при регистрации указывать достоверные сведения.
Поскольку отсутствует законодательная трактовка понятия, что значит юридический адрес, люди зачастую не только сталкиваются со сложностями в понимании этого термина, но и злоупотребляют вольностями, допущенными в законодательстве.
Определение понятия «юридический адрес» для организации
Одним из важнейших реквизитов для любой организации, является её местонахождение. Следует понимать, что налоговая инспекция иногда проводит проверки по указанным в регистрационных документах данным. Это происходит в рамках борьбы с фирмами которые регистрируются на короткий срок.
В настоящее время существует такая практика, как приобретение за деньги юридического адреса для организации. Достаточно много организаций предлагают услугу предоставления мест, которые можно указать в учредительных документах за определённую плату.
Зачастую такие фирмы по одному месту регистрируют огромное число различных юридических лиц. В связи с таким явлением налоговыми органами введено понятие «массовый адрес». Поэтому знайте, что если вы обратитесь в налоговую инспекцию, и укажите в заявлении такое местоположение, в регистрации вам откажут. Помимо этого вас «возьмут на карандаш», как неблагонадёжную организацию.
Регистрация адреса по закону
Насущной проблемой выбора места, где зарегистрировать организацию, становится в том случае, если у фирмы нет недвижимости в собственности. Тогда есть несколько вариантов выбора места для регистрации.
- Вариант первый. Как это ни странно, юридическое лицо может быть зарегистрировано даже в жилом помещении. Это означает, что если вы являясь учредителем организации, одновременно являетесь собственником жилого помещения, в котором вы зарегистрированы, фирму можно регистрировать по своему домашнему адресу.Естественно, что в подобном случае, офис будет располагаться не у вас в квартире, а в другом помещении, которое, согласно законодательству, не может быть жилым. На этом примере становится понятно, чем юридический адрес отличается от фактического.
- Вариант второй. Регистрация в арендованном помещении. При выборе такого варианта необходимо будет договориться с арендодателем. Как правило, если предполагается долгосрочная аренда, это не составит труда.После получения устного согласия арендодателя, необходимо получить гарантийное письмо от него и копии правоустанавливающих документов на недвижимость. К этим документам прилагается договор аренды и акт приёма-передачи помещения. Далее всё это сдаётся в федеральную налоговую службу по местонахождению помещения.
- Третий вариант. И, наконец, последний вариант, как получить юридический адрес для ООО – это купить его. Но останавливаться подробно на этом варианте мы не будем, так как такой вариант не совсем законный.
Индивидуальный предприниматель и юридический адрес
С целью упростить регистрацию индивидуальных предпринимателей (ИП), их регистрация происходит по месту жительства. В целом это связано с тем, что ИП частенько меняют деятельность и соответственно место ведения бизнеса.
И хотя, по сути, ИП также имеют юридический адрес, требования к помещению, отличаются от тех же требований к месторасположению организации. Для ИП возможна регистрация в жилом помещении.
Следует помнить, что при регистрации ИП указывается адрес, по которому будет зарегистрирован будущий предприниматель. Даже если вы официально зарегистрированы в Твери, а вести деятельность хотите в Самаре, зарегистрироваться в качестве ИП вам следует в Твери.
Нюансы фактических и юридических адресов
В коммерческой среде частенько можно услышать такие словосочетания, как «фактический адрес» и «юридический адрес». Оба эти термина не закреплены в законодательстве и не имеют чёткого определения.
Мы уже разобрались, для чего нужен юридический адрес для ООО — чтобы зарегистрироваться в контролирующих органах. А вот что такое «фактический адрес» дайте разбираться.
Как правило, в нашей стране, под фактическим адресом понимается то место, по которому действительно располагается организация. То есть это тот офис, где сидит директор фирмы и куда нужно отправлять всё корреспонденцию, чтобы её получило руководство компании. Несовпадение фактического и юридического адреса – довольно распространённое явление в России.
Несмотря на распространённость такого явления полностью законным назвать его сложно. Полностью законным оно будет являться только с точки зрения налогового законодательства, но не с точки зрения гражданского законодательства.
Если вы хотите, чтобы у любых контролирующих органов не было к вам никаких претензий, вам всё же следует сделать так, чтобы юридический и фактический адрес были идентичными. А в случае смены места, по которому располагается организация своевременно вносить изменения в уставные документы.
Существует и менее распространённое понятие такое как «почтовый адрес». Обычно оно применимо к довольно крупным организациям, которые имеют разветвлённую сеть филиалов. Для таких предприятий удобнее, чтобы вся корреспонденция попадала в одно место, а оттуда уже распределялась.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
101biznesplan.ru
Для чего нужен юридический адрес?
НУЖЕН СОВЕТ ЮРИСТА?
ЗАКАЖИТЕ КОНСУЛЬТАЦИЮ В BITLEX
Заказать консультацию
Так как каждое физическое лицо должно иметь место прописки, так и каждое юридическое лицо должно иметь определенное место регистрации, так называемый «юридический адрес».
Причем согласно нормам действующего законодательства каждое юридическое лицо не только должно иметь конкретно определенный юридический адрес, но и предоставить информацию о нем государственному регистратору при осуществлении государственной регистрации.
В связи с этим возникает довольно закономерный вопрос, что же такое юридический адрес и для чего он нужен.
Понятие «юридический адрес»
Украинское законодательство не содержит понятия «юридический адрес», хотя на практике этот термин является достаточно распространенным и общепринятым. Законы нашего государства используют понятие «местонахождение юридического лица», которое является тождественным понятию «юридический адрес».
Местонахождение юридического лица – это определенное место или офис, в котором ведется деятельность юридического лица, осуществляется управление юридическим лицом. То есть местонахождением юридического лица является главный офис или офис, в котором работает руководитель и другие должностные лица (заместители, главный бухгалтер и т. д.).
Чаще всего под офисом понимаем специально оборудованное нежилое помещение, которое арендует юридическое лицо или имеет в собственности. Однако в связи с развитием технологий и значительным распространением работы в Интернете, зарегистрированным местонахождением юридического лица может быть домашний адрес одного из основателей такого юридического лица.
Даже при наличии офиса или другого помещения, где осуществляется фактическая деятельность юридического лица, закон не запрещает регистрировать местонахождение по адресу места регистрации одного из учредителей.
Регистрируясь как физическое лицо - предприниматель также необходимо указывать юридический адрес, который обычно является адресом регистрации места жительства такого лица. Однако лицо может указать другой адрес, по которому будет поддерживаться связь с физическим лицом - предпринимателем.
Вместе с понятием «юридический адрес» часто употребляют понятие «фактический адрес», которое тоже не закреплено на законодательном уровне, но продолжает активно использоваться для определения, где действительно осуществляется деятельность юридического лица. Итак, юридический и фактический адреса могут совпадать, а может сложиться ситуация, при которой это будут два отдельных адреса.
В связи с изменением законодательства внесение данных о местонахождении юридического лица в учредительные документы юридического лица, например устав, не является обязательным, но от этого значения юридического адреса не убавилось. Кроме того, фактическое осуществление деятельности по адресу, внесенному в государственный реестр, поможет избежать ряда проблем, в частности, с налоговыми органами.
Значение юридического адреса
Юридический адрес имеет большое значение для полноценного осуществления деятельности юридическим лицом.
Во-первых, информация о юридическом адресе вносится в Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц - предпринимателей и общественных формирований. Сведения реестра являются открытыми и общедоступными, а это значит, что именно по этой информации физические лица, другие предприятия или компании, а также государственные органы имеют возможность найти юридическое лицо, которое их интересует.
Во-вторых, именно по официальному адресу происходит переписка юридического лица. Вся корреспонденция, особенно от контролирующих или судебных органов, поступает на юридический адрес. То есть отсутствие юридического лица по зарегистрированному местонахождению может привести к неполучению важных документов: сообщения от уполномоченных органов, копии искового заявления из суда и тому подобное. Это в свою очередь может привести к ряду весьма негативных последствий.
В-третьих, в зависимости от своего местонахождения юридическое лицо должно стать на учет в соответствующий территориальный орган Государственной фискальной службы Украины, который будет осуществлять контроль за деятельностью юридического лица и к которому нужно направлять отчеты.
Смена юридического адреса
Кроме обязательной государственной регистрации юридического адреса каждого юридического лица, закон устанавливает требование сообщать контролирующим органам об изменении юридического адреса.
Сведения об изменении местонахождения юридического лица должны подаваться государственному регистратору.
Также после осуществления изменения юридического адреса представитель юридического лица должен обратиться в налоговый орган, на учете в котором находилось юридическое лицо, с заявлением о снятии с учета в связи с изменением местонахождения.
Вторым шагом должно стать обращение в налоговый орган по новому юридическому адресу с заявлением о постановке на учет.
Для осуществления государственной регистрации местонахождения юридического лица или его изменения можно обратиться к юристу, который осуществит все необходимые действия, предусмотренные законом, в том числе и выступать представителем юридического лица у государственного регистратора.
Похожие статьи:
Минимизация юридических рисков при смене руководителя предприятия
Внеплановая налоговая проверка: как быть?
Юридические ошибки бизнеса
www.bitlex.ua
Для чего нужен юридический адрес (юр адрес)
Словосочетание Юридический адрес является неформальным юридическим термином, обозначающим адрес местонахождения исполнительного органа юридического лица. Юридический адрес в первую очередь необходим для проведения таких регистрационных процедур, как регистрация юридического лица и внесение изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы в сведения об адресе юридического лица, соответственно смене юридического адреса.
Юридический адрес в документальном плане представляет собой комплект документов, в который входят договор аренды, либо иной договор, акт приемки передачи помещения, свидетельство о праве собственности и гарантийное письмо. Кроме того, в комплект документов на юридический адрес может входить поэтажный план и экспликация, а также полный кадастровый паспорт. Кроме этого, свидетельство о праве собственности на помещение, входящее в комплект документов на юридический адрес может быть как нотариально заверенное, так и в виде обычной копии, заверенной подписью и печатью собственника.
Юридический адрес предоставляется прямым собственником нежилого помещения. Возможны варианты при которых юридический адрес может предоставляться управляющей компанией или доверенным лицом.
Без юридического адреса невозможно зарегистрировать юридическое лицо или сменить юридический адрес. Если организация уже зарегистрирована, то без договора аренды невозможно открыть расчетный счет в банке.
Очень важно, чтобы юридический адрес был предоставлен реальным собственником нежилого помещения, имел рабочее место и подтверждение. В противном случае, такой юридический адрес можно будет считать не действительным. На данном рынке достаточное количество массовых юридических адресов, несущих только проблемы их обладателям. При этом, приобретение реального юридического адреса от собственника нежилого помещения, отвечающего всем требованиям, имеющего рабочее место и подтверждение избавит компанию от любых проблем с государственными органами, банками и контрагентами.
www.legans.ru
Что такое юридический адрес и для чего он нужен?
Юридический адрес - это место нахождения юридического лица. Обязательным условием существования Общества является государственная регистрация места нахождения этого Общества. Юридический адрес регистрации прописывается в Едином Реестре Юридических Лиц и во всех Учредительных документах организации.
Обратная связь между Обществом и государственными структурами осуществляется в основном по средствам почтовых отправлений, то есть путем получения писем, уведомлений, которые поступают на адрес компании. Как показывает практика в большинстве случаев фактический адрес Общества не совпадает с юридическим. Таким образом, адрес места регистрации обязательно должен сопровождаться почтовым обслуживанием. Если отравленная корреспонденция будет возвращаться обратно отправителю, то это вызовет подозрения у налоговых органов в достоверности информации об юридическом адресе и нахождения компании на нем.
Немаловажным фактором для государственной регистрации адреса места нахождения организации является, так называемая его «чистота». Первое на что обращают внимание регистрирующие органы – это на «массовость». Адресом массовой регистрации принято называть нежилые помещения, на которых юридически располагается значительное количество юридических лиц. Такие адреса вызывают большие сомнения, и в большинстве случаев государственная регистрация не проходит. Федеральной налоговой службой создаются «черные» списки адресов массовой регистрации. Подробнее о таких списках можно узнать на сайте ИФНС России.
Нежилые помещения, которые предлагаются в качестве адреса места нахождения Общества, имеют своих собственников. Это может быть как юридическое, так и физическое лицо. Приобретая в аренду нежилое помещение для расположения на нем исполнительного органа, требуйте договор аренды, гарантийное письмо и нотариально заверенную копию свидетельства о праве собственности, которое выдается Федеральной службой картографией и кадастра. В договоре аренды должны быть прописаны такие пункты как: предмет договора, обязанности сторон, срок аренды, стоимость аренды. Внимательно читайте условия договора, чтоб в конечном итоге не быть обманутым собственником. Если нужно составьте дополнительное соглашение, в котором будут прописаны некоторые нюансы договора. Обязательно должен быть составлен акт приема-передачи помещения.
Адресом места нахождения юридического лица, может являться адрес регистрации одного из участника Общества с долей более 50%, либо Директора компании. Следует отметить, что хотя и по закону РФ такая регистрация юридического адреса возможна, некоторые ИФНС с неохотой принимают такие заявления и на законном основании могут вынести решение о приостановлении в государственной регистрации в части адреса. Такое приостановление длится около месяца, предполагается, что в этот срок проходит проверка директора, если данный директор является руководителем энного количества фирм, то выносится решение об отказе в государственной регистрации.
Некоторые из признаков недостоверности адреса места нахождения:
- Адрес обозначен, как адрес большой численности иных юридический лиц, по отношению к которым (ко всем или к существенной их части) имеются сведения об отсутствии связи. Подразумевается, что было установлено: связь с зарегистрированными по этому адресу юридическими лицами невозможно осуществить, то есть исполнительные органы субъектов хозяйственной деятельности по нему не размещены, почтовые извещения возвращаются обратно с визой почтового отделения связи «адресат выбыл», «по окончанию периода хранения» и подобных;
- Данный юридический адрес в реальности отсутствует или же располагавшееся по нему недвижимое имущество уничтожено;
- Адрес регистрации является символичным - то есть, числится за объектом неоконченного строительства, который не был введен в эксплуатацию;
- Адрес не может использоваться для осуществления связи с субъектом ведущую хозяйственную деятельность, поскольку по нему размещены органы государственной власти или иные федеральные учреждения;
- Адрес не подтвержден собственником, либо было предоставлено письменное обращение владельца нежилого помещения, о том, что он запрещает проводить государственную регистрацию исполнительных органов по предоставленному почтовому адресу такого объекта недвижимого имущества.
adresmsk.ru
Юридический адрес организации: это почтовый или фактический
Хотя «юридический адрес» это термин неофициальный, но он часто применяется в деловом обиходе. Что понимается под этим словосочетанием?
Под юридическим адресом обычно понимают адрес местонахождения головного офиса организации.
На законодательном уровне это словосочетание не закреплено, но термин используется очень часто. Отсутствие унифицированной трактовки термина усложняет его понимание. И многие предприниматели и юридические лица часто злоупотребляют вариантами трактовки, порой нанося себе непоправимый вред.
Следует иметь в виду, что в первую очередь, исходя из адреса фактического нахождения руководящего отдела организации, определяют территориальную подчиненность субъекта экономики.
Поэтому для того чтобы не возникало неурядиц с налоговыми органами и другими представителями власти следует предоставлять достоверные данные при регистрации. Так, исходя из юридического адреса, определяется то, какому субъекту федерации предприниматель обязан выплачивать налоги и предоставлять отчетность.
Во-вторых, заведомое искажение данных о регистрации, либо ошибка при их указании, заметно подорвет авторитет организации и затруднит обмен материальными ресурсами и документацией с другими субъектами экономики. Возникнут проблемы с решением споров в судебных инстанциях, так как именно юридический адрес является критерием выбора органа судебной власти, который должен будет заняться решением возникающих споров.
Понятие «юридический адрес» для организации
Ключевым реквизитом, который должен быть у юридического лица, является его адрес нахождения.
Налоговые органы периодически проверяют действительность заявленных данных.
В ходе проверок, которые они выполняют с выездом на место регистрации, представители налоговой проверяют корректность предоставленных им реквизитов. Столь жесткие рамки выставлены в целях борьбы с фирмами однодневками.
Исходя из этого, можно смело определить, что юридический адрес для регистрации организаций, это адрес фактического местонахождения его головного офиса.
Реквизиты адреса должны быть указаны в уставе и других документах организации. Взаимодействие и контакт государственных органов с юридическим лицом постоянно происходит через адрес, по которому он официально зарегистрирован.
Нужно ли покупать юридический адрес?
В последнее время участились случаи покупки юридического адреса. Существует много фирм, занимающихся предоставлением реквизитов, которые любая компания может указать в качестве своего адреса. Зачастую это происходит из-за того, что многие образующиеся ООО не имеют собственного здания и арендуют здания, владельцы которых не хотят возиться с документацией.
Однако прибегая к услугам таких фирм, которые порой регистрирует на одном адресе великое множество разношерстных ООО, следует помнить об имидже.
Налоговые службы ввели такое понятие, как «массовый адрес» и если реквизиты, который вы предложите зарегистрировать окажутся в этом списке, то вам как минимум откажут в регистрации.
С большей вероятностью этим вы, ещё не начав своей деятельности, обратите на себя пристальное внимание властей. Несмотря на всевозможные препятствия, во избежание конфликтных ситуаций, самым надежным способом является «прозрачная» регистрация организации на «чистый» адрес, что можно сделать и бесплатно.
Как правильно зарегистрировать адрес организации?
Актуальной проблема с адресом регистрации становится только в случае, если ваша будущая фирма не имеет в своей собственности здания, которое оно будет использовать в качестве своего управленческого центра. В подобном случае безопаснее всего воспользоваться одним из следующих методов регистрации:
- Договоритесь с арендодателем о предоставлении вам возможности использовать адрес арендуемого помещения в качестве необходимого реквизита.
Увидев намерение долгосрочного использования здания, арендодатель, скорее всего, согласиться.
В этом случае для регистрации Вам будет необходимо взять с арендодателя гарантийное письмо и копию документов, подтверждающих его собственность.
Пакет документов, который нужно будет дополнить договором об аренде и актом приема-передачи, сдается в налоговые органы по месту нахождения помещения.
После получения подтверждения от собственника, ваши реквизиты адреса будут успешно зарегистрированы в ФНС.
- До безобразия простым способом будет регистрация фирмы на свой домашний адрес.
В случае если вы являетесь собственником своего домашнего адреса и главным учредителем фирмы, проблем с регистрацией не возникнет.
Хотя в этом случае фактически ваша фирма по адресу находиться не будет, и законодательно запрещено размещать офис в жилом помещении, налоговой службой это не возбраняется. Ведь вы – официальное лицо ООО, которое может представлять интересы фирмы, не подтверждая это доверенностью.
Предоставление юридическим лицом достоверных данных о своей регистрации является первым признаком долгосрочности его перспектив.
Хотя процесс регистрации фирмы, это очень долгий и муторный процесс, стоит помнить, что принцип прозрачности, которым будет руководствоваться субъект экономики, сыграет в будущем ему на руку. Ведь проверка достоверности данных, предоставляемых партнером, является начальной стадией, предваряющей долгосрочное сотрудничество.
ИП и юридический адрес его регистрации
Если для юридического лица основой регистрации является место деятельности его организации, то для ИП это не так.
В целях упрощения процедуры регистрации ИП принято решение «учитывать» предпринимателей не по месту ведения бизнеса, а по месту жительства.
Это связано с тем, что частные предприниматели зачастую меняют род своих занятий и место дислокации бизнеса. Поэтому процедура регистрации по месту деятельности стала бы настолько сложной и долгой, что предприниматели предпочли бы не выходить из «тени».
ИП, ведущие свою деятельность без образования юридического лица, обязаны проходить регистрацию и получить законное право на ведение бизнеса. Критерием регистрации предпринимателей также является юридический адрес. Однако имеется некоторое отличие в понятии «юридический адрес», которое присуще только индивидуальным предпринимателям.
В чем отличие адреса предприятия от адреса ИП?
Отличие заключается в определении факта проживания физического лица по предоставляемому им адресу.
На практике существует место фактического жительства предпринимателя и место его официальной регистрации.
В целях регистрации предпринимателя в государственных органах будут использованы реквизиты его официальной прописки.
Так, если лицо прописано в Санкт Петербурге, но проживает и ведет свою деятельность фактически в Москве, регистрироваться в качестве предпринимателя оно будет в Петербурге. Более того, если даже регистрируемый субъект будет жить в Москве в собственной квартире, это фактическое проживание не будет браться в учет.
Исходя из этого, можно сделать вывод, что юридический адрес индивидуального предпринимателя — это формальный адрес его проживания, то есть место, где он официально зарегистрирован (прописан).
Отличия между фактическим (юридическим) и почтовым адресами
В деловом обороте также часто встречаются такие термины, как «фактический адрес» и «почтовый адрес».Однако даже эти термины, несмотря на обыденность их использования, до сих пор не нашли своей четкой формулировки в гражданском кодексе, либо ином государственном документе.
Как мы уже выяснили, юридический адрес организации является место фактического нахождения управляющего филиала организации. Однако зачастую встречаются случаи, когда организация «юридически» зарегистрирована в одном место, а «фактический адрес» ее расположен в другом месте. Это немного странно, не вполне законно, но к сожалению очень популярно среди организаций, зарегистрированных в РФ.
Фактический адрес организации — это тот адрес, в котором на самом деле находится руководящий орган ООО. В итоге «юридический» и «фактический» адреса могут не совпадать.
Хотя по законодательству такого случая априори не должно быть. Термин «фактический адрес» обособился в отдельное понятие из-за несовершенства законодательной базы.
Фактическое (юридическое) местонахождение юр.лица имеет ключевое значение для полноты его функционирования и прозрачности деятельности.
Если юридическое лицо имеет два разных адреса регистрации, рекомендуется внести изменения в учредительные документы и пройти процедуру замены зарегистрированного адреса на адрес фактического местонахождения юр.лица.
Таким образом, мы пришли к выводу, что фактический и юридический адрес фирмы в идеале должны иметь идентичное значение и не отличаться друг от друга.
Почтовый адрес организации, используемый прежде в обязательном порядке, является адресом, который должен служить для получения почты и обмена документацией. Этот адрес может отличаться от юридического адреса, так как они имеют разное назначение.
Естественно, организация может организовать процесс рассылки и получения официальных писем по почте в любом удобном для неё месте, что не запрещается государством.
Следует отметить, что в законодательной базе активно используется термин «место нахождения организации», который объединяет в себе понятия «фактический адрес» и «юридический адрес» организации.
Почтовый адрес, являясь наследием прошлого, возможно, в скором времени выйдет из делового обихода. Также этому поспособствует активная политика властей по внедрению «электронного государства»
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
svoy-biznes.com
