Выписка из списка участников ооо образец: how to get random sample from dataset

Содержание

Страница не найдена

Получите бесплатную консультацию специалиста 1С:Бухобслуживание в вашем городе

Вопрос по регистрации бизнеса Вопрос по налогообложения Нужен подбор ОКВЭД Хочу месяц бухобслуживания бесплатно

Телефон:*

Ваше имя:*

Адрес E-mail:*

Город:* —Ваш город—АбаканАзовАлапаевскАлейскАлуштаАльметьевскАнгарскАпатитыАрамильАрзамасАрсеньевАртёмАрхангельскАсбестАстраханьБайконурБалаковоБалашихаБарнаулБелгородБелебейБеломорскБелорецкБердскБийскБлаговещенскБоровичиБратскБронницыБрянскВалуйкиВеликие ЛукиВеликий НовгородВеликий УстюгВереяВерхняя ПышмаВидноеВладивостокВладикавказВладимирВолгоградВолгодонскВологдаВоркутаВоронежВоткинскВыборгГеленджикГорно-АлтайскДербентДзержинскДимитровградДолгопрудныйДомодедовоДубнаЕйскЕкатеринбургЕлизовоЕссентукиЗаринскЗеленокумскИвановоИжевскИркутскИшимЙошкар-ОлаКазаньКалининградКалугаКемеровоКингисеппКинешмаКировКисловодскКлинКовровКозьмодемьянскКомсомольск-на-АмуреКоролёвКоряжмаКостомукшаКрасногорскКраснодарКраснознаменскКраснокамскКрасноярскКстовоКурганКурскКызылЛесосибирскЛипецкЛыткариноМагаданМагнитогорскМайкопМалгобекМариинскМахачкалаМиассМирныйМожайскМосальскМоскваМурманскМуромНабережные ЧелныНарьян-МарНаходкаНевинномысскНевьянскНерюнгриНефтеюганскНижневартовскНижнекамскНижний НовгородНижний ТагилНовокузнецкНовокуйбышевскНовороссийскНовосибирскНовоуральскНовочеркасскНовый УренгойОбнинскОдинцовоОзерскОмскОрёлОренбургПавловский ПосадПензаПервоуральскПереславль-ЗалесскийПермьПетрозаводскПетропавловск-КамчатскийПодольскПокровПрокопьевскПротвиноПсковПушкиноПыть-ЯхПятигорскРадужныйРаменскоеРежРославльРостов-на-ДонуРыбинскРязаньСамараСанкт-ПетербургСаранскСаратовСаяногорскСаянскСевастопольСеверскСергиев ПосадСерпуховСимферопольСлавянск-на-КубаниСмоленскСнежинскСолнечногорскСочиСтавропольСтарый ОсколСургутСызраньСыктывкарТамбовТверьТимашевскТихвинТобольскТольяттиТомскТоржокТуапсеТулаТюменьУлан-УдэУльяновскУсинскУсолье-СибирскоеУссурийскУсть-ИлимскУсть-КутУфаУхтаФрязиноХабаровскХанты-МансийскХимкиЧайковскийЧебоксарыЧелябинскЧереповецЧеркесскЧеховЧитаЧусовойЭлектростальЭнгельсЮжно-СахалинскЯкутскЯлтаЯлуторовскЯрославльКирово-ЧепецкКропоткинКудровоМытищиЧунскийШаховскаяБорское—Ваш город—АбаканАрсеньевАрхангельскАстраханьБалашихаБарнаулБелгородБрянскВеликий УстюгВладимирВолгоградВоронежДимитровградДомодедовоЕкатеринбургЕссентукиИжевскИркутскКазаньКалугаКемеровоКировКовровКомсомольск-на-АмуреКоролёвКостомукшаКраснодарКрасноярскКурганКурскЛипецкМагаданМахачкалаМоскваМурманскНаходкаНижний НовгородНовокузнецкНовороссийскНовосибирскНовоуральскОдинцовоОмскОренбургПавловский ПосадПензаПервоуральскПереславль-ЗалесскийПермьПетрозаводскПодольскПятигорскРаменскоеРостов-на-ДонуРязаньСамараСанкт-ПетербургСаранскСаратовСаяногорскСевастопольСимферопольСмоленскСочиСтавропольСургутСызраньТверьТольяттиТомскТоржокТулаТюменьУлан-УдэУльяновскУфаХабаровскХанты-МансийскХимкиЧебоксарыЧелябинскЧусовойЭлектростальЯлтаЯрославльКудровоМытищиШаховская

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Ваша заявка принята! Мы перезвоним в ближайшее время.

Страница не найдена

Получите бесплатную консультацию специалиста 1С:Бухобслуживание в вашем городе

Телефон:*

Ваше имя:*

Адрес E-mail:*

Нажимая на кнопку «Отправить заявку», вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Ваша заявка принята! Мы перезвоним в ближайшее время.

как получить случайную выборку из набора данных

Этот туториал научит вас нескольким быстрым способам случайного выбора имен, чисел или любых других данных. Вы также узнаете, как получить случайную выборку без дубликатов и как случайным образом выбрать заданное количество или процент ячеек, строк или столбцов одним щелчком мыши.

Независимо от того, проводите ли вы исследование рынка для запуска нового продукта или оцениваете результаты своей маркетинговой кампании, важно использовать объективную выборку данных для анализа. И самый простой способ добиться этого — получить случайный выбор в Excel.

Что такое случайная выборка?
Как сделать случайный выбор в Excel с помощью формул
- Выбор случайного числа или текстового значения из списка
- Случайный выбор без дубликатов
- Выбор случайных строк в Excel
Произвольный выбор числа или процента ячеек, строк или столбцов

Что такое случайная выборка?

Прежде чем обсуждать методы выборки, давайте предоставим немного справочной информации о случайном выборе и о том, когда вы можете захотеть его использовать.

В теории вероятностей и статистике случайных выборок — это подмножество данных, выбранных из большего набора данных, также известного как совокупность . Каждый элемент случайной выборки выбирается совершенно случайно и имеет равную вероятность быть выбранным. Зачем он вам нужен? В основном, чтобы получить непредвзятое представление об общей численности населения.

Например, вы хотите провести небольшой опрос среди своих клиентов. Очевидно, что было бы неразумно рассылать анкету каждому отдельному человеку в вашей многотысячной базе данных. Итак, кого делать ваш опрос? Это будут 100 новых клиентов, или первые 100 клиентов, перечисленных в алфавитном порядке, или 100 человек с самыми короткими именами? Ни один из этих подходов не соответствует вашим потребностям, потому что они изначально предвзяты. Чтобы получить беспристрастную выборку, в которой все имеют равные возможности быть выбранными, проведите случайный отбор, используя один из методов, описанных ниже.

Случайный выбор Excel с формулами

В Excel нет встроенной функции для случайного выбора ячеек, но вы можете использовать одну из функций для генерации случайных чисел в качестве обходного пути. Наверное, их нельзя назвать простыми интуитивными формулами, но они работают.

Как выбрать случайное значение из списка

Предположим, у вас есть список имен в ячейках A2:A10, и вы хотите случайным образом выбрать одно имя из списка. Это можно сделать, используя одну из следующих формул:

=ИНДЕКС($A$2:$A$10,СЛУЧМЕЖДУ(1,СЧЁТ($A$2:$A$10)),1)

или

=ИНДЕКС($A$2:$A$10, RANDBETWEEN(1,ROWS($A$2:$A$10)),1)

Вот и все! Средство выбора случайного имени для Excel настроено и готово к работе:

Примечание. Имейте в виду, что СЛУЧМЕЖДУ — это функция volatile , что означает, что она будет пересчитываться при каждом изменении, которое вы вносите в рабочий лист. В результате ваш случайный выбор также изменится. Чтобы этого не произошло, вы можете скопировать извлеченное имя и вставить его как значение в другую ячейку ( Специальная вставка > Значения ). Подробные инструкции см. в разделе Как заменить формулы значениями.

Естественно, эти формулы могут выбирать не только случайные имена, но и выбирать случайные числа, даты или любые другие случайные ячейки.

Как работают эти формулы

В двух словах, вы используете функцию ИНДЕКС для извлечения значения из списка на основе случайного номера строки, возвращаемого функцией СЛУЧМЕЖДУ.

В частности, функция СЛУЧМЕЖДУ генерирует случайное целое число между двумя указанными вами значениями. Для нижнего значения вы указываете число 1. Для верхнего значения вы используете COUNTA или ROWS, чтобы получить общее количество строк. В результате СЛУЧМЕЖДУ возвращает случайное число от 1 до общего количества строк в вашем наборе данных. Это число идет к row_num аргумент функции ИНДЕКС, указывающий, какую строку выбрать. Для аргумента column_num мы используем 1, так как хотим извлечь значение из первого столбца.

Примечание. Этот метод хорошо работает для выбора одной случайной ячейки из списка. Если ваш образец должен включать несколько ячеек, приведенная выше формула может возвращать несколько вхождений одного и того же значения, поскольку функция СЛУЧМЕЖДУ не свободна от дубликатов. Это особенно актуально, когда вы выбираете относительно большую выборку из относительно небольшого списка. В следующем примере показано, как сделать случайный выбор в Excel без дубликатов.

Как сделать случайный выбор в Excel без дубликатов

Есть несколько способов выбрать случайные данные без дубликатов в Excel. Как правило, вы используете функцию RAND для присвоения случайного числа каждой ячейке, а затем выбираете несколько ячеек, используя формулу Index Rank.

Имея список имен в ячейках A2:A16, выполните следующие действия, чтобы извлечь несколько случайных имен:

Введите формулу Rand в ячейку B2 и скопируйте ее вниз по столбцу:
=RAND()
Поместите приведенную ниже формулу в C2, чтобы извлечь случайное значение из столбца A:
=ИНДЕКС($A$2:$A$16, РАНГ(B2,$B$2:$B$16), 1)
Скопируйте приведенную выше формулу в столько ячеек, сколько случайных значений вы хотите выбрать. В нашем случае мы копируем формулу еще в четыре ячейки (C2:C6).

Вот оно! Пять случайных имен извлекаются без дубликатов:

Как работает эта формула

Как и в предыдущем примере, вы используете функцию ИНДЕКС для извлечения значения из столбца A на основе случайной координаты строки. В этом случае для его получения требуются две разные функции:

Формула RAND заполняет столбец B случайными числами.
Функция РАНГ возвращает ранг случайного числа в той же строке. Например, RANK(B2,$B$2:$B$16) в ячейке C2 получает ранг числа в B2. При копировании в C3 относительная ссылка B2 изменяется на B3 и возвращает ранг числа в B3 и так далее.
Число, возвращаемое функцией RANK, передается аргументу row_num функции ИНДЕКС, поэтому она выбирает значение из этой строки. В аргумент column_num , вы указываете 1, потому что хотите извлечь значение из первого столбца.

Внимание! Как показано на снимке экрана выше, наша случайная выборка Excel содержит только уникальные значения. Но теоретически существует небольшая вероятность появления дубликатов в вашей выборке. И вот почему: в очень большом наборе данных RAND может сгенерировать повторяющиеся случайные числа, а RANK вернет тот же ранг для этих чисел. Лично у меня за время тестов ни разу не было дубликатов, но теоретически такая вероятность существует.

Если вы ищете надежную формулу для получения случайного выбора только с уникальными значениями, используйте комбинацию РАНГ + СЧЁТЕСЛИ или РАНГ.EQ + СЧЁТЕСЛИ вместо просто РАНГ. Подробное объяснение логики см. в разделе Уникальное ранжирование в Excel.

Полная формула немного громоздка, но на 100% не повторяется:

=ИНДЕКС($A$2:$A$16, РАНГ.EQ(B2, $B$2:$B$16) + СЧЁТЕСЛИ($B $2:B2, B2) - 1, 1)

Примечания:

Как и СЛУЧМЕЖДУ, функция СЛЧИС Excel также генерирует новые случайные числа при каждом пересчете вашего рабочего листа, вызывая изменение случайного выбора. Чтобы сохранить образец без изменений, скопируйте его и вставьте в другое место в качестве значений ( Вставить Специальная > Значения ).
Если одно и то же имя (число, дата или любое другое значение) появляется более одного раза в исходном наборе данных, случайная выборка также может содержать несколько вхождений одного и того же значения.

Дополнительные способы получения случайной выборки без повторов в Excel 365 — 2010 описаны здесь: Как получить случайную выборку в Excel без дубликатов.

Как выбрать случайные строки в Excel

Если ваш рабочий лист содержит более одного столбца данных, вы можете выбрать случайную выборку следующим образом: присвоить каждой строке случайное число, отсортировать эти числа и выбрать нужное число строк. Подробные шаги следуют ниже.

Вставьте новый столбец справа или слева от таблицы (столбец D в этом примере).
В первой ячейке вставленного столбца, исключая заголовки столбцов, введите формулу СЛЧИС: =СЛЧИС()
Дважды щелкните маркер заполнения, чтобы скопировать формулу вниз по столбцу. В результате каждой строке будет присвоено случайное число.
Сортировка случайных чисел от наибольшего к наименьшему (сортировка по возрастанию переместит заголовки столбцов в нижнюю часть таблицы, поэтому обязательно сортируйте по убыванию). Для этого отправляйтесь на Вкладка «Данные » > группа « Сортировка и фильтрация » и нажмите кнопку ZA. Excel автоматически расширит выборку и отсортирует все строки в случайном порядке.
Если вы не совсем удовлетворены тем, как рандомизирована ваша таблица, снова нажмите кнопку сортировки, чтобы применить ее. Подробные инструкции см. в разделе Как выполнять случайную сортировку в Excel.
Наконец, выберите необходимое количество строк для вашего образца, скопируйте их и вставьте куда угодно.

Чтобы поближе познакомиться с формулами, обсуждаемыми в этом руководстве, вы можете загрузить наш образец рабочей книги в Excel Random Selection.

Как сделать случайный выбор в Excel с помощью инструмента «Случайный выбор»

Теперь, когда вы знаете несколько формул для получения случайной выборки в Excel, давайте посмотрим, как можно добиться такого же результата одним щелчком мыши.

С генератором случайных чисел для Excel, включенным в наш Ultimate Suite, вот что вам нужно сделать:

Выберите любую ячейку в таблице.
Перейдите на вкладку Ablebits Tools > группу Utilities и нажмите Рандомизировать > Выбрать случайным образом :
На панели надстройки выберите, что выбрать: случайные строки, случайные столбцы или случайные ячейки.
Укажите число или процент для желаемого размера выборки.
Нажмите кнопку Выберите . Сделанный!

Например, вот как мы можем выбрать 5 случайных строк из нашего выборочного набора данных:

Через секунду вы получите случайный выбор:

Теперь вы можете нажать Ctrl + C, чтобы скопировать ваш случайный образец, а затем нажать Ctrl + V, чтобы вставить его в нужное место на том же или другом листе.

Если вы хотите протестировать инструмент «Случайный порядок» в своих рабочих листах, просто скачайте пробную версию Ultimate Suite ниже. Если вы используете электронные таблицы Google, вам может пригодиться наш Генератор случайных чисел для Google Таблиц.

Доступные загрузки

Выбор случайной выборки – примеры формул (файл .xlsx)
Ultimate Suite — пробная версия (файл .exe)

Вас также может заинтересовать

Война в Украине!

Чтобы поддержать Украину и спасти жизни , пожалуйста, посетите эту страницу.

9 идеальных сообщений об отсутствии на работе, которые можно использовать в 2022 году

Привет! Вы здесь, потому что ищете примеры сообщений об отсутствии на работе, верно?

Что ж, вы попали в нужное место 😃

В этом руководстве я расскажу об основах сообщений об отсутствии на работе и покажу вам несколько идеальных примеров сообщений об отсутствии на работе, которые вы можете использовать.

Готов? Давайте прыгать!

Содержание

Как настроить сообщение об отсутствии на работе в Gmail
Примеры сообщений об отсутствии на работе
- 1. Простое сообщение об отсутствии на работе
- 2. Сообщение об отсутствии на работе для привлечения потенциальных клиентов
- 3. Сообщение об отсутствии на работе для подписки на список адресов электронной почты
- 4. Сообщение об отсутствии на работе для привлечения потенциальных клиентов/генерации трафика
- 5. Сообщение об отсутствии на работе для возможности проведения конференций
- 6. Сообщение об отсутствии на работе для трафика социальных сетей
- 7. Сообщение об отсутствии на работе
- 8. Сообщение об отсутствии на работе в связи с праздниками
- 9. Сообщение об отсутствии на работе в связи с отпуском
Другое Рассмотрим
Краткий FAQ:
- Как настроить сообщение об отсутствии на работе в Gmail?
- Как настроить сообщение об отсутствии на работе в Outlook?
- Что вы говорите в сообщении об отсутствии на работе?
- Похожие сообщения:

Как настроить сообщение об отсутствии на работе в Gmail

Gmail позволяет легко настроить сообщение об отсутствии на работе.

Перейдите в меню «Настройки» и оставайтесь на вкладке «Общие». Прокрутите вниз, пока не найдете опцию «Автоответчик».

Здесь у вас будет возможность включить автоответчик в отпуске (по умолчанию он выключен).

После включения Gmail будет автоматически отправлять ваш пользовательский ответ на входящие сообщения. Это сообщение отправляется не чаще одного раза в 4 дня, чтобы не раздражать ваших контактов несколькими последовательными сообщениями.

Вам нужно будет выбрать первый день вашего автоответчика, и у вас будет возможность выбрать последний день. Если вы не установили последний день, обязательно установите напоминание, чтобы выключить его, когда вернетесь.

Вы можете настроить строку темы, а также текст сообщения. Вы также можете выбрать отправку ответов только тем людям, которые есть в вашем списке контактов.

Примеры сообщений об отсутствии на работе

Хорошо, готовы к примерам сообщений об отсутствии на работе? Вот так!

1.

Простое сообщение об отсутствии на работе

«Здравствуйте,
Спасибо, что написали мне по электронной почте. Меня не будет в офисе с [дата] по [дата], и в это время у меня будет ограниченный доступ к электронной почте. Если ваше сообщение является срочным, пожалуйста, свяжитесь с [альтернативной контактной информацией]. В противном случае я отвечу на ваше письмо, как только смогу, когда вернусь.
Спасибо»,

Этот пример сообщения об отсутствии на работе короткий и приятный, и это, безусловно, самое универсальное и универсально подходящее сообщение в этом списке.

Гипотетически это может сработать для любого, в любой ситуации, независимо от того, почему вы уходите или как долго вас не было.

Вы заметите, что многие элементы этого сообщения, включая альтернативную контактную информацию и диапазоны дат, появляются в других примерах сообщений об отсутствии на работе в этом списке; они являются опорой по какой-то причине.

Не стесняйтесь оживлять это некоторыми личными эффектами, такими как изменение начала и окончания или перефразирование определенных предложений своим голосом.

2. Сообщение об отсутствии на работе для лидогенерации

«Здравствуйте,
Спасибо, что написали мне по электронной почте. Меня не будет в офисе с [дата] по [дата], и в это время у меня будет ограниченный доступ к электронной почте.
А пока вы прочитали или скачали наш последний технический документ? В нем мы рассмотрим X наиболее важных стратегий для получения новых потенциальных клиентов. Вы можете найти его на [ссылка].
Если ваше сообщение является срочным, пожалуйста, свяжитесь с [альтернативной контактной информацией]. В противном случае я отвечу на ваше письмо, как только смогу.
Спасибо».

Если вы занимаетесь лидогенерацией или пытаетесь заставить своих клиентов и потенциальных клиентов совершить определенное действие, вы можете использовать подобное сообщение об отсутствии на работе, чтобы получить несколько дополнительные подписки, пока вы отсутствуете.

Вы можете заменить «белую книгу», упомянутую в этом примере, чем угодно.

3. Сообщение об отсутствии на рабочем месте для подписки на список рассылки

«Здравствуйте,
Спасибо, что написали мне по электронной почте. Меня не будет в офисе с [дата] по [дата], и в это время у меня будет ограниченный доступ к электронной почте.
Знаете ли вы, что у нас есть информационный бюллетень по электронной почте, чтобы держать вас в курсе последних событий в [компании]? Зарегистрируйтесь на [ссылка] и получите эксклюзивный доступ к нашему последнему контенту.
Если ваше сообщение является срочным, пожалуйста, свяжитесь с [альтернативной контактной информацией]. В противном случае я отвечу на ваше письмо, как только смогу, когда вернусь.
Спасибо».
Очевидно, что это не будет так хорошо работать для людей, которые уже являются клиентами, или для ваших коллег, но если это принесет вам хотя бы несколько дополнительных регистраций, пока вас нет, это может стоить того.
4. Сообщение об отсутствии на работе для привлечения потенциальных клиентов/генерации трафика
«Здравствуйте,
Спасибо, что написали мне по электронной почте. Меня не будет в офисе с [дата] по [дата], и в это время у меня будет ограниченный доступ к электронной почте.
Если вы отправляете мне электронное письмо на тему [тема], вы можете найти дополнительную информацию по ссылке [ссылка]. Или, если вас интересует быстрое предложение, вы можете связаться с [альтернативной контактной информацией].
В любом случае, я отвечу на ваше письмо, как только смогу.
Спасибо»,
Если ваш адрес электронной почты доступен для новых потенциальных клиентов или потенциальных клиентов, вы не захотите, чтобы они остыли, пока вас нет в офисе.
Сократите время отклика вашей команды на электронную почту на 42,5 % с помощью EmailAnalytics
35–50 % продаж идет поставщику, который первым откликнется.
Последующие действия в течение часа увеличивают ваши шансы на успех на 7x .
Средний специалист тратит 50% своего рабочего дня на электронную почту.
ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Вот почему этот пример сообщения об отсутствии на работе предназначен для того, чтобы привлечь потенциальных клиентов к поиску дополнительной информации (или, по крайней мере, сохранить интерес к вашей компании или предложениям).
Как правило, лучше предоставить им несколько вариантов, например, направить их на веб-сайт или к другому члену вашей команды.
5. Сообщение об отсутствии на работе для возможности проведения конференции
«Здравствуйте,
Спасибо, что написали мне по электронной почте. В настоящее время я посещаю [название конференции] с [дата] по [дата], и в течение этого времени у меня будет ограниченный доступ к электронной почте.
Вы тоже на конференции? Не забудьте посетить стенд нашей компании в [местоположение], чтобы получить бесплатное [предложение о раздаче]. Я также буду [альтернативная информация о местоположении].
Если вы просто отправляете электронное письмо, чтобы подключиться, я отвечу на ваше электронное письмо, как только смогу. Если ваше сообщение является срочным, пожалуйста, свяжитесь с [альтернативной контактной информацией].
Спасибо»,
Если вы посещаете конференцию, деловое мероприятие, торговую выставку или другую возможность, где вы встречаетесь с большим количеством людей, вы можете получать много входящих электронных писем, пока вас нет.
Опять же, вы не хотите, чтобы эти новые контакты сразу же остыли, поэтому потратьте некоторое время на настройку сообщения автоответа, которое тепло приветствует их и направляет их к вам на мероприятие.
6. Сообщение об отсутствии на работе для трафика из социальных сетей
«Здравствуйте,
Спасибо, что написали мне по электронной почте. Меня не будет в офисе с [дата] по [дата], и в это время у меня будет ограниченный доступ к электронной почте.
А пока вы можете найти меня в социальных сетях по адресу [ссылка]. Там вы можете быть в курсе моих последних обновлений и взаимодействовать со мной напрямую, если я свободен. Вы также можете быть в курсе последних новостей [компании] на [ссылка компании].
Если ваше сообщение является срочным, пожалуйста, свяжитесь с [альтернативной контактной информацией].
Спасибо». к вашему социальному присутствию.
Не стесняйтесь включать здесь несколько вариантов, как для ваших личных учетных записей, так и для корпоративных учетных записей, но не бомбардируйте своих получателей, иначе вы их просто разозлите.
7. Веселое сообщение об отсутствии на работе
«Эй!
В настоящее время я пытаюсь расслабиться, поэтому, вероятно, я не получу вашу электронную почту в ближайшее время. Я в отпуске с [дата] по [дата] и буду избегать общения по работе любой ценой.
К счастью, мои дорогие коллеги будут доступны на случай, если вам срочно понадобится. Вы можете связаться с ними по [альтернативной контактной информации].
Серьезно, я свяжусь с вами, когда вернусь [дата] или как можно скорее.
Спасибо». Если бренд вашей компании юмористический или спокойный, это, вероятно, предпочтительнее, в противном случае вам лучше использовать что-то простое и официальное.
Конечно, если вы привыкли к спокойной обстановке, где вы можете писать по электронной почте, как хотите, и шутить с коллегами, вы, вероятно, достаточно умны или креативны, чтобы придумать что-то свое.
Только не слишком рискуй, иначе у тебя может не оказаться работы, на которую можно было бы вернуться.
8. Сообщение об отсутствии на работе в связи с праздниками
«Счастливого Рождества! / С Новым Годом! / Счастливого дня благодарения!
Меня нет на работе в связи с выходными, и я не буду проверять электронную почту, пока меня не будет. Желаю вам [самого веселого/самого счастливого праздника], и я прочитаю и отвечу на ваше письмо, когда вернусь в офис [дата].
Cheers»,
Никогда не помешает добавить немного праздничного настроения, когда это уместно.
Так что, если вы собираетесь в отпуск, начните свой ответ об отсутствии на работе с теплого поздравления получателя.
9. Сообщение об отсутствии на работе в связи с отпуском
«Здравствуйте!
В настоящее время меня нет в офисе, так как я беру несколько выходных, чтобы побродить и исследовать [место назначения].
В течение этого времени у меня будет ограниченный доступ к электронной почте, но я прочитаю и отвечу на ваше сообщение, когда вернусь в офис [дата].
А пока вы можете связаться с [альтернативным контактным лицом] по [альтернативному контактному адресу электронной почты], если вам понадобится помощь раньше.
Cheers»,
Это простое, но профессиональное сообщение об отсутствии на работе для отпуска, которое делает вещи краткими и простыми.
Другие варианты сообщений об отсутствии на работе, которые следует учитывать
Вы можете изменить приведенные выше примеры сообщений об отсутствии на работе другими способами:
Отпуск по беременности и родам/конкретные причины отъезда. Если вы уходите в декретный отпуск или отправляетесь в духовное путешествие по пустыне Аризоны, возможно, вы захотите включить это в свое исходящее сообщение.
Картинки и гифки. Если вы настраиваете сообщение об отсутствии на работе для своих коллег или если ваша компания в целом придерживается неформального стиля, вы можете рассмотреть возможность включения изображений и гифок в свое сообщение для немного цвета. Вот как добавить GIF в электронное письмо.
Варианты для сотрудников и клиентов. Некоторые почтовые платформы (и надстройки Gmail) позволяют настраивать варианты сообщений об отсутствии на работе. Если вы сделаете это, вы сможете придумать одну версию для клиента и одну версию для коллег.
Если ваша цель — повысить эффективность или продуктивность работы с электронной почтой, подумайте о том, чтобы попробовать EmailAnalytics в дополнение к совершенствованию сообщений об отсутствии на работе.
EmailAnalytics визуализирует вашу электронную почту (или активность ваших сотрудников) и показывает ваших основных отправителей и получателей, ваши самые загруженные дни и часы и даже важные показатели продаж и обслуживания клиентов, такие как среднее время ответа на электронную почту.
Подпишитесь на бесплатную пробную версию и убедитесь сами, как это работает!
Часто задаваемые вопросы:
Как настроить сообщение об отсутствии на работе в Gmail?
Gmail позволяет легко настроить сообщение об отсутствии на работе. Перейдите в меню «Настройки» и оставайтесь на вкладке «Общие». Прокрутите вниз, пока не найдете опцию «Автоответчик». Здесь у вас будет возможность включить автоответчик в отпуске (по умолчанию он отключен).
Как настроить сообщение об отсутствии на работе в Outlook?
В Outlook сначала нажмите «Файл», затем нажмите «Информация». Далее выберите «Автоматические ответы». Затем установите флажок «Отправлять только в течение этого периода времени». Не забудьте ввести дату начала и окончания сообщения об отсутствии на работе, чтобы оно оставалось активным.
Что вы говорите в сообщении об отсутствии на работе?
Не забудьте указать альтернативную контактную информацию и диапазоны дат, в которые вы будете отсутствовать на работе.