Выписка из приказа о приеме на работу: Выписка из приказа о приеме на работу: когда нужна, как оформить, образец заполнения

Выписка из приказа о приеме на работу и порядок ее получения

5/5 (2)

Содержание

  • Правила составления выписки из приказа
  • В каких случаях требуется
  • Чем отличается выписка от копии
  • Как получить выписку
  • Могут ли отказать в предоставлении документа
  • Срок действия
  • Срок хранения
  • org/ListItem»> Оцените статью

Правила составления выписки из приказа

Так же, как и на приказ, на выписку законодатель не установил единого вида бланка. Соответственно, составлять ее имеется возможность в свободной форме. В большинстве случаев в организациях утверждены собственные образцы локального назначения (такие бланки подлежат учету внутри компании).

Внимание! Несмотря на то, какой выбор сделает лицо, составляющее выписку из приказа, в ней обязательно должна содержаться следующая информация:

  • наименование юридического лица;
  • время оформления бумаги и населенный пункт;
  • подписи граждан, которые ответственны за достоверное занесение сведений в выписку.

Поэтапно:

  • в начале выписки указывается название юридического лица, вынесшего приказ, по которому составляется выписка;
  • после этого в середине строки обозначается наименование бумаги и порядковый учетный номер, соответствующий документации организации;
  • далее следует отметить город, в котором находится предприятие, а также число, месяц и год написания выписки;
  • после чего излагается содержание текста с точным цитированием части приказа, по которому выдается документ;
  • по окончании выписка подлежит подписанию директором, а также лицом, ответственным за их выдачу.

Проставлять печать на выписке не требуется, так как изменения, внесенные в законодательство в 2016 году, гласят, что организации имеют право не удостоверять печатью документацию.

Однако не стоит забывать, что государственные организации и банки ставят обязательным условием нанесение оттиска печати. Следовательно, при наличии у организации печати ее стоит применить.

Выписку можно оформлять собственноручно либо путем напечатания на компьютере, также допускается вариант сканирования с дальнейшей печатью. Можно бумагу выполнить через ксерокопирование. Главной деталью будет наличие подписи.

Исполнять выписку можно на фирменном бланке предприятия либо на обычном листе. Рекомендуется использовать первый вариант при наличии бланка, так как на нем уже содержатся нужные реквизиты юридического лица. Требования к обязательной фиксации вынесения выписки не установлены, однако такой шаг не будет лишним.

ВНИМАНИЕ! Посмотрите заполненный образец выписки из приказа о приеме на работу:

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Что делать, если работник не выходит на работу?

В каких случаях требуется

Выписка позволяет вывести важную информацию из приказа без дополнительных действий по распечатыванию и заверки всего первоначального документа. Многие документы имеют большой объем, поэтому найти нужные сведения иногда становится проблематично.

Общими случаями предоставления выписки работнику являются:

  • удостоверение факта трудоустройства лица или его увольнения при повреждении, утере или восстановлении его трудовой книжки;
  • назначение премии работнику;
  • подача информации о стаже лица в ПФ РФ;
  • установление сведений, подлежащих передаче исполнительным органам.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Статья 312.1 Трудового кодекса РФ содержит указания на то, что сотрудник имеет право направить руководителю письменную просьбу о получении документа в электронном виде. Выписку работнику возможно направить через почту или по электронному адресу согласно правилам организации.

Совершаются такие действия в ситуациях, когда гражданин не присутствует на работе. Заверка происходит работодателем через электронную подпись в Пенсионном фонде Российской Федерации.

При отказе работодателя выдать выписку без указания причин работник может запросить у него письменное обоснование. С полученным ответом следует обратиться в профсоюз, чтобы обязать руководителя выдать документ.

Чем отличается выписка от копии

Несмотря на то, что многие отождествляют выписку и копию приказа, они не являются идентичными. Копия полностью дублирует первоначальный документ, а выписка позволяет отразить конкретную его часть. Помимо этого, копии не всегда подлежат заверке, а выписки во всех случаях должны быть подписаны полномочными сотрудниками. Юридически же и выписка, и копия имеют одинаковую силу.

Посмотрите видео. Как оформить приказ о приеме на работу:

Как получить выписку

Без имеющихся на то оснований, выдавать выписку никто не обязан. Перед ее получением необходимо оформить письменную просьбу с указанием выдачи документа и целей получения. Также в ней стоит отобразить приказ, из которого должно происходить вынесение информации.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Как получить справку о зарплате для пенсионного фонда?

Заявление составляется в свободном виде на имя руководства предприятия. На нем обязательно пишется дата, и проставляется подпись гражданина.

После этого документ следует отнести для визирования секретарю юридического лица (для того чтобы обезопасить себя от возможных разногласий по документу).

Выписку можно запросить из приказов, действующих на данный момент, а также из тех, которые находятся в архиве предприятия.

Могут ли отказать в предоставлении документа

В соответствии с положениями Трудового кодекса РФ работодатель обязан предъявить документацию по деятельности работника, если последний указал об этом в заявлении. Произвести действия он должен в течение 3-х дней после получения заявления.

Документ предоставляется согласно части 2 статьи 62 Трудового кодекса РФ. При возникновении вопросов у руководителя следует обратиться к Трудовому кодексу.

Статья 62 ТК гласит, что при поступлении запроса от работника о получении документа работодатель не может отказать в этом.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Образец справки о том, что человек работает в организации.

Срок действия

Выписка представляет собой сокращенную часть документа о принятии работника в организацию. Она действует бессрочно, и срок законодателем не установлен. Выдача выписки возможна в любой срок, ее обязаны предоставить по запросу государственных и иных органов. Происходит так, потому что выписка имеет ту же дату, что и приказ о трудоустройстве. Другая дата проставляться не может.

Срок хранения

Хранятся выписки из приказов о трудоустройстве в зависимости от того, в каких делах они находятся. Выписки из приказов, хранящихся в личном деле, хранятся бессрочно. Держать выписки в отдельном деле бессмысленно, так как дела работников уже содержат приказы.

Посмотрите видео. Как доказать, что ты работник, если нет трудового договора:

Оцените статью

Если статья была полезна, поставь 5 звездочек!

Автор статьи:

Евгения Долгая

Выписка из приказа — Энциклопедия по экономике

На каждого вновь принятого работника заводится личное дело и учетная личная карточка. В личном деле хранятся все документы, связанные с приемом, перемещениями и увольнением работника заявление о приеме на работу, анкета, автобиография, выписки из приказов, касающихся данного работника, характеристики и т. д. В личной карточке приводятся основные анкетные данные работника (возраст, национальность, партийность, производственный стаж, профессия, разряд и т. д.) и регистрируются все основные изменения в его работе на данном предприятии (перевод из одного разряда тарифной сетки в другой, установление нового оклада, изменение должности и т. д.). Кроме того, при поступлении принятый работник обязан сдать свою трудовую книжку, в которой отдел кадров делает отметку о приеме и оставляет ее у себя на хранение впредь до увольнения работника с предприятия.  [c.157]

Запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по желанию работника в отделе кадров по месту основной работы на основании выписки из приказа о работе по совместительству.  [c.423]

Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, копии и выписки из приказов о приеме, перемещении, откомандировании, увольнении, объявлении благодарности, копии личных документов, характеристики, листки по учету кадров рабочих, служащих, ИГР, научных работников  [c.160]

В акте указываются фамилии работников, которым вручены подарки, наименование и стоимость подарков. К акту прилагаются документы торгующих организаций, у которых приобретены подарки (счета, копии товарных чеков и др.), а также выписки из приказов и протоколов, на основании которых произведено вручение подарков.  [c.248]

Зачастую ответственному исполнителю для выполнения работы не требуется полный текст приказа. В этом случае делается выписка из него. По составу реквизитов и оформлению выписка практически не отличается от самого приказа. В выписке лишь уточняется название документа вместо слова ПРИКАЗ печатается слова ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА. Вместо полного текста печатается та часть приказа (пункт, подпункты), которая касается непосредственно конкретного исполнителя.  [c.58]

Рис. 4.3. Пример оформления выписки из приказа

Образцы приказа и выписки из приказа даны в прил. 3.15-3.16.  [c.65]

В личных делах документы группируются в следующей последовательности внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле заявление о приеме на работу, направление или представление анкета (личный листок по учету кадров) автобиография документы об образовании выписки из приказов о назначении, перемещении, увольнении дополнения к анкете (личному листку по учету кадров), справки и другие документы, относящиеся к данному лицу. Внутри перечисленных групп документы располагаются в хронологическом порядке.  [c.211]

Документы (справки, докладные и объяснительные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления, командировочные удостоверения и др.), не вошедшие в состав личных дел 5л.  [c.142]

Личное дело — документ, содержащий сведения о работнике. Это — заявление о приеме на работу, анкета, личный листок по учету кадров, автобиография, копия документа об образовании, заверенные выписки из приказов о прохождении службы, дополнения к личному листку по учету кадров и др.  [c.121]

На основании приказа (распоряжения) запись в журнал учета нарушений трудовой дисциплины фамилии, имени, отчества, профессии (должности), характера нарушения, вида наложенного взыскания, даты и номера приказа. Ознакомление работника с приказом. Подшивка выписки из приказа в «Дело».  [c.429]

Отдел кадров предприятия готовит проекты приказов только по личному составу. Для внесения необходимых данных в учетные документы и личные дела работников выписки из приказов по основной деятельности представляются в отдел кадров канцелярией или другим структурным подразделением, ведущим учет этих приказов,  [c. 65]

Кроме того, отделом кадров предприятия для издания приказов применяются типовые межведомственные формы приказов (распоряжений) о приеме на работу (форма № T-1), о переводе на другую работу (форма № Т-5), о прекращении трудового договора (форма № Т-8). Эти приказы (распоряжения) заполняются работниками отдела кадров в одном экземпляре на всех принимаемых, переводимых и увольняемых работников в пределах данного предприятия. На работников, применительно к которым издаются приказы вышестоящей организацией (о назначении на должность, переводе в подчиненное предприятие или увольнении из него), после получения выписки из приказа отдел кадров предприятия заполняет приказ (распоряжение) по типовой форме с определением даты вступления в должность, установления оклада и различных надбавок или даты увольнения работника.  [c.76]

Выписка из приказа от 20.01.83 г. № 65 зам. начальника метрополитена  [c.234]

В практической деятельности секретарю приходится часто делать выписки из приказов для решения тех или иных вопросов производственной деятельности.  [c.252]

Выписка из приказа содержит фактически те же  [c.252]

Реквизиты выписки из приказа  [c.253]

Оформленная выписка из приказа будет выглядеть следующим образом  [c.253]

Оформите на пишущей машине выписку из приказа на бланке с угловым штампом, используя следующие реквизиты  [c.254]

Для ознакомления с решениями, принятыми в ходе работы коллегиального органа, должностных лиц или подведомственных организаций, а также в случаях производственной необходимости оформляют выписки из протоколов. Так же как и выписка из приказа, выписка из протокола подлежит заверению.  [c.261]

На каждого сотрудника учреждения, организации, предприятия в отделе кадров заводится личное дело. В него помещают документы, заполненные сотрудником при приеме на работу заявление, личный листок или анкету, автобиографию. Кроме того, в личное дело помещают копии документов об образовании, выписку из приказа по личному составу о приеме на работу и другие документы, относящиеся к данному лицу. Все эти документы подшивают в папку-скоросшиватель, обложка которой должна быть оформлена в соответствии с требованиями ГОСТ 17914—72 Обложки дел длительного хранения . Образец оформления обложки личного дела приведен на с. 315.  [c.314]

Справки с места жительства, медицинские справки о состоянии здоровья и другие документы второстепенного характера группируются отдельно от личных дел. Не помещаются в личное дело также выписки из приказов о наложении взысканий, о поощрениях, об изменении фамилии в связи с тем, что эти записки делают в дополнение к личному листку по учету кадров и в дополнение к личному делу по учету поощрений.  [c.315]

После решения вопроса о назначении пенсии на заявителя заводят пенсионное дело, а по месту последней работы издают приказ об освобождении сотрудника от занимаемой должности в связи с уходом на пенсию, вносится запись в соответствующий раздел трудовой книжки. Выписка из приказа по личному составу должна быть подшита в личное дело. Трудовая книжка выдается пенсионеру.  [c.325]

ВВОДНЫЙ ИНСТРУКТАЖ К ТЕМЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПРИКАЗА И ВЫПИСКИ ИЗ ПРИКАЗА  [c.147]

На документе пишут название вида (ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА).  [c.149]

Образец выписки из приказа дан в приложении 9.  [c.150]

ИНСТРУКЦИОННАЯ КАРТА 55 Оформление приказа и выписки из приказа  [c.150]

Цель научиться правильно составлять и оформлять приказ и выписку из приказа.  [c.150]

Оформите выписку из приказа (см. п. 2 О повышении качества организации экономического обучения в цехе , пункт 3).  [c.151]

Если к моменту годового перерасчета не будет составлен бухгалтерский отчет текущего года, то предприятие представляет финоргану выписку из приказа о присуждении премии за IV квартал отчетного года, на основании которой присужденная сумма премий исключается из сверхплановой прибыли.  [c.236]

Выписка из приказа (рис. 4.3) может быть напечатана (с помощью ПК, пишущей машинки) на чистом листе бумаги формата А4, А5 в угловом варианте расположения постоянных реквизитов флаговым способом. Часть постоянных реквизитов при этом опускается (см. гл. 3, с. 47).  [c.58]

Выписка из приказа может быть оформлена (на ПК, пишущей машинке) на чистом листе бумаги формата А5 в угловом варианте расположения постоянных реквизитов флаговым способом. Часть реквизитов при этом опускается.  [c.121]

Макет оформления распоряжения приведен на рис. 5.9. Макет дается в варианте оформления документа на ПК на чистом листе бумаги (формата А4) упрощенно с угловым расположением постоянных реквизитов и флаговым способом их печати (по аналогии с оформлением выписки из приказа).  [c.122]

Для получения разрешения исполкому райсовета заказчик представляет соответствующее заявление с приложением к нему плана земельного участка, выкопировки из проекта планировки и застройки села, утвержденной проектно-сметной документации, справки о финансировании, технико-экономические обоснования, акт выбора строительной площадки, выписки из приказов подрядчика и заказчика о назначении производителя работ (прораба) и представителя технического надзора (технадзор), а также заключения санэпидемстанции, пожарной инспекции и геологоуправления.  [c.133]

Министерство угольной промышленности УССР. ВЫПИСКА из ПРИКАЗА. 00.00.00. № 0. г. Киев. О согласовании планов развития горных работ на 1989 г. В целях обеспечения своевременного выполнения предложений и требований органов Гостехнадзора и планов развития горных работ на 1989 г. ПРИКАЗЫВАЮ. 2. Генеральному директору Добропольского производственного объединения по добыче угля т. Аралову Е. Г. обеспечить выполнение объединением графика в установленные сроки. Министр Г. П. Окаев. Верно секретарь Л. М. Смирнова. 00.00.00.  [c.254]

Выписка из трудовой книжки | ХСС

Вариант SSN |
Тип даты |
Тип файла |
Дополнительные параметры |
Отправка выписки

 

Процесс выписки из трудовой книжки позволяет вам создать файл, содержащий транзакции, введенные персоналом вашего кампуса по расчету заработной платы, в Информационную систему управления персоналом/платежной ведомостью (PIMS). Транзакции доступны с 1976 года, когда началась PIMS, до текущего момента. Полученный файл извлечения из истории занятости (EH) можно использовать для создания специальных отчетов, он доступен в течение 60 дней или до тех пор, пока он не будет перезаписан. Обратитесь к
Словарь элементов данных CIRS для описания файла EH.

 

Чтобы выбрать этот тип извлечения, выберите вариант 1 в меню Извлечь данные и нажмите клавишу ввода.

 

|——————— Извлечение данных ——————-|

| |

|
ВЫБРАТЬ:

1  1. EH — ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ О РАБОТЕ  |

| 2. PY — ФАЙЛ-ВЫПИСКА ИЗ ИСТОРИИ РАБОТЫ  |

| 3. ОТЧЕТ О ЗАНЯТОСТИ        |

|————————————————————— ——|

 

Экран процесса извлечения истории занятости показан ниже и состоит из трех разделов: параметр SSN, тип и диапазон дат и тип файла. Отображаются настройки из последнего извлечения, и при необходимости их можно перепечатать. Заполните каждый раздел, прежде чем нажимать клавишу ввода, чтобы продолжить процесс извлечения.

 

                       0003

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Выберите SSN Опция: _ 1. Все SSN в файле TR

2. SSN в библиотеке Участник: История

3. SSN в файле удержания: Permsml

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ВЫБЕРИТЕ ТИП ДАТЫ:    _  1. ДАТЫ ДЕЙСТВИЯ

       И             2. ДАТЫ ВВОДА

ВВЕДИТЕ ДИАПАЗОН ДАТ:      ОТ

______ ТО

______ ГГММДД

                       С 760101 ПО ТЕКУЩИЙ

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ВЫБЕРИТЕ ТИП ФАЙЛА     _  1. АБСОЛЮТНЫЙ

                       2. ОТНОСИТЕЛЬНЫЙ

                        3. 0003

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

 

                НАЖМИТЕ ВВОД, ЧТОБЫ ПРОДОЛЖИТЬ, ИЛИ F3, ЧТОБЫ ВЫХОДИТЬ

 

Обратитесь к
Профили извлечения истории занятости для примеров критериев выбора и результирующих извлеченных транзакций.

 

Чтобы извлечь информацию из PIMS, вы должны предоставить CIRS список номеров социального страхования (SSN). Вы можете выбрать один из трех вариантов предоставления SSN для процесса извлечения: файл All SSN, член вашей библиотеки с именем HISTORY или файл постоянного хранения с именем PERMSML. Чтобы указать параметр SSN, введите свой выбор в командной строке.

 

 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ВЫБЕРИТЕ ВАРИАНТ SSN:       1. ВСЕ SSN В ФАЙЛЕ TR

2. SSN В УЧАСТНИКЕ БИБЛИОТЕКИ: ИСТОРИЯ

                       3. SSN IN HOLD FILE: PERMSML

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

 

Все SSN

Эта опция предоставляет список SSN из файла Transaction Data (TR) для процесса извлечения. Файл TR содержит все транзакции для ваших преподавателей и сотрудников, активных или уволенных, с 1976 к текущему. Эту опцию следует использовать только для извлечения узкого диапазона исторической информации (например, за один год или менее) из-за объема данных, которые будут извлечены. Если этого срока недостаточно, обратитесь на горячую линию HR-ISA.

 

SSN в элементе библиотеки (HISTORY)

Эта опция используется для ручного ввода выбранных SSN в член вашей библиотеки с именем HISTORY. Этот метод предоставления SSN для процесса извлечения используется, когда вам нужна история трудоустройства для небольшой группы конкретных сотрудников (обычно 20 или менее) и известны их SSN. Когда выбран этот параметр, член вашей библиотеки с именем HISTORY будет автоматически отображаться после экрана подтверждения. SSN можно ввести после подтверждения выбора извлечения или перед началом процесса извлечения.

РЕДАКТИРОВАТЬ P.CSUCFOC.USERID (ИСТОРИЯ) Столбцы 00001 00072

********* Начало данных **********************

000001 123-45-6789

000002 234-56-7890

000003 456-78-9999

****** ************** Нижняя часть данных ***************** ****

 

  • Введите один SSN в каждой строке, с тире или без него.

  • Номера SSN не обязательно должны быть в порядке номеров.

  • При желании можно указать порядковый номер позиции (PSN) сразу после SSN. Формат — 999999999xx или 999-99-9999xx, где 999999999 — SSN, а xx — PSN.

  • Если вы не предоставите PSN для SSN, вы получите данные для всех последовательностей позиций в вашем кампусе.
    Когда предоставляется PSN, извлекается только эта последовательность позиций.

  • Если вы хотите извлечь данные для нескольких PSN для сотрудника, укажите каждый SSN и PSN в отдельной строке.
    Информацию о доступных командах редактирования см. в разделе:
    Изменить запросы отчетов.

 

SSN в PERMSML

Этот параметр используется для выбора SSN, помещенных в ваш файл хранения с именем PERMSML, для использования с процессом извлечения. Прежде чем можно будет выбрать этот параметр, вы должны сначала указать SSN в файле PERMSML либо путем создания файла удержания (обсуждается ниже), либо с помощью
функция загрузки. При любом методе номера SSN не обязательно должны быть в числовом порядке и могут быть перечислены с дефисами или без них. Любые повторяющиеся SSN будут игнорироваться.

 

Ниже приведен пример запроса отчета, который используется для записи SSN в ваш файл удержания PERMSML. (Дополнительную информацию об удержании файлов см. в документации FOCUS.)  В этом примере будут задержаны только сотрудники с идентификатором коллективных переговоров R01. Поле AC:SSAPSN находится на втором уровне файла AC и содержит SSN и последовательность позиций, объединенные в одно поле. Используя это поле, процесс извлечения будет выбирать только позиции R01 для выбранных SSN. Если требуются все последовательности позиций, используйте поле AC:SSA.

 

EX AC

TABLE FILE AC

PRINT AC:SSAPSN

IF AC:EMPCBID EQ R01

ON TABLE HOLD AS PERMSML

КОНЕЦ

 

Когда указанный выше запрос отчета выполняется в интерактивной или пакетной среде, появится сообщение HOLDING…, указывающее на завершение обработки. Список SSN не будет отображаться, но можно просмотреть результирующий файл удержания. Кроме того, вы можете просмотреть данные, хранящиеся в PERMSML, выполнив следующие команды:

 

TABLE FILE PERMSML

PRINT AC:SSAPSN

END

 

После выбора параметра SSN необходимо указать, следует ли извлекать транзакции на основе дат вступления в силу или основных дат ввода, а также ввести диапазон дат. Даты необходимо вводить в формате ГГММДД (год, месяц, день) без пробелов, дефисов и т. д. Максимальный доступный диапазон дат — с 1 января 1976 г. (760101) до текущей даты. Если вы хотите указать конкретный день (например, 30 июня 2004 г.), даты ОТ и ДО будут равны 040630.  Чтобы выбрать дату вступления в силу или дату вступления в силу, введите свой выбор в подсказке и введите диапазон дат.

 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ВЫБЕРИТЕ ТИП ДАТЫ:        1. ДАТЫ ДЕЙСТВИЯ

                       2. ДАТЫ ВЪЕЗДА

                        ОТ

______ ТО

______ ГГММДД

                      С 760101 ДО ТЕКУЩЕГО

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

 

Даты вступления в силу

Используйте этот параметр для выбора транзакций на основе даты вступления в силу действия. Вы можете ввести конкретную дату вступления в силу или диапазон дат вступления в силу. Даты можно выбрать через текущий рабочий день.

 

Даты ввода

Используйте этот параметр для выбора транзакций на основе того, когда действие было введено с помощью ключа*. Вы можете ввести конкретную дату ввода ключа или диапазон дат ввода ключа. Можно выбрать диапазон дат до предыдущего рабочего дня.

 

*Примечание: нельзя извлекать транзакции с суффиксами D, E, F или V на основе даты ввода корректирующего действия, поскольку эти записи транзакций отражают дату ввода корректирующего действия.
первоначальное действие, а не дату, когда было предпринято корректирующее действие.

 

После выбора параметра SSN, типа даты и диапазона необходимо выбрать тип файла. Три типа файлов: абсолютный, относительный или текущий статус. Чтобы выбрать тип файла, введите свой выбор в подсказке.

 

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

ВЫБЕРИТЕ ТИП ФАЙЛА         1. АБСОЛЮТНЫЙ

                       2. ОТНОСИТЕЛЬНЫЙ

                       3. ТЕКУЩЕЕ СОСТОЯНИЕ 9000 3. ТЕКУЩЕЕ СОСТОЯНИЕ 9000 3. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

 

Абсолютный

Абсолютный тип файла будет выбирать транзакции, которые приходятся на указанные даты или в пределах указанных дат. Этот тип файла можно использовать с датами EFFECTIVE или ENTRY.

 

Относительный

Относительный тип файла будет выбирать транзакции, которые приходятся на указанные даты или в пределах указанных дат, а также предшествующую транзакцию, если в SSN нет транзакции, действующей на дату FROM. Этот тип файла можно использовать только с ДЕЙСТВУЮЩИМИ датами.

  • Если для этого типа файла выбрана опция ВСЕ SSN, то транзакции будут извлечены только из последовательностей позиций, активных в указанный диапазон дат или в пределах указанного диапазона дат.

  • Если для предоставления SSN для этого типа файла используется опция HISTORY или PERMSML, а сотрудник увольняется до указанного диапазона дат, то будет извлечена самая последняя транзакция (т. е. транзакция о разделении).

 

Текущее состояние

Тип файла текущего состояния выбирает только самую последнюю транзакцию на указанную дату. Этот тип файла можно выбрать только в том случае, если вы ввели конкретную дату ДЕЙСТВИЯ (т. е. даты FROM/TO совпадают).

 

После выбора всех параметров и нажатия клавиши ввода появится экран с дополнительными параметрами. Предлагаемые параметры будут различаться в зависимости от того, какой тип файла был выбран. Чтобы выбрать вариант, введите Y (да) вместо N.  

 

  • Для относительных и абсолютных типов файлов вам будет предложено включить транзакции A98, аннулированные (и т. д.) транзакции и транзакции A54.

 

|—————— EH ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЦИИ ——————|

| |

| N (ДА ИЛИ НЕТ) ВКЛЮЧАЮТ ТРАНЗАКЦИИ A98 ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ SSN |

| N (ДА ИЛИ НЕТ) ВКЛЮЧАЕТ ПУСТОТЫ, ИСПРАВЛЕНИЯ, УДАЛЕНИЕ, ИСКЛЮЧЕНИЕ   |

| N (ДА ИЛИ НЕТ) ВКЛЮЧАЮТ ОПЕРАЦИИ A54                    |

| |

|—————————————————————————— ————|

 

 

|—————— EH ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЦИИ ——————|

| |

| N (ДА ИЛИ НЕТ) ВКЛЮЧАЮТ ТРАНЗАКЦИИ A98 ДЛЯ ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫХ SSN |

| N (ДА ИЛИ НЕТ) ВКЛЮЧАЮТ РАЗДЕЛЕНИЯ                         |

| |

|—————————————————————————— ————|

 

 

|—————— EH ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПЦИИ ——————|

| |

| N (ДА ИЛИ НЕТ) ВКЛЮЧАЮТ ОПЕРАЦИИ A54                    |

| |

| ИСКЛЮЧАТЬ РАЗДЕЛЕНИЯ СТАРШЕ _______________ ГГММДД  |

| |

|—————————————————————————— ————|

 

Примечание. Если включены транзакции A54 и выбран параметр ВСЕ SSN, в процессе извлечения будут выбраны все транзакции из файла транзакций A54 (A54), соответствующие вашему типу дат и критериям диапазона, независимо от того, указаны ли SSN для эти транзакции существуют в файле TR.

 

После того, как будут выбраны дополнительные параметры (если таковые имеются), текущие варианты будут отображаться для вашего подтверждения. Если необходимы какие-либо изменения, нажмите клавишу F3, чтобы вернуться в меню процесса извлечения истории занятости. В противном случае нажмите клавишу ввода, чтобы отправить задание на извлечение. Например:

 

|——————- ТЕКУЩИЕ ВЫБОРЫ ——————-|

| |

| ВАРИАНТ SSN:  ВСЕ SSN                                   |

| ТИП ДАТЫ:  ДЕЙСТВУЕТ                                 |

| С:  01.04.2005 ПО 01.04.2005                   |

| ТИП ФАЙЛА:  ТЕКУЩИЙ СТАТУС                             |

| A98 TRANS:  EXCLUDE                                   |

| РАЗДЕЛЕНИЯ:  ИСКЛЮЧИТЬ                                   |

| |

| ВВОД, ЧТОБЫ ОТПРАВИТЬ — F3, ЧТОБЫ ОТМЕНИТЬ             |

|—————————————————————————— ————|

 

Сообщение об отправке будет отображаться либо внизу экрана, либо на пустом экране. Запишите номер задания и нажмите клавишу ввода, чтобы закрыть сообщение.

 

Работа Cthuserid (job12345). Представлено

***

  • 6666. Если вы поставки библиотека. после ввода SSN в HISTORY и нажатия клавиши F3.

  • Используйте номер задания для проверки состояния и системных уведомлений.

  • Не отправляйте другую выписку EH, пока первая не будет завершена и вы не закончите использовать вывод.

 

Перед выполнением запроса отчета по файлу извлечения убедитесь, что ваша работа выполнена успешно и нет сотрудников с условием переполнения. Для получения дополнительной информации обратитесь к теме,
Проверка успешного извлечения.

Поля определения извлечения сотрудника

Поля определения извлечения сотрудника

Предыдущий
Следующий
Для корректного отображения этого контента должен быть включен JavaScript