Уведомление в центр занятости о сокращении штата образец: Полная информация для работы бухгалтера

Образец письма в государственную службу занятости населения о сокращении штата работников организации

Назад

  • КАДРОВЫЕ НОВОСТИ

    4

  • АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ

  • Комментарий постановления Минтруда и соцзащиты РБ от 28. 12.2012 № 125 «О порядке оценки достоверности сведений о трудовой деятельности и заработной плате, представленных работодателем для назначения пенсий»

    6

  • ЭКСПРЕСС-КОНСУЛЬТАЦИЯ

  • ЭКСПРЕСС-КОНСУЛЬТАЦИЯ сэкономит ваше время на поиск правильного решения!

    8

  • ВОПРОС-ОТВЕТ

    9

  • Установление должности в штатном расписании

    9

  • Сверхурочные часы в командировке

    9

  • Типовые должностные инструкции

    9

  • Выплата надбавки за классность

    10

  • Надбавка за совмещение профессий

    10

  • Выбор системы оплаты труда

    11

  • Обучение профессии в организации

    11

  • Увольнение внешнего совместителя, находящейся в отпуске по уходу за ребенком

    12

  • Увольнение в связи с утратой доверия

    12

  • Заключение трудового договора до истечения срока контракта

    13

  • Требования к объявлению о приеме на работу

    13

  • Предоставление дополнительного дня отдыха

    14

  • Отказ в назначении пособия

    14

  • Выдача подарков от профсоюза

    15

  • Наниматель не обеспечил работника работой

    15

  • Наименование должностей в сельском хозяйстве

    16

  • Повышение тарифного оклада для молодого специалиста

    17

  • ПРЯМАЯ ЛИНИЯ

  • Гарантии при заключении и прекращении трудового договора с беременными женщинами и женщинами, имеющими детей

    18

  • ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

  • Образец докладной записки об отстранении от работы

    21

  • Образец служебной записки

    22

  • Образец объяснительной записки

    23

  • Образец уведомления профсоюзного комитета о проведени мероприятий по сокращению штата работников организации

    23

  • Образец письма в государственную службу занятости населения о сокращении штата работников организации

    24

  • Образец уведомления об изменении существенных условий труда работника и переводе его на контракт

    24

  • Образец приказа о переводе работника на контрактную форму найма

    25

  • Образец записи, вносимой в трудовую книжку работника при переводе на контрактную форму найма

    25

  • Образец записи, вносимой в личную карточку работника при переводе на контрактную форму найма

    26

  • Образец уведомления беременной женщины о переводе на контракт

    26

  • Образец приказа об увольнении работника по п. 5 ст. 35 ТК

    27

  • Образец записи, вносимой в трудовую книжку работника при увольнении по п.4 ст. 42 ТК

    28

  • Образец записи, вносимой в личную карточку работника при увольнении по п. 4 ст. 42 ТК

    28

  • ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА

  • Защита трудовых прав профессиональных спортсменов требует доработки

    29

  • Сокращение штата работников: как избежать нарушений

    32

  • КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

  • Кадры: командировки

    35

  • Докладные, объяснительные и служебные записки: как составить и в чем их разница?

    36

  • ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА

  • Как совместителя превратить в основного работника

    39

  • ШПАРГАЛКА ПРАВИЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

  • Ненормированный рабочий день, сверхурочная работа

    42

  • АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ

  • Алгоритмы кадровых действий, возникающие при переходе работника с бессрочного трудового договора на контракт

    43

Намечено сокращение работников — не забудьте уведомить об этом центр занятости

Оксана ПИРОЖЕНКО, консультант газеты «Собственное Дело»

Документы статьи

КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10. 12.71 г.

Закон о занятости — Закон Украины «О занятости населения» от 01.03.91 г. № 803-XII.

Положение о службе занятости — Положение о государственной службе занятости, утвержденное постановлением Кабинета Министров УССР от 24.06.91 г. № 47.

Приказ № 420 — приказ Минтруда «Об утверждении форм отчетности и инструкции по их заполнению» от 19.12.2005 г. № 420.

Инструкция по заполнению ф. № 4-ПН (план) — Инструкция по заполнению формы отчетности № 4-ПН (план) «Отчет о запланированном высвобождении работников», утвержденная приказом Минтруда от 19.12.2005 г. № 420.

КП — Классификатор профессий ДК 003:2005, утвержденный приказом Госпотребстандарта Украины от 26.12.2005 г. № 375.

Когда нужно информировать центр занятости

Предприниматель, который прекращает или приостанавливает деятельность (в связи с изменениями в организации производства и труда), может уволить (сократить штат) наемных работников на основании пункта 1 статьи 40 КЗоТ. Об увольнении на этом основании работники должны быть персонально проинформированы не позже чем за 2 месяца (статья 492 КЗоТ) (подробнее см. «СД», 2008, № 23, с. 3).

При этом работодатель обязан уведомить службу занятости о предстоящем увольнении работников. Данное требование содержит КЗоТ и пункт 5 статьи 20 Закона о занятости: «при высвобождении работников (в том числе работающих пенсионеров и инвалидов) в связи с изменениями в организации производства и труда, в том числе ликвидацией, реорганизацией или перепрофилированием предприятий, учреждений, организаций, сокращением численности или штата работников, предприятия, учреждения, организации, независимо от формы собственности, сообщают об этом в центр занятости не позднее чем за 2 месяца в письменной форме, указывая основания и сроки высвобождения, наименование профессий, специальностей, квалификации, размера оплаты труда, а в десятидневный срок после высвобождения — направляют списки фактически уволенных работников, отмечая в них инвалидов».

В целом для такого уведомления центров занятости предусмотрены две формы отчетности, которые вместе с инструкциями по их заполнению утверждены приказом № 420:

— ф. № 4-ПН (план), которая подается не позже чем за 2 месяца до увольнения;

— ф. № 4-ПН (факт), предоставляемая в течение 10 дней с момента фактического увольнения.

Несмотря на то что в приведенной выше норме Закона о занятости физлица-предприниматели не перечислены как лица, которым необходимо подавать такие сведения, такая обязанность все же возлагается и на них Инструкцией по заполнению ф. № 4-ПН (план).

Таким образом, предприниматели-работодатели, увольняя работников по пункту 1 статьи 40 КЗоТ,должны не позже чем за 2 месяца до увольнения подать в центр занятости отчет по ф. № 4-ПН (план).

Штрафные санкции за неподачу отчетности, связанной с увольнением

В соответствии с уже упомянутым пунктом 5 статьи 20 Закона о занятости в случае непредоставления или нарушения сроков предоставления указанной выше отчетности взимается штраф в размере годовой заработной платы за каждого высвобожденного работника (абзац второй пункта 5 статьи 20 Закона о занятости).

Как мы сказали, в соответствии с положениями нормативных документов предприниматели сдают только отчет по ф. № 4-ПН (план), поэтому к ним могут применить штраф только за его неподачу (несвоевременную подачу).

Вместе с тем заметим, что на сегодняшний день отсутствует нормативный документ, которым был бы определен порядок взыскания такого штрафа. Если руководствоваться пунктом 5 статьи 20 Закона о занятости, в котором, в частности, речь идет и о штрафе, то в нем упоминаются только работодатели — юридические лица. Кроме того, в Положении о службе занятости, утвержденном во исполнение данного Закона, в качестве объектов контроля за соблюдением законодательства о занятости перечислены предприятия, учреждения и организации (юридические лица). Так, в подпункте «л)» пункта 8 Положения о службе занятости сказано, что Государственная служба занятости имеет право взимать штрафы в соответствии с Законом о занятости с предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, в частности в случае неподачи или нарушения сроков предоставления уведомления о последующем высвобождении работников.

Тем не менее, по мнению представителей центров занятости, штраф может налагаться и на физических лиц — предпринимателей. Поэтому, учитывая внушительный размер штрафа, предприниматели не должны игнорировать обязанность подавать отчет по ф. № 4-ПН (план), иначе им придется отстаивать свои интересы в суде.

Также обратите внимание на такой момент. Инспекция по контролю за соблюдением законодательства о занятости населения Государственного центра занятости Минтруда в письме от 08.05.2008 г. № ДЦ-09-2782/0/6-08 отметила, что, если работники увольняются на основании пункта 1 статьи 36 КЗоТ (по соглашению сторон), представлять указанные отчеты не нужно.

Порядок заполнения формы

Теперь остановимся на правилах заполнения данной формы.

В графе 1 указываются в соответствии с данными паспорта на украинском языке фамилии, имена, отчества (без сокращения) всех работников, которые подлежат высвобождению.

В графе 2 проставляется идентификационный код каждого работника.

В графе 3 — наименование профессий (должностей) высвобождаемых работников в соответствии с КП.

В графе 4 проставляется код профессии (должности) в соответствии с КП.

В графе 5 указывается квалификационный уровень (разряд, класс, категория).

В графе 6 указывается заработная плата (доход) в среднем за последние 6 месяцев, которую получал работник, которого планируют высвободить.

В графе 7 указывается дата повышения квалификации (число, месяц, год) работника в течение последних 2-х лет, которые предшествовали его высвобождению.

В графе 8 ставится отметка «V», если лицо работает на рабочем месте с компенсацией выплаты заработной платы из Фонда общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы.

В графе 9 указывается пол высвобождаемого работника.

В графе 10 проставляется дата рождения (число, месяц, год) высвобождаемого работника.

В графе 11 указывается уровень образования высвобождаемого работника. В соответствии с законами Украины «Об образовании» от 23.05.91 г. № 1060-XII и «О высшем образовании» от 17.01.2002 г. № 2984-III установлены такие образовательные уровни: «початкова загальна освіта, базова загальна середня освіта, повна загальна середня освіта, професійно-технічна освіта, неповна вища освіта, базова вища освіта, повна вища освіта».

В графе 12 при наличии инвалидности у работника, которого планируют высвободить, отмечается группа.

В графе 13 указываются номер и дата приказа о предупреждении о запланированном высвобождении работника.

В графе 14 указывается запланированная дата высвобождения работника.

В графе 15 отмечаются местожительство (город, улица, дом, квартира) и номер телефона высвобождаемого работника.

Отчет подписывается предпринимателем, указывается дата заполнения формы и при наличии ставится печать. Также отмечаются фамилия, инициалы, должность и номер телефона исполнителя.

Приведем пример заполненной формы.

Выводы

При планируемом увольнении работников по пункту 1 статьи 40 КЗоТ предприниматель должен не позднее чем за 2 месяца до увольнения подать отчетность по ф. № 4-ПН (план).

За ее непредоставление или несвоевременное предоставление предприниматель может быть наказан штрафом в размере годовой заработной платы за каждого высвобожденного работника.

Письмо о сокращении срока действия

Специальное предложение

Письмо об уменьшении силы Шаблон:

Загрузите это письмо о сокращении силы в формате MS Word и сразу начните его использовать.

Скачать

Что такое буква РИФ?

Письмо о сокращении срока действия используется для уведомления сотрудника о том, что он потерял работу из-за крупных изменений в компании, таких как сокращение бюджета, приобретения и реструктуризация. Письмо обычно охватывает следующее:

  • Основания для РИФ.
  • Дата последнего рабочего дня работника.
  • Информация о том, что станет с пособиями работника.
  • Информация о аутплейсменте.
  • Права работника и возможные действия.

Письмо о сокращении силы может многое сделать. Он должен уведомить сотрудника о том, что он потерял работу не по своей вине. И он должен предоставить сотруднику всю необходимую информацию, чтобы переход из компании был максимально плавным и безболезненным.

В четком и профессиональном тоне, чувствительном к ситуации и твердом, письмо должно охватывать следующее:

  • Причины RIF.
  • Поддержка какой компании доступна.
  • Компенсации, льготы и возмещения.
  • Права работника.
  • Признание и благодарность.

Для начала мы поместили образец нашего шаблона сокращения силы ниже, чтобы вы могли скопировать и вставить его в документ.

Письмо о сокращении штата Образец:

Дата:

Имя сотрудника:

Должность:

Отдел:

Уважаемый [Имя сотрудника],

По [причинам] компания решила ликвидировать некоторые [должности или отделы]. Мы сделали все возможное за прошедший [период времени], чтобы попытаться устранить [основные причины], но безрезультатно. С сожалением сообщаем вам, что ваша роль в компании будет сокращена. Ваш последний рабочий день у нас [точная дата].

Ваша последняя зарплата будет выплачена [дата]. Оставшийся оплачиваемый отпуск также будет вам оплачен. Медицинские пособия будут выплачены до [дата]. Для возмещения утвержденных расходов, пожалуйста, подайте запрос как можно скорее.

Между вами и представителем отдела кадров назначена встреча. Во время этой встречи вы узнаете, что компания может сделать для вас, чтобы поддержать вас в это время. Например, доступны консультации по вопросам карьеры [или любая другая доступная услуга].

Вы имеете право обжаловать это решение по соответствующим каналам в течение [периода времени]. Вам также рекомендуется обратиться за юридической консультацией, чтобы рассмотреть вопрос о сокращении силы и предложить возможные варианты действий.

Примите наши глубокие сожаления. Мы высоко ценим ваш вклад.

С уважением,

[Имя соответствующего лица.]

Сокращение срока действия Письмо:

1. Введение.

Первый абзац должен начинаться с того, почему компания должна ликвидировать определенные должности или отделы. Обязательно укажите, какие действия были предприняты, чтобы избежать такой ситуации. А затем сообщите сотруднику, что пострадала его должность. Сообщите им дату их последнего рабочего дня.

2. Компенсация.

Сообщите сотруднику все, что ему нужно знать о зарплате, пособиях и возмещениях. Когда они получат свою последнюю зарплату? Что будет с накопленным оплачиваемым отпуском? До каких пор компания будет оплачивать медицинскую страховку?

3. Опора.

Сообщите сотруднику, какую поддержку компания предложит ему в этот переходный период. Будет ли у них доступ к ресурсам? Есть ли в компании консультанты по карьере? И объяснить процесс аутплейсмента.

4. Права.

Сообщите сотруднику об их праве на апелляцию, если таковая имеется, и о сроках, в течение которых это необходимо сделать. Сообщите им об их праве обратиться за юридической помощью. Не пренебрегайте этими правами. Поощряйте сотрудника выполнять их.

5. Закрытие.

Последний абзац следует использовать, чтобы выразить сожаление компании по поводу сокращения штата и признать положительный вклад сотрудника в компанию во время его работы.

Как написать письмо-уведомление об увольнении (образец прилагается)

Когда дело доходит до увольнений и RIF, общение играет ключевую роль. Как руководитель отдела кадров, вы отвечаете за проведение мероприятия в меру своих возможностей, следя за тем, чтобы все, на кого оно будет воздействовать, были своевременно и эффективно предупреждены об изменениях, чтобы облегчить трудный бизнес-процесс. Вот тут-то и пригодится отличное письмо-уведомление об увольнении.

Письмо-уведомление об увольнении — это документ, который вы отправляете пострадавшим сотрудникам, предупреждая их об увольнении. Письмо должно быть хорошо оформлено и содержать краткие сведения.

Важно отметить, что письма с уведомлением об увольнении легко настраиваются, а это означает, что вы должны придерживаться своей корпоративной культуры, чтобы составить письмо, которое будет работать для вашей организации. Образцы здесь предназначены для использования в качестве отправной точки, давая вам четкое представление о том, как должно выглядеть письмо с уведомлением об увольнении, прежде чем настраивать его для ваших нужд.

После этого давайте перейдем к тому, что вам нужно включить в письмо-уведомление об увольнении (также известное как памятка об увольнении или просто письмо об увольнении).

Письма с уведомлением об увольнении: начало

Как и любое письмо, вам нужно начать с обращения к человеку, с которым вы разговариваете. Вам никогда не захочется отправлять такое письмо с общим приветствием в начале, например, «Уважаемый, кого это может касаться» или «Уважаемый уважаемый сотрудник».

Это не работает, потому что вы объявляете о событии, которое напрямую повлияет на человека, а это означает, что вам нужно быть представительным в письме. Хорошей новостью является то, что многие почтовые клиенты позволяют использовать «теги слияния», чтобы легко отправлять персонализированные электронные письма многим разным людям, вводя их имена.

Очевидно, что если вы отправляете его только нескольким людям, вам не нужно беспокоиться о тегах слияния, просто введите имя сотрудника вверху, как если бы вы отправляли любое другое письмо.

Хотя может показаться хорошей идеей ходить вокруг да около и слегка сообщать новости, это не так. Ничто из того, что вы можете написать в этом письме, не сделает работника более счастливым, получив его. Итак, начните письмо быстро, сказав, что происходит.

Примерно так:

«Уважаемый [Имя сотрудника],

В течение последних нескольких месяцев [Название организации] испытывал финансовые трудности из-за экономических изменений в нашей отрасли. В последние годы мы приняли меры, чтобы адаптироваться к этому новому рынку с новым продуктом и процессов.К сожалению, это действие не привело к увеличению прибыльности.

В связи с такой обстановкой мы пришли к решению ликвидировать должности в организации.С глубочайшим сожалением вынужден уведомить вас об исключении вашей должности из организация».

Как видите, вы начинаете с обращения к человеку, а затем переходите прямо к тому, чтобы сообщить ему о том, что происходит, в ясной и краткой речи. Здесь не нужно витиевато писать. Не надо говорить о погоде. Вам нужно добраться до сути.

Также не пытайтесь слишком утешить своих сотрудников в этом письме. Придерживайтесь политики открытых дверей, чтобы сотрудники могли прийти к вам напрямую и обсудить свой стресс.

Написание письма-уведомления об увольнении: The Middle

Теперь, когда новости закончились, и вы объявили об увольнении. Вы можете потратить немного времени на обсуждение следующих шагов.

Например, если вы планируете, чтобы сотрудник отдела кадров встретился с этим человеком, чтобы обсудить его выходное пособие, как будут работать его льготы, какие у них есть варианты трудоустройства и другие вещи (например, получение их ключей и подобные вещи), вы следует упомянуть об этом здесь.

Этот раздел письма может выглядеть примерно так:

«Кто-то из отдела кадров позвонит вам, чтобы назначить встречу в ближайшие дни, чтобы обсудить этот процесс и общие последствия. Представитель отдела кадров обсудит с вами ваши пособия при увольнении. Эти преимущества включают использование службы аутплейсмента для помощи в поиске новой должности посредством составления резюме и услуг по профориентации. Пожалуйста, не стесняйтесь задавать этому представителю отдела кадров любые вопросы, касающиеся ликвидации должности».

Помните, что письмо с уведомлением об увольнении должно быть коротким. Человек, возможно, на самом деле уже начал просматривать, потому что он мог не предвидеть этого движения. Увольнение — чрезвычайно тяжелое время для того, кого увольняют. Поэтому убедитесь, что вы не сбились с пути и постарайтесь быстро донести информацию.

У вас будет больше времени, чтобы более подробно все объяснить на собрании по увольнению, о котором вы можете узнать здесь. Кроме того, вот простой сценарий увольнения, который поможет вам ориентироваться на совещании, используя передовой опыт:

Письмо-уведомление об увольнении: подведение итогов

Этот раздел письма очень короткий. На самом деле, вы просто хотите поблагодарить сотрудника за все, что он сделал в организации, а затем расписаться.

Опять же, здесь важно оставаться на задании. Не продолжайте и не продолжайте после того, как вы объяснили, что нужно объяснить. Вы можете просто закончить одним предложением, а затем начать звонить тем, на кого повлияло это событие.

Вот пример:

«Мы ценим всю хорошую работу, которую вы проделали за время работы.

С уважением,

Имя руководителя»

На этом ваше письмо с уведомлением об увольнении должно быть завершено. Тем не менее, вы также должны убедиться, что вы обрабатываете событие законным образом, что означает проверку со своей командой юристов, особенно когда вы отпускаете группу или у вас есть сотрудники старше 40 лет. Это должно быть сделано до, во время и после процесса увольнения.

Последнее слово

Когда дело доходит до написания письма с уведомлением об увольнении, вам нужно помнить две вещи: во-первых, вы должны проявлять полное сочувствие к тому, через что проходит ваш сотрудник. Во-вторых, чтобы все было кратко. Не пытайтесь утешить своего сотрудника в письме, но придерживайтесь политики открытых дверей, когда он может прийти и поболтать.

Убедитесь, что вы говорите то, что нужно сказать. Могли бы вы представить, что, отправив это письмо, человек , а не , понял, что его уволили? Позже это приведет к странному разговору.