Уведомление о сокращении штата: Онлайн Инспекция — Действия работодателя при увольнении работника в связи с сокращением численности или штата организации

Содержание

Прокурор разъясняет — Прокуратура Саратовской области

Прокурор разъясняет

22 марта 2021, 09:14

На работе мне сначала выдали уведомление о сокращении, а теперь передали уведомление о переводе. Есть ли в этом нарушение? Отвечает и. о. прокурора Октябрьского района г. Саратова Н.С. Мараховский

Текст

При сокращении численности или штата работников (ст. ст. 81, 178 — 180 ТК РФ) работнику, чья должность предполагается к сокращению, выдается уведомление о сокращении. Такое уведомление выдается персонально и под подпись не менее чем за два месяца до увольнения.

Увольнение в связи с сокращением численности или штата работников допускается, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности.

В том случае, если вакантные должности имеются и работник согласен на перевод, работодателем издается приказ о переводе, и работник переводится на предложенную ему должность. В такой ситуации увольнению в связи с сокращением численности или штата работник уже не подлежит.

Причем закон не запрещает предлагать такие вакантные должности в течение всего периода действия уведомления о сокращении, вплоть до дня расторжения трудового договора.

Если же сокращение численности или штата работников продолжается и работник не давал своего согласия на перевод, то появление уведомления о переводе требует внесения ясности и может потребовать привлечения к разбору ситуации Государственной инспекции труда.

В любом случае перевод работника на иную должность возможен только с его письменного согласия (ст. 72.1 ТК РФ).

На работе мне сначала выдали уведомление о сокращении, а теперь передали уведомление о переводе. Есть ли в этом нарушение? Отвечает и. о. прокурора Октябрьского района г. Саратова Н.С. Мараховский

В любом случае перевод работника на иную должность возможен только с его письменного согласия (ст. 72.1 ТК РФ).

Уведомление о сокращении штата

Сокращение штата – серьезная правовая процедура, к которой работодателю необходимо подходить со всей ответственностью. Ее причиной могут служить самые разные обстоятельства. Чаще всего это оптимизация финансовых затрат, реорганизация или полная ликвидация компании. В любом случае, вне зависимости от оснований, работодатель должен правильно уведомить и сократить сотрудников.

С чего начинается сокращение штата работников организации?

Процедура сокращения штата сотрудников регулируется нормами ТК РФ, если ранее со служащим был заключен именно трудовой договор, а не, например, договор гражданско-правового характера. Весь процесс будет состоять из следующих этапов:

1. Принятие решения о сокращении.

Здесь руководство компании определяет дату начала сокращений, перечень лиц, которые будут ответственны за надлежащее проведение мероприятия. Всё это фиксируется в приказе о сокращении. Создается также и новое штатное расписание, с уже внесенными изменениями.

Приоритет будет иметься у служащих, которые:

имеют большой опыт и высокую квалификацию;
имеют двух или более иждивенцев;
не имеют в семье людей с официальным доходом, например, матери или отцы, воспитывающие ребенка в одиночку;
имеют профессиональные заболевания или травмы, которые стали следствием работы в текущей организации;
имеют инвалидность, включая инвалидов ВОВ и участников боевых действий;
были направлены на курсы повышения квалификации от текущей организации.

Запрет на увольнение (в соответствии с ч. 3 ст. 179 ТК РФ) действует также в отношении беременных женщин и лиц предпенсионного возраста.

2. Уведомление сотрудников о грядущем сокращении (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

Сделать это необходимо не менее чем за 2 месяца до даты увольнения. Если речь идет о массовых сокращениях – срок увеличивается до 3 месяцев. Лица, исполняющие обязанности по срочному трудовому договору (периодом действия до 60 дней), уведомляются за 3 дня до увольнения, по сезонному договору – за 7 дней.

Уведомление может быть вручено при личной встрече, либо направлено служащему по почте (заказным письмом с уведомлением).

3. Предложение альтернативных вариантов трудоустройства.

Если у работодателя имеются подходящие места (включая нижестоящие должности и «временные» места, например, на период нахождения основного сотрудника в декрете) они должны быть предложены несколько раз (письмо Роструда № 2263-61 от 29 июля 2009 г. ).

Предложить сотруднику иные должности – это не право, а прямая обязанность работодателя. Если этого не было сделано, у бывшего работника будет иметься право оспорить сокращение и восстановиться в прежней должности (Апелляционное определение Красноярского Краевого суда от 02.02.2015 по делу № 33-949/2015).

4. Уведомление о факте сокращения представителей Службы занятости и профсоюзной организации.

Процедура сокращения заканчивается фактическим увольнением, с составлением приказа на каждого сотрудника (по форме Госкомстата России № 1), оформлением справки о зарплате за последние два года работы (в соответствии с Приказом Минтруда № 182Н от 30 апреля 2013 г.) и заполнением трудовой книжки.

В положенный срок сотрудники должны получить все выплаты: заработную плату за отработанное время, пособия при сокращении и выплату за неиспользованные дни отпуска (ст. 180 ТК РФ).

Законно ли досрочное сокращение штата?

Досрочное сокращение штата будет возможным, если одна сторона желает разорвать трудовые отношения ранее установленной даты, а вторая – не имеет возражений (ч 3. ст. 180 ТК РФ).

Если сотрудник хочет уйти из организации раньше – он вправе написать заявление. Если такое предложение имеется у директора – он может составить письмо для сотрудника с аналогичным содержанием. Главное условие – на досрочное прекращение трудовых отношений согласны обе стороны.

При досрочном увольнении сотруднику выплачивается заработная плата за отработанное время, а также компенсация в размере среднего заработка, пропорциональная времени, оставшемуся до истечения срока действия уведомления об увольнении.

Сокращение штата работников – какие выплаты полагаются?

Окончательный расчет с сотрудником производится в последний день работы. В соответствии со ст. 180 ТК РФ, работодатель обязан перечислить выходное пособие размером, равным размеру средней заработной платы служащего за два месяца. Можно выплатить и больше, если это предусматривается внутренними правилами компании.

Персоналу, работающему по срочному трудовому договору до 2 месяцев, выплата выходного пособия не предусмотрена. Компенсация для сезонных работников равна среднему размеру заработной платы за две недели.

Ликвидация и сокращение штата, как проходят?

Если организация ликвидируется, сокращению подлежат все категории сотрудников, включая беременных женщин, работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком и других служащих, которые при обычном сокращении обладали бы приоритетом. Предложить альтернативные должности работодатель, разумеется, не сможет, так как организация полностью прекращает свое существование.

Что касается обязательных компенсаций, к ним будет относиться выплата в размере среднемесячного заработка, остаток по оплате труда, компенсация за неиспользованные отпускные дни.

Уведомление об адаптации и переподготовке работников (WARN)

Как подать уведомление WARN?

При информировании ваших сотрудников о закрытии завода или массовых увольнениях допустим любой разумный способ доставки, обеспечивающий получение уведомления не менее чем за 60 дней до этого. Примеры включают:

Почта первого класса.
Личная доставка с необязательным подписанным чеком.
Уведомление в конверте заработной платы вашего сотрудника.
- Примечание: Закрепленное или распечатанное уведомление, регулярно включаемое в зарплатный чек или конверт с зарплатой каждого сотрудника, не соответствует требованиям.

Местные отделы развития рабочей силы (Местные районы) помогут вам связаться с главными выборными должностными лицами в тех сообществах, которые затронуты запланированным увольнением или закрытием.

Вы можете найти своего местного администратора области развития рабочей силы в списке местной области.

Действия для подачи уведомления о ПРЕДУПРЕЖДЕНИИ

Чтобы подать уведомление о ПРЕДУПРЕЖДЕНИИ, отправьте электронное письмо [email protected]. Электронное письмо должно включать:

Имя работодателя, указанное в теме электронного письма.
Уведомление (в виде вложения или в теле письма).
Контактная информация на случай, если нам понадобится дополнительная информация.

Примечание. Вложения должны быть совместимы с программным обеспечением Microsoft Office или Adobe Reader.

Что происходит после того, как работодатель подает предупреждение?

У нас есть группы быстрого реагирования, которые помогают работодателям и работникам во время массовых увольнений или закрытия предприятий. Группы быстрого реагирования — это совместные усилия наших сотрудников и услуг местной группы, предоставляемых на местном уровне через Американский центр занятости в Калифорнии (AJCC).

Группы быстрого реагирования делятся информацией о доступных услугах для взрослых и перемещенных работников:

В соответствии с Разделом I Закона об инновациях и возможностях рабочей силы (WIOA)
Через AJCC
Через наши программы страхования по безработице.

Если увольнение работника является результатом иностранной конкуренции или переезда за границу, перемещенный работник может иметь право на участие в Программе помощи в адаптации к торговле (TAA), которая может включать:

Услуги по трудоустройству и ведению дел
Преимущества обучения
Пособия по корректировке торговли
Пособие на поиск работы
Пособия на переезд
Помощь в адаптации к альтернативной или повторной занятости

Что я должен включить в уведомление WARN?

Официальной формы для подачи ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ не существует. Вы можете найти, что должно быть включено в уведомление WARN, доставленное вашим сотрудникам, в Раздел 20 Свода федеральных правил, Раздел 639. .7 .

Все уведомления должны быть представлены в письменной форме нам и главному выборному должностному лицу местного самоуправления. Вы должны включить следующее:

Название и адрес места работы, где произойдет закрытие завода или массовое увольнение.
Имя и номер телефона представителя компании, с которым можно связаться для получения дополнительной информации.
Заявление, в котором говорится, будет ли запланированное действие постоянным или временным, и будет ли закрыт весь завод.
Ожидаемая дата первого отделения и ожидаемый график последующих отделений.
Названия должностей, которые будут затронуты, и количество сотрудников, подлежащих увольнению, в каждой классификации должностей.
Для нескольких мест увольнения укажите количество затронутых сотрудников и их должности по каждому месту увольнения.
Список, если существуют права бампинга.
Название каждого профсоюза, представляющего затронутых работников.
Имя и адрес главного выборного должностного лица каждого профсоюза.

Список поданных уведомлений WARN

На постоянной основе мы обрабатываем уведомления WARN, поданные работодателями, и уведомляем Местный район, а также другие местные органы власти о сообщениях об увольнениях. Также обработка WARN-уведомления запускает работу местной группы быстрого реагирования.

Отчеты WARN создаются системой CalJOBS ^SM и содержат основную информацию об уведомлениях, которые мы получаем от работодателей.

Запрос записи ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ

Для получения подробной информации о конкретной записи WARN отправьте запрос Public Records Act через Ask EDD, выбрав категорию Public Records Request.

Последний отчет WARN

Вы можете загрузить последний отчет WARN: уведомления WARN, обработанные с 1 июля 2022 г. по настоящее время (XLSX).

Список уведомлений WARN за предыдущие годы

Перечисленные ниже отчеты WARN доступны в формате Adobe Portable Document Format (PDF). Для просмотра и печати этих отчетов может потребоваться загрузить бесплатную программу Adobe Reader.

2021-2022 ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ Отчет с 01 июля 2021 г. по 30 июня 2022 г. (PDF)
2020-2021 WARN Отчет с 1 июля 2020 г. по 30 июня 2021 г. (PDF)
Отчет WARN 2019-2020 за период с 1 июля 2019 г. по 30 июня 2020 г. (PDF)
Отчет WARN за 2018-2019 гг. с 1 июля 2018 г. по 30 июня 2019 г. (PDF)
Отчет WARN за 2017-2018 гг. с 1 июля 2017 г. по 30 июня 2018 г. (PDF)
Отчет WARN за 2016–2017 гг. с 1 июля 2016 г. по 30 июня 2017 г. (PDF)
Отчет WARN за 2015–2016 гг. с 1 июля 2015 г. по 30 июня 2016 г. (PDF)
Отчет WARN за 2014–2015 гг. с 1 июля 2014 г. по 30 июня 2015 г. (PDF)

Отказ от ответственности: Работодатели самостоятельно сообщают свою информацию. Эти отчеты WARN показывают последние данные на момент публикации отчетов об увольнении и закрытии.

Уведомление об адаптации и переподготовке работников (ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ)

Введение в ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

Закон штата Нью-Йорк об уведомлении об адаптации и переподготовке работников (WARN) требует, чтобы подпадающие под его действие предприятия заранее уведомляли о закрытии и увольнениях всех затронутых сотрудников, представителей сотрудников, Министерство труда и местные советы по развитию рабочей силы. Кроме того, предприятия также должны уведомить главного выборного должностного лица единицы или единиц местного самоуправления, в которых находится место работы; школьный округ или округа, где находится место работы; и каждый населенный пункт, который обеспечивает полицейские, пожарные, службы неотложной медицинской помощи или скорой помощи или другие службы экстренной помощи в населенном пункте, где находится место работы.

Это предварительное уведомление дает сотрудникам, их семьям и местным сообществам время для перехода, поиска новой работы, участия в программах обучения рабочей силы при содействии Министерства труда и местных советов по развитию рабочей силы.

Если непредвиденное событие привело к закрытию вашего бизнеса, сообщите об этом как можно скорее и предоставьте как можно больше информации в Департамент труда при подаче уведомления об обстоятельствах вашего закрытия, чтобы мы могли определить, является ли исключение из Закон WARN применяется к вашей ситуации.

ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

Просмотр уведомлений WARN или запрос предыдущих уведомлений.

просмотр базы данных WARN

Как работает ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ

Закон штата Нью-Йорк о ПРЕДУПРЕЖДЕНИИ обязывает предприятия заблаговременно предупреждать о закрытии и увольнениях. WARN notifications НЕ необходимо подавать в DOL от предприятий, в которых работает менее 50 штатных сотрудников.

Закон WARN применяется к частным предприятиям с 50 или более штатными сотрудниками в штате Нью-Йорк. Он охватывает:

Закрытие, затрагивающее 25 или более сотрудников
Массовые увольнения с участием 25 или более штатных сотрудников (если 25 или более сотрудников составляют не менее 33% всех сотрудников на объекте)
Массовые увольнения с участием 250 и более штатных сотрудников
Некоторые другие переезды и покрываемые сокращения рабочего времени

Это означает, что предприятия, на которые распространяется действие страховки, должны уведомить всех сотрудников 9За 0 дней до:

Закрытие завода
Массовое увольнение
Переезд
Другое покрываемое сокращение рабочего времени

Предприятия, которые не направляют уведомления, могут быть обязаны:

Выплачивать заработную плату и льготы работникам
Уплатить гражданско-правовой штраф

Предприятия должны уведомить:

Все затронутые сотрудники
Любой представитель(и) работника
Департамент труда штата Нью-Йорк (DOL)
Местный совет по развитию рабочей силы (LWDB)
Главное выборное должностное лицо единицы или единиц местного самоуправления, по месту работы
Школьный округ или округа, в которых находится место работы
Каждый населенный пункт, предоставляющий услуги полиции, пожаротушения, неотложной медицинской помощи или скорой помощи или другие экстренные службы в районе, где находится место работы

Раннее предупреждение дает DOL и LWDB возможность работать с бизнесом на раннем этапе и предоставлять сотрудникам информацию о:

Страхование по безработице (UI)
Программы рабочей силы
Ресурсы, предназначенные для быстрого возвращения сотрудников к работе

Раннее предупреждение также приносит пользу бизнесу.