Нужно ли вести кассовую книгу при онлайн кассе: как вести в 2022 году — «Моё Дело»

Нужно ли вести книгу учета наличных денег при использовании онлайн кассы

#Новости

#Бухгалтерия

Опубликовано: 26.01.2022

6577

При использовании «старых» ККМ требовалось ведение журнала (книги) учета наличных денег. Сохранилось ли это требование с переходом на онлайн-ККМ? Нужно ли продолжать вести книгу учета, если она была зарегистрирована в налоговой ранее и еще не закончилась? Нужно ли регистрировать новую, если старая заканчивается?

Обратимся к НК РК.

Согласно ст.167 НК РК при регистрации ККМ с ФПД (онлайн-кассы) регистрация книги учета наличных денег не установлена.

Но если обратиться к Правилам применения ККМ, то согласно п.16 Правил при эксплуатации ККМ налогоплательщик:

1. 
   вводит информацию о денежном расчете;

2. 
   в случае отсутствия электроэнергии или неисправности ККМ заполняет и выдает товарный чек;

3. 
   в случае временного отсутствия сети ТКС использует автономный режим работы ККМ;

4. 
   заполняет книгу учета наличных денег;

5. 
   при завершении смены снимает Z-отчет.

Данные книги учета наличных денег должны соответствовать показаниям сменных отчетов на соответствующую дату.

В соответствии с Правилами, если книга заполнена, в течение 5 рабочих дней нужно предоставить в УГД МФ РК по месту постановки на учет ККМ:

1. 
   налоговое заявление об исполнении обязательств, возникающих при эксплуатации ККМ;

2. 
   пронумерованную, прошнурованную, заверенную подписью и (или) печатью новую книгу учета наличных денег;

3. 
   регистрационную карточку ККМ;

4. 
   саму ККМ для снятия фискального отчета.

Замена книги производится налоговой в течение 3 рабочих дней с даты регистрации налогового заявления.

Но при применении онлайн-кассы на сервере ОФД хранятся в течение срока исковой давности следующие сведения:

1. 
   регистрационные данные налогоплательщика;

2. 
   регистрационные данные ККМ;

3. 
   информация о каждом денежном расчете, осуществленном при реализации товаров, работ, услуг;

4. 
   текущее действующее значение токена каждой ККМ;

5. 
   фискальный признак каждого денежного расчета.

Т.е. фактической необходимости в ведении книги в случае применения онлайн-кассы нет –все данные есть у ОФД.

Таким образом, если книга еще не закончилась, можно вести ее до конца. Но новую затем регистрировать не требуется.

Это подтверждается ответом Председателя КГД МФ РК на вопрос в блоге № 546221, заданный 19.04.2019 г. Как следует из ответа, налогоплательщики, применяющие онлайн-кассу, вправе не вести книгу учета наличных денег с 01.01.2018 г.

пошаговая инструкция по применению, как пробивать чеки, закрывать смену

Онлайн-касса — это кассовый аппарат с фискальным накопителем. Она формирует документы, которые называют фискальными: кассовые чеки, отчеты об открытии и закрытии смены и другие. Онлайн-касса шифрует информацию о чеке или другом документе, записывает на фискальный носитель и передает ее в налоговую. Подробно о том, какие бывают онлайн-кассы, какую лучше выбрать и как ее подключить, мы написали отдельную статью.

Что такое онлайн-касса

Недостаточно просто установить и зарегистрировать онлайн-кассу, нужно еще правильно с ней работать. К компаниям много требований по ведению кассовой дисциплины, к предпринимателям — меньше. Но даже из-за одной ошибки можно получить штраф от 1500 ₽.

В статье рассказываем, как предпринимателю пользоваться онлайн-кассой, чтобы не было проблем с законом и штрафов.

Настройка онлайн-кассы

Подключение и установка кассового аппарата выглядят так:

1. До покупки онлайн-кассы нужно проверить модель в реестре на сайте налоговой службы. Закон разрешает использовать только модель из реестра.

Реестр ККТ на сайте ФНС

2. Проверить фискальный накопитель в реестре накопителей на сайте налоговой службы. Изначально онлайн-касса выпускается без накопителя. Если поставщик не продал его в комплекте с кассой, нужно купить фискальный накопитель отдельно.

Реестр фискальных накопителей

3. Заключить договор с оператором фискальных данных — ОФД. Это посредник между бизнесом и налоговой. Именно он отвечает за прием, хранение, обработку и передачу информации. Пока нет договора с ОФД, налоговая инспекция не зарегистрирует кассу, поэтому с ней не получится работать.

Что такое ОФД

4. Зарегистрировать кассу в личном кабинете пользователя ККТ на сайте налоговой службы. Еще кассу можно зарегистрировать через личный кабинет ОФД.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

После регистрации на онлайн-кассе можно формировать фискальные документы.

Какие фискальные документы формирует онлайн-касса

Фискальные документы — это чеки и отчеты, которые касса формирует по определенным форматам. Сейчас есть три версии форматов фискальных документов: 1.05, 1.1 и 1.2. Отличаются форматы друг от друга обязательными реквизитами.

Форматы ФД — в приложении № 2 к приказу ФНС от 14.09.2020

К фискальным документам относят:

• отчет о регистрации онлайн-кассы — формируется один раз, когда онлайн-касса ставится на учет. Сформировать отчет нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем получения регистрационного номера кассы;
• отчет об изменении параметров регистрации — его делают, когда меняют системные параметры кассы, например адрес установки;
• отчет об открытии смены — формируется в начале каждой новой смены;
• кассовый чек — к ним относятся чеки продажи и возврата, которые подтверждают расчеты, например на полную оплату, на аванс или его зачет, на возврат денег за товар, на выдачу денег при скупке товаров у населения;
• кассовый чек коррекции — его формируют, когда надо скорректировать расчет;
• отчет о закрытии смены — формируют, когда закрывают смену;
• отчет о закрытии фискального накопителя — с его помощью в налоговую передают все сведения из памяти устройства. Так налоговая может сверить данные с теми, что получала онлайн;
• отчет о текущем состоянии расчетов — в нем содержатся данные по не переданным в ОФД фискальным документам.

Кассир регулярно выбивает отчеты об открытии и закрытии смены, кассовые чеки и чеки коррекции. Дальше в статье мы разберем, как их формировать.

Инструкция по работе с онлайн-кассой

С кассой может работать как сам ИП, так и нанятый сотрудник. Должность человека, который работает с кассой, обычно называется «кассир» или «кассир-операционист».

Должность кассира и его фамилию нужно обязательно указывать в бумажном или электронном чеках. Эти данные можно вбить в товароучетную программу или запрограммировать в кассе.

Как оформлять кассовые чеки

Кассир — материально ответственное лицо, он обязан следить за сохранностью кассового оборудования и денег в самой кассе. В случае их пропажи или порчи он возмещает ущерб своими деньгами. Но для этого с кассиром работодатель должен подписать договор о полной материальной ответственности. Это нужно сделать до момента вступления в должность, иначе у сотрудника будут все основания, чтобы его не подписывать.

Есть шаги, которые нужно выполнить один раз перед тем, как начать работать с онлайн-кассой, и то, что нужно делать каждый день.

Один раз за весь период работы. Вот что делает кассир при устройстве на работу:

1. Знакомится со всеми внутренними документами по эксплуатации кассовой техники и ставит подпись на листе ознакомления.
2. Изучает инструкцию к онлайн-кассе. Все кассы работают примерно одинаково, но особенности есть у каждой и прописаны в инструкции к кассе.

Ежедневно. Работа с онлайн-кассой у кассира каждый рабочий день будет выглядеть так:

1. Формирует отчет о начале новой смены.
2. Принимает деньги, пробивает чеки продажи, возврата.
3. К концу смены перепроверяет, есть ли все необходимые документы по кассовой смене, например заявления на возврат, пояснительные записки к чекам коррекции.
4. Формирует отчет о закрытии смены.

Разберем, как выполнять ежедневные задачи кассира.

Как открыть рабочую смену

Кассир должен подготовиться к началу рабочего дня: посмотреть, что в кассовом принтере есть чековая лента и она не заканчивается, и проверить, что дополнительное оборудование подключено к онлайн-кассе и исправно работает. Например, сканер штрихкодов, терминал эквайринга, весы.

Что еще нужно купить, кроме кассы

Прежде чем принимать оплату от покупателей, кассир формирует отчет об открытии смены. На разных моделях касс отчет формируется:

• в ручном режиме — кассир нажимает специальную кнопку на кассовом аппарате, сенсорном дисплее или в программе на компьютере;
• автоматически — касса сама формирует отчет при формировании кассового чека или другой операции.

Касса автоматически отправит этот отчет оператору фискальных данных. При положительной проверке онлайн-касса получит подтверждение, что оператор принял документ, и распечатает отчет. После этого можно начинать расчеты с покупателями.

Loading…

Так выглядит чек об открытии смены. Его нужно выбивать в начале рабочей смены перед тем, как начать расчеты с покупателями

Как выдавать чек покупателю

О том, как оформлять чек и какие в нем должны быть реквизиты, мы написали подробную статью.

Все про кассовый чек

Чаще всего на онлайн-кассе выбивают чеки прихода — их оформляют при получении денег от покупателя. Чек пробивают в момент расчета и сразу передают его покупателю:

• если покупатель расплачивается наличными либо очно картой, чек формируют в момент расчета;
• если покупатель переводит деньги заочно по реквизитам счета продавца, чек выбивают в ближайший рабочий день, следующий за днем поступления денег на счет;
• если покупатель оплачивает заказ через форму на сайте продавца, чек должна формировать автоматическая онлайн-касса, кассир в этом не участвует.

Для интернет-торговли есть особые правила, как выбивать чеки в зависимости от размера предоплаты и того, в какой момент клиент оплачивает покупку — при заказе или получении товара. Все их собрали в отдельной статье.

Как интернет-магазинам выбивать чеки

Loading…

Так выглядит чек, когда клиент оплачивает покупку

Кроме чеков прихода, которые выбивают при получении денег от покупателя, на онлайн-кассе выбивают еще чеки коррекции, чеки на возврат денег, предоплату, ее зачет, выплату денег при скупке товаров и другие.

Чек коррекции нужен, чтобы исправить ошибку в чеке или если забыли выбить в момент продажи или возврата.

Как оформить чек коррекции

Как закрыть рабочую смену

После окончания работы нужно закрыть смену на онлайн-кассе. До 2017 года для этого формировали Z-отчет. Сейчас его заменил отчет о закрытии смены. Но некоторые бухгалтеры по-прежнему продолжают называть отчет о закрытии смены Z-отчетом.

Как применять ККТ — ст. 4.3 закона № 54-ФЗ

Отчет о закрытии смены содержит сведения по всем операциям за смену:

• о количестве пробитых чеков за смену;
• о количестве непереданных фискальных документов;
• суммы по чекам отдельно для каждого признака расчета: прихода, возврата прихода, расхода, возврата расхода и по чекам коррекции.

Если ОФД не были переданы какие-то фискальные документы или пора менять фискальный накопитель, эта информация тоже будет в отчете о закрытии смены. Чтобы исправить ситуацию, у владельца кассы есть 30 дней. Если по истечении этого срока на кассе останутся непереданные чеки, касса перестанет работать.

Сведения из отчета о закрытии смены поступают в налоговую через ОФД в онлайн-режиме.

Loading…

Так выглядит отчет о закрытии смены. Смену нужно закрыть не позднее, чем через сутки после открытия. Если этого не сделать, онлайн-касса перестанет формировать кассовые чеки

Смена длится максимум 24 часа. Можно открыть смену в один день, а закрыть на следующий, но общая продолжительность смены не должна превысить сутки. Это объясняется возможностями фискального накопителя: если смена больше 24 часов, на чеке не формируется фискальный признак документа и онлайн-касса перестает выдавать кассовые чеки.

Если касса работает в круглосуточном магазине, то через сутки после начала смены ее нужно закрыть и сразу же открыть следующую смену.

Если не сформировать отчет в пределах 24 часов после начала смены, можно получить штраф от 1500 до 3000 ₽.

ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ

Кассовая дисциплина у ИП

У предпринимателя есть преимущество перед компаниями в плане ведения кассовой дисциплины: требований закона к ним гораздо меньше.

ИП не нужно:

• оформлять кассовые документы — приходные и расходные кассовые ордеры;
• вести кассовую книгу;
• устанавливать лимит остатка наличных.

Для удобства ИП может вести кассовую книгу и оформлять кассовые документы, но при проверке его не смогут наказать за их отсутствие или неправильное оформление.

Так как ИП не должен соблюдать лимит наличных денег в кассе и сдавать излишки в банк, он может заработанное за день забрать из кассы, положить в сейфе магазина, отвезти в офис или потратить на личные нужды и не отчитываться об этом.

Хранить бумажные документы и чеки не нужно, в том числе чеки открытия и закрытия смены. ИП хранят только фискальные накопители — в течение пяти лет с момента, когда накопитель перестали использовать.

Еще ИП обязаны соблюдать лимит расчетов наличными с компаниями и другими ИП: по одному договору можно принять наличными до 100 000 ₽, если сумма больше — подойдет только безналичная оплата. При расчетах с физлицами без статуса ИП ограничений нет.

Лимит расчетов наличными — в п. 4 указания № 5348-У

Главное требование закона к ИП по поводу работы с онлайн-кассой: выбивать чек на каждый расчет с покупателем. Если нарушать правила оформления чеков или не вовремя их выбивать, можно получить штраф.

Штрафы за неправильную работу с онлайн-кассой

Что делать кассиру, если возникли проблемы

Разобрали, что делать в самых частых случаях:

• сломалась касса или отключили электричество;
• отключили интернет;
• сломался фискальный накопитель.

Поломка кассы, отключение электричества. Если онлайн-касса сломалась или не работает из-за отключения электричества, торговлю нужно приостановить. Продавать товары, работы, услуги без применения онлайн-кассы и выдавать взамен кассового товарный чек или другой документ нельзя. За это можно получить штраф — от 25 до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 ₽.

Штрафы за работу без ККТ

Если касса сломалась в момент расчетов и кассир не пробил чек, после починки кассы действовать нужно так же, как в случае, когда не пробили чек по ошибке кассира, — сформировать чек коррекции. Это можно сделать в любой момент. Главное, сформировать чек коррекции до того, как ошибку обнаружила налоговая.

Что делать, если кассовый чек не был пробит

На случай поломки кассы налоговая служба рекомендует купить запасную. Если такой нет, торговлю необходимо остановить, пока не восстановят работу кассы.

Если есть резервная онлайн-касса, нужно зарегистрировать или перерегистрировать ее на тот адрес, где торгуете.

Перерегистрация ККТ

Отключение интернета. Если отключили интернет, онлайн-касса не сможет отправить пробитые чеки ОФД. Эти чеки не пропадут — они сохраняются в фискальном накопителе, а после восстановления связи отправятся ОФД. Можно продолжать торговлю, главное — убедиться, что фискальный накопитель не вышел из строя.

Если кассир пробивал чеки при отключенном интернете, после устранения проблем нужно проверить, ушли ли чеки ОФД. Узнать о непереданных чеках можно:

• из уведомления о том, что есть не переданные ОФД документы, если такие уведомления предусмотрены в модели кассы;
• в личном кабинете ОФД. Там можно посмотреть переданные чеки. Если пробитых без интернета чеков в списке нет, значит, информация не передалась;
• из отчета о закрытии смены. В нем отражается количество чеков, которые не отправлены ОФД;
• из отчета о текущем состоянии расчетов.

Если обнаружены непереданные чеки, лучше обратиться в компанию, которая занимается обслуживанием вашей кассы. Она должна проверить, почему касса не передает чеки, и отрегулировать систему.

Поломка фискального накопителя. Если сломался фискальный накопитель, его нужно передать на экспертизу в сервисный центр изготовителя. После экспертизы кассу можно будет перерегистрировать с новым накопителем.

Перерегистрация кассы из-за замены накопителя

Loading…

Ведение кассовой книги правильно

Вы должны хорошо документировать операционные доходы и расходы своей компании, не в последнюю очередь потому, что это помогает оценить ее успех и финансовое состояние. В конце финансового года IRS также требуется подробный окончательный баланс вашей компании, чтобы определить сумму и тип вашего налогообложения. Но как выглядят ежедневные операции со счетами? Для того, чтобы иметь возможность документировать свои платежи наличными в соответствии с правилами, вам нужна кассовая книга. Но что именно? А кто обязан вести учет по кассовой книге? Здесь мы изложим наиболее важные основы и объясним, как правильно вести кассовую книгу.

Содержание

1. Что такое надлежащая кассовая книга?
   1. Кассовая книга Правила ведения учета
   2. Кассовая книга в бухгалтерском балансе
2. Кому необходим учет кассовой книги?
3. Как вести кассовую книгу?
   1. Структура кассовой книги
   2. Как работает учет кассовой книги
   3. Пример кассовой книги
   4. Пример подсчета кассового ящика
4. Преимущества электронного учета кассовой книги
5. Чем вы рискуете из-за неправильного ведения бухгалтерского учета?

Что такое надлежащая кассовая книга?

Многие владельцы бизнеса в настоящее время зарабатывают свои деньги с помощью безналичных платежей (таких как переводы, прямой дебет, платежи по кредитным картам и т. д.). Но оплата наличными все еще довольно распространена. Чтобы убедиться, что IRS получает всю информацию, необходимую для каждой транзакции, вам необходимо записывать свои денежные квитанции. Делается это с помощью кассовой книги .

Кассовая книга одна из самых важные дополнительные книги для бухгалтерского учета. Вам даже не нужно быть бухгалтером, чтобы понять основы правильного учета кассовой книги. В общем, нужно просто ориентироваться на следующий принцип:

Выражаясь просто: Бухгалтерский учет, включая кассовую книгу, служит налоговой базой для компаний. Из-за этого каждая запись в кассовой книге (приходы, расходы, номера документов, налоговые ставки и т.д.) должна быть понятной и понятно налоговым органам.

Правила ведения учета в кассовой книге

Во избежание проблем при проведении аудита у Налогового управления США есть исчерпывающий список рекомендаций по ведению учета — если есть сомнения, просто сохраните все. Хранение любых и всех подтверждающих деловых документов убережет вас от попадания в ловушку необоснованных требований к вашим налоговым декларациям. Также рекомендуется аккуратно организовать все ваши записи в хронологическом порядке в зависимости от налогового года и в соответствии с типом дохода или расхода.

The following table provides an overview of the documentation recommended by the IRS:

9 2723

2923

888888888888 8888888 8888888888. важнейший элемент бухгалтерского учета. В отчет о прибылях и убытках, который должен быть представлен в IRS в конце года, также необходимо включить операции с наличными.

Для этого введите остаток кассовой книги в виде Активы в разделе « Текущие Активы ».

Внесите денежные средства из кассовой книги в активную часть балансового отчета

Следующее видео поможет вам лучше понять взаимосвязь между денежным ящиком и балансовым отчетом:

В целях защиты вашей конфиденциальности видео не будет загружаться, пока вы не нажмете на него.

Источник: www.youtube.com/watch

Кому необходим кассовый учет?

Ведение кассовой книги требуется не всем. Вам действительно нужно вести кассовую книгу только в том случае, если вы работаете с использованием бухгалтерского учета с двойной записью , что никогда не требуется по закону в США. Однако рекомендуется для более крупных предприятий.

Если у вас небольшой бизнес или вы просто решили не использовать двойную бухгалтерию и вместо этого придерживаться простых правил бухгалтерского учета, вам не обязательно вести кассовую книгу. В этом случае IRS просто нужен расчет прибыли в упрощенной форме кассовый учет .

Даже если вы не обязаны вести кассовую книгу, вы все равно должны это учитывать. Для малых и средних предприятий, где за услуги обычно расплачиваются наличными, учет кассовой книги дает одно решающее преимущество: Точный обзор финансового положения вашей компании .

Как вести кассовую книгу?

По своей сути учет кассовой книги довольно прост: все, что вы принимаете или выдаете наличными, должно быть занесено в кассовую книгу в хронологическом порядке и полностью, а в конце необходимо подсчитать прибыль. Как только вы поймете процесс, вы быстро разработаете свой собственный распорядок дня. Но прежде чем приступить к знакомству, следует сначала узнать, как именно строится кассовая книга.

Структура кассовой книги

Для аккуратного документирования операций с кассой вам необходима последовательно структурированная кассовая книга. Все записи должны содержать следующую информацию:

✔ Дата операции
✔ Номер квитанции для однозначного отнесения документа к операции
✔ Текст брони (краткое описание операции)
✔ 900 Получение наличных или валюты и выручки расходы
✔ Применяемая налоговая ставка (налог с продаж)
✔ Текущая наличность остаток и дебет остаток

Текущий остаток денежных средств указывает значение фактического количества денежных средств . Это определяется с помощью протокола подсчета денежных ящиков . Это просто означает запись вашего собственного баланса. Перечислите содержимое денежного ящика в соответствии со стоимостью отдельных купюр и монет, а затем добавьте суммы. Важно, чтобы в итоге записи по расходу в вашей кассовой книге соответствовали фактической величине кассового счета.

Как работает учет кассовой книги

При наличии правильного шаблона кассовой книги вы можете сразу приступить к учету кассовой книги. Просто введите необходимую информацию в соответствующие поля согласно инструкции. Обязательно ежедневно балансируйте свою кассовую книгу, и внимательно вносите все данные вместе с соответствующими документами. При создании записи в кассовой книге обратите внимание на следующие пункты:

✔ Кассовая книга может содержать только кассовые операции.
✔ Введите точную дату, а также начальный баланс предыдущего дня, месяца или года.
✔ Денежные поступления идут в колонку «Доходы», а обналичивание — в «Расходы».
✔ Введите все кассовые операции в хронологическом порядке. Последующие модификации не допускаются.
✔ В конце проверить соответствие дебетового остатка фактическому значению кассового счета.
✔ Убедитесь, что ваш денежный баланс никогда не отображается меньше 0 долларов.

Пример кассовой книги

Запись в кассовой книге может выглядеть следующим образом:

Пример счета денежного ящика

Для правильного подсчета денежного ящика вам нужно только ввести количество отдельных купюр и монет в список, а затем сложить введенные значения в конце:

Преимущества электронной кассовой книги

Благодаря профессиональным программным решениям, учет кассовой книги стал относительно простым. Запись в электронную кассовую книгу означает не только на меньше усилий , но и на больше безопасности при ежегодном аудите. Затем, в случае, если IRS что-то неясно, вы можете быстро ответить на все их вопросы, не просматривая сначала свою кассовую книгу. Прежде всего, важно, чтобы ваша кассовая книга соответствовала всем требования налоговой . Не так важно, создаете ли вы свою кассовую книгу на основе таблицы Excel или с помощью профессионального финансового программного обеспечения.

Профессиональное программное обеспечение для финансов позволяет вам вести свои книги эффективным , экономящим время и точным способом. Он надежно хранит все записи кассовой книги и непосредственно создает соответствующие документы. Все документы, требуемые налоговой инспекцией, доступны в течение скачать . Например, если в вашей компании работает открытая касса, вы можете создать кассовый отчет одним щелчком мыши и направить его непосредственно в налоговую инспекцию. В то же время у вас всегда есть точный обзор финансового положения вашей компании.

В общем, существует три различных типа программного обеспечения для учета кассовой книги:

В зависимости от того, насколько велик ваш бизнес, является ли он подотчетным или нет, и насколько ваш бизнес работает с кассовыми операциями, специальное программное обеспечение для кассовой книги принесет больше пользы. или меньше смысла для вашего бизнеса. Для предприятий или ассоциаций, которые не подотчетны, идеально подходят кассовые книги в виде простых электронных таблиц Excel, в то время как крупные компании, которым требуется ведение бухгалтерского учета, существенно выигрывают от многих функций программного обеспечения для кассовых книг.

Чем вы рискуете из-за неправильной бухгалтерии?

Ошибки в кассовой книге указывают на неправильный финансовый учет и не принимаются IRS. Если есть нарушения, нарушающие закон или политику, то есть из-за отсутствия информации или последующих изменений, IRS может отреагировать следующим образом:

• Представленные документы возвращаются вам с предложением исправить отсутствующую или неправильную информацию.
• Налоговое управление должно самостоятельно корректировать штрафы посредством частичной или общей оценки.

В зависимости от объема и тяжести нарушений вы можете быть привлечены к следующим санкциям или уголовному преследованию:

• Отзыв налоговых льгот (т. е. предналога)
• Неблагоприятные оценки налоговой базы
• Уголовное преследование за уклонение от уплаты налогов

Обратите внимание на правовую оговорку, касающуюся этой статьи.

• 25.07.19
• Развивай свой бизнес

Статьи по теме

• 09.10.2018
• Развивай свой бизнес

Квитанции являются одними из самых важных документов в бухгалтерии. Бюрократические процессы, связанные с хранением различных видов квитанций, счетов и документов, могут показаться утомительными или даже ненужными. Но это может окупиться в буквальном смысле. В этом руководстве мы объясняем, почему и как заказывать документы, различные типы квитанций и основы бухгалтерского учета.

• 09.10.2018
• Развивай свой бизнес

Вы хотите заполнить свою кассовую книгу в электронном виде и вам нужен для этого практичный шаблон кассовой книги? В 1&1 вы можете найти бесплатный шаблон кассовой книги Excel, доступный для скачивания. Вы также можете узнать, кто должен заполнять кассовую книгу, какие реквизиты должны быть указаны и как правильно ее заполнять.

• 01.04.2019
• Развивай свой бизнес

Бухгалтерская программа поможет вам организовать и проанализировать ваши счета и центры затрат, НДС и другие области бухгалтерского учета. Облачное бухгалтерское программное обеспечение особенно популярно среди владельцев малого бизнеса, поскольку оно может предложить больше благодаря подключению к Интернету. Многие предприниматели и самозанятые люди ограничены во времени, поэтому работа с поддержкой программы бухгалтерского учета может быть…

• 31.10.2018
• Развивай свой бизнес

Создание баланса может доставить головную боль владельцам бизнеса и предпринимателям. В конце концов, правильное ведение бухгалтерского учета с балансовым отчетом и отчетом о прибылях и убытках гораздо сложнее, чем простой отчет о прибылях и убытках. Но как узнать, обязаны ли вы составлять баланс? Здесь вы можете узнать, почему вам может понадобиться вести бухгалтерский баланс и что они значат для вас и вашей компании.

• 28.10.2019
• Развивай свой бизнес

Какие деловые документы подлежат хранению? Кто обязан их хранить? 2 года, 6 лет, 10 лет: на сколько хватит? Требования к сохранению коммерческих документов и их соответствие налоговому законодательству могут сбивать с толку. Мы проведем вас через весь процесс и покажем, что кому нужно хранить и как долго, а также как правильно хранить деловые документы.

Что такое бухгалтерия? Научитесь управлять книгами своего интернет-магазина (2022 г.)

Независимо от того, начинаете ли вы как новый владелец бизнеса или уже много лет управляете интернет-магазином, научиться отслеживать свои расходы и доходы может показаться огромной проблемой.

Вы не одиноки. Почти 90 432 три четверти 90 433 владельцев малого бизнеса считают, что они не очень хорошо осведомлены, когда дело доходит до бухгалтерского учета и бухгалтерского учета.

Помимо ведения бизнеса, вы также должны управлять счетом активов, налоговыми декларациями, возвратом средств по кредитной карте и другие. Это может сбивать с толку и подавлять, если вы ныряете в первый раз. Но это не обязательно.

Хотите стать профессионалом в своей собственной бухгалтерии? В этой статье вы узнаете все о том, как начать вести бухгалтерский учет для малого бизнеса и как вы можете стать более прибыльным уже сегодня.

Содержание

• Что такое бухгалтерский учет?
• Двойная бухгалтерия по сравнению с одиночной записью
• Как освоить бухгалтерию малого бизнеса
• Лучшее бухгалтерское ПО для малого бизнеса
• Бухгалтерия — ключ к росту малого бизнеса
• Часто задаваемые вопросы по бухгалтерскому учету

Что такое бухгалтерия?

Бухгалтерский учет — это процесс записи и управления всеми финансовыми операциями вашего бизнеса, включая продажи, покупки и платежи. Бухгалтеры отслеживают все расходы и доходы, чтобы помочь компании принимать обоснованные финансовые решения.

Цель бухгалтерского учета — показать вам более широкую финансовую картину вашего бизнеса, сбалансировать ваши счета и улучшить управление денежными потоками более стратегическим способом.

Введение в бухгалтерский учет

В бизнес-бухгалтерии счет представляет собой запись всех дебетовых и кредитовых записей определенного типа, таких как кредиторская задолженность или платежная ведомость.

Существует пять основных типов счетов:

• Активы.  Ресурсы или ценные вещи, принадлежащие компании в результате ее финансовых операций (например, товарно-материальные запасы, дебиторская задолженность).
• Обязательства. Обязательства и долги компании перед поставщиками, банками, кредиторами или другими поставщиками товаров и услуг (например, кредиты для малого бизнеса, кредиторская задолженность).
• Выручка или доход. Деньги, заработанные компанией за счет продаж или предоставления услуг.
• Расходы. Денежные средства, вытекающие из компании для оплаты активов или услуг (например, коммунальные услуги, страхование бизнеса, заработная плата).
• Капитал. Остаточная стоимость доли владельца в компании после вычета всех обязательств (например, акций, нераспределенной прибыли).

Бухгалтерский учет малого бизнеса начинается с настройки каждой учетной записи, чтобы вы могли записывать транзакции в соответствующей категории. Это составляет ваши главная книга . Скорее всего, у вас не будет таких же точных процессов бухгалтерского учета, как в следующем интернет-магазине, но в зависимости от потребностей вашего бизнеса распространено множество различных методов учета.