Порядок уведомления кредиторов о решении о ликвидации предприятия. Уведомление о ликвидации предприятия
Уведомление о ликвидации: порядок осуществления
Способы организации работ по ликвидации юридического лица
Ликвидация юридического лица, как и его регистрация, — процесс, четко регламентированный действующим законодательством. Так, в частности, основные этапы этой процедуры, включая уведомление о ликвидации юридического лица, обозначены в статьях 62 и 63 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Однако при необходимости осуществить процедуру прекращения деятельности юридического лица учредителю или учредителям этой компании следует помнить, что дополнительные требования к этой процедуре предъявляют еще несколько нормативно-правовых актов. При этом такие требования являются обязательными к исполнению наряду с необходимыми действиями, прописанными в статьях 62 и 63 Гражданского кодекса Российской Федерации. Например, учредителю или учредителям нужно будет проинформировать об этом Пенсионный фонд Российской Федерации и другие фонды.
Именно поэтому в некоторых случаях учредитель или учредители компании, в отношении которого принято решение о прекращении деятельности, отказываются от идеи самостоятельного осуществления всех связанных с этим действий. Действительно, для того чтобы самостоятельно начать этот процесс и произвести все процедуры, связанные с прекращением работы предприятия, необходимо тщательно изучить большое количество разделов действующего законодательства, например, пенсионного, а также сложившуюся практику его реализации.
Кроме того, возможно, до начала работ по ликвидации учредителю или учредителям придется обратиться за дополнительной консультацией в государственные органы, осуществляющие регистрацию и ликвидацию коммерческих компаний, Пенсионный фонд и другие организации.
В этой связи в условиях недостатка времени или отсутствия специалистов, обладающих необходимыми навыками и знаниями, учредители компании нередко склоняются в пользу решения о передаче полномочий по прекращению работы предприятия специализированной организации. Как правило, такие организации имеют большой опыт взаимодействия со структурами, участвующими в этом процессе, включая органы государственной регистрации, Пенсионный фонд и другие, и четко выполняют все их требования, что существенно снижает вероятность допущения ими ошибок при формировании пакета необходимых документов, что в результате сокращает время оформления.
Однако при обращении в такие компании следует учитывать, что самостоятельное проведение ликвидации организации обойдется учредителю или учредителям существенно дешевле. Поэтому в условиях ограниченности материальных ресурсов и при наличии достаточного времени и уровня компетентности до начала необходимых работ имеет смысл рассмотреть возможность самостоятельно произвести все действия, требуемые законодательством при регистрации факта прекращения деятельности организации.
Порядок принятия решения о ликвидации и его оформления
Вместе с тем, некоторая часть работы в этом отношении останется и учредителю или учредителям компании.
Дело в том, что значительная часть деятельности, осуществления которой требует действующее законодательство при прекращении работы предприятия, касается уведомления различного рода контрагентов о принятом решении.
В свою очередь, в процессе такого уведомления будут принимать участие и учредители данной коммерческой компании, и члены ликвидационной комиссии во главе с ее председателем.
Уведомление органа государственной регистрации о прекращении работы компании
В частности, одним из первых действий учредителей после подписания приказа об остановке работы предприятия и начала работы в этой направлении должно стать сообщение о принятом решении, которое следует адресовать органу государственной регистрации. При этом, однако, действующее законодательство не предоставляет создателям организации возможности уведомлять данный орган об этом факте в свободной форме: напротив, в настоящее время действуют утвержденные формы такого уведомления, которые необходимо заполнить для обеспечения легитимности процедуры предоставления необходимой информации в орган государственной регистрации.
Так, до недавнего времени порядок предоставления таких сведений и форма подачи соответствующей информации в орган государственной регистрации устанавливались Постановлением Правительства Российской Федерации № 439 от 19 июня 2002 года «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, используемых при государственной регистрации юридических лиц, а также физических лиц в качестве индивидуальных предпринимателей». Однако в связи с принятием Постановления Правительства Российской Федерации № 454 от 30 мая 2013 года «Об изменении и признании утратившими силу некоторых решений Правительства Российской Федерации по вопросам государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» прежнее постановление утратило силу.
В настоящее время в соответствии с положениями Постановления № 454 форма предоставления информации о прекращении деятельности предприятия в регистрирующий орган устанавливается приложением № 8 к Приказу Федеральной налоговой службы Российской Федерации № ММВ-7-6/25@ от 25 января 2012 года «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».
Для того чтобы направить в орган государственной регистрации такое сообщение, отведена соответствующая форма, образец которой представлен под номером Р15001. При этом если ранее для информирования регистрирующего органа о факте формирования ликвидационной комиссии отводилась специальная форма, образец которой представлен как № Р15002, то в соответствии с Приказом № ММВ-7-6/25@ все сведения, касающиеся этой комиссии, в настоящее время должны быть помещены в образец формы № Р15001.
После получения всех необходимых сведений, оформленных должным образом, орган государственной регистрации вносит соответствующие изменения в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), в котором содержится информация обо всех коммерческих компаниях, действующих на территории Российской Федерации. В частности, на основании представленных документов регистрирующий орган помещает запись о такой компании в раздел организаций, находящихся на стадии ликвидации. Этот шаг предусмотрен действующим законодательством в целях статистического учета деятельности коммерческих предприятий на территории России. Кроме того, помещение учреждения в этот раздел накладывает некоторые ограничения на внесение изменений в ее данные.
Уведомление налоговых органов
Следующим субъектом, которому необходимо направить сообщение о ликвидации юридического лица, является территориальный орган Федеральной налоговой службы Российской Федерации, соответствующий месту нахождения компании, в отношении которой принято решение о прекращении деятельности. В отличие от порядка взаимодействия с органами государственной регистрации в сложившейся практике не существует четко установленной формы, в соответствии с которой эти сведения должны быть представлены. Однако примерный образец заявления об уведомлении учредитель компании или председатель ликвидационной комиссии может получить в соответствующем территориальном подразделении налоговой инспекции.
Уведомление государственных фондов
Отдельная процедура уведомления о прекращении работы коммерческой компании предусмотрена действующим законодательством в отношении некоторых государственных фондов, например, Пенсионного. В частности, учредитель или учредители коммерческой компании, принявшие решение о прекращении ее работы, должны проинформировать об этом Пенсионный фонд Российской Федерации (ПФ РФ), Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС РФ) и Фонд обязательного медицинского страхования Российской Федерации (ФОМС РФ).
Так, в соответствии с пунктом 3 статьи 28 Федерального закона № 212-ФЗ от 24 июля 2009 года «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» юридические лица, на которых возлагается обязанность по уплате взносов в перечисленные государственные фонды, должны проинформировать соответствующие фонды, включая Пенсионный, в случае если их учредителями принято решение о прекращении деятельности организации. При этом учредителю или учредителям необходимо позаботиться о том, чтобы в соответствии с требованиями указанного нормативно-правового акта такое уведомление в адрес всех фондов, включая Пенсионный, было осуществлено в срок, не превышающий трех дней с момента принятия соответствующего решения.
Уведомление кредиторов
Кроме того, еще одним типом субъектов, которых необходимо уведомить о принятии решения о прекращении работы коммерческой компании, являются ее контрагенты. В частности, действующее законодательство предписывает сообщить об этом факте тем из них, перед которыми у ликвидируемой компании имеются непогашенные долговые обязательства.
Один из способов такого уведомления, который в соответствии с пунктом 1 статьи 63 Гражданского кодекса Российской Федерации является обязательным к исполнению, представляет собой организацию публикации информационного сообщения о прекращении работы организации в средствах массовой информации. Указанный раздел данного нормативно-правового акта предписывает, чтобы такое информационное сообщение содержало все необходимые сведения, позволяющие идентифицировать ликвидируемую организацию, включая ее краткое и полное наименования, основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и другие сведения.
Кроме того, в этом объявлении должен быть указан порядок предъявления финансовых претензий к организации ее кредиторами и срок предъявления таких претензий. В соответствии с указанным нормативно-правовым актам, этот срок должен быть определен учредителем или учредителями компании самостоятельно, однако он не может составлять менее двух месяцев с момента публикации информационного сообщения о ликвидации.
При этом при организации такой публикации следует иметь в виду, что действующее законодательство устанавливает определенные требования не только к ее содержанию, но и к средствам массовой информации, которые могут быть использованы для этих целей. Так, в соответствии с Приказом Федеральной налоговой службы Российской Федерации № САЭ-3-09/355@ от 16 июня 2006 «Об обеспечении публикации и издания сведений о государственной регистрации юридических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной регистрации» органом печати, в котором должно быть опубликовано информационные сообщения о ликвидации коммерческой организации, является журнал «Вестник государственной регистрации». Таким образом, организация публикации соответствующего объявления в других средствах массовой информации не является действием, отвечающим требованиям, установленным законодательством.
Вместе с тем, организация публикации о прекращении работы предприятия в средствах массовой информации — не единственный способ уведомления кредиторов о ликвидации коммерческой компании, который должны использовать члены ликвидационной комиссии для доведения соответствующей информации до заинтересованных лиц. В частности, если им доподлинно известно о существовании непогашенных долговых обязательств перед какими-либо кредиторами, необходимо направить им письменное уведомление о факте прекращения работы компании с тем, чтобы они могли официально предъявить имеющиеся у них финансовые претензии. При этом согласно сложившейся практике такое информирование обыкновенное совершается посредством направления кредитору письма с уведомлением о вручении.
Все эти действия в отношении кредиторов, перед которыми у прекращающей свою деятельность организации имеются непогашенные обязательства, имеют своей целью их информирование о том, в каком порядке и в какие сроки они могут предъявить к этой компании имеющиеся у них финансовые претензии. В течение отведенного срока ликвидационная комиссия принимает от них заявки на погашение задолженностей. Затем, после его окончания, будут произведены расчеты с кредиторами, предъявившими свои финансовые требования, в рамках возможностей предприятия на момент осуществления таких расчетов.
Таким образом, процесс прекращения деятельности коммерческой компании затрагивает достаточно широкий круг субъектов, которых необходимо информировать о принятии соответствующего решения.
Нарушение установленных процедур в процессе такого информирования или пропуск одного из необходимых шагов впоследствии могут стать основанием для отказа в регистрации факта ликвидации организации и внесения соответствующей записи в Единый государственной реестр юридических лиц.
1bankrot.ru
Уведомление кредиторов о ликвидации организации
Ликвидационная комиссия как субъект, на которого возложена обязанность по уведомлению кредиторов
В случае если учредитель или учредители коммерческой организации приняли решение о ее ликвидации, велика вероятность того, что на момент принятия этого решения у нее имеются какие-либо незакрытые договора с различными контрагентами — например, покупателями, которые уже оплатили поставку товара или услуги, но пока не получили заказанный предмет или работу; банковскими учреждениями, которые ожидают очередного платежа по кредиту, или поставщиками, которые уже отгрузили сырье или упаковку, но пока не увидели на своих счетах денежных средств, предназначенных в качестве оплаты этой поставки.
Во всех этих случаях компания, имеющая гражданско-правовые отношения со своими контрагентами, подтвержденные заключенными договорами, фактически связана долговыми обязательствами перед ними. Таким образом, эти контрагенты представляют собой кредиторов, перед которыми у организации имеются непогашенные долги.
После того как решение о том, что в отношении данного предприятия будет осуществлена ликвидация, принято, учредителям необходимо подписать соответствующий приказ, который определяет порядок и сроки проведения основных мероприятий, связанных с прекращением работы компании. Важным разделом сформированного приказа должно стать назначение ликвидационной комиссии: в соответствии с пунктом 3 статьи 62 Гражданского кодекса Российской Федерации именно она с момента назначения становится субъектом, на которого будет возложен основной объем обязанностей по проведению всех необходимых юридических процедур, предусмотренных действующим законодательством в качестве составляющих процесса прекращения деятельности коммерческой организации.
Одним из первых шагов, которые должна предпринять вновь сформированная ликвидационная комиссия, должно стать уведомление кредиторов, перед которыми у компании имеются непогашенные долговые обязательства, о факте принятия решения о ее ликвидации. Фактически целью такого уведомления является предоставление контрагентам возможности предъявить свои финансовые претензии к предприятию в период, пока оно является действующим и готово в пределах своих возможностей погашать имеющиеся задолженности.
Организация публикации о ликвидации предприятия в средствах массовой информации
Перечень мер, которые предусмотрены действующим законодательством для этой цели, включает несколько основных инструментов.
Основной из них — организация публикации информационного сообщения о ликвидации организации в специализированных средствах массовой информации, как того требует пункт 1 статьи 63 Гражданского кодекса Российской Федерации.
В свою очередь, Приказ Федеральной налоговой службы Российской Федерации № САЭ-3-09/355@ от 16 июня 2006 года «Об обеспечении публикации и издания сведений о государственной регистрации юридических лиц в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной регистрации» устанавливает, что в качестве средства массовой информации, которое следует использовать для этих целей, председателю ликвидационной комиссии, который отвечает за организацию необходимой публикации, следует выбрать специализированный журнал «Вестник государственной регистрации».
Заявка на публикацию информационного сообщения, подписанная председателем ликвидационной комиссии, должна содержать все необходимые сведения о фирме. Они потребуются кредиторам, для того чтобы предъявить к ликвидируемой компании свои финансовые претензии. В частности, образец такого объявления должен содержать всю информацию о предприятии, которая позволит контрагентам идентифицировать его: полное и краткое наименование, реквизиты, основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и другие коды и сведения, предусмотренные действующим законодательством. Кроме того, образец информационного сообщения должен включать информацию о порядке предъявления требований о погашении имеющейся задолженности со стороны кредиторов и срок, в течение которого они могут предъявить такие требования.
При этом необходимо помнить, что пункт 1 статьи 63 Гражданского кодекса Российской Федерации предоставляет учредителю или учредителям коммерческой компании, в отношении которой принято решение о прекращении деятельности, возможность самостоятельно определить, в течение какого времени они готовы принимать финансовые претензии после уведомления кредиторов при ликвидации. Однако, подчеркивает этот раздел указанного нормативно-правового акта, этот срок не может составлять менее двух месяцев со дня публикации информационного сообщения.
Другие способы информирования кредиторов о прекращении работы коммерческой организации
Кроме того, действующее законодательство предписывает ликвидационной комиссии во главе с ее председателем не ограничиваться публикацией такого информационного сообщения в качестве средства розыска потенциальных кредиторов и информирования их о решении, принятом в отношении данной компании. В частности, члены ликвидационной комиссии должны внимательно изучить финансовые документы предприятия, чтобы установить наличие непогашенной задолженности, имеющейся у нее перед покупателями, поставщиками, банковскими учреждениями или другими контрагентами.
В случае обнаружения таких сведений, а также в ситуации, если председателю или другим членами ликвидационной комиссии доподлинно известно о наличии невыполненных финансовых обязательств перед кредиторами, они должны уведомить их о факте ликвидации организации. В соответствии со сложившейся практикой это обыкновенно делается посредством направления контрагенту соответствующего письма, служащего образцом уведомления о ликвидации предприятия. Оно также должно содержать сведения о порядке и сроках предъявления претензии в связи с наличием долга. При этом необходимо выбрать достаточно надежный способ направления уведомления кредиторов о ликвидации: пример такой отправки может представлять собой письмо с уведомлением о вручении.
Все получаемые от кредиторов финансовые требования подлежат учету членами ликвидационной комиссии в течение всего срока, отведенного для предъявления ими таких материальных требований. После его окончания комиссия в пределах финансовых возможностей предприятия примет меры для их погашения за счет имущества предприятия, которое в ближайшее время будет ликвидировано.
1bankrot.ru
Правильное уведомление сотрудников об увольнении в связи с ликвидацией
Если ликвидируется предприятие (организация), то в этом случае приходиться увольнять и всех его сотрудников. В данной статье мы постараемся подробно рассказать о всех нюансах, происходящих в этой ситуации: как правильно оформить уведомление сотрудников об увольнении в связи с ликвидацией, выплатить заработную плату, компенсацию и выходное пособие.
Что такое ликвидация и кто её проводит
Ликвидация предприятия или организации – это действие, в процессе которого останавливается их работоспособность, все обязанности и права. Как только она произошла – ни один из кредиторов не будет иметь прав потребовать исполнения какого–либо обязательства. В связи с этим все расчеты должны быть окончены до процедуры ликвидации, в том числе и расчеты с увольняемыми сотрудниками.
Ликвидацией предприятия занимается ликвидационная комиссия, состав которой назначается юридическими лицами или органом, который принял решение о ликвидации юридического лица (п. 2 ст. 62 ГК РФ). Первоначальной обязанностью этой комиссии является утверждение плана ликвидации предприятия. В него, кроме положения о подсчете предварительного баланса, описи имущества, сверки с контрагентами и налоговыми органами, должен включаться и приказ о предстоящем увольнении при ликвидации сотрудников.
Правильное документальное оформление увольнения
В случае ликвидации организации, в соответствии с п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, руководитель предприятия имеет полное право без исключения уволить абсолютно всех работников, к которым в том числе относятся: беременные женщины, сотрудники, которые находятся в отпуске или на больничном, сотрудницы, имеющие детей в возрасте до 3 лет и т.п.
Процедуру для увольняемых работников, как правило, начинают с того, что им, обязательно в письменном виде, под расписку, вручают уведомление, которым информируют об предстоящем их увольнении. Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ, такое уведомление должно быть оформлено не менее чем за 2 месяца до момента увольнения.
Данное требование справедливо в равной степени, как к сотрудникам, работающим на предприятии на основной работе, так и к сотрудникам, которые трудятся на данном предприятии по совмещению. Ниже, мы приведем образец такого уведомления.
Пример уведомления о будущем увольнении при ликвидации предприятия
Общество с ограниченной ответственностью «Северное сияние»
Главному дизайнеру
отдела информационных технологий и рекламы
Сидорову Д.Е.
УВЕДОМЛЕНИЕ
о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации
Уважаемый Дмитрий Евгеньевич!
Доводим до Вашего сведения, что согласно решения учредителей ООО «Дельта» от 01 сентября 2012 № 315 предприятие будет ликвидировано. В связи с этим трудовой договор, заключенный между администрацией и Вами, подлежит досрочному расторжению.
30 ноября 2012 года, на момент окончания двух месячного срока, со дня получения данного уведомления, Вы, согласно пункта 1 части 1 статьи 81 ТК РФ будете уволены с выплатой выходного пособия.
Генеральный директор: Петров А.П.
С уведомлением ознакомлен: Сидоров Д.Е.
14 сентября 2012 года
После этого одна копия документа, на которой расписался руководитель и сотрудник, и на которой установлена текущая дата, работодатель оставляет себе, а вторую отдает сотруднику. При этом, если возникли разногласия и сотрудник не желает поставить свою подпись в уведомлении, то на основе его нежелания составляется акт, в котором и фиксируется его отказ. Этот момент должен быть заверен представителем руководства и любым другим сотрудником данного предприятия. Ниже приведен пример акта.
Пример акта составленного при отказе работника поставить свою подпись на уведомлении
Акт
p align="center">об отказе работника подписать уведомление при получении его на руки о предстоящем увольнении по случаю ликвидации предприятия
14 сентября 2012 года
Я, начальник отдела кадров В.А. Иванова, подготовила настоящий акт о том, что в связи с ликвидацией ООО «Северное сияние» работник А.А. Чайник, занимающий в настоящее время должность системного администратора, был персонально письменно предупрежден о предстоящем увольнении 14 сентября 2012 года.
Подписать данное уведомление и получить его на руки он категорически отказался.
Данный факт подтверждают свидетели:
— помощник инспектора по кадрам Л.Л. Сусанин
— бухгалтер А.А. Денежная
— начальник отдела кадров Р.О. Иванова
По прошествии двух месяцев, издается приказ об увольнении при ликвидации. После ознакомления работников с приказом и подписью под ним вносится соответствующая запись в тк (трудовые книжки) об увольнении по ликвидациии происходит прекращение трудового договора на основании пункта 1 части 1 статьи 81 Трудового кодекса.
Обязанности руководителя предприятия перед увольнением сотрудников
Сотрудникам, которые будут уволены по ликвидации предприятия, работодатели обязаны:
- выплатить зарплату за фактически отработанные дни до даты увольнения;
- выплатить компенсацию за неиспользуемый отпуск;
- выдать выходное пособие;
- сделать запись в трудовой книжке об увольнении по ликвидации.
Получение выплаты увольняющимся сотрудникам необходимо совершить в последний день их работы. Если работник в этот день, по какой-либо причине, отсутствовал на рабочем месте, то деньги ему выплачиваются на следующий день после его обращения за ними, согласно 1 части статьи 140 Трудового кодекса.
При неиспользованном отпуске работнику должна быть выплачена компенсация. Компенсация выплачивается как за не использованный ежегодный основной отпуск, так и за дополнительный, если он предусмотрен трудовым законодательством. В случае, когда работник не использовал свой отпуск в течение нескольких лет, компенсация ему выплачивается за весь период согласно 1 части статьи 127 Трудового кодекса. В случае, когда сотрудник в организации проработал менее полугода, то компенсация ему оплачивается в общем порядке.
Для облегчения расчета и учета заработной платы положенной при увольнении сотрудника в связи с ликвидацией организации или предприятия используется записка – расчет для расторжения трудового договора с увольняемым согласно форме № Т-61, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.
ipinform.ru
hr-portal.ru
