Официальное трудоустройство: значение и особенности процедуры. Устройство по тк
Трудовой кодекс РФ. Трудовой кодекс РФ
Действующий трудовой кодекс РФ был принят 21 декабря 2001 года, подписан Президентом РФ 30 декабря 2001 года и вступил в силу 1 февраля 2002 года.
Трудовой кодекс РФ включает 6 частей. Трудовой кодекс охватывает все уровни взаимодействия работника и работодателя. В Трудовом кодексе четко прописаны права и обязанности участников трудового взаимодействия: работодателя и работника.Трудовой кодекс РФ на Superjob.ru
Знание Трудового Кодекса — насущная необходимость любого человека, независимо от его положения и занимаемой должности. Знание трудового кодекса поможет работнику грамотно отстоять свои права и интересы, а работодателю — корректно составить трудовой договор.
На нашем сайте мы приводим полный текст действующего Трудового кодекса РФ.
Для максимального удобства поиска Трудовой кодекс представлен в виде оглавления. Для получения интересующей Вас информации выберите нужную главу. Трудовой кодекс принятГосударственной Думой 21 декабря 2001 годаОдобрен Советом Федерации 26 декабря 2001 года
(в ред. Федеральных законов от 24.07.2002 № 97-ФЗ,от 25.07.2002 № 116-ФЗ, от 30.06.2003 № 86-ФЗ, от 27.04.2004 № 32-ФЗ,от 22.08.2004 № 122-ФЗ, от 29.12.2004 № 201-ФЗ, от 09.05.2005 № 45-ФЗ,от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 18.12.2006 № 232-ФЗ, от 30.12.2006 № 271-ФЗ,от 20.04.2007 № 54-ФЗ, от 21.07.2007 № 194-ФЗ, от 01.10.2007 № 224-ФЗ,от 18.10.2007 № 230-ФЗ, от 01.12.2007 № 309-ФЗ, от 28.02.2008 № 13-ФЗ,от 22.07.2008 № 157-ФЗ, от 23.07.2008 № 160-ФЗ, от 25.12.2008 № 280-ФЗ,от 25.12.2008 № 281-ФЗ, от 30.12.2008 № 309-ФЗ, от 30.12.2008 № 313-ФЗ,от 07.05.2009 № 80-ФЗ, от 17.07.2009 № 167-ФЗ, от 24.07.2009 № 206-ФЗ,от 24.07.2009 № 213-ФЗ, от 10.11.2009 № 260-ФЗ, от 25.11.2009 № 267-ФЗ,от 27.07.2010 № 227-ФЗ, от 23.12.2010 № 387-ФЗ, от 29.12.2010 № 437-ФЗ,от 17.06.2011 № 146-ФЗ, от 01.07.2011 № 169-ФЗ, от 18.07.2011 № 238-ФЗ,от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 18.07.2011 № 243-ФЗ, от 19.07.2011 № 248-ФЗ,от 07.11.2011 № 303-ФЗ, от 07.11.2011 № 305-ФЗ, от 21.11.2011 № 329-ФЗ,от 22.11.2011 № 334-ФЗ, от 28.11.2011 № 337-ФЗ, от 30.11.2011 № 353-ФЗ,от 29.02.2012 № 16-ФЗ, от 01.04.2012 № 27-ФЗ, от 23.04.2012 № 35-ФЗ,с изм., внесенными Постановлением Конституционного Суда РФот 15.03.2005 № 3-П,Определениями Конституционного Суда РФ от 11.07.2006 № 213-О,от 03.11.2009 № 1369-О-П,Федеральным законом от 07.12.2011 № 417-ФЗ,Постановлением Конституционного Суда РФ от 15.12.2011 № 28-П)
Часть I
Раздел I. Общие положения
Часть II
Раздел II. Социальное партнерство в сфере труда
Часть III
Раздел III. Трудовой договор
Раздел IV. Рабочее время
Раздел V. Время отдыха
Раздел VI. Оплата и нормирование труда
Раздел VII. Гарантии и компенсации
Раздел VIII. Трудовой распорядок. Дисциплина труда
Раздел IX. Профессиональная подготовка, переподготовка и повышение квалификации работников
Раздел X. Охрана труда
Раздел XI. Материальная ответственность сторон трудового договора
Часть IV
Раздел XII. Особенности регулирования труда отдельных категорий работников
Часть V
Раздел XIII. Защита трудовых прав и свобод. Рассмотрение и разрешение трудовых споров. Ответственность за нарушение трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права
Часть VI
www.superjob.ru
Документы при устройстве на работу
Независимо от того, начал ли человек работать на новом месте или нет, он должен представить необходимые документы. Ст. 65 ТК РФ дает общий список бумаг, которые нужно принести будущему работнику при приёме на работу.
К этому перечню относят паспорт гражданина РФ, трудовую книжку, если она уже имеется, ИНН и СНИЛС, документы об образовании и квалификации. В ходе трудоустройства, работодатель может потребовать справку о том, что соискатель не имеет незакрытой судимости.
Для трудоустройства на некоторые предприятия (например, в торговлю), необходима медицинская книжка установленного образца. Чтобы её получить, необходимо пройти медицинскую комиссию в медучреждении, которое имеет соответствующую лицензию. Дополнительные документы для оформления на работу, выходящие за эти рамки, могут требоваться согласно решению Правительства, Указу Президента или других соответствующих ФЗ.
Какие документы нужны ещё, но не обозначены в основном списке? В 2018 году это документы, которые обозначают размер заработной платы нового сотрудника на «старом» месте работы. Это необходимо для правильного начисления различных пособий и применения к нему налоговых вычетов.
Список документов
Чтобы трудоустроиться, соискатель должен предъявить своему будущему работодателю следующий перечень документов. Вне зависимости от того, впервые ли данный кандидат на должность трудоустраивается, или он уже имеет трудовой стаж, он должен представить в отдел кадров свой паспорт или другой документ, который подтверждает его гражданство России.
Если на работу устраивается иностранный гражданин, то это может быть паспорт другого государства, вид на жительство, документ, подтверждающий право временного нахождения на территории страны.
Гражданам некоторых государств необходимо иметь разрешение на работу или действующий патент. Эти документы также нужно представить.
Трудовая книжка, в которой стоит запись о последнем месте работы. При первичном трудоустройстве, этот документ заводит на нового работника работодатель. Он должен правильно заполнить титульный лист, чтобы книжка имела юридическую силу. Если происходит трудоустройство на микропредприятие, где численность работников менее 15 человек, то трудовую книжку можно не предъявлять. Если же соискатель ранее работал, но его трудовая книжка сейчас утеряна, то она восстанавливается. Так как весь стаж сейчас «хранится» в ПФР, то можно принести справку из территориального отделения. Если трудовая утеряна из-за форс-мажорных обстоятельств, а стаж необходимо восстановить, то создается специальная комиссия. Решением комиссии составляется акт с указанием стажа и должности работника. После этого выдается новая трудовая книжка. Записи, сделанные в других организациях, можно подтвердить справками или документами, выданными в этих организациях. Факт работы, в случае отсутствия документов, можно заменить показаниями двух свидетелей. Обязательность полной записи сведений о должности и стаже касается лишь последней работы. Книжка дает возможность доказать опыт работы. Ведь в некоторых организациях устроиться на работу можно, имея определенный стаж работы, например, год, в зависимости от требования к кандидату.
СНИЛС – это индивидуальный номер личного счёта в сфере пенсионного обеспечения. Каждый работник должен быть отмечен в системе государственного пенсионного страхования. Свидетельство оформляется работодателем при поступлении на первую работу. Человек может его оформить сам, но до момента трудоустройства. Как только подписываются документы, и человек начинает работу, обязанность решать вопросы со свидетельством ложится на работодателя. Сейчас государство обязало иметь СНИЛС с рождения, поэтому родители новорожденного оформляют этот документ вместе с другими документами. Поэтому молодые граждане, устраиваясь на работу впервые, уже предъявляют работодателю этот индивидуальный номер.
Также при трудоустройстве необходимо получить ИНН. Как правило, молодые люди, которые впервые устраиваются на работу, уже имеют на руках такое свидетельство. Если же его нет, то поможет его оформить работодатель.
Документы, подтверждающие образование соискателя и его профессиональный уровень. К таковым можно отнести дипломы, сертификаты, свидетельства, аттестаты о прохождении курсов повышения квалификации и прочие документы, которые повышают конкурентоспособность соискателя на рынке труда.
Организации и предприятия могут требовать получения образования в конкретном учреждении. Если будущий работник продолжает учиться, может потребоваться справка из учебного заведения, подтверждающая факт обучения. Какие документы при приеме на работу нужно принести, всегда желательно уточнять непосредственно у работодателя.
Судимость или наличие уголовного дела, даже прекращенного без осуждения человека, может быть препятствием принятия на работу. Примером могут служить структуры МВД, ВС, и связанные с ними организации. Получить справку с такой информацией можно в информационном центре либо заказать её через Интернет на сайте МВД. Военный билет или иной документ воинского учёта. Его предъявляют только молодые люди, которые, по возрасту, подлежат призыву в армию.
Обязательные документы
Как уже упоминалось выше, список обязательных документов, которые должен предъявлять каждый трудоустраивающийся на работу, приведён в ст. 65 ТК РФ. Также существует список дополнительных документов, без которых трудоустройство невозможно, хотя они и не прописаны в ТК РФ.
К таковым можно отнести:
- Заявление. Трудоустройство в России носит добровольный и заявительный характер. Поэтому соискатель выражает свою волю и просьбу принять его на работу в конкретное учреждение в заявлении. Оно пишется в свободной форме на обычном листе или на фирменном бланке предприятия. В любом случае, заявление о приёме на работу должно содержать в себе сведения и работодателе, и о самом соискателе с указанием должности, на которую он желает трудоустроиться. Заявление будет подшито в личное дело сотрудника, которое заведёт работодатель (а точнее, кадровая служба), когда этот соискатель будет официально трудоустроен.
- Фотография. Она требуется для правильного оформления личного дела сотрудника, а также для личной карточки работника по форме Т-2. Если на предприятии пропускной режим, то фотография также нужна и для оформления пропуска. Как правило, требуется 3 штуки фотографии, размером 3 * 4, цветные или чёрно-белые. Это роли не играет!
- Справка о доходах с предыдущего места работы по форме 2-НДФЛ. Этот документ необходим в том случае, если соискатель меняет работу. Справка нужна для того, чтобы бухгалтер смог правильно рассчитать пособие по листку нетрудоспособности. Если такой справки не будет, то расчёт будет производиться с нуля, как будто сотрудник нигде до этого не работал. А это довольно маленькая сумма, особенно, если стаж работы уже довольно длительный. Суммы, указанные в справке, будут также учитываться при расчёте. Также такая справка нужна, если новый работник получает имущественный вычет и ещё не полностью израсходовал сумму дохода для его предоставления.
- Характеристика с последнего места работы. Эта бумага, особенно, если она составлена в положительном ключе, повышает шансы соискателя на трудоустройство по новому месту работы. Этот документ актуален в том случае, если соискатель меняет место работы.
- Если новый сотрудник не проживает в регионе трудоустройства, от него могут потребовать временную регистрацию;
- Документы о семейном положении и наличии у соискателя детей. Эти документы необходимы для оформления этому сотруднику социальных вычетов на детей и жену. Кроме того, некоторые работодатели предоставляют семейным дополнительные льготы. Например, если сотрудник является многодетным отцом, он может оформить ежегодный отпуск в любое удобное для него время года. Но копия его свидетельства многодетного отца должна быть подшита в его личное дело.
Есть ещё и дополнительные документы, которые могут потребоваться только при трудоустройстве на некоторые вакансии - это:
- Медицинская книжка. Она нужна работникам торговли, дошкольных и школьных учреждений, других специальностей. Она должна быть оформлена в медицинском учреждении, которое имеет соответствующую лицензию на оказание таких услуг.
- Справка из МВД о том, что данный соискатель не имеет судимостей. Такая справка нужна педагогическим работникам, соискателям на государственную или муниципальную службу, а также на некоторые должности.
- Патент или разрешение на работу. Эти документы нужны иностранным гражданам стран бывшего СНГ.
Все эти документы соискатель должен иметь при себе. Проще всего тому, кто трудоустраивается впервые. Ему не нужно собирать такой пакет документов. Ему будет нужно только паспорт и документ об образовании, если того требует вакансия. Другие документы будут оформляться работодателем.
Если работник устраивается на муниципальную службу, то он также должен предоставить:
- cведения о своих доходах за год, который предшествует году оформления на должность;
- cведения о своих постоянных расходах;
- cведения об имеющемся в собственности имуществе.
Такие же сведения соискатель на муниципальную должность должен предоставить о своём супруге, а также о несовершеннолетних детях. Сведения из представленных новым сотрудником документов будут перенесены в трудовой договор и в его личное дело.
Официальное трудоустройство
Заключение трудового договора с соискателем является его официальным трудоустройством. Официальное трудоустройство – это порядок оформления граждан на работу, который установлен ТК РФ. А неофициальное – это фактическое исполнение гражданином трудовых обязанностей, но при этом такие работники лишены гарантий, предусмотренных трудовым законодательством. Неофициальное трудоустройство, к сожалению, сильно распространено в наши дни.
Официальное трудоустройство гражданина подразумевает под собой:
- гарантированное получение вознаграждения за выполненную работу;
- право на получение ежегодного отпуска и компенсации за него;
- право на оплачиваемый больничный.
Кроме того, работодатель исполняет свои обязанности по отношению к официальному работнику:
- делает отчисления на его будущую пенсию;
- уплачивает взносы в фонды;
- уплачивает налоги в бюджет.
Официальное трудоустройство происходит при следующих обстоятельствах:
- соискатель пишет заявление, то есть изъявляет добрую волю трудиться именно у этого работодателя;
- последний, в свою очередь, выпускает соответствующий приказ о зачислении данного соискателя в штат сотрудников;
- на основании этого оформляется и подписывается трудовой договор;
- работник должен ознакомиться с приказом, со своей должностной инструкцией, а также с другими локальными нормативными актами.
Именно после подписания сторонами трудового договора у работодателя возникают определённые обязанности по отношению к работнику. Чтобы избежать этих обязанностей, работодатель может предложить соискателю устроиться на работу нелегально, то есть неофициально. Кроме того, это поможет сэкономить работодателю на налогах, а работнику на страховых взносах в ПФР и другие фонды. Именно этими аргументами руководствуется недобросовестный работодатель, предлагая соискателю неофициальное трудоустройство.
Стоит понимать, что нелегальное трудоустройство сильно «проигрывает» легальному. Отрицательные моменты такой «работы»:
- неофициальный работник лишён всех прав и гарантий. То есть он не может уйти на больничный или в отпуск. Кроме того, пособия по листу нетрудоспособности или за отпуск, даже если и выплачиваются, ничтожно малы;
- нередко работодатель обманывает таких работников с заработной платой;
- работодатель может придумать систему штрафов, что при официальном трудоустройстве недопустимо;
- работодатель заставляет своих работников работать сверх нормы или по выходным, грозя им увольнением. При этом сверхурочная работа никак не оплачивается;
- другие минусы, которые могут возникнуть в зависимости от вида деятельности работодателя.
Но это не означает, что «теневой» работник не может никак себя защитить. Государство разработало меры государственной поддержки и защиты таких работников. Довольно распространённая ситуация – трудовая деятельность, осуществляемая без трудового договора.
В ст. 67 ТК РФ сказано, что работодатель должен заключить со своим сотрудником трудовой договор в течение трёх дней с момента фактического допуска этого работника к его трудовым обязанностям. Если он этого не сделал, а работник свои обязанности продолжает выполнять, это приравнивается к фактическому заключению договора. Поэтому «теневой» работник может подать в суд на работодателя, если последний нарушает его трудовые права. Но работник должен будет самостоятельно доказывать в суде, что он фактически осуществлял трудовую деятельность. Доказательствами могут служить аудио- и видеозаписи, показания свидетелей, подписи в различных ведомостях, приказах и актах.
Но не только факт трудоустройства придётся доказывать. Придётся доказывать и обещанный размер заработной платы, и срок, на который данный соискатель был принят, и другие обстоятельства. К каждому факту иска необходимы доказательства!
trudinspection.ru
Какие документы нужны для устройства на работу? Согласно ТК РФ
Официальное устройство на работу подразумевает выполнение определённой процедуры, одним из основных этапов которой является сбор и предоставление нужных документов. В ст. 65 ТК РФ, регламентирующей приём на работу, перечислены основные документы, которые понадобятся обязательно. Кроме этого, возможно, что работодатель запросит и не перечисленные в ТК справки и документальные подтверждения.
Документы для устройства на работу согласно ТК РФ
- Паспорт. Общегражданский паспорт необходим вообще во всех случаях, и трудоустройство не исключение. Без паспорта официально устроиться на работу невозможно.
- Трудовая книжка. В ней отображаются все периоды работы человека, и она подлежит выдаче на руки при увольнении. Во время работы трудовая книжка находится в отделе кадров предприятия. Любой устраивающийся на работу лично заинтересован в том, чтобы записи в ней велись регулярно и аккуратно, поскольку на основании этих записей, в том числе, происходит начисление пенсии и исчисление пенсионного стажа.
Трудовой книжки может не быть на руках, например, если человек в первый раз устраивается на работу или она утеряна. В обоих случаях наниматель обязан оформить её. Отличие второго случая состоит в том, что человек, допустивший утерю трудовой книжки, должен будет самостоятельно восстанавливать все утерянные данные для корректного начисления пенсии и исчисления пенсионного возраста.
- Документы, подтверждающие воинскую обязанность гражданина. Этот документ обязателен к предъявлению только гражданам мужского пола. Любой вновь устраивающийся на предприятие автоматически подлежит постановке на воинский учёт по месту работы.
Существует целый ряд профессий, для трудоустройства на которые не только обязательно наличие военного билета, но и подтверждение факта прохождения службы в Российской (или Советской) Армии.
- Свидетельство об имеющемся образовании. Это может быть или школьный аттестат, или диплом о среднеспециальном (среднетехническом) образовании, или диплом о высшем образовании. Как правило, для работодателя именно это имеет первоочередное значение, поскольку подтверждает наличие у устраивающегося определённых теоретических знаний и практических навыков по определённой профессии.
Кроме аттестата и дипломов об образовании, могут понадобиться и свидетельства о прохождении обучения какой-либо профессии. Например, если человек устраивается на работу в качестве водителя, то он должен представить водительское удостоверение с нужной категорией. Или, если будущая работа предусматривает работу с грузоподъёмными машинами, то необходимо предъявить удостоверение стропальщика и так далее.
- Медицинское заключение о годности к данной профессии (форма 086/у). Некоторые виды трудовой деятельности возможны только после положительного заключения врачебной комиссии. Как правило, это профессии, связанные с тяжёлым физическим трудом, на опасных производствах, во вредных условиях, в определённых регионах и так далее.
Необходимость прохождения медкомиссии оговаривается при приёме на работу, и окончательное трудоустройство осуществляется уже по её результатам. Иногда коррекции подлежат должностные обязанности устраивающегося на работу, исходя из врачебных рекомендаций.
Юридический портал bukva-zakona.com обращает ваше внимание на то, что некоторые профессии, ввиду того, что их нельзя отнести к тяжёлым или опасным, не подразумевают прохождения медицинской комиссии. Человек ставится в известность об этом при первичном собеседовании.
Документы, не указанные в ТК РФ.
В конкретном случае наниматель может истребовать и дополнительные документы, которых не содержится в перечне.
- Подтверждение об отсутствии судимости.
Для некоторых профессий государственной и муниципальной службы соискатель должен предоставить подтверждения того, что в отношении его не велись уголовные дела, закончившиеся приговором суда. Если уголовное дело было открыто, но приговора не было, то также необходимо представить соответствующую справку.
ИНН. Необходим для постановки принимаемого человека на налоговый учёт. Отдел кадров, как правило, просит представить оригинал ИНН, но для дальнейших действий оставляет себе его копию.- Фотографии. Обычно при приёме на работу просят предоставить фото 3×4 см (2 или 3 штуки). Они требуются для изготовления пропуска и для личного дела. В некоторых организациях фотографии делаются сразу при устройстве на работу.
- Справка 2-НДФЛ. Если устраивающийся на работу человек до этого имел официальное трудоустройство, то данная справка выгодна в первую очередь ему самому. Она даёт непрерывность страховому стажу и позволяет в полном объёме получать компенсацию больничного.
- Характеристика с предшествующего места работы. Данный документ может быть запрошен работодателем с целью лучше узнать потенциального работника, узнать его сильные и слабые стороны не только с профессиональной, но и человеческой точки зрения.
- Документы о семейном положении устраивающегося. Как правило, они нужны для предоставления тех или иных льгот. Например, наличие несовершеннолетних детей позволяет уменьшать налогооблагаемую базу и так далее.
При устройстве на любую работу, соискателю необходимо ознакомиться с полным перечнем необходимых для этого документов в отделе кадров предприятия.
bukva-zakona.com
Официальное трудоустройство в России
К вопросу необходимости официального оформления на работу каждый человек подходит по-своему. Более того, различные мнения существуют как у сторон трудового договора – работодателя и работника, так и у самих специалистов: одни целеустремленно ищут работу по трудовой книжке, для других это не имеет значения. Попытаемся разобраться, что собой представляет официальное трудоустройство и что оно дает.
Понятие официального трудоустройства
Официальное трудоустройство, в соответствии с Трудовым кодексом РФ, предусматривает порядок действий, когда после подписания трудового контракта работнику предоставляется право на получение оговоренной заработной платы, оплачиваемые больничные и отпуска, обеспечение страхования от производственных рисков и пр. Другими словами, официальное трудоустройство обеспечивает сотруднику получение всех гарантий и прав, закрепленных действующим российским законодательством.
Работодатель в этом случае выступает налоговым агентом своих наемных сотрудников, обязуется оплачивать за них страховые и пенсионные отчисления. Вот почему регистрация и дальнейшее функционирование любого бизнеса предусматривает обязательную подачу предпринимателем сведений в различные госучреждения, среди которых Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования, Пенсионный фонд.
Документы для оформления
Полный перечень документов, необходимых для составления трудового контракта, закреплён в статье 65 ТК РФ. И каждый соискатель официального места работы должен понимать, что требовать предоставления каких-либо документов, не включенных в этот список, работодатель не имеет права.
В обязательном порядке в кадровый отдел подаются такие документы для официального трудоустройства.
| 1. | Общегражданский паспорт | При его отсутствии нужно подать другой удостоверяющий личность документ – допускаются заграничный паспорт или водительские права. |
| 2. | Трудовая книжка | Согласно статье 66 ТК РФ, каждый сотрудник, проработавший более пяти дней, должен иметь такой документ. При первом поступлении на работу документ оформляется работодателем. В случае официального трудоустройства по совместительству наниматель не может требовать предоставления трудовой книжки. |
| 3. | ИНН, пенсионное свидетельство | Лицо, не являющееся ИП, не обязано получать индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН). Следовательно, работодатель не может требовать от него предоставления этой справки. Если всё же вас просят подать такой документ, получить его можно в налоговой инспекции по месту регистрации проживания.Оформление свидетельства пенсионного страхования при первом трудоустройстве работника входит в обязанности работодателя. |
| 4. | Документ воинского учета | Должен предъявляться военнообязанными и мужчинами в возрасте 18-27 лет, которые подлежат призыву на военную службу. |
| 5. | Свидетельства и дипломы | Документы о полученном образовании, достигнутой квалификации либо наличии специальных умений или знаний предъявляются при замещении должности, выполнение профессиональных обязанностей по которой их требует. В случаях трудоустройства не по специальности в подобных документах нет надобности. |
| 6. | Медицинская книжка | Необходима работникам следующих отраслей: торговля, образование, медицина, общепит. Документ оформляется подразделениями Центра государственного санитарно-эпидемиологического надзора. |
| 7. | Справка из МВД о несудимости | При поступлении на должность, несовместимую с имевшей ранее место судимостью. |
Важные подробности
Рассматривая, что нужно для официального трудоустройства в плане документов, отдельно остановимся на вопросе регистрации по месту проживания. Статья 64 ТК РФ определяет, что наниматель не может необоснованно отказывать гражданину в трудоустройстве, в том числе из-за отсутствия местной регистрации. Объясняется это тем, что справки, подтверждающей наличие регистрации, нет в перечне обязательных для предъявления при трудоустройстве документов.
На практике дело обстоит несколько иначе, и компании редко оформляют на работу специалистов без регистрации.
Какие документы хранятся в организации
Из всего пакета документов, предоставляемых сотрудником при оформлении на работу, в отделе кадров остается в оригинале только трудовая книжка. Все остальные справки возвращаются: в отделе кадров хранятся их копии.
За сохранность трудовой книжки в течении всего периода работы сотрудника в компании отвечает персонал кадрового отдела. Ее ведение является обязанностью работодателя.
Ознакомление с трудовым распорядком
Каждый сотрудник при поступлении на работу в обязательном порядке должен быть ознакомлен со всеми локальными актами внутреннего использования, непосредственно относящимися к организации его труда. К примеру, положениями о премировании персонала, охране труда, оплате труда, нормами коллективного контракта и т. п.
Более подробно о правилах и особенностях трудоустройства в России можно узнать на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости.
Статьей 189 Трудового кодекса предусмотрено, что подпись нового сотрудника в подтверждение ознакомления с правилами внутреннего распорядка является гарантией его согласия со всеми условиями работы. Отказ в подписании документа делает невозможным дальнейшее сотрудничество.
После сбора документов и ознакомления с трудовым распорядком между новоиспеченным сотрудником и работодателем должен быть заключен трудовой договор. Этот документ должен содержать все основные положения, нормативы и правила дальнейшего сотрудничества обеих сторон.
Подписать договор должны обе стороны не позже трех дней с момента фактического начала работы трудоустроенного лица. В течение указанного периода создается приказ о приеме специалиста на работу, и на основании приказа вносится запись в трудовую книжку.
Официальное трудоустройство: Видео
Как найти работу в России мигранту?
Документы при поступлении на работу
Что такое официальное трудоустройство по ТК РФ в компании Орифлэйм
В России трудоустройство на работу становится своеобразной лотереей
Поделитесь материалом в соц сетях:
podborkadrov.com
Документы при приеме на работу ТК РФ 2018
Работодатель вправе выбрать подходящего сотрудника на определенную должность. Сотрудник избирается по результатам собеседования и документации. Чтобы не упустить желаемую должность, вам необходимо успешно пройти собеседование и подготовить необходимые документы.
Документы при устройстве на работу — список
Для заключения трудового договора между работодателем и частным лицом необходимо предъявить:
- удостоверение личности, то есть паспорт или иной документ, заверяющий лицо с фотографией (водительские права, загранпаспорт и т.д.).
- Трудовая книжка, если имеется, в иных случаях работа по совместительству или первый трудовой договор.
- Страховое свидетельство непременного пенсионного страхования.
- Военный билет — для военнообязанных лиц или граждан, подлежащих военному призыву, возраст которых с восемнадцати до двадцати семи лет.
- документ об окончании института или свидетельство.
- Справка об отсутствии или наличии судимости.
- Необходимо представить справку или бумаги о наличии или отсутствии административных наказаний, за принятие или использование запрещенных психотропных препаратов и наркотических веществ, которые сильно усугубляют здоровье.
- В частных случаях необходимо предоставить документы, указанные в Трудовом Кодексе Российской Федерации. Например, лицам не достигшим восемнадцати лет, необходимо предъявить справку о медосмотре
Любой работодатель не вправе требовать разного рода документации, отсутствующие в кодексе труда. После заключения согласованного договора с вами,работодатель оформляет все в трудовой книжке, согласно ТК РФ (включая особенности оформления оплачиваемого учебного отпуска).
Обязательные документы при приеме на работу ТК РФ
На основе Трудового Кодекса, глава 11 позволяет работодателю требовать, при трудоустройстве кандидата на должность, заключение трудового договора (статья 65).
Если вас взяли на испытательный срок, то в статье 70 подробно описаны права и должные обязанности, нормативный документ об испытательном сроке. О результатах испытательного срока досконально изложено в статье 71.
СКАЧАТЬ ТРУДОВОЙ КОДЕКС РФ
Еще стоит знать о том, какие справки при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году.
Документы при устройстве на работу по совместительству
Работа по совместительству может решить ваши финансовые нехватки. Чтобы добиться красивой жизни, машины, квартиры в центре Москвы или жить в достатке, надо потрудиться.
В статье 282 сказано, что на любую профессию по совместительству, назначают в свободное от основной работы время. Профессия по совместительству имеет две категории – это внутренняя в одной кампании и внешняя на разных предприятиях.Только несовершеннолетние не могут получить профессию по совместительству.
Перечень документов для предъявления:
- документ удостоверяющую личность;
- диплом;
- ИНН;
- пенсионное свидетельство;
- сведения о характере труда на основном месте, при устройстве на вредную или опасную работу.
В кодексе четко описано рабочее время, которое не должно превышать трех или четырех часов в день, согласно статье 74. Профессия по совместительству — это такая же профессия, как ваша основная работа. Вы, по желанию, можете уйти в отпуск с обеих работ одновременно.
Документы на испытательном сроке – список
Срок для испытания в любой организации, компании или предприятии назначается для тестирования будущего сотрудника. В этот период необходимо показать себя в деле. Начальству нужны внимательные и ответственные сотрудники.
Для этого составляется отдельно договор об испытательном сроке, только по обоюдному соглашению, на основе статье 70. Назначенный срок может длится от трех месяцев на должность обычного рабочего и до шести месяцев на должность руководителя.
В испытательный срок не включают женщин в положении или мам с детьми до полуторагодовалого возраста, а также несовершеннолетнихспециалистов, переведенных с другого места работы, по согласованию между начальством.
В этом сроке назначается невысокая месячная оплата, которая не должна быть ниже на 15 — 25% от должного.
Перечень документов для иностранных граждан при устройстве на работу в россии
По трудоустройству иностранных граждан можно разбить на категории по месту жительства:
- постоянно проживающих в России;
- временно проживающих в России;
- въехавшие на территорию России по визе;
- безвизовые иностранные граждане.
Иностранные граждане, по прибытию в Россию, должны иметь Миграционную Карту, без неё по законодательству строго запрещено и карается депортацией из страны.
Если работодатель вправе привлекать на работу иностранных граждан или лиц без гражданства на основе законодательства Российской Федерации, то он может нанять их. С первого января прошлого года запрещается привлекать рабочие силы с Турецкой Республики.
Лица постоянно проживающие в России:
- документ удостоверяющий личность;
- вид на жительство;
- трудовая книжка установленного образца;
- страховое свидетельство.
Лицо, въехавшие на территорию России по визе, обязательно должны иметь разрешение на работу, миграционную карту, мед книжку(статья 34 Федерального Закона).
Иностранным гражданам не обязательно предъявлять военный белеет, только в особых случаях согласно статье 327.2. Он проходит испытательный срок, только не более, чем один месяц в году.
Каждый имеет равный потенциал для реализации своих трудовых прав.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):- +7 (499) 350-88-72 — Москва и обл.;
- +7 (812) 309-46-73 — Санкт-Петербург и обл.;
- +7 (800) 511-81-04 — все регионы РФ.
www.samso.ru
Статья 68 ТК РФ. Оформление приема на работу
Новая редакция Ст. 68 ТК РФ
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Комментарий к Статье 68 ТК РФ
Факт приема на работу документируется в соответствующем приказе. Такой приказ (или распоряжение), согласно статье 68 Трудового кодекса РФ, издается работодателем на основании заключенного с работником трудового договора.
В этой связи остановимся подробнее на рассмотрении порядка издания приказа о приеме на работу и основных требованиях к его подготовке. Одним из них является, в частности, требование об издании приказа о приеме на работу в пределах определенного срока, тем более что в новой редакции Трудового кодекса РФ этот срок определяется иначе, чем ранее.
Примечательно, что в Трудовом кодексе РФ не содержится исчерпывающих указаний относительно того, в течение какого именно срока должен быть издан приказ о приеме на работу. В то же время в статье 68 Трудового кодекса РФ содержится предписание, согласно которому приказ о приеме на работу должен быть объявлен работнику под роспись в трехдневный срок с даты фактического начала работы. Следовательно, приказ о приеме на работу должен быть издан не ранее даты вступления трудового договора в силу, но и не позже, чем по прошествии трех дней после того, как работник фактически приступил к работе, поскольку в противном случае работодателем уже не может быть своевременно выполнено упомянутое требование об объявлении приказа работнику под роспись. Проиллюстрируем это еще одним примером.
Пример.
Гражданин Петров П.П. подписал трудовой договор 21 мая (понедельник), а руководитель ООО "Глобус" - 25 мая (пятница). 28 мая Петров П.П. приступил к работе. В этом случае приказ о приеме на работу должен быть издан не позднее четверга, 31 мая, и в тот же день доведен под роспись до сведения работника.
Необходимо обратить внимание уважаемых читателей и на то, что по требованию работника, выраженному в форме письменного заявления, работодатель обязан выдать ему надлежащим образом заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Порядок выдачи работникам копий документов, связанных с работой, справок о работе и т.п. установлен статьей 62 Трудового кодекса РФ и обязывает работодателя к выполнению необходимых действий в течение трех рабочих дней с даты получения от работника соответствующего заявления.
Не следует, однако, рассматривать требование об издании приказа о приеме на работу лишь как соблюдение формальностей, упорядочивающих процедуру приема на работу. Соответствующий приказ является основанием для выполнения целого ряда управленческих действий, без которых начало выполнения работником порученной ему в соответствии с трудовым договором работы (трудовой функции) было бы затруднено.
Возможные препятствия на этом пути устраняются посредством своевременного доведения приказа о приеме на работу того или иного работника до сведения должностных лиц предприятия в виде копий или выписок. В этой связи будет уместным сослаться на указание по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденное Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1.
Данное указание, в частности, определяет функциональное назначение приказа о приеме на работу, а также общее содержание управленческих действий, подлежащих исполнению должностными лицами предприятия в связи с его объявлением (доведением до их сведения). Согласно указанию приказ (распоряжение) о приеме на работу применяется для оформления и учета лиц, принимаемых на работу на основании заключенного с ними трудового договора. Подготовка проекта приказа производится уполномоченным должностным лицом предприятия.
На основании приказа, зарегистрированного в соответствии с действующими на предприятии правилами, вносятся необходимые записи в:
трудовую книжку работника;
личную карточку работника;
личное дело работника.
Кроме того, на основании приказа о приеме на работу в бухгалтерии (подразделении, выполняющем ее функции) работнику открывается лицевой счет.
Обратимся далее к рассмотрению наиболее существенных требований, предъявляемых к приказу о приеме на работу. Важнейшими из них являются требования к содержанию и оформлению документа.
Как следует из статьи 68 Трудового кодекса РФ, содержание приказа (распоряжения) о приеме на работу, прежде всего, должно в точности соответствовать условиям заключенного с данным работником трудового договора. Указание по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты конкретизирует это положение, устанавливая следующий состав сведений, подлежащих фиксации в приказе о приеме на работу:
фамилия, имя и отчество работника;
наименование структурного подразделения, в которое принят работник;
профессия (должность) работника;
испытательный срок;
условия приема на работу;
характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.).
Этим же указанием установлена и форма приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма N Т-1 (Т-1а)). Формулировки приказов о приеме на работу приведены в разделе 3 настоящего справочника (вместе с примерными формулировками записей в трудовую книжку).
Другой комментарий к Ст. 68 Трудового кодекса Российской Федерации
1. Приказ (распоряжение) оформляет прием лица на работу к конкретному работодателю и является односторонним правовым актом последнего, но не выступает в качестве правообразующего юридического факта, которым является вступивший в силу трудовой договор.
Правовое значение приказа (распоряжения) о приеме на работу заключается в том, что на его основании в трудовую книжку работника вносится соответствующая запись (см. ст. 66 ТК РФ и комментарий к ней). В связи с этим законодатель особо оговаривает, что, во-первых, содержание приказа (распоряжения) должно соответствовать условиям трудового договора и, во-вторых, он объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Следовательно, издание приказа (распоряжения) никак не связано с вступлением договора в силу и началом работы. Если по каким-либо причинам трудовой договор не вступил в силу и был аннулирован (см. ст. 61 ТК РФ и комментарий к ней), об этом должен быть издан новый приказ (распоряжение) с внесением соответствующей записи в трудовую книжку работника (см. ст. 66 ТК РФ и комментарий к ней).
2. Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. N 1 установило следующую унифицированную форму Приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.
Унифицированная форма N Т-1
Утверждена
Постановлением
Госкомстата России
от 05.01.2004 N 1
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о приеме работника на работу <*>--------------------------------<*> Не приводится.
3. Поскольку условия труда определяются не только непосредственным соглашением сторон, но и локальными правовыми актами, закон возлагает на работодателя обязанность при приеме лица на работу ознакомить его с действующими в организации правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Кодекс не определяет форму, в которой работодатель должен реализовать обязанность, возложенную на него законом. На практике возможны два варианта ознакомления работника с указанными правовыми актами: перечень этих актов может быть указан в трудовом договоре либо факт ознакомления работника с указанными правовыми актами оформляется отдельным документом, подписываемым работником и прилагаемым к трудовому договору в качестве части последнего.
Правовое значение ознакомления работника с действующей в организации работодателя системой локальных нормативных актов и коллективным договором заключается в том, что тем самым работник соглашается на работу в условиях, устанавливаемых этими актами. В противном случае стороны установят своим соглашением иное правило, которое будет составлять условие трудового договора. Например, фактом ознакомления под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка работник обозначает согласие на работу в режиме рабочего времени и времени отдыха, определенном работодателем в указанных правилах; в случае же, если существует необходимость в установлении иного режима труда и отдыха, он будет согласован сторонами в качестве условия трудового договора, "обязательного для включения в трудовой договор" (см. ст. 57 ТК РФ и комментарий к ней).
4. Издание приказа (распоряжения) о приеме на работу, как следует из содержания комментируемой статьи, является обязательным для работодателя.
Однако существуют случаи, когда издания такого приказа (распоряжения) не требуется. Как вытекает из смысла гл. 48 ТК, не требуется издания приказа (распоряжения) о приеме на работу работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем; о приеме на работу руководителя организации, избираемого на должность в порядке, определяемом уставом организации. В этом случае в трудовую книжку руководителя вносится запись с указанием даты и номера протокола собрания членов (акционеров), избравшего данное лицо на должность.
tkodeksrf.ru
Устройство на работу по трудовому договору, особенности процесса
Когда потенциальный сотрудник частной компании либо государственного предприятия проходит этап трудоустройства, то он обязан заключить с работодателем соответствующий договор установленной формы.
Нормы трудового законодательства подлежат обязательному выполнению вне зависимости от того, какая форма собственности у организации либо фирмы.
Специфика юридической документации
Так, устройство на работу по трудовому договору происходит согласно юридическому документу – Трудовому кодексу. Контракт становится правовым основанием для того, чтобы руководство готовило приказ о зачислении потенциального сотрудника на работу.
Договор может быть заключен на определенное ограниченное время, а может быть и бессрочным.
Первый вариант трудового контракта уместен в случае сезонной работы, а также для тех сотрудников, которые временно замещают других работников фирмы.
Сам факт заключения соглашения обязывает работодателя предоставлять подчиненному полный социальный пакет услуг – больничный, оплачиваемый отпуск и т.д. В то же время, директор заботится о том, чтобы налоги и взносы, которые вычитываются из зарплаты сотрудников, направлялись в бюджет.
Факт устройства на работу по трудовому договору отображается в трудовой книжке. Так, по регламенту, сотрудник кадрового отдела компании должен в течение пяти дней с моменты выхода приказа о назначении работника на должность внести соответствующую запись в его трудовую книжку.
Обязательными пунктами записи являются следующие:
- дата приема на работу;
- должность;
- реквизиты приказа.
В ситуации, когда у вас возникают трудности с оформлением и устройствомна работу по трудовому договору, можно воспользоваться бесплатной консультацией юриста в онлайн–режиме на сайте 33 Юриста .
Возвращается трудовая книжка сотруднику в день его снятия с занимаемой должности. В документе указывается дата и причина увольнения, а также прописывается номер приказа, в котором зафиксировано соответствующее решение.
Структура трудового договора: обязательные элементы
В составленном трудовом договоре должны быть такие обязательные пункты:
- наименование компании - работодателя;
- личные данные сотрудника;
- дата, когда работник приступил к обязанностям, а также термин окончания срока действия документа;
- название должности и специальность;
- величина заработной платы;
- должностные полномочия;
- трудовой график.
Корректно составленный договор о трудоустройстве поможет вам защитить свои профессиональные должностные права, а также четко очертит круг рабочих обязанностей. Для оформления документа лучше обратиться за помощью к профессиональному юристу.
При написании статьи были использованы материалы сайта http://33urista.ru/
www.adviceskilled.ru
