Сроки хранения документов после ликвидации ооо. Уничтожение документов после ликвидации ооо
Хранение и уничтожение документов после ликвидации ООО
Одним из наиболее трудоемких, затяжных и в то же время очень важных этапов ликвидации компании является процесс подготовки и передачи в архив всех необходимых документов. Поэтому нужно следовать установленной процедуре, чтобы документы после ликвидации ООО сохранились в надлежащем виде.
Передача документов в государственный архив обоснована тем, что одному из бывших сотрудников предприятия могут потребоваться документы, подтверждающие его трудовой стаж. Документация также может понадобиться для урегулирования финансовых споров с налоговой инспекцией и кредиторами.
Подготовка документации к передаче в архив
За сохранность документов отвечает ликвидационная комиссия, создаваемая при ликвидации ООО. Если ведению и хранению документации в период функционирования организации не уделялось соответствующее внимание, то упорядочить все бумаги будет довольно проблематично. В этом случае предприятие может воспользоваться услугами специализированных компаний, которые подготовят документацию компании к подаче в архив.
Подготовка документации состоит из следующих этапов:
- Структуризация дел по времени хранения и году создания.
- Подшивка.
- Нумерация.
- Внутренняя опись.
- Оформление обложек.
Получатель документации
Документы после ликвидации ООО передаются компании-правопреемнице (п. 9.7 «Основных правил работы архивов организаций»). Если таковой нет, то всю документацию нужно передать вышестоящей организации. Если же отсутствуют обе компании, то документацию необходимо передать в государственный архив.
Документацию, относящуюся к группе документов, которые хранятся до 10 лет, организация может передать частной компании, занимающейся хранением документации.
Документацию, относящуюся к группе документов, которые хранятся до 10 лет, организация может передать частной компании, занимающейся хранением документации.
Ликвидационная комиссия должна заключить договор с организацией, берущей на хранение документацию. Это положение прописано в ФЗ № 125 от 22.10.2004 «Об архивном деле в Российской Федерации».
Также ликвидационной комиссией в ее распорядительном документе должно быть прописано, как будет проходить уничтожение документов по прошествии необходимого срока хранения.
Сроки хранения документации
Срок хранения документов устанавливается Перечнем типовых управленческих архивных документов.
Все документы ООО можно разделить по сроку хранения на 3 группы:
- Документы постоянного хранения.
- Документы продолжительного хранения.
- Документы временного хранения.
К первой группе относятся все документы, связанные с хозяйственной деятельностью организации. Вторая группа включает документацию по личному составу, а также историческую справку. Срок хранения таких документов – 75 лет. Срок хранения документов третьей группы варьируется от 1 года до 10 лет.
Использовать документы с истекшим сроком хранения для хозяйственных нужд – запрещено. Их нужно утилизировать.
Если истек срок хранения документа, то нужно подготовить его к утилизации – для этого собирается комиссия, состав комиссии указывается в акте «О создании экспертной комиссии». Далее она составляет акт с описью документов, подлежащих уничтожению.
Отобранные к уничтожению документы направляются на предприятия, занимающиеся утилизацией сырья, после чего составляется акт об утилизации, к нему нужно подшить квитанцию о сдаче документов на переработку. Документы могут быть уничтожены в присутствии представителя организации.
Хранение документов после ликвидации ООО позволит решить все спорные вопросы, которые с большой вероятностью могут возникнуть уже после ликвидации компании. Также эти документы могут помочь вашим сотрудникам избежать проблем с получением положенной им пенсии. Именно поэтому организация должна подходить к вопросу ликвидации с полной ответственностью, учитывая не только свои интересы, но и интересы бывших работников.
zhazhda.biz
Хранение документов после ликвидации организации – обязанность и ответственность
Ликвидация организации занимает много времени и проходит ряд сложных процедур, все они сопровождаются обязательным документальным оформлением. Одним из вопросов, требующих разрешения является вопрос о хранении документов после ликвидации организации. Ряд документов, подлежат длительному хранению вне зависимости от формы ликвидации:
- добровольная ликвидация по решению собственников,- ликвидация по причине банкротства, - ликвидация по решению суда,
Это документы по кадровому составу, они подлежат обязательному хранению в течение 75 лет (далее - Кадровые документы). Кадровые документы – это документы, подтверждающие стаж работы и выплаты по заработной плате сотрудникам, когда либо, трудившимся в ликвидируемой организации.
В состав кадровых документов входят следующие документы:
√ Приказы о приеме и увольнении√ Расчетные ведомости√ Расчетно-платежные ведомости√ Трудовые договоры
Хранение кадровых документов после ликвидации служит источником документарного подтверждения прав граждан на пенсионное и иное социальное обеспечения.
Кадровые документы передаются на хранение в государственные или муниципальные архивы, принимающих такие документы на хранение. Иногда архивы временно прекращают прием документов, по причине того, что не имеют площадей для хранения новых поступлений, и приходиться ждать пока не будут уничтожены документы, по которым срок хранения уже истек. Конечно, если организация находиться в большом городе, то возможно в нем окажутся и другие архивы, которые также принимают кадровые документы на хранение. Следует иметь ввиду, что коммерческие архивы не имеют право хранить кадровые документы, подлежащие обязательному хранению, после ликвидации организации.
Само по себе государственное хранение кадровых документов является бесплатным, НО комплектование, оформление, сшивание, составление исторических справок, т.е. подготовка документов к передаче в архив – дело недешевое.
И каждый руководитель или собственник решает для себя самостоятельно вопрос о передаче кадровых документов на хранение.
Очень хорошо, если организация осуществляла выплаты заработной платы после введения персонифицированного учета в Пенсионном фонде РФ, т.е. после 2000 года. В этом случае данные о стаже, начислениях и уплаченных страховых взносах по всем работникам уже находятся в Пенсионном фонде, и в дальнейшем при выходе на пенсию бывшим работникам вряд ли потребуется дополнительное подтверждение собственного стажа и полученных в предыдущие годы выплат.
Гораздо хуже, если организация начала свою деятельность задолго до 2002 года, и для подтверждения своего стажа и выплат работники должны будут обратиться либо в организацию либо в архив (если организация в которой они работали уже ликвидирована). Тогда для руководителя ликвидируемой организации на весах оказывается вопрос: что делать? Сдавать или не сдавать документы в архив. Выбирать приходиться между достаточно большими затратами на передачу кадровых документов на хранение (в большей степени это касается крупных организаций с числом сотрудников более 50 чел.) и интересом работников, которые верой и правдой трудились на благо общего дела. Этот вопрос не имеет стандартного ответа. Каждая организация индивидуальна.
Необходимо отметить, что ответственность за хранение документов в законодательстве прописана не четко. Две статьи в КОАП 13.20 и 13.25 касаются хранения документов в период деятельности организации. Что же касается уже ликвидированной организации, то и привлекать по большому счету некого – юридическое лицо уже не существует, и должностное лицо (руководитель или ликвидатор) соответственно тоже.
Кроме кадровых документов, с которыми мы уже разобрались, существует очень много прочей документации организации. Разделим ее на три группы:
√ Учредительные документы√ Налоговая и бухгалтерская отчетность, отчетность во внебюджетные фонды√ Первичная бухгалтерская документация
Учредительные документы находятся в регистрирующем органе, бухгалтерская и налоговая отчетность – в налоговом, отчеты в фонды – соответственно во внебюджетных фондах ФСС или ПФР. Так что хранить их после получения свидетельства о ликвидации и исключении организации из ЕГРЮЛ на наш взгляд не имеет смысла.
Первичная бухгалтерская документация нужна в работающей организации в первую очередь для подтверждения задолженности дебиторской или кредиторской, подтверждения прав на имущество, а также даже для ответов по встречным налоговым проверкам. Ответ на встречную проверку, подтвержденный документами, – это в первую очередь подтверждение отношений с контрагентом для налогового органа, а для контрагента – это хорошие отношения с поставщиками и покупателями. Чтоб для бизнеса очень важно.
В случае, если по ликвидированной организации придет запрос на проведение встречной проверки, то налоговый орган ликвидированной организации направит ответ в налоговый орган контрагента, что организация уже ликвидирована. В этом случае налоговый инспектор имеет право направить в налоговый орган по месту жительства бывшего руководителя организации поручение с просьбой опросить (читай допросить) последнего в качестве свидетеля на предмет отношений с конкретным контрагентом. Руководителям настоящим и бывшим и собственникам это нужно иметь ввиду, в связи с тем, что практика вызова на допрос бывших руководителей уже ликвидированных организаций получила достаточно большое распространение.
Конечно, если, по мнению руководства организации среди документов могут оказаться те, которые могут являться серьезными доказательствами в уголовном, арбитражном, административном или гражданском процессе, то имеет смысл их хранить до окончательного завершения разбирательств по делу. В этом случае можно прибегнуть к коммерческим архивам. Следует иметь ввиду, что если в коммерческий архив, придет официальный должным образом оформленный запрос из правоохранительных органов о предоставлении ваших документы, то архив обязан предоставить все запрашиваемые документы. По правилу хранения документов, подлежат хранению документы 5-ти летней давности. Если каждый год уничтожать соответствующие документы, то через 5 лет не должно остаться ни одного документа по ликвидированной организации. Коммерческие архивы могут, в том числе предоставить и такую услугу как уничтожение документов.
www.ordis.ru
Хранение документов ооо после ликвидации
Срок хранения документов после ликвидации ООО
1 сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП. С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра.
С 06.08.2018 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.
Ликвидация компании: что делать с документами и печатью?
Порядок ликвидации организаций установлен Гражданским кодексом Российской Федерации. Так, в соответствии со ст. 62 ГК РФ учредители (участники) организации, принявшие решение о ее, обязаны незамедлительно письменно сообщить об этом в уполномоченный государственный орган для внесения в единый государственный реестр юридических лиц (далее — ЕГРЮЛ) сведения о том, что юридическое лицо находится в процессе ликвидации.
Что делать с документами после ликвидации ООО?
Процедура ООО определена действующим гражданским законодательством РФ.
Вкратце ее можно описать следующим образом.
Учредителями принимается решение о, после чего направляется соответствующее уведомление в регистрирующий орган, затем назначается ликвидационная комиссия или ликвидатор, помещается объявление о Общества в СМИ, проводится инвентаризация. Затем происходит поочередное удовлетворение требований кредиторов, составляется промежуточный ликвидационный баланс, затем окончательный ликвидационный баланс.
Сколько хранить документы после ликвидации ООО?
Что подразумевает термин ликвидация? Это прекращение рабочей деятельности фирмы или начало ее работы в другом статусе (после реорганизации, с новым составом учредителей).
Как юридически грамотно поступить с образовавшимися за все время деятельности организации документами, сколько хранить после ликвидации ООО? После того, как процесс официально завершен и прекращены взаимоотношения организации с контролирующими органами налоговых инстанций, социального и пенсионного фондов, представителям этих служб уже не требуется предоставлять какие-либо документы.
Хранение документов ооо после ликвидации
Здравствуйте! Компания ликвидирована, руководитель хочет должным образом утилизировать/сдать на хранение оставшиеся.
Подскажите пожалуйста порядок такой процедуры. Т.е. нужно ли сдавать их в архив или куда-то еще, на какой срок.
Спасибо! Статья 13.20. Нарушение правил хранения, комплектования . учета или использования архивных Нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов, за исключением случаев, предусмотренных статьей 13.
В этой статье рассмотрим срок хранения документов после ООО.
А именно, что делать с кадровыми при ликвидации ООО; основная цель работы с на этапе; для чего создается конкурсная комиссия либо конкурсный управляющий. Три вида кадровых документов в зависимости от сроков хранения после ликвидации ООО. что делать с кадровыми при ликвидации ООО; цель работы с документами на этапе ликвидации ООО; для чего создается конкурсная комиссия либо конкурсный управляющий; сроки хранения документов после ликвидации ООО.
Хранение и уничтожение документов после ликвидации ООО
Одним из наиболее трудоемких, затяжных и в то же время очень важных этапов ликвидации компании является процесс подготовки и передачи в архив всех необходимых документов. Поэтому нужно следовать установленной процедуре, чтобы документы после ООО сохранились в надлежащем виде. Передача документов в государственный архив обоснована тем, что одному из бывших сотрудников предприятия могут потребоваться, подтверждающие его трудовой стаж.
организации занимает много времени и проходит ряд сложных процедур, все они сопровождаются обязательным документальным оформлением. Одним из вопросов, требующих разрешения является вопрос о хранении после ликвидации организации.
Ряд документов, подлежат длительному хранению вне зависимости от формы: Это по кадровому составу, они подлежат обязательному хранению в течение 75 лет (далее — Кадровые).
Хранение документов при ликвидации ООО
Хранение документов при ООО – важный вопрос, которым стоит озаботиться, когда эта процедура завершена. Ликвидация – это полное прекращение деятельности компании в официальном порядке.
Но так как дела ООО могло вести долго, то документы, связанные с ними, могут потребоваться и после закрытия.
Одним из нюансов ликвидации является то, что налоговые службы и другие государственные учреждения больше не контролируют ведение документации компании.
juridicheskii.ru
Сроки хранения документов после ликвидации ооо
Сроки хранения документов после ликвидации ооо
Само по себе государственное хранение кадровых является бесплатным, НО комплектование, оформление, сшивание, составление исторических справок, т.е. подготовка к передаче в архив – дело недешевое. Очень хорошо, если организация осуществляла выплаты заработной платы после введения персонифицированного учета в Пенсионном фонде РФ, т.е.
после 2000 года. В этом случае данные о стаже, начислениях и уплаченных страховых взносах по всем работникам уже находятся в Пенсионном фонде, и в дальнейшем при выходе на пенсию бывшим работникам вряд ли потребуется дополнительное подтверждение собственного стажа и полученных в предыдущие годы выплат.
Хранение и уничтожение документов после ликвидации ООО
Если же отсутствуют обе компании, то документацию необходимо передать в государственный архив.
К первой группе относятся все документы, связанные с хозяйственной деятельностью организации. Вторая группа включает документацию по личному составу, а также историческую справку.
Срок хранения таких документов – 75 лет.
Срок хранения документов третьей группы варьируется от 1 года до 10 лет. Если истек срок хранения документа, то нужно подготовить его к утилизации – для этого собирается комиссия, состав комиссии указывается в акте «О создании экспертной комиссии».
Сколько хранить документы после ликвидации ооо
После того, как расчетный счет закрывается, заявитель согласно 859 статье ГК РФ уведомляет фонды и налоговую службу в течение 7 дней. Передать для хранения в архив. Эту процедуру определяет Федеральный закон №125.
В частности то, какие именно документы подлежат этой передаче, можно узнать из Положения №03-33/пс. Ключевым является метод закрытия ООО.
При добровольной ликвидации и банкротстве, если организация в период своей деятельности заключила договор с Архивным фондом РФ (пример договора ), в архив передаются все необходимые для хранения документы.
Ликвидация компании: что делать с документами и печатью?
Оставшееся после удовлетворения требований кредиторов имущество юридического лица передается его учредителям (участникам), имеющим вещные права на это имущество или обязательственные права в отношении этого юридического лица.
Согласно п. 1 ст. 89 Федерального закона от 26.12.1995 г. N 208-ФЗ (в ред. от 06.11.2013 г.) «Об акционерных обществах» и п.
1 ст. 50 Федерального закона от 08.02.1998 г.
Временные сроки по основным прописаны законодательно в Приказе № 558, выпущенном 25 августа 2010 года, в части первой НК РФ по стат.
23. Дополнительно, ряду предприятий может понадобиться согласование с комиссией государственного архива. Обычные фирмы передают дела в архив на договорных отношениях.
Документы первой и второй группы по закону необходимо хранить в государственных муниципальных архивных учреждениях.
Что делать с документами при ликвидации организации
Да это чепуха.
Архивы не только должны принимать по личному составу, но и хорошо это практикуют в основном. Исключение составляют ситуации когда в районе один архив, а места в нем уже нет для хранения документов. При ликвидации Арбитражный суд часто требует справку о том, что документы действительно были сданы в архив.
А знаете ли Вы, уважаемый бывший работник архива, что работу свою Вы сами и усложняете, потому у Вас ее и выше крыши.
Придираетесь к каждой букве и цифре, шрифт видите-ли Вам не тот. Конечно, Вы скажете, что руководствуетесь «Правилами».
Только почему-то работники архивов в разных муниципальных районах свои требования диктуют. А люди будут страдать не от того, каким шрифтом опись дела составлена, а того, если документов не будет вообще.
Конкурсные управляющие не зарплаты в кассе получают, а вознаграждения, к Вашему сведению, и всего-то 30 тыс.
в месяц, причем транспортные расходы, услуги связи и т.д. за свой счет. Зачастую конкурсные управляющие работают вообще бесплатно: у должника взять нечего, а тот, кто по закону должен заплатить оказывается непорядочным и просто исчезает.
Сколько нужно хранить документы после ликвидации ООО?
В ходе подготовки документов к передаче в компетентную структуру могут быть выявлены те, которые необязательно направлять в архив (в частности, в силу того, что срок хранения, установленный для соответствующих категорий документов, истек).
Такие документы подлежат уничтожению в порядке, установленном отдельными нормами законодательства. В случае если руководство ликвидируемой фирмы или ликвидационная комиссия не выполнят действий, направленных на передачу документов в компетентную структуру, то в отношении ответственных лиц могут быть инициированы серьезные санкции.
yuridicheskayakonsulitatsiya.ru
Сроки хранения документов после ликвидации ооо
Документы после ликвидации ООО
Ликвидация предприятия – это решение, для принятия которого необходимо все тщательно продумать и взвесить, ведь после того, как все необходимые процедуры будут проведены, вы не сможете ничего вернуть обратно, так как бизнес уже прекратит к тому моменту свое существование.
Причин, по которым это происходит может быть много и все они условно классифицируются на внутренние и внешние. К внешним относятся принятие решений о ликвидации со стороны суда, к внутренним же – решение собственника или же нерентабельность организации.
Хранение документов после ликвидации ООО (по личному составу и учредительные документы) осуществляется в архиве, подать их туда должен ликвидатор после завершения всех ликвидационных процедур. Первичная учетная документация и аналитический учет в архив не сдается, а храниться должна у последних должностных лиц ООО.
Срок хранения этих документов составляет 3 года после последней комплексной налоговой проверки.
Для того, чтобы все необходимые документы были собраны и доставлены вам лучше всего будет обратиться за помощью к профессионалам.
- Частное предприятие «БелАнтикризисГрупп», г. Минск, 4-ый переулок Кольцова, 51, офис 618 (6 этаж), Адрес для корреспонденции: г. Минск, 220131, а/я 185.
- +375 29 119 86 66
- +375 17 235 56 66 (тел/факс)
Хранение и уничтожение документов после ликвидации ООО
Документация также может понадобиться для урегулирования финансовых споров с налоговой инспекцией и кредиторами.За сохранность документов отвечает ликвидационная комиссия, создаваемая при ликвидации ООО.
Если ведению и хранению документации в период функционирования организации не уделялось соответствующее внимание, то упорядочить все бумаги будет довольно проблематично. В этом случае предприятие может воспользоваться услугами специализированных компаний, которые подготовят документацию компании к подаче в архив. Документы после ликвидации ООО передаются компании-правопреемнице (п.
9.7 «Основных правил работы архивов организаций»)
Ликвидация компании: что делать с документами и печатью?
Учредители назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора) и устанавливают порядок и сроки ликвидации организации. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят полномочия по управлению делами организации. В соответствии со ст. 63 ГК РФ ликвидационная комиссия помещает в органах печати, в которых публикуются данные о государственной регистрации юридического лица, публикацию о его ликвидации и о порядке и сроке заявления требований его кредиторами.Что делать с документами при ликвидации организации
Да это чепуха. Архивы не только должны принимать документы по личному составу, но и хорошо это практикуют в основном.
Исключение составляют ситуации когда в районе один архив, а места в нем уже нет для хранения документов. При ликвидации Арбитражный суд часто требует справку о том, что документы действительно были сданы в архив.
А знаете ли Вы, уважаемый бывший работник архива, что работу свою Вы сами и усложняете, потому у Вас ее и выше крыши. Придираетесь к каждой букве и цифре, шрифт видите-ли Вам не тот.
Конечно, Вы скажете, что руководствуетесь «Правилами». Только почему-то работники архивов в разных муниципальных районах свои требования диктуют.
А люди будут страдать не от того, каким шрифтом опись дела составлена, а того, если документов не будет вообще. Конкурсные управляющие не зарплаты в кассе получают, а вознаграждения, к Вашему сведению, и всего-то 30 тыс.
в месяц, причем транспортные расходы, услуги связи и т.д. за свой счет. Зачастую конкурсные управляющие работают вообще бесплатно: у должника взять нечего, а тот, кто по закону должен заплатить оказывается непорядочным и просто исчезает.
Срок хранения документов после ликвидации ООО
При ликвидации компании сотруднику кадровой службы, прежде чем начинать поиск нового места работы, предстоит серьезно поработать.Только на процедуры увольнения коллег, с которыми кадровик проработал не один день, уйдет три — четыре тяжелых месяца.
А еще предстоит немалая работа с документами, накопившимися за годы существования компании. Документы по личному составу ликвидируемой компании должны поступать в соответствующий архив на хранение.
Что делать с документами после ликвидации ООО?
Оставшееся имущество распределяется между участниками – сначала выплачивается распределенная прибыль, которая не была выплачена, потом осуществляется распределение имущества согласно долям участников. После этого вносится запись в ЕГРЮЛ о ликвидации Общества.С этого момента Общества считается прекратившим свое существование. Однако, остается нерешенным вопрос, что же делать с документами Общества, которые остались после его ликвидации.
myeconomist.ru
Что делать с печатью при ликвидации ООО: процедура уничтожения
Если пришло время закрывать или ликвидировать организацию, то постарайтесь не упустить ни одного из этапов этих сложных процессов. Если общество с ограниченной ответственностью имело круглую печать, то оставлять ее просто так нельзя. Печать при ликвидации ООО должна быть уничтожена.
Когда можно уничтожить печать ООО
Процедурой уничтожения печати и штампов организация должна заняться лишь после завершения процесса ликвидации ООО. Это связано с тем, что, пока компания не исключена из общего реестра юридических лиц, ей может потребоваться использование круглой печати или штампа. Многие документы должны быть заверены не только подписью руководителя, но и утвержденным оттиском компании. Необходимо убедиться, что вся документация оформлена и передана на хранение в архив.
Если ликвидация ООО завершена, то необходимо уничтожить все печати и штампы.
Каким образом следует уничтожать печать ООО
Существует два варианта уничтожения печати при ликвидации ООО:
1. Через специализированную организацию
При обращении к третьим лицам общество с ограниченной ответственностью должно оплатить заказываемую услугу и предоставить документы, подтверждающие принадлежность печати к этой организации.
Заказать услугу может генеральный директор, утвержденный на эту должность учредителями и внесенный в устав или учредительный договор при создании ООО. Это право может быть передано другому представителю по нотариально заверенной доверенности.
Перечень необходимых документов:
- свидетельство о прекращении деятельности ООО;
- заявление на уничтожение печати, штампов;
- удостоверяющий документ лица, обращающегося за услугой;
- справка о регистрации печати в реестре, если она совершалась при ее изготовлении;
- образец печати, утвержденный ООО перед изготовлением.
Эти документы подтвердят подлинность печати, которая должна быть уничтожена.
Если есть возможность обратиться за услугой в компанию, которая изготовила печать, отлично. У серьезных организаций имеется своя база данных по изготовленным печатям. Тогда они могут поднять документацию самостоятельно при предъявлении документов, относящихся к ликвидируемому ООО.
Уничтожение печати осуществляется по стандартному правилу. Метод разрушения зависит от материала, из которого была сделана печать. Обычно ее разламывают пополам и оттиск одной половины оставляют в журнале учета и на акте уничтожения.
После этого печать может быть сожжена (резиновая, каучуковая, пластмассовая), спилено основание крест-накрест (железная). Главное, чтобы была разрушена целостность площадки с информацией. Это не даст возможности восстановить печать и воспользоваться ей после прекращения деятельности ООО. После уничтожения печати представителю ликвидированного ООО выдается соответствующий акт об уничтожении, который должен быть сохранен.
2. Самостоятельно
Печать при ликвидации ООО может быть уничтожена самостоятельно комиссией, которая была собрана для процедуры ликвидации общества с ограниченной ответственностью. Уничтожение осуществляется аналогично способу, описанному в случае обращения в специализированную компанию. Но в акте об уничтожении должны стоять подписи членов этой комиссии. При таком способе не придется нести финансовые расходы, а сделка будет считаться легальной.
Подведем итоги
Ликвидация ООО – это серьезная процедура, в которой нет мелочей. Организация прекратила деятельность – любая печать или штамп подлежит уничтожению. Если проигнорировать это требование, то можно подвергнуться административному наказанию или нарваться на более серьезные последствия, если печатью воспользуются мошенники.
Изучите информацию о том, что делать с печатью после ликвидации ООО, и отнеситесь к этому этапу серьезно. Каким образом уничтожить печать? Зависит от решения руководителей ООО, начавшего процедуру ликвидации. Но перед уничтожением печати убедитесь, что она вам больше не потребуется.
zhazhda.biz
Хранение документов при ликвидации ооо
Хранение документов при ликвидации ооо
Само по себе государственное хранение кадровых документов является бесплатным, НО комплектование, оформление, сшивание, составление исторических справок, т.е. подготовка документов к передаче в архив – дело недешевое. Очень хорошо, если организация осуществляла выплаты заработной платы после введения персонифицированного учета в Пенсионном фонде РФ, т.е. после 2000 года. В этом случае данные о стаже, начислениях и уплаченных страховых взносах по всем работникам уже находятся в Пенсионном фонде, и в дальнейшем при выходе на пенсию бывшим работникам вряд ли потребуется дополнительное подтверждение собственного стажа и полученных в предыдущие годы выплат.
Весь перечень материалов, направленных комиссией на уничтожение, отражается в специальном акте. Это позволяет защититься от претензий контролирующих органов и исключить несанкционированное использование информации после исключения фирмы из государственного реестра. Адвокатами ведется постоянный контроль и не допускается уничтожение документов, содержащих сведения о сроках, порядке и специфике привлечения сотрудников к трудовой деятельности.
Что делать с документами при ликвидации организации?
Председателем ликвидационной комиссии обычно назначается руководитель организации. Ликвидация государственных и муниципальных унитарных предприятий в некоторых случаях должна производиться с разрешения антимонопольного органа (ст. 17 Закона РСФСР
«О конкуренции и ограничении монополистической деятельности на товарных рынках»
).
Составить акт о передаче всех имеющихся документов организации (кадровых, постоянного и временного срока хранения) в распоряжение комиссии по ликвидации компании.
Конференция ЮрКлуба
По старой народной традиции их хранит в гараже либо на загородной даче один из участников ликвидированного общества.
В особо сложных случаях устраивается обряд сожжения и развеивания пепла над картофельным полем. Старожилы отмечают, что после этого у участников обряда улучшается сон, да и урожай картофеля становится не худе.
В соответствии с постановлением Правительства Москвы от 21 января 2003 года № 18-ПП «О структуре органов исполнительной власти города Москвы» Мосгорархив был преобразован в Главное архивное управление города Москвы (Главархив Москвы). В состав Главархива Москвы дополнительно вошли объединенные архивы торговли, общественного питания и бытового обслуживания населения, ранее находившиеся в подчинении Департамента потребительского рынка и услуг; новое подразделение получило название Архив кадровой документации организаций потребительского рынка и услуг.
ННН не из Московской области, но повторюсь. В нашем архиве принимают только документы по личному составу (начисления по зарплате, индивидуальные сведения ПФ, и отдел кадров) — всё — остальные не берут.
По старой народной традиции их хранит в гараже либо на загородной даче один из участников ликвидированного общества. В особо сложных случаях устраивается обряд сожжения и развеивания пепла над картофельным полем.
Старожилы отмечают, что после этого у участников обряда улучшается сон, да и урожай картофеля становится не худе.
Вид деятельности ООО, количество лет, которые компания провела на рынке, на эти сроки не влияют. Хранить отчетность нужно даже «нулевым» предприятиям.
Закрыть расчетный счет. Опционально сюда может быть подключено закрытие кассы ККМ, уничтожение печати.
Но их может и не быть, а счет есть всегда. Для закрытия счета нужно предоставить в банк заявление и выписку из реестра об исключении.
Отправить документы в архив.
Документы при ликвидации организации
Те же документы, ценность которых невелика и не влияет на дальнейшую судьбу сотрудников, могут быть уничтожены. Храниться после ликвидации компании ее документы будут либо у компании-правопреемника, либо в вышестоящей организации, либо, что чаще, в муниципальном или государственном архиве. Такой порядок установлен действующим законодательством: Федеральным законом № 125-ФЗ от 22.10.2004 г.
Срок хранения документов после ликвидации ООО
При этом кадровая отчетность должна сдаваться в архив в упорядоченном виде. Ведь от того, насколько грамотно она будет подготовлена к сдаче в архив, нередко зависит будущая пенсия человека. В процессе такой подготовки могут быть выявлены документы, не подлежащие хранению.
Их нужно будет уничтожить. Сроки хранения документов после ликвидации ООО прописаны законодательно и рассмотрены в этой статье.
yuridicheskayakonsulitatsiya.ru
