Учредительные документы для ип: На основании чего действует ИП, список учредительных документов для ИП

Содержание

На основании чего действует ИП, список учредительных документов для ИП

Содержание

Чем отличаются учредительные документы ИП и ООО
Где получить подтверждение легальной деятельности ИП
Перечень учредительных документов для действующего ИП
В каких случаях нужны учредительные документы ИП
Выводы

Учредительные документы – это главное основание для деятельности организации, о чем говорится в статье 52 Гражданского кодекса РФ. Юридическое лицо сначала должно быть создано, при этом учредители договариваются о правилах, по которым оно будет работать. Эти правила закрепляются документально – в уставе и договоре об учреждении, который заключается, если учредителей несколько.

Но когда регистрацию проходит индивидуальный предприниматель, новая структура не образуется. Физическое лицо просто получает право заниматься бизнесом, которым может воспользоваться или нет. Тем не менее, понятие учредительных документов ИП на практике часто применяется, поэтому разберемся, какой смысл в него вкладывают.

Поручить сдачу отчётности специалистам

Чем отличаются учредительные документы ИП и ООО

Как мы уже отметили, понятие учредительных документов юридического лица закреплено законом. Причем ГК РФ признает в этом качестве только устав организации. Договор об учреждении уже несколько лет не относится к учредительным документам, хотя содержит базовые условия взаимодействия партнеров в обществе с ограниченной ответственностью. Еще один важный документ для организации – это договор с директором. Ведь руководитель выступает от имени юридического лица без доверенности и представляет компанию в сделках и правоотношениях.

Индивидуальный предприниматель не разрабатывает устав для своего бизнеса и не заключает договор с руководителем. В сделках с партнерами он выступает от своего имени, как физическое лицо. Что же тогда понимают под учредительными документами ИП?

В данном случае имеется в виду официальное подтверждение легальной деятельности предпринимателя. То есть учредительные документы ИП – это доказательство того, что человек прошел регистрацию в ИФНС, и сведения о нем занесены в государственный реестр бизнесменов.

А вот заявление о регистрации предпринимателя по форме Р21001 к учредительным документам не относят. Это просто справочная информация, которая необходима на подготовительном этапе – перед регистрацией бизнеса.

Где получить подтверждение легальной деятельности ИП

Субъектов предпринимательской деятельности регистрирует Федеральная налоговая служба. ФНС принимает решение о возможности или отказе в регистрации индивидуального предпринимателя, на основании чего выдается специальный документ – лист записи ЕГРИП. До 2017 года вместо него выдавали свидетельство о регистрации ИП, которое по-прежнему имеет юридическую силу.

Сейчас лист записи из государственного реестра направляется индивидуальному предпринимателю только в электронном виде на email, указанный в форме Р21001. В принципе, для начала деятельности достаточно просто распечатать этот документ из письма ИФНС. Но при желании можно получить лист записи и в бумажном виде. Для этого надо обратиться с заявлением в регистрирующую инспекцию, которая поставила предпринимателя на учет.

Итак, лист записи ЕГРИП или свидетельство о регистрации ИП – это основной документ, на основании которого предприниматель ведет свой бизнес. Но кроме того, есть еще важный перечень бумаг, который запрашивают контрагенты и банки.

Перечень учредительных документов для действующего ИП

Какие учредительные документы должны быть у ИП? С оговорками, о которых мы уже сказали, в этот перечень можно включить:

Документ, удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя. Для россиян это обычно внутренний паспорт, для иностранцев – нотариально заверенный перевод иностранного документа. Доверенности или приказа на руководство деятельностью ИП предъявлять не надо, потому что предприниматель действует от своего личного имени физлица, которое и подтверждается паспортом.

Свидетельство о присвоении ИНН. Этот документ большинство физических лиц получают еще до регистрации ИП, но если это не так, то ИФНС обязательно его присвоит. Индивидуальный налоговый номер необходим для идентификации налогоплательщика, сдачи отчетности, заключения договоров, проведения операций по банковскому счету и др.

Лист записи ЕГРИП или свидетельство регистрации ИП. Лист записи называют еще выпиской из реестра, и в нем содержится самая полная информация о правовом статусе индивидуального предпринимателя. Так, из него можно узнать дату и место регистрации ИП, код ОГРНИП, коды предпринимательской деятельности по ОКВЭД.

Коды статистики. Росстат присваивает каждому субъекту предпринимательской деятельности уникальные цифровые коды: ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ. Их указывают при заполнении платежных документов и отчетности, открытии расчетного счета и т.д.

Уведомление о регистрации ИП в качестве страхователя в ФСС. Если индивидуальный предприниматель планирует нанимать работников, ему надо в течение 30 дней после заключения первого трудового договора пройти регистрацию в фонде социального страхования.

В каких случаях нужны учредительные документы ИП

Документы, перечисленные выше, индивидуальный предприниматель должен хранить у себя весь период ведения деятельности, но основные потребители этой информации – не сам ИП, а контрагенты и банки. Дело в том, что согласно действующему законодательству, именно эти заинтересованные лица в ответе за проверку статуса предпринимателя.

Обязанность проверять добросовестность партнера по сделке установлена Постановлением Пленума ВАС от 12 октября 2006 г. N 53 и многочисленными письмами ФНС и Минфина. Если заключить договор с лицом, который не числится в государственном реестре ИП или организаций (при том, что такой статус заявлен), то расходы по сделке с ним нельзя учесть при расчете налога.

Более того, сторону договора, которая не проявила должную осмотрительность при выборе партнера, ИФНС может обвинить в участии в незаконной схеме и уходе от уплаты налогов. Поэтому не стоит удивляться тому, что в ходе подготовки к сделке ваш контрагент запросит лист записи ЕГРИП и другие документы, подтверждающие статус предпринимателя.

Что касается банков, то они могут открывать расчетные счета для бизнес-платежей только тем, кто не замешан в нелегальных операциях. Служба безопасности любого банка обязательно проверит документы индивидуального предпринимателя, а также его репутацию в бизнесе, если она уже наработана. В данном случае банк рискует собственной лицензией, которая может быть отозвана Центробанком в любой момент и остановить работу кредитного учреждения.

В открытии расчетного счета могут и отказать, причем банк не обязан объяснять причины отказа. Хуже всего, если ИП внесут в так называемый черный список, находясь в котором невозможно открыть расчетный счет ни в одном из российских банков. Это существенно затруднит или даже полностью парализует ведение предпринимательской деятельности.

Таким образом, учредительные документы для ИП – это своего рода паспорт бизнеса, без которого невозможно полноценно работать.

Поручить сдачу отчётности специалистам

Выводы

Официально учредительных документов у ИП нет, но на практике под ними понимают подтверждение легальности предпринимательской деятельности.

Основным доказательством регистрации индивидуального предпринимателя является лист записи ЕГРИП. Сведения из этого реестра общедоступны для всех заинтересованных лиц. Если предприниматель зарегистрирован до 2017 года, лист записи можно заменить свидетельством о регистрации ИП.

В перечень учредительных документов для ИП также включают копию паспорта предпринимателя, свидетельства о присвоении ИНН, уведомления о регистрации в качестве страхователя, коды статистики, а иногда и реквизиты расчетного счета.

Учредительные документы ИП нужны не только самому предпринимателю, но и для его партнеров по сделке, которые обязаны проверять добросовестность контрагентов. А еще эту информацию запрашивают банки при открытии расчетного счета.

Учредительные документы ИП: нужны или нет?

Содержание

Особенности деятельности ИП
Юридическая документация ИП
Деловые бумаги как атрибут учредительной документации ИП

Независимо от сферы деятельность документообороту принадлежит важное место в реализации стратегии организации, причем бизнес не исключение. Занимаясь предпринимательской деятельностью, готовьтесь часто встречаться с понятием «учредительные документы».

Особенности деятельности ИП

Учредительная документация – это юридическая основа любого бизнеса. Она выдается после процедуры государственной регистрации, которая осуществляется Федеральной налоговой службой по месту прописки заявителя.

Наличие учредительной документации обязательно для юридических лиц, в то время как индивидуальный предприниматель – физическое лицо. Он осуществляет деятельность от своего имени и сам принимает организационные решения.

Если проанализировать перечень таких бумаг для юридических лиц, станет понятно, почему для ИП они необязательны. К примеру, устав (базовый документ юридического лица), в котором прописывается состав учредителей организации, размер уставного капитала, обязанности и степень ответственности сторон. Как известно, для физического лица-предпринимателя не определен размер уставного капитала, соответственно, и наличие учредительной документации.

Но часто партнеры по бизнесу, инвесторы, проверяющие органы, кредитные учреждения требуют наличия таких бумаг. Возникает вопрос: какие должны быть подтверждения деятельности определенного бизнесмена? В таком случае имеется в виду документация, которая подтверждает регистрацию индивидуального предпринимателя и показывает основные аспекты его деятельности.

Юридическая документация ИП

Основными документами, подтверждающими деятельность индивидуального предпринимателя, являются:

Свидетельство о прохождении регистрации. При оформлении данного свидетельства в Единый госреестр вносится соответствующая запись. Обратите внимание – формы свидетельства могут отличаться в зависимости от даты регистрации:

ИП, зарегистрированные до 2004 года, получили свидетельство по форме №67001;
зарегистрированным с 01.01.2004 по 04.07.2013 г. была выдана форма Р61001;
ИП, прошедшие регистрационные процедуры после 04.07.2013 получили свидетельство по форме Р61003.

Выписка из ЕГРИП (Единый Государственный Реестр предпринимателей). Выписка содержит регистрационные данные предпринимателя, информацию, идентифицирующую физическое лицо, данные о сфере экономической деятельности и подтверждение постановки на учет во всех необходимых инстанциях (ФНС, Пенсионный фонд и др.).
Подтверждение, выданное органами статистики, которое указывает присваивание кода ОКВЭД и характеризует состав и направления деятельности определенного субъекта.
Оповещение о госрегистрации индивидуального предпринимателя как плательщика страховки в Пенсионный фонд РФ (оформляется по месту жительства). Получить данный документ можно по почте, отправив его с пометкой «Ценное письмо».

Если бизнесмен нанимает дополнительный персонал, он должен зарегистрировать каждого из них в фонде Соцстраха. Данные бумаги также часто относят к учредительным. Если же вы не имеете наемных работников, регистрироваться в данном учреждении нет необходимости.

Но помните, при найме первого сотрудника, за 10 рабочих дней нужно обратиться в ФСС (Фонд социального страхования) с заявлением о принятии на работу и получить статус работодателя. Это требование законодателя является обязательным для ИП.

В результате вы получаете:

извещение о сумме страховой выплаты в целях проведения страхования работников;
извещение о получении статуса страхователя физического лица в управлении ФСС.

Деловые бумаги как атрибут учредительной документации ИП

Во время деятельности любого бизнесмена накапливается большое количество договоров, свидетельств, накладных, актов и др. Поэтому кроме стандартного комплекта, оформленного при открытии ИП и во время его деятельности, существуют и дополнительные бумаги, которые может потребовать один из контрагентов. Какие из них должны сохраняться длительное время и быть на месте работы?

Количество такой документации зависит от специфики деятельности индивидуального предпринимателя.

Рассмотрим список самых распространенных документов:

Кадровая номенклатура состоит из трудовых договоров, регистрационных карт, заявлений. Если же наемный труд не используется, такие бумаги отсутствуют.
Документация по охране труда – обязательна при привлечении наемных работников. Требование и оформление зависит от области деятельности. Также должны быть подтверждения о том, что сотрудник прослушал инструктаж.
Бумаги на использование кассового аппарата (при наличии регистратора расчетных операций) – это договор на обслуживание, журнал финансовых операций, состав денежных операций и др.
Документация, подтверждающая оплату налогов – состоит из бумаг, контролируемых органами налоговой службы.

Пакет документов ИП обширен и зависит от специфики деятельности, которой он занимается.

В отличие от юридических лиц, предприниматели — физические лица не нуждаются в оформлении учредительных документов.

Поэтому собрать основной пакет требуемых бумаг будет просто. Относитесь к делопроизводству с терпением, сохраняйте все разрешения, акты, чеки и договора. Бюрократия не должна останавливать ваш бизнес.

Предыдущая статья: Трудовой стаж ИП в свете новой пенсионной реформы
Следующая статья: Процедура регистрации ИП по доверенности

Основополагающие документы в Ротонде Хартий свободы

Встретьтесь с оригинальными учредительными документами Соединенных Штатов в Ротонде Хартий свободы , постоянном доме Декларации независимости , Конституции США и Билль о правах . Эти три документа, известные под общим названием «Хартии свободы», играют важную роль в основании и философии Соединенных Штатов.

Декларация независимости

Декларация независимости в корпусе в Ротонде для Хартий свободы

Декларация независимости с подписью Джона Хэнкока

Декларация Декларация независимости с отпечатком руки в левом нижнем углу

Декларация независимости с отпечатком руки в левом нижнем углу

Декларация независимости
узнать больше | Стенограмма

Оборотная сторона Декларации независимости

Декларация независимости, написанная в 1776 году, объявляет о полном разрыве с Великобританией и выражает идеалы, на которых были основаны Соединенные Штаты: «Мы считаем эти истины самоочевидными, что все люди сотворены равными, что их Творец наделил их определенными неотъемлемыми правами, среди которых есть жизнь, свобода и стремление к счастью».

узнать больше | стенограмма | на испанском

Конституция Соединенных Штатов

Страница 1 Конституции в футляре в Ротонде для Хартий свободы

Деталь страницы 1 Конституции в футляре в Ротонде для Хартий свободы

Фрагмент страницы 1 Конституции в корпусе в Ротонде для Хартий Свободы

Стр. 4 Конституции Соединенных Штатов в корпусе в Ротонде для Хартий Свободы

Конституции Соединенных Штатов в корпусе в Ротонде за Хартии свободы

Конституция Соединенных Штатов в корпусе в Ротонде для Хартий Свободы

Конституция Соединенных Штатов в корпусе в Ротонде для Хартий Свободы Хартии Свободы

Конституция Соединенных Штатов в футляре в Ротонде для Хартий Свободы

Страница 1 Конституции США
узнать больше | стенограмма

Стр. 2 Конституции США
узнать больше | стенограмма

Стр. 3 Конституции США
узнать больше | стенограмма

Стр. 4 Конституции США
узнать больше | стенограмма

Конституция является высшим законом Соединенных Штатов. Эти четыре больших листа пергамента определяют структуру и полномочия федерального правительства. Написанная в 1787 году Конституция установила гениальную практическую систему правления, которая основывается на «Мы, народ Соединенных Штатов» и способствует благосостоянию всех своих граждан.

узнать больше | стенограмма | en español

Билль о правах

Билль о правах в футляре в Ротонде Хартий свободы

Билль о правах

Подпись Джона Адамса на Билле о правах

Билль о правах в его корпус в Ротонде для Хартий Свободы

Билль о правах в его корпусе в Ротонде для Хартий Свободы

Билль о правах
узнать больше | стенограмма

Билль о правах защищает свободу слова, печати, религии и собраний, среди многих других прав. Документ, постоянно выставленный в Ротонде, представляет собой зарегистрированную оригинальную Совместную резолюцию, принятую Конгрессом в 1789 году и предлагающую 12 поправок к Конституции. Десять ратифицированных стали известны как Билль о правах.

узнать больше | стенограмма | en español

Фрески Фолкнера

Фрески Фолкнера, изображающие презентацию Декларации независимости

Фреска Фолкнера, изображающая презентацию Декларации независимости

Облачная деталь фрески Фолкнера, изображающая презентацию Декларации независимости

Ключ к фреске Фолкнера, изображающая презентацию Декларации независимости

Ключ к фреске Фолкнера

Ключ к фреске Фолкнера с презентацией Декларации независимости

Фреска Фолкнера с презентацией Конституции

Фреска Фолкнера, изображающая презентацию Конституции

Ключ к Фреске Фолкнера, изображающая презентацию Конституции

Фрески Фолкнера, украшающие изогнутые стены Ротонды, были написаны художником Барри Фолкнером в 1935–1936 годах и изображают вымышленные сцены презентация Декларации независимости и Конституции. Они являются одними из крупнейших цельных фресок маслом на холсте в Соединенных Штатах.

Часто задаваемые вопросы о Ротонде

Почему Декларация такая блеклая?

Этот пергамент с гордостью демонстрировался на протяжении многих десятилетий, включая 35 лет пребывания на солнце напротив окна в здании патентного ведомства. Сегодня он запечатан в самом передовом с научной точки зрения корпусе, который может обеспечить технология сохранения.

Почему в Ротонде так холодно и темно?

Более низкая температура продлевает срок службы документов. Свет обесцвечивает чернила и разрушает пергамент и бумагу, поэтому уровень освещенности в Ротонде намеренно поддерживается низким.

Почему нельзя фотографировать?

Декларация независимости, Конституция, Билль о правах и другие оригинальные документы, выставленные в Национальном архивном музее, хрупки и могут выцвести от света, особенно при съемке со вспышкой. Фотографировать в Ротонде и на всех выставочных площадках Национального архивного музея запрещено.

Учредительные документы Соединенных Штатов

Декларация независимости

В июне 1776 года, когда Томас Джефферсон составил проект Декларации независимости в гостиной на втором этаже дома каменщика в Филадельфии, крупнейшие силы вторжения в Британская военная история направлялась в гавань Нью-Йорка. К тому времени, когда несколько месяцев спустя последний из пятидесяти шести подписавших подписался под окончательным отредактированным документом, силы вторжения британских солдат высадились на Статен-Айленде, британцы взяли Нью-Йорк, а американские патриоты совершили себя к долгой и кровавой борьбе за свободу и независимость.

Декларация возвестила миру об отделении тринадцати колоний от Великобритании и создании Соединенных Штатов Америки. Он объяснил причины этого радикального шага длинным списком обвинений против короля. Оправдывая Революцию, она утверждала универсальную истину о правах человека словами, которые вдохновляли угнетенных людей на протяжении веков и всего мира на восстание против своих угнетателей.

Джефферсон не стремился к оригинальности. Декларация формулирует высшие идеалы революции, веру в свободу, равенство и право на самоопределение. Американцы приняли мировоззрение, в котором положение человека определялось не его происхождением, рангом или титулом, а талантом, способностями и предприимчивостью. Это было широко распространенное мнение, распространенное в газетах, брошюрах, проповедях и школьных учебниках; но именно Томас Джефферсон, 33-летний плантатор из Вирджинии, вложил в него бессмертные слова.

4 июля 1776 года Конгресс завершил редактирование документа, уменьшив текст на 25 процентов («увечья», как назвал это Джефферсон), и официально принял Декларацию; 19 июля Конгресс приказал подготовить официальную копию Декларации для подписания членами; и 2 августа последний пергамент — тот, что сейчас выставлен в соседнем ящике — был представлен Конгрессу, и началось подписание.

Статьи Конфедерации

Свержение британской монархии 4 июля 1776 года оставило Соединенные Штаты без центрального правительства. Ему нужно было спроектировать и установить новое правительство — и быстро. Еще в мае 1776 г. Конгресс посоветовал каждой из колоний составить планы для правительств штатов; к 1780 году все тринадцать штатов приняли письменные конституции. В июне 1776 года Континентальный конгресс начал работу над планом центрального правительства. Потребовалось пять лет, чтобы его одобрили сначала члены Конгресса, а затем штаты. Первая попытка конституции Соединенных Штатов называлась Статьями Конфедерации.

Эта первая конституция была составлена органом, который направил большую часть своего внимания на борьбу и победу в Войне за независимость. Он возник в то время, когда американцы испытывали глубоко укоренившийся страх перед центральной властью и давнюю лояльность к государству, в котором они жили и которое часто называли своей страной. В конечном итоге Статьи Конфедерации оказались громоздкими и неадекватными для решения проблем, с которыми США столкнулись в первые годы своего существования; но предоставление каких-либо федеральных полномочий центральному органу — Конгрессу Конфедерации — этот документ ознаменовал решающий шаг к государственности. Статьи Конфедерации действовали с 1 марта 1781 г. по 4 марта 1789 г., когда настоящая Конституция вступила в силу.

Рабство

Революционные идеалы свободы и равенства сосуществовали бок о бок с жестокими реалиями человеческого рабства. К моменту революции рабство существовало во всех колониях, рабы составляли 20% населения, и их труд стал важнейшим вкладом в физическое и экономическое развитие колоний. Существование рабства создавало напряженность, которая на многие десятилетия вперед наносила ущерб целостности Соединенных Штатов.

Общество Друзей, религиозная группа, также известная как квакеры, образовало первое официальное общество против рабства в 1775 году. Во время революции, когда государства пытались найти точки соприкосновения, проблема рабства вызывала такие разногласия, что грозила разрушиться. их хрупкий союз. Некоторые видные лидеры Революции возвысили свой голос против рабства по моральным соображениям. Рабы и свободные африканцы восприняли принципы свободы и равенства, закрепленные в Декларации, как свою лучшую надежду на свободу и лучшее обращение. Многие, сражаясь солдатами в американских армиях, помогли победить британцев, заработав при этом свободу и завоевав уважение и благодарность некоторых белых. И, цепляясь за собственное понимание того, что «все люди созданы равными», они подтолкнули страну ближе к тому, чтобы воплотить в жизнь все обещания своих слов.

Конституционное собрание

Спустя одиннадцать лет после того, как Декларация независимости объявила о рождении Соединенных Штатов, выживание молодой страны казалось под вопросом. Война за независимость была выиграна, но экономическая депрессия, социальные волнения, межгосударственное соперничество и иностранные интриги, казалось, разрушали хрупкую конфедерацию. В начале 1787 года Конгресс созвал специальное собрание всех штатов для пересмотра статей Конфедерации. 17 сентября 1787 года, после четырех месяцев секретных встреч, делегаты Конституционного конвента вышли из своего зала заседаний в Филадельфии с совершенно новым планом правления — Конституцией США, — который, как они надеялись, обеспечит выживание эксперимента, начатого ими в 1776.

Они предложили сильное центральное правительство, состоящее из трех ветвей: законодательной, исполнительной и судебной; каждый будет постоянно сдерживаться сложной системой сдержек и противовесов. Они достигли компромисса по вопросу о рабстве, окончательное решение которого осталось за будущими поколениями. Что касается ратификации, то они разработали процедуру, максимально увеличивающую шансы: Конституция вступит в силу, когда ее ратифицируют девять, а не тринадцать штатов. Создатели знали, что они не создали идеальный план, но его можно было пересмотреть. В Конституцию вносились поправки двадцать семь раз, и сегодня она является самой продолжительной писаной конституцией в мире.

17 сентября 1787 года, через два дня после окончательного голосования, делегаты подписали Конституцию.

Билль о правах — первые десять поправок к Конституции

Свобода слова, свобода прессы, свобода собраний, право на справедливое и быстрое судебное разбирательство — звучные фразы, перечисляющие некоторые из наиболее ценных личных свобод американцев – изначально не были частью Конституции США. На Конституционном конвенте предложение о включении билля о правах было рассмотрено и отклонено. Билль о правах был добавлен в Конституцию в виде первых десяти поправок 15 декабря 179 г.1.

Тот факт, что Конституция не включала билль о правах, конкретно защищающий с трудом завоеванные права американцев, вызвал самые острые дебаты во время процесса ратификации. Для федералистов, тех, кто поддерживал Конституцию, билль о правах был излишним, потому что федеральное правительство было ограничено в своих полномочиях и не могло вмешиваться в права людей или штатов; кроме того, в большинстве штатов были билли о правах. Для антифедералистов, выступавших против Конституции, перспектива установления сильного центрального правительства без четкого перечня прав, гарантированных народу, была немыслимой. На протяжении всего процесса ратификации отдельные лица и ратификационные конвенции штатов призывали к принятию билля о правах.

Первый Федеральный конгресс почти сразу же рассмотрел вопрос о билле о правах.