Трудовой договор без официального трудоустройства: Работа по договору без оформления трудовой книжки: минусы и некоторые нюансы — Оренбург

Договор найма работника без официального трудоустройства в 2022 году

Часто сотрудники попадают в ситуацию, когда работодатель предлагает заключить договор найма вместо официального трудоустройства по трудовому договору. В сегодняшней статье мы расскажем обо всех особенностях оформления договора найма и разберемся, нужна ли при этом трудовая книжка.

В чем отличие договора найма от трудового договора

Различия между двумя упомянутыми видами договоров заключаются в том, что трудовой договор подразумевает возникновение отношений между работодателем и сотрудником, которые регулируются в этом случае Трудовым кодексом Российской Федерации. А что касается договора найма, то в этом случае возникают связи гражданско-правового характера, и отношения сторон регулируются Гражданским кодексом Российской Федерации. Соответственно, нормы Трудового кодекса на договор найма не распространяются. В следующих разделах мы подробнее расскажем о разнице между этими двумя видами договоров.

Когда заключают договор найма, и с чем это связано

Обычно договор найма с человеком заключают тогда, когда в организации складывается ситуация острой нехватки рабочих рук на короткий период времени. К таким организациям можно отнести и те, в которых производят какой-либо продукт, и те, на которых оказывают какую-то услугу.

Работодатели расценивают этот договор как подработку для наемных рабочих, так как их присутствие в коллективе на постоянной основе не требуется. Опять же, все зависит от той работы, которую необходимо выполнить наемному сотруднику. Примеры деятельности, которой могут заниматься наемные сотрудники:

• проведение рекламных кампаний и акций,
• уборка и расчистка территории,
• ремонт (при большом количестве заявок),
• перевозки — как грузоперевозка, так и перевозка пассажиров,
• представительство в судебных делах. 

Если же говорить о пользе договора найма, можно сказать, что он, как минимум, удобен — как для работодателя, так и для сотрудника. К преимуществам договора найма можно отнести то, что процесс организации работы становится проще и быстрее, от сотрудника требуется результат, и он может не основываться на каких-либо регламентах, которые прописываются в трудовом договоре, организация получает результат деятельности сотрудника без затрат на его контроль.

Как составляется договор найма: что необходимо учесть

В договоре следует зафиксировать обычные положения, как и в любом типовом договоре: предмет договора, права и обязательства сторон, сумму оплаты труда за период, указанный в договоре, и сроки выполнения работы. Если рассматривать структуру договора, то она должна выглядеть так: 

• Сначала фиксируется преамбула – в ней нужно заполнить данные о сторонах, идентифицировать их.
• Далее указывается место, и фиксируется дата составления договора. 
• Следующий шаг – прописать предмет договора. В этом разделе нужно расписать подробную информацию о месте выполнения работы, порядке выполнения и ожидаемом результате работы наемного сотрудника.
• После этого следует зафиксировать размер оплаты труда сотрудника и сроки, в которые он получит вознаграждение.
• Далее нужно прописать период, в который договор вступает в силу и прекращает свое действие.
• Еще один важный шаг – указать права, обязанности и ответственность сторон договора. Здесь нужно учесть и форс-мажорные обстоятельства, в связи с которыми работа может быть не выполнена. 
• Последний пункт в структуре договора – адрес и реквизиты обеих сторон, это необходимо для того, чтобы еще раз идентифицировать заказчика услуги и исполнителя работы. 

Обратите внимание! Указание в договоре статусов «Работодатель» и «Работник» будет считаться ложью, так как договор заключается не на основании Трудового кодекса, а на основании правил гражданско-правовых отношений. Вернее будет указывать следующие статусы: «Наниматель», «Наемный сотрудник».

Также в договоре нельзя ссылаться на какие-либо правила внутреннего распорядка организации или штатное расписание сотрудников. Если же проверяющие органы посчитают договор незаконно заключенным, они имеют право оштрафовать руководителя организации и обязать официально трудоустроить наемного сотрудника.

Чем отличается договор найма от трудового договора 

Можно рассматривать различия договоров по некоторым аспектам, и мы разберем каждый из них. Например, предметом договора по трудовому договору будет то, что сотрудник обязуется выполнять прописанные для него обязанности согласно должностной инструкции, также он в обязательном порядке подчиняется внутренним распорядкам. А по договору найма рабочий обязуется выполнять ту задачу, которая прописана как предмет договора в договоре найма, только и всего. 

Если говорить про выполнение работы, то, согласно трудовому договору, сотрудник должен выполнять все свои обязанности самостоятельно (без привлечения иных лиц или сотрудников организации). А наемный рабочий имеет право привлекать третьих лиц для выполнения поставленной задачи.

Следующий аспект – процесс выполнения работы. Согласно трудовому договору, процесс выполнения работы направлен на то, чтобы регулировать процесс деятельности предприятия. А согласно договору найма, выполнение работы нацелено на получение ожидаемого и зафиксированного в документе результата работы. 

Что касается рабочего места, по трудовому договору работодатель должен предоставить его каждому своему сотруднику, но договор найма позволяет не предоставлять исполнителю место для выполнения задачи (если только этот момент не указан в договоре). 

Оплата по трудовому договору начисляется регулярно, в обозначенные сроки и с определенной фиксированной ставкой, а оплата труда по договору найма осуществляется или частями, или один раз после принятия выполненной работы. 

Если говорить про взаимоотношения внутри организации, то, по трудовому договору, сотрудник обязан подчиняться своему работодателю (руководителю организации). А по договору найма, стороны считаются равноправными, так как сотрудничество строится на гражданско-правовых отношениях.

Следующий аспект – срок действия договора. Трудовой договор почти в каждом случае заключается бессрочно. Тогда как договор найма заключается всегда на определенный период, в который необходимо выполнить поставленную задачу. 

Что касается гарантий и компенсаций, то только штатный сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск, оплачиваемые больничные дни, а также всевозможные выплаты и материальную поддержку. Но по договору найма, работник не имеет права получать компенсации и гарантии, если только они не прописаны в специальном разделе договора. 

Возможность заключения договора найма с физическим лицом

Возможность подписать договор найма с физическими лицами существует, но только при соблюдении определенных условий, к которым можно отнести:

• письменное оформление соглашения на работу,
• регистрацию в органах местного самоуправления по месту жительства руководителя организации, который нанимает рабочего,
• внесение контактных данных и реквизитов в договор,
• фиксацию обязательных условий выполнения работы согласно структуре договора,
• наличие подписей обеих сторон.  

Возможность заключения договора найма индивидуальными предпринимателями (ИП)

Индивидуальные предприниматели часто обращаются к сторонним лицам для выполнения каких-либо краткосрочных задач, для которых не требуется сотрудник в штате. В этом есть много плюсов, один из которых – отсутствие необходимости организации специального рабочего места, а также сохранения рабочего места за женщиной, ушедшей в декрет.

Договор найма сотрудника без официального трудоустройства регулирует выполнение наемным работником поставленных задач и получение им соответствующей оплаты труда. Если же говорить об условиях и требованиях для заключения договора найма между ИП и физическим лицом, то договор должен быть заключен письменно, при наличии подписей каждой из сторон. Содержание самого договора должно соответствовать всем требованиям гражданского законодательства, ведь ориентироваться следует именно на него. 

Обратите внимание! Если у индивидуального предпринимателя имеется печать, ее оттиск должен быть в договоре.

Нужно ли оформлять трудовую книжку при заключении договора найма без официального трудоустройства

Нет. Так как договор найма регулируется гражданским правом, это означает, что запись в трудовой книжке делать не нужно, соответственно, и заводить трудовую книжку тоже не нужно.

Запись в трудовой книжке или ее оформление необходимо только при заключении трудового договора, если сотрудник проработал в организации пять дней и более. 

Но в случае заключения договора найма человек работает без официального трудоустройства, и трудится он лишь определенный период времени за определенную сумму денег. А если работник выполняет обязанности в компании, но работодатель скрывает сотрудника, и его работу «проводит» по договору найма, подчиненный вправе подать на работодателя в суд, поскольку он лишается ряда прав и гарантий.

Обратите внимание! Чтобы в суде иметь шанс выиграть дело, сотруднику необходимо доказать, что те задачи, которые он выполняет, напрямую регулируются Трудовым кодексом и нормами трудового права Российской Федерации.

В случае победы сотрудника, решение суда будет однозначным, суд обяжет работодателя принять сотрудника на официальную позицию внутри организации. 

Важно! Также, если сотрудник длительное время работал по договору найма, суд обяжет работодателя выплатить еще и все материальные компенсации, которые положены сотруднику по законодательству (ТК РФ).

Таким образом, можно сделать один вывод – договор найма применяют для того, чтобы облегчить работу и снять выполнение некоторых задач с сотрудников, а затем переложить их на наемных рабочих.

Какие документы нужны для трудоустройства?

Cookie-файлы

Этот сайт использует файлы cookie. Собранная при помощи cookie информация не может идентифицировать вас, однако может помочь нам улучшить работу нашего сайта. Продолжая использовать сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie.

Хорошо

Подробнее

Карьера

Библиотека карьеры

Какие документы нужны для трудоустройства?

В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.

1. Паспорт
   
   В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия можно предъявить другой документ, удостоверяющий вашу личность, в котором есть фотография, — загранпаспорт или водительские права.
2. Регистрация по месту пребывания
   
   Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.
3. Трудовая книжка
   
   Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное). Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в данную организацию вы устраиваетесь по совместительству. Если это ваше первое место работы, специалист по работе с кадрами сам оформит такой документ.
4. ИНН и пенсионное свидетельство
   
   Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас всё же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства. А вот оформление страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, если вы устраиваетесь на работу впервые, — это забота работодателя.
5. Документы воинского учёта
   
   Документы воинского учёта являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.
6. Дипломы и свидетельства
   
   Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.
7. Медицинская книжка
   
   Медицинская книжка нужна только работникам определённых сфер деятельности — торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.

В отдельных случаях с учётом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплён в Трудовом кодексе (статья 65). Требовать какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.

Удачного трудоустройства!

Материал подготовлен Superjob.ru

видов трудовых договоров | Nolo

Трудовой договор может быть письменным, устным или подразумеваемым.

Автор Lisa Guerin, J.D.

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работодателем относительно срока найма. Трудовой договор может варьироваться от простого рукопожатия («Работа твоя, если ты хочешь ее; можешь начать завтра?») до длинного письменного контракта, наполненного юридическими формулировками. (См. статью Ноло о письменных трудовых договорах, чтобы узнать больше об этом типе.)

Трудовой договор может быть письменным, устным или подразумеваемым. В какой бы форме ни заключался договор, его условия будут зависеть от того, о чем договорились работодатель и работник (или, в случае подразумеваемого договора, что каждая из сторон выразила своими словами и действиями).

Трудовые договоры по желанию

Предполагается, что большинство работников в Соединенных Штатах работают по желанию. Это означает, что они могут уйти в любое время и могут быть уволены в любое время по любой причине, которая не является незаконной. (Незаконные причины увольнения включают дискриминацию и возмездие.)

В штате Монтана другое правило: после того, как сотрудник штата Монтана прошел испытательный срок у работодателя или проработал шесть месяцев (если у работодателя нет испытательного срока), работник может быть уволен только по уважительной причине. Другими словами, работник больше не работает по своему желанию, потому что работодателю нужна веская причина для прекращения трудовых отношений.

В любом другом штате, однако, предполагается, что занятость по собственному желанию предполагается, если только контракт не устанавливает иные отношения. Трудовой договор не обязательно изменяет статус добровольного работника: работодатель и работник могут договориться о важных деталях работы, не соглашаясь с тем, что работник будет иметь гарантии занятости. На самом деле, многие работодатели просят сотрудников подписать письменные трудовые договоры, прямо признавая, что они будут приняты на работу по своему желанию.

ПРИМЕР: Когда Fun Stuff нанимает Боба, директор отдела кадров отправляет ему письмо с официальным предложением работы, в котором содержится информация о должности, зарплате, подчинении, должностных обязанностях и рабочем времени. В письме также четко указано, что Боб будет работать по своему желанию. Директор подписывает и отправляет две копии письма с предложением и просит Боба подписать и вернуть одну копию, чтобы указать, что он согласен с должностью на предложенных условиях. После подписания работодателем и работником письмо-предложение становится письменным договором о трудоустройстве по желанию.

Несмотря на то, что добровольный сотрудник может быть уволен в любое время по любой законной причине, этот сотрудник по-прежнему имеет право требовать соблюдения условий трудового договора. Например, предположим, что сотрудник подписывает письменный трудовой договор, который включает положение о добровольной занятости и формулу, которая будет использоваться для расчета комиссионных, зарабатываемых сотрудником. Через год сотрудника увольняют. Работник не может ссылаться на контракт, чтобы оспорить свое увольнение; там написано, что его могут уволить по желанию. Однако, если компания выплатит ему только половину обещанной суммы комиссионных, он может подать в суд за нарушение этого положения договора.

Чтобы узнать больше, см. статью Ноло о занятости по желанию.

Письменные контракты

Письменный контракт – это документ, устанавливающий условия найма. Как объяснялось выше, некоторые письменные контракты предназначены для работы по желанию. Другие ограничивают право работодателя на увольнение. Например, нет ничего необычного в том, что руководители высокого уровня нанимаются в соответствии с письменным контрактом, который обязывает их оставаться в компании в течение установленного периода времени (например, два или три года) и обязывает компанию удерживать руководящий состав. за тот же период отсутствия действий, указанных в договоре в качестве основания для расторжения. Основания могут включать неправомерные действия со стороны исполнительной власти, такие как совершение уголовного преступления или участие в финансовых махинациях; они могут также включать внешние события, такие как продажа компании.

Устные контракты

Устный контракт — это просто соглашение, которое проговаривается, а не записывается. Например, работодатель может позвонить успешному кандидату по телефону, предложить ей работу и договориться о дате начала работы, зарплате и графике. Как только сотрудник говорит: «Звучит здорово, я согласен», заключается устный трудовой договор.

Устные контракты имеют такую ​​же юридическую силу, как и письменные контракты, но их гораздо труднее доказать. Если есть спор, это будет ваше слово против работодателя.

Как и письменный договор, устный договор может заключаться в добровольной занятости или ограничивать право работодателя на увольнение. Если, например, работодатель говорит: «Мне нужно от вас обязательство сроком на один год; в течение этого времени компания не уволит вас до тех пор, пока вы будете показывать свои результаты», и сотрудник соглашается, сотрудник может удерживать работодателя к этому однолетнему обязательству. Если работника увольняют по любой причине, кроме невыполнения количественных показателей компании, это является нарушением контракта.

Подразумеваемые контракты

Подразумеваемый контракт — это контракт, который не был сведен к официальному документу и даже не сформулирован явно, а вместо этого подразумевается из комбинации устных и письменных заявлений и действий работодателя. Наличие подразумеваемого контракта обычно выясняется после увольнения сотрудника. Работодатель утверждает, что работник был по своему желанию и поэтому не может предъявлять иск о нарушении договора; Сотрудник возражает, что действия и заявления работодателя заставили работника поверить в то, что работник будет уволен только по уважительной причине, и этого было достаточно для заключения контракта на этот счет.

Вот некоторые из факторов, которые суды учитывают при принятии решения о заключении подразумеваемого трудового договора (разные штаты применяют разные стандарты при рассмотрении подразумеваемых требований по контракту):

• Давал ли работодатель работнику гарантии занятости. Например, если работодатель говорит, что работник будет уволен только по уважительной причине или будет иметь работу до тех пор, пока он или она будет хорошо выполнять свои обязанности, это может привести к тому, что суд примет решение о наличии подразумеваемого контракта.
• Ограничивает ли политика работодателя его право увольнять по своему усмотрению. Например, политика прогрессивной дисциплины, которая не дает работодателю возможности отступить от установленных процедур, политика, предусматривающая, что новые сотрудники становятся «постоянными» после прохождения испытательного срока, политика, обещающая регулярное продвижение по службе и повышение, если производительность соответствует определенному стандарту, и политика, требующая уважительной причины для увольнения, может использоваться как доказательство того, что работодатель отказался от права увольнять по своему желанию.
• Стаж работы сотрудника. Сотрудник, работающий на постоянной основе, который получает регулярные продвижения по службе, прибавки к зарплате и положительные оценки эффективности, имеет больше шансов заявить о подразумеваемом контракте, чем сотрудник, работающий на краткосрочной основе.

Если вы подписываете добровольное соглашение, суд не позволит вам утверждать, что у вас действительно был противоречивый подразумеваемый договор; письменное соглашение будет последним словом по этому вопросу.

Поговорите с юристом

Нужен адвокат? Начните здесь.

Плюсы и минусы письменных трудовых договоров

Знайте, когда вы должны и не должны просить нового сотрудника подписать письменный трудовой договор.

Автор Lisa Guerin, J.D.

Письменный трудовой договор — это документ, который вы и ваш сотрудник подписываете, в котором излагаются условия ваших отношений. Вам не нужно заключать письменный договор с каждым сотрудником, которого вы нанимаете. На самом деле письменные трудовые договоры, как правило, являются скорее исключением, чем правилом. Однако в некоторых ситуациях имеет смысл попросить работника подписать контракт.

В этой статье объясняются плюсы и минусы использования письменных договоров с сотрудниками. Для получения дополнительной информации о трудовых договорах, включая образец письма с предложением, которое вы можете использовать для создания трудовых отношений по собственному желанию, см. «Работа с проблемными сотрудниками» Эми ДельПо и Лизы Герин (Ноло).

Что входит в трудовой договор

В дополнение к четкому описанию того, что работник будет делать для вас (должность) и что вы собираетесь делать для работника (зарплата), в контракте могут быть рассмотрены многие другие аспекты. трудовых отношений, таких как:

• продолжительность работы (один год, два года или на неопределенный срок)
• информация об обязанностях работника
• какие льготы (такие как медицинская страховка, отпуск, отпуск по нетрудоспособности и т. д.) работник получит
• основания для увольнения
• ограничения способности сотрудника конкурировать с вашим бизнесом после увольнения сотрудника
• защита вашей коммерческой тайны и списков клиентов
• ваше право собственности на продукт работы сотрудника (например, если сотрудник пишет для вас книги или изобретает гаджеты), или
• способ разрешения любых споров, возникающих по соглашению.

Как насчет письменных добровольных соглашений?

Когда мы говорим о письменных трудовых договорах, мы имеем в виду договор, который ограничивает право работодателя уволить работника, обычно путем указания оснований для увольнения или установления срока найма (например, один или два года).

Некоторые работодатели требуют от сотрудников подписать письменное соглашение, в котором говорится, что они наняты на работу по собственному желанию, т. е. что они могут уволиться в любое время и могут быть уволены в любое время по любой причине, не противоречащей закону. Например, работодатели могут попросить сотрудников подписать письмо с предложением, подтверждение руководства или другой документ, подтверждающий согласие на работу по желанию. Эти документы не ограничивают право работодателя уволить работника. Вместо этого они подтверждают общее право работодателя увольнять по своему усмотрению.

Преимущества использования контрактов

Трудовые контракты могут быть очень полезны, если вы хотите контролировать способность сотрудника уйти из вашего бизнеса. Например, если поиск или обучение замены будет очень дорогостоящим или трудоемким для вашей компании, вам может понадобиться письменный контракт. Он может заблокировать сотрудника на определенный срок (например, два года) или потребовать, чтобы сотрудник уведомил вас достаточно, чтобы найти и обучить подходящую замену (например, уведомление за 90 дней). Хотя вы не можете заставить кого-то продолжать работать на вас, сотрудник, скорее всего, будет соблюдать условия соглашения, если за невыполнение этого требования предусмотрен штраф.

Трудовые договоры также могут иметь смысл, если сотрудник будет узнавать конфиденциальную информацию о вашем бизнесе. Вы можете вставить положения о конфиденциальности, которые запрещают сотруднику раскрывать информацию или использовать ее в личных целях. Точно так же контракт может защитить вас, не позволяя сотруднику конкурировать с вами после ухода из вашей компании. (Подробнее об этом см. в статье Ноло «Соглашения о неконкуренции: как создать соглашение, которое вы можете обеспечить». )

Иногда вы можете использовать трудовой договор, чтобы побудить высококвалифицированного кандидата работать на вас вместо конкурентов. Пообещав в трудовом договоре индивидуальную гарантию занятости и выгодные условия, можно «подсластить сделку».

Наконец, использование трудового договора может дать вам больший контроль над работником. Например, если в договоре указаны стандарты работы сотрудника и основания для увольнения, вам может быть проще уволить сотрудника, который не соответствует вашим стандартам.

Недостатки

Трудовой договор не является улицей с односторонним движением. Контракт связывает и вас, и сотрудника, поэтому он ограничивает вашу гибкость. Это может создать проблему, если позже вы решите, что вам не нравятся условия договора или потребности вашего бизнеса меняются. В таких обстоятельствах, если вы хотите изменить контракт или расторгнуть его досрочно, вам придется пересмотреть его — и нет никакой гарантии, что сотрудник согласится с вашим желанием.